x房地产公司财务计划部职责
| 适配人群 | 财务计划负责人,成本核算专员,资金管理岗 | 使用场景 | 房地产开发,项目投资测算,成本核算控制 |
|---|---|---|---|
| 制定目的 | 怕钱乱花、账算错、税交不好,项目资金跟不上进度。 | ||
| 适用范围 | 财务计划部所有人,所有开发项目的钱和账。 | ||
| 职责分工 | 部长盯总盘子,组长管各块账目,会计做凭证报表,出纳管现金银行。 | ||
| 管理要求 | 账要日清月结,预算得按进度调,成本得一笔笔核,税务申报不能拖。 | ||
| 监督与检查 | 每月自查账目,部长抽查,集团财务部季度检查。错账漏税要重做,严重要扣绩效。 | ||
房地产开发公司财务计划部职责
一、认真贯彻执行国家的经济政策、法令和财经制度,并结合实际情况制定本公司的计划、统计、财务、会计制度及实施办法。
二、组织编制与综合平衡本公司年度、季度、月度计划,办理计划的上报、下达和调整工作,掌握进度计划并分析计划执行情况,协调解决计划执行中的问题。
三、依据公司年度经营计划中有关投资计划和项目进度安排计划,负责拟订相应的资金需求量预测计划和各种财务预算计划,合理分配资金。
四、负责公司财务记帐,组织公司经济核算和会计核算,实行会计监督,按时编制财务会计报表,按国家规定完成税金的申报,测算,缴纳和减免工作。
五、负责对各控股公司的财务指标完成情况进行检查,指导和考核,负责集体年、季、月度财务报表的编制,上报工作,并运用会计资料,对公司经营情况进行分析,及时向主管领导报告公司财务状况和经营成果。
六、负责开发成本的管理,组织成本核算工作,并负责成本控制分析和财务预决算。
七、筹划、协调公司与外部各利益方(各银行、税务、财政、关联单位)的财务关系。
八、负责财务、物资的核查工作,定期进行清产核资。
九、负责公司的资金筹集、融通。
十、综合管理本公司统计工作,收集整理统计资料,按时报送季、月度统计报表。
十一、按照国家审计法规,负责拟订公司外派高级管理人员的离任审计制度,对公司外派高级管理人员进行离任审计。
十二、完成领导交办的其他工作,做好配合其他部门的工作。
x房地产公司财务计划部职责:大型房地产财务部
| 适配人群 | 财务负责人,资金主管,税务会计 | 使用场景 | 房地产开发,工程款结算,销售回款 |
|---|---|---|---|
| 制定目的 | 怕财务数据出错影响公司决策,怕资金调度不及时拖慢项目进度,怕税务问题被查,怕账目乱七八糟没人能看懂。 | ||
| 适用范围 | 财务部所有人,所有账本、银行账户、销售收款、工资发放、工程付款这些事。 | ||
| 职责分工 | 部长盯总账和报表,会计管明细账和凭证,出纳管现金和银行收付,每个人做完要自己核对一遍。 | ||
| 管理要求 | 凭证当天做当天登账,银行对账每月五号前必须做完,楼款收进来马上送银行,工资表要双人复核再发。 | ||
| 监督与检查 | 部长每周抽查凭证和日记账,主管每月检查对账单和调节表,错了要重做还扣绩效分,三次出错调离岗位。 | ||
大型房地产财务部职责
1、参与制定本公司财务制度及相应的实施细则。
2、参与本公司的工程项目可行性研究和项目评估中的财务分析工作负责公司董事长所需的财务数据资料的整理编报。
3、负责对与财务工作有关的外部单位及政府,如税务局财政局、银行、会计事务所等联络、沟通工作。负责资金管理、调度。
4、编制月、季、年度财务情况说明分析,向公司领导报告公司经营情况。
5、负责销售统计、复核工作,每月负责编制销售应收款报表,并督促销售部及时催交楼款和及时办理按揭贷款。
6、负责销售楼盘的收款工作,并及时送交银行。负责每月转账凭证的编制,汇总所有的记账凭证。
7、负责公司总账及所有明细分类账的记账、结账、核对,每月五日前完成会计报表的编制,并及时清理应收、应付款项。
8、做好楼款的收款工作,并配合销售部门做好销售工作。
9、负责公司全年的会计报表、账簿装订机会计资料保管工作。负责企业银行账户管理,负责支票等有关结算凭证的购买、领用及保管,办理银行收付业务。
10、负责现金管理,审核收付原始凭证。负责编制银行收付凭证、现金收付凭证、登记银行存款及现金日记账,月末以银行对账单核对银行存款余额,并编制余额调节表。负责公司员工工资的发放工作,现金收付工作。负责公司完成公司融资计划。
