物业维修工具管理制度
| 适配人群 | 维修员,工程维修主管,维修班组长 | 使用场景 | 维修作业,工具申领,工具报损 |
|---|---|---|---|
| 制度目标 | 让维修工具不丢不坏,大家都能用上好工具干活。 | ||
| 职责分工 | 主管管买工具、发工具、查使用。维修员自己管好自己的工具。 | ||
| 核心条款 | 工具要登记签字,用完交旧换新,电动工具小心用,没培训不能碰专业工具。 | ||
| 执行要求 | 领工具必须签字建账,公用工具当天借当天还,丢了要赔,坏了填单子交库房,定期检查工具状况。 | ||
物业维修工具管理制度6
1.目的
规范维修部工具管理,确保维修工具的完整及维修工作的开展。
2、适用范围
适用于维修部的工具管理。
3、职责
3.1工程维修主管负责工具的申购、发放控制、使用的监督检查。
3.2负责确定个人和公共工具的使用的监督检查。
3.3维修员负责个人工具的保管,合理使用。
4、管理规定
3.1各维修员根据工作需要,可以配备个人常用工具及小组公用工具,个人工具由本人负责保管,公用工具由主管或指定专人负责保管。
3.2所有工具都要进行建账管理,做到帐物相符,每人必须在各自的《工具领用登记表》上签字。
3.3所有的工具必须正确使用,特别是电动工具必须正确、合理地使用,发现问题必须立即停止使用。要严格遵守安全操作规程,不准违章使用。
3.4所有工具坚持交旧领新的原则,在领用新工具时必须交回旧的工具,交回的工具统一由库房处理,不准外流。
3.5专业工具未经培训不得随意使用。
3.6较大型的专业工具应随用随借,当日归还。
3.7新增加的工具必须经维修主管批准后,方可购买。新工具在领用时也必须进行登记、建帐签字。
3.8所有工具实行丢失赔偿的原则。
3.9建立工具管理档案,实行工具报损制度;
3.10对部分易损工具采取交旧领新的方式进行;
3.11对部分常用而又不容易损坏的工具应采取定期更换的制度;
3.12对部分大型工具应建立严格的报损制度,按照报损(损坏原因)、申购、采购(应有相关工程人员陪同并提出相关数据)、领取的程序进行;
3.13对工具实行个人负责制,谁掉谁负责赔偿的制度;
3.14对于公共工具及大件工具应由班长负责进行统一管理,并进行缺陷记录;
3.15对在工作中损坏的工具应填写报损单后(同时将损坏的工具交回库房)方可领取;
3.16对于损坏的工具应定期进行统一销毁(应有相关负责人签字);
3.17对于损坏的工具应由专人保管,并建立专用工具档案,不得轻易损坏、更换,一旦损坏应填写损坏原因,如属人为损坏则需进行适当赔偿,如属自然损坏(需有相关部门负责人出具损坏凭据)则按照报损程序办理。
4.记录
4.1工具领用登记表
4.2公用工具领/借用登记表
4.3公用工具外借登记表
编制说明:编制部门:工程维修部
编制人员:审批:
物业维修工具管理制度:物业维修
| 适配人群 | 维修值班员,电气维保工,热线接线员 | 使用场景 | 报修响应,设备巡检,用电安全 |
|---|---|---|---|
| 制度目标 | 让维修值班不空岗,报修能马上处理,设备少出问题,师生打电话有人接。 | ||
| 职责分工 | 科长管整体,值班员守岗查设备,热线员接电话记内容,维修工干活修东西。 | ||
| 核心条款 | 24小时在岗,不准喝酒离岗,电话不私用,报修要快记,设备常保养,安全操作不能忘。 | ||
| 执行要求 | 每天检查在岗情况,值班记录每班交一次,科长不定期抽查,投诉一次扣分,每月汇总材料账。 | ||
物业维修管理制度
(一)
1 、遵守学院的各项规章制度,物业管理科必须 2
4 小时有人在岗值班。
2 、值班员工要全面了解和掌握学校各处水、电、暖等设施具体情况。
