公司样品管理责任制度

适配人群营销副总，销售员，生产部副总使用场景营销展会，销售出差，样品盘点
制度目标管住样品乱做乱发问题，让样品用得明白、补得及时、浪费有人赔。
职责分工营销副总定规格数量；人力资源部保管发放盘点；生产部只按单制作。
核心条款样品必须走申请流程；领用要签批登记；车间不接业务员私单；禁收钱做样。
执行要求领用当场登记；每月盘库补货；展会提前一周报备；浪费从提成扣成本；违规罚50元/支。

公司样品管理工作工作责任制度

1) 由各营销副总制定样品规格与数量，由生产部统一制作，人力资源部负责保管及发放。

2) 申请制作流程:各营销副总制定规格与常备库存数量→提交给人力资源部→人力资源部提交给生产部副总安排制作→人力资源部点数签收。

3) 领用流程:各销售员写好领用申请→营销副总签批→到人力资源部领用→人力资源部登记在案→浪费样品者将在提成中扣除样品成本。

4) 由人力资源部负责每月盘点样品数量，按营销副总制定的常备库存量定期提交制作需求给生产部，补足样品库存量。

5) 参加展会或大规模出差安排等特殊需求，营销部需提前一星期以上通知到人力资源部备样品。

6) 业务员到车间要求管理员或员工制作样品，生产部将一律予以拒绝，如有特殊情况需紧急制作样品的，必须经人力资源部批准并由人力资源部与生产部沟通制作。

7) 严禁生产部管理员或员工，私自收取业务员费用后制作样品给业务员，经发现者重罚50元/支。

公司样品管理责任制度：工地试验样品

适配人群样品管理员，试验室主任，质检工程师使用场景工地检测，样品留样，试验室管理
制度目标管好工地试验样品，不丢不乱不坏，让检测结果准一点。
职责分工样品管理员负责收样登记标识入库发放留样处理；室主任管监督和看报表。
核心条款样品要登记台帐；按类标识摆放；检测后按规定留样；不能乱动乱扔样品。
执行要求每天做完马上登记；留样必须标清日期和编号；每月报一次抽检数据；室主任不定期查样品室。

工地试验样品管理制度

一、 样品的接收、登记、标识、入库、发放、留样、处理等由样品管理员负责。

二、 建立样品入库和出库台帐，登记抽检样品的名称、规格、数量、日期等。

三、 样品管理员须将样品入库，并按类别进行统一标识、摆放整齐。

四、 检测完毕后必须按规定数量留样，留样务必做到标识清楚，摆放有序。

五、 保持样品的清洁，妥善保管，在规定的留样期限内，不得随意挪动样品，严禁随意处置样品。

六、 样品室环境条件及设施应满足存放样品的要求，确保样品不变质损坏或降低性能。

七、 管理员须随时统计各类样品的抽检频率和数量，并及时上报室主任。

公司样品管理责任制度：试验样品

适配人群取样人员，样品保管员，检测技术人员使用场景样品保管，试样取样，检后处理
制度目标管好样品不乱放不弄丢不坏掉，保证检测结果准。
职责分工保管室专人负责；取样人填信息；保管员编号贴标；大家各干各的活。
核心条款样品要编号贴标；分类列架；未检已检分开；防风防晒防雨；环境要合适。
执行要求取样当场填单；保管员当天登记；标签必须写全；每周查一次存放状态；每月清点一次数量。

