物业公司员工常用文明用语规范
| 适配人群 | 物业客服人员,秩序维护员,保洁主管 | 使用场景 | 住宅小区服务,业主接待现场,物业前台值守 |
|---|---|---|---|
| 制定目的 | 怕员工说话不注意惹业主生气,影响小区和谐气氛。 | ||
| 适用范围 | 所有物业前台、保安、保洁、维修人员。 | ||
| 职责分工 | 主管盯着员工说话是否礼貌,员工自己管好嘴,班长每天听几句对话。 话术必须用标准句,不准加词减词,遇到投诉马上换说法。 每天晨会抽查三个人说问候语,主管不定期录音检查,错一次提醒,错两次写说明。 | ||
物业公司员工常用文明用语
物业公司问候语:您好、早、早上好、下午好、晚上好、路上辛苦了、您回来了。
物业公司欢迎语:欢迎您来我们住宅小区、欢迎您入住本楼、欢迎光临。
物业公司祝贺语言:恭喜、祝您节日愉快、祝您生日快乐、祝您新婚快乐、祝您新春快乐等。
物业公司告别语:再见、晚安、明天见、祝您一路平安、欢迎您下次在来。
物业公司道歉语:对不起、请原谅、打扰您了、失礼了。
物业公司道谢语:谢谢、非常感谢。
物业公司应答语:是的、好的、我明白了、谢谢您的好意、不要客气、没关系、这是我应该做的。
物业公司征询语:请问您有什么事、我能为您做什么吗、需要我帮您做什么吗、您有别的事吗。
物业公司请求语:请您协助我们……、请您……好吗。
物业公司商量语:……您看这样好不好。
物业公司解释语:很抱歉,这种情况,公司规定是这样的。
物业公司员工常用文明用语规范:中航物业员工行为
| 适配人群 | 一线客服人员,秩序维护员,环境保洁员 | 使用场景 | 客户服务现场,办公区域管理,员工日常考勤 |
|---|---|---|---|
| 制定目的 | 怕员工不守规矩出事,怕客户投诉,怕公司丢脸,怕工作乱套。 | ||
| 适用范围 | 中航物业所有员工,办公室、宿舍、客户现场、所有工作时间。 | ||
| 职责分工 | 主管盯下属行为,组长管好本组,员工管好自己言行,谁出错谁负责。 | ||
| 管理要求 | 穿工装戴工牌,不收客户东西,不讲脏话粗话,不抽烟不串岗,接电话快说您好。 | ||
| 监督与检查 | 综合室查纪律,主管天天看,违规扣绩效,三次警告,严重开除,每月抽查记录存档。 | ||
中航物业员工行为规范(三)
1. 热爱物业管理工作,努力钻研物业管理专业技术知识,认真、及时地完成本职工作。
2. 忠诚正直,严守信用,关心集体,团结同事,不弄虚作假,不阳奉阴违,不向客户收受或索取任何形式的礼物或佣金。
3. 自觉维护分公司声誉,提倡部门之间、员工之间真诚合作的精神,高效率地为客户排忧解难,急客户之所急,不互相推诿、扯皮。
4. 具有强烈的质量意识和安全观念,贯彻质量体系,遵守操作规程,杜绝责任事故。
5. 提倡勤俭办企业,自觉地为分公司增收节支,提倡精打细算,千方百计降低各项管理费用。
6. 工作时间要穿统一制作的工作服。外出办事时间穿深色西服或其他服装。
7. 工作时间要佩戴工作牌,统一佩戴在左胸处。
