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使用部门负责人

时间：2026-10-05 18:59:50

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发布时间：2026-10-05

适用岗位：使用部门负责人、资产管理员、采购执行人

制度目标	让全校师生都爱惜学校的东西，别乱扔乱用，坏了得查清楚为啥坏，该赔的赔。
职责分工	总务处管总，各科室有专人保管，校长室批大事，专职管理员平时养好东西。
核心条款	资产期初交清，中途变动要总务处点头；损坏要查原因，自然坏就注销，人为坏得赔；外借必须总务处加校长室双同意。
执行要求	每学期初交接、期中抽查、期末验收；买东西先申请再批准后统一买；养护工作日常做，检查每学期一次；总务处盯着，考核看表现。

亭隆小学固定资产管理制度

一、根据教育局对学校固定资产管理要求，特制定本制度。

二、全校师生必须树立主人翁思想，以“爱护公物”为荣，“损坏公物”为耻。

三、各科室资产期初交接清点到各室，各室确定专人保管，期中抽查，期终验收，中途变动须经总务处同意。

四、各室保管资产凡有损坏，需查明原因，凡属自然正常损耗，则报总务处核准后填报自然损耗注销单，经领导批准后注销，属其他原因损坏的，视情节轻重赔偿。

五、各室保管的资产，不得随意出借，凡外单位来校出借物品，需经过总务处同意并报校长室批准后才能出借，由对方单位经办人出具借条。在规定时效内由外借人负责追回并报总务处验收注销借条，如有损坏照价赔偿。

制定目的	怕买的东西质量不行，影响物业服务质量。要让每样东西都靠谱，用起来顺心。
适用范围	各部门买物业用的东西，比如维修材料、日常耗材这些。
职责分工	部门专人写采购计划，主任核，副总代表审，副总批，综合办主任买和验收。
禁止行为	不能从黑名单厂家买，不能不按计划乱买，不能收不合格货，不能拖着不验货。
检查与监督	办事员汇总计划后采购，综合办主任检查入库，月底查执行情况，没按流程的退回重做，三次出错要谈话。

制度目标	防止工伤事故，提前发现安全问题，让安全和生产一起抓。
职责分工	行政部监督考核，生产调度部管生产时同步管安全，经营计划部编计划时加安全内容，各车间自己干活时也得注意安全。
核心条款	计划、布置、检查、总结、评比生产时，必须同步做安全工作；工艺材料变了要先认证安全；检修前要开会讲安全。
执行要求	每周调度会分析安全，车间协调会也要讲；检修项目必须有安全负责人；危险作业要审批，劳保用品必须戴；设备保养时安全装置一起修。

制定目的	怕固定资产账算不准，东西丢了找不到，价值乱估影响酒店账目清楚。
适用范围	酒店里所有房子、设备、家具这些大件东西。
职责分工	总经理总负责，财务部经理盯着，归口部门管账和卡，使用部门管好实物不乱动。
管理要求	新东西要三方一起验，调走必须领导签字，出租出借得批，报废要技术鉴定。
监督与检查	归口部门每年至少盘一次，账卡物要对得上。没做到就追责，私自调走算违纪，谁漏查谁担责，检查结果要留记录。

制定目的	物业干了十多年，攒下好办法。想把这套本事用在别墅一期，帮管理商把服务搞漂亮，打出名气！
适用范围	管别墅一期的日常服务，比如接待、维修、清洁、绿化、活动这些事。
职责分工	物业牵头出主意，管理商动手干，物业派人盯着看效果，定期反馈问题。
禁止行为	不准让业主多跑腿，投诉必须当天回音，维修不能拖过夜，标牌不写“禁止”，改用温和提醒语。
检查与监督	先培训管理商员工，三个月内服务中心全配齐，**物业每月查一次，没做到就现场教、再检查，连续两次不行就换人重练。

制定背景	锅炉操作要持证上岗，怕没培训出事，怕证书过期没人管。
适用范围	只管锅炉安全管理员、司炉工、水质化验工这三类人。
职责分工	人力资源部管档案和计划，锅炉管理人员搞内部培训，单位领导批钱批事。
管理规定	必须持证上岗；每年有培训计划；每月至少一次内部培训；培训要留记录。
监督与罚则	人力部建档案、通知换证；内部培训每月一次；外委培训要领导同意才报销；不参训或考不过就按制度处理。

制度目标	管好仓库东西不乱放不丢不坏，让每样物品都清楚在哪、有多少、啥时候进来的。
职责分工	仓管员负责收货发货记账；行政文员填单子登账；园区负责人审批领料和盘点；管理中心抽查和调剂积压物。
核心条款	入库要验货填单贴标；堆放不超2米；危险品单独放有标记；按编号分类存；出库凭单子先入先出。
执行要求	入库当天登账，标识必须朝外；每周查环境查物品；半年盘一次库存；领料要审批才发；搬运轻拿轻放防损坏。

制度目标	让生产设施安全可靠，多用几年，不坏不漏，保护大家不受伤不丢命。
职责分工	副总助理管定规矩；设备部管日常；技术部和设备部一起报大修计划；供应基建部和技术部管安装；安全部盯着检查，参加事故调查。
核心条款	“三同时”必须做到；新设备要验收；安全阀压力表这些每月查一次；特种设备按国家规定买和修。
执行要求	设备部建台账，专业负责人每月检查并记录；维护计划由技术部排进检修；安全部监督抽查；出问题马上报，不能拖。

