酒店前台工作流程
| 适配人群 | 酒店前台接待员,前台领班,夜班值班员 | 使用场景 | 前台交接班,散客入住办理,客房状态核对 |
|---|---|---|---|
| 制定目的 | 前台容易记错房号、漏登记客人、弄混vip信息,怕影响客人入住体验。 | ||
| 适用范围 | 所有酒店前台接待员,前台柜台区域,电脑系统和钥匙管理。 | ||
| 职责分工 | 主管盯流程执行,组长带新人学步骤,老员工帮查漏补缺,新人按交班本做事。 | ||
| 管理要求 | 必须核对vip名单,必须签阅交班本,必须当面交接钥匙,必须12点后打oc表,不能乱填折扣单。 | ||
| 监督与检查 | 主管每天抽查3次交班本,组长每两小时巡台,漏写交班本扣绩效分,错打oc表要重做并说明原因,三次出错调岗培训。 | ||
作为一名酒店前台,其工作流程是怎样的如果各位前台接待员想要了解,可以参考以下这篇酒店前台工作流程。
1. 按酒店规定,检查自己的仪容仪表,精神饱满,准时到达工作岗位。
2. 签阅交班本,按工作要求检查钥匙(包括寄存钥匙),与上一班的职员接班,了解哪些工作需要本班帮助解决,以及当天的客房预订情况,特别是vip客人(包括在住及预抵)。核对发票,登记发票号。
3. 在柜台值台的职员首先整理台面卫生,补充入住登记卡和房卡等必用品。
4. 办理散客和团体check in手续。
5. 于中午12:00am之后打印一份oc表跟离店。
6. 协助订房部在可售情况允许的房额下接受客人处理客人亲自的订房事宜,填写订房表并交订房部输入电脑。
7. 跟折扣或办理转房,填写折扣单或转房单给收银处,然后修改电脑资料,对于超过退房时间而迟退的房间必须填写杂费凭条给收银处加收房租。注:此条本酒店没有。
8. 当班过程中,配合服务员的工作,应把未能完成之工作或特别事项写在交班本内。
9. 检查钥匙,与接班职员交接班。
酒店前台工作流程:酒店前台操作知识培训
| 适配人群 | 前台接待员,前厅主管,大堂副理 | 使用场景 | 客房推销,分房安排,VIP接待 |
|---|---|---|---|
| 制定目的 | 客人来酒店住,怕房间不合适、服务不到位、环境不安全。前台得提前想到这些事,别让客人失望。 | ||
| 适用范围 | 所有在前台干活的人,管客房分配和介绍酒店的活儿。 | ||
| 职责分工 | 主管盯流程,领班看当天安排,员工负责接待时说清楚、分房时想周全、有事马上报。 | ||
| 管理要求 | 看订房单再分房,v.i.p先安排好房间,早走客和新到客时间要对上,介绍酒店时不夸大、不漏讲。 | ||
| 监督与检查 | 每天下班前组长查分房记录,主管随机问客人感受,没做到就重学一遍,三次出错调岗培训。 | ||
前台操作必备知识
一.前台人员推销必备常识
简介:前厅部的首要任务即推销客房,兼顾其他设施之推销,这就要求所有的前台人员都要相当熟悉酒店的商品,并善于观察和分析客的消费心理,区别不同对象,恰到好处的为客人安排房间,这样,既照顾了酒店的利益,又照顾了客人的利益,两全其美,令双方都满意,以下推销房间的必备知识。
a.熟悉酒店情况——即是指了解酒店设计特点、装饰、布置、陈列、酒店的各种服务设施、服务项目、娱乐项目,特别是餐厅、客房的种类及其特点和酒店的价格政策等等。
b.宣传酒店好处——主要是突出它的环境位置,如我们酒店地理环境幽雅安静,园林式特点突出等等。
c.强调酒店的特点——这是指本酒店与其它酒店相比所具有的不同特点及其长处,如本酒店是本地最豪华的酒店,四面景色如画,三面环水,是花园或酒店,到处植物如茵,独具风格,拥有园林式餐厅群落,大小会议室,可供成人及儿童使用的游泳场,还有健康中心、歌舞厅等设备齐全的配套服务设施,更兼有客房及别墅的舒适高雅、设备齐全、豪华等等。
d.建立良好的关系——客人到店时,应向客人表示欢迎,并向客人介绍本酒店的情况,若正在听电话或为客人办理事情,对新到的客人也要表示欢迎,让客人知道你已注意到他的到来,不使他感到冷淡。客人有什么疑难,要及时帮人排忧解难,若客人因某种原因改变住店计划,也热情为他介绍别的酒店,有的客人需要酒店资料或者了解情况,要热情接待尽量满足他们的要求,要认识到他们是酒店的客人或未来的客人,要给他们留下良好的印象。
