库房管理规章制度

适配人群库管人员,保管员,仓储专员使用场景食品仓储,原料出入库,库存盘点
制度目标管好库房东西不丢不坏,数量准、卫生好、进出清楚。
职责分工保管员管钥匙、记账、盘点、拒收不合格货;采购部按计划补货;车间及时用掉鲜活料。
核心条款门锁好只准保管员进;货分片放、离地离墙;先进先出;不准存危险品;证不全不收。
执行要求衡器常校准;每天检查防鼠防火防盗;月底盘库结账;建卡建账,凭据留底;差错自己负责赔。

一、原材料、成品库房由保管员负责。

二、库房要求门锁齐全、进出方便,库房钥匙只能保管员掌握,闲人不得进入库房。

三、库房的衡器必须经常校准,保证进货、发料数量准确,防止错进错发。

四、要按照分类划片保管法的要求,按照不同的货物品名,设置卡片,按规定的区域和原料离地、离墙存放。

五、对直接进入车间加工的鲜活原料,应及时加工处理,并负责保管好未用完的原材料。

六、要有计划、有安排对原材料实行先进先出原则。

七、保持仓库内外清洁卫生。设防鼠、防虫蝇、防潮、防火、防盗等设施,保持库内无虫蝇、无蟑螂、无蜘蛛网、顶不漏、地不潮、安全可靠。

八、库管人员要坚持原则,秉公办事,做好原材料的建帐、建卡工作,做到帐物相符、凭据齐全。由于不负责任造成亏空的,应承担相应的赔偿责任。

九、严格执行原材料进货索证制度(产品生产许可证、卫生许可证、防伪标识、产地清真证明等证件),对不符合证件要求的产品、对不符合质量标准的原材料有责任拒收入库。

十、根据库存数量、用量,及时向采购部上报采购计划,确保库存物资的充足供应。

十一、每月底对库房原材料进行一次盘点和结清各项帐务,若出现差错责任自负。

十二、食品库房杜绝存放易燃易爆、有毒物品。

库房管理规章制度:公司库房管理规章

适配人群库管员,商品部人员,财务人员使用场景库房作业,商品盘点,退货处理
制度目标让成本算得更准一点,管好仓库进出货,不让东西丢,钱转得快点。
职责分工库管员记账、收货、发货、盘点;财务核对账目;商品部开配货单。
核心条款收货要凭单子,数量规格型号必须清清楚楚;出货按配货单来;每天18点前交出库单。
执行要求手工账当天登,台帐和财务账要一致;每月固定盘点一次,期间不发货;常用货随时盘,差错马上查原因。

为了加强成本核算,提高公司基础管理工作水平,进一步规范商品流通、保管和控制程序,维护公司资产的安全完整,加速资金周转,特制定本制度:

一、库房日常管理:

1.库管员必须合理设置商品的明细帐簿和台帐。

2.财务部门与仓库所建帐簿及顺序编码必须相互统一、相互一致。

3.仓库保管员对当日发生的业务必须及时登记手工明细帐。

二、入库管理:

1.物料入库时,库管员必须凭送货单、检验单办理入库手续,杜绝只见发票不见实物或边办理入库边发货。

2.入库时库管员必须清点物料的类别、数量、规格型号,做到“三清”(数量清、类别清、规格型号清)。

3.物料入库后,需按不同类别、规格型号摆放整齐。库房需保持干净整洁。

三、出库管理:

1.库管员根据商品部的配货单出货。

2.每日下午18:00库房必须将当日出库统计单上交财务。

四、盘点:

1.每月盘点一次,盘点期间不发货。

2.对常用或每日有变动的物料随时盘点,在盘点中发现问题和差错,应及时查明原因,并进行相应处理。

五、退货:对残货、次货能修理的尽量修理,不能修理的退回厂家,并及时做好残次品台帐。

库房管理规章制度:中学档案库房

适配人群档案管理员,库房责任人,档案查阅员使用场景档案库房,阅档室,档案鉴定
制度目标管好档案库房,不让档案丢、坏、乱,大家查档案方便安全。
职责分工档案员负责日常看管、检查、记录;领导管审批和问题处理; everyone进库房都要守规矩。
核心条款不许随便进库房,不许吸烟,不许放易燃物,温湿度要盯紧,档案半年查一次,柜子要有标签。
执行要求档案员每天进门先看门窗电源,每周记温湿度,每半年清点档案并写记录,查完档案必须当场验,出问题马上报领导。