11、配合工程部做好工程进度完成工作,监督工程质量,做好工程验收、决算工作。
12、配合预算部做好“先算后干”工作,同时做出财务成本及费用预算,按预算考核。
13、负责账务日常规范工作,加强财务账务管理。
14、负责税务统筹工作,计划好税收缴纳工作。
15、完成领导安排的其他各项任务。
x房地产公司财务计划部职责:x房地产公司工程部的部门职责
| 适配人群 | 工程部负责人,项目管理部成员,施工单位对接人 | 使用场景 | 施工报建,工程验收,招投标组织 |
|---|---|---|---|
| 制定目的 | 工地现场人多手杂,容易出磕碰摔伤,材料堆放乱可能倒下来砸人。 | ||
| 适用范围 | 工程部所有人,所有在建楼盘工地,塔吊升降机这些大设备。 | ||
| 职责分工 | 经理盯全场,主管管片区,工人守自己活儿。谁干活谁负责脚下稳当,谁签字谁确认材料没堆歪。 | ||
| 管理要求 | 戴安全帽穿防滑鞋,临边挂网,电箱上锁,吊装时底下清场,脚手架每天看一遍。 | ||
| 监督与检查 | 安全员天天转,拍照发群。不戴帽罚五十,堆料超限停工整改,三次不合格换人干。 | ||
房地产开发公司工程部的部门职责
1)负责工程施工报建和申办核发施工任务通知书的工作。
2)负责项目开发公司、项目管理部的组建。
3)参与工程施工单位和监理单位招投标工作。
4)协调承包商、监理、设计及相关单位之间的关系。
5)负责对承包商、设计单位承担本企业开发项目的工作管理。
6)负责工程施工进度、工程量确认,施工现场的管理。
7)负责工程竣工验收及移交工作。
8)对工程管理过程中的文件、资料进行管理。
9)参与建设工程的招投标工作,负责组织工程招(议)标的标底编制和审定,参与草拟工程合同及商务谈判。
10)参与组织施工图技术交底及图纸会审,负责工程量变更及复核工作。
11)参与隐蔽工程、分部、分项工程和配套设施项目的验收。
12)完成公司领导交办的其它工作。
x房地产公司财务计划部职责:x房地产公司工会部门职责
| 适配人群 | 工会干部,人力资源专员,党群工作者 | 使用场景 | 劳动关系协调,职工权益维护,企业民主管理 |
|---|---|---|---|
| 制定目的 | 怕职工干活没保护,出事没人管,劳资闹矛盾影响工程进度。 | ||
| 适用范围 | 公司全体职工、食堂、宿舍、工地现场。 | ||
| 职责分工 | 工会要听职工声音,反映问题;领导要批保护措施;职工要守规矩不乱来。 | ||
| 管理要求 | 查防护用品发没发,看食堂卫生干不干净,盯宿舍有没有乱拉电线,有病受伤马上去看。 | ||
| 监督与检查 | 每月查一次食堂和宿舍,工会主席带队;谁漏查扣当月绩效;三次不改换人干;职工可匿名举报。 | ||
房地产开发公司工会部门职责(二)
1)在党支部的领导下,依据《工会法》,积极组织职工依法参与企业管理,努力创建“劳动关系和谐”的企业。
2)针对企业建设和发展,组织职工开展提合理化建议的活动;配合人力资源部搞好职工技术学习、技能培训,展开劳动竞赛和技术创新活动。
3)依据国家的法律、法规,加强对职工的劳动保护,及时向企业反映职工的意见和要求,维护职工的合法利益,协调劳资关系,创造团结、和谐、奋进的工作氛围。
4)教育职工遵守国家的法律、法规和企业的规章制度、劳动纪律,保守企业的商业秘密,做好本职工作。
5)组织职工开展丰富多样的文体活动,加强对女职工的保护,关爱特困职工、伤病职工,代表集团领导探望和处理因病或工伤未上班的员工。
6)参与办理职工福利事项。
7)负责职工餐厅、职工生活区域的管理。
8)完成党支部交给的其他任务。
x房地产公司财务计划部职责:房地产公司副总经理
| 适配人群 | 营销副总经理,营销部门负责人,销售总监 | 使用场景 | 项目营销策划,销售过程管控,招商工作执行 |
|---|---|---|---|
| 制定目的 | 怕销售过程出错乱,价格乱调、合同不规范、广告瞎打,影响公司信誉和客户信任。 | ||
| 适用范围 | 营销部所有人,售楼部、沙盘、广告公司、房管局对接这些事。 | ||
