医学院后勤处集团办公室工作职责
| 适配人群 | 后勤办公室主任,中心经理,行政文员 | 使用场景 | 高校后勤管理,办公室日常事务,会议组织协调 |
|---|---|---|---|
| 制定目的 | 办公室事务多,文件杂,容易出错漏,怕影响后勤服务正常运转。 | ||
| 适用范围 | 后勤处办公室全体人员,办公区域、会议室、出租房。 | ||
| 职责分工 | 主任盯全局,科长管具体事,文员守好文件印章,保洁注意水电火。 | ||
| 管理要求 | 文件不乱放,印章不外借,出租房定期查,会议前检查设备,来信来访当天登记。 | ||
| 监督与检查 | 每月抽查三次,主任带队,科长记录问题,没整改的扣当月绩效,严重就调岗,月底通报结果。 | ||
医学院后勤处(集团)处办公室工作职责
1、负责起草后勤服务公司工作计划、总结、文件、报告、通知、通报及各类文稿等,组织编制发展计划。
2、负责安排公司的日常事务。
3、负责公司各类会议的组织和安排。
4、负责公司各项工作的检查,信息反馈,调查研究,协调各种关系。
5、负责后勤服务公司对内对外的宣传工作。
6、负责管理和使用公司的印章和介绍信。
7、负责公司各类文件的收发、传阅、归档、管理等工作。
8、负责公司商用出租房的管理,检查监督使用情况和经营内容,收缴房租等。
9、负责安排公司领导的公务活动和处理来信、来访。
10、负责公司办公室和会议室的管理。
11、负责各中心经理的考勤,对各中心职工的考勤进行汇总和上报等工作。
12、负责对各中心工作的监督、检查和落实情况。
13、负责公司领导交办的其他工作。
医学院后勤处集团办公室工作职责:e医学院后勤产业处处长
| 适配人群 | 后勤部门负责人,校产管理人员,高校行政主管 | 使用场景 | 高校后勤管理,校产保值增值,服务保障运行 |
|---|---|---|---|
| 制定目的 | 最近后勤事情多,怕出错乱套,得有人盯紧点,别让东西丢啦、服务掉链子。 | ||
| 适用范围 | 后勤产业处所有人,管的校产、钱、事,还有给师生干活的地方。 | ||
| 职责分工 | 处长带头扛总责,科长盯自己块儿,职工守好手头活,谁管啥清清楚楚。 | ||
| 管理要求 | 钱要批得明明白白,资产不能丢不能坏,问题当天报当天理,会要常开常碰。 | ||
| 监督与检查 | 处长每月查一遍,科长每周盯进度,漏了扣分还重做,月底通报谁没干好,年底考核直接挂钩。 | ||
一、在学院党委、行政的领导下,主持后勤产业处的全面工作。
二、认真学习和贯彻执行党的各项方针、政策,努力提高自身业务素质和组织管理能力。
三、负责编制全院后勤产业工作年度计划和发展规划,并指导具体实施。
四、全面掌握学院后勤产业工作动态,及时了解和解决工作中出现的新情况、新问题,树立服务意识,为全院师生提供强有力的后勤保障。
五、负责全院校产管理,努力盘活国有资产,优化资源配置,确保国有资产的保值、增值和不流失,促进科技成果转化,提高后勤产业工作的科技含量。
六、负责全处工作安排、人员考核和聘用,强化目标,科学行政。
七、负责后勤产业处经费审批。
八、负责后勤产业工作的检查、督促,定期或不定期召开工作会议,促使后勤产业管理工作的制度化、程序化和法制化。
九、深入实际,调查了解,广泛听取群众意见,不断改进工作方法,自觉接受全院师生的民主监督,积极采纳合理化建议,为广大师生排忧解难。
十、负责协调与院内各公司及其他部门的关系。积极协调对外关系,加强与地方行业主管部门的沟通和联系,协助有关部门开展工作。
十一、关心处内职工的工作、生活,了解职工思想,开展丰富多彩的业余文化生活,增强集体凝聚力。
十二、完成领导交办的其他工作。
医学院后勤处集团办公室工作职责:e医学院后勤产业处副处长
| 适配人群 | 副处长,业务分管领导,科室负责人 | 使用场景 | 处室管理,科室协作,任务下达 |
|---|---|---|---|
| 制定目的 | 怕工作乱套,任务没人盯,出事没人管,领导安排落不了地。 | ||
| 适用范围 | 支持处长的副手,管几个科室的人,日常办公那块事儿。 | ||
| 职责分工 | 处长拍板,副手盯落实;科室干活,副手常跑现场看;汇报要勤,问题要早报。 | ||
| 管理要求 | 每周至少一次去科室转,活干到哪跟到哪;汇报不能拖,有难处马上说;奖惩建议得写清楚。 | ||