8. 遵守劳动纪律,不迟到、不早退、不旷工,工作时间不吃零食,不炒股票、不串岗闲聊,不看与工作业务无关的书籍和杂志,不做与工作无关的事情。
9. 讲究仪表,树立文明健康的形象。工作时间不坦胸露背,不在办公区域抽烟,不佩戴戒指、耳环和过于外露的项链、手链等饰物,不留长指甲。男员工不准留长发、长胡须;女员工不得上浓装,不得在指甲上涂色。
10.注重文明礼貌。对客户和同事要面带微笑,多用敬语,“请”、“谢”字不离口。在办公区间不大声喧哗,所有外来电话,务必在三响之内接答,接电话时先说“您好”,报单位。对客户,任何时候不准讲“不知道”、“不是我的事”。要注意称呼客户姓氏,未知姓氏之前,要称呼“先生”或“小姐”、“女士”,杜绝“喂”字称呼。
11.环境管理,要身先士卒。要保持办公室和其它管理用房的清洁卫生。个人桌面整齐干净,板下不乱压图片、名片、饰物等。做到不随地吐痰,不乱丢杂物,不讲脏话、粗话,不损坏公物,不乱停放车辆。在集体宿舍居住的员工要注意保持清洁、安静,不留外人在宿舍过夜。
12.遵守国家法律、法规和深圳市民公约,不酗酒,不打架斗殴,不参与黄、赌、毒等违法行为。
13.注意保密。未经批准,员工不得向外界传播或提供有关分公司之任何资料,分公司的一切有关文件和资料不得交给无关人员。如有咨询者,由分公司综合室接待。
物业公司员工常用文明用语规范:某物业员工入室维修服务工作
| 适配人群 | 维修技工,工程人员,维保专员 | 使用场景 | 公寓维保,客房维修,设备保养 |
|---|---|---|---|
| 制定目的 | 怕员工乱进客户家惹人烦,影响公司名声。客户投诉多,服务老出岔子。 | ||
| 适用范围 | 所有上门修设备的员工,客户家里、公寓房间。 | ||
| 职责分工 | 主管盯流程,师傅带新人,员工自己守规矩。谁出错谁负责,不推别人。 | ||
| 管理要求 | 进门先敲门问好,穿鞋套,铺地布,工具不落地,说话轻声,走前打扫干净。 | ||
| 监督与检查 | 班长每天查记录,物业抽查现场。没做到扣当月服务分,三次警告调岗。 | ||
员工入室维修工作不仅仅是一项简单的技术操作,还会涉及到礼仪礼貌、劳动纪律、员工素质等诸多环节,为避免引起客户的反感及造成不良影响。因此入室工作的员工必须有较强的服务意识,要将入室维修工作视为展示公司形象、体现自己专业技术水平和服务水准的过程。
为规范员工入室维修服务行为,特制定工作程序如下:
1、入室必须征得房间主人的同意。一般情况下应先预约,讲清入室工作的内容,得到房间主人的同意。员工不能在未得到客户同意的情况下入室工作(除非遇到紧急情况)。
如,客户报修或物业公司例行日常维保时,均须先与客户预约具体时间,并讲清作业过程、所需时间及相关费用;对公寓业主,若事先已有约定,必要时在入室前应由前台值班人员先电话联系,征得业主同意。
2、员工到达房间门口应轻轻敲门,主人开门后,员工应说:"先生(小姐、女士),你好!需要对××设备进行维修(检查、保养),可以进来吗"得到主人同意后应说:"谢谢!"