| 职责分工 | 副总带头盯流程,主管管好手下人,销售员守规矩签合同,广告方按要求做推广。 | ||
| 管理要求 | 价格方案得报批再执行,合同必须审核备案,广告效果要追踪,沙盘模型不能随便改。 | ||
| 监督与检查 | 每月查销售台账和合同存档,人力和总经办一起看,没做到扣绩效,严重就调岗。检查留记录,问题当天反馈,整改不过关要重做。 | ||
房地产开发公司副总经理工作职责(分管营销)
一、参与公司重大决策,协助总经理制定公司发展规划和年度经营方针和目标;
二、负责营销部人员的招聘、培训、考核、上岗工作;
三、制订并监督执行本部门的管理制度、岗位职责、考核标准;
四、制订相关的销售及招商工作流程,并监督执行落实;
五、组织相关人员进行市场调研工作,并进行汇总分析工作,为项目的准确市场定位和后期的销售工作提供准确的依据;
六、根据市场情况制定价格体系和销售方案上报公司;
七、监督价格和销售方案的执行落实,并根据市场随时提出调整方案;
八、制订项目的策划方案,确立项目的推广中心思路;
九、监督广告公司的工作,确保广告效果;
十、负责推广工作的执行及效果追踪;
十一、负责项目的招商工作的推广和招商工作;
十二、负责销售过程中销控体系管理、监督销售计划的执行落实情况;
十三、监督完成购房合同的签署、审核、备案、存档工作;
十四、负责完成项目开发过程中与物业部门的对接;
十五、负责做好与各部门的工作协调,对于项目工程变更等重大工作洽商,要以工作洽商函的形式积极与相关部门接洽;
十六、协调与产权中心、房管局等政府相关部门的关系;
十七、负责项目售楼部的建设及沙盘模型制作工作;
十八、完成领导交办的其他工作。
x房地产公司财务计划部职责:房地产行政办公室职责
| 适配人群 | 办公室主任,经理秘书,总务专员 | 使用场景 | 人事招聘,行政预算,印章管理 |
|---|---|---|---|
| 制定目的 | 怕办公室乱糟糟出事,比如车子撞了、火着了、小偷进来、饭菜不干净、门没看好。 | ||
| 适用范围 | 所有在公司上班的人,办公区、食堂、车库、大门、宿舍、设备都算在内。 | ||
| 职责分工 | 主任盯着全盘,司机管好车,门卫守好门,厨师做干净饭,文秘盯设备,总务管东西,秘书传话提醒。 | ||
| 管理要求 | 车要天天查,火警器材会用,门禁登记不漏人,饭菜生熟分开,印章专人管,文件不乱放,垃圾天天清。 | ||
| 监督与检查 | 主任每周看一遍,行政抽查记录本,谁没做到扣当月绩效,三次警告调岗,重大问题直接停职查。 | ||
一、办公室工作内容
(一)公司人事管理工作
1、协助公司领导制定、控制、调整公司及各部门的编制、定员;
2、协同各部门办理员工的招聘工作,为各部门提供符合条件的员工;
3、协助公司领导和各部门做好员工的考核、转正、任免、调配等工作;
4、协同各部门对员工进行培训,提高员工的整体素质及工作能力;
5、负责员工工资的管理工作;
6、负责正式员工劳动合同的签订;
7、负责保存员工相关个人档案资料;
8、负责为符合条件的员工办理养老保险和大病统筹等相关福利;
9、根据工作需要,负责招聘临时工及对其的管理工作;
10、负责为员工办理人事方面的手续和证明。
(二)公司行政管理工作
1、制定公司行政管理制度、汇编公司各项制度、监督检查各部门执行的情况;
2、负责对员工进行遵守劳动纪律的教育及考勤工作的管理;
3、根据董事会批准的行政费用总额度,每月制定公司行政费用预算,并严格控制行政费用的支出;
4、负责公司资产的管理,建立固定资产、低值易耗品等物品的购买、验收、使用登记及定期检查使用情况的制度;
5、负责公司印章和介绍信的管理,严格执行印章和介绍信的使用规定;
6、负责公司文件的::管理工作;
7、根据公司行政管理制度,做好电话、传真和复印机等设备的使用和管理;
8、负责公司车辆的管理和调度工作;建立车辆档案,做好车辆的维修、保养工作,定期检查车辆使用情况,加强对司机、非司机的安全教育工作;
9、负责公司外围环境卫生的管理;
10、负责公司办公地点安全、保卫、消防工作的管理;
11、负责员工食堂工作的管理;
12、负责对外的接待及票务、住宿等工作;
13、根据总经理的指示,积极组织好公司级的重大会务活动和日常的办公会议;
14、负责公司大事纪工作;