二.房间的分配
负责分配房间的员工必须了解和掌握酒店的优缺点、位置、房租标准以及当日和每日订房情况,做到心中有数,在分配房间时要根据客人的不同特点、档次及旅行社的要求和酒店房间的具体情况给予妥当的安排,以下为一般规律:
a.分房前应认真审核订房单的要求。
b.优先分配v.i.p客人和其他政府接待的团体,对v.i.p客人,要安排豪华或较好及窗外景色优美的房间,安排时注意保密、安全、卫生及服务方面等。
c.分房时要考虑到原住客人的离店时间和当天到达客人的抵达时间,尽量把早走客
酒店前台工作流程:酒店前台接待服务标准
| 适配人群 | 前台接待员,大堂经理,总台主管 | 使用场景 | 酒店入住登记,大堂现场服务,前台交接班 |
|---|---|---|---|
| 制定目的 | 前台乱糟糟的,客人投诉多,老出错,怕影响酒店脸面。 | ||
| 适用范围 | 所有前台员工,大堂总台区域,登记入住退房这些事。 | ||
| 职责分工 | 员工管好自己仪容和说话;领班盯着现场;经理每天查记录。 | ||
| 管理要求 | 衣服要整,站姿要直,微笑要真,说话用敬语,3分钟办好入住。 | ||
| 监督与检查 | 领班天天看,经理每周翻记录,谁没做到就提醒,再犯要重学标准。 | ||
酒店前台接待十则服务标准(三)
一、上岗前按规定着装,服装挺括、整洁,皮鞋光亮;左胸前佩戴胸牌;头发梳理整齐,男员工头发不过衣领,不留胡须,女员工头发不得过肩。
二、在岗时站立服务,站姿端正,保持自然亲切的微笑,任何时间不得随意离岗。
三、礼貌周到,待客和气,见到客人主动打招呼,对客人用敬语,语言规范、清晰,如遇繁忙,请客人稍等。
四、热情接待客人,用相应语言接待中外客人,提供周到、细致的服务。
五、态度和蔼、亲切,切勿谢绝客人,应使客人感到亲切、愉快。
六、服务快捷、准确,为客人办理入住登记手续不得超过3分钟。
七、准确、及时将客人抵、离时间,各种活动安排通知有关部门,保证衔接无差错。
八、大堂总台各种工作用品完好、有效、整齐、清洁、有序,周围环境整洁,盆景鲜艳、美观。
九、管理人员坚持在服务现场督导,每天作好岗位考察记录。
十、作好交接班记录,交接工作清楚、准确、及时、无差错。
酒店前台工作流程:某市汉庭酒店前台培训资料
| 适配人群 | 前台接待员,客房服务中心员,总机话务员 | 使用场景 | 酒店前厅运营,经济型酒店管理,前台多岗合一 |
|---|---|---|---|
| 制定目的 | 前厅人多事杂,客人来来往往,怕出错漏,怕服务不到位,怕账目不清,怕信息传错。 | ||
| 适用范围 | 汉庭酒店所有前厅员工,包括总台、问讯、结帐、商务、总机、客房服务中心人员。 | ||
| 职责分工 | 店长盯全局,主管带班查细节,员工各守岗位不串岗,谁当班谁负责,交接要口头 记录。 | ||
| 管理要求 | 现金进保险柜,电脑密码不共用,客人信息不外泄,叫号不喊全名,离岗锁屏关抽屉。 | ||
| 监督与检查 | 值班主管每两小时巡台一次,店长每天抽查三笔账单,错一次提醒,错两次登记,错三次重新培训。 | ||
汉庭酒店前厅管理
目录
前厅概述;
前厅操作程序;
前厅管理的要点;
总台操作流程
常见病和诊断;
总经理与总台;
汉庭前厅服务的探讨;
前厅概述
宾客服务功能
1、酒店的出入口;
2、酒店的接待厅;
3、客厅和书房;
4、信息服务中心;
5、服务诉求的受理中心;
6、总机;
经营管理功能:
1、接待处——酒店对外的窗口;
2、销售客房;
3、协调宾客服务工作;
4、控制客房状况;
5、负责宾客帐务;
6、结帐和审计。
功能配置;
面积;
人员配置;
装修;
与三星级酒店相比汉庭前厅配置有哪些特点:
1、取消门僮;
2、安保、应接、行李合并;
3、接待、结帐、问讯、商务、总机、客房服务中心岗位合并;
4、安保和总台分担pa和客房的部分工作;