邺建中学档案库房管理制度

一、非档案人未许可,不得擅自进入档案库房,查阅档案资料一律在阅档室进行。

二、档案库房必做到防盗、防火、防光、防潮、防尘、防有害生物和防污染;应保持库房内整齐、清洁、不得存放与档案无关的物品。

三、档案库房内严禁吸烟,库房内外禁止存放易燃易爆物品。

四、档案人员应定期检查库房温湿度记录,对超规定温湿度要及时采取有效措施,定期做好温湿度记录分析。

五、档案库房存放的档案资料要定期检查、清点,对案卷每半年抽查一次,并作出详细记录,发现有虫蛀霉变及老化情况,及时向领导汇报采取相应措施。

六、对查(借)阅后返回的档案,应仔细检查,严格把关,发现问题及时提出或领导汇报。

七、为便于查找和利用,应有档案资料存放示意图,设置在库房明显地方;档案柜(橱)上须有指引卡,标明档案年度和起止号码。

八、档案人员认真编制案卷目录、全引目录及卡片、索引、资料等检索工具,方便查找利用。

九、档案人员离开库房前,必须切电源、关好门窗,因失职使档案遭到丢失或损坏者,按有关规定追究责任。

十、按照规定,对到期的档案及时进行鉴定和处理工作。

库房管理规章制度:h机关档案库房

适配人群档案管理员,库房安全员,档案调阅人使用场景档案调阅,灾情抢险,日常巡检
制度目标管好档案库房,不让档案丢、坏、受潮、发霉、被虫咬,保证档案一直安全。
职责分工局办公室负责管库房。档案管理员要登记进出、检查温湿度、防虫防霉、清点案卷、查设备、搞卫生、锁门窗。
核心条款进出必须登记;新档案要检查再入库;温湿度每天测,超了马上调;不准堆杂物,不许放易燃品。
执行要求每天测温湿度,登记进出,每周扫库房,每月清点案卷,设备坏了马上报修,下班锁门关电,出事立刻报告领导。

为加强本局档案库房管理,确保库存档案的安全,根据《中华人民共和国档案法》和自治区档案工作有关规定,制定本管理制度。

一、档案库房是保存档案的重要场所,由局办公室负责管理。除档案管理工作人员外,其他人员不能随意进入档案库房,如工作确实需要,由档案管理工作人员陪同进出。

二、档案进出库房,要履行登记手续,包括档案收进入库,库存档案调出室外及日常的调阅、归还。

三、做好库房的防虫、防蛀、防霉和防鼠工作。新接收入库的档案要严格检查,对有虫蛀、发霉及其它问题的档案须经技术处理后方可入库。

四、库房内安置温湿度计,每天定时测记。库房的温度控制在14-24℃之间,相对湿度控制在45-60%之间。超出标准范围时,要及时采取自然通风或机械除湿、降温等措施进行调控。

五、定期清点库存案卷,核实帐、物是否相符,发现案卷短缺或长期借出未归还的,及时追查。

六、定期检查用电设备和消防设施状况,发现问题及时报修或更新。

七、库房内应保持整洁,定期清扫,不得堆放与档案无关的物品。库房周围严禁存放易燃易爆物品。

八、库房无人时,除必须持续工作的保温、保湿、消防、防盗等电子设备外,应关闭用电设备,锁紧门窗。上下班要检查门窗,注意防盗。

九、出现火灾、洪涝灾害、突发性群体事件和危害公共安全事件等危及档案安全的险情时,应立即报警同时向主管领导报告,开展抢险、转移等保护措施。

库房管理规章制度:北京某某物业公司库房

适配人群库房保管员,客服财务人员,物业项目经理使用场景物资入库,出库领料,库存盘点
制度目标管好库房东西,不丢不乱不积压,账和实物对得上,让物业用料顺当。
职责分工保管员管账卡物、盘点、报不良品;财务核对报表;物业经理批处理意见;领料人按单领料。
核心条款入库要单据全、合格才收;出库要签字、限额;账卡物必须一致;逾期品每周报、及时处理。
执行要求每天查数量质量,每周盘不良品,每月25号全面盘点,28号交表;财务每周核对,报表不准错;单据不全不办出入库。

北京某物业公司库房管理制度

一、库房日常管理

1、库房保管员必须合理设置各类物资和产品的明细账簿和台账。原材料仓库必须根据实际情况和各类原材料的性质、用途、类型分明别类建立相应的明细账、卡片;客服财务人员与库房保管员所建账簿及顺序编号必须互相统一,相互一致。合格品、逾期品、失效品、料废、退回电机、返修电机应分别建账反映。

