| 制定背景 | 公司刚起步,总经理职责老是说不清,开会没人主持,计划落不实,怕乱套。 | ||
|---|---|---|---|
| 适用范围 | 只管锐和置业公司总经理一个人。 | ||
| 职责分工 | 总经理自己干所有活,股东会盯着看,高级管理人员帮着查落实。 | ||
| 管理规定 | 必须开办公会、定计划、管人事、定工资、签合同、报账目、建文化、写报告。 | ||
| 监督与罚则 | 每月向股东会交报告,日常靠高级管理人员盯进度,没做到就追责补救,出错要赔钱。 | ||
锐和置业公司总经理岗位职责管理制度
第一章 总 则
第一条 总经理为公司最高行政管理领导人,对公司全面负责。
第二章职责
第二条 召集总经理办公会,组织贯穿会议决议。
第三条 全面负责、主持公司的日常经营、行政和业务活动,努力营造良好的公司内外部环境。
第四条 拟订和组织实施公司发展规划、年度经营计划,负责完成责任目标和年度计划。
第五条 拟订和组织实施公司内部管理机构设置方案。对公司重大投资、经营活动正确决策,认真领导,杜绝重大事故、失误发生。
第六条 拟订公司的基本管理制度和制定公司具体规章,负责各项制度落实,严格纪律,树立正气。
第七条 聘任、解聘、调配公司各部负责人及各类人员。
第八条 拟订公司顾问、员工及参入公司事业人员的工资、福利、奖惩和利益分配等制度、政策。
| 制定目的 | 怕资产乱丢乱放找不到,想让每样东西都有人管、有账可查,用起来清楚明白。 | ||
|---|---|---|---|
| 适用范围 | 楼长、区长、主管领导;管楼里设备、三轮车、微波炉、梯子这些实物。 | ||
| 职责分工 | 楼长建档案、日常保管;区长统三区资产;主管领导批转移、管报废、掌握总数。 | ||
| 禁止行为 | 资产不准外借,不准随意损坏,不准不登记就挪地方,不准报废不报批。 | ||
| 检查与监督 | 楼长每月自查,区长每季核对,主管每半年抽查;没建档扣绩效,挪用不批通报批评,9月起执行检查。 | ||
学校物业公共楼宇部资产管理规定
(一)楼内资产管理
1.楼长作为楼内的资产管理员。
2.为各类资产,包括办公设备、三轮车、微波炉、梯子等建立资产档案。
3.楼内资产使用人应爱惜使用,妥善保管,资产不得随意损坏、外借。
4.楼长协助公司做好内部的清查、核对、报表等相关工作。
(二)部门资产管理
(1)区长负责区域内资产的统计建档,三区合计为部门资产总量。
(2)由主管领导掌握部门资产情况,并负责相关的资产管理工作。
(3)楼宇之间因工作需要转移资产时,需经主管领导批准。
(4)主管领导按相关要求进行资产报废工作。
(三)劳保消耗品的使用管理规定
| 制定目的 | 外面来的东西太多太乱,怕丢怕漏怕耽误事,想让每份文件都有人管、有记录、不卡壳。 | ||
|---|---|---|---|
| 适用范围 | 全院所有人,收文、拆封、登记、送阅、借阅、起草、归档这些事。 | ||
| 职责分工 | 办公室签收登记,主任分送领导,文秘整理简讯,各科交来文,谁经手谁签字。 | ||
| 禁止行为 | 不准私自拆信,不准不登记就传阅,不准借了不还,不准自己留着不交回办公室。 | ||
| 检查与监督 | 办公室每天查登记本,月底核对文件去向,没按时交回的扣当月绩效,下月5号前补完。 | ||
人民医院公文管理规定
一、由外单位寄(送)我院的行政公务文件、信函、材料等,由办公室签收、拆封,并将公文分类、登记。
二、签收登记后,凡行政事务性文件,按文件要求,由办公室主任分批,送院领导阅批。一般性文书,如信息、简讯、通报等,由文秘人员整理,定期送院领导阅批。
三、实行阅文、借文签字手续。
四、各部门不论从何种途径接到院外来文,都应送办公室统一登记,按收文处理程序办理。
五、上报下发的公文,凡属职能部门工作范围之内的,均由各职能部门起草,属综合性、全局性或院长交办的由院办公室草拟。
六、公文处理完毕,须将文件及时交回办公室,进行保存。
| 制定背景 | 项目要快点卖完房子。销售员干劲不够,得用钱刺激一下。 | ||
|---|---|---|---|
