合同管理专员/文职岗/轻松稳定岗位职责职位要求（优选7篇）

合同管理专员/文职岗/轻松稳定岗位职责职位要求

适配人群	合同专员，销售支持岗，档案管理员	使用场景	合同签署，发票开具，档案调阅
设立背景	公司合同越来越多，得有人专门管这些纸和电子文件。
核心职能	管合同从签到存全过程。编号、建档、查档、保密都归ta管。
工作内容	给新合同编编号、录信息、整理纸质和电子版、做台账、帮开票、登记查档记录。
协作关系	跟销售对接开票需求，向部门主管汇报，配合法务调档案，偶尔帮其他同事找合同。

职责描述：

1、负责公司合理文本的保存及整理，执行合同的系统建档；

2、负责新合同的编号，记录；

3、整理完成的合同过程资料及合同电子版备档；

4、建立有效的合同账目信息，协助分公司销售人员进行发票的开取；

5、负责合同的查阅及调档，并做好相关记录，保证档案管理的机密性；

6、完成领导安排的其他工作。

职位要求：

1、大专以上学历，20-35岁；

2、可接受，有相关从业经验优先；

3、有较强的服务意识，协调能力、语言表达能力强；

4、熟练操作办公软件，熟练使用excel表格；

5、有强烈的工作责任心和团队合作精神。

岗位要求：

学历要求：大专

语言要求：不限

年龄要求：不限

工作年限：无工作经验

合同管理专员/文职岗/轻松稳定岗位职责职位要求：合同管理专员

适配人群	法务合约岗，地产成本岗，项目合约专员，工程合约经理，招标采购岗	使用场景	项目进度管控，招标资料归集，合同风险防控，合约档案管理，地产项目履约
设立背景	公司项目多，合同乱，没人盯执行和风险，得有人专门管这个事。
核心职能	盯合同签了没、执行没、有没有坑。建档案，查漏洞，报进度。
工作内容	看合同条款，收齐招标资料，整档案，填报表，跑项目部问进展。
协作关系	跟项目部要数据，给法务递合同，向合约部经理汇报，帮成本部查旧合同。

职责描述：

1、合同管理，检查和监督各项目部合同执行情况，定期统计各项目部进度完成报表;

2、负责建立合同档案，各类招标、商务合约归集整理，提供查询服务;

3、审查公司各种合同，提供专业建议，避免合同风险与漏洞;

4、检查和监督合同执行情况，定期统计合同完成报表。

任职要求：

1、本科以上学历，法学或建筑类相关专业，熟悉地产各类合约资料;

2、踏实严谨，风险与法律意识强。

合同管理专员/文职岗/轻松稳定岗位职责职位要求：销售合同管理专员

适配人群	合同专员，销售支持，数据分析岗	使用场景	合同签约，销售预测，数据报表
设立背景	公司签合同越来越多，怕出错要有人专门盯着。
核心职能	管合同从改到存全过程。做销售预测。给领导和同事报合同数据。
工作内容	改合同、确认条款、审核风险、录系统、归档文件。每月做销售预测表。整理合同报表发邮件。
协作关系	跟销售同事拿合同初稿。向销售经理汇报。配合财务查合同付款情况。帮运营同事调历史合同。

职责描述：

工作职责：

1、负责合同的修改、确认、审核、录入、存档等合同管理工作，确保合同签约质量，降低合同风险；

2、负责销售预测的开展、复核及跟踪管理工作；

3、负责提供给管理层及相关部门与销售合同相关的数据及分析报表。

职位要求：

1、良好的沟通和表达能力；

2、工作态度积极主动，有责任心、有一定的抗压能力；

3、细心、执着不轻言放弃；

4、善于与他人合作，良好的团队合作意识；

5、1-5年相关合同审核的工作经验。

岗位要求：

学历要求：本科

语言要求：不限

年龄要求：不限

工作年限：2年经验

合同管理专员/文职岗/轻松稳定岗位职责职位要求：采购合同管理专员

适配人群	商务采购专员，合同管理岗，供应商管理员	使用场景	媒体采购，互联网代理，广告投放
设立背景	公司要签合同得有人管，媒体和互联网合作多，流程得走顺。
核心职能	审合同、查供应商资质、管合同文件、做报表、守资料保密。
工作内容	推合同审核流程、查合作方资料、审采购合同、填报表、归档合同和供应商信息。
协作关系	跟法务、财务、业务部门对接；向采购主管汇报；邮件系统当面沟通配合。

工作职责：

1. 按照公司规程，负责与部门内外关于合同审核流程的推进与执行;

2. 依据相关政策法规，负责对合作方进行主体资格、项目资质、人员构成等资料方面的审查过程，负责供应商文件、信息的维护;

3. 负责公司的合同管理工作，审查公司对外签订的采购合同，提出合同管理制度和制度的贯彻实施;

