h酒店总经理助理工作职责
| 适配人群 | 酒店运营总监,行政办公室主管,安全保卫负责人 | 使用场景 | 酒店日常运营,安全巡查监管,突发事件处置 |
|---|---|---|---|
| 制定目的 | 酒店怕出事,比如卫生差、设备坏、客人投诉、员工乱来、电脑出问题、突发状况没人管。 | ||
| 适用范围 | 酒店所有员工,前台后厨办公室,客房餐厅厨房,电脑系统、保安工程设备。 | ||
| 职责分工 | 总经理总管,副总盯落实,主管查执行,员工守规矩。谁管哪块谁负责到底。 | ||
| 管理要求 | 天天巡场看安全,查卫生查设备,修电脑换耗材,定保卫制度,处理突发事件要留记录。 | ||
| 监督与检查 | 副总每天盯,主管每班查,员工不照做就提醒。查到问题当场改,再犯要汇报总经理。 | ||
一、直接对总经理负责,对酒店的管理工作负全部责任。
二、负责协助总经理对酒店的经营管理作出决策和健全运营制度;负责执行、落实总经理的决策和营运计划。
三、负责监督检查各级管理人员对工作任务的落实执行情况。
四、负责协助总经理定期召开例会,安排工作总结得失,优化管理思路。
五、负责定期检查酒店内外的卫生、安全监督工作。
六、负责协助总经理处理协调各部门之间的工作。
七、负责酒店行政办公室的一切事务,热情礼貌接洽外来人员。
八、负责协助总经理监督各部门管理制度的执行情况,检查各岗位的操作规程和服务规范,为顾客提供优质的出品和满意的服务。
九、准确执行总经理口头或书面指令,并积极良好地完成任务。
十、坚持每日开餐时间在服务第一线现场巡视检查督导,确保营业时间正常运作。
十一、负责建立健全的员工档案,做好人事管理工作;及时向总经理汇报酒店的人事异动情况。
十二、不定期深入职员群体,了解职员的生活情况和工作情绪,必要时向总经理汇报处理。
十三、负责酒店内部物品的管理,熟悉掌握酒店所需各类物品的名称、型号、规格、单价、用途。检查购进物品是否符合质量要求,对酒店的物品采购和质量要求负有监督责任。
十四、负责制定、健全安全保卫制度的措施,部署保安部的工作计划,安排和检查落实情况;负责组织调查酒店内发生的重大案件、事故,并向总经理提出处理意见,汇报查处结果。
十五、负责制定酒店工程部维修管理办法,合理安排工程维修、设备维护工作的顺利开展,确保酒店的日常营运正常。
十六、负责定期检查电脑系统使用情况,定期对电脑设备进行必要的维护;负责组织常用人员进行常见故障的排除、耗材更换的培训。
十七、处理突发事件的,组织要严密、方法要正确、处理要得当,并及时报告总经理或相关部门,并将事件的全过程做好文字记录备案。
十八、遵章守纪,以身作则,严格遵守各项规章制度和管理规定,从严律已,以身示范。
h酒店总经理助理工作职责:酒店总经理助理-职责
| 适配人群 | 酒店总经理助理,运营督导负责人,前厅与后勤主管 | 使用场景 | 酒店日常运营,跨部门协同管理,安全与卫生检查 |
|---|---|---|---|
| 制定目的 | 酒店里人多事杂,容易出安全问题。比如卫生不干净、设备坏了没人管、突发事情没人处理。 | ||
| 适用范围 | 总经理助理这个岗位,要管酒店所有区域和日常运营的事。 | ||
| 职责分工 | 总经理助理要盯卫生安全、设备安全、电脑系统安全、突发事件处理。还要监督保安和工程部干活。 职责分工:总经理助理要盯卫生安全、设备安全、电脑系统安全、突发事件处理。还要监督保安和工程部干活。 | ||
| 管理要求 | 定期查卫生和设备,建安全保卫制度,安排保安工作,组织维修,培训电脑故障处理,记录突发事件全过程。 | ||