2、做好各类物料和产品的日常核查工作,仓库保管员必须对各类库存物资定期进行检查盘点,并做到账、物、卡三者一致。

3、各物品使用部门必须根椐使用计划及库房库存情况合理确定采购数量,并严格控制各类物资的库存量;仓库保管员必须定期进行各类存货的分类整理,对存放期限较长,逾期失效等不良存货,要按周编制报表,报送物业公司领导及财务人员,物业经理对本单位的各类不良存货每周必须提出处理意见,责成相关部门及时加以处理。

二、入库管理

1、物料进仓时,库房管理员必须凭送货单、检验合格单办理入库手续;如属回用物资应凭回用单办理入库手续,拒绝不合格或手续不齐全的物资入库,杜绝只见发票不见实物或边办理入库边办理出库的现象。

2、入库时,库房管理员必须查点物资的数量、规格型号、合格证件等项目,如发现物资数量、质量、单据等不齐全时,不得办理入库手续。未经办理入库手续的物资一律作待检物资处理放在待检区域内,经检验不合格的物资一律退回,放在暂放区域,同时必须在短期内通知经办人员负责处理。

3、一切原材料的购入都必须用增植税专用发票方可入库报销,无税票的,其材料价格必须下浮到能补足扣税额为止。同时要注意审查发票的正确性和有效性。

4、入库材料在未收到相应发票前,仓管员必须建立货到票未到材料明细账,在票到之后及时报客服财务人员登记入账。

5、入库单的填开必须正确完整,供应单位名称应填写全称并与发票单位一致,如属票到抵冲的,应在备注栏中注明原入库时间。入库单上必须有保管员及经手人签字,

三、出库管理

1、物料出库时必须办理出库手续,并做到限额领料,领料人员凭部门主管签字的领料单向仓库领料,领料员和仓管员应核对物品的名称、规格、数量、质量状况,核对正确后,经领料人、发料人签字,仓管员登记入卡、入账。

2、仓管员在每周末要与物业财务人员做好物料进出的核对衔接工作,并正确及时报送规定的各类报表,收付存报表、材料耗用汇总表、三个月以上积压物资报表,并确保其正确无误。

四、物料盘点管理

1、每月25日前,仓库管理员与客服财务人员应对仓库内物品进行逐一盘点。

2、根据盘点结果,填写《库存物品盘点表》。

3、仓库管理员应将库存物品明细账的余额和盘点表上的实物余额进行核对:

a)经核对无误的,仓库管理员应根据当月发生的入库单及出库单,编制《库存物品进、耗、存表》,同时编制下月采购计划;

b)如经核对有误:

-实物多于账面余额的,报财务会计进行账务处理;

-如实物少于账面余额的,原则上视具体情况依据公司相关规程处理。

4、仓库管理员应在28日前将当月《物品盘点表》、《采购计划表》报送客服财务人员处。

库房管理规章制度:食品库房

适配人群库管员,食品采购员,仓储质检员使用场景食品仓储,原料管理,库房防鼠
制度目标防止食品混放变质,保证原料干净安全,让仓库看着整齐,用着放心。
职责分工专人管库房;采购员把好进货关;验收人查清货品;发料人记好进出账。
核心条款食品不能和杂物一起堆;要分开放;离地离墙10厘米;散装得盖盖贴标;定期通气除湿。
执行要求每天进门先看鼠防设施,每周擦货架拖地,每月查一次保质期,登记本天天写,谁漏记谁补,组长不定期翻本子抽查。

1、食品及其原料不能和非食品及有害物质同库存放。

2、各类食品及其原料应分类、分开摆放整齐。

3、各类食品及其原料要做到离地10厘米,离墙10厘米存放于货柜或货架上。

4、散装食品应盛装于容器内,加盖密封并张贴标识。

5、库房内应经常通风,保持室内干燥整洁。

6、库房门、窗防鼠设施经常检查,保证功能完好。

7、设专人负责库房管理,并建立健全采购、验收、发放登记管理制度。

8、库房内食品及其原料应经常进行检查,及时发现和清理过期、变质食品及其原料。

库房管理规章制度:火药库库房

适配人群火药库负责人,仓库管理员,库区保卫人员使用场景火药库管理,爆破器材出入库,危险品堆垛作业
制度目标管好火药库,不让东西乱放乱堆,防止出事,大家干活心里踏实。
职责分工库负责人总管,管理员管进出和堆放,保卫员守门查人,全员要持证上岗。
核心条款专库存放、分批堆放、十防十二无、禁存杂物、禁混放不稳产品。
执行要求每天清点登记,每月对账,出入库全记录,信息录系统,每日巡查,出事马上报。

