客户服务主管岗位职责、要求
| 适配人群 | 客服部门管理者,客户服务负责人,客户体验管理者 | 使用场景 | 客户满意度提升,客服流程优化,服务标准建设 |
|---|---|---|---|
| 设立背景 | 公司要管好客服这块事,得有人带头干,不然客户问题没人理,服务乱糟糟。 | ||
| 核心职能 | 带客服团队,定规矩,盯指标,管流程,让客户满意不投诉。 | ||
| 工作内容 | 排项目活儿,写制度流程,算kpi和预算,改服务标准,做满意度计划。 | ||
| 协作关系 | 跟项目经理、销售、技术对接,向运营总监汇报,常开会、填表、传消息、拉群协调。 | ||
客户服务主管是指从事开发、维护、发展客户的各方面工作的管理人员。
客户服务主管岗位职责
1.负责公司项目的施实安排;
2.负责客服部门制度及流程的制定;
3.客服kpi指标的规划以及预算评估、控制;
4.建立维护和改善客户服务的标准和模式;
5.制定客户服务质量标准,保证客服工作流程化、标准化和管理监督;
6.制定客户服务 计划以提高客户满意度。
客户服务主管岗位要求
1.具备客服实操管理经验,具有相关领域从业经验者优先;
2.丰富的客户服务专业知识,熟悉客户关系管理原则和方法;
3.具备优良的电话技巧、应变和沟通能力、思维敏捷;
4.办公软件操作熟练;
5.优秀的团队建设和管理能力,良好的沟通能力和协调能力;
6.充分代表公司形象和利益,具备较强的服务意识。
客户服务主管发展方向
客户服务主管岗位职责、要求:客户服务主管
| 适配人群 | 供应商主管,外包管理者,采购负责人 | 使用场景 | 供应商评估,外包合作,招标采购 |
|---|---|---|---|
| 设立背景 | 风电设备公司要管好外包服务,得有人盯质量、安全、交期,还得控成本。 | ||
| 核心职能 | 管外包供应商,评好坏,建名单,控成本,保质量,促合作。 | ||
| 工作内容 | 修流程制度,评供应商,管档案,跟质量安全交期,列合格名单,比价谈合同。 | ||
| 协作关系 | 对接业务部门提需求,向客服中心领导汇报,和采购、质量、项目部一起干活,定期同步信息。 | ||
工作职责:
1、 优化修订相关流程、制度,定期组织对供应商的评价,并对供方档案资料进行系统管理;
2、 跟踪外包质量、安全及服务的及时性;
3、 管理和维护供应商的友好合作关系,梳理合格的服务外包供应商名录;
4、 结合相关业务部门需求,综合应用公开招标、框架合同、三方比价及竞争性谈判等方式进行外包成本控制;
5、 充分利用供方的企业资源,提升公司技术能力及降低供应链成本。
任职资格:
1、 本科及以上学历,3年以上供应商管理工作经验。制造、能源、风电行业优先;
2、 专业要求:管理类、项目管理类、统计类等相关专业;
3、 掌握业务相关基本理论及评估技能;
4、 有能力组织实施供应商的评价管理及分级工作;
5、 熟悉三标管理体系,时刻保持对质量、环境及安全要素的敏锐度;
6、 有良好的服务意识 ,良好的组织沟通能力.