5、取消了管理层;
本资料属于汉庭酒店前厅管理规范:共105页ppt格式下载ppt资料
酒店前台工作流程:酒店前台营业收入财务核算
| 适配人群 | 前台收银员,夜审人员,财务核算员 | 使用场景 | 客人入住登记,预收押金管理,消费费用入账 |
|---|---|---|---|
| 制定目的 | 怕客人跑单,少收钱,账对不上,前台乱记账,钱进不来。 | ||
| 适用范围 | 酒店前台收银员、夜审人员、餐厅酒吧服务员、客房服务员。 | ||
| 职责分工 | 收银员管好押金和账单,夜审核对房费和消费,服务员及时交单据,主管每天抽查。 | ||
| 管理要求 | 押金必须当场收、当场录,电脑能连的全连上,连不了的手工填单,单据号一个不能漏。 | ||
| 监督与检查 | 领班每小时看一次系统入账情况,夜班必须复核次日离店客人账单,漏录一笔扣50元,错录重做并通报。 | ||
酒店财务核算可以说是围绕“收”、“支”两条线进行的。酒店的收入一般分为客房收入、餐饮收入、其他收入;客房是酒店的主体,酒店销售的最大商品是客房出租,据国内外有关统计资料表明,客房出租收入约占整个酒店营业收入的40%至50%左右。近年来,尽管酒店其他方面如饮食等的收入呈上升趋势,但客房营业收入在酒店全部营业收入中所占的主导地位并未动摇。因此,客房营业收入的管理和控制有着非常重要的意义。同时,前台做为酒店信息系统的总枢纽,其总收款台也做为酒店收入管理的核心,一切涉及客人(客房收入)的信息都要准确而快速的转到前台收银处。在此,我们重点讲述酒店前台营业收入与财务核算。
一、前台收银处的收入信息主要包括:
1 建立、健全并妥善保管入住客人的各种原始记录,包括入住登记表、餐单、帐单、杂费单据等;
2 按房间及住客姓名建立归集汇总费用的账户,每房及每客、每团一户等;
3 建立客人及团队入住、离点的信息;
4 建立能够及时准确的把客人在酒店的各项消费登录到该客人帐户中去的处理系统;努力扩大前台收银处电脑联机的覆盖面;一时不能联的地方要设专人用单据控制,等等。
二、客房收入的工作环节
酒店中客房收入的内部程序是根据客房收入的发生、计算、结账、汇总等一系列过程设计的,主要包括登记、预收、入数、结账、稽核等环节。现将各环节的工作要点简述如下:
1 登记,英文为check-in。从字面上看,就是检查后在住进来。尽管国内外各个酒店登记的要求和内容有所不同,但客人入住通常都必须进行登记。入住登记的目的很多,但是从酒店客房收入的角度来看,一方面,入住登记是为客人建立档案,开立在酒店消费的账户户头,以便计算、汇总、结算客人在酒店的全部消费;另一方面,入住登记可以防止和减少客房收入的潜在损失。千里马v7前台系统客人入住时即自动生成了客人的账户,并且可以根据登记的情况自动或定义生成团体主帐、客人同住主帐、关联帐等(双人头帐户-团队主帐;单人头-客人帐;黄色-工作帐;红色-同住客人副帐)。同时,根据酒店业的发展,我们对预定客人也可开立预定帐户以方便前台管理预收的定金。
2 预收保证金。客人入住必须预交保证金,这是酒店为减少客房收入损失而采取的一项重要的控制措施。当然酒店也会根据客人的信誉情况,对良好信誉的客户给予一定的信用授权,在该信用授权范围内可以允许客人赊账。在v7前台系统中,收银员应使用专门的结算项目来如实录入客人预交的押金金额和押金单据号(如:1010 押金 500.00 008963);在帐户设置中准确录入客人的信用授权金额,对于大部分的客人,系统默认信用授权金额为0;收银员还应该根据登记表上客人选定的结算方式进行帐户设置,以方便将来结账。
