| 制定目的 | 新校区建得快点，别出安全问题，大家干活有规矩，不乱来，省得返工耽误事。 | ||
|---|---|---|---|
| 适用范围 | 基建规划处、综合办、工程管理科，管盖楼从立项到交钥匙全过程。 | ||
| 职责分工 | 处领导拍板，综合办管钱管合同，工程管理科盯工地盯质量，处里定期查台账对账。 | ||
| 禁止行为 | 设计改了不报批不准干，材料没验过不准进场，没签字的付款单不能付，隐蔽工程没人验收不准盖。 | ||
| 检查与监督 | 每步都得留记录，综合办和工程科互相签字，处领导审核，院领导最后批；谁漏签谁补，拖一天扣当天绩效，月底汇总通报。 | ||
医学院基建工程管理实施细则
为了加强学院新校区的有效监督和管理，保证建筑工程的质量和安全，明确工作职责，使基建工作法制化、程序化、规范化、制度化，提高工作效率，特制定以下管理实施细则。
一、前期工作内容
1、立项。(含项目建议书、可行性研究报告、论证)
2、办理建筑工程用地批准手续。
3、总体规划及单位工程委托设计。
4、办理建设项目各类许可证。
5、办理工程项目报建手续。
6、开工前审计和开工报告。
7、工程项目招标工作。
8、施工许可证。
9、施工合同的签定工作。
二、单位工程设计
凡涉及与原规划不符，须报处审查，再报主管院长审批。
工程项目及单位工程 ，必须经过充分的可行性论证报院审议通过。
| 设立背景 | 公司项目越来越多，得有人统一管流程和标准，不然容易乱套。 | ||
|---|---|---|---|
| 核心职能 | 管所有项目的全周期，定规矩、盯进度、控风险、做汇报，让项目不跑偏。 | ||
| 工作内容 | 写章程规范、组织培训、填各种报表、开例会、更新资源池、做阶段性验收材料。 | ||
| 协作关系 | 跟pmo、研发经理、实施组长、市场部、采购部天天打交道。向cto汇报，用钉钉和共享文档配合，每周同步一次进展。 | ||
岗位职责：
1、建立项目流程和标准，制定工作规范和章程，组织员工培训和经验分享;
2、对公司项目集集中管控，其中包含进程管理、质量管理、风险管理、问题管理、资源池管理、绩效汇报等;从市场调研、项目立项、供方考察、供方确认、合同、项目研发、项目实施、项目上线、阶段性验收、阶段性付款、项目运维、产品更新迭代完整生命周期进行规范化管理;
3、部门日常事务性工作。
任职资格：
1、具有五年以上独立负责跨多部门集成类大型项目管理经验;
2、练使用各种项目管理工具，文档能力强，独立做过项目建设指导手册、项目实施计划等项目初期建设文档;
3、执行能力强。
| 设立背景 | 公司做工程要留资料，得有人管图纸变更和验收文件。 | ||
|---|---|---|---|
| 核心职能 | 管好所有技术资料，保证施工资料同步整理，竣工图能交出去。 | ||
| 工作内容 | 收发图纸变更、登记来函、立卷归档、查试验报告、做见证取样、汇报资料情况。 | ||
| 协作关系 | 听分管经理安排，跟施工员要现场资料，帮技术员整图纸，配合试验员看报告，给项目经理交竣工图。 | ||
工程内业资料员岗位职责(一)
一.工作目标工程内业资料管理
二.工作关系:1.直接上级:分管经理
三.主要责任:
1.认真贯彻上级主管部门的各项规定。
2.负责本公司所有技术资料图纸变更、洽商记录、来函的及时接收、整理、发放、借出、保存工作。
3.资料员应随工程进度同步收集、整理施工资料。
4.资料员收到文件及设计变更通知后，应立即编号登记，及时、有效的传达到工程技术文件使用者手中。
5.收集和整理工程准备阶段、竣工验收阶段形成的文件，并应进行立卷归档。
6.归档文件必须齐全、完整、系统、准确。
7.归档文件材料必须层次分明，符合其形成规律。
8.归档文件必须准确地反映工程和经营管理等项活动的真实内容和历史过程。
9.严格执行资料工作的要求，加强资料的日常管理和保护工作，定期检查，发现问题及时向主管汇报，采取有效措施，保证资料安全。