品质管理主管岗位职责
| 适配人群 | 品质管理主管,客户关系经理,交付管理专员 | 使用场景 | 项目交付前,客户关系维护,客户满意度调查 |
|---|---|---|---|
| 设立背景 | 公司要管好房子交付后的各种问题,得有人盯客户反馈和维修进度。 | ||
| 核心职能 | 管交付后的事儿,比如客户投诉、维修进度、满意度调查、客户回访。 | ||
| 工作内容 | 查交付风险、办客户活动、做回访测评、建客户信息表、录维修数据、盯物业干活。 | ||
| 协作关系 | 跟项目公司、集团检查组、客服部、物业团队打交道。向杭州公司领导汇报。有事微信或会议碰。 | ||
岗位职责:
1、协助项目公司交付前的风险自查、集团风险检查;
2、举办客户关系维护活动,开展客户回访工作和客户测评工作;
3、协助各阶段满意度调查,建设客户信息库,进行客户分类、分析;
4、协助接待客户的各类投诉/建议,以及跟踪、反馈、督办投诉处理结果;
5、负责编制杭州公司月度维修数据;
6、负责交付项目售后维修的管理、实施促进,并对交付项目物业服务进行督促;
7、完成上级临时交办的其他工作;
任职资格:
1、本科及以上学历/企业管理、经济或法律类;
2、3年以上相关业务岗位工作经验;
3、通晓房地产经济专业知识,了解相关法律、金融知识 ;
4、计算机应用;
5、应变能力、沟通能力、人际和谐;
6、诚信、责任感、团队合作。
品质管理主管岗位职责:物业品质管理主管
| 适配人群 | 物业品质主管,体系内审员,品质培训师 | 使用场景 | 品质审核,管理评审,满意度调查 |
|---|---|---|---|
| 设立背景 | 集团要管好物业服务质量 | ||
| 核心职能 | 管品质体系,查问题,改毛病,做报告,搞培训,盯法规 | ||
| 工作内容 | 写不合格报告,跟整改,审制度文件,做客户满意度调查,学新法规,开培训课,交分析报告 | ||
| 协作关系 | 听人力总监安排,跟各公司各部门打交道,帮他们改制度、做评审、搞培训,和法务、客服、工程部常联系 | ||
物业品质管理主管岗位职责
职责描述:
1.在集团人力总监的指导下全面开展品质管理工作;
2.负责组织集团、子公司品质管理体系的建立、完善及维护,并督导管理体系执行和不断优化,保证管理体系的有效性、适宜性及持续改进;
3.组织定期开展品质管理活动,对不符合项开具不合格报告,并对纠正措施跟进验证关闭,形成质量管理报告;
4.负责审核各公司、部门的制度文件体系,提出修改意见,并按流程执行体系建立、修编、优化工作;
5.负责管理体系的评审工作,制定管理评审计划,实施管理评审工作,形成管理评审报告;
6.负责定期组织开展客户满意度调查工作,采用pdca管控调查工作,形成满意度调查报告;
7.负责及时收集有效的各项法律法规文件,并对于新颁布的法规进行宣导和培训,为公司管理制度的建立和服务标准的提升等工作决策提供依据;
8.负责实施管理体系的培训工作,定期开发品质培训教程,按计划实施品质专项培训;
9.负责定期提交品质管理活动分析报告;
10.完成上级领导交办的其它指令和阶段性工作任务。
任职要求:
1.25-35岁,本科及以上学历;房地产、物业管理等相关专业;
2.三年以上物业行业或房地产行业品质管理工作经验;
3. 熟悉管理体系的建立、运行与持续改进工作;熟悉各种业态物业生态链全过程关键节点业务管理,了解设备设施运行与管理;
4.具有较强的组织沟通协调能力及执行力;
5.较强的文字功底,良好的表达能力,较强的分析判断能力;
6.具备很强的法律、品质意识和风险防范能力。
品质管理主管岗位职责:物业品质管理主管
| 适配人群 | 品质主管,客服主管,物业项目经理 | 使用场景 | 物业项目检查,客户投诉处理,体系文件培训 |
|---|---|---|---|
| 设立背景 | 公司管物业要达标,得有人盯品质。客户投诉多,服务老出问题,必须设岗专门抓。 | ||
| 核心职能 | 盯物业服务质量。改文件、做检查、训员工、理投诉、搞满意度调查。不让标准落空。 | ||
| 工作内容 | 写改体系文件。给项目培训。每月查各项目执行情况。填评分表打分。跟投诉到解决。发满意度问卷。 | ||
| 协作关系 | 和项目经理、客服主管、工程主管天天碰。向运营总监汇报。检查时要他们配合签字,培训要他们组织人来听。 | ||
任职要求:
1、物业管理专业或企业管理类相关专业大专学历以上。
2、2年以上客服主管、品质管理工作经验。
3、具有良好的培训经验,能独立进行相关业务知识、技能培训。
岗位职责:
1、负责组织起草、修改、报批各类体系文件(工程、客服、安管、环境);
2、组织各项目体系文件的培训;
3、负责组织、监督、检查及考核物业部门全面质量管理制度和标准的执行;
4、编制物业品质检查评分表格(含评分标准、扣分细则)并检查执行;
5、客户投诉问题的跟进处理、对接;
6、促进公司物业品质监督、品质保证、品质改善,确保物业管理单位服务质量的不断提升;
7、拟定客户满意度调查工作方案,并组织各项目实施,并撰写满意度调查分析报告。