1、民用爆破器材的仓库取得国家有关部门核发的相关许可证。

2、火药库设火药库负责人,并设相应的仓库管理人员和足够的保卫人员。值守人员按公安部门规定配备必要的警用器具,设置固定岗哨和流动岗;门岗应执行严格的民用爆破器材进出库检查制度。

3、仓库管理人员应了解产品的安全性能,掌握防火、防爆等知识,熟悉仓库的各项安全规定并经考试合格后持证上岗。

4、外来人员进入仓库应经火药库主管审查批准,在了解火药库有关管理规定的前提下由火药库工作人员带领进入,并进行登记。

5、入库产品应具有验收合格证。出库后返回产品也应有验收手续方可入库,对验收不合格产品应妥善存放。

6、仓库区内入口处应设防火提示牌。每幢危险性建筑物入口处明显位置应有警示牌,警示标牌应符合wj9049-____中7.2.4的规定。

7、各类民用爆破器材宜单独品种专库存放,仓库内严禁储存无关物品。当受条件限制,需在同一仓库内存放两种以上民用爆破器材时,应按规定执行。各种民用爆破器材包装应是完整无损的成品方能同库存放。

8、化学性质不稳定的废旧民用爆破器材或未进行相容性试验的新产品应单独存放,严禁和常规产品同库存放。

9、火药库内产品的堆放应利于行走、搬运方便、通风良好、堆放稳固,并遵守下列规定:

(1)、产品应按生产批号成垛堆放,不同规格的民用爆破器材分垛堆放;

(2)、堆垛之间应留有检查、清点民用爆炸物品的通道,通道宽度不应小于0.6m,堆垛边缘与墙的距离不应小于0.2m,宜在地面画定置线。;

(3)、堆各种民用爆炸物品整箱堆放高度,工业雷管、黑火药不应超过1.6m,炸药不应超过1.8m,宜在墙面画定高线。

(4)、储存库内不应存放无关的工具和杂物

10、火药库宜根据产品特性做到防潮、防热、防冻、防霉、防洪、防火、防雷、防虫、防盗、防破坏(十防)和库内无尘土、无禁物、无水汽凝结、无漏雨、无渗水、无事故差错、无包装损坏、无锈蚀霉烂、无鼠咬虫蛀、库周围8m无杂草、库区周围15m范围内无针叶树、水沟无阻塞(十二无)。

11、维修火药库时,应采取可靠的安全措施。门窗小修可移至室外指定地点进行,库房大修应将仓库内的产品全部搬出,清扫干净方可进行。

12、入库人员严格在定员标准以内,特殊情况经爆破器材库主管批准后方可入库。

13、产品出入库必须做到手续齐全,准确无误,认真填写记录,爆破器材要按出厂的先后顺序进行发放。

14、必须每天核对民用爆炸物品库存情况,坚持日清月结,认真填写爆炸物品出入库登记簿,做到帐目清楚,帐物相符,并将进出库数量、流向和储量信息录入民用爆炸物品信息管理系统。

15、坚持每日巡查,发现爆破器材丢失、被盗,必须立即向企业主要负责人和公安机关报告,并做好相关记录,保护好现场。

库房管理规章制度:某职业学院食堂库房

适配人群库房保管员,食堂管理员,食品安全员使用场景食堂库房,食品存储,原料进出
制度目标管好食堂库房,不让食物坏掉,不让人乱拿东西,保护大家吃饭安全。
职责分工保管员负责日常清洁、关门、登记、检查;食堂负责人监督执行;其他人员不能随便进。
核心条款每天打扫,保持干燥通风;食品离墙15厘米、离地20厘米;食品和非食品分开;禁放有毒有害物。
执行要求每天清扫记录;进出货当场登记;每月查一次存放情况;保管员随时检查是否规范;负责人不定期抽查。