15、负责信访接待工作;
16、负责对派出所、安委会、居委会等单位的联系工作;
17、负责办理营业执照、代码证、统计证、税务证等的换发年检工作。
二、办公室主任工作职责
(一)完成公司领导交办的各项工作;
(二)负责公司的人事管理、工资管理工作;
(三)负责公司的财产管理工作;
(四)督促检查各部门执行公司规章制度情况;
(五)行政费用的计划预算编制及使用情况的审核;
(六)公司印章、公文、介绍信及文件档案的管理;
(七)公司的所有后勤保障,即:车辆安排、安保、食堂、接待、票务、办公用品购置等。
三、经理秘书岗位职责
(一)完成总经理、办公室主任指定交办的各项事务。就总经理交待的事务只对总经理负责,保证总经理与各部门之间上传下达的畅通。
(二)负责转交办理各部门与总经理 之间的文件往来。由总经理室发出的各种文件,负责及时反馈各部门在实际执行过程中的问题及建议并了解执行情况。
(三)负责相应的会议记录,并将各部门对每次会议的落实情况及时向总经理汇报。
(四)负责起草总经理交办的各种文件,整理总经理室的文件。搜集、整理、提供相应的信息资料,为总经理对公司各项::问题做出决策提供依据。
(五)积极协调好与各部门的各种关系,为开展总经理交办的各项任务创造良好的条件。对于公司外部需会见总经理的人员,做好接待工作。
四、办公室总务工作职责
(一)负责填报公司行政
管理费预算审批表。
(二)负责办公用品、低值易耗品和公司其它物品的采购及保管和发放工作。做到帐物清楚、管理有序。
(三)负责管理员工食堂帐物及日常工作。
(四)协助办公室主任完成以下工作:
1、公司的人事管理工作,包括人员招聘、岗位变动、解聘、人事档案、劳动保险等项工作。
2、协调公司对外联络和应急事物,如税务、银行、外管局、地方政府等单位的公关协调。
3、办公设备、车辆、办环境、宿舍的日常管理。
4、公司的保安工作,确保公司财产安全。
5、营业执照的年检,财务年检的联系。
6、与安委会、派出所、居委会的联络。
7、完成主任交办的其它事务。
五、办公室文秘职责
(一)打印公司文件,并负责办公室电话、传真、复印机等到设备的使用权用与管理;
(二)负责报刊、公文、信件的发放、转送工作;
(三)保证各部门联络畅通,并了解各部门工作内容;
(四)负责考勤登记工作;
(五)登记公司员工外出内容;
(六)布置公司会议的会场,负责通知参会人员会议时间、地点,必要的做会议记录;
(七)热情接待来访人员,做好信访工作;
(八)积极参与各项活动,协助办公室主任处理应急事。
六、办公室驾驶员岗位职责
(一)认真遵守公司的各项规章制度,不迟到、不早退、努力完成各级领导分配的任务。
(二)认真遵守北京公安交通管理部门制定的法规、法纪。
(三)保持车容整洁、车辆机械性能良好。
(四)不酒后开车,不闯红灯,不驾驶机械失灵的车上路。
(五)每日养成自查、自检的良好习惯。
(六)提高驾驶技能,维护首都道路交通的畅通。
七、厨房工作人员制度
(一)保持仪容整洁及个人卫生。
(二)不购买及不做原料不新鲜的饭菜及副食品,做到生、熟分开。
(三)厨房内用具定期消毒,厨房餐厅内卫生坚持每日清扫和每周大扫除一次。
(四)工作时间内不串岗。
(五)餐厅工作人员每年定期检查身体,并执《北京市卫生防疫站饮食健康证》上岗。
(六)购买物品要帐、物分明,物品妥善保管,厉行节约。
(七)制定餐厅菜谱,经常征求大家的意见,改进餐厅工作。
八、门卫职责
(一)遵守公司各项规章制度,按时上岗接班,对管辖区域的安全负有重大责任,必须树立高度的事业心和责任感,在岗上不睡觉、不吸烟、不擅离岗位、不做与执勤无关的事情。
(二)值班人员在执勤重要认真负责,发现异常情况要果断处理,消除隐患,并向领导汇报,对未经批准进入管辖区域的任何人有权询问,并拒绝其进入管辖区域。
(三)值班人员要提高警惕,凡与同坏人坏事作斗争,保护公司财产。
(四)礼貌待人,语言文明尽量避免于其他人员发生争执,问题难以解决实际是上报上级处理。
(五)文明执勤,哨兵必须明确任务职责,对出入人员严格控制,对外来人员要详细询问,做好登记纪录。
(六)外部人员来公司联系工作时许执工作证、介绍信或有关证件,办理登记手续,出门是主动交回会见人的签字登记单。