(1)样品保管室指定专人负责。

(2) 试样的采集，不同材料不同的要求，应按照相关试验规程规定现行取样。

(3)取样人员应认真填写样品的名称、规格、使用部位、产地及送样日期、数量是否符合取样数量。

(4)保管员必须对取样的材料编号登记，在标签上著注明材料名称产地、使用部位、里程桩号、送样日期、送样人。

(5)样品应列架分类管理，未检，已检应有明显标志，不同单位取样的样品应有区分的标志，分开存样。

(6)样品保管员应将环境条件符合该样品的储存要求，不使样品变质和损坏，不使其降低或丧失性能。

(7)试样在存放期间应免受风吹，日晒，雨淋。

(8)样品的检后处理及备用的样品的处理应按照有关规定存放。

(9)做好样品室的防火及防盗工作。

(10)破坏性检测后的样品，确认试样方法，检测仪器，检测环境，检测结果无误后，才准撤离试验现场。

公司样品管理责任制度：样品管理

适配人群销管部人员，外贸部员工，技术研发人员使用场景客户样品申请，政府抽检取样，外贸样品交付
制度目标让客户和政府拿到的样品质量靠谱，不出问题，不掉链子。
职责分工技术研发部负责做样品。销管部、外贸部提申请。技术中心收单子。品控部能解释制度。
核心条款申领要填单子，经理批、领导批完才给技术中心。做样品得两天内搞定。
执行要求单子必须签字生效才管用。做完马上通知去领。谁没按流程来，就按奖惩制度处理。监督靠各部门互相盯。

第一条 目的

为了保证提供给客户及政府机构的样品的质量安全和品质水平符合要求

第二条 适用范围

适用于样品的申领、制作、抽取等过程。

第三条 职责

(一) 技术研发部负责样品的制作。

(二) 相关部门负责对样品的管理。

第四条 要求

(一) 样品的申领

销管部、外贸部等相关部门有需要样品时，由部门填写“样品赠品申领单”，经部门经理审核主管领导批准后传给技术中心。

(二) 样品的制作和发放

技术研发部接到签字生效的“样品赠品申领单”后，两个工作日内完成样品的制作或抽取，同时通知相关部门签字领取样品。

第五条 附则

(一) 所有违反本制度规定的按照《员工奖惩制度》相关处罚规定执行。

(二) 本制度由公司规章制度编审委员会起草并修订，自 ____ 年 1 月 1 日总经理签发公布之日起正式实施。

(三) 本制度最终解释权归属公司生产中心、产品技术研发中心品控部、动力技术中心。

公司样品管理责任制度：z公司样品

适配人群业务代表，区域经理，销售总监使用场景客户试用，新品推广，大样申请
制度目标管住样品领用这事，不让乱拿乱发，让流程清楚点。
职责分工销售总监批大样；区域经理初审加批；业务代表对自己领的样负责；销管部日常管；储运部灌样发货。
核心条款领样要填单子，写清单位、人、型号、数量；新客户要交资料；新产品要总工签字；大样要总监批；不准私灌样。
执行要求填单当天交销管部；储运部一个工作日灌完；灌样要看批号和品质；标签要贴好；每天输电脑；没按规矩办就不给灌不给发；淘汰产品不许发。

某公司样品管理制度

1目的

为加强公司对样品领用的管理，规范和约束样品的领用工作，制定本制度。

2适用范围

本制度规定了样品发放的一般程序，及具体领用样品所必须履行的手续。本标准适用于样品灌装和领用的全体人员。

3职责

3.1销售总监负责大样品发样的审批工作;

3.2区域经理负责样品发样的审批及大样的初审;

3.3业务代表/部门对所领用样品及所造成的后果负责;

3.4销售管理部负责样品发样的日常管理工作

3.5储运部负责样品的灌注和发送

4管理要求

4.1凡是要求领用样品的人员/部门，必须向销售管理部申领并填写《样品需求单》(见附表一)。

4.1.1必须注明所需样品的单位名称、接收部门、接收人等。

4.1.2写明所需样品的型号、数量、填单人的签名(如遇业务代表或工程师出差在外，应由销售内勤填单，并代签名)、日期等。

4.1.3自带样品也需填写。

4.2对于新建业务的单位，需提供该客户的详细资料。

4.2.1基本资料:单位名称、地址、邮政编码、电话、传真、电子信箱、联系人、部门、职务等;

4.2.2客户介绍:公司简介、主营业务、品牌产品、销售规模、发展方向等;

4.2.3产品分析:客户目前香精的使用情况、新产品开发的动向、该样品对于客户的前景预期等;