制定目的	以前出过事，怕再出大事影响大家。想让大家懂安全、会操作、少犯错。
适用范围	所有一线干活的员工，管发电、供电、检修这些活儿。
职责分工	安监部门牵头组织培训，车间主任盯现场，班组长天天提醒，安监员不定期查。
禁止行为	不准没培训就上岗，不准不考规程就进现场，不准无证干特种活，不准跳过三级教育。
检查与监督	新员工必须过厂、车间、班组三关考试，仿真机培训要实操，安监每月抽查，没过关的停岗重学，三次不过调岗。

制定目的	仓库老出错，账和实物对不上，怕发错料耽误生产，想让进出货清清楚楚。
适用范围	管仓库管理员，管物料进、出、记账、摆放、盘点这些事。
职责分工	仓管员自己干活，主管盯着看，财务每月查账本和实物对不对。
禁止行为	不准漏点数，不准乱输系统，不准混放物料，不准跳过盘点，不准用旧料压新料。
检查与监督	每天下班前核完当天单据，每月最后一天盘完，主管抽查，错一次提醒，错两次扣钱，月底交报表给财务。

制度目标	管好小区钱袋子，让每笔收入支出都清楚明白，不乱花，不漏收。
职责分工	财务部指导，客户服务中心专人干收费和记账；业委会或开发商批预算和维修方案。
核心条款	每年做预算，分收支两大块；代收费提前通知；维修基金专款专用，只修公共部位。
执行要求	预算年初交，决算次年一月出；缴费通知提前一周发；收费周一到周六有人办，还能约上门或银行代扣。

制度目标	让大家知道做错事要负责，别乱来，别拖拉，别欺负办事的人，让工作顺一点。
职责分工	局长和班子要带头担责。监察机关盯着主要负责人和岗位责任人。科室队负责人管自己人。
核心条款	不能推脱不办，不能超时办结，不能粗暴对待办事人，不能不一次性说清材料要求。
执行要求	投诉5天内看要不要受理，调查30天内搞定，复杂可延30天。处理前得听本人说法，结果要告诉投诉人。

制定背景	特种设备容易出事，大家责任不清，怕没人管安全。
适用范围	公司里所有签安全责任书的人。
职责分工	法人代表是第一责任人，安全负责人、机构负责人、管理员、操作员各管各的块。
管理规定	每年初必须签责任书，一层签给一层，不能漏人，不能拖着不签。
监督与罚则	签完要定目标和考核办法，年底按结果发奖罚，没签或乱签要被问话。

制度目标	让电梯用得安全，不出事，能一直好好工作。
职责分工	使用部门提计划，审核部门把关，领导拍板，采购部门买设备，安全部门盯安装和登记，维保单位负责保养。
核心条款	买电梯要选有证厂家，装前得报备，装完要验收，用前30天必须登记，标志贴明显位置，保养找有资质的公司。
执行要求	每步都要留记录，安装验收不能拖，登记超时不行，保养要签单，档案谁借谁批，没手续不给看，安全员定期查落实情况。

制定目的	学院要搞好装备建设，让采购更规范，避免乱买乱花，保证设备买得对、用得好。
适用范围	管全院所有仪器设备的买进过程，包括计划、招标、签合同、付款、验收这些事。
职责分工	设备处牵头干，监察审计财务一起盯，项目建设单位配合提供需求，分管院领导拍板。
禁止行为	不能私下拆标书，不能向供应商泄密，不能自己一个人定供应商，不能收供货商东西。
检查与监督	设备处按流程走每一步，监察处和审计处随时查，不按规矩办就通报批评，严重就处分，记录全程留底。

制度目标	让药品器械不缺货，设备能用，抢救病人有东西，少浪费，多用几年。
职责分工	护士长总管账和报损。专人管贵重物、被服、器材、药品。设备科每季保养，药房检查药品。
核心条款	账物要对得上。贵重物天天查。损坏要赔。借东西要登记签名。抢救器材不外借。药品分类放，过期变色不能用。
执行要求	每天交接班清点被服。药品每日检查。器材用完消毒保管。麻醉药两人核对，空安瓿交回，残液监督销毁。每季设备和药品大检查。

制度目标	管好公司那些贵重又用得久的东西。让买、收、用、搬、查、丢这些事都有数。帐、卡、实物三样对得上。
职责分工	使用部门管实物和保养。行政部管调拨和盘点。采购部负责买。财务部记账和监督。
核心条款	买前要审批，验收要填单，搬家要办调拨，不能乱拆改，报废要鉴定，每年必须盘一次。
执行要求	买设备先报预算，临时买要写报告。验收后马上交发票和单子给财务。每半年抽查流动资产，年底全面盘点。盘盈盘亏都要写报告等批。

制定背景	怕消防器材坏了没人管，着火时用不了。想让设备一直能用，不出问题。
适用范围	单位里所有灭火器、消火栓和其他消防设施。
职责分工	消防安全管理人带头干，专兼职人员具体做维护，还要登记留痕。
管理规定	灭火器要挂牌、不晒不锁；消火栓不能挡不能埋，箱子不能上锁，配件要齐全。
监督与罚则	每样东西都要登记建档案，写清谁管、修过几次；查的时候看记录和现场，缺项或乱放要马上改。

制度目标	管好酒店的大家伙，别丢别坏，算清楚值多少钱，让东西一直在。
职责分工	使用部门管实物，经理是第一责任人；财务部编号贴签、记账做表、监督盘点。
核心条款	买新东西要填单子走流程；调来调去得签字移交；坏了或不用了得申请报废，大件要董事会点头。
执行要求	每年至少盘一次家底，财务每季度抽30%查；维修按三包期分情况处理；保养要勤快，出事要追责。