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仓管员

时间：2026-11-11 13:13:15

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发布时间：2026-11-11

适用岗位：仓管员、会计主管、出纳人员

制定背景	账目老出错，高层管财务没帮手，大家办事没规矩，怕钱乱花、浪费多、攒不下钱。
适用范围	公司所有财务人员，管钱管账的活儿都算在内。
职责分工	财务部带头干，主任帮总经理盯财务，出纳和会计各干各的活，互相不能混着来。
管理规定	记账要真实准确，日清月结；不合规的报销付款直接拒掉；印鉴分开保管；现金不能超限额。
监督与罚则	交接必须办完才准走，盘点每年一次，银行账每月对，违规不办就报告总经理，办错了要赔钱。

总则

为加强财务管理，根据国家有关法律、法规及建设局财务制度，结合公司具体情况，制定本制度。

一、财务管理工作必须在加强宏观控制和微观搞活的基础上，严格执行财经纪律，以提高经济效益、壮大企业经济实力为宗旨，财务管理工作要贯彻“勤俭办企业”的方针，勤俭节约、精打细算、在企业经营中制止铺张浪费和一切不必要的开支，降低消耗，增加积累。

财务机构与会计人员

二、公司设财务部，财务部主任协助总经理管理好财务会计工作。

三、出纳员不得兼管、会计档案保管和债权债务账目的登记工作。

四、财会人员都要认真执行岗位责任制，各司其职，互相配合，如实反映和严格监督各项经济活动。记账、算账、报账必须做到手续完备、内容真实、数字准确、账目清楚、日清月结、近期报账。

制度目标	管好仓库防火，保护人、货、设备不被烧，守好公司东西。
职责分工	部门负责人要带头抓防火；仓库负责人当安全小组头儿；保管员天天盯防火事。
核心条款	仓库不准抽烟用明火；电器安装得正规；货物堆放有距离；易燃品单独放；消防器材不能挪。
执行要求	每天保管员查一遍，每周负责人看一次，每月部门扫一遍。查出隐患要记下来，定人定时改。动明火得批，有人看着，完事再检查。

设立背景	原料进出库要有人管凭证和数量，不然账对不上容易出错。
核心职能	管好原料进出的单据和库存数，保证账和实物对得上。
工作内容	查各种单子、开收发单、每天盘库存、做日报周报、挂管理卡、半年大盘点。
协作关系	跟领班汇报问题，和采购、生产、运输的人核对单据，配合财务做账，帮领导看库存情况。

设立背景	工厂要管好做好的货，得有人专门盯着入库出库和库存，不然乱套了影响发货和算账。
核心职能	管成品进出、堆货、记账、报数、查货、防火防盗、盘点、配合发货。
工作内容	验货签单、摆货贴标、填日报月报、查仓库2-3次、录系统、锁门关窗、扫地整理、看包装是否破、核对发货单。
协作关系	跟生产部拿入库通知，跟品质部核签字盖章，跟发货仓管员对数量，向厂部财务交报表，听上级安排，帮其他仓管员干活。

制定目的	以前收费乱，业主和物业老吵架，想让大家明明白白交钱、清清楚楚服务，少扯皮。
适用范围	南阳市所有拿证的物业企业，管住宅和非住宅的收费事儿。
职责分工	市物价局和房产局一起定标准、查执行；县里部门管自己地盘；物业自己报材料、守合同。
禁止行为	不准乱涨价、不准收合同外的费、不准把维修基金当成本、不准不公示收费项目。
检查与监督	物业先申请，部门看材料打分定级，发许可证才准收；每季度查一次，没证或乱收就停业整改；考评不到60分降级扣钱。

制定背景	电话老没人接，响太久客人不耐烦。声音太小听不清，挂电话太响显得没礼貌。想让来电人都被好好对待。
适用范围	所有接电话、打电话的物业同事。
职责分工	前台当班人员先接，主管盯着执行，行政文员每天翻《工作日记》看记录。
管理规定	铃响三声内接，开头报清楚管理处名字，说话用普通话，挂电话要轻，不能吼也不能闷声。
监督与罚则	主管每周抽听3个录音，查《工作日记》有没有漏记。错了第一次提醒，再错写检讨，三次就扣分。