| 监督与检查 | 每天巡视检查,例会上总结问题。总经理盯着看,没做到要汇报原因。检查结果要留文字记录,不认真会被提醒改正。 | ||
直属酒店总经理管理的总经理助理一职,在工作中,完全为协助总经理工作而努力。完整的酒店总经理助理职责有哪些呢以下为岗位职责的范本,请参考。
一、直接对总经理负责,对酒店的管理工作负全部责任。
二、负责协助总经理对酒店的经营管理作出决策和健全运营制度;负责执行、落实总经理的决策和营运计划。
三、负责监督检查各级管理人员对工作任务的落实执行情况。
四、负责协助总经理定期召开例会,安排工作总结得失,优化管理思路。
五、负责定期检查酒店内外的卫生、安全监督工作。
六、负责协助总经理处理协调各部门之间的工作。
七、负责酒店行政办公室的一切事务,热情礼貌接洽外来人员。
八、负责协助总经理监督各部门管理制度的执行情况,检查各岗位的操作规程和服务规范,为顾客提供优质的出品和满意的服务。
九、准确执行总经理口头或书面指令,并积极良好地完成任务。
十、坚持每日开餐时间在服务第一线现场巡视检查督导,确保营业时间正常运作。
十一、负责建立健全的员工档案,做好人事管理工作;及时向总经理汇报酒店的人事异动情况。
十二、不定期深入职员群体,了解职员的生活情况和工作情绪,必要时向总经理汇报处理。
十三、负责酒店内部物品的管理,熟悉掌握酒店所需各类物品的名称、型号、规格、单价、用途。检查购进物品是否符合质量要求,对酒店的物品采购和质量要求负有监督责任。
十四、负责制定、健全安全保卫制度的措施,部署保安部的工作计划,安排和检查落实情况;负责组织调查酒店内发生的重大案件、事故,并向总经理提出处理意见,汇报查处结果。
十五、负责制定酒店工程部维修管理办法,合理安排工程维修、设备维护工作的顺利开展,确保酒店的日常营运正常。
十六、负责定期检查电脑系统使用情况,定期对电脑设备进行必要的维护;负责组织常用人员进行常见故障的排除、耗材更换的培训。
十七、处理突发事件的,组织要严密、方法要正确、处理要得当,并及时报告总经理或相关部门,并将事件的全过程做好文字记录备案。
十八、遵章守纪,以身作则,严格遵守各项规章制度和管理规定,从严律已,以身示范。
h酒店总经理助理工作职责:酒店总经理秘书职责
| 适配人群 | 行政助理,总经理秘书,办公室主任 | 使用场景 | 行政例会,印章管理,差旅保障 |
|---|---|---|---|
| 制定目的 | 怕文件乱放丢重要信息,怕印章被乱用出问题,怕会议决定没人跟没人记。 | ||
| 适用范围 | 总经理办公室所有人,所有文件、印章、会议记录、办公设备。 | ||
| 职责分工 | 文员管好文件印章,主管盯执行情况,总经理最后把关签字。 | ||
| 管理要求 | 文件必须编号归档,印章用前要登记,会议记录当天整理完,设备坏了马上报修。 | ||
| 监督与检查 | 行政主管每周查一次文件归档和印章登记本,没做到的要重做,三次没改要谈话,月底汇总问题报总经理。 | ||
1、协助总经理起草酒店综合性的业务报告、工作计划、备忘录、规章制度等。
2、参加由总经理组织召开的行政例会(有的酒店也称之为早会或例会)、财务会议以及其它会议,做好会议记录,了解各项决定的执行情况并及时反馈信息。
3、协助总经理做好日常来访接待、来函等情况处理。
4、负责总经理的日常电话转接,尽可能地减少外界对总经理工作不必要的打扰。
5、负责各种会议记要、备忘录及其它文件的整理、打印、分发、归档、保管等工作;负责酒店内其它部门或者外界报送总经理的各种会议记要、备忘录及其它文件和信函的呈送、处理、归档等工作。