| 适用范围 | 所有卖房的销售员、销售主管、销售经理。 | ||
| 职责分工 | 项目部定目标发工资。销售经理管日常。人力部发钱算提成。主管盯执行。 | ||
| 管理规定 | 必须完成每月销售任务。不能被客户投诉。不能出错。不能违规。 | ||
| 监督与罚则 | 每月算销量和提成。月底评优秀员工。没完成扣绩效。投诉一次警告。两次谈话。三次调岗。 | ||
地产项目现场销售管理制度:销售激励制度
为了充分调动项目销售人员的工作积极性,实现在短期内迅速完成项目销售的工作目标,特拟订如下销售薪资制度:
1、基本工资制度
基本工资制度为:
一般销售员:800-1200元/月(按项目实际与销售员工龄定)
销售主管:1800-2500元/月(按项目实际与销售主管工龄定)
2、佣金提成标准
为了进一步提高销售员的工作积极性,建议佣金提成标准采用累加提成方式(按整个项目计),即:
完成销售1-50套,佣金提成按1‰计算;
完成销售50-100套,佣金提成按1.2‰计算;
完成销售100套以上,佣金提成按1.5‰计算;
销售经理、销售主管的销售提成标准另订:
(以上为销售主推期的佣金提成办法,销售后期(尾盘)、商业用房、停车位的佣金提成方案另行制定。
| 制度目标 | 防止公章乱用乱盖,保证盖章都合规,材料真实有效,不出错不丢章。 | ||
|---|---|---|---|
| 职责分工 | 院办管学院章和党委章,教学办管教学类章,各系负责人管自己部门章,人名章必须本人同意。 | ||
| 核心条款 | 盖章必须登记填表,必须有领导签字,不能盖空白纸,章要干净清楚,不能带出办公室。 | ||
| 执行要求 | 每次用章都要登记签字,谁盖谁负责,章丢了马上报,清洁保养要日常做,院办抽查登记本,每季度查一次。 | ||
职业学院公章使用管理制度
1.学院各系、所、中心、办公室公章、专用章必须有专人负责,使用时一律办理用印登记,填写《用印登记表》。目前我院各类印章包括:学院章、学院党委章、学院团委章、教学科研办公室章、资料中心章、各系(所、中心)章、院系负责人人名章等。
2.使用各类公章,均需有相关负责人签字。使用学院或学院党委公章,须经主管院长签字同意。使用教学科研办公室章等职能科室和各系(所、中心)章,需本部门负责人签字同意。使用院系负责人人名章,必须经本人同意或授权。
3.公章应经常清洁,加盖公章要图案清楚、端正。
4.发展教职工、学生入党材料,向上级党委有关部门行文以及对外政审等有关函件,经院党委负责人审批同意后,盖学院党委章。
| 设立背景 | 公司刚成立金基因平台,要打开基因检测市场,得有人专门跑客户签单。 | ||
|---|---|---|---|
| 核心职能 | 负责卖基因检测服务,找新客户,签合同,推活动,盯回款,保项目落地。 | ||
| 工作内容 | 跑体检中心和检验所、写周报月报、做推广方案、跟项目进度、催回款、填各种表。 | ||
| 协作关系 | 向销售总监汇报;和市场部一起搞活动;跟实验室协调检测进度;和财务对接回款;和客服同步客户问题。 | ||
岗位职责:
1、积极开拓区域内第三方医学检验所及体检机构市场,达成市场占有率,完成销售任务;
2、掌握和创造客户需求,主动为客户提供周到细致服务,完成项目合同签订;
3、分析市场构成,进行市场细分,调查行业产品情况,跟踪市场动态变化,制定并完成市场推广活动;
4、跟进项目进展,与各部门配合推动项目顺利完成,按时完成回款,完成项目总结;
5、完成出差、周度、月度、专项报告,配合完成各部门工作,完成其它安排的工作。
任职要求:
1、医学、生物、检验等相关专业大专及以上学历;
2、2年以上医疗行业销售经验,熟悉精准医疗、医学检验市场;
3、熟悉分子生物、遗传、医学检验相关业务领域专业知识;
4、工作积极主动灵活,挑战,善于沟通和表达,结果导向,计划性强。
5、适应长期出差。
| 制度目标 | 让电脑用得更顺,少出问题,大家干活快一点,公司看起来更整齐。 | ||
|---|---|---|---|
| 职责分工 | 综合管理部管买、修、防病毒、培训;各部门管自己人别乱动设备;员工自己负责打扫和报修。 | ||