(七)值班人员要对出入人员携带物品和车连进行检查,对出门手续不完备着有权查明情况,暂扣物品,并及时向领导报告,发现违纪行为的人员应立即制止,情节严重和不听劝阻者将情况纪录,即使通告公司领导。
(八)值班人员上岗期间要认真负责,注意岗位形象,见到领导要热情礼貌。夜间要对重要部位严格细致的
检查,对发现或发生事情一切都要写在记录本上确保万无一失。
(九)严禁将易燃易爆危险品带入公司,特殊情况必须领导审批。
(十)熟悉地形地貌和消防设施的分布及使用常识,遇到火灾及其他事故,及时报告领导并采取措施、保护现场。
x房地产公司财务计划部职责:x房地产公司材料部的部门职责
| 适配人群 | 材料管理员,采购专员,仓管负责人 | 使用场景 | 材料入库,供应商比选,库存盘点 |
|---|---|---|---|
| 制定目的 | 库房东西多,怕丢怕坏怕着火,得有人盯紧点。 | ||
| 适用范围 | 材料部所有人,公司所有库房和里面的东西。 | ||
| 职责分工 | 经理管全面,保管员管进出和检查,大家都要留心异常。 | ||
| 管理要求 | 锁好门、查火源、记清楚每样东西、每月盘一次账。 | ||
| 监督与检查 | 部门经理每月查台账和现场,漏登记或账不对要重做,三次出错调岗。 | ||
房地产开发公司材料部的部门职责
1)负责对本企业的物资、设备、材料的贮存保管,负责本企业入库商品房的管理,并保证库存物资、设备、材料完好无损。
2)对库存及员工领用的固定资产、低值易耗品设台账,登记明细账管理。
3)建立材料供应信息库,要对供应商的物品名称、型号、价格、质量等级、数量、联系人、联系电话、供货时间等信息,进行登记统计。
4)负责对同类供应材料、不同批次的信息进行比对,对质量、价格差距较大的现象,要及时进行调查分析,并向上级领导报告。
5)严格执行出入库登记制度,每月与公司财务和各领料单位进行对帐盘点,做到账账相符、账实相符。对存在的问题及时查找原因并将库存盈亏情况汇报部门经理。
6)负责库房防盗、防火、防腐工作,发现事故隐患要及时采取措施。
7)完成领导上交给的其他工作任务。
x房地产公司财务计划部职责:房地产企业物资采购部
| 适配人群 | 采购计划员,采购业务员,供应商管理员 | 使用场景 | 物资采购,外委加工,供应商评估 |
|---|---|---|---|
| 制定目的 | 怕采购东西出问题,影响生产进度,也怕买到假货烂货,耽误工地开工。 | ||
| 适用范围 | 供应部所有人,管所有买进来的材料、办公用品、检验工具这些。 | ||
| 职责分工 | 经理盯全局,采购员管自己下单的货,仓库核对数量,质检看质量,大家都要签字留痕。 | ||
| 管理要求 | 货比三家再下单,只找合格供应商,到货马上验,不合格立刻退,合同必须写清楚条款。 | ||
| 监督与检查 | 总经理定期查采购单和发票,部门主管每天看进度表,漏做一次扣绩效,错一次要重做并写说明。 | ||
你按照下面所说的供应(采购)部的职责、结合自己的房地产开发企业的实际状况研究一下吧:供应部工作职责和工作标准
一、目的作用:
1.1可作为供应部开展工作的规范依据。
1.2可作为公司领导考核供应部工作业绩的衡量依据。
1.3可作为供应部人员工作中相互监督与协作配合的依据。
二、管理归口
总经理是供应部的上级直接领导。
供应部的工作直接对总经理负责。
三、工作职责
1、采购计划的编制
负责根据生产、总务、设备及检验等各部室物品需求计划,编制与之相配套的采购计划,并组织具体的实施,保证经营过程中的物资供应。
2、物资供应:
2.1负责原辅材料、中药材、包装材料、备品、备件、办公用品、检验用品及燃料等的采购供应工作。
2.2认真做好市场调查和预测。掌握物资供应情况。
2.3及时采购物资采购计划中提出的各类物资,做到既要价格合理,又要保证质量。
2.4负责各类采购合同的签订与管理、落实工作,并制订相应的管理制度。
2.5严格执行企业制定的物资供应制度,按照采购原则进行采购作业,根据生产安排做好物资供应的进度控制,实现物流的优化管理。
3、采购物资的入库与结算:
3.1负责办理购进物资的到货后的相关手续的办理工作。
3.2对不合格产品及时退货。
4、供货单位的质量审核:
4.1参加对供货单位进行质量管理体系的审核工作。