3 入数。客人登记入住后,即开始在酒店消费。酒店有很多部门为客人提供服务,如何把客人在各个部门的所有消费归集到客人的帐上,即所谓入数,就是指解决这一问题的过程。入数,不仅要准确,而且要及时,尤其是把客人即将离店时所发生的费用及时记入帐户就更为重要。因此,为保证入数的及时性,一般都用电脑进行入数。凡是有条件的地方,都应与大堂收银处的电脑联机。例如:在千里马v7系统中,餐厅的收银机与大堂电脑联机后,不管住客在哪个餐厅、酒吧消费,在收银机操作的同时,就能输入到该客人的账户中去;再如,房间里的直拨电话(长途)与大堂电脑联机后,只要客人在房间打电话,电话费用立即能自动按照酒店的收费标准计算出来并转到该客人的帐户中;夜审人员核对房态和房价无误后只要执行过夜租操作,电脑将严格按照房态和房价一个不漏、一分不少的在每一个客人帐户里加上当日的夜租。但酒店也不是所有地方都能与大堂电脑联机的,例如:客房里的小酒柜(mini-bar)、洗衣费等地方就很难与前台电脑联机,这就需要手工入数。另外,还会发生一些其他意外问题,如:客人电话费产生时该帐户被占用造成系统无法自动挂入客人帐户形成未入帐数等,使电脑联机自动入数无法进行,这是也需要手工入数/转入。手工入数一定要及时、同时为了核对方便也应要求录入单据号码。(如:收到现金时,录入收据号码,没有则录入0;退客人款时,录入 “代垫支出凭单”号码;洗衣单录入时,录入单号)。无论是电脑联机入数,还是手工入数,客人帐单最后都要归拢到大堂收银出来,由大堂收银员放入客人的帐夹,作为客人结算的原始依据。在把这些帐单放入到客人的帐卡里之前,大堂收银员应认真复核,而且每天的夜审或晚班人员还需对第2日预离客人的账单进行整理和再复核,以提高客人离店结账时的效率。
酒店前台工作流程:某酒店前台员工培训
| 适配人群 | 前台接待员,礼宾主管,预订专员 | 使用场景 | 客房入住,离店结账,宾客投诉 |
|---|---|---|---|
| 制定目的 | 前台天天跟客人打交道,容易因态度不好、操作出错让客人不开心。怕影响酒店口碑和收入。 | ||
| 适用范围 | 所有在前台干活的员工,包括订房、登记、结账、接电话、寄存行李这些活儿。 | ||
| 职责分工 | 主管盯流程是否规范,领班看员工状态和服务细节,员工自己管好言行、仪容、操作步骤。 | ||
| 管理要求 | 穿整齐制服戴工牌,说话带称呼加微笑,不玩手机不闲聊,登记不漏信息,结账算准钱,客人投诉马上回应。 | ||
| 监督与检查 | 值班经理每两小时巡一次,检查着装和说话方式。发现没做到,第一次提醒,第二次记口头警告,三次要扣绩效分。每天晨会通报问题。 | ||
一、前台的特点:
1、接触面广:大厅是酒店的门面,是客人首先接触的部门,它在业务上承担着客房的销售工作,负责客房的预订、入住、结账等工作,同时还为客人提供各种服务。
2、业务繁杂:前台的工作范围广,它包括订房、入住登记、话务服务、结账服务、行李寄存服务、咨询、委托代办等,而且,这些工作直接面对客人,因此,要求前台服务员必须具有高效、准确、周密的工作素质。
3、关系全局:客人到达后,首先接触是前台,给别人又是“第一印象”,客人离店后,前台又是他们留下“最后印象”的地方,这些印象决定客人对酒店的总体评价,并且,客人入住期间,前台为其提供的系列服务也会给客人留下深刻的印象,因此,前台的工作好坏,效率的高低,对酒店的整体形象有直接的影响。
二、前台的地位:
1、前台是酒店的门面:一家酒店服务质量的好坏和档次的的高低,从前台就可以表现出来。它的优劣不仅取决于大堂的设计、装璜、设施等硬件,更取决于前台员工的办事效率、服务态度、操作技巧和礼仪、礼貌等软件。
2、前台是酒店的信息中心:信息工作是酒店搞好经营管理和提高服务质量的重要部分,市场信息是经营决策的重要依据,而客人的反馈信息则是提高服务质量的基础,只有及时了解客人的特点和需要,才能使服务工作有针对地进行。
3、前台是酒店的代表:前台在客人心目中是酒店的代表,客人在住宿期间有困难、有不满、有需要都会直接找前台,由前台给予解决,因此,前台员工若能以彬彬有礼的态度对待客人,能以妥善周到的方法处理投诉,那么客人对酒店的服务就会感到满意,反之,客人就会“扫兴而去。”
三、前台的作用:
1、经济的作用:前台的营运状况直接决定经济收入的多少。
2、协调对客的作用:建立良好的与客关系有利提高客人满意度,争取更多的回头客,从而提高酒店的经济效益。
四、前台的任务:
前台的目标,是尽最大的可能推销客房及其他产品,并协调酒店各个部门向客人提供满意的服务,使酒店达到理想的经济效益。
1、销售客房:
2、提供办理入登记、行李寄存服务、接受咨询及投诉、保管贵重物品、办理离店结账等,以及通过电话总机,提供的各项服务。
3、建立客账:
4、准确掌握房态;
5、联系和协调对客服务;
6、建立客史档案;
五、前台的推销技巧:
1、为了增加客房销售的收入,前台员工的工作不仅直接面向客人办理入住登记手续,而且,在接待服务工作中更应搞好面对面的对客销售,客人对酒店的认识、评价和是否再次光临,并最终影响酒店的经营成果。
(1)、具有良好的职业素质; (2)、尽快熟记客人的姓名;
(3)、态度诚恳,语言准确; (4)、熟悉酒店的服务措施与服务项目:
(5)、熟记酒店的房间价格、面积、设施设备、装修标准,以便更好地向客人推销;
(6)、善于观察、分析客人的消费心理,区分不同类型的客人及其特点和需求为。
2、技巧
(1)房价由高到低;(2)根据客人的要求针对性的推销;
六、仪容、仪表:
服务员的仪容、仪表,不仅体现员工的个人素质,更反映酒店的服务水准,前台员工由于与客人接触机会较多,且对前台员工的要求如下:
1、
上岗必须穿酒店规定的制服以及鞋袜。
2、
服装必须平整,钮扣齐全,干净整洁,工牌戴在左胸处。
3、
面容清洁,化淡妆,不可化浓妆。
4、
不能配戴过多及夸张的饰物,不能喷浓烈香水。
5、
手部保持清洁,指甲勤修剪,不能涂有色指甲油。
6、
发型美观大方,经常梳理,并按公司规定统一发型。
七、礼节、礼貌
称呼客人时应恰当使用称呼,如“先生、小姐、太太”等词语,并问候客人。
客人抵达时,要热情,主动地问候客人。
接待客人时,全神贯注,不许用粗鲁和漠不关心的态度待客,谈话时目光应注视对方。表情自然,不能眼光注视电脑或别的目标,更不能与其它服务员闲聊。
不要只和一位客人谈话太久,而忽略了其他需要你服务的客人,否则,会耽搁其他客人宝贵时间,同时也会使他们感到受到歧视。
员工在工作中要保持工作地点的安静,不可大声喧哗,聚众开玩笑、哼歌。
员工与客人保持应有的距离,不可过分随意,不得与客人开过分的玩笑、打逗,严格掌握分寸。
与客人谈话时,要准确、简洁、清楚、表达明了。
7、
如遇客人心情不佳,言语过激,也不应该流露不悦的神色,要能以“客人永远是对的”准则对待客人。
8、
举止要端庄、大方,表情自然、诚恳,保持微笑。9、前台员工以站立姿势服务,除夜班规定时间外。
9、
双手不得插腰,插入衣服或随意乱放。
10、
在服务区域内,身体不得东倒西歪,前后倾靠。
11、
为客人服务时,不得流露厌烦、冷淡的表情。
12、
在服务工作打电话和客人交谈时,如客人走近,应立即示意以表示已注意到他的到来。
酒店前台工作流程:酒店前台接待 工作内容
| 适配人群 | 前台接待员,客房主管,前厅经理 | 使用场景 | 酒店前台接待,团体客人分房,散客房价确认 |
|---|---|---|---|
| 制定目的 | 客人信息乱写错写,房价分房没规矩,客人投诉多,前台手忙脚乱。 | ||
| 适用范围 | 酒店前台所有接待人员,登记台、电脑系统、客房钥匙、登记表。 | ||
| 职责分工 | 主管盯流程,领班查签字,前台自己填对资料、分对房、收好担保、讲清房价。 | ||
| 管理要求 | 必须当面说清房价再让客人签字;vip安排好房间;老人小孩放低楼层;担保方式写清楚才给钥匙。 | ||
| 监督与检查 | 主管每天翻登记表,领班抽查三份签字单,漏写漏签扣绩效,错分房被投诉要重做一遍流程。 | ||
一、登记的主要内容:
1.获取宾客个人资料;
2.满足宾客对客房和房价的要求;
3.办理登记手续;
二、登记的目的:
1.使饭店获取有关客人的重要信息;
2.为客人分房和定房价;
3.确定客人预期离店的日期;
三、入住登记操作过程的五个重要概念:
1.收集资料-------饭店在入住登记过程中收集有关宾客要求,预期离店日期,支付方式及个人背景资
料;
2.分房定价-------分配客房及定房价;