4. 负责部门相关报表的制作与上报，保证数据输出的及时性及准确性;

5. 负责供应商、合同的资料管理，切实做好本部门的文件、资料档案管理工作，增强保密观念;

6. 其他采购商务相关的工作

任职资格：

1、大学本科以上学历，国家统招统分。经济学、物流管理、国际贸易、会计学专业优先。

2、1-2年相关工作经验。具有媒体、互联网代理公司商务采购工作经验者优先。

3、熟悉erp系统操作，熟练使用office办公软件，对采购合同管理工作有一定了解。

4、要求性格稳重细致，沟通能力佳，具有较强团队配合能力。

5、优秀条件适度放宽。

合同管理专员/文职岗/轻松稳定岗位职责职位要求：合同管理专员

适配人群	法务支持人员，行政运营专员，合规事务岗	使用场景	合同履约管理，档案集中管理，对外接待协调
设立背景	公司签合同越来越多，没人管容易乱，得有人专门盯着这事。
核心职能	管合同从签到执行全过程，整理归档，建台账，报数据。
工作内容	收合同、分类、存档、录台账、按时oa上报、写会议纪要、查纪律、接待客人。
协作关系	跟法务核条款，跟业务部门收合同，向部门主管汇报，配合行政做接待，和it一起弄oa系统。

合同管理专员岗位职责

职责描述：

负责部门所发生合同(协议)的签订和履行工作。

负责本部门合同资料的汇总、分类、归档、保管及合同台账的设立、统计、按时通过oa上报等基础管理工作。

负责部门日常运作信息的收集和整理，并向相关领导汇报。

负责会议纪要、工作纪律的执行情况进行审核。负责公司对外接待、公共关系。

任职要求：

具有良好的语言表达能力，吃苦耐劳，有上进心。

具有高度工作热情，有较强的责任心，抗压能力强。

熟练使用word、excel等办公自动化软件，有较快的计算机录入水平。

合同管理专员/文职岗/轻松稳定岗位职责职位要求：燃气公司合同管理专员

适配人群	法务协同岗，合同管理员，合规执行员	使用场景	合同履约跟踪，合同索赔处理，合同台账维护
设立背景	公司合同多，容易乱，得有人管起来
核心职能	管合同从签到执行全过程，建台账、盯进度、报情况
工作内容	收合同资料、整台账、半月报、查履约、做内勤、跑杂事
协作关系	跟法务处一起定办法，向部门领导汇报，配合各职能部门落实执行，和业务部门对合同进展

1、协助法务处制定公司的合同管理办法;

2、监督落实各职能部门对合同管理办法的执行;

3、负责合同管理，包括:资料的收集，整理，建立健全和完善合同管理台帐;

4、负责合同台帐的妥善保管，跟踪反馈合同的执行情况;

5、检查监督公司合同的履行，合同索赔，合同未尽义务的再生效管理等;

6、负责合同执行情况半月报的编制及上报工作;

7、负责部门内勤工作。

8、完成领导交办的其它工作。

合同管理专员/文职岗/轻松稳定岗位职责职位要求：合同管理专员

适配人群	法务专员，合同管理员，风控合规岗	使用场景	合同签署，履约跟踪，范本修订
设立背景	公司签合同越来越多，怕出错丢钱丢信誉，得有人专门盯这事。
核心职能	管合同从起草到归档全过程。盯合同有没有按约定执行。及时发现风险。
工作内容	写合同、找人签字、编号登记。查合同履行情况。整理档案。更新范本。
协作关系	和法务部、业务部门天天打交道。向部门负责人汇报。配合财务查付款条款。帮业务同事改合同。

职责描述：

（1）掌握国家的相关法律、法规以及集团公司在合同管理方面的规章制度，维护企业利益；

（2）负责集团公司合同的起草、会签，对各类合同进行准确登记、编号；

（3）及时掌握集团公司合同履行、变更、终止情况，并与相关部门沟通，确保集团公司利益不受损失；

（4）科学、规范管理集团公司合同档案，保证查阅方便，保证档案管理的机密性；

（5）动态更新相关法律法规，协助部门负责人制定和完善集团公司各种合同范本；

（6）完成领导交办的其它工作。

任职资格：

（1）年龄要求：35岁以下；

（2）学历要求：全日制大学本科及以上学历；

（3）专业要求：法学及相关专业；

（4）对合同管理业务熟悉，做事认真、细致，肯担当，有责任心；

（5）有较强的风险把控意识，熟悉合同法律法规条款；

（6）较强的沟通能力，较强的资源整合协调能力；

（7）具备2年及以上相关工作经验者优先考虑；已通过国家司法考试者优先考虑。

岗位要求：

学历要求：本科

语言要求：不限

年龄要求：不限

工作年限：5-7年经验

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