| 监督与检查 | 处长每月查进度,没汇报扣分,漏报大事要重写材料;季度末看整改,不改就调岗;检查留记录,谁签字谁负责。 | ||
一、支持处长工作,协助处长完成上级下达的工作任务,当好处长的助手和参谋,对处长负责。
二、认真学习和贯彻执行党的各项方针、政策,努力提高自身业务素质和组织管理能力。
三、负责完成上级领导和处长分配的工作,经常性向处长汇报分管工作情况。
四、深入实际,了解分管工作情况,加强对分管工作的具体领导。
五、协助处长对各科室工作进行检查、考核,下达目标任务,提出奖惩意见。
六、对分管工作进行检查、督促,提出合理化建议,及时收集和反馈有关信息,为领导决策提供参考。
七、树立服务意识和大局观念,搞好处内的团结协作。
八、注意协调处内各科室的关系,充分发挥下级科室的职能作用,指导科室工作。
九、了解和掌握处内职工的思想、工作和生活,积极为他们排忧解难,充分调动全处职工的工作积极性。
十、协助和配合处长搞好全处职工的业余文化生活。
十一、完成领导交办的其他工作。
医学院后勤处集团办公室工作职责:e医学院后勤产业处办公室
| 适配人群 | 后勤办公室主任,科室行政秘书,综合岗文员 | 使用场景 | 综合协调,公文处理,会议督办 |
|---|---|---|---|
| 制定目的 | 办公室日常事务多,文件收发存档容易乱,接待来访常出错,信息反馈不及时。 | ||
| 适用范围 | 后勤产业处办公室全体人员。 | ||
| 职责分工 | 处长负总责,科长盯落实,文员管文件和接待,每人守好自己那摊事。 | ||
| 管理要求 | 文件必须登记再传阅,印章用完马上锁,来访先问清再引见,会议决定要跟踪到底。 | ||
| 监督与检查 | 处长每月查记录本,科长每周看文件流转单,漏登漏报扣当月绩效,三次出错调岗培训。 | ||
后勤产业处办公室是后勤产业处的综合部门,其职责如下:
一、协助处长草拟发展规划、工作计划和总结,拟定各项规章制度。
二、协助处长做好组织和协调与各科室共同办理的综合性工作。
三、负责安排好处长会议日程、做好记录。协助处长督促检查会议决定的贯彻落实情况,做好信息反馈工作。
四、负责草拟公文、做好文件、信函的收发、传阅、登记、存档与管理工作。负责后勤产业处印鉴管理和使用。
五、负责处理来信来访工作。
六、负责全处有关统计报表汇总整理工作,做到报表准确、报送及时。
七、负责做好上级领导及兄弟院校客人来校的接待和安排工作。
八、搞好宣传,将后勤产业处的工作进展、改革进程、好人好事等情况及时报道出去,树立良好的组织形象,使师生员工理解、配合、支持后勤工作。
九、建立办事记录,对上级交办的任务和下面反映的情况,属职责范围权限内的应立刻办理,超出职权范围办理不了的应及时向处领导汇报,并记录在案备查。
十、办理好领导交办的其它工作。
医学院后勤处集团办公室工作职责:e医学院后勤产业处
| 适配人群 | 高校后勤处长,后勤科室负责人,物业主管 | 使用场景 | 高校后勤保障,学生宿舍管理,校园物业服务 |
|---|---|---|---|
| 制定目的 | 怕食堂出问题,宿舍漏水,水电不稳,绿化没人管,铺面乱租。 | ||
| 适用范围 | 后勤处所有人,全校宿舍、食堂、水电、绿化、铺面、校舍。 | ||
| 职责分工 | 处长盯全局,科长管块儿,师傅守现场,学生监督报修。 | ||
| 管理要求 | 饭堂每天消毒,宿舍查违禁电器,水管天天巡,绿植定期剪,铺面签安全协议。 | ||
| 监督与检查 | 每周查一次记录,处长带队抽查,漏检扣绩效,出事要重写整改单,月底交汇总表给院办。 | ||
医学院后勤产业处工作职责
后勤产业处是在学院党委、行政领导下,负责学院后勤保障工作的职能部门,担负着"管理育人,服务育人"的双重职责,是学院整体工作的重要组成部分。具体职责如下:
一、根据学校统一部署、积极推进后勤改革,结合学校后勤工作实际,制定、执行学校后勤工作的总体规划和年度计划。
二、做好后勤党风廉政建设,加强后勤队伍建设,坚持科学定编,合理设岗加强职工的遵纪守法教育,思想政治教育和业务技能培训等工作,不断提高工作效率和服务质量。
三、制定合理的考评和激励机制,充分调动后勤员工的工作积极性。
四、加强产业开发,提高产业经营的社会效益和经济效益。