制定目的	项目要达标，物业得扛起责任。怕目标落空，所以签个责任书，让大家都盯紧事儿。
适用范围	管物业公司总经理，管收钱、花钱、安全、服务、业主满意这些事。
职责分工	物业老总自己干，项目公司老板盯着看，财务部查账，经营委员会打分评奖罚。
禁止行为	不能让收缴率掉下去，不能超支乱花钱，不能出重大安全事故，不能糊弄业主满意度。
检查与监督	每月查账，每季检查成本，年底算总账。没达标就扣奖金，严重就换人。检查结果直接挂钩发钱。

制定目的	怕仓库着火出事，想让大家干活时多留心，别大意，把火灾苗头掐掉。
适用范围	管所有进仓库的人，管仓库里放啥、咋放、咋用电、咋检查。
职责分工	仓管员天天盯着，班组长每周查，安全员不定期抽查，出了事一起担责。
禁止行为	不准带火进库，不准乱拉电线，不准堆满通道，不准混放东西，不准用大灯泡。
检查与监督	每天交接班前自查，每月部门检查一次，没做到就重学规定，三次不过要调岗，记录本要天天填。

制度目标	防止食品污染，保护消费者健康，维护公司利益。
职责分工	食品安全科主管监督；采购部管进货索证；质量部管查验记录；仓库管库房；销售部管销售卫生；行政部管健康检查；生产部管用具消毒。
核心条款	原料要合格；场所要整洁；设备要齐全；人员要卫生；包装要干净；运输要防污；禁止用过期料、脏东西、病死肉做食品。
执行要求	所有环节都要按条做；进货要留票留证；台账记满两年；仓库勤进先出；销售戴帽洗手；每天检查卫生；每周科里查一次；问题限期改；不改就处罚。

制定目的	仓库老出错，账不对物，发错料，怕影响生产，想让进出存都清楚、安全、不耽误事。
适用范围	管仓库所有人，管物料进库、发货、堆放、盘点、做账、5s这些活儿。
职责分工	仓管员干活，主管盯着检查，经理最后看结果，出了问题一起担着。
禁止行为	不准不按单收发料，不准账物不一致，不准乱堆乱放，不准漏盘少查，不准报表拖拉。
检查与监督	每天自己查一遍，主管每周抽查，月底必须盘完，差一点就重做，连续两次错要谈话。

制定背景	动火容易着火，怕出事故，想让大家清楚自己该干啥、咋防着点。
适用范围	本标段里所有动火的人和事，电工、外单位焊工都算。
职责分工	项目责任人填证，安全员盯现场，监护人守着不动，项目经理也得商量方案。
管理规定	没证不能动火，措施不全不能动火，监护人走了不能动火，风大不能室外动火。
监督与罚则	安全员天天跑现场查，动火证只管一个点，过期作废重办，没落实就停活，查到问题马上改。

制定目的	办公用品老乱买乱发，浪费钱又不好管。想让东西用得明白、买得清楚、不瞎花一分。
适用范围	所有部门和项目，管笔本纸张、电脑耗材、桌椅设备这些日常用的东西。
职责分工	综合管理部经理定供应商、批计划；各部门内勤报需求、做登记；项目自己管好本地用品，异地项目采购前得先过审批。
禁止行为	不能没计划就买，不能超定额领用，不能私自换掉或丢掉固定资产，不能绕过审批买贵的。
检查与监督	每月25号前交计划，下月5号前发完；综合管理部查台账、每季盘库；没按流程办要补手续，超支得总经理签字才给；不登记不签字不给发。

制定目的	怕工人摔着碰着出事，怕脚手架倒了、电梯出毛病、电走火、机器伤人。
适用范围	所有分包队、班组长、干活的工人，工地全部区域和设备。
职责分工	管理人员盯现场，班长管好本组人，工人自己戴好帽子系牢安全带。
管理要求	脚手架铺满板子、设护栏挡脚板，电梯口搭棚子，洞口盖严或围栏，用电不乱拉线。
监督与检查	安全部天天查，谁不照做就停工整改，再犯要罚钱扣分，严重就清退。

