| 制定目的 | 客人住店时容易丢东西、叫错时间、衣服洗坏、房间布置不合适。怕客人不开心,投诉多。 | ||
|---|---|---|---|
| 适用范围 | 客房服务员、楼层领班、总台、总机、洗衣房、服务中心所有人。 | ||
| 职责分工 | 服务员收衣前要检查、填单、问清要求;领班盯遗留物保存;总台核对叫醒信息;总机准时叫醒;洗衣房按单洗好。 | ||
| 管理要求 | 叫醒电话三声内接;客衣必须有签名单才送洗;遗留物品马上交服务中心;贵重物专柜锁好;衣服送回先数件再看洗得咋样。 | ||
| 监督与检查 | 主管每天查记录本,看叫醒单、洗衣单、失物登记有没有漏填或错填。漏一次提醒,两次扣分,三次要重学流程。服务中心每班交接时当面点清失物柜。 | ||
客房服务程序及标准
一、住客迎接程序
程 序 标 准
了解客情 1、根据总台的通知单,尽可能详细地了解客情;2、做到“七知、三了解”:知接待单位、人数、国籍、身份、生活特点、接待标准、、健康状况;了解客人到(离)店时间、了解车、船、航班时间、了解客人宗教信仰。
布置房间 根据客人的宗教信仰、生活特点、标准及规格,对客房进行布置(应检查客房布置是否合乎规范)
楼层迎宾 1、迎客服务:电梯口迎接客人,引领客人进房间,送迎客茶,介绍房间设施及服务项目等;2、分送行李:协助行李生将客人行李(团队)分送至各房间。
| 制定背景 | 怕交接不清出错 | ||
|---|---|---|---|
| 适用范围 | 所有轮班员工和岗位 | ||
| 职责分工 | 当班人负责交清楚,接班人确认签字,主管抽查 | ||
| 管理规定 | 每样东西都要点清记好,卫生要达标,新制度要签名,客人事情没做完必须写下来 | ||
| 监督与罚则 | 交接本上写明白,双方签字才下班,主管不定期翻本子检查,漏写或乱写要重做一遍 | ||
为了加强员工责任心,就交接班事项作出以下要求:
一、 物品交接
1、 商品类交接,各部门所有外卖商品必须清点记录。各种商品每 天 卖出、领取、库存量都必须做好记录。
2、 岗位客用物品的交接。每天领取的床单、被罩、枕头套、浴服、浴巾、拖鞋、暖瓶、水杯等物品的数量记录交接。
3、 岗位卫生清扫物品的交接。每个岗位每天都要保证有干净的毛巾、拖把、去污粉、洗衣粉等、
4、 电器的交接。房间电视、遥控器、灯具、空调、呼叫器、电话等是否可用、是否需要维修。
5、 对讲机的交接。电池、耳机、充电器。
二、 卫生交接
1、 岗位卫生交接,符合卫生标准。
2、 公共区域的交接,重要是洗手间卫生交接。
3、 岗位物品卫生的交接。
三、 公司最新规章制度的交接
1、 新制度的交接。
2、 确保每一项制度都发放宣传到每一个人手里。
3、 实行新制度签名办法。阅读过的员工均在通知背后签名。
| 制定目的 | 怕客房不干净影响客人体验,怕钥匙乱放被坏人拿走,怕设备坏了没人管出事故。 | ||
|---|---|---|---|
| 适用范围 | 早中晚三班楼层服务员,管所有客房、走廊、楼梯、工作间、公共卫生间。 | ||
| 职责分工 | 早班盯清洁和钥匙,中班盯开床和退房,晚班盯巡楼和查房。领班要收报告、管钥匙交接。 | ||
| 管理要求 | 钥匙下班必须交办公室,吸尘机用完擦干净,发现可疑人马上说,dnd房不擅自进,贵重物品不上交不乱动。 | ||
| 监督与检查 | 领班每天查交班本和钥匙记录,没填表扣分,钥匙丢了要赔钱,没报维修单要重做,三次没交钥匙停岗培训。 | ||
酒店式公寓楼层服务员岗位职责
早班服务员:
1、每天负责清洁安排的客房,使其达到酒店的标准,例如:
a、换床单、枕套、做床。
b、清洁浴室、清洁地毯、墙壁和窗框家具抹尘。
c、换毛巾、补用品,例如:火柴、香皂、文具用品杂志等。
d、倒垃圾、清洁烟灰缸、各垃圾桶、清洁水杯。
e、清洁衣柜、墙纸、天花板、空调风口、镜子和地毯吸尘。
2、将用完的餐具餐车收出放到工作间,不能放在走廊上并及时通知送餐部。给客人提供擦鞋服务。
3、检查并补充酒水。
4、收取洗衣,检查洗衣单,房号是否正确。
5、发送报纸和杂志到房间。