| 核心条款 | 不能私装软件,不能改密码和网络设置,不能带外来u盘乱插,不能用电脑干私活。 | ||
| 执行要求 | 发现故障马上报综合管理部,小问题1天修好,大问题3天内搞定;每月查病毒;上班不许玩游戏看电影;密码丢了立刻换。 | ||
河口房地产公司计算机系统管理制度
为进一步规范公司内部管理,提高工作效率,树立良好的企业形象,使公司管理规范化、程序化、迅速快捷,特制定本制度。
第一条:管理原则和部门
1. 公司按集中与分散相结合原则,配备电脑系统。
2. 计算机系统建设应综合考虑成本、费用、效率、效果、先进性、适用性,选择最优技术经济方案。
3. 综合管理部为计算机系统的管理责任部门,负责公司计算机系统软硬件的规划、指导、实施、运行和维护等各种工作。
第二条:计算机系统选取及采购
1. 公司根据国家有关法规,对计算机主机系统(不包括周边设备)的运行周期暂定为7年。
| 制定背景 | 合同管不好容易出问题。工程大、时间长、变化多,怕签错、执行歪、扯皮多。 | ||
|---|---|---|---|
| 适用范围 | 监理单位所有合同,特别是施工合同和监理委托合同。 | ||
| 职责分工 | 专人管合同。总监牵头检查监理合同。主管领导批合同。合同管理员日常盯。 | ||
| 管理规定 | 合同要写清责任权利义务。必须领导签字盖章才生效。条文不能含糊。违约责任得写明白。 | ||
| 监督与罚则 | 每月查一次执行情况,报业主和施工单位。月报里要写检查结果。有问题马上报总监,再上报单位领导。机密不外泄,档案要防潮防火防盗。 | ||
合同管理既是工程监理的重要内容,又是必不可少的控制手段。因此,需要加强对合同的管理工作。
依照《合同法》和其他相关经济法规,制定合同管理制度规定如下,
一 由专人负责各项合同的签订、执行和管理。
二:合同签订必须报主管领导批准。经领导同意签字、盖公章后方可生效。
三:在合同签订过程中,条文清楚完整,明确双方的责任、权利和义务。明确违约责任。本着平等互利,风险共担的原则双方恪守合同。避免违约行为,尽最大可能消除不利影响实现合同预期目标。
四:合同管理人员每月对施工合同的执行情况检查分析一次,并同时送到业主、施工单位。检查结果在监理月应予以反应。 。
| 制度目标 | 让员工清楚自己能休啥假、拿啥钱,别乱请假也别少给福利。 | ||
|---|---|---|---|
| 职责分工 | 部门经理排休息日、批年假事假;综合管理部管证明备案;总经理批大额假期。 | ||
| 核心条款 | 年假要提前七天申请;病假得有市级医院证明;婚假要交证明;产假要分娩证明。 | ||
| 执行要求 | 所有假都得填单子、领导签字才有效;没批就休算旷工;旷工一天全勤奖没了;加班补休要在三十天内安排。 | ||
物业管理员工手册:福利制度
一、休息日
行政管理人员、文员及其他员工每周工作40小时(不包括用餐时间),规定有两天休息日。由于工种性质决定必须实行轮班制的员工的休息日,将根据国家有关政策及物业公司的规定作出相应安排。休息日由部门经理预先编排,经总经理批准后执行。
二、年假
l.员工连续工作满一年以上的可享受有薪年假。具体条款参照物业公司的有关规定。
2.员工应拟定休假计划,休假需提前七天提出申请,经批准后方生效。
3.年假只准当年享受,员工主动放弃休假,物业公司将不予补偿。如果因工作需要而无法休假,可作一定的补偿,具体办法参照物业公司有关规定。
| 设立背景 | 公司要扩大销售规模,得有人带头干 | ||
|---|---|---|---|
| 核心职能 | 带销售团队打仗,定计划、定打法、管日常 | ||
| 工作内容 | 拆销售任务、定人员目标、调销售方法、管团队状态 | ||
| 协作关系 | 向ceo或销售总监汇报,和产品、市场、hr一起开会,帮新人上手 | ||
业务合伙人 岗位职责:
1.制定销售计划,根据公司下达的销售任务,制定销售计划,包括:人员计划、人员目标分解计划等;
2.销售战术的制定,根据公司总体战略安排,制定、调整本部门的销售战术,即具体的业务开拓方式;