4.2.4其他:如客户的配合程度、需求的紧迫性、客情关系描述等。

4.3 新产品发样

4.3.1第一次发放样必须凭总工程师签发的产品开发单，由销管部登记(开发人、产品型号、品质、发样日期)后，才可发样。

4.3.2需限制发样的新产品，凭总经理签字的书面工作联系单办理。

4.4审批

4.4.1 样品净含量需要30g/瓶装或需要一个样品灌装100g(不含100g)以上者，需报经销售总监批准。

4.4.2 新产品需要发样品，先填写新样品发样单(附表2)，报区域经理初审，报销售总监批准。

4.5 灌注和发送

4.5.1 储运部样品间工作人员负责样品的灌注(一个工作日完成，如需延长时间，向销管部申请确认)，并协助发样。

4.5.2根据《样品需求单》灌样，并注意查看产品批号和品质。样品品质须符合质量要求，标签打印正确、粘贴整洁。

4.5.3协助销售管理部做好样品的发放工作(随货或快寄)。并将样品清单放入样品箱内。

4.5.4每天将当日所灌装的样品分单位输入电脑，供销售管理部进行统计、分析。

4.6日常管理

4.6.1新产品、100g以上的大样以及客户试验性样品，原领用样品的人员(部门)须每周反馈一次信息给销售管理部，直至得到客户使用结果为止。

4.6.2样品间工作人员要保持样桶整洁、存放有序

4.6.3 任何人不得私自进入样品灌装间灌取样品或打印样品标签。

4.6.4领用样品的人员(部门)未能按照上述规定执行的，储运部样品间及销售管理部有权拒绝灌样和发样。

4.6.5 已进入公司淘汰产品目录的产品，一律不得发样，样品间工作人员应及时将样桶从货架上清离。

4.6.6 样品重新生产，由车间领用人员登记签字。返还样品间做样品用时，须进行录入登记。

4.6.7 样品间工作人员如发现样品质量变异，可先提请检验室检验，如确定变异，则须填写报损表，报生产副总审批。

拟稿:zz审核:zz 批准:zz

公司样品管理责任制度：化验室样品

适配人群环境监测采样员，实验室接样员，现场分析技术人员使用场景环境监测采样，实验室样品交接，现场样品处理
制度目标让样品不被污染，保证检测结果准。
职责分工采样员负责清洗容器、现场处理、贴标签；送样人和收样人一起核对交接；实验室管保存方法。
核心条款容器要洗干净；材质得合适；现场要按规处理；标签和记录单不能漏；交接必须两人核对；保存方法按分析要求选。
执行要求每次采样都得做；贴标签要当场完成；交接时马上核对签字；保存方法在交样前定好；组长不定期抽查记录本和容器清洁情况。

1.样品容器必须清洗干净。

2.样品容器的材质要符合监测分析的要求。

3.需在现场进行处理的样品，采样人员应按有关规定进行处理。

4.采集的样品应及时贴牢标签并填写采样记录单。

5、样品交实验室时，接收者和送样者要认真核对，以防出错，做好交接手续。

6.需保存的样品应按监测分析的要求，选择必要的保存方法。

公司样品管理责任制度：外来样品

适配人群研发工程师，品管检验员，采购专员使用场景产品开发测试，采购品质确认，外发加工核样
制度目标管好外来样品，挑出好原料，帮产品设计和开发用上合适的材料。
职责分工开发部收样品、建档案、做测试、管台帐、存样品、清过期品、移交采购清单。
核心条款样品统一由开发部管，必须建档案、做比选、留报告、定期清理、不能乱换供方。
执行要求样品要登记编号分区域放，借要用签名，半年检一次，清洁每月一次，旧样及时换掉，损坏马上报。