制定目的	怕仓库起火出事，保护人和货，让东西不丢不坏不乱。
适用范围	管所有仓管员，管材料怎么放、怎么进、怎么出、怎么守。
职责分工	仓管员自己盯现场，主管每周查一次，安全员不定期抽查问题。
禁止行为	不准点火抽烟，不准乱拉电线，不准堆堵过道，不准用危险电器。
检查与监督	每天交接班时互相看一遍，主管每月月底打分，扣分超三次要重新学规定，没改就调岗。

制定目的	让公用设施不乱糟糟，看着整齐点，住着舒服点，物业显得更专业些。
适用范围	各管理处的人，管小区里所有大家共用的东西，比如路灯、楼梯、消防通道、车库杆子。
职责分工	经理每月查一次，设备主管每周盯，技术员天天跑现场看，谁管哪块写得清清楚楚。
禁止行为	护栏掉漆不能拖，井盖松动不能不管，消防通道堆东西不行，煤气阀门标识必须贴好。
检查与监督	技术员每天转，主管每周记，经理每月带人查，问题写进检查表，定人定时改，改完主管再核对，没改的要重来。

制定目的	电缆着火会烧坏控制线路，让事故变大，主设备也容易坏，修起来特别慢，影响生产时间太长。
适用范围	矿里所有用电缆的地方，包括电缆沟、隧道、夹层、槽盒这些地方。
职责分工	机电科负责验收和检查，使用单位要配合现场确认，值班人员得盯紧电缆头温度和气味。
管理要求	必须用阻燃电缆，电缆沟要能排水通风，防老鼠钻，电缆头两头包防火带，沟口要严密封堵。
监督与检查	机电科来查验收和安装，日常由值班员巡检，发现破皮、发热、冒烟就得停运，不按要求做要重新整改。

制度目标	防止仓库起火，保护货物安全，减少意外发生。
职责分工	仓库管理员负责日常检查、防火操作；部门主管监督执行情况。
核心条款	禁烟禁明火，禁用危险电器，分类存放货物，“五距”堆放，不混存冲突物品。
执行要求	每天下班前断电检查，定期查电线老化，禁牌要明显，通道不能堵，发现隐患马上处理。

编制目的	为了让大家干活时不受伤，不发生火灾、塌方这些事，保护工人安全，也保护工地周围的东西。
适用范围	项目经理、施工队、工班、所有在工地干活的人。
职责分工	项目经理带头负责，安检工程师盯着，施工队安全员天天查，工班安全员随时提醒。
操作流程	先开会讲安全，再检查设备和场地，干活时戴好帽子系好绳，收工前清点人数和工具。
执行标准	安全帽必须是合格的，脚手架要按图搭牢，深坑边必须有护栏和警示牌，电线不能乱拉，灭火器得摆在显眼处。

设立背景	公司做试剂研发和生产，得买原辅料。没采购人干活，生产线就停了。
核心职能	买试剂研发和生产要用的原料辅料。按流程走采购，不能乱来。
工作内容	找供应商、谈价格、下订单、跟交货、验物料、录系统、整单据。
协作关系	天天和技术负责人聊，听他们要啥料。向采购经理汇报。和仓库、质检、研发的人对接收货和问题。

制定目的	怕发货发错、库存记不准，想让每笔进出都清清楚楚，不出错不丢货。
适用范围	只管仓库管理员，盯成品进出、发货、退货、盘点、报表这些事。
职责分工	储运部经理牵头查，管理员自己干，还要带配货员和样品员一起做。
禁止行为	不能乱填数据，不能拖着不报退货，不能随便让没标签没合格证的货进或出。
检查与监督	每天登记台账、每月底盘点、每月2号前交滞销表，经理每月查，没做到扣分，连续两次不合格调岗。