6、当客人要求加额外用品时要及时送给客人,并负责收回。例如:加床、婴儿床、万能插座、吹风机等。
| 制度目标 | 防止门锁卡乱用乱发,保证房间安全,避免客人被误锁或进不去。 | ||
|---|---|---|---|
| 职责分工 | 总经理管机械匙,客房部经理管应急卡和总控卡,前台管客人卡收发挂失,电脑管理员做卡和挂失,工程部修门锁。 | ||
| 核心条款 | 应急卡能开全楼加反锁,总控卡能开全楼但不能反锁,服务员卡只开本层,挂失卡让旧卡失效。 | ||
| 执行要求 | 卡领用要登记时间,应急开房要经理 保安一起操作并记录,卡坏了赔30元,空白卡由前厅经理锁好保管,软件归电脑管理员管。 | ||
一、门锁ic卡种类功能说明:
1、应急卡:能开全部门锁及反锁。
2、总控卡:能开全部门锁,不能开反锁。
3、服务员卡:能开指定楼层全部门锁,不能开反锁。
4、挂失卡:将遗失损坏的卡(包括各种类的卡)挂失,使其失去开锁功能。
二、房间门锁机械匙及ic卡种类持有人名单:
1、机械匙由总经理或其授权人保管。
2、应急卡:由客房部经理和值班经理各持一张 (值班经理的卡存放于前台,使用时到前台申领,并做好交接填写领用时间,退还时间) 。
3、总控卡:由客房部经理持有
4、服务员卡:由各楼层当班服务员持有,各楼层一张。注:总控卡和服务员卡的管理由客房部具体制定。
5、客人卡:由前台接待处当班员工负责收发和保管。
6、挂失卡:由前台接待处当班员工负责挂失(只限客人卡操作)。
| 制定背景 | 怕大家打卡乱七八糟,指纹刷不上、乱按机器、排错队,考勤不准就发错工资。 | ||
|---|---|---|---|
| 适用范围 | 全体在职员工,上下班打卡这事都得照着做。 | ||
| 职责分工 | 人力资源部管机器和登记,各部门经理盯自己人,考勤机管理员现场看着。 | ||
| 管理规定 | 手指平放别斜着按,不乱碰按键,不重复刷,不穿便装刷,不吃饭前后刷卡。 | ||
| 监督与罚则 | 刷失败要重来,出问题马上报人力;不填表扣奖金,排队乱来扣钱,损坏机器要赔钱还挨罚。 | ||
一、操作方法
1、打卡时,手指平压于指纹考勤机的指纹采集窗口上,指纹纹心尽量对正窗口中心,手指不要倾斜或放在指纹采集窗口太偏的位置,保持手指水平按在指纹采集头上,并且覆盖尽可能大的面积,不要垂直点击指纹在指纹头上面;不要快速的敲击手指,也不要滑动手指,指纹输入结束后,出谢语音提示“谢谢”为成功验证指纹。
2、若出现语音提示“请重按手指”为指纹验证失败,需重新验证指纹。
3、指纹考勤机上其它的按健不许随便按动,刷指纹成功后,不得重复、随意乱刷。
4、刷指纹时,如考勤机不能识别指纹或不能正常工作,要第一时间向人力资源部反映并采取补救措施,否则视为未出勤或旷考。
二、规章制度
1、全体员工上、下班必须严格按程序打考勤卡。
| 制定目的 | 客人寄存东西容易丢,现金多了怕被拿走,退押金时单子丢了不好办。 | ||
|---|---|---|---|
| 适用范围 | 前台所有员工,客人寄存的行李和现金,还有押金收据这些。 | ||
| 职责分工 | 前台要检查行李、填单子、核对签名;财务管五千以上现金;主管盯流程别出错。 | ||
| 管理要求 | 贵重物品让客人自己拿;五千元以上现金必须封口签字再交财务;取东西要核对名字和签名。 | ||
| 监督与检查 | 领班每班查单子全不全、签名对不对;漏写或没封口要重做;三次出错调离前台;财务每周盘现金。 | ||
| 制定目的 | 怕停电时消防设备不能用,怕发电机自己出毛病没法应急供电。 | ||
|---|---|---|---|
| 适用范围 | 公司所有管理处的柴油发电机组。 | ||
| 职责分工 | 管理员要检查油水和线路,操作员要按步骤启停机器,值班员要看声音温度记数据。 | ||
| 管理要求 | 启动前查油位水位电池,运行中听声音看冒烟,停机前先卸载再降温,起火时关非消防电源。 | ||
| 监督与检查 | 每天巡检记录,主管每周抽查,没填记录扣绩效,漏查出事要担责,问题当场整改不过夜。 | ||
