工程内审岗位职责
| 适配人群 | 工程内控人员,造价咨询师,甲方工程管理者 | 使用场景 | 厂房建设,房地产开发,工程改造 |
|---|---|---|---|
| 设立背景 | 集团工程多,厂房和宿舍项目越来越多,得有人盯着流程别出错。 | ||
| 核心职能 | 管工程流程、控造价成本、做过程检查、搞完工审计。 | ||
| 工作内容 | 改内控办法、盯厂房施工、查宿舍进度、审结算资料、写审计报告。 | ||
| 协作关系 | 跟工程部、基建部天天碰,向审计总监汇报,和造价公司一起算账核价,偶尔跑现场问施工方。 | ||
岗位职责:
1、集团工程内控管理体系的完善与优化
2、厂房建设及工程改造项目的过程控制
3、房地产、宿舍项目的过程控制与关键节点把控
4、后续工程审计与评价
岗位要求:
1、 性别不限
2、 大学本科相关专业毕业
3、 6年以上工作经验,有乙方建设、甲方管理、或咨询公司/造价事务所等的工程管理、造价咨询等工作经验,最好做过工程项目(厂房、房地产)的全过程造价控制项目
4、 适应项目出差
5、 较强的项目管理能力
6、 对工程体系管理及造价成本控制有一定的见解
工程内审岗位职责:工程内业资料员
| 适配人群 | 内业资料员,工程资料管理员,施工资料专员 | 使用场景 | 工程竣工验收,图纸变更管理,见证取样送检 |
|---|---|---|---|
| 设立背景 | 公司做工程要留资料,得有人管图纸变更和验收文件。 | ||
| 核心职能 | 管好所有技术资料,保证施工资料同步整理,竣工图能交出去。 | ||
| 工作内容 | 收发图纸变更、登记来函、立卷归档、查试验报告、做见证取样、汇报资料情况。 | ||
| 协作关系 | 听分管经理安排,跟施工员要现场资料,帮技术员整图纸,配合试验员看报告,给项目经理交竣工图。 | ||
工程内业资料员岗位职责(一)
一.工作目标工程内业资料管理
二.工作关系:1.直接上级:分管经理
三.主要责任:
1.认真贯彻上级主管部门的各项规定。
2.负责本公司所有技术资料图纸变更、洽商记录、来函的及时接收、整理、发放、借出、保存工作。
3.资料员应随工程进度同步收集、整理施工资料。
4.资料员收到文件及设计变更通知后,应立即编号登记,及时、有效的传达到工程技术文件使用者手中。
5.收集和整理工程准备阶段、竣工验收阶段形成的文件,并应进行立卷归档。
6.归档文件必须齐全、完整、系统、准确。
7.归档文件材料必须层次分明,符合其形成规律。
8.归档文件必须准确地反映工程和经营管理等项活动的真实内容和历史过程。
9.严格执行资料工作的要求,加强资料的日常管理和保护工作,定期检查,发现问题及时向主管汇报,采取有效措施,保证资料安全。
10.按照资料保管期限,定期鉴定资料。
11.维护项目工程技术资料的完善与安全,对违反本制度或不正确使用的行为,拒绝提供使用。
12.参与本公司工程竣工图的整理和移交。
13.资料员必须不断学习,钻研业务,提高微机操作技能,实现资料管理的自动化。
14.资料员工作变动时,必须在办理完资料移交手续后,方能离开岗位。
15.对试验的各种材料、取样的数据,必须保持准确性、严肃性。
16.做好试检验、见证取样、见证送样。对所有试检验报告,做好审查、整理工作。不合格的项目及时报告部门主管。
17.定期向领导汇报资料管理和试检验工作。
工程内审岗位职责:工程内勤
| 适配人群 | 工程内勤,园林项目助理,施工后勤专员,工程成本文员,现场行政支持 | 使用场景 | 车务管理,外包结算,机械成本,产值统计,工程付款 |
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| 设立背景 | 公司工程多,车和人杂,得有人管账管合同管付款。 | ||
| 核心职能 | 管车账、司机钱、机械费、外包合同和付款。 | ||
| 工作内容 | 请款记账、核gps、算绩效、审外包产值、签合同、付工钱。 | ||
| 协作关系 | 跟司机、机械班、外包队打交道;向项目经理汇报;和财务对接付款。 | ||
职责描述:
1、车务日常请款、记帐;司机绩效、机械成本核算;gps/北斗记录核对;车辆保险;
2、临时工、机械费用统计、核对、审核请款付款。
3、工程外包:审批、合同协议的签订、每月完成产值汇总上报、工程量审核付款等。
任职要求:
1、大专及以上学历,园林/园艺/工程等相关专业;
2、具备有1年以上行政类工作经验,熟练使用办公软件;
3、头脑灵活,善于沟通,工作积极负责,具备一定抗压能力。
工程内审岗位职责:绿景物业工程内勤
| 适配人群 | 物业工程内勤,设施管理助理,工程文控专员 | 使用场景 | 物业维修响应,工程档案归档,能耗数据统计 |
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| 设立背景 | 物业工程部事情多,经理一个人忙不过来,要有人帮着理文件、接电话、管资料。 | ||
| 核心职能 | 管工程资料、接报修电话、整理设备档案、做部门杂事,让工程部运转顺一点。 | ||
| 工作内容 | 收发文件、打印复印、记投诉电话、做会议记录、归档图纸、填报修单、统计水电用量、管考勤和物资。 | ||