外来样品管理制度

1.目的

通过对外来样品进行管理、比选，确保外来样品得到有效利用，为产品设计和开发选择最佳原料。

2.范围

适用于产品开发部所有外来样品的管理，包括食品添加剂、外来调味品（竞品）和所有以产品设计和开发有关的样品。

3.职责

3.1产品开发部负责收集以产品设计和开发有关的样品，建立样品供方档案。

3.2产品开发部负责以产品设计和开发有关的原料样品管理，并建立台帐

4.工作程序

4.1样品的收集

4.1.1产品开发部负责收集以产品设计和开发有关的所有样品，建立样品管理档案（包括供方资质、产品标准、价格、联系人及联系方式）。

4.1.2产品开发部外出购回的样品或营业部等其它部门提供的样品由开发部负责统一管理，建立台帐。

4.2样品的比选或测试

4.2.1以产品设计和开发有关的样品由开发部负责测试、比选，并将测试、比选结果输出，同时建立测试、比选档案。

4.2.2所有外来样品由开发部负责管理，必要时（涉及公司设计和开发产品或现有产品相关的竞品）进行相关项目的检测，建立档案。

4.3样品比选或测试结果的输出

4.3.1开发部应将原料测试报告及时输出，如经选定符合设计和开发要求的样品应在报告中加以说明，并经部门负责人审核后输出。

4.4样品的保存和清理

4.4.1以产品设计和开发有关的样品由研发组负责保存、定期清理，超过保质期或变质样品应及时进行销毁，并做好记录。

4.5样品档案管理

4.5.1开发部应建立完整的以产品设计和开发有关的原料或已选定成熟配方的原料档案，其内容应包括：

a)供方资质证明资料（营业执照、生产许可证、卫生许可证）；

b)产品标准（如为选定样品则需要供方提供质检局的监督抽检报告）；

c)产品型号、性能、特点及实验室的测试、比选报告；

d)供方名称、联系人及联系方式。

4.6.2开发部应建立以设计和开发有关的原料及定型输出配方的原料档案，其内容应包括:

a)产品供应厂家、型号、特点及测试、比选的原始资料和输出报告；

b)如为选定样品，应有样品标准、样品试制产品的跟踪记录以及有特殊要求的性能满足状况；

c)样品保存期限及清理日期。

4.6.3开发部应建立外来样品档案以及以新产品设计和开发有关的测试样品档案和定型配方所有原料的检测档案，其内容应包括:

a)外来样品的生产厂家、产品类别、名称、生产日期、保质期、产品规格、价格、保存期限及销毁记录，如经过检测的样品应保存完整的原始记录及检测报告，并进行简要的样品优势和劣势分析，为产品开发提供参考数据。

b)以设计和开发有关的原料应保存完整的原始记录及检测报告，如为选定样品和定型配方的输出样品，应保存完整的检测分析档案，及检测方法、检测指标的确定档案，必要时建立相应的跟踪验证档案。

4.7样品档案的移交

4.7.1产品定型后，定型配方及原料档案由开发部办公室编制原料采购清单，原料采购人员将配方中原料的档案，连同采购清单经部门负责人审核后一并输出给公司资财课执行；

4.7.2公司资财课在执行原料采购时，只能按产品开发部提供的原料采购清单进行采购，没有开发部的认可不得随意变更原料供方及原料型号。

外贸样品管理办法，外贸样品管理规定

1.目的：

1.1为使本公司样品能有效管理及正常使用，特订定本办法。

2.范围：

2.1凡采购、外发、制程上品质查证所需之样品实物均依本规定控制。

3.权责：

3.1样品之提供：客户、品管部、研发部、业务运作部、供应商、使用单位。

3.2样品之确认：品管部、研发部。

3.3样品之保管：品管部。

4样品之定期检验：品管部。

3.4.1检验周期：半年一次。

3.5样品之清洁：使用单位。

3.5.1清洁周期：一个月一次。

4.定义：

4.1采购样品：在采购行为发生前，对新供应商或新物料，由品管部、研发部或供应商提供，由品管部与研发部共同签认，随“采购单”递送的样品。其目的是明确采购物料的品质要求，规范采购作业。