客户服务主管岗位职责、要求:某写字楼项目客户服务主管
| 适配人群 | 客服主管,租售负责人,物业运营经理 | 使用场景 | 写字楼租赁,产权证办理,市场调研 |
|---|---|---|---|
| 设立背景 | 写字楼要卖要租,得有人管客户服务这事。 | ||
| 核心职能 | 管销售租赁、管客服中心、管停车场、管科室日常。 | ||
| 工作内容 | 做计划总结、录合同信息、做月报季报、办分户证、搞市场调研、管续约、做预算、收停车费。 | ||
| 协作关系 | 跟部门经理汇报,和销售、物业、财务、行政这些同事常联系,一起干活,互相配合着来。 | ||
写字楼项目客户服务主管岗位职责
1、全面负责写字楼销售和租赁工作
2、全面负责客服中心的日常工作及内务管理
3、制定月度、年度工作计划及总结
4、每半年制定一次面积租售计划及租售楼收入计划,交部门经理审核
5、跟进产权分户证及国土分户证的办理
6、补充、完善租售业务办理流程
7、每季度对高档写字楼市场调研工作
8、与客户达成租赁协议后,完成租赁合同中相关数据及信息录入
9、已入住客户的续约管理
10、月末制作当月月度报表,复核无误后交部门经理签章
11、写字楼租售策划及广告宣传
12、与其他部门及科室的联络、衔接工作
13、全面负责停车场收费和日常事务管理、业务指导及培训
14、全面负责科室日常管理及业务指导
15、负责客户相关收费分摊核算数据审核
16、负责科室年度预算的制定
17、执行和完成上级交予的其他工作
客户服务主管岗位职责、要求:某大厦客户服务主管
| 适配人群 | 物业客户服务主管,商业楼宇服务管理者,高端写字楼服务负责人 | 使用场景 | 客户服务检查,服务培训考核,客户意见征询 |
|---|---|---|---|
| 设立背景 | 大厦要管好服务,得有人盯标准、配人手、查质量、抓培训。 | ||
| 核心职能 | 管服务标准和人员配置,查质量、训员工、收客户意见、开发延伸服务。 | ||
| 工作内容 | 定服务规范,检查前台质量,培训考核员工,收客户建议,管延伸服务收费。 | ||
| 协作关系 | 向项目经理汇报,跟前台、保洁、工程等服务岗配合,找客户问反馈,跟财务对接收费。 | ||
大厦客户服务主管岗位职责
*负责制定大厦管理的服务标准、规范,服务人员的配置;
*协助项目经理全面负责对客户服务质量的检查、督导、评价,发现不合格项及时整改;
*负责对服务人员的技能、态度、礼仪的培训、考核,并保存考核记录;
*负责前台服务管理的质量检查,发现不合格项及时处理、督导;
*征询客户建议、意见、服务信息反馈,收集整理,处理解决;
*负责延伸服务项目的开发和延伸服务收费管理;
*完成项目经理交办的其他工作。
客户服务主管岗位职责、要求:嘉园客户服务主管
| 适配人群 | 客服主管,客户管理员,商务中心班长 | 使用场景 | 业主入住办理,投诉响应处置,突发事件应对 |
|---|---|---|---|
| 设立背景 | 小区要管好服务,得有人专门盯客户的事。 | ||
| 核心职能 | 管客户中心日常,处理投诉,办入住退租,管档案,搞满意度调查。 | ||
| 工作内容 | 接投诉、做记录、回访、建客户档案、办入住手续、组织月检、收业主意见。 | ||
| 协作关系 | 向管理处副主任汇报,带客户管理员和商务中心班长,跟各部门一起处理突发事件,常和业主、外面单位打交道。 | ||
阳光嘉园创优文件
阳光嘉园客户服务主管岗位职责
一、直接上级:管理处副主任
二、直接下属:客户管理员、商务中心班长
三、岗位职责
1、认真学习贯彻有关物业管理的各项政策、法规及标准,遵守公司规定的规章制度,完成好上级下达的各项任务。
2、协助完成iso9000质量管理体系的建立、认证工作,检查监督iso9000质量管理体系的贯彻实施。