4.2加强物资供应档案的管理,做好物资信息情报的工作,建立起牢固可靠的物资供应网络,并不断开辟和优化物资供应渠道。
4.3负责制订物资采购工作各项管理制度。
4.4建立可靠的物资供应基地,会同质量管理部等有关部门做好供应商评估、优化选择、关系处理等工作。使之按时、按质、按量进行物资供应。
5、负责企业外委托加工的出入库业务。
6、与企业内各部门加强沟通配合,处理好生产经营过程中发生的各物流管理需求协调平衡的事项和突发问题。
7、完成公司领导交办的其他工作任务。
四、职责权限:
4.1对于未经批准的计划有权拒绝供应。
4.2有权要求仓库保管员提供报库存表。
4.3采购权:
4.3.1食堂用具的采购权。
4.3.2办公用品、用具及劳动保护用品、工装的采购权。
4.3.3卫生用品、用具的采购权。
4.3.4公司内备品、备件、生产用品用具及维修用料的采购权。
4.3.5检验用品及用具的采购权。
4.3.6企业用燃料的采购权
五、工作标准
5.1坚决执行总经理下达的各项工作指令,并且圆满地完成。
5.2根据生产需求计划和物资库存情况编制合理的采购计划,按时、按质、 按量地供应企业生产经营所需要的各种物资,为企业生产经营活动提供了物资保障。
5.3严格执行企业物资供应制度,遵守企业制定的采购原则,采购作业及供应商管理、供应渠道的建立等方面的工作均符合企业规定要求。
5.4与其他部门能够很好地沟通和协作配合,对物资供应发生异常情况或生产任务的临时调整变动,均能较好地与有关部门协调处理。
5.5根据各部门需注计划,实行定期订购和定量订购方式,达到最小限度地占用流动资金,提高资金使用效益。
5.6对供应商的管理办法行之有效,所建立的物资供应渠道及供应网络牢固可靠,对物资供应的情报工作及物资供应档案资料管理均达到了规范要求。
5.7对业务员的日常管理严格,外出工作人员没有出现损害企业利益及违章违纪现象,工作效率普遍反映均好。
5.8日常工作管理有条理,办公室整洁,工作秩序好、效率高。
5.9与其他部门在工作上能较好地沟通和协作配合。
供应部工作流程
供应部主要负责生产性物料及办公用品、生产相关辅助用品、检验用品的采购工作及外委加工工作。
依据生产管理部下达的生产物料采购计划、各部门提交的物品使用计划及库存报表,供应部计划员分解采购计划,报生产管理部负责人、部门负责人、主管经理审批确认后,分解下达采购计划给各相关采购员。采购员依据质量管理部下发的物料质量标准及采购计划进行比价后,确定供应商进行采购。
物料到货时业务员填写到货通知,到货通知随货物一同送到仓库,由仓库保管员进行初检,确认数量,核实无误后,在到货通知上签字确认,将到货通知第三联由仓库保管员保存,第二联送交财务,第一联返回供应部,物料入库待验。
月底结帐时如发票未到,由采购员办理暂入库手续,发票到达后办理正式入库冲回暂入库,业务员填写入库单,供应部负责人审核签字,仓库保管员填写本批物料批号、代码、检验报告单号并签字确认,财务部依据入库单及合格报告单办理入库及结算业务。
为保证供货质量,企业应建立供应商评估小组,由质量管理部、财务部、供应部等有关部门参与,并定期对供应商进行评估。主要物资的采购应确定两个以上的定点单位,以保证物资渠道的畅通。
供应部管理制度
直接上级:总经理;
部门性质:负责采购、供应材料、备品配件其他物资;
管理权限:受办公室委托,行使对采购、供应的管理权限,并承担执行公司规章制度、管理规程及工作指令的义务;
管理职能:合理地组织采购,并及时供应生产所需的物资;
供应部职责:
1 从办公室的统一指挥,严格执行工作指令,一切管理行为向办公室负责;
2.负责编制原、辅材料及备品配件的供应计划。认真组织原辅材料、包装材料的供应与采购,做好原辅材料、包装材料等备品配件的进、出、存库统计核算工作;
3.制订本部的工作计划和目标;
4.了解市场上公司所需采购的物资、备品的变化的情况;
5.调查研究本行业采购物资、备品的规律;
6.采购方式设定;
7.对主要供应商进行等级、品质、交货期、价格、服务、信用等能力的评估;
8.采购前要询价、比价、议价;
9.合理编制采购计划、实施采购;
10.处理与协调和供应商之间的关系;
11.组织对物资市场信息的搜集和分析;
12.检查、考核、评比采购人员的业务水平和工作能力;