3、如进入客房等十分整洁的房间,员工应使用一次性鞋套方可进入,进入室内步子要轻,工具袋(箱)背在肩上,如拎在手中应高于地面一定距离,不能在地上拖动。
4、走到工作地点后,将干净的维修专用地布铺在地面上用于摆放工具箱、工具和需要拆卸的零件,不能将工具和拆卸下来的零件直接放在地上。
5、工作中手脚要轻,尽可能不发出噪声,实在无法避免时应事先向房间主人打招呼,并说一声"非常对不起";随身携带的对讲机应调节到最小音量,以免出现噪音影响业主。
6、工作结束,收拾好工具,应向房间主人介绍维修(检查、保养)情况,并告诉主人正确使用设备的注意事项,并请主人验收,主人感到满意后(在工程维修单上签注意见;主人如有意见,应当面解释清楚,若不能解释,应回答:"对不起,您的问题或意见我需向我的上级主管汇报,我们会尽快给您一个满意的答复")方可离开。例如仅仅检查时也应告诉主人情况良好或有何问题,需要怎么办等。
7、离开前应将所有散落的工具、零件及杂物收拾干净,如地面污染,应负责打扫干净。
8、走出房间,步子要轻,工具袋背在肩上,如拎在手中应高于地面一定距离。至门口应回身面对房间主人说:"再见"。
9、维修过程中,若遇特殊情况(如,缺少工具;人员不足等等),应退出房间用对讲机(或其他方式)与相关人员联系;并告知房间主人需短暂离开,请主人稍候。
10、整个工作期间不得收受房间主人赠送的任何物品,也不能借用主人的私人电话、工具等等。
物业公司员工常用文明用语规范:南投物业员工手册:员工
| 适配人群 | 客服前台员,秩序维护员,行政文员 | 使用场景 | 前台接待,办公巡查,访客管理 |
|---|---|---|---|
| 制定目的 | 怕员工不注意形象影响公司印象,怕办公乱糟糟出问题,怕接待客人没规矩。 | ||
| 适用范围 | 所有y物业在职员工,办公室、前台、工作时间。 | ||
| 职责分工 | 主管盯下属行为,员工管好自己言行,前台守好大门第一关。 | ||
| 管理要求 | 戴工牌、说普通话、不代打卡、不抽烟吃零食、不私聊客户事、不乱放东西。 | ||
| 监督与检查 | 主管每天看,人力抽查,发现一次提醒,两次扣分,三次通报批评,严重扣钱。 | ||
y物业员工手册:员工规范
第三章 员工规范
第七条:仪态仪表
衣着整洁、大方,男性不敞怀、赤膊,女性不过于暴露和浓妆艳抹。 身体、面部、手部清洁,头发整洁。 在外衣左胸端正佩戴工作牌。 待人热情、友好、真诚,待客精神饱满,不卑不亢,无不礼貌行为。
第八条:语言
尽量使用普通话交谈,注意使用礼貌用语。 称呼、下级对上级在职务前面冠以姓或名,上级对下级和同级之间称呼姓名、名或某先生、小姐等或职务前冠以姓或名。 接答电话尽量使用普通话,语调友善,坚持使用“您好**物业”、“谢谢”“再见”等起始礼貌用语。 办公室交谈注意音量控制,不影响他人,注文明,不讲粗话。
第九条:办公须知
上班,打卡后做好各自负责的环境卫生,尽快进入工作状态。 下班,整理各自的办公桌面,检查电源,门窗后打卡。 任何人不允许代打卡,因公不能打卡,由部门负责人签字。 办公桌不得摆放与办公无关的物品,办公用品应摆放整齐、合理。爱护使用办公家具(包括电话机、传真机等),若有损坏、丢失、污染,应予赔偿并按违规处理。 查阅与本职工作有关的报纸、杂志、信息等经部门负责人允许查阅,办公室办公时间内禁止看报、串岗、聊天。 原则上不打私人电话,确有急事,接打不得超过三分钟。 禁止在办公时间做私事或从事与公司无关的经营活动。 禁止在办公室抽烟,就餐(中午值班员除外)、吃零食、高声谈笑。 办公时间严禁私人会客,特殊情况可到接待区,接待时间不超过10分钟。 禁止相互打听员工个人收入和涉及公司机密的事项。