6、负责酒店介绍信、印章的保管和监督使用,负责与外单位联系,办理各类许可证件和归档保管工作。
7、负责搞好总经理的日常工作安排,如会议、工作约会、宴请等。
8、负责总经理办公室设备保管、维护正常运行等。
9、负责总经理出差前以及出差后的工作处理(借款、日程安排、酒店预定、车辆接送、礼品准备、电话联系、车旅费报销等)。
10、完成总经理临时交给的其它工作。
h酒店总经理助理工作职责:酒店总经理秘书
| 适配人群 | 酒店行政秘书,总经理助理,高管办公室主管 | 使用场景 | 酒店行政管理,高管日常办公,会议事务统筹 |
|---|---|---|---|
| 制定目的 | 酒店日常运转中文件多、会议多、访客多,怕信息漏掉、安排乱套、印章乱用。 | ||
| 适用范围 | 只管总经理秘书这个岗位,管办公室里所有事。 | ||
| 职责分工 | 秘书自己盯好文件收发、印章保管、会议记录;领导要抽查;部门要配合交接。 | ||
| 管理要求 | 文件必须当天归档;印章用完立刻锁柜;会议记录2小时内发给参会人;电话转接先问清来意。 | ||
| 监督与检查 | 行政主管每周查三次文件归档和印章登记本;漏一次口头提醒;错两次扣当月绩效;三次就重新培训。检查结果贴在公告栏,谁都能看。 | ||
某酒店总经理秘书的职责
1、协助总经理起草酒店综合性的业务报告、工作计划、备忘录、规章制度等。
2、参加由总经理组织召开的行政例会(有的酒店也称之为早会或例会)、财务会议以及其它会议,做好会议记录,了解各项决定的执行情况并及时反馈信息。
3、协助总经理做好日常来访接待、来函等情况处理。
4、负责总经理的日常电话转接,尽可能地减少外界对总经理工作不必要的打扰。
5、负责各种会议记要、备忘录及其它文件的整理、打印、分发、归档、保管等工作;负责酒店内其它部门或者外界报送总经理的各种会议记要、备忘录及其它文件和信函的呈送、处理、归档等工作。
6、负责酒店介绍信、印章的保管和监督使用,负责与外单位联系,办理各类许可证件和归档保管工作。
7、负责搞好总经理的日常工作安排,如会议、工作约会、宴请等。
8、负责总经理办公室设备保管、维护正常运行等。
9、负责总经理出差前以及出差后的工作处理(借款、日程安排、酒店预定、车辆接送、礼品准备、电话联系、车旅费报销等)。
10、完成总经理临时交给的其它工作。
h酒店总经理助理工作职责:e酒店总经理
| 适配人群 | 酒店总经理,酒店高管层,连锁酒店区域总 | 使用场景 | 酒店经营决策,年度目标制定,品牌战略规划 |
|---|---|---|---|
| 制定目的 | 酒店怕出安全事故,比如火灾、偷盗、食物中毒、客人受伤这些事。得提前管起来,不能等出了事才着急。 | ||
| 适用范围 | 所有酒店员工,包括前台、客房、餐饮、保安、维修工,还有总经理自己。 | ||
| 职责分工 | 总经理总负责,部门经理管自己地盘,领班盯着手下人,普通员工守规矩不乱来。 | ||
| 管理要求 | 每天查消防设备,厨房严把食材关,监控别断电,客人入住登记清楚,维修及时做,可疑人多问几句。 | ||
| 监督与检查 | 值班经理每班检查,安全部每周巡检,总经理每月听汇报。谁没做到扣绩效,出事要追责,严重就辞退。 | ||
酒店总经理工作职责
1.全面负责处理酒店的总体事务,和酒店全体员工共同努力,及时完成酒店所确定的各项目标。