五、负责全院师生员工的饮食服务工作。
六、负责全院学生宿舍管理。
七、负责校园环境建设、校园环境卫生的清扫、保洁,校园绿化美化。
八、负责学院房产、校舍、道路及部分公共设施的物业管理、维修和维护。
九、负责全院水、电、燃气的供应管理及水电管道(线路)的维修保养,学生洗澡水、开水的供应,水、电、燃气计量、收费等工作。
十、负责全院校内(外)铺面的租赁管理工作。
十一、负责劳保用品的计划、购置、管理、发放。
十二、协助学院制定节能减排规划,积极推动节能减排工作的实施。
十三、协助节能减排工作小组、爱卫会做好日常工作。
十四、完成学院交办的其他任务。
医学院后勤处集团办公室工作职责:e医学院后勤产业处办公室主任
| 适配人群 | 后勤科长,行政秘书,安全协管员 | 使用场景 | 后勤管理,会议统筹,文件督办 |
|---|---|---|---|
| 制定目的 | 最近发现后勤安全检查老漏项,有些事没人盯,怕出事。 | ||
| 适用范围 | 后勤产业处所有人,办公室、仓库、维修点这些地方。 | ||
| 职责分工 | 处长总负责,科长盯自己块,干事做具体活,谁经手谁留心。 | ||
| 管理要求 | 每周查一次设备,隐患当天报,整改不过夜,灭火器每月看一遍。 | ||
| 监督与检查 | 科长每月查记录,处长抽查现场,没做到的写说明,三次就谈话。 | ||
一、负责后勤产业处的综合协调工作。
二、负责起草后勤产业处的年度工作计划、总结、报告及有关决定。
三、安排各种会议,作好会议记录和会议纪要。
四、督促落实各项后勤安全工作。
五、处理各类来文、来信、来访和接待工作。
六、协助处领导协调各部门工作,做好下情上达,上情下达。
七、注意了解、收集、整理、综合后勤服务集团各方面情况,及时向处领导汇报,供领导决策参阅。
八、对各项工作的落实情况进行督促检查。
九、完成处领导交办的其他工作。
医学院后勤处集团办公室工作职责:某医学院党委宣传部
| 适配人群 | 高校宣传干部,思政教育骨干,院系宣传委员 | 使用场景 | 党委中心组学习,校园舆情引导,精神文明建设 |
|---|---|---|---|
| 制定目的 | 怕宣传出错影响学校形象,怕思想工作不到位学生老师走偏。 | ||
| 适用范围 | 党委宣传部所有人,校报、校园网、宣传栏这些地方。 | ||
| 职责分工 | 部长盯总方向,干事管具体活儿,老师学生配合宣传内容不乱传。 | ||
| 管理要求 | 发稿前得核对事实,图片文字不能带错字错图,重大活动宣传要提前报备。 | ||
| 监督与检查 | 每月查一次发布记录,办公室主任抽查,漏报错报要重写还扣分,三次出错调岗。 | ||
医学院党委宣传部工作职责
党委宣传部在党委领导下,是党委宣传、思想政治工作的主管部门。宣传工作应紧紧围绕党委的中心任务,在理论武装、舆论引导、精神塑造等方面建设性地展开工作,努力营造健康、积极、向上的校园文化氛围,为实现学校的发展目标提供有力的精神动力和思想保证。同时,要构建学校全方位、多层次、宽领域的大宣传格局,增强学校在社会舆论中的影响力。还要在“贴近实际、贴近生活、贴近群众”的要求之下,加强和改进宣传思想政治工作,努力在宣传工作的思想观念、内容、方法和体制上不断创新。党委宣传部具体工作职责如下:
一、协助党委抓好校党委中心组的学习,根据党委要求,指导各部门中心小组的学习,提出学习内容,草拟学习计划,处理学习中的具体问题。
二、负责做好全校教职工和学生政治思想状况的调查研究,提出改进教职工和学生思想政治工作的意见和建议。负责学校思想政治教育研究会的具体事宜。
三、负责校报、校园新闻网络等工作的领导和管理。围绕学校中心工作,通过校内外宣传媒体,及时准确报道学校各方面改革发展成就,作好学校形象设计、宣传推广等各项工作。
四、负责学校精神文明建设工作,协同有关部门,开展校园精神文明建设和普法工作。
五、配合学校各项重大活动的开展,做好摄影、摄像、图片、标语等宣传服务工作。
六、加强同社会各界特别是新闻媒体之间的联系,充分利用各种机会和形式,向社会广泛宣传学校教学科研、改革发展所取得的成绩,树立学校良好的外部形象,不断扩大学校的知名度。
七、负责校内各单位的党报征订工作。
八、完成学校交办的其它工作以及上级部门布置的有关工作。
医学院党委宣传部