13.完成临时交办的其他事项;
1 供应部在职人员行为规范:
1.1 本职位人员所必须作的许多重要的决定,都是以良好的普通常识及逻
辑判断做依据。
1.2 本职务说明不可能涵盖所有的事项,本职位人员应执行由采购经理在任何时间所指派之任何公务。
1.3与卖场的充分沟通与密切配合的合作关系,是本职位成功的必要条件。
1.4 采购人员成功的要素有下列七项,本职位人员应确实做好:
(1) 操守廉洁
(2) 掌握市场
(3) 积极认真
(4) 适应性强
(5) 精打细算
(6) 精打细算
2 采购程序 :
2.1 采购工作以“采购计划”和“认证结果”为依据。
2.2 采购安全性关键器件必须是其获得了安规认可。
2.3 在可行时,可以委托物料加工者或采购代理方进行进货检验,但应与之形成质量保证协议。
2.4 采购人员必须具备采购活动需要的专业知识,能熟练运用电脑在信息网上进行数据处理工作,有一定的英语水平和较好的谈判技能。
2.5 根据生产计划,采购部下达经批准的基本物料采购计划、零星采购计划,该计划是采购活动中“采购什么采购多少何时到货”的基本依据。
2.6 采购部根据器件的分类,把基本物料采购计划分配给不同的采购责任人。
2.7 采购责任人员在收到采购计划后,应认真核对计划的可执行性,如有不可执行的项目,应以书面形式反馈给计划制订部门,以便计划部门及时调整计划。
2.8 采购人员将采购计划逐项核对评定的供应商相关信息,拟制采购订单,采购订单应清楚列明采购物料对应的本公司编码、生产厂家、相应的厂家规格/型号、采购数量和要求交货的日期等。货期不能满足时,需注明新的定约时间。
2.9 采购订单必须按采购订单审批、签返流程进行规范化和审批,采购人员将经采购经理或其授权人批准的订单发给供应商,并要求供应商在规定时间内签返以示确认。采购订单签返后即生效,其复印件应由采购部存档并妥善保管。
2.10 签返的订单如有价格、货期、包装的更改,采购人员应重新评议。
2.11 采购计划中,未列入评定合格供应商的物料,则属风险采购;风险采购必须在申请单获得准许后,方可实施采购。此物料的使用应由相关技术人员明确特定用途和要求,不可简单二次使用的此类物料,如有二次使用应在受控状态下进行。
2.12 订单下达后,采购人员负责跟单,不断提醒供应商按期交货。
2.13 货到暂存库,采购员应告知暂存库收货人员物料的紧急程度,以便及时送检。
2.14 采购安全关键器件必须是其获得了安规认可,未获认可不得采购;因技术改进或其他特殊要求需作物料替换时,必须履行规定的认可审批手续。
2.15 当顾客特别要求时,可在本公司或供应商处对采购物料进行符合性验证。
2.16 外协加工控制
a)外协加工采购小组负责及时、正确地申请、传送外协加工所需技术文件、专用工装和仪器;
b)对重点物料,由外协采购人员组织对外协供应商相关人员进行技术培训、生产现场技术指导和并进行首次加工评审。外协物料可以由质检部检验员或授权人在供应商现场检验,也可以送回检验,具体检验方式由技术工程部提出、实施;
c)由采购部负责保持和外协加工供应商的日常沟通和联络,协调解决外协加工过程中的品质、工艺等问题。
d)由技术工程部组织对外协供应商实施定期考评,组织工艺辅导和品质稽查,监督供应商落实纠正、预防措施。
e)外协供应商必须按公司的要求提供产品生产过程中的有关品质数据,该数据由质量工程部管理并纳入公司质量月报中。
3 验货控制程序
3.1 供应商将物料送到暂存库,暂存库管理人员在接收送来的物料时,应对其品种、数量和包装进行核对和登记。
3.2 暂存库管理人员填写送检单并送到质检部,由质检人员实施验证,对于风险采购物料质检部应按加严方式验证或检验方可入库。
3.3 对于已经在外协厂或其他场所检验的物料,暂存库根据质检部开具的合格单据进行“直接接收”操作。
x房地产公司财务计划部职责:房地产公司工程技术部
| 适配人群 | 工程技术负责人,项目总监理工程师,甲方土建工程师 | 使用场景 | 项目前期报建,施工图设计管理,现场文明施工 |
|---|---|---|---|
| 制定目的 | 工地常有坠落、触电、机械伤人这些事,得盯紧点别出大事。 | ||
| 适用范围 | 管所有在建楼盘的施工人员、监理、技术员和现场工人。 | ||