2.制定酒店的管理目标和经营方针,包括制定各种规章制度和服务操作规程,规定各级管理人员和员工的职责,并监督贯彻执行。制定市场拓展计划,带领销售部进行全面的推销。制定酒店一系列价目,如房价、餐饮毛利、ktv收支、温泉娱乐中心、桑拿等各项经济指标和任务。详细阅读和分析每月报表,检查营业进度与计划的完成情况,并采取对策,保证酒店业务顺利进河。
3.建立、健全酒店的组织管理系统,使之合理化、精简化。高效化。主持每周总经理室的办公例会。阅读消防和质量检查情况汇报,并针对各种问题进行指示和讲评。传达政府、董事长(会)的有关指示、文件、通知,协调各部门之间的关系,使酒店有一个高效率的工作系统。
4.健全酒店的财务制度。阅读的分析各种财务报表,检查分析每月营业情况,督促财务部门做好成本控制、财务预算等工作,检查收支情况、应收账款和应付账款等。
5.定期巡视公众场所及各部门的工作情况,检查服务态度和服务质量,及时发现问题、解决问题。
6.培养人才,指导各部门的”工作,提高整个酒店的服务质量和员工素质。
7.加强酒店维修保养工作和酒店的安全管理工作。
8.与董事会协商选聘、任免酒店副总经理、总经理助理、部门经理等,决定酒店机构设置、员工编制及重要人事变革。负责酒店管理人员的录用、考核、奖惩、晋升等。
9.与社会各界人士保持良好的公共关系,树立良好的酒店形象,并代表酒店接待重要贵宾。
10.关心员工,以身作则,使酒店有高度凝聚力,并要求员工以高度热情和责任感去完成本职工作。
总 经 理 的 责 任
一、对酒店经济效益提升的责任
使酒店经营实现效益最佳的态势。市场经济就是效益经济。作为酒店总经理,首要责任和工作,就是要为所领导与管理的酒店企业创造良好的经济效益,使酒店效益和利润最大化。
随时牢记自身的重大责任,牢固树立效益意识,在激烈的酒店业市场竞争中立于不败之地。运用所掌握的专业知识和管理才能,调动一切能调动的人、财、物、信息等社会资源力量,为实现酒店效益最佳、服务最优而努力。抓好酒店效益,追求和实现酒店效益利润最佳,是总经理最大的领导责任和工作责任。
二、对酒店战略目标制定的责任
作为酒店发展、规划、决策的总指挥,是酒店的灵魂人物。从上任的那天起,就应该为酒店制定出年度、甚至更长的战略发展目标和发展蓝图。在一个宏观的战略发展计划下才能使酒店企业的经济效益、社会效益、品牌塑造等得到不断进步、发展、提升。科学而实事求是的制定酒店长远发展战略目标,不但是总经理的责任和义务,也是酒店能长远发展的基石和航标。无论签约时间的长短,就应该忠诚于所服务的酒店企业和业主,制定出酒店长远发展的战略目标,尽到自己的责任。
三、对酒店品牌塑造的责任
酒店发展的良好状态要具有优良的品牌形象、品牌知名度和品牌声誉。用品牌的力量来扩大酒店企业知名度,用品牌的影响力来占领客源市场,用品牌的无形资产来获取最佳经济效益。作为酒店总经理,不断塑造和提升所管理酒店的品牌形象,是应该思索和推进,并付诸实施的工作责任。酒店的品牌塑造是一个系统而综合的工程体系。他包含了酒店的经营宗旨,服务理念,vi形象识别系统,ci营销推广体系,良好的社会公众形象、优质、高效的服务形象等等。树立强烈的品牌意识,并积极实施和推进品牌战略。只要拥有了自己的强大品牌,才能在激烈的市场与客源竞争中,形成自己的竞争优势,才能使酒店企业长远发展。
四、对酒店团队文化建设的责任
酒店企业同样是具有“体制结构、经济结构、文化结构”的社会体系。完善酒店的文化内涵是一位领导者都必须做好的工作职责。 作为酒店的最高行政长官,必须用共同的价值观来凝聚每个员工。并激发他们的服务智慧、创新智慧、经营智慧,为企业创造良好的工作氛围,所带领的团队,要文化定位鲜明、企业学习氛围浓郁、创新精神强烈、且目标精神高度一致的团队,也是一支具有强大战斗力的队伍。