第十条:接待工作
外来访客统一由 前台客服中心接待,接待小姐应热情、友好、真诚、具有良好的精神风貌。 询明客人来访目的后,尽快通知有关部门或人员未经负责人同意,应劝阻客人不得进入办公区域。
第十一条:业务工作
勤于职守,认真踏实,尽心尽责,主动积极地做好本职工作。
对工作中出现的问题不回避,不推诿,不相互指责,勇于承担过失与责任,积极主动地协商解决。
服从指挥与安排,不推辞,不挑不选,不无故拖延无论份内外工作应主动、热诚、高速、高效完成。
本着“客户至上、服务第一”的基本原则,认真对待客户反映的问题,并设法及时解决不推、不拒、不拖延、不当之处应耐心解释随时巡视、检查工作或设施的进行,运转情况做到一丝不苟,填好当班日记,做好交接班工作及协调工作。
虚心好学,力求上进,不断提高业务水平及工作能力,提高处理解决问题的能力。
物业公司员工常用文明用语规范:成都万达物业员工行为
| 适配人群 | 物业客服员,秩序维护员,工程维修员 | 使用场景 | 客户服务,日常办公,会议管理 |
|---|---|---|---|
| 制定目的 | 怕纸屑烟头惹火,怕服务出错伤客人,怕公司东西被弄坏。 | ||
| 适用范围 | 所有穿工装的员工,在公司管的楼里干活的人。 | ||
| 职责分工 | 主管盯着大家别乱来,员工自己注意手边事,谁经手谁负责到底。 | ||
| 管理要求 | 烟头纸屑随手清,电器用完关电源,客户区域不乱放杂物,发现隐患马上报。 | ||
| 监督与检查 | 领班每天转两圈看,经理不定期抽查,没做到扣当月绩效,三次警告就谈话。 | ||
成都万达物业公司员工行为规范
一、总则
1、热爱祖国,热爱生活、热爱万达物业。
2、关心企业,热爱本职工作,讲究社会公德和职业道德,做到文明服务。
3、努力学习科学文化知识,不断提高业务水平和自身素质。
4、遵守公司和各项规章制度,维护公司声誉。
二、行为要则
1、仪表:整洁端庄,稳重大方。
2、环境:清洁整齐,使客户和自己都愉快轻松。
3、待人:热情服务,待人真诚、温文有礼、和颜悦色、不卑不亢、文明礼貌。
4、守时:守时守约为人处事之基本,务求一诺千金,严格自律。
5、效率:以最简捷的动作,最快的速度办理每件业务。
6、质量:凡经我手,无论作品或服务都以精湛、细致、考究而使人信服。
7、专精:钻研技术和业务,精益求精。
8、勤勉:勤勤恳恳、兢兢业业、以滴水石穿一般的工作去处世为人。
9、责任:对各项工作要有责任心,要有对客人、对公司高度负责的精神。
10、自律:永远不对外人批评公司,永远不对他人口语经理、主管,即便离开公司,也自奉严格,自尊自重其人格。
11、安全:时时处处想着公司事业的安全,小到纸屑、烟头,大到业务服务项目,可能出差错的地方都要想到,认真细致地做好工作。
三、仪态仪表
1、个人着装
1)应着公司统一工装,自觉保持制服干净、整齐、笔挺。
2)工作牌按规定端正佩戴在左胸前。
3)纽扣要全部扣好(工作服),穿西装制服时,不论男女第一颗纽扣须扣上,不得卷起裤脚、衣袖、领带必须结正。
4)制服外衣衣袖、衣领处、制服衬衣领口,不得显露个人衣物,制服外不应显有个人物品,如:纪念章、纸张等,制服衣袋不应多装物品显得鼓起。