| 协作关系 | 听部门经理安排,跟运行主管、维修主管一起整资料,帮各专业主管传报修,偶尔配合翻译外文资料。 | ||
星邮物业工程内勤岗位职责
一.工作内容:
协助部门经理处理本部门日常事务,受理客户报修,保管工程文件资料和技术档案。
二.工作要求:
1.遵守各项规章制度,正确穿戴员工制服,仪表仪容符合要求。
2.负责部门各类文件及报告的收发、打印、复印、传真及档案等工作。
3.负责接听有关工程方面的投诉、问讯电话,做好记录并报告部门经理。
4.协助部门经理做好工作计划、小结等工作;参加有关工程会议做好会议记录,并整理、归档。
5.认真执行设备技术档案管理制度,在运行主管和维修主管配合下负责工程图纸、设备技术资料的收集、整理、归档及设备台帐的建立。
6.负责收集、整理工程设备运行记录,建立专项档案,并按要求及时归档。
7.协助主管翻译有关工程技术外文资料。
8.负责所有图纸、设备技术资料、设备运行记录;各种统计数据、费用测算等,档案资料保管、借阅,并严格执行设备技术档案借阅制度。
9.接受报修电话并认真填写《报修单》,联络各专业主管调配技术人员及时维修。对完成的《报修单》保存归档,并输入电脑统计分析。
10.负责工程部门员工的考勤统计、劳防用品的领取、发放、登记;备品备件及材料的领用、登记管理,拟定部门月物资采购计划。
11.熟悉各类器材、设备配件、工具,各种易耗物品性能、用途;负责领用材料、物品的保管,掌握物品、材料消耗情况,做好日常消耗及应急物品的储备工作。
12.负责每月分类统计物业项目的水、电、气用量。
13.积极完成部门经理交给的其它工作。
工程内审岗位职责:工程内业
| 适配人群 | 工程内业人员,项目资料员,施工档案管理员 | 使用场景 | 施工现场,竣工验收,招投标管理 |
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| 设立背景 | 项目部需要有人管图纸合同文件这些,不然乱套了,施工没法推进。 | ||
| 核心职能 | 收发图纸合同变更文件,管好所有工程资料,不让丢不弄混不延误。 | ||
| 工作内容 | 收发登记文件、整理归档图纸、借阅登记、编号存档、统计付款、保管预算结算资料。 | ||
| 协作关系 | 对接总包和监理收资料,向项目经理汇报,配合公司其他部门整竣工档案,签收要留痕。 | ||
工程内业 重庆中昂地产有限公司 重庆中昂地产有限公司,中昂 1、在项目部经理的领导下,负责接收、发放及保管工程部的书函文件、合同、招投标文件、设计图纸与设计变更,以及书籍等资料的收集、借阅和管理;签发、分发的工作要做到及时、到位,并注明收发时间。
2、管理施工现场的各种文件、资料、设计图纸等,建立项目施工图纸和设计变更的工程档案;负责与总包公司、监理方及公司有关部门的资料收发、借阅,并办理签收手续。
3、及时处理工程往来的报告、函件,并按工程项目与类别进行整理归档、列清目录;对资料、文件往来做好编号登记,经项目经理阅批后归档。
4、收集、建立与工程建设有关的标准、文件、建筑材料与设备等资料。
5、负责工程部档案归类管理,认真做好合同编号、归档、分发,统计工程付款情况。
6、负责工程部工程预算、决算、结算、工程量计算清单等资料,以及招投标档案、技术、经济方面的签证资料的保管。
7、按建筑主管部门和城建档案馆的有关规定,收集、检查、核对建设工程竣工资料;会同公司其他部门将项目立项依据性批文、批复、合同、竣工验收文件、现场声像等档案资料进行汇总整理。
工程内审岗位职责:装饰工程内业技术员
| 适配人群 | 项目技术负责人,施工员,资料员 | 使用场景 | 工程项目管理,图纸会审现场,质量安全检查 |
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| 设立背景 | 项目施工需要有人盯现场、管资料、跑对接,不然活干完没法交差。 | ||
| 核心职能 | 跑工地、整资料、写报表、编计划、盯质量安全,样样都得沾手。 | ||
| 工作内容 | 填施工日记、报统计表、收质量记录、归档文件、编竣工资料、画竣工图。 | ||
| 协作关系 | 听项目经理指挥,和经营部一起搞预决算,跟公司档案室对接归档,配合安全检查整改。 | ||
1)协助项目经理做好工程项目的施工生产管理工作,按时完成项目经理交办的各项任务。
2)负责对内、对外有关业务联系,填写相关记录、如施工联系备忘录、施工日记等,即使报送有关统计报表。
3)负责做好项目内的质量记录收集归档工作。及时收集整理项目的有关经济技术资料。
4)按公司档案室的管理规定要求,做好文件资料的整理归档工作。每月按时上交任务单。
5)工程完工后及时、准确的编制竣工资料。
6)协助项目经理做好工程项目的施工生产管理工作,按时完成项目经理交办的各项任务,负责项目施工组织设计的编制工作。
7)参与项目施工现场的图纸会审、技术交底工作,以及负责项目质量计划的编制。负责编制项目的施工技术总结。
8)负责绘制竣工图纸和竣工资料整理的工作。协助经营部做好工程的预、决算。
9)具体负责本项目的质量、安全的检查工作,以及有关质量、安全记录,配合公司对检查出的质量安全问题负责进行跟踪限期整改。
10)编制月、旬施工作业计划、物资供应进场计划和劳动力用工计划,定期总结完成情况,并分析原因。