物业项目柴油发电机组使用指南
1.0目的:正确使用柴油发电机组,确保应急使用,备用电源正常
2.0适用范围:适用于本公司各管理处柴油发电机组
3.0内容:
3.1启动前检查、调整。
启动前必须对设备进行全面细致的检查,为柴油机起动和运行做好一切准备工作,使柴油机具备正常工作所需一切条件。
a、柴油机外观状况检查:
检查柴油机外观各零部件是否齐全、完整、牢固、管道连接密封是否可靠,各系统阀门开关位置是否正确。
b、燃料供给系统的检查:
检查燃油箱内的油量是否充足,当燃油位低于2/3油位时应添加燃油,注意保持燃油的清洁。
c、润滑系统的检查:
检查机油位,必要时添加机油,当发现机油中杂质含量多、粘度下降时,应及时更换机油。
d、冷却系统的检查:
检查冷却水液面位置、冷却循环水管道阀门是否开启。
| 编制目的 | 防止客人逃帐,避免用假卡假支票,减少酒店损失,保护前台收银安全。 | ||
|---|---|---|---|
| 适用范围 | 前台接待员、收银员、机场代表、订房部职员。 | ||
| 职责分工 | 前台员工执行操作,主管监督过程,客房服务员配合查找物品,订房部协助联系客人。 | ||
| 操作流程 | 先问清需求再行动,查记录核信息,按流程分步走,不能跳步漏项,做完要确认。 | ||
| 执行标准 | 登记要手写清楚,摆花果要消毒避忌讳,找行李要核对三遍细节,转房改资料必须及时更新系统。 | ||
(一)前台术语解释:
*skipper
答:
1.故意逃帐者。
2.特征:无行李或少行李者,使用假信用卡和假支票者等。
3.预防逃帐的措施。
*commercial rate
1.商务房价。指酒店为争取更多的商务客人而与一些公司签订合同,给予他们优惠的房间价格。
2.商务房价比较固定,便于公务客人报销。
3.为享受商务房价的客人提供良好的服务。
4.做好统计工作,检查商务房间的销售效果。
(二) 疑难问题处理:
*客人要求在房间内摆放鲜花、水果时怎么办
1.了解客人所需鲜花、水果的种类、色彩、数量和摆放方式,并记下房号和姓名。
2.按要求进行摆设,要注意技巧,避免客人禁忌的花,水果要消毒。
| 设立背景 | 酒店要让客人住得干净舒服,得有人天天打扫房间、补东西、查设备。 | ||
|---|---|---|---|
| 核心职能 | 负责打扫所有客房,补充用品,检查设备,处理遗留物品,保证安全和卫生。 | ||
| 工作内容 | 按顺序做房,补毛巾饮料,填表登记,擦鞋送报,洗杯子消毒,巡楼查门锁。 | ||
| 协作关系 | 听楼层领班安排,跟前台报客人需求,配合维修工修东西,交接班时说清没干完的事。 | ||
酒店客房楼层服务员岗位职责
【管理层级关系】
直接上级:楼层领班
【岗位职责】
对楼层领班负责,从事客房清洁和服务方面的日常事务,提供给客人高水准服务。
【工作内容】
早班:
1、按程序清扫客房,确保符合标准。
2、按标准,补充各种客用品和巾类。
3、根据客人的实际消费补充各种饮品。
4、填写有关工作报告表。
5、保持区域公共卫生的清洁。
6、正确处理客人遗留的物品,为客人提供洗衣服务。
7、做好安全防火工作,确保工作区域内的客人及财产的安全。
8、满足客人各种合理的需求,做好走客房的查房工作。
9、保持各种服务工作处于良好状态。
10、负责检查房间内各种设备是否工作正常。
11、按顺序清理房间:先做vip房、请即打扫、退房、长住房、续住房、空房。
12、下午2:00后,如仍挂着"请勿打扰"牌的房间,一定要通知领班。
13、宾客信息反馈,及时向上级汇报。
| 制定目的 | 客人来酒店住,怕房间不合适、服务不到位、环境不安全。前台得提前想到这些事,别让客人失望。 | ||
|---|---|---|---|
| 适用范围 | 所有在前台干活的人,管客房分配和介绍酒店的活儿。 | ||
| 职责分工 | 主管盯流程,领班看当天安排,员工负责接待时说清楚、分房时想周全、有事马上报。 | ||
| 管理要求 | 看订房单再分房,v.i.p先安排好房间,早走客和新到客时间要对上,介绍酒店时不夸大、不漏讲。 | ||