3、熟练掌握客户服务中心的服务项目和服务程序,全面了解本辖区内业主(客户)情况,办理好业主(客户)入住(退租)手续,建立并保管好客户档案。
4、认真耐心地接受客户投诉,准确、迅速地处理投诉,并做好记录和回访工作。
5、遇有突发事件应提前做好应急准备工作,加强与各部门的合作,及时果断地采取措施,确保人员和财产安全。
6、加强与外界及客户的沟通联系,广泛收集有价值的物业管理信息,多方征求服务意见,为推动物业管理工作的发展出谋划策,不断提高服务水平。
7、组织开展月检和业户意见征询活动,每年年底对各部门进行年终考评,对管理服务质量进行严格控制。
8、协助做好公司的对外宣传工作,不断扩大公司的美誉。
四、知识技能要求
1、专业知识:物业管理、质量管理、公关文秘、社交礼仪、行政管理、酒店管理等知识。
2、学历、职称:大专以上学历。
2、技能要求:才思敏捷,普通话标准,口头表达能力、文字表达能力强,组织、沟通、协调能力强。
客户服务主管岗位职责、要求:物业项目管理处客户服务主管
| 适配人群 | 客户服务主管,物业项目主管,社区运营负责人 | 使用场景 | 客户投诉处理,空置房监管,装修审查办理 |
|---|---|---|---|
| 设立背景 | 小区住户多,投诉多,得有人专门管服务和钥匙 | ||
| 核心职能 | 管客户投诉、管钥匙、管空置房、管水电报修 | ||
| 工作内容 | 每天巡楼两次,回访投诉人,办入住退户,搞活动,做宣传 | ||
| 协作关系 | 听经理安排,跟维修工配合修东西,和前台交接钥匙,向住户解释收费 | ||
项目管理处客户服务主管岗位职责
1)及时处理客户来访、投诉,并做好记录,不能处理的投诉及时上报项目管理处经理或助理。
2)负责物业项目的公共锁匙和未入伙的住户锁匙的管理工作,负责空置房、公共场地、场所的监管,每天二次小区巡查工作。
3)负责对用户投诉情况的处理结果进行回访,并做好回访记录、统计总结。
4)负责各项代办工作及各项有偿服务。
5)熟悉项目管理处的各项管理制度,收费标准及其构成,用户情况,大楼结构功能等。
6)负责办理客户的入住以及客户的退户手续、装修审查。负责编制文化活动计划,经项目管理处经理批准后负责组织实施。
7)负责物业项目的水、电管理工作及客户报修工作。
8)负责组织实施物业项目的宣传工作。
9)负责定期对服务质量进行统计、分析,并提出整改方案。
10)完成项目管理处经理交给的其它工作。
客户服务主管岗位职责、要求:房地产公司客户服务主管
| 适配人群 | 客服主管,客户服务经理,地产客服负责人 | 使用场景 | 客户投诉处理,售楼现场服务,交付纠纷协调 |
|---|---|---|---|
| 设立背景 | 公司要管好业主投诉和满意度,得有人专门盯这事。 | ||
| 核心职能 | 管客服团队,处理业主闹心事,盯满意度数据,做服务改进方案。 | ||
| 工作内容 | 回访业主、查投诉工单、开例会、培训客服、写月报、盯服务流程。 | ||
| 协作关系 | 向运营总监汇报,和销售部、物业部、法务部常碰头,帮他们解决客户扯皮事,和一线客服天天对接。 | ||
岗位要求
一、招聘要求:
1、年龄:28-38岁
2、性别:女性优先
3、形象要求:形象气质佳,身高160cm以上
4、工作经验:三年以上从事客户服务管理经验,有房地产行业客服管理、销售管理经验优先
5、技能要求:
(1)能够正确理解和掌握有关房地产业的方针、政策和上级指示,对客户服务管理的重要问题进行科学分析,准确判断,果断处理并为领导提供决策性方案;
(2)能够科学的组织和开展工作,有较强的亲和力;
(3)语言表达能力强,具备较强的沟通技巧和亲和力,有驾驭和解决突发性危机的能力;
(4)熟悉并掌握房地产及其相关法律、法规、政策;
(5)通晓客户心理学。
6、其他要求:家庭稳定,工作细致耐心
二、薪资条件:
月薪5000元以上,享受相应的福利待遇
客户服务主管岗位职责、要求:客户服务主管