医学院后勤处集团办公室工作职责:某医学院校医处
| 适配人群 | 校医院负责人,高校卫生监管员,校医保健人员 | 使用场景 | 高校卫生管理,传染病防控,健康教育实施 |
|---|---|---|---|
| 制定目的 | 怕学生老师生病没人管,怕传染病在校园乱传,怕卫生出问题影响上课。 | ||
| 适用范围 | 全校师生、校医院、各教学区和生活区。 | ||
| 职责分工 | 医生看病管健康,护士做检查记数据,主任定计划抓落实,老师配合报情况。 | ||
| 管理要求 | 定期查身体,病了快处理,传染病早报告,教室食堂常盯看,健康课每月讲。 | ||
| 监督与检查 | 校医处每月查记录,院领导抽查现场,漏报迟报要补做,整改不力扣绩效,三次不过要谈话。 | ||
医学院校医处工作职责
1、贯彻、落实《学校卫生工作条例》、《高等学校医疗保健机构工作规程》,坚持面向全体师生员工,贯彻预防为主的工作方针,树立“健康第一”的思想,为提高师生员工的健康水平服务。
2、监测学院人群的健康状况。
3、对患病体弱的学生实施医疗照顾,对因病不能坚持学习者,根据学籍管理规定,提出休学、复学、退学处理意见。
4、贯彻执行传染病预防和管理工作。
5、开展学院社区内医疗服务,做好各种常见病和多发病的诊治、控制工作。
6、开展健康教育活动。
7、对学院教学卫生、体育卫生、劳动卫生、环境卫生、饮食卫生、营养卫生等实施医务监督。
8、落实计划生育政策,做好计划生育日常服务和管理工作。
9、做好医改办的日常服务和管理工作。
10、做好学院分配和交办的其他各项工作。
医学院后勤处集团办公室工作职责:e医学院产业科
| 适配人群 | 高校产业科人员,校办企业负责人,经营实体管理者 | 使用场景 | 高校产业管理,经营实体监管,经营性资产管理 |
|---|---|---|---|
| 制定目的 | 怕产业乱搞出事,资产丢啦亏啦没人管。 | ||
| 适用范围 | 管医学院所有赚钱的买卖、场地、设备。 | ||
| 职责分工 | 科长带头盯紧钱和地,干事天天查账看厂,老师要配合报实情。 | ||
| 管理要求 | 不许私分公家钱,不准乱改厂房用途,出事马上报,每月盘一次账。 | ||
| 监督与检查 | 科长每周翻记录,院长不定期抽查,漏报少报扣绩效,三次就调岗。 | ||
医学院产业科工作职责
一、会同学院有关职能部门共同拟定学校产业发展的有关方针和政策;拟定产业发展规划和年度计划;制定产业管理的规章制度及发展的实施办法。
二、对学院的经营性资产的设立、合并、分立、终止进行论证并提出建议。
三、管理学院的经营性资产,考核其保值、增值。
四、对院属经营实体的生产经营活动进行管理、监督和服务。
五、协调院属经营实体和地方归口管理部门之间及各友邻单位之间的关系。
六、核各经营实体的生产、经营与管理情况,确保收益上缴指标的完成。
七、完成学校交给的其它任务。
医学院后勤处集团办公室工作职责:e医学院房产物业服务中心主任
| 适配人群 | 后勤中心主任,房产管理员,物业主管 | 使用场景 | 房屋管理,房产维修,房改政策 |
|---|---|---|---|
| 制定目的 | 怕房子乱管出事,怕维修不及时塌房,怕房产数据不准影响分房。 | ||
| 适用范围 | 后勤产业处管的全院房子、维修工、办证员、物业保洁保安。 | ||
| 职责分工 | 处长总负责,科长盯维修和报表,员工守门查进出,保洁每天报漏水漏电。 | ||
| 管理要求 | 房本资料锁铁柜,维修前先断电,夜间巡逻带手电,漏水马上贴告示。 | ||
| 监督与检查 | 处长每月翻台账,科长抽查门禁记录,漏查一次扣当月绩效,瞒报事故停岗培训。 | ||
第一条 在后勤产业处的领导下,负责对全院房屋管理、物业管理、房产维修及办证等工作,制订各种规章制度,组织职工进行政治、业务学习,主持中心全面工作,检查工作实效。
第二条 准确、熟悉地掌握全院占地面积、建筑面积;完成好每种房产报表;掌握好房改与学院有关政策,并能耐心细致地做好职工的询问解释工作。
第三条 完成学院、处领导交办的物业管理任务,组织员工做好院内服务工作并做好内保工作。
第四条 主动采纳员工的合理化建议主动培养员工的主人翁责任感,使员工的主动性、积极性和创造性在工作中得以充分发挥。
第五条 做好每学期的总结及新学期的工作计划。