职业学院食堂库房管理制度

学校食堂的库房是储存食品原料的重要场所,规范的库房管理也是保证师生食品卫生安全的重要环节。为此,特制定食堂库房管理制度。

一、食堂的库房必须保持清洁,每天清扫,保护良好的环境卫生。

二、库房要保持干燥、通风、整洁,防止物资因受潮而霉烂变质。

三、食堂库房应设专人管理,做到随手关门,非库房管理人员不得任意进出。

四、任何人员不私自动用库房内的物品,保管员应提高警惕,做好防火防盗工作。

五、库房物品应按标记标识有序存放,食品与非食品不得混放或混装,食品必须隔墙15厘米,离地面20厘米。

六、在库房内,不得存放有毒有害物品,如灭蝇、灭鼠药、农药及个人用品。

七、超过保质期或霉烂变质食品要及时销毁,不得存放在库房内。

八、食品原材料进出库必须有完整的记录。

库房管理规章制度:客房部库房

适配人群库房管理员,楼层领班,客房部经理使用场景客房出租率统计,楼层客用品补领,客用品报损处理
制度目标管好客房客用品,不让乱发乱拿,省点钱,保证够用。
职责分工库房管理员管发东西和记账;领班填表申请;经理审批和拍板数量。
核心条款只在周三周四发用品;按出租率填表;发多了要经理同意;发完双方签字;每月收多余用品。
执行要求每周一到二提货,三到四发料,周二检查储物柜,单据全留着,月底一起盘存,谁签字谁负责。

客房部库房管理制度

(一)客用品库房管理制度

1、此库房由库房管理员专人负责,每周星期三、星期四发放各楼层客用品,其它时间保持关闭。

2、库房管理员每周星期一、星期二根据客房出租率填写《仓库用品申请表》,经客房部经理签字审批后,从大库提取客用品至客房部库房,并记录有关提货量。

3、每周星期三、星期四各楼层领班根据客房出租率填写《楼层客用品统计表》,并凭该表领用客用品。

4、库房管理员原则上可按领班申请的数量发放客用品,如领班申请的数量与客房出租率差异较大时,为了实现成本控制功能,库管应向客房部经理说明情况,并按客房部经理的所做的决定发放客用品。

5、发放客用品时,库房管理员应将实际发货量填写在《楼层客用品统计表》相应栏目内,并与领货人分别签字确认,妥善保存原始单据,以备每月的客用品盘点之用。

6、每月第一周星期二库房管理员对各楼层储物柜进行检查并将过多的客用品予以收回,合理控制经营成本。

7、楼层报损的客用物品需凭楼层主管书面证明经客房部经理审批同意后方可补领。

8、被客人带走或损坏的客用品需凭前台挂帐的《杂项通知单》给予补发。

9、被客人带走或损坏而客人拒赔的客用品需凭大堂经理或前厅部经理签发的减免《杂项通知单》给予补发。

库房管理规章制度:中医院医疗器械库房

适配人群设备科人员,临床工程师,库管专员使用场景设备采购,安装验收,日常维保
制度目标让医疗器械用得安全、管得清楚、不乱堆乱放。
职责分工设备科负责采购验收维修;库房人员管存放盘点;使用科室按规程操作。
核心条款设备要招标买;入库要验收;用前看说明书;定期保养;账物必须对得上;坏的及时报修报废。
执行要求新设备到货三天内验收;每月查一次库存;每季度做一次维护记录;设备科抽查操作是否规范;问题当天反馈整改。

人民医院医疗器械库房管理制度

见"医疗仪器设备管理制度"中的有关规定。

医疗仪器设备管理的基本任务

(一)根据能级配置、安全有效、效率及经济原则,制定医院仪器设备的中长期发展规划、年度购置计划,以满足医疗、教学、科研和预防保健等远期发展和近期的工作需要。

(二)严格执行招标采购制度。

(三)制定并执行医疗设备各项管理制度,确保医疗设备的使用安全有效。

(四)做好医疗设备的应用质量管理:包括安装调试、验收;制订操作规程;日常维护保养;预防性维修和故障维修;计量检定;设备性能检测;医疗器械可疑不良事件的报告等。

(五)做好医疗设备的信息和档案管理,在医疗器械的分类和代码应用、名称规范化方面不断创新。

(六)重视和加强医疗设备的效益分析和评估,确保医疗设备资源充分利用。

(七)做好器械库房的环境和帐务管理,不得在库房积压医疗设备,定期盘点在用医疗设备,确保账物相符。按规定做好医疗设备的调剂和报废工作。

(八)遵纪守法,严禁在医疗设备购置过程中出现违法行为和不正之风,并自觉接受监督约束。