| 适配人群 | 营业部经理,经纪业务主管,客户服务总监 | 使用场景 | 营业部管理,客户开发,交易风控 |
|---|---|---|---|
| 设立背景 | 营业部要发展经纪业务,得有人专门盯着这事。 | ||
| 核心职能 | 管人、管流程、管客户、管资金,盯风险,保业务不掉链子。 | ||
| 工作内容 | 检查开户大户岗、查制度执行、写客户开发计划、汇报交易情况、处理客户纠纷。 | ||
| 协作关系 | 向营业部总经理和副总汇报。跟其他部门协调沟通。管自己部门员工,能调岗、安排临时活、评工作、提奖惩。 | ||
1.制定并组织实施本部门的发展计划,促进营业部经纪业务的发展。
2.负责对本部门员工的日常管理,确保员工业务能力及服务达到较高水平。
3.负责对本部门各岗位业务流程的管理监督,并对临时出现的各种情况依据权限及时处理,避免或减少业务风险。
4.对营业资金、开户大户管理员岗的日常工作进行检查,并落实各岗位的制度执行情况,
对营业部总经理和副总经理负责。
5.以营业部的调研为基础,为客户提供二级市场操作依据,对咨询工作进行指导管理。
6.制定客户开发计划,掌握客户开发情况,确保客户质量。
7.及时、准确地掌握营业部的交易情况,并定期向营业部领导汇报。
8.负责对客户的管理,维护良好的交易秩序,稳定客户队伍,有权根据相关规定对客户进行管理。
9.负责处理客户中发生的各种纠纷,避免各种不良后果的出现。
10.负责与营业部其他部门的协调、沟通,确保本部门业务顺利进行。
11.完成营业部领导交办的其他工作。
12.可根据本部领导意见,对本部门员工的工作岗位、工作任务进行调整;有权安排临时性工作任务,有权评价工作质量,并根据情况提出奖惩意见。
13.有权根据业务需要提出增加设施、使用经费、相关部门配合等必要条件。
客户服务主管岗位职责、要求:某住宅小区物业客户服务主管
| 适配人群 | 客服主管,物业管家,客户服务专员 | 使用场景 | 入伙办理,投诉处理,装修手续 |
|---|---|---|---|
| 设立背景 | 小区要有人管客户服务,不然业主找不着人 | ||
| 核心职能 | 管客户的事儿,比如投诉、报修、入伙、租售、装修这些 | ||
| 工作内容 | 写日报、建档案、收意见单、贴通知、搞活动、修电脑 | ||
| 协作关系 | 听经理安排,跟工程部一起处理报修,跟财务对接费用,跟前台收资料 | ||
*在管理处经理的领导下,负责项目客户服务工作。
*拟制小区的客户服务计划、费用预算,负责客户服务的质量控制。
*负责编制每日的《工作日报》,并向公司上报。
*负责接待客户办理入伙、房屋和车位租售、装修手续;负责协调处理客户投诉、报修事宜。
*负责建立客户档案,登记产权清册与租赁清册、权籍资料,对客户档案实现动态管理。
*负责收集编排:管理信息、客户服务征询单,及时张贴和收回,对反馈的客户建议和意见进行分析、落实和安排处理,保持与客户的沟通。
*负责管理处计算机应用和办公设备的维护保养工作
*具体组织社区公益性活动。
*完成经理交办的其他工作。
客户服务主管岗位职责、要求:客户服务主管
| 适配人群 | 客服主管,社区运营岗,客户体验岗 | 使用场景 | 客户服务,社区活动,业户回访 |
|---|---|---|---|
| 设立背景 | 物业要搞好服务,得有人专门管客户这块事,不然业主有事找不到人,投诉没人理。 | ||
| 核心职能 | 管好业主和客户的事,让大家都满意,活动、投诉、回访、系统都归他管。 | ||
| 工作内容 | 写方案、办活动、接待客人、回访业主、记投诉、录系统、做培训、打分考评。 | ||
| 协作关系 | 听管理处主任安排,跟客服员一起干活,和政府单位打交道,帮其他部门搞便民服务。 | ||
1.负责制定客户服务工作方案。
2.负责编制年度社区文化方案,并组织实施及做好相关的活动记录。
