| 制度目标 | 让医院大事有人商量，小事有人管。大家坐一起说问题、想办法、定计划。不乱开会，不开没用的会。 | ||
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| 职责分工 | 院长主持办公会。院办记会议、跟进度、报结果。科主任开早会。医务科管医疗事。财务管钱。 | ||
| 核心条款 | 办公会要民主讨论再决定。保密不能漏内容。周会每周一次。早会每天早上开。记录必须写清楚。 | ||
| 执行要求 | 院办盯着决议落实，定期汇报。各科按时间开例会。会议记录要存档。检查结果和评优挂钩。不按时开会被提醒。 | ||
一、行政会议制度
(一)院长办公会议:
1、由院长主持，医院相关领导参加。
2、会议内容:
①分析医院建设和发展的形势，讨论医疗、科研、行政、后勤工作中的重要问题，总结前一阶段工作情况。
②研讨医院发展的长远计划和医院医疗工作的改革措施。
③讨论和研究机构改革及人员配备及对员工的奖惩及奖金分配。
④讲评职能科室的工作情况。
⑤研究医院经费的预算和开支计划。
⑥其他需要解决的重大问题。
3、议事原则:
①贯彻民主集中制原则，充分发扬民主，重要问题需经到会人员充分发表意见，在充分听取各方面意见的基础上，集中多数人意见，重要决策必须要经过调查研究后决策。
②提交办公会讨论的问题，重点是要提出解决问题的措施和办法。
| 设立背景 | 公司日常运转需要有人管前台、收发东西、订水订报、安排会议室，还要帮人力部打下手。 | ||
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| 核心职能 | 管前台接待、收发文件信件、更新员工联系方式、安排会议室、买办公用品、协助招聘和员工关系。 | ||
| 工作内容 | 接电话、复印传真、收发快递、更新通讯录、预约会议室、订水订报、领用办公用品、帮人力部整理资料。 | ||
| 协作关系 | 向人力资源经理汇报，跟各部门同事对接会议室和办公用品，联系快递公司、报刊发行方、饮用水供应商。 | ||
岗位职责：
1、负责公司前台接待及电话接转;
2、收发传真，复印文档，收发信件、报刊、文件等;
3、及时更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系信息;
4、受理会议室预约，协调会议时间，下发会议通知，布置会议室;
5、负责订水、订报，信件、包裹的安排及与快递公司的联系;
6、公司办公用品的采买及领用事宜;
7、协助人力资源经理完成人事方面相关工作(招聘、员工关系等);
8、完成上级交给的其它事务性工作。
任职资格：
1、大专及以上学历;
2、工作热情积极、细致耐心，具有良好的沟通能力、协调能力，性格开朗，相貌端正，待人热诚;
| 制度目标 | 防止公章乱用乱盖，保证盖章都合规，材料真实有效，不出错不丢章。 | ||
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| 职责分工 | 院办管学院章和党委章，教学办管教学类章，各系负责人管自己部门章，人名章必须本人同意。 | ||
| 核心条款 | 盖章必须登记填表，必须有领导签字，不能盖空白纸，章要干净清楚，不能带出办公室。 | ||
| 执行要求 | 每次用章都要登记签字，谁盖谁负责，章丢了马上报，清洁保养要日常做，院办抽查登记本，每季度查一次。 | ||
职业学院公章使用管理制度
1.学院各系、所、中心、办公室公章、专用章必须有专人负责，使用时一律办理用印登记，填写《用印登记表》。目前我院各类印章包括:学院章、学院党委章、学院团委章、教学科研办公室章、资料中心章、各系(所、中心)章、院系负责人人名章等。
2.使用各类公章，均需有相关负责人签字。使用学院或学院党委公章，须经主管院长签字同意。使用教学科研办公室章等职能科室和各系(所、中心)章，需本部门负责人签字同意。使用院系负责人人名章，必须经本人同意或授权。
3.公章应经常清洁，加盖公章要图案清楚、端正。
4.发展教职工、学生入党材料，向上级党委有关部门行文以及对外政审等有关函件，经院党委负责人审批同意后，盖学院党委章。
| 设立背景 | 公司要管好钱和人，得有人盯预算、定制度、抓执行。行政人事这块不能乱，得有总负责人。 | ||
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| 核心职能 | 管整个行政人事系统，定目标、建制度、查落实、保运转。大事小事都得过问，出了问题要兜底。 | ||
| 工作内容 | 做预算、写计划、开会、办活动、收反馈、改制度、看检查、填表格、报总结。 | ||
| 协作关系 | 向总经理汇报，跟各部门负责人对接，和总经办助理交周表，和法务、后勤、各业务部门常来往。有问题先协调，协调不了报上去。 | ||
岗位职责：
1)参与制订公司年度总预算和季度预算调整，汇总、审核下级部门上报的月度预算并参加公司月度预算分析与平衡会议;
2)制订行政人事系统年度、月度工作目标和工作计划，经批准后执行;
3)主持制订、修订本部门的工作程序和规章制度，经批准后组织施行并监督检查落实情况;
4)掌握行政人事工作情况和运作情况，适时向总经理汇报;