3.营造有战斗力和学习力的团队氛围;
4.销售团队的日常管理。
任职资格:
1.本科及以上学历,年龄28-45岁,5年以上金融行业管理经验,曾任城市经理或区域经理等岗位;
2.有较强的事业心、进取心,有良好的服务意识、有良好的沟通能力和团队合作精神,有组建及带领销售团队的经验;
3.具有独立地制定销售工作计划的水平和实施经验并能够具备执行能力以达到制定的销售目标;
4.有高端财富管理客户资源者优先;
5.有过理财、银行、信托、保险等相关工作经验者优先考虑。 本科及以上学历,年龄28-45岁,5年以上金融行业管理经验,曾任城市经理或区域经理等岗位,
有过理财、银行、信托、保险等相关工作经验者优先考虑。
| 制度目标 | 防止秘密外泄,保护国家利益,让每个人知道保密很重要,别乱说乱传乱放。 | ||
|---|---|---|---|
| 职责分工 | 科室专人管文件登记清退;档案员严守借阅手续;机房专人负责数据安全;领导批借阅和进机房。 | ||
| 核心条款 | 不该说不问不看不记秘密;不在私人场合谈秘密;秘密文件不能乱放乱带乱卖;软盘要保管好。 | ||
| 执行要求 | 发现丢失马上报告追查;年终清退无用文件必须销毁或碎纸;借档案要在阅览室看,不能带走;进机房要审批登记;秘密数据传输存贮要有防护。 | ||
1、保守国家秘密关系国家的安全和利益,是每位国家工作人员的义务和职责,各部门工作人员必须严守党和国家的秘密,遵守保密守则,按照《保密法》规定程序依法办事。
2、机关工作人员必须做到:不该说的秘密,绝对不说;不该问的秘密,绝对不问;不该看的秘密,绝对不看;不该记录的秘密,绝对不记录;不在非保密本上记录秘密;不在私人通讯中涉及秘密;不在公共场所和家属、子女,亲友面前谈论秘密;不在不利于保密的地方存放秘密文件、资料;不在普通电话、明码电报、普通邮局传达秘密事项;不携带秘密材料游览、参观、探亲、访友和出入公共场所。
| 设立背景 | 公司要守法经营,各环节不能违法,得有人帮着盯法律事儿。 | ||
|---|---|---|---|
| 核心职能 | 帮主管管法务,审制度、提意见、管知产、做普法、纠违规。 | ||
| 工作内容 | 写或看规章制度,参加重大决策,处理仲裁诉讼,办普法培训,查各部门违法问题。 | ||
| 协作关系 | 听法律事务主管安排,跟各部门负责人打交道,帮他们审文件、改问题,和hr一起搞培训。 | ||
岗位职责:
1.协助公司领导正确贯彻执行国家法律法规,协助起草或组织审查公司的重要规章制度;
2.协助公司各部门负责人正确贯彻执行国家法律法规和公司规章制度,审查公司各部门制定的规章制度;
3.参与公司重大经营决策,依法提出法律意见;在主持或参加公司重大经济活动中,处理有关法律工作;
4.管理公司法律事务,组织做好公司知识产权管理、工商事务、仲裁诉讼等方面的法律事务工作;
5.组织实施对公司员工的法制宣传、培训工作;
6.对公司其他部门违反法律法规的行为提出纠正意见,协助有关部门予以整改。
法务助理岗位要求
1.法律专业本科以上学历。
2.具备一定的法律谈判技巧及社会关系;
3.通晓所属行业法律事务及法规;
4.良好的中英文写作、口语、阅读能力;
5.熟练使用办公软件、办公自动化设备。
法务助理发展方向
可晋升为法务经理又或是企业法律顾问。
| 制度目标 | 让大家按时上下班,别随便请假,值班后能调休,考勤清楚不乱。 | ||
|---|---|---|---|
| 职责分工 | 部门负责人管审批请假和调休,行政管理部备案登记,总经理监督执行。 | ||
| 核心条款 | 上班9点到12点、14:30到18:00;周日轮值要调休;请假必须交单;迟到超1小时算旷工半天。 | ||
| 执行要求 | 请假当天9点前口头报备,事后补单;月底统计考勤;没补单当旷工;行政部每月核对记录;领导抽查签字情况。 | ||
某科技公司行政管理制度
一、考勤管理制度
(一) 工作时间
1、 周一至周六为工作日,周日为休息日。
2、 上班时间:9:00-12:00;14:30-18:00。
(计。