3. 、值班员工要认真遵守学院的各项规章制度,值班期间不能做与工作无关的事情,严禁喝酒,不得擅离工作岗位,对待报修项目要及时处理,按要求认真填写值班记录。
5 、维修值班的电话是保持与学校各部门联系的重要通讯工具,不得私用 , 保持线路畅通。
6 、值班员工要有高度的责任心,严格执行值班制度、安全操作规程等。
7 、值班员工要做到文明、主动、优质的为师生服务。
(二)
1、负责所管辖设备的检修、维护保养、消除缺陷和事故处理。
制止乱扯线路及浪费电能现象。
2、了解电气设备使用情况及存在的缺陷。
负责提出电气设备的检修计划和技改方案。
3、负责外包工程电气部分的施工管理和质量检查工作。
4、牢固树立“安全第一、预防为主”的思想,增强服务意识,不断提高服务水平。
制止违反“安规”或危及人身和设备安全的施工、作业。
杜绝违章指挥和违章作业。
严格执行“安全规程”,遵守各种规章制度。
负责电源设备的安全可靠供电。
5、经常向有关人员了解设备运行情况和供电线路的使用情况。
根据实际提出对线路及设备的改造建议。
及时维修保养电器设备和线路,提高设备使用完好率。
发现设备重大缺陷和事故时要及时处理并向上级如实汇报。
6、做好工具、仪器仪表、备品备件和图纸资料的使用和管理。
7、搞好协作,积极配合各工种完成维修任务。
完成领导分配的其他工作任务。
(三)
1、维修热线值班是物业维修服务的窗口,工作人员必须热爱本职工作,有较强的工作责任感。
2、每天2
4 小时接听报修电话,将报修内容及时通知到维修人员,并随时做好记录。
3、接听电话要使用文明标准用语,服务热情不讲粗话。
4、对维修服务范围以外的报修,工作量小、便于处理的,通知维修工尽快解决。
对于工作量大、用工用料多的不要擅自处理,可以向用户做合理解释,或者让用户直接和工程部经理联系。
5、负责做好维修材料的验收、保管和发料工作,负责在每月初将上一个月材料的进、出、存情况统计后,分门别类报综合管理员。
6、完成领导交办的其他工作。
物业维修工具管理制度:小区物业维修基金管理使用
| 适配人群 | 业主委员会,前期物业企业,小区管理部门 | 使用场景 | 房屋大修,设施更新,设备改造 |
|---|---|---|---|
| 制度目标 | 管好维修钱,专款专用修公共地方,不让乱花,保证房子老了也能修好。 | ||
| 职责分工 | 管理部门设专户管钱;物业提计划;业委会审核;业主大会批本金动用。 | ||
| 核心条款 | 钱归全体业主;只许修共用部位和设施;闲钱买国债;利息滚存;按幢建账到户。 | ||
| 执行要求 | 物业每年公布一次账目;用钱先动增值部分;动本金要开业主大会;转让房子钱跟着走;灭失就退余额。 | ||
小区物业维修基金的管理与使用制度(十一)
一、物业维修基金(以下简称维修基金)专项用于房屋共用部位、共用设施设备保修期满的大修、更新、改造的维修保障资金。
二、维修基金归小区全体业主所有,专款专用,由小区物业管理主管部门设立专帐管理,闲置时除可用于购买国库券或者用于法律、法规规定的其他用途外,严禁挪作他用。
三、维修基金自存入维修基金专户之日起按规定计息,利息转作维修基金滚存使用和管理。
四、业主委员会成立前,需使用维修基金的,由前期物业管理企业提出使用计划,经小区管理部门审核后使用。
五、业生委员会成立后,需使用维修基金的,由物业管理企业提出年度使用计划,经业主委员会同意,报小区管理部门核定后使用。
六、使用维修基金应先在增值部分中列支,维修基金增值部分可在本物业管理区域内统筹使用。需动用维修基金本金的,应经业主大会或业主代表大会通过,根据房屋使用年限,按上例划分使用。
七、维修基金帐户内金额不足时,业主委员会应当依法及时续筹。续筹的维修基金,按业主所拥有的房屋建筑面积比例分摊。