3.信用限额-------饭店根据宾客付款方式及饭店信用限额制度,确定宾客享用信用的额度;
4.供房计划-------饭店根据可供房状况,宾客预期离店日期,最大限度地销售客房;
5.控制流量-------通过登记程序调节和控制饭店分房和定价过程;
四、登记表的确定内容:
酒店前台接待工作内容
1.所需客房数和床数;
2.预计逗留时间;
3.付款方式;
4.客人的姓名和地址;
五、登记过程中应注意的原则:
1.客房的分配和定价以饭店可供客房状况为基础;
2.入住登记时应向客人说明房价,且请客人签名;
六、分配房间和定房价:
分配房间与办理住宿登记手续同时进行,在分配房间时,要根据旅客的不同特点,要求和客房的具体情
况;
1.对vip客人,一般要安排较好的或豪华的房间;
2.对一般客人,特别是散客,由于他们住饭店的目的各异,要有针对性地做好分房工作,例如:做生意
的客人,对房价的高低不太敏感,可以安排房费较高,但比较安静的房间;而度假客人则可安排房价
较低的房间;
3.对于团体客人,应尽量安排在同一层楼,客人所住的房间标准也要相同,这样既方便客人活动,又有
利于管理;
4.对年老、伤残或带小孩的客人,一般安排在低层楼面,离服务台或工作间较近的房间,以便照顾;
5.对于新婚或合家住店的客人,一般安排在楼层边角有大床的房间,或双连房间,使他们感到服务的周
到和热情;
6.分配给客人的房间,要当面向客人讲清房间特点、房租、外加服务费等;
7.根据客人是否持有贵宾卡确定贵宾优惠价;
8.根据客人是否合约挂帐公司确定合约价;
9.根据团体客或旅行社合约折扣确定合约价;
10.根据老总或董事签名确定折扣价;
11.一般散客按现行房价确定房价;
七、确认保证金方式:
1.根据酒店规定和不同房类收取相应的现金做为担保;
2.根据客人意愿接受信用卡预先录卡为担保;
3.根据客人是否属合约挂帐公司进行挂帐签单形式担保;
4.根据客人意愿抵押存放有效证件和贵重物品进行抵押担保;
5.根据客人的重要性和与老总、各董事关系,请老总、董事签名担保;
6.属负责接待的请示老总和有关有权人员签署,无须担保。
八、完成入住登记手续:
1.分房、定房价、确立担保形式后把客房钥匙分给宾客;
2.招呼行李生带客人进房,并致谢或祝愿;
3.填写客房状况控制表,输入登记资料于电脑接待系统;
4.建立客人有关资料档案史。
酒店前台工作流程:酒店前台常用服务英语:信用卡
| 适配人群 | 持卡出境旅客,酒店前台人员,银行网点柜员 | 使用场景 | ATM取款异常,境外刷卡故障,酒店押金授权 |
|---|---|---|---|
| 制定目的 | atm吞卡常发生,客人着急找不到卡,怕钱被乱用。 | ||
| 适用范围 | 所有用atm取卡的住店客人。 | ||
| 职责分工 | 前台帮联系银行,客人自己带护照去领卡,发卡行查交易记录。 | ||
| 管理要求 | 30秒内不拿卡就吞掉,押金授权2000元,退房时取消授权。 | ||
| 监督与检查 | 前台每天下午核对atm维护时间,没联系银行扣服务分,押金不退要写说明。 | ||
.您的信用卡是被atm机吞了吗
is your credit card swallowed by atm
2.如果30秒之内不将卡取走,您的卡将会被atm机收回。
your credit card will be swallowed by atm if you don’t retrieve it in 30 seconds.
3.请您不要着急,出现这种情况我们可以帮助您联系atm机的所属银行。
don’t worry, we could contact the bank of the atm for you.
4.取卡需要您本人带着护照去银行办理。
to get you card back, you have to go to the bank with you passport.
5.您可以联系信用卡的发卡银行询问情况。
you could contact the issuing bank for information.