| 职责分工 | 经理要天天巡场,工长盯每道工序,工人自己戴好帽系好带。 | ||
| 管理要求 | 脚手架必须验过才能上人,临时电要专人接线,深基坑得设警戒线。 | ||
| 监督与检查 | 安全部每周查三次,发现没戴安全帽罚五十,两次不改就停工,主管签字才算过关。 | ||
房地产开发公司工程技术部工作职责
工程技术部是负责公司开发项目工程技术管理的职能部门,在总经理和分管副总经理的领导下,具体履行如下职责:
一、负责项目建设前期设计方案报批和用地规划许可证、工程规划许可证的办理取证工作,做好与消防、审图、地质等报批部门的对接工作,并协助公司其他部门完成项目前期报建、审批工作;
二、负责项目后期水、电、暖相关的各类管网、设施、设备工作的对接与办理;(包括自来水、排污、供暖、供电、设备、电气安装、监控系统、电话、网络、有线电视等)三、根据公司确定的项目开发计划,组织实施项目工程建设;
四、负责工程项目建设总进度计划目标的确定和监控工作;
五、负责工程项目建设场地的工程地质及水文地质勘察的委托、勘察过程的管理及勘察结果的验收工作;
六、负责建设项目的初步设计与施工图设计委托工作,负责设计监理及设计协调工作,组织施工图设计会审和技术交底及施工过程中的设计变更工作;
七、负责施工图设计文件技术审查及各专项工程技术审查委托工作;
八、负责建设工程项目的现场管理,合理规化施工现场,推进现场文明施工,创建标准化工地;
九、对工程施工技术、质量、进度、安全进行全过程的管理、控制工作。负责组织有关人员对进入现场的原料、设备、构件等进行抽验以及施工各阶段验收、签证及重大事故处理方案的审核工作。
十、负责新技术、新材料、新工艺、新设备的技术论证和确定工作。
十一、负责工程设计文件、有关法规、规范、标准、图集的管理以及项目建设过程中技术资料的收集、整理、归档及移交工作。
十二、组织和主持工程项目合同谈判,会同有关人员共同确定合同条款,负责工程合同、协议的签订和管理工作。
十三、负责工程预(结)算编制、审核和工程成本分析工作,根据实际情况,提出成本控制意见。
十四、负责工程款支付凭证的审核确认工作,负责工程经济签证的审核及管理工作,负责材料的认质认价工作。
十五、与协作单位的联系接洽工作。
十六、组织工程技术人员的培训及培训资料书籍相关法规制度的收集与传达。
十七、负责对工程材料价格的调研工作。
十八、负责提供所有外协所需工程资料,积极对接相关部门审核图纸。
十九、公司领导交办的其他工作。
x房地产公司财务计划部职责:房地产公司总工程师
| 适配人群 | 房地产总工,工程技术负责人,项目技术总监 | 使用场景 | 房地产开发,项目设计审查,施工方案审核 |
|---|---|---|---|
| 制定目的 | 工地常出技术差错,图纸不对、施工乱改,怕房子盖歪了出事。 | ||
| 适用范围 | 总工自己,还有他管的工程部所有人。 | ||
| 职责分工 | 总工盯技术把关,工程部干活时听他安排,谁出错谁马上改。 | ||
| 管理要求 | 图纸必须审过才能用,施工方案得他签字,变更要留记录,质量天天查。 | ||
| 监督与检查 | 总经理看总工交的报告,工程部每月报进度,漏审图纸扣奖金,出事故要重写方案。 | ||
房地产开发公司总工程师工作职责
一、处理工程项目规划、勘察、设计、施工过程中的重大技术问题;
二、指导工程部门解决勘察、设计、施工过程中和质量监督中疑难问题,对项目实施过程中的技术问题进行监督、指导和审定;
三、负责施工项目组织设计及新技术、新工艺的审查,跟踪项目的设计工作,跟踪项目的施工方案实施,确保建设项目在技术上的先进和合理;
四、负责向总经理提交审批工程设计方案、工程施工图、工程变更审核结果及意见;
五、参与工程施工图会审及工程的检查、验收等工作;
六、负责投资开发项目的前期调研、论证、经济分析评价工作及项目实施过程中的成本分析工作;
七、负责施工过程中工程变更及工程量确认的签证工作;
八、负责工程进度预决算的审核签证;
九、负责工程建设全过程的质量管理工作;
十、协调与各施工企业的工作关系;
十一、根据实际情况及相关管理部门的要求及时组织审核相关资料;
十二、审核施工单位申报的设备、材料供货计划及相关资料;
十三、完成领导交办的其他工作。