善于经营于管理,在一手抓经济效益提升的同时,另一手还要抓好酒店文化的塑造和建设。尤其要注重酒店三个层面的建设和经营。一是注重酒店第一层面——“表层文化”的管理:即酒店硬件设施、建筑风格、装修特色、服饰文化、服务文化的管理;二是注重酒店第二层面——“管理文化”的建设:即酒店管理思想、管理制度、管理体系、管理方法的建设;三是注重酒店第三层面——“精神文化”的塑造:即酒店价值观、经营宗旨、企业精神、服务理念、行为准则的塑造。而这三个层面的文化,又必须是附于酒店管理人员和服务人员才能发挥作用。所以,塑造团队文化精神是酒店的一项重要职责。
五、对环境保护的责任
在当今全球环境恶化、能源危机、能源价格不断攀升的事实面前。应该有责任和义务,为保护环境、节约能源,为推进绿色环保酒店事业,作出自己的贡献,尽一份自己的社会环保职责。旅游业被国际旅游组织称为绿色阳光产业,环保生态产业。在抓好经济效益的同时,一定要有高度的社会环境保护意识,做好节约每一滴水、一度电、一方气、一张纸的管理工作,而不只能追求酒店的经济效益,不顾及酒店企业对社会的环境保护责任。
经济效益的提高与酒店的绿色环保是相辅相成,并不矛盾的。在酒店日常经营中,做好水、电、气等能与物耗的控制节约,做好设备的养护维护,延长使用寿命,不但为酒店节约了大笔能耗费用、维修费用,还为社会节约了能源。同时,在酒店中大量采用环保设备、环保用品、绿色食品,还能赢得更多的客源,赢得良好的社会美誉。
六、对酒店安全保障的责任
没有安全就没有酒店良好的经济效益,没有安全酒店就不可能实现可持续发展。纵观国内外,发生重大安全事故的酒店,轻则给酒店带来不利的社会影响,形象受损,效益下降;重则造成巨大财产损失、人员伤亡、法律责任等。酒店安全工作,作为总经理,在日常经营管理工作中,一项十分重要的工作责任就是抓好全店上下的安全工作,做好酒店内外“防火、防盗、防食物中毒、防诈骗、防抢劫、防突发事件,防工程设备事故,防员工工伤事故,防客人意外受伤事件”等事故发生。平安就是效益,这应成为我们每一位员工常常思索的一个问题。也是我们对酒店企业义不容辞的社会责任。
七、对酒店员工培养的责任
在酒店业中流行着这样一句话“没有满意的员工,就没有满意的顾客”。要想使管理工作得不断提高,每一步都离不开全体员工的共同配合与协作。员工是酒店的基石,是酒店创造效益的灵魂,是对客服务的先锋。作为酒店最高的管理者,在抓好酒店经营决策、品牌塑造、内外协调工作的基础上。还应该充分调动每一位员工的工作积极性,服务的主动性、对酒店的忠诚性、优质服务的热情。同时,要心存对每一位员工的感激之心,感谢他们在一线服务工作中的辛勤付出,感谢他们为酒店发展、效益提升所做出的贡献。
八、对酒店可持续发展的责任
可持续发展是酒店企业生命力的体现,是酒店具备了强大市场竞争力的体现。一是在任期内能把酒店的经济效益得以不断提升,社会品牌知名度不断扩大,服务与管理水平不断提高;二是在任期结束后,能留下一支优良的员工队伍、管理人员队伍,良好的财务状况和设备设施,能使酒店继续走上良性循环,走向可持续发展的道路。虽然酒店的表现来自于全体员工的努力,但是在酒店企业发展的主要关头,总经理判断力和执行力往往能成为酒店兴衰的关键。总经理的眼光、企业责任、社会责任、目标战略都会影响酒店的整体价值观和发展方向。总之,每一位领导者都应具有战略家的眼光,与酒店各部门管理人员有良好的合作关系,能严守机密。在日常管理的每一个节点上体现出上述责任。
h酒店总经理助理工作职责:酒店总经理办公室应急职责任务
| 适配人群 | 酒店总经理,应急管理岗,安全部负责人 | 使用场景 | 酒店突发事件,应急预案启动,应急演练组织 |