5)应穿皮鞋上班,禁止着凉鞋,女员工如着裙装,应穿肉色丝袜,袜头不应露出裙脚,袜子不得有破洞,男员工应穿深色袜子。
2、个人仪表
1)身体、面部、手部必须清洁,提倡勤洗澡、勤换内衣物。
2)每天要刷牙,上班前不吃有异味食物以保证口气清新。
3)头发要常洗,不得有头屑,男员工不留长发,以触后领为度,不准留小胡子,鼻毛不得长出鼻孔。女员工不得披头散发,上班要化妆,但不得浓妆艳抹,不佩戴夸张饰物、留长指甲,不得涂有色指甲油。
3、个人仪态
4)员工在服务区域内,身体不得东歪西倒、前倾后靠,不得伸懒腰、驼背、耸肩。
5)双手不得叉腰、交叉胸前、插入衣裤或随意乱放。不抓头、抓痒、挖耳、抠鼻孔,不得敲桌子、敲打或玩弄其它物品。
6)行走要迅速,不是紧急情况不要跑步,二人并肩而行不得搭膊、挽手、互相攀抱,与客户相遇应靠边而走,不得从二人中之穿行,请人让路要讲对不起,不得横冲直撞,粗俗无理。
四、日常基本行为规范
1、表情规范
1)微笑是员工最起码的应有表情。
2)面对客户、同事应表现出热情、亲切、友好,必要时还要有同情的表情。做到精神振奋、情绪饱满、不卑不亢。
2、基本礼仪规范
1)不得当众整理个人衣物。
2)不得随地吐痰,乱丢杂物。
3)不得在服务区域内将物件夹于腋下。
4)在宾客、同事面前不得经常看表。
5)咳嗽、打喷嚏时应转身向后,并说对不起。
6)在工作场所,不得谈笑、大声说话、喊叫、乱丢乱碰物品,发出不必要的声响。
7)员工在服务、工作、打电话和与客户交谈时,如另有客户同事走近,应立即示意,以表示已注意她(他)的来临,不得无所表示,等客户、同事先开口。
8)客户和你讲话时应全神贯注,用心倾听,不和东张西望,心不在焉。
9)为客户服务时不得流露出厌烦、冷淡、愤怒、僵硬、紧张和恐惧之表情,不得扭捏作态,做鬼脸、吐舌、眨眼。
3、言谈规范
1)声调要自然、清晰、柔和、亲切,不得装腔作势,声量适中,实用普通话进行交流。
2)不准讲粗话及使用蔑视和污辱性的语言。
3)不得模仿他人语言语调和谈话。
4)不讲过份的玩笑。
5)说话要注意艺术,多用敬语,注意“请”,“谢”字不离口。
6)要注意称呼客户姓氏,未知姓氏前,要称呼“先生”或“女士”、“小姐”。
7)无论从客户手中接过任何物品,都要说谢谢。
8)客户说“谢谢”时,要回答“不用谢”,不得毫无反应。
9)任何时候都不能说“喂”,“不知道”之类的话语。
10)与客户交谈时应眼望对方,认真倾听。
11)与人交谈应维护公司形象,不问及他人隐私,不涉及公司机密。
4、办公环境规范
1)办公桌面必须整洁有序:办公时不用的资料、用品放入抽屉里;离座后办公桌上只能留水杯、电话、电脑、文件架。
2)不得在办公区域、楼道内吸烟。
3)办公区域内不得吃东西。
4)不得在上班时间看报刊、杂志、非业务上网等。
5)未经他人许可,不得随意使用他人办公设备或用品(如:对讲机、电脑、笔等)。
6)公司领导因工作原因来到下属办公桌前,下属应起立经领导示意后方可入座。
7)办公环境内的绿色植物,不得倒茶水或任意浇水。
8)爱惜饮水机的使用,不得将废水倒入接水槽。
9)严禁带报纸、杂志进入卫生间。
10)离座后将椅子推进办公桌空档位,椅子和隔离栏上严禁悬挂及粘贴任何东西。
11)不得随意更换自己的办公位置。
5、电话拔打规范
1)所有来电,务必在三声铃呼之内接听,声音清晰、自然、亲切,使对方能“听见”您的笑容。
2)如若座位无人,邻近人员须及时接听,做好记录并及时传告转达。
3)接电话的规范用语:您好!万达物业!
