客户服务部员工岗位职责工作标准
| 适配人群 | 客服专员,物业前台,客户服务岗 | 使用场景 | 入住办理,装修入场,费用催收 |
|---|---|---|---|
| 设立背景 | 物业要有人管业主日常事,收钱修东西办手续都得有专人干。 | ||
| 核心职能 | 帮业主办入住退租装修,收钱修东西,记客户信息,填月报表。 | ||
| 工作内容 | 收物业费、办装修证、修东西、填表、发车证、查车位、做问卷。 | ||
| 协作关系 | 跟工程部一起办收楼,跟安保部对车位、交车证,向主管汇报,听客户要求干活。 | ||
客户服务部员工岗位职责及工作标准
客户服务部员工岗位职责
1、负责对客服务、收费、报修工作;
2、负责为业主办理入住、装修及退租等手续;
3、负责走访区域客户,收集业主信息;
4、负责整理该区域客户档及业主相关文件;
5、负责统计该区域每月客户情况,制定月报表;
6、负责为业主办理停车位租用等其他相关服务项目。
客户服务部员工工作标准
1、负责楼宇客户的各项费用的催收工作,每月28日,当月回款率达到80,上月回款率达到90,上上月回款率达到100;
2、根据客户要求,协调工程部、安保部共同为业主办理收楼手续;
3、在客户及装修商提供书面材料齐全后,一小时内办理完入场装修手续并出具装修证;
4、根据客户需求,一小时内完成有偿服务的报修、查询、答疑工作;
5、每季度对客户进行意见调查,并对调查结果进行统计,出具统计分析报告;
6、在指定时间内协助完成节假日庆典、重大活动的策划和布置工作;
7、停车场的管理
a、向客户讲明申请车位需要的手续及金额,当日内将车证交至客户手中并通知安保部;
b、车位到期提前一周通知租户续租,逾期未交通知安保部收回该车车证;
c、每月与安保部核对车位使用情况;
客户服务部员工岗位职责工作标准:客户服务部前台接待员
| 适配人群 | 物业前台,客服专员,业主办事员 | 使用场景 | 业主接待,入伙办理,维修跟进 |
|---|---|---|---|
| 设立背景 | 小区刚交房,业主天天来问事打电话,没人接不行。 | ||
| 核心职能 | 帮业主办入伙、接电话、记问题、催人处理、写函件。 | ||
| 工作内容 | 接电话来访、录诉求、填维修单、建客户档案、写材料、回消息。 | ||
| 协作关系 | 跟物业管家、工程部、客服主管对接。听主管安排,有事微信或当面说,急事马上报。 | ||
岗位名称:前台接待员
主要职责及权限:
1、负责每日接待业主的来电、来访,认真倾听,详细记录及时回复。
2、为业主快捷、准确的办理入伙手续。
3、做好客户沟通工作,虚心听取客户意见和建议,及时向公司汇报。负责跟进客户相关的服务工作,协调和督促相关部门进行处理工作。
4、根据业主提出的问题及相关咨询进行解答/处理工作。
5、现场接待业主诉求,耐心听取客户意见,积极回应,并联系相关部门及时回复;负责相关函件的拟写。
6、对于业主的维修服务要及时准确的记载并通知相关部门及时处理,主动跟进维修情况。
7、建立、完善客户档案资料,并做好物业各类文件、档案的管理。
8、遵守公司各项管理制度,认真学习业务知识及工作技能,认真完成领导交办的各类工作,维护公司及客户利益,保守公司及客户资料,树立团队精神及公司主人翁意识,做到爱岗敬业。
10、完成领导交办的其他任务。
客户服务部员工岗位职责工作标准:客户服务助理工作
| 适配人群 | 客服助理,客户代表,网站管理员 | 使用场景 | 客户接待,上门服务,网络推广 |
|---|---|---|---|
| 设立背景 | 公司要管好客户资料和电脑文件,得有人专门干这事。 | ||
| 核心职能 | 管文件、打材料、防病毒、护电脑、整客户档案、推网站、做接待。 | ||
| 工作内容 | 登记备份公文、打印图文、盯病毒消息、修电脑设备、管客户档案、更新网站、接待客户、搞卫生、记上门服务。 | ||
| 协作关系 | 跟客户代表一起培训,向客服经理汇报,配合技术部防病毒,帮销售部推信息,和行政一起搞清洁。 | ||
客服助理的岗位职责是怎样的为了方便各位制度职责大全客户服务助理,以下提供一则客户服务助理岗位职责,供参考。
1. 负责公司计算机公文资料的登记、分类、备份、保存和整理,严格执行保密规定,不得随意传播公文信息。未经许可,不得将公司资料擅自删除、修改、复制,不得未经授权或超权限查阅计算机文件资料。
2. 按时、按质、按量打印上传完成各种文字和图片任务,做到打字文本规范、美观,控制错字率。
3. 密切关注计算机病毒发展动态,把所掌握的信息及时通知公司有关负责人和客户加以防范,谨防外带磁盘和网络上的病毒侵袭。
4. 负责所用计算机及相关办公设备的维护、保养,计算机易耗品的领用、登记和保管工作。
5. 做好客户档案资料管理工作;对客户代表进行培训、指导;使其自行能对网站进行更新和维护。
6. 申请并管理好公司和客户的网站域名;充分利用网络平台不遗余力的推广客户商业信息。
7. 对公司技术产品的进行后期服务和丰富公司网站资讯内容;
8.做好客户接待管理工作;做好室内的清洁工作;保持适宜的工作环境。
9.做好上门服务并做好工作记录;
10.完成临时交办的其他任务。
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