八、维修基金帐户实行统一管理,明细户按幢建帐,核算到户。维修基金的使用帐目,由物业管理企业每年一次定期公布,接受全体业主的监督。
九、业主转让房屋所有权时,维修基金余额随房屋所有权同时过户。
十、因房屋拆迁或者其他原因造成房屋灭失的,维修基金的余额应按业主缴交的比例退还给业主。
物业维修工具管理制度:zz物业维修部交接班
| 适配人群 | 维修技工,值班主管,设备巡检员 | 使用场景 | 维修交接,设备巡检,故障处理 |
|---|---|---|---|
| 制度目标 | 让交接班不乱套,工具不丢,事情不漏,故障有人管。 | ||
| 职责分工 | 交班人负责说清情况、填好记录、收拾干净;接班人负责听清、查清、确认好;主管抽查记录和现场。 | ||
| 核心条款 | 必须准时到岗;必须当面交代清楚;记录要写全写清;设备间得干净;故障没完不能走人。 | ||
| 执行要求 | 每天两次交接,必须面对面完成;记录本当场签字;主管每周翻三次记录本;发现漏记重做,两次就提醒谈话。 | ||
物业维修部交接班管理制度
1.接班人员应准时接班。
2.接班人员应认真听取交班人交代,并查看交接班记录,仔细检查工具和其他物品是否齐全。
3.有下列情况之一者不准交班:
(1)上一班运行情况未交代清楚。
(2)记录不规范、不完整、不清晰。
(3)设备间不干净。
(4)接班人未到岗。
(5)事故正在处理中或交班时发生故障,此时应由交班人负责继续处理,班人协助进行。
物业维修工具管理制度:工业区物业维修部工具
| 适配人群 | 维修领班,专业技工,工程员工 | 使用场景 | 工具借用,设备检修,台账管理 |
|---|---|---|---|
| 制度目标 | 管好维修部的工具,不让乱用、乱借、乱丢,保证大家干活有顺手的家伙事儿。 | ||
| 职责分工 | 领班管公用和专业工具,登记台账、每月保养、每日清点;个人管好自己工具;主管批特殊外借。 | ||
| 核心条款 | 工具分三类管;公用工具借三天,超期重办;不准外借、干私活;损坏照价赔;以旧换新。 | ||
| 执行要求 | 每月保养一次;借还当场验货;填《借还记录》;不填或查不清就当班人赔;扣钱从工资里直接扣。 | ||
工业园区物业维修部工具管理制度
1、本部工具分为公用工具、各专业自用工具及个人工具三部分,公用工具及专业自用工具由领班负责保管及使用,个人工具由个人自行保管及使用。
2、所有工具保管人必须认真负责并保持工具的完好及使用功能。工具保管人必须定期检修并保养所属工具,每月一次,以保证各类机具的正常使用。
3、工具保管人必须认真建立工具台帐,做到工具与台帐相符。
4、全体员工必须爱护工具,必须正确使用工具,凡不正确使用工具、不爱护工具者,将被扣除当月奖金及工资人民币100元至300元,凡因此造成工具损坏者,将按工具原价赔偿,并同时扣罚当月工资300元人民币。
5、公用工具的借用,必须执行公用工具的临时借用办法,工具借用最长时间为三天,如因工作原因,需再继续使用时,必须重新办理借用手续,工具用完后立即主动归还,不得拖延。
6、专业自用工具必须由领班进行每日清点,并保持完好,特别是常用小型工具,不得遗失或损坏,如有遗失或损坏,须由使用人照价赔偿。
7、借用公用工具归还时,须由领班和使用人共同进行检验,如有遗失或损坏,须由使用人负责照价赔偿,如借用工具时未按规定填写《工程部借还物品记录》,或无法确定使用人时,造成公用工具的遗失或损坏,由当班人员负责照价赔偿。
8、所有工具一律不得外借,如因情况特殊,必须经主管批准后方可借出,员工擅自外借、带出,经查实要严肃处理,不得用工具干私活。
9、所有工具要爱惜使用,工具按规定的使用年限到期时,无论公用工具还是个人领用工具,一律以旧换新。