4)对方挂断后,方为通话完毕,任何时候不应用力掷听筒。
5)私人通话不得超过3分钟,严禁拨打信息台及盗打长途电话,违者须承担全部费用。
6)员工不得随意串接、移动公司电话。
6、公司人际关系规范
1)公司内不传播小道消息,不搬弄事非,不议论他人私事。
2)不询问他们薪资情况,对待公司员工升迁不在私下发表个人意见。
3)积极执行上级交办的工作任务,不得拒不执行或与上级发生争吵。
4)尽量为同事提供方便,婉言拒绝违反公司制度的行为。
5)以宽容的心态接受同事的拒绝。
6)同事之间和睦相处,维护公司良好的办公气氛。
7)不得以任何借口项撞、讽刺、挖苦客户和同事。
7、会议规范
1)按时参加会议,不迟到、早退、未经同意擅自离会。
2)参会人员做好会议记录,关闭手机、传呼,不得在会上发了异响。
8、礼貌用语规范
a常用文明用语
要求:态度热情、友善、服务主动、周到、语气亲切自然
1、“先生/小姐,您好”
2、“谢谢、多谢、非常感谢”
3、“对不起、没关系”
4、“很高兴为您服务”
5、“再见,请走好”
6、“请”
b招呼用语
要求:笑脸相迎,发自内心,精神饱满不卑不亢,显示出良好的内涵与素质,使客户有亲切感和信赖感。
1、“早上好、下午好、欢迎”
2、“我能帮您什么忙”、“需要我帮忙吗”
3、“请问您贵姓”“请问怎么称呼您”
4、“您请讲”
5、“请多关照”
6、“您请坐”
7、“请喝茶”、“请用水”
c道歉用语
要求:态度真诚,力求客户的谅解与理解,不允许推卸责任,强词夺理,客户发火时,更要语气委婉,言辞到位,化解矛盾。
1、“对不起,让您久等了”
2、“对不起,耽误您时间了”
3)“真不好意思,打扰您了”、“对不起,给您添麻烦了”
4)“对不起,我没听清楚,您还需要我做什么”
5)“对不起,我是新员工,介绍不够详细,请原谅”
6)“对不起,我(他/她是新员工,服务不周到之处请原谅)”
7)“对不起,我们的工作没做好,请您批评指正”
8)“真不好意思,让您多跑了一趟”
9)“对不起,个问题我确实不太明白,稍候再给您解释好吗”
10)“这是误会,请多谅解”
11)“您说得很对,我们搞错了,向您道歉”
12)“请您原谅,工作时间我们不能长(闲谈)”
13)“非常抱歉,刚才是我说错了话,请多多包涵”
4、赞赏、同意用语
要求:对客户良好正确的言行表示同意与赞赏时,一定要用词恰当,发自内心,不让其虚伪奉承之感。
1)“是这样的,您说的太对了”
2)“您真有眼力”、“很佩服您的眼力”
3)“您这样说,我真高兴”
4)“谢谢您的合作”、“很高兴与您合作”
5、答谢用语
要求:对客户的称赞或意见一定要表示感谢,显示出良好的素质。
1)“您过奖了”
2)“多谢您的鼓励(支持),我们今后要努力做得更好”
3)“这是我们应该做的”
4)“请留下您的意见(建议),我们今后要努力做得更好”
5)“多谢您的指点,今后我一定努力改进”
6)“您对我的工作满意,我很荣幸”
6、道别用语
要求:彬彬有礼,让客户高兴而来,乘兴而归,不允许默不作声,面无表情。
1)“这是您的东西,请拿好”
2)“欢迎再来”
3)“周末快乐”
4)“合作愉快”
5)“请走好”
7、电话用语
1)“您好,万达物业”
2)“您好,我是××部×××,请问能帮您什么忙”
3)“对不起,××不在,请问有什么需要转达的吗”
4)“对不起,××不在,我能帮您什么忙”
物业公司员工常用文明用语规范:某写字楼物业员工礼仪
| 适配人群 | 物业客服人员,秩序维护员,环境保洁员 | 使用场景 | 写字楼服务,宾客接待,日常巡检 |
|---|---|---|---|
| 制定目的 | 怕员工穿着乱糟糟,说话不客气,让客人觉得不专业,影响大楼形象。 | ||
| 适用范围 | 所有在写字楼里干活的物业员工。 | ||
| 职责分工 | 主管盯员工表现,班长管自己班,员工管好自己言行和衣服。 | ||