3.负责参观单位、企业人员的接待工作。
4.协助管理处主任对各项便民服务的选定和策划。
5.负责组织实施业户回访、走访工作。
6.负责组织收集业户意见,并对业户的意见进行汇总分析、任务分配、监督、跟踪、回访。
7.负责处理突发事件以及顾客投诉。
8.负责crm系统的维护及运行。
9.负责岗位人员工作及业务能力的培训。
10.负责对客户服务人员的考评工作。
11.制定、贯彻、落实本部门岗位责任制。
12.协助管理处主任协调与政府相关部门的关系。
13.确保质量记录的完整、准确有效,并做好相应的归档工作。
14.完成管理处主任交办的其他工作。
客户服务主管岗位职责、要求:物业客户服务部主管
| 适配人群 | 物业客服主管,商办项目负责人,高端住宅管家 | 使用场景 | 物业收费管理,二次装修监管,客户满意度调查 |
|---|---|---|---|
| 设立背景 | 公司要管好客户关系,得有人专门盯收费和活动,不然钱收不齐,客户会跑。 | ||
| 核心职能 | 管客户沟通、收钱、查前台、搞调查、办装修、推活动,样样都得过手。 | ||
| 工作内容 | 每周查两次客户区,催费盯回款率,2天内办完装修手续,每月5号对账,28号汇报欠费。 | ||
| 协作关系 | 向部门经理汇报,跟财务部对账,协调前台、装修、活动相关同事,还要拉各部门一起服务客户。 | ||
客户服务部主管岗位职责
1、服从部门安排并协助经理工作;
2、负责客户关系沟通,协调与联络;
3、负责对前台员工检查岗位达标情况;
4、负责制订业主调查计划,并对调查结果进行统计分析;
5、负责对客户的收费工作,并对回款率进行控制;
6、负责大型活动的协调工作;
客服服务部主管工作标准
1、每周两次对客户区域进行工作检查;
2、楼宇客户的各项费用进行催收工作,保证当月收款率达到80,上月收款率达到90,上上月收款率达到100;
3、负责楼宇客户的二次装修工作,在2个工作日内,办理各项施工手续并收取装修押金和物业管理费;
4、协调各部门对客户进行综合服务;
5、督导工作进度;
6、每月5日与财务部核算回收款金额;
7、每月28日向部门经理汇报欠费情况及解决办法;
8、协助部门经理处理其他事务。
客户服务主管岗位职责、要求:客户服务经理、主管
| 适配人群 | 客服主管,客户服务经理,客户体验负责人 | 使用场景 | 客户投诉处理,上门维修调度,客户关系维护 |
|---|---|---|---|
| 设立背景 | 客服部要管人管事管客户,得有个带头的 | ||
| 核心职能 | 带客服团队干活,盯服务过程,处理客户问题,推产品卖货 | ||
| 工作内容 | 培训客服、写月计划、查电访记录、管设备、联系客户、挖潜在客户、处理投诉、安排上门维修、收客户意见、跟厂家沟通、申领配件资料 | ||
| 协作关系 | 向总经理汇报,和客服专员天天打交道,跟产品厂家常联系,配合其他部门做事,保管客户资料不外传 | ||
1.对客服专员进行培训、激励、评价和考核。
2.每月部门工作计划的拟定。
3.对客服专员的电访记录进行不定期检査,提出修改意见。
4.客服部财物的保管、服务设备及工具的保管与维护。
5.以不同的方式(电访、信访、上门服务)保持与客户之间的联系,建立积极的客户关系,适时推荐或介绍最新的优惠政策及产品信息。
6.根据现有的信息资源,挖掘潜在客户,带动产品自然销售。
7.客户抱怨、投诉事项的处理。
8.安排人员上门维修服务,提高服务工作质量。
9.及时归纳总结带有共性的产品缺陷,随时收集客户对产品的改进意见。
10.经常与产品生产厂家保持联系,向厂家反馈客户意见。
11.各种零配件、产品单页、模具的申请。
12.供应商资料及产品资料的分类建濟管理。
13.注意客户资料的高度保密,严禁复制,绝对禁止泄露。
14.积极配合协调公司其他部门的工作。
15.其他有关客户服务执行性工作的办理。