物业维修工具管理制度:工业区物业维修部机房钥匙
| 适配人群 | 值班人员,维修技师,机房管理员 | 使用场景 | 机房巡检,应急抢修,设备维保 |
|---|---|---|---|
| 制度目标 | 防止钥匙乱配乱用,避免机房被随便打开,保护设备安全。 | ||
| 职责分工 | 维修部管钥匙收发;值班人员交还钥匙;24小时值班点临时保管;谁借谁登记。 | ||
| 核心条款 | 钥匙不能私配;非值班机房钥匙用完就交;无关人不给借;丢了马上报。 | ||
| 执行要求 | 每次借都要写清楚时间、人、用途;用完立刻还;维修部每周查一次登记本;主管不定期抽查。 | ||
1、除值班人员掌握一套外,其余钥匙交维修部统一保管。
2、任何人不得私自配钥匙。
3、凡非24小时值班机房,值班完成后将钥匙交24小时值班机房保管,以备发生紧急情况后,能打开机房门。
4、无关人员不得借用机房钥匙。
5、遗失钥匙须立即报告。
6、无人值班机房借用钥匙需登记。
物业维修工具管理制度:物业维修基金管理使用
| 适配人群 | 业主委员会成员,物业服务企业,物业项目经理 | 使用场景 | 共用设施维修,电梯系统更新,消防设施改造 |
|---|---|---|---|
| 制度目标 | 管好维修钱,专款专用修公共地方,让租户住得安心些,别乱花,别挪用。 | ||
| 职责分工 | 业主是钱的主人,物业提计划,业主开会定,银行专户存着,政府和银行一起盯着。 | ||
| 核心条款 | 钱只能修公共设施,不能取出来乱用,闲着时只能买国债,利息也得滚进基金里。 | ||
| 执行要求 | 物业每年报计划,业主同意才动钱,不够了再商量补,市里区里银行不定期来查账本。 | ||
盛智物业维修基金管理使用制度
1.0目的
维修基金,由法律规定的专项用于公用设施设备保修期后的大修、更新、改建的基金;建立维修基金是为了保障售后的维修管理,维护租户的利益。
2.0适用范围
专项用于物业共用设施设备保修期满后的大的维修、改造、更新等
3.0工作职责
(略)
4.0制度规则
4.1维修基金的使用范围
4.1.1维修基金的使用范围主要是:大楼的共用部位即大楼主体承重结构部楼梯间、走廊通道等;共用设施设备即大楼内的电梯系统、中央空调系统、照明系统、消防设施、中央监控系统、保安系统等;物业管理区域内的物业管理用房、空地、道路、绿地、变配电系统、市政排水设施、物业管理区域的外围护栏及围墙等。
4.2维修基金的缴纳
4.2.1物业的维修基金应该由该物业的业主缴纳,业主按照物业的2%比例缴交首期维修基金。原因有:一是比较科学,同类物业不管在市区或郊区,不管房价差别有多大,本体造价差不多,维修的成本比较接近。二是比较公平,具备可操作性。主管部门可对多层、高层等几种主要不同物业分时段、定期确定一个平均价,统一参照执行。三是数额不大。
4.3维修基金的管理
4.3.1物业维修基金的产权属于业主,不应由物管公司收管,应当在银行专户存储,专款专用,非合法理由、程序用于维修,不能自由取出,为了保证维修基金的安全,维修基金闲置时,除可用于购买国债或者用于法律、法规规定的其他范围外,严禁挪作他用。
4.3.2维修基金自存入维修基金专户之日起按规定计息,维修基金利息净收益转作维修基金滚存使用和管理。
4.4维修基金的使用
4.4.1维修基金的使用由物业管理公司提出年度使用计划,经业主审定后实施,维修基金不敷使用时,经业主研究决定,业主续筹。在监督机制上,接受市、区两级物业管理部门会同指定银行对物业维修基金的建立和管理情况进行定期和不定期的检查。
5.0记录文件与控制表格
6.0支持文件
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