5)负责公司重要会议、重大活动的组织筹备工作，参加总经理办公例会以及其它重要会议。及时、准确传达上级指示并贯彻执行;
6)负责公司行政人事制度执行情况的检查工作，汇总各部门的反馈意见，整理分析后向总经理汇报;
7)代表公司与外界有关部门和机构联络并保持良好合作关系。
| 制定目的 | 最近后勤事情多，怕出错乱套，得有人盯紧点，别让东西丢啦、服务掉链子。 | ||
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| 适用范围 | 后勤产业处所有人，管的校产、钱、事，还有给师生干活的地方。 | ||
| 职责分工 | 处长带头扛总责，科长盯自己块儿，职工守好手头活，谁管啥清清楚楚。 | ||
| 管理要求 | 钱要批得明明白白，资产不能丢不能坏，问题当天报当天理，会要常开常碰。 | ||
| 监督与检查 | 处长每月查一遍，科长每周盯进度，漏了扣分还重做，月底通报谁没干好，年底考核直接挂钩。 | ||
一、在学院党委、行政的领导下，主持后勤产业处的全面工作。
二、认真学习和贯彻执行党的各项方针、政策，努力提高自身业务素质和组织管理能力。
三、负责编制全院后勤产业工作年度计划和发展规划，并指导具体实施。
四、全面掌握学院后勤产业工作动态，及时了解和解决工作中出现的新情况、新问题，树立服务意识，为全院师生提供强有力的后勤保障。
五、负责全院校产管理，努力盘活国有资产，优化资源配置，确保国有资产的保值、增值和不流失，促进科技成果转化，提高后勤产业工作的科技含量。
六、负责全处工作安排、人员考核和聘用，强化目标，科学行政。
七、负责后勤产业处经费审批。
八、负责后勤产业工作的检查、督促，定期或不定期召开工作会议，促使后勤产业管理工作的制度化、程序化和法制化。
| 设立背景 | 公司要守法经营，各环节不能违法，得有人帮着盯法律事儿。 | ||
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| 核心职能 | 帮主管管法务，审制度、提意见、管知产、做普法、纠违规。 | ||
| 工作内容 | 写或看规章制度，参加重大决策，处理仲裁诉讼，办普法培训，查各部门违法问题。 | ||
| 协作关系 | 听法律事务主管安排，跟各部门负责人打交道，帮他们审文件、改问题，和hr一起搞培训。 | ||
岗位职责：
1.协助公司领导正确贯彻执行国家法律法规，协助起草或组织审查公司的重要规章制度；
2.协助公司各部门负责人正确贯彻执行国家法律法规和公司规章制度，审查公司各部门制定的规章制度；
3.参与公司重大经营决策，依法提出法律意见；在主持或参加公司重大经济活动中，处理有关法律工作；
4.管理公司法律事务，组织做好公司知识产权管理、工商事务、仲裁诉讼等方面的法律事务工作；
5.组织实施对公司员工的法制宣传、培训工作；
6.对公司其他部门违反法律法规的行为提出纠正意见，协助有关部门予以整改。
法务助理岗位要求
1.法律专业本科以上学历。
2.具备一定的法律谈判技巧及社会关系；
3.通晓所属行业法律事务及法规；
4.良好的中英文写作、口语、阅读能力；
5.熟练使用办公软件、办公自动化设备。
法务助理发展方向
可晋升为法务经理又或是企业法律顾问。
| 设立背景 | 酒店要正常运转，得有人管证件年审、对外联络、娱乐部协调这些事。 | ||
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| 核心职能 | 跑证件年审，跟政府打交道，帮管娱乐部，拉客户留客人。 | ||
| 工作内容 | 办齐各种证照、做年审材料、写汇报、联系政府部门、回访老客户。 | ||
| 协作关系 | 听行政总监和总经理安排，跟娱乐部经理常碰头，对接派出所工商税务，也跟销售部一起搞客源。 | ||
酒店行政办主任的岗位职责:
1、按总经理、行政总监指令办事，努力完成总经理、总监交办的日常行政事务工作;
2、及时完成酒店应办之各种证件及年审工作;
3、协助行政总监管理酒店之娱乐部工作。及时反映社会娱乐动向及集团属下酒店娱乐部经营存在问题，以利于及时整改;
4、加强酒店与市、镇有关部门的沟通工作。争取市、镇有关部门对**大酒店的支持;
5、加强与客户的联系，做好留住客人，扩大客源工作。
| 设立背景 | 公司要管钱管账，得有人专门做会计活儿，不然税务出错就麻烦了。 | ||
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| 核心职能 | 管账、报税、管凭证和票据，盯销售和成本的数字。 | ||
| 工作内容 | 做核算、报税、整理凭证、管发票、管现金、算销售和成本。 | ||
| 协作关系 | 跟出纳天天对账，听财务经理安排，帮销售部算回款，帮成本部核单据，偶尔去税务局跑材料。 | ||
岗位职责：
1、完成会计相关的核算工作，完成定期的税务方面工作;
2、做好与会计相关的凭证、会计档案、票据及货币资金管理;
3、做好与会计相关的销售、成本管理;
4、配合其他部门进行会计方面的相关工作。
任职要求：
1.本科以上学历，财务、会计等相关专业，5年以上相关工作经验，3年以上地产会计经历;
2.具有中级会计师证;
3.较强的责任心和原则性;