(三) 调休制度
1、 由于工作需要,由部门负责人安排本部门员工周日轮流值班,周日值班的员工原则上要求在下周内安排调休,提前向负责人申请,由负责人审批并向行政管理部报备。
2、 员工调休按照先加班后调休的原则,不得累计。
(四) 请假制度
1、 员工请假均应提前提交《请假申请单》。如因紧急情况或突发急病而无法提前提交的,应在休假当天09:00前向部门经理请假并告知行政专员,在上班后尽快补交完成审批的《请假申请单》,月底进行考勤统计时一旦发现没有补交的,按旷工处理。
| 制定目的 | 学校车老出问题,想让车跑得稳当点,少花点钱。 | ||
|---|---|---|---|
| 适用范围 | 管办公室、驾驶员、校领导用车,管调车、开车、停车这些事。 | ||
| 职责分工 | 办公室主任管调度,驾驶员管开车保养,校长室管聘人和批准大事,办公室记账监督。 | ||
| 禁止行为 | 不许没批就开车出门,不许晚上把车开走,不许公车私用,不许随便借车给别人开。 | ||
| 检查与监督 | 办公室每月查加油维修记录,发现没批就开车扣工资奖金,出事要马上报领导,修车要立刻报,月底前登记完当月情况。 | ||
州温八中学校公务车辆管理规定
第一条 为加强学校公务车辆的管理,保证公务车安全有序的运行,节省用车费用,特制定本管理规定。
第二条 学校公务车是学校的固定资产,由学校办公室负责管理。车辆的使用由学校办公室主任调度,未经办公室主任批准,学校公务车一律不得外出,外出办事车辆在完成公务后应及时返回学校车库。除经校长或学校办公室主任批准的特殊任务外,学校公务车晚上一律停放在校内车库,严禁任何公车私用的行为。
第三条 学校公务车辆主要用于学校校级领导公务活动、学校行政中层干部市区范围内的公务活动及经校长室批准的有关迎送活动。
第四条 学校公务车由校长室聘任的专职驾驶员专人驾驶和维护。
| 设立背景 | 公司治理需要有人帮董事长分担决策和监督工作,确保股东会决议落地执行。 | ||
|---|---|---|---|
| 核心职能 | 协助董事长管大事,盯制度执行,查下属干活,批财务签字,管人用人。 | ||
| 工作内容 | 执行股东会决定,聘任员工,定内部制度,和董事长一起签财务单,检查各部门工作,罢免不称职人员。 | ||
| 协作关系 | 向董事长汇报,跟股东会对接,和财务部一起双签,管各下设机构负责人,配合董事会做重大决定。 | ||
1、执行股东会议一切决议。
2、决定相关从业人员聘任。
3、制定公司内部一切管理制度。
4、与董事长严把一切财务双签审批手续。
5、有权检查下设机构各项工作。
6、有权罢免一切下设机构人员。
7、同与股东会议决定重大事项。
| 制定背景 | 怕大家乱说工资,影响同事关系。也怕工资信息被外人知道,公司管理会变难。 | ||
|---|---|---|---|
| 适用范围 | 所有员工,管工资的财务和企管部,还有各部门领导。 | ||
| 职责分工 | 企管部带头搞这事,财务部配合发钱,部门主管看着自己人别乱问工资,企管部还要检查。 | ||
| 管理规定 | 不许说自己工资,不许问别人工资,编工资表要锁电脑、收文件,发工资只能本人签字领。 | ||
| 监督与罚则 | 发现乱说工资罚100到500元,严重就开除;发工资时有人围观,管事的也要被罚;企管部定期查执行情况,财务存档要盯紧。 | ||
有很多的公司,在员工的工资方面的管理都有保密制度,这在公司的工资管理中相当重要,如何制定相关的保密制度和遵守相关的保密制度呢以下整理了公司工资保密制度的范本,可供参考。
公司为加强对员工工资保密行为管理,确保薪资作业过程的保密性,使公司薪资资料不外泄,让公司内部有一个和谐的工作氛围,特制定本工资保密制度。
一、薪酬资料的管理原则
1、职工不得将自己的薪资透露给他人,如对自己的薪资有异议可向企管部反映,由企管部负责解释或协调处理。
2、部长及部长级别以下职工的薪酬资料只有所在部门部长、主管、财务总监、总经理可查询掌握,其他任何人不得探询、议论他人的薪资。
3、因发放薪酬而接触薪酬资料的人员必须严格遵守保密制度。