企业内控岗位-职责
| 适配人群 | 属地管理者,财务负责人,委员会牵头人 | 使用场景 | 跨部门协同,预算执行监控,应收账款管理 |
|---|---|---|---|
| 设立背景 | 内控出问题要分清谁该负责 | ||
| 核心职能 | 厘清责任归属,确保数据真实准确 | ||
| 工作内容 | 对账、报税、做报表、审合同、管档案 | ||
| 协作关系 | 跟财务、销售、仓库、生产的人天天打交道,听属地负责人安排,配合委员会做事 | ||
在企业里当内部控制出现问题时,谁是主要责任,谁是次要责任,谁没有责任,都应当很清晰的量化。但在许多企业里往往都会责怪财务人员,都会责怪财务总监。事实上,内部控制第一责任人应当是企业负责人。所以,企业应当清晰明确内部控制岗位和职责,重视内控岗位设计。内控岗位主要包括领导责任岗位和信息反馈岗位,具体如下图:
1、内控领导责任岗位
内控领导责任岗位包括各属地负责人、各部门负责人、财务负责人和各委员会负责人。
①各属地负责人是内控第一领导责任人
各属地负责人(包括集团首席执行官、各分公司或子公司总经理、各经营部或办事处经理)是属地管理的一把手,各属地各项业务管理都离不开他的支持和重视。内控涉及的工作是跨部门的工作,跨部门的工作必须由属地负责人或属地负责人审定的流程来协调处理。在现实的日常工作中,跨部门扯皮的工作很多,如果属地负责人没有内控责任岗位意识,那么当内控出现问题时,属地负责人就追究不了哪部门哪岗位的责任(哪环节出现问题),这必将难于对症下药地根除。所以,当问题出现后,属地负责人必须很清晰地知道哪环节出现问题,并及时对症下药地妥善解决(包括追究责任人),以免伤害无辜人员的工作感情和积极性。
②各委员会负责人是内控第二领导责任人
之所以叫“内控”是因为涉及到跨部门工作,涉及到部门利益和个人利益,所以,企业一般的做法就是成立各种相关的业务委员会或项目小组(以下简称:委员会),以打破部门壁垒,快速推动管理。这是内控重要环节,各部门应当支持各委员会开展工作。委员会负责人未必要是属地负责人或哪部门负责人,但与业务必须息息相关。
③各部门负责人是内控第三领导责任人
各项目流程的环节操作人员由于人事管理归属问题,在实际工作中往往会遇到所属部门负责人的干涉,或因某部门负责人在该流程中所扮演的角色只是一个职员职责而碍于面子从而没有积极配合等,使得该项目流程不能顺利执行。所以,各部门负责人应当关注和承担本部门在各项目流程中扮演角色的责任。
④财务负责人是保障内控信息正确的领导责任人
内控信息,诸如:费用控制、成本消耗、存货结构、应收账款管理、各项奖惩等最终会通过会计的账务反馈出来。所以,为避免因核算、统计口径或形式不同而产生数据上的差异或差错,从而影响各项管理决策,凡涉及内控信息的核算或统计的设计、方法、审核或审批都应该由财务负责人具体负责。
2、内控信息反馈岗位
内控信息反馈岗位职责应当清晰明了,不要多个岗位做重复的工作,要避免“打杂工”的岗位出现,以免浪费资源和影响各岗位人员之间和谐工作。现实工作中,由于企业内部管理不规范,造成“打杂工”的人员很多,表面上气氛很好,人人热爱企业,而实质上这已严重的违反了“不相容职务相互分离控制”内控原则。
内控信息反馈岗位的工作分工仅仅是相对独立的,实质是一个完整的信息核算体系,各岗位的核算信息之间具有勾稽关系的数据必须相吻合。主办会计要具有全面核算的综合素质,确保核算数据真实准确。
内控信息反馈岗位的工作分工和岗位设置息息相关,要依实际工作量而定,比如说,有的企业将资金会计分为银行会计和现金会计,将台账会计设置两人等。一般地讲,材料和销售的核算工作应当都有专人负责,因为这涉及到对账问题,对账工作量往往比较大和繁琐,同时也有利于对号入座,树立良好的外部形象。
内控信息反馈岗位职责扼要说明如下:
①主办会计:主要工作职责包括审核助理会计账务处理、涉及资金流项目账务处理、报税、报表编制、政府相关统计、档案管理(重点是凭证、报表和账簿)等。
②分析专员:主要工作职责包括报表合并、相关数据统计和财务分析等。
③审计人员:主要职责包括账务、报表、合同、档案、资产、存货的审计,以及主要领导人事变动离任审计等。
④管理专员:主要工作职责包括经营预算、绩效考核、制度建设、票据管理、档案管理、资产管理尤其是对不良存货进行管理,以及日常事务管理包括配合人力资源部招聘等工作。
⑤仓管主管:主要工作职责包括准确收发物资、物资堆放管理、开具入库单出库单、每天登记仓库账、定期(一旬为适)与会计内部对账等。
⑥出纳员:主要工作职责包括资金进出管理、每天逐笔登记账簿或输入软件、每天来往银行或向银行咨询银行账上资金情况、每天或定期将单据给会计账务处理、编制银行余额调节表等。
⑦材料会计:主要工作职责包括外购物资账务处理、审核(或初审)物资价格、采购合同管理、应付账款对账、与采购人员内部对账和与仓库内部对账等。
⑧销售会计:主要工作职责包括销售产品和其他物质账务处理、审核销售价格、销售合同管理、应收账款外部对账、与台账会计内部对账和与仓库内部对账等。
⑨成本会计:主要工作职责包括实际成本核算、成本预算管理、成本分析、工资核算、工价审核和管理、与成本会计内部对账等。