|---|---|---|---|
| 制定目的 | 酒店怕出事没人管,信息传不快,应急乱套,想让日常有人盯这事。 | ||
| 适用范围 | 总经理办公室所有人,管所有酒店的应急响应事儿。 | ||
| 职责分工 | 总经理抓总,办公室主任盯日常,员工按指令传消息、做记录、跑流程。 | ||
| 管理要求 | 发预警要快,信息上传下达不能卡,预案该启就启,演练每年至少一次。 | ||
| 监督与检查 | 行政部每月查记录,没做到扣当月绩效,三次不到位调岗,检查结果贴公告栏。 | ||
酒店总经理办公室应急职责与任务(具体内容由各酒店完善)
1、负责公司应急救援的日常事务性工作及组织、协调工作。
2、依据不同的事故类型,采用适当的方法对内、对外发布预警信息。
3、负责应急救援信息的上传、下达,确保事故发生时的信息畅通。
4、事故发生时,判断并启动相应的应急预案。
5、负责公司应急预案演练的策划,并按策划要求组织应急演练,对演练结果进行评价、总结。
6、负责组织与安全有关的培训工作,并对培训效果进行评价。
7、负责组织公司应急预案的编制与修订。
8、事故处理后,负责与事故有关材料的整理、上报、归档工作。
h酒店总经理助理工作职责:酒店总会计师的职责
| 适配人群 | 酒店总会计师,财务总监,酒店财务主管 | 使用场景 | 酒店财务管理,预算执行监控,会计系统建设 |
|---|---|---|---|
| 制定目的 | 酒店钱多事杂,怕账不对、钱丢掉、乱花钱。 | ||
| 适用范围 | 只管财务部所有人,还有管钱管账的地方。 | ||
| 职责分工 | 总会计师盯全盘,主管盯手下,员工盯自己手上的活儿。 | ||
| 管理要求 | 账要天天对,钱要分开存,单据不能少,系统要常查。 | ||
| 监督与检查 | 每月查一次账本,总监来翻,出错扣钱还重做,三次错就换人干。 | ||
酒店总会计师的职责(三)
(1)职责
有的酒店的总会计师由财务总监兼任。他的主要职责是:
①控制预算案,指导制定公司政策及程序、合约及牌照。
②管理现金流量。管理贷款、贷币兑换及监督信用部。
③管理会计事务、出纳、收入核数业务等。
(2)业务要求
①熟悉和掌握会计的基本概念及实际工作方面的知识,包括熟悉会计的基本原理、常规、假定、原则及限制等方面的基础知识。
②会计学是一门专门学、要掌握会计理论及实际工作的发展动向。
③熟悉和掌握商 业法、经济法及本地区的法律及法规,熟悉和掌握酒店法。
(3)工作内容
①监督编制综合决算表、预算表,现金流量报告。
②管理酒店日常财务会计工作。
③确保酒店在经营活动中对成本、定价、现金流量的控制,及对财务预算案及预算的控制。
④建立会计系统,进行内部控制,定期进行工作检查。
⑤提议薪金工资率的增减及财务部人员的编制问题。
⑥负责与各个部门,如财务部内部、各营业部门和非营业部门进行业务沟通。
⑦建立各种物资、财会管理制度。制定每个岗位的工作职责、工作程序。
⑧就财会的政策和法律问题与总监和总经理研究和磋商。
⑨对部属员工作进行培训,不断提高员工的素质和业务能力。
h酒店总经理助理工作职责:酒店总机职责工作标准
| 适配人群 | 话务组长,前堂主管,总机领班 | 使用场景 | 酒店话务管理,住客投诉处理,紧急话务响应 |
|---|---|---|---|
| 制定目的 | 怕电话房乱套,客人打不通电话,投诉多,设备没人管出问题。 | ||
| 适用范围 | 电话总机操作组全体人员,电话房区域,所有电话设备和线路。 | ||