16.完成总经理交办的其他工作。
客户服务主管岗位职责、要求:花城客户服务部主管
| 适配人群 | 客服主管,物业项目经理,客户服务经理 | 使用场景 | 物业费催收,业主投诉响应,社区活动策划 |
|---|---|---|---|
| 设立背景 | 花城小区要管好服务,得有人专门盯客服这块事。业主投诉、清洁绿化、费用收缴都得有人统抓。 | ||
| 核心职能 | 管客服部日常运转。带人干活,盯投诉处理,查清洁绿化,收物业费,搞社区活动。 | ||
| 工作内容 | 看投诉记录和巡查报告;审清洁绿化计划;排班安排人;发缴费通知;收物业费;写月年总结;归档资料;做培训。 | ||
| 协作关系 | 听管理处经理和经理助理指挥。跟保洁绿化工、维修工、客服员一起干。和业主直接打交道。要向经理报重要事。 | ||
花城小区客户服务部主管岗位职责
在管理处经理的直接领导及经理助理的监督指导下,负责客户服务部的日常管理事务工作。主要职责:
(1)收取及审阅每天的投诉记录、巡查报告及管理日志,并跟进处理;
(2)定期对清洁、绿化、消杀等工作进行监督检查,审核各项清洁绿化工作计划及实施方案,并定期组织对保洁、绿化工作进行服务质量评价;
(3)制定本部门的规章制度及员工守则,编制及安排各级管理员工值班表,并负责对本部门员工的工作做出安排及进行指导、监督及考核;
(4)接受及处理业主(住户)投诉,并予记录,对违章操作行为应及时制止或按规定处理,重要事件要向管理处经理报告;
(5)准时安排客服管理员向业主(住户)派发各种费用的交费通知单,并督促下属及时收缴各项物业管理费及其他费用,统计各项费用的收缴率并向经理汇报。
(6)跟进处理突发事件;
(7)编写部门管理月/年小结、计划。
(8)熟悉管理处各项管理制度、收费标准、业主情况及辖区规划、各类房屋、公共设施的分布、机构和安全检查要求,掌握各类管线的走向、位置和分布情况。
(9)定期组织安排收集、整理、归档管理处各类档案及运行记录等,确保存档记录资料的齐全及有效性。
(10)负责定期对服务质量进行统计、分析,并提出整改方案;
(11)负责本部门员工的日常培训工作,制定培训计划,并报管理处经理审批后实施。
(12)协助工程维修部组织小区内房屋建筑、设施设备的大、中、小修及更新工作和业主(住户)的装修审核、监督。
(13)组织策划开展小区各种社区文化活动及宣传工作,丰富社区文化生活。
(14)确保小区出租屋信息资料的完整、确切和及时性。
客户服务主管岗位职责、要求:某某物业客户服务部主管
| 适配人群 | 物业客服主管,客户服务负责人,物业项目负责人 | 使用场景 | 业主投诉处理,社区文化活动,装修手续办理 |
|---|---|---|---|
| 设立背景 | 物业要管好业主服务,得有人专门盯这事。客户投诉多、回访要人做、费用得收齐,所以设了这个岗。 | ||
| 核心职能 | 管整个客服部,接业主问题,处理投诉,做回访,收物业费,搞社区活动,建业主档案。 | ||
| 工作内容 | 接待业主、答疑问、填投诉单、打电话回访、发问卷、收钱、贴通知、办入住装修、存钥匙、写材料。 | ||
| 协作关系 | 跟经理汇报,和工程部、保洁部、保安部传问题,找外包公司合作,跟业主当面聊、打电话、发消息。 | ||
某物业客户服务部主管岗位职责
1 全面负责客户服务部工作,并向经理负责;
2 负责日常客户的接待,解答客户各种疑难问题和及时处理业主有关投诉。相关问题及时传送相关部门解决,并跟踪协调处理。
3 定期对业主进行回访,组织业主问卷满意度的调查。及时处理、反馈业主提出的问题和合理化建议,重要、重大问题及时上报。
4 严格遵守各项规章制度,认真执行员工行为规范及员工行为准则。负责本部门员工的管理、培训、指导工作。
5 掌握辖区内业户家庭状况,了解业主动态;与客户建立多种沟通渠道,做好客户服务的研究工作,不断提升服务水平。