⑩税务会计:负责每月报税、税票购买和管理、每月销项税收和进项税收的控制、分析和筹划,收集税务和财政政策法规,并对企业内部税筹进行分析和调控等。
⑾生产统计:主要工作职责包括成本消耗统计和分析、与成本会计内部对账等。
⑿台账会计(销售内勤):主要工作职责包括开具提货单和发货单、审核销售价格、开具销售发票、跟踪发货到达情况、跟踪验收回单与管理、每天登记台账、定期(一星期为适)与销售会计内部对账、每月与客户对账确认等。
⒀其他岗位:略。
企业内控岗位-职责:企业内宣
| 适配人群 | 内宣主管,企业文化专员,内刊编辑 | 使用场景 | 内刊出版,文化宣贯,活动策划 |
|---|---|---|---|
| 设立背景 | 公司要建好内部宣传阵地,让员工知道公司大事小事,得有人专门管内刊和公众号。 | ||
| 核心职能 | 做内刊、管公众号、写稿子、编内容、搞活动,让企业文化在公司里活起来。 | ||
| 工作内容 | 选题、写稿、排版、校对、发内刊;采访公司新闻;编文化宣传资料;维护宣传渠道。 | ||
| 协作关系 | 跟各部门通讯员要稿子;向综合管理部或hr汇报;配合品牌、市场、活动同事做设计和现场支持;常找行政、项目组一起办活动。 | ||
工作职责:
1、负责公司内刊、内部公众号推送的选题策划,稿件撰写、组织,排版美编,编审校验并确保定期刊发;
2、及时跟踪公司重要战略方向,重大事件以及企业新闻跟踪采访与报道;
3、配合企业文化推进,宣传文案的撰写,宣传资料的编辑等其它相关新闻宣传工作;
4、建立与维护各类企业文化宣传渠道;
5、通过内刊为主导,带动公司各项内部活动平台进行公司企业文化活动的策划、组织和实施,开展相关企业文化的建设活动;
6、参与品牌宣传、市场会议及各类活动的相关设计工作;
7、协助组织公司内部各项活动,提升团队凝聚力与归属感。
任职要求:
1、中文或者新闻相关专业,本科毕业,三年以上企业文化工作经验,其中两年以上的报刊采编、内刊工作经验,熟悉内刊排版软件;
2、具备扎实的文字功底,能够准确把握与传递公司导向;编辑能力强,具有较强的新闻敏感性,具备良好的创新意识,有独立策划专题选题能力,可独立完成采编、撰写稿件、排版、美编等企业内刊的相关工作;
3、富有亲和力,良好的组织、沟通能力,有责任心、团队合作意识强,善于组织各部门、各项目通讯员队伍及稿源;
4、行事干练、勤于思考、综合协调能力强,具有较强的承压能力;
5、能熟练操作文字排版编辑、图片处理等软件;
6、熟悉公众号编辑的基本操作,具备印刷、物料、输出等相关常识的工作者优先考虑;
7、具有企业文化活动策划、组织、执行经验者优先考虑。
企业内控岗位-职责:企业内审
| 适配人群 | 内审人员,财务审计岗,经济责任审计员 | 使用场景 | 经济效益审计,经营指标考核,离任审计 |
|---|---|---|---|
| 设立背景 | 公司要管好钱、查清账,得有人专门盯财务和经营结果。 | ||
| 核心职能 | 查各公司赚没赚钱、花得对不对、领导干得好不好、预算有没有乱来。 | ||
| 工作内容 | 做经济效益审计、考核年度指标、审离任和在任领导、查财务收支、看预算执行情况。 | ||
| 协作关系 | 跟各公司财务部、运营部打交道,向审计部经理汇报,配合集团人力和预算部门一起核数据。 | ||
工作职责:
1、实施集团下属各公司的经济效益审计
2、实施集团及下属各公司的年度经营指标完成情况考核工作
3、开展集团及下属各公司总经理、主要负责人离任经济责任审计、任中经济责任审计
4、实施集团及下属各公司财务收支和经营成果审计
5、参与检查集团及下属各公司预算执行情况及考核工作
6、完成领导交办的其他任务
任职要求:
1、本科学历,财务、审计或经济类相关专业;
2、三年以上相关工作经验, 具有企业内部审计工作经验佳;
3、专业知识扎实,熟悉财务处理
4、注会过三门以上、内审师或国际注册内审师等相关任职资格
注:公司双休、五险一金入职即交,免费工作午餐、法定节假日、带薪年假、优厚的节日现金福利,定期体检,集团内部豪车购车优惠活动等。
工作内容涉及全国范围内出差,如不能接受出差,请勿投递简历。
企业内控岗位-职责:企业内勤
| 适配人群 | 在线客服,内勤专员,数据文员 | 使用场景 | 客户咨询,平台运维,数据统计 |
|---|---|---|---|
| 设立背景 | 公司客服量变大了,需要有人专门盯平台和邮件。 | ||
| 核心职能 | 管好咨询入口,不让客户问题漏掉,把问题记清楚。 | ||
| 工作内容 | 回邮件、答在线消息、填统计表、记平台问题。 | ||
| 协作关系 | 向客服主管汇报,跟技术同事传问题,和销售共享客户反馈。 | ||
岗位职责:
1、负责日常内勤、数据统计,编制报表;
2、负责客户在线咨询解答;
3、平台使用问题记录、整理、汇总;
4、处理客户邮件,回复客户咨询。
任职要求:
1、良好的沟通能力;
2、具有强烈的服务意识与责任心;
3、能够熟练应用office办公软件。
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