6.每天下午银行都会来人对atm机进行维护,并补充现金。
the atm is maintained by the staff of the bank every afternoon, and they will put money in it.
7.您从atm机中取出的本地货币是按当日汇率兑现的。
the local currency you withdraw from atm is cashed in at the e*change rate of the day you withdraw it.
8.我们将从您的信用卡中要出2000元的授权作为押金。
please give us the authorization of 2000 yuan from your credit card as the deposit.
9.请您想信我们酒店有着良好的信誉,您的信用卡授权我们将会取消。
please believe in the good reputation of our hotel. we will return the authorization to you later.
10.实在是对不起,我们为您办理退款手续,退款将会回到您的信用卡帐户中。
sorry. we will help you to finish the refundment procedure. the money will be refunded to your credit account.
酒店前台工作流程:酒店前台接待礼仪标准
| 适配人群 | 前台接待员,礼宾服务员,前厅主管 | 使用场景 | 酒店前台接待,宾客迎送,前台交接班 |
|---|---|---|---|
| 制定目的 | 前台天天见客人,站坐走递东西都要规矩点,不然容易让客人觉得不专业、不舒服。 | ||
| 适用范围 | 酒店所有前台员工,接待区、登记台、大堂这些地方。 | ||
| 职责分工 | 主管盯着新人练动作,老员工带好头,自己每天照镜子看站姿坐姿对不对。 | ||
| 管理要求 | 站要直、坐要稳、走路靠右、递东西用双手、目光平视别乱瞟、不嚼口香糖不玩手机。 | ||
| 监督与检查 | 领班每小时巡场看一次,晨会抽查动作,错三次要重练一整天,再错就换岗练到合格为止。 | ||
酒店前台接待礼仪(一)
一、规范自己的职业形象
1、职场仪态礼仪
很多职业人士,为了美化外在的形象,不惜花重金去美容,购买高档的服饰。爱美之心,人皆有之,这无可厚非。但是,精心打造出来的光鲜夺目的形象,往往会被行为举止上的一些差错而彻底粉碎。修饰你的仪态美,从细微出流露你的风度、幽雅,远比一个衣服架子,更加赏心悦目!
①站姿
古人云:站如松。联系现代职场的世界,倒也不必站的那么严肃!男士则主要体现出阳刚之美,抬头挺胸,双脚大约与肩膀同宽站立,重心自然落于脚中间,肩膀放松。女士则体现出柔和和轻盈,丁字步站立。
谈话时,要面对对方,保持一定的距离。尽量保持身体的挺直,不可歪斜。依靠着墙壁、桌椅而站;双腿分开的距离过大、交叉,都是不雅观和失礼的行为。手中也不要玩弄物品,那样显的心不在焉,是不礼貌的行为。
②坐姿
③行走
靠道路的右侧行走,遇到同事、主管要主动问好。在行走的过程中,应避免吸烟、吃东西、吹口哨、整理衣服等行为。上下楼梯时,应尊者、女士先行。多人行走时,注意不要因并排行走而占据路面。
④递接物品
⑤ 上、下车礼仪
2、体态语
①目光
与人交往是,少不了目光接触。正确的运用目光,传达信息,塑造专业形象,要遵守以下规律。
pac规律:
p—parent,指用家长式的、教训人的目光与人交流,视线是从上到下,打量对方,试图找出差错。
a—adult,指用成人的眼光与人交流,互相之间的关系是平等的,视线从上到下。
c—childen,一般是小孩的眼光,目光向上,表示请求
酒店前台工作流程:a酒店前台收银工作流程
| 适配人群 | 前台收银员,酒店接待员,夜班收银员 | 使用场景 | 客人入住,退房结算,押金管理 |
|---|---|---|---|
| 制定目的 | 怕收钱出错、押金弄丢、客人跑单、账对不上、信用卡刷了没授权。 | ||
| 适用范围 | 酒店前台收银员,只管入住退房收钱开票这事。 | ||
| 职责分工 | 收银员自己收押金、开单子、对账、封钱;领班盯每班交款;经理管保险柜和现金核对。 | ||