6 搞好社区文化活动,宣传物业服务相关法规,解答业主焦点问题。
7 负责办理业主入住和装修手续及业户钥匙的管理,建立规范的业主档案及有效通讯。
8 建立市场服务信息网络,组织社会资源满足业主的多方需求,积极拓展延伸服务项目。
9 负责物业服务相关费用的收缴工作,执行收费相关规定。
10 组织优秀物业服务项目的创优活动,做好申报、迎检工作。
11 负责与业主各种服务协议的签订和对业主各种通知、公告等的编写和张贴、存档工作。
12 完成经理交办的其他工作。
客户服务主管岗位职责、要求:项目客户服务中心月主管
| 适配人群 | 物业客服主管,客户中心负责人,服务档案管理员 | 使用场景 | 客户服务管理,业主投诉处理,增值服务运营 |
|---|---|---|---|
| 设立背景 | 项目客户服务中心要有人管日常运转 | ||
| 核心职能 | 管客户服务中心的活儿,带人干活,盯服务标准 | ||
| 工作内容 | 开早会周会、排班、查出勤、写周计划月计划、管档案、盯报修投诉、统计复印纸 | ||
| 协作关系 | 向物业助理汇报,跟项目经理、行政部、其他部门、业主打交道,交接b班事务 | ||
项目客户服务中心“月主管”岗位职责
1直属上级为项目部分物业助理,直属下级为客户服务中心员工;
2每周对“中心”工作进行总结,提出下周工作计划,月度工作计划,交分管经理批准并努力实施;
3认真学习研究业务范围内的法规政策和公司管理制度,研究、解决实际工作中出现的问题,并对反复出现的问题寻找规律性原因,提出合理化解决方案;
4负责本部门员工培训工作;
5建立、健全业主(住户)服务档案体系,监督管理服务档案整理及存档工作;
6督导“中心”服务人员遵守公司及部门的各项管理规定和制度,严格按照操作程序、高标准完成各项工作;
7建立健全业主报修、投诉、商务及其他增值服务档案体系;
8定期检查员工礼节礼貌、仪容仪表、劳动态度、劳动纪律、工作质量及效率,督促完善及改进,并作好记录;
9主持每日员工早会、周例会,制订月排班表,检查员工出勤情况,合理分配和调动人力,保证工作正常运转,对下属员工进行考评;
10密切与上级联系,及时执行上级落实的各项工作指标,给上级提供准确的工作报表和合理化建议;
11与公司及项目部各部门及业主(住户)加强沟通,及时协调处理各种投诉及服务事宜;
12负责“中心”财产管理,注意对各种物品领用、成本控制的管理力度;
13记录、了解b班期间打印、复印、报修、投诉、代办事项及其他值班期间事件,接收b班交接的财产、工作钥匙等;
14上班时间为am8:20---pm6:00,中午就餐时间为pm12:00----pm12:45。
15每月底统计当月公司各部门复印纸张数量,报项目行政部经项目经理审核后分送各部。
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使用场景:客户满意度提升、客服流程优化、服务标准建设
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使用场景:入伙办理、投诉处理、装修手续
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使用场景:客户投诉处理、商铺租赁经营、社区文化活动
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使用场景:客户投诉处理、售楼现场服务、交付纠纷协调
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使用场景:客户服务、社区活动、业户回访
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使用场景:客户服务管理、业主投诉处理、增值服务运营