4.2外发样品：产品或物料外发加工制作时，由研发部提供，由品管部与研发部共同签认，随“外发加工制作单”一起递交给外发厂商的样品，用以明确加工品质要求。

4.3生产样品：新产品生产前，由客户或业务运作部、研发部提供，由品管部核发给生产车间的样品，用以明确生产品质要求。

4.4检验样品：由客户或业务运作部、研发部提供，品管部核发的供品管员检验使用的样品，或由授权人签发的特殊情况下的让步接收，暂收程度样品。

5.样品管理

5.1所有样品由品管部统一管理，品管部设立样品管理员对样品的管理负责。

5.1.1样品管理员对所有接收的签确样品登记，以不同类型分开登记在登记薄。

5.1.2样品管理员把保存样品的位置，根据样品的类型，进行区域划分并编码。

5.1.3给签收的样品按区域编号。

5.1.4按编号输入明细登记表，并建立样品档案。

5.15将样品放入相应位置。

5.2样品使用管理

5.2.1品管部不同环节需借用样品，应向样品管理员申请借取。样

品管理员应对借出的样品做记录，并要求借用人员签名。

5.2.2样品借出品管部以外，需由品管部主管批准，样品管理员根据批准手续登记后借出。

5.2.3借用人在使用期间，对样品应加强保管，以防遗失或损坏，并及时归还样品。

5.2.4样品管理员应及时监督，追回借出的样品，并对样品的完整性做检查，防止错还或损坏.5.2.5如样品有遗失或损坏，应立即汇报，并说明原因。

5.2.6到期如借用人需续用样品，需重新办理借用手续。

5.2.7样品管理员因不慎或其他原因遗失样品，应及时汇报，说明遗失原因，并要求补制样品。

6．样品变更及报废

6.1样品管理员收到某种产品的新样品后，对旧样品申请处置意见。

6.2需更改的样品，样品管理员应立即在样品上标示，并填写更改内容，醒使用者在使用时注意，待收到有效样品即做取消。

6.3经批准提供样品的部门，需回收某种样品，样品管理员应在样品档案中注销，并申请补签新样品.6.4由相关部门通知停止使用或失去效果的样品，样品管理员要及时申请作报废处理。

6.5样品管理员应不定期地对样品进行整理与检查，发现异常立即上报处理。

公司样品管理责任制度：样品

适配人群样品管理员，检测工程师，试验委托方使用场景样品接收，样品存储，检测留样
制度目标防止样品弄错、丢掉、坏掉，让检测结果准一点。
职责分工样品管理员负责收样编号登记；样品室专人管门禁；检测员标“已检”；谁弄丢谁负责。
核心条款收样要查外观包装数量；编号贴标；分类存放帐物对得上；水泥得装密封铁桶；破坏性检测一般不留样。
执行要求收样当场检查登记；样品室天天有人盯；标识卡写清“已检”和日期；丢了马上追原因；每月查一次防火防盗。

样品管理制度

一、取样人员或外来委托人员将样品送至实验室时均应填写试验委托单，试验样品管理员在接收样品时，应查看样品状态，如样品的外观、包装、规格、型号等级等，并清点样品，认真检查样品及其附件资料的完整性，检查样品的性质和状态是否适宜于所检项目。

二、样品管理员在接收和确认样品后，按规定编号并作好标识，登记后放入样品室或交与相关试验检测组。

三、样品室要有专人负责，限制出入，确保样品安全。样品应分类存放，标识清楚，做到帐物一致;样品丢失或混淆不清必须追查原因，按责任事故处理。

四、样品储存环境应安全、无腐蚀，清洁;水泥样品应储存于带有橡胶密封圈的专用铁桶内。

五、破坏性检测项目一般不保留试验后样品，若检验方法有规定或委托方有要求时例外;非破坏性检测项目留存样品在该项目检测报告放出7天后，若委托方没有异议当废物处理。

六、已检验过的样品，检测人员应在样品标识卡或其包装袋上写上“已检”字样和检测时间。

七、丢失样品应按质量事故处理。

八、做好防火、防盗工作，以防样品的损坏。

公司样品管理责任制度：中局建设样品

适配人群样品保管员，检测专业人员，实验室主管使用场景样品入库，样品领用，样品存储
制度目标管好样品不丢不坏，让每件样品都清楚来去。
职责分工保管员负责登记、上架、看管；专业人员检查入库；主管签字把关。
核心条款入库要查完好性和标记，分类放好，环境不能让样品变质，领用必须办手续。
执行要求每次入库领用都要签字，堆放整齐有标记，定期查防火防盗，出问题追到人。

中局建设公司样品管理制度

1、样品入库时，应由有关专业人员对样品的完好性以及封样标记的完整性进行检查并清点数量，核实无误后，登记入库，入库登记本应有样品保管人员的签字。

2、样品应列架分类管理，堆放应整齐合理，标记要明确，易于区分。

3、样品室的环境条件应符合储存要求，不得使样品失效变质。

4、样品领取时应办理样品领取手续，样品的检后处理都应按有关规定办理手续，经办人及主管人员应签名。

5、做好样品保管室的防火、防盗工作，样品丢失应按责任事故处理。