| 管理要求 | 红绿单子必须配对;刷卡抄号写房号;每班下班前交现金;白单交经理;备用金留六千。 | ||
| 监督与检查 | 每班自己做表、封信封、签名字;领班查报表和信封;少一分钱要当场补上;漏封或错封得重做再罚抄流程。 | ||
酒店前台的主要工作就是办理和服务入住顾客及处理相关退房业务,那么酒店前台收银员的工作流程是怎样的呢今天就与大家一起分享酒店前台收银工作流程即包括入住流程和退房流程的介绍,希望对酒店类的朋友有所帮助。
一.入住流程:
1.见到客人入住,在前台为客人办理入住手续时询问客人付款方式。
2.收取客人押金或涮卡。
3.开具押金收据单,红色一联交客人保管。
4.将剩下二联收据单附在押金或卡纸上用回形针夹好,放置于收银抽屉内保管。
5.客人给的如果是涮卡,最好在收据单上抄下信用卡号,涮完卡后,应在卡纸封面边绿线以外用小字轻写上此卡纸所属房号,以防止忙中弄乱。
6.按正常程序拿授权或查止付名单。
7.从接待处交接过房帐单,装入套内放入相应帐栏内。
8.如客人属于免收押金类,应请客人在入住时于帐单上签名认可。
9.如客人房帐属于其他房帐内的,段得其他房房主的签名认可方生效,两房须分别注明"入××房"及"付××房"。
10.除备用金外的所存按金在每班下班前须交至经理放置保签箱内妥善保管,具体做法是要求前台收银留绿联于抽屉内,将白单夹现金交与经理。卡纸不须上交保管,绿联与白联同卡纸保管于抽屉内。
二.退房流程:
1.向客人索回红色一联的按金单,并根据此联找出相应的绿联收据单,对照无误后,方可进行结算。
2.取出退房客人帐单,等侯管家部的查房通知及总机通知。
3.如果客人遗失红色收据单,收银员须在帐单在帐单上注明"红单遗失"字样。
4.收银员在等侯管家部及总机通知时,须对各人解释:请称后,管家部现在正查房。要一声不吭让客人误会你的等侯是乎视与耽误他。
5.客人在结算前所有当天消费须立即入数进帐单内。
6.在得到管家部及总机确认该房无任何消费的通知后,收银员应将帐单交与客人过目。之前,须将帐单上总数之下空白的部分,由空栏第一行起有笔划上一条线直到空栏的最后一行,表示已无消费项目。
7.客人如对帐单有任何疑问,收银员则应耐心地对其进行解释,切不可行可含糊其辞或不耐烦地摧促客人。
8.在客人认可其消费的所有款项的总数后,须请客人在帐单上签名,收银员方可进行结算。
9.结算后的帐单红色一联交予客人,白单与绿单钉在一起放置一旁以备估做表。
10.做退房客单结数表及数表:
(1) 客单结数用途在于反映已退客单的今日以前的消费总数情况及当 日各项消费情况以及结算情况。(金额、付款方式。)
(2) 客单入数表的用途在于反映已退客单从它进入酒店的第一项消费起至它的最后一项消费止,分别每项消费的总合以及结算情况,以上两种报表的结算所反映的情况必须是一致的。
11.根据所做的客单结数表或入数表所反映的收入情况封退房客帐收入。
12.封收入的具体做法是:
a.先将所有用现金结算帐单的押金收据单红联及绿联钉在起,根据房号向经理处取回,经理凭这两联对照保险柜中的白色一联及现金数,将客人原所押按金如数取出;
b.根据报表反映的现金数,信用卡消费数将现金及信用卡结算发购单封存进信封中,信封封口处签上该收银员姓名,用透明胶粘死。
13.原则上在收银员封完其当班时所有退房收入后,剩余干收银抽屉中的,备用金应是:$6000.00元。
14.中班时如有客人退房,收银员的工作程序与早班一样,接着早班的报表做中班退房的结数表与入数表,将中班收入封存于一信封中,并签上经手人姓名后粘死。
15.总而言之,每班的退房须由每班收银员去完成报表并封存收入,如果前班在封完成收入后再有客人结帐,此单可留给上一班完成,当成下一班的收入,这种情况只限于当于的早、中班,而不能将当日之结算的帐单遗留至第二天才做。
16.如遇客人退房,但不是当天好结帐,此单须交班于大夜班上当晚的夜班报表,有几天未结帐都要做几天的夜班报表,直到结帐时才做结数表与早班入数表。
17.报表完成后,白色一联连着各项消费的原始凭证上交财务,绿单一联放总台妥善保管。
本资料适用于酒店前台收银,不过也需要根据酒店的具体情况进行更改和调整,因为只有最适合的酒店的还是最好的。该酒店前台收银工作流程对我们收银员也是一种标准的制约,根据流程来进行操作。