| 职责分工 | 组长带头守规矩,组员按流程操作,副经理盯着执行,经理兜底把关。 | ||
| 管理要求 | 闲人不准进电话房,火警程序必须背熟,设备异常马上报修,唤醒服务不能漏掉。 | ||
| 监督与检查 | 组长每天查仪表和态度,副经理不定期抽查,记事簿没写清要重做,漏报维修扣绩效。 | ||
工作范围如下:
(1)为前堂部内电话总机操作组之组长,主理该小组之所有事宜。
(2)协助前堂部经理监督和控制电话总机操作组之工作程序。
(3)协助及指导所有的电话操作事宜。
(4)向客人提供优良及有效率的服务素质。
(5)处理住客之电话投诉及该小组员工的投诉事宜。
(6)听取住客之意见及解答住客之疑难问题。
(7)督导电话总机操作员之工作及监察其操作,仪表及对客人之言谈态度。
(8)尽量满足住客的特别要求,如长途电话之安排等。
(9)主理电话总机操作组所需之耗用品的控制。
(10)每星期召开主持电话总机操作组会议一次。
(11)负责所有电话询问事宜。
(12)编制电话总机操作组内之员工假期及换班表。
(13)安排小组内之一切人事调动。
(14)培训电话总机操作员。
(15)当值于紧急情况下,如暴雨情况下,电话总机操作员未能及时上班时。
(16)定期盘点电话总机操作组之财物。
(17)提高小组内各员工的款待水准及士气。
(18)记录当天在电话总机操作组内所发生之特别事情于该组之记事簿上。
(19)协助执行电话总机操作员之纪律处分。
(20)评核电话总机操作员之工作表现及态度。
(21)制定完善的电话总机操作组之文件档案处理系统。
(22)协助前堂部经理制定电话总机操作组之预算。
(23)主理电话及电话线路之维修申报事宜。
电话总机操作组主任之工作职责及范围
(24)计划、保持、指导汇编部门的工作、活动、业务收益、营业收入和工作费用的统计资料。
(25)保持更新住客资料架之资料,使电话总机操作易于参考。
(26)保持电话房的整洁。
(27)检查未完成的工作是否传达并清洁地签注给接班的电话总机操作员。
(28)系统地提出正确操作设备的程序。
(29)与其它部门工作人员保持良好的人际关系及沟通联系。
(30)确保所有长途电话准确收费。
(31)熟识酒店所有之设备及服务。
(32)熟识市内所有之酒店及重要部门的电话号码。
(33)确保闲杂人等不可随意进入电话房。
(34)熟识及执行紧急情序之步骤,如发生火警之处理程序等。
(35)主理住客唤醒服务业务。(wakeupcall)
(36)对上向前堂部副经理负责及报告。
(37)负责其它由前堂副经理所安排之任务。
h酒店总经理助理工作职责:酒店总台收款员职责
| 适配人群 | 酒店总台收款员,前台收银主管,信用部追账专员 | 使用场景 | 住客结账,外币兑换,账单追缴 |
|---|---|---|---|
| 制定目的 | 怕收错钱、账记混、假币没认出、客人跑单。 | ||
| 适用范围 | 酒店前台收银员,管房费餐费洗衣费这些账。 | ||
| 职责分工 | 主管盯流程,组长查当天单据,收银员自己管好钱和账本。 | ||
| 管理要求 | 现金当面点清、唱收唱付、外币查真伪、单据不乱放不弄丢。 | ||
| 监督与检查 | 领班每小时翻一次单据,主管每天下班前核对报表,漏一笔重做当天所有账。 | ||
酒店总台收款员的职责(三)
(1)职责
①将住客之分类及最新帐目记入房号内并注意保存。
②负责为结账收取现金或转账、支票、信用卡等支付方式支付的住宿、餐饮、洗衣等费用。
③核实账单及信用卡。
(2)业务要求
①熟悉和掌握各国货币当天的兑换率,能识别各货币的真伪。