品质管理主管岗位职责:物业项目区域品质管理主管
| 适配人群 | 物业项目经理,区域运营主管,项目品质督导 | 使用场景 | 新项目接管,创优达标实施,装修审批监管 |
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| 设立背景 | 小区要有人管日常保洁、设备、绿化、装修这些事,不然乱套了。 | ||
| 核心职能 | 盯着保洁、设备、绿化、装修这几块别出错,还要带安全员干活。 | ||
| 工作内容 | 查保洁干得干不干净,看设备有没有坏,盯绿化长没长好,审装修申请,搞创优检查。 | ||
| 协作关系 | 跟绿化外包的人打电话协调,听项目经理安排,和安全员一起巡楼,跟客服偶尔碰下装修问题。 | ||
一、参与项目区域新委托项目的前期筹备、竣工验收和接管验收工作。
二、负责监检管辖区日常保洁工作,符合质量标准。
三、监检管辖区共用设施设备的运行状况,落实开源节流措施。
四、监检管辖区绿化日常养护工作,负责与绿化承判商联系协调。
五、监检管辖区客户装修申请审批手续。
六、负责落实本项目区域各项创优达标工作,协助各管理处实施。
七、负责项目区域安全维护人员的业务指导、培训和工作监检。
八、完成上级领导分派的其他工作任务。
品质管理主管岗位职责:品质管理主管
| 适配人群 | 客服质检员,绩效管理员,服务督导员 | 使用场景 | 电话服务,投诉处理,绩效评估 |
|---|---|---|---|
| 设立背景 | 电话中心要提升服务质量和水平,得有人盯着执行和检查。 | ||
| 核心职能 | 盯客服人员打电话的样子,看态度好不好,业务熟不熟,打分给评价。 | ||
| 工作内容 | 听录音、查通话、写检查报告、算绩效分数、报大投诉。 | ||
| 协作关系 | 跟客服组长天天碰,向运营主管汇报,和培训老师交换问题,帮hr整理考核数据。 | ||
1.保障执行电话中心制订的工作计划,确保电话中心的服务水平及服务质量持续提升。
2.认真贯彻执行公司和电话中心的各项规章制度、业务处理流程。
3.负责电话中心客户服务人员质量检查工作,通过对客户服务人员的工作过程实施呼叫监控,对客户服务人员的服务态度、业务水平等情况作出公正合理的评价。
4.根据电话中心绩效考核管理办法,结合实际运营状况,汇总电话中心人员绩效考核成绩。
5.确保电话中心重大投诉的及时通报。
品质管理主管岗位职责:品质管理主管
| 适配人群 | 物流质控管理者,分拨运营负责人,质量改善项目负责人 | 使用场景 | 分拨中心管理,异常签收处理,丢货差错管控 |
|---|---|---|---|
| 设立背景 | 分拨中心质量老出问题,丢货差错多,得有人盯着管 | ||
| 核心职能 | 盯全国分拨的质量,推整改,让签收、丢货、差错这些变少 | ||
| 工作内容 | 做质控考核、远程看现场、跑现场检查、盯数据异常、推改进动作 | ||
| 协作关系 | 和分拨经理对接改问题,向运营总监汇报,跟it要数据,和客服同步异常情况 | ||
品质管理主管岗位职责
岗位职责:
1、负责全国分拨质控考核、绩效改善的实施推进;
2、负责全国分拨现场操作的远程现场质检及改善推进;
3、负责提升各个分拨操作质量,通过数据监控异常签收、丢货、差错等质量数据。
任职要求:
1、 本科及以上学历,物流管理专业优先;
2、 熟练掌握办公软件和运营管理系统操作;
3、 具备2年以上运作质量管理等项目推动经验,管理幅度区域以上范围优先;
4、具备一定的逻辑分析、沟通表达、和学习能力。
品质管理主管岗位职责:品质管理部主管
| 适配人群 | 物业安全主管,品质管理专员,安防体系专员 | 使用场景 | 安全体系贯标,突发事件处置,夜查问题整改 |
|---|---|---|---|
| 设立背景 | 公司要管好物业安全,得有人专门搞文件和品质提升。 | ||
| 核心职能 | 写安全文件、培训大家、处理突发安全事、盯夜查整改。 | ||
| 工作内容 | 写改安全制度、组织培训、发文件、修预案、跟整改、报结果。 | ||
| 协作关系 | 跟物业服务中心配合,向安全主管汇报,和消防公安联动,帮项目落实整改。 | ||
岗位职责:
1、负责安全管理业务块体系文件编写和业务块品质提升工作;
2、负责公司安全管理业务块体系文件培训、管理、发放,并进行修订、更新及建档;
3、负责协助物业服务中心安全品质突发事件的处理和预案的拟定、审批、执行、修改及监督各项目落实工作;
4、负责物业服务中心安全品质提升工作,并对每月a级夜查问题点整改情况进行跟踪、反馈、上报。
岗位要求:
1、必备知识或技能:熟悉公安、消防等有关法律法规、流程及消防设备的使用、维护;
2、素质和能力:具有高度的责任感和较强的组织协调能力,头脑灵活、反应敏捷,具有较强的沟通管理协调能力与指挥应变能力;极强的责任心、原则性;熟悉物业管理法规政策;优秀的公关能力和处理突发事件的能力,有iso9000质量管理体系贯标工作经验。团队管理、协调能力强。