| 监督与检查 | 每天下班前组长查分房记录,主管随机问客人感受,没做到就重学一遍,三次出错调岗培训。 | ||
前台操作必备知识
一.前台人员推销必备常识
简介:前厅部的首要任务即推销客房,兼顾其他设施之推销,这就要求所有的前台人员都要相当熟悉酒店的商品,并善于观察和分析客的消费心理,区别不同对象,恰到好处的为客人安排房间,这样,既照顾了酒店的利益,又照顾了客人的利益,两全其美,令双方都满意,以下推销房间的必备知识。
a.熟悉酒店情况——即是指了解酒店设计特点、装饰、布置、陈列、酒店的各种服务设施、服务项目、娱乐项目,特别是餐厅、客房的种类及其特点和酒店的价格政策等等。
b.宣传酒店好处——主要是突出它的环境位置,如我们酒店地理环境幽雅安静,园林式特点突出等等。
| 制度目标 | 防止网吧着火伤人伤物,让大家知道怎么躲火怎么灭火,心里有底不慌乱。 | ||
|---|---|---|---|
| 职责分工 | 经理带头检查消防,主管天天巡场,安保员盯监控查设备,员工要会用灭火器。 | ||
| 核心条款 | 不准吸烟点明火,通道不能堵,出口不能锁,电器常检修,易燃品不准带进来。 | ||
| 执行要求 | 每天巡场两次,每周小查一次,月底大查一次,问题两天内改完,火警电话119要背熟,每月练一次灭火和疏散。 | ||
| 制定目的 | 客房清洁时容易滑倒摔伤,电器插座老化可能漏电,客人遗留物品没清点会丢东西。 | ||
|---|---|---|---|
| 适用范围 | 所有酒店、宾馆、游船上的客房服务人员。 | ||
| 职责分工 | 主管要检查设备是否完好,领班每天巡房看隐患,服务员自己注意防滑防触电。 | ||
| 管理要求 | 拖地后立刻放“小心地滑”牌,插线板不私拉乱接,退房必查床底和浴室角落。 | ||
| 监督与检查 | 主管每周抽查三次,领班每班盯一次,没做到就重做并记录,两次不改要谈话。 | ||
客房服务员国家职业标准
1、 职业名称: 客房服务员。
2、 职业定义: 在饭店、宾馆、旅游客船等场所清洁和整理客房,并提供宾客迎送、住宿等服务的人员。
3、 职业等级: 本职业共设三个等级,分别为:初级(国家职业资格五级)、中级(国家职业资格四级)、高级(国家职业资格三级)。
4、 职业环境:室内,常温。
5、 职业能力特征: 具有良好的语言表达能力;能获取、理解外界信息,进行分析、判断并快速做出反应;有一定的计算能力;有良好的动作协调性,能迅速、准确、灵活地完成各项服务操作。
6、 基本文化程度: 初中毕业。
7、 培训要求
(1) 培训期限
全日制职业学校教育,根据其培养目标和教学计划确定。晋级培训期限:初级不少于70标准学时;中级不少于80标准学时;高级不少于120标准学时。
| 设立背景 | 酒店需要有人守门迎客,管电话、办入住、盯设备,不然客人一进门就懵,生意要掉。 | ||
|---|---|---|---|
| 核心职能 | 帮客人办入住退房,接电话订房,看设备顺不顺,记好每件事,守住酒店第一张脸。 | ||
| 工作内容 | 做考勤记录,查报表,擦桌子绿植,转电话,录客户信息,核对上一班数据,处理换房续住。 | ||
| 协作关系 | 听前台主管安排,跟客房部报房态,和安保联动突发事,帮销售部传订房信息,电话常打给旅行社和老客户。 | ||
酒店前台代表着酒店的形象,前台接待工作内容操作起来也并不如看起来那么简单,掌握好前台接待工作内容无论是对于一个接待者还是一个公司而言,都是至关重要的,下面随小编一起来看看具体的酒店前台接待工作就有哪些内容。公司前台文员一般都有哪些工作内容
1.前台主管的管理要服从,处理好前一天的工作,顺利完成交接工作,并做好酒店出勤记录。
2.掌握酒店概括,检查设备是否能够正常运转,检查各种报表,做好记录,认真计划今天的工作内容并认真完成。
3.酒店前台接待工作内容也负责酒店文件传输,受理各种不同形式的订房,在接起电话时,口齿清晰,态度友好真诚,并让对方感受到你的诚意。
4.热情服务,耐心为客人办理入住手续,以及一些换房,续住等各种服务项目,不能因为客户的过多要求而表现的不耐烦。