②将宾客的各种账单保存好,不可遗失,不可搞混。
③熟悉和掌握收银机及计算机的操作方法。
④会计英语。
(3)工作内容
①熟悉和掌握酒店内各类房费、餐费和洗涤费等费用标准及折扣。
②将各类收取费用过入房号内。
③为宾客结账。
宾客来结账时要表示欢迎,迅速为客人结账。
若客人来得太多,要礼貌地示意客人排队按顺序结账。
客人结账时要将客人房费、餐饮费、洗涤费、娱乐费等费用累计总收费。
客人交款时要当客人面点清,要唱收,并向客人表示多谢。客人结完账离开时要表示欢送。欢迎他下次光临。
④宾客付款方式
现金付款:现金包括人民币和外币。
银行信用卡结账。
用支票、转账方式结账。
⑤将收取的以支票、换账、信用卡支付之账项过入相应的账号内。
⑥将所收宾客的现金、支票、转账、信用卡的账单汇总,送交会计部入账。
⑦对于走单账项,应配合信用部经理采取措施追账。
⑧编制每日营业报表。
h酒店总经理助理工作职责:酒店总机 职责
| 适配人群 | 总机话务员,前台收银员,商务中心服务员 | 使用场景 | 电话转接,宾客叫醒,退房结账 |
|---|---|---|---|
| 制定目的 | 怕接错电话漏单子,客人信息被乱说,收银弄错钱,设备没人管出问题。 | ||
| 适用范围 | 总机话务员、收银员、商务中心服务员。 | ||
| 职责分工 | 话务员守好房号和客人事;收银员盯紧钱和单;商务员管好设备和账。 | ||
| 管理要求 | 不闲聊不看报;房号不外说;结账先问退房没;设备坏了马上报修。 | ||
| 监督与检查 | 主管每天查交接和操作;班组长盯现场;做错要重做一遍,再错扣分;每月抽3次电话录音看服务。 | ||
总机话务员
⑴熟悉本组范围内的所有业务和知识;
⑵认真做好交接班工作;
⑶按工作程序迅速、准确地转接每一个电话;
⑷对客人的询问要热情、有礼、迅速地应答;、
⑸主动帮助宾客查找电话号码或为住客保密电话;
⑹准确地为客人提供叫醒服务;
⑺掌握店内组织机构,熟悉店内主要负责人和各部经理的姓名、声音;
⑻熟悉市内常用电话号码;
⑼熟悉有关问讯的知识;
⑽掌握总机房各项设备的功能,操作时懂得充分利用各功能键及注意事项;
⑾在工作中,不闲扯、不谈笑、不看书、报、杂志;
⑿如下情况,必须严格保密:
①客人的情况,必须严格保密;
②宾客不对外公开的情况;
③客人的房号。
收银员岗位职责
⑴小心操作所使用的电脑、计算器、验钞机等设备,并做好清洁保养工作;
⑵准确打印各项收费帐单和发票,及时,快捷收好客人应付的各项费用,对各种钞票必须能够验明真伪,对签名结账的必须有依据;
⑶接受使用信用卡结账业务,并严格按程序进行操作;
⑷在每班结束后,将当班收到的款项做收银员每班汇总表;
⑸认真做好每班的交接,做好备用金及未完成事宜的交接;
⑹客人来结账,首先要问清楚客人是否退房(有些客人是来结一部分帐的),如是退房,则要问清楚客人的房号,请客人交回房卡及押金单,如是团队,一定要注意和客房部将所有房号报齐。
注:总台收银员在客人离店结账时,应立即与客房楼层和电话总机联系,防止酒水、洗衣、话费等收费项目漏单。
⑺抽出与客人相关的登记单及其它有关单据;
⑻问清客人以什么方式来结账。
⑼请客人检查账单并签名。
商务中心服务员
⑴向当班主管负责,完成主管交给的任务;
⑵当班过程中出现特殊情况时向主管请示汇报;
⑶熟悉当班的工作:如会议服务、接收传真、复印、打字,对各种未完成的工作了如指掌;
⑷负责对客的帐务:包括传真、复印、打字的费用;
⑸迎送客人;
⑹接听电话;
⑺报修设备设施;
⑻协助主管进行一些日常性的管理工作;
⑼协助主管对新员工进行培训。