| 管理要求 | 穿统一制服、戴服务牌、主动问好、讲普通话、不扔垃圾、不迟到早退。 | ||
| 监督与检查 | 主管每天巡楼看,班长每小时查一次,谁没做到先提醒,再犯就记下来,月底扣分。 | ||
写字楼物业员工礼仪规范
1、工作时应穿着本单位规定的统一的制服,左胸前应佩戴统一的服务标志。
2、遇到熟悉的宾客时要主动打招呼,向宾客问好。
3、不随地吐痰、不乱扔瓜皮果壳、不乱抛纸屑等各种杂物或垃圾。
4、对人要礼貌、要谦虚、要诚恳;整体形象要显得庄重有礼,落落大方。
5、工作服要勤洗勤换,并保持整洁。
6、语言要规范、语调要亲切,要讲普通话。
7、不迟到、不早退、不中途离岗、不在工作时间做与工作无关的事情。
物业公司员工常用文明用语规范:x售楼案场物业员工礼仪
| 适配人群 | 案场接待员,物业吧员,保洁主管 | 使用场景 | 案场迎宾,客户接待,吧台服务 |
|---|---|---|---|
| 制定目的 | 案场人多手杂,客户来来往往,怕员工邋遢影响楼盘形象,怕服务不到位惹客户不高兴。 | ||
| 适用范围 | 售楼处所有物业员工,包括主管、领班、接待员、吧员。 | ||
| 职责分工 | 主管盯整体,领班管现场,接待员守门口,吧员管饮品,保洁员扫全场。 | ||
| 管理要求 | 衣服干净不破洞,头发整齐不乱翘,不打哈欠不挖鼻,垃圾随手捡,门常开,笑常在。 | ||
| 监督与检查 | 主管每天巡,领班随时查,发现不对当场说,三次不改扣绩效,记录本上写清楚,月底汇总看问题。 | ||
售楼案场物业员工礼仪规范和作业程序
(一)员工必须达到的礼仪标准:(主管/领班、接待员、吧员)
1、员工上班,面容整洁,大方,舒适,精神饱满;
2、男性员工不留长发、小胡子、大鬓角。女性员工不留怪发型。员工发型大方、舒适、头发干净;
3、化妆与工作岗位相协调,不浓妆艳抹,无引起客户反感的妆束现象发生;
4、上班可戴的饰物大小选择适当,与面容、发型、服饰协调,美观大方;
5、各岗位员工着本岗位制服上班,服装干净、整洁,无污迹、油迹;
6、岗位服装完好,不陈旧,无破损,不开线,不掉扣;
7、员工工牌戴在左胸前,位置统一、端正,不得不戴或乱戴;
8、精神饱满,自然大方,随时准备为客户提供服务;
9、不在客人面前打喷嚏、打哈欠、伸懒腰;
10、不在客人面前挖耳、鼻子、眼屎,搓泥垢,抓头痒,修指甲,照镜子、不在客人面前剔牙、打饱嗝。
11、不随地吐痰、乱扔果皮纸屑、乱扔烟头或杂物,并制止别人乱扔,发现被乱扔的杂物等随手拾起。
12、以主人翁态度和责任感对待本职工作;
13、坚守岗位,自觉遵守各项规章制度和纪律;
14、团队精神--具有整体观念和团结协作精神;
15、发挥主观能动性,眼勤、口勤、手勤、脚勤、心勤;
16、为客户服务热情饱满,有旺盛精力。对客户礼貌,态度和蔼,说话亲切待客户诚恳,一视同仁;
17、对客户服务有耐心,不急躁、不厌烦,耐心周到;
18、对客户服务说话和气,语言亲切,称呼得体,使用敬语。语言运用准确得体。
(二)作业程序及注意事项
迎宾:
1、面带微笑,迎接客户,在客户离门3步之内主动拉门并鞠躬问好,询问客户来意,引导客户到达目的地或洽谈区,转交服务员接待;
2、用婉转的言语谢绝外来无关人员进入销展中心;
3、根据物品出门管理的要求,按规定负责物品出入安全管理。
吧员:
1、面带微笑,主动上前询问客户饮品需求,及时根据客户要求提供相应的优质服务;
2、根据提供的客户"点单"内服务项目,及时制作高质量的饮品;
3、除个别特殊饮品外,对客户饮品已喝三分之一后的客户器皿应及时添加饮品,避免被动服务;
4、对于不符合客户要求的饮品或食品应及时更换并向客户表示歉意;
5、严格按照卫生管理制度执行,保证各类饮品和食品的卫生和新鲜;
6、实行站立式服务,时刻准备为客户提供各项服务。
※吧台日常服务内容:
1、提供散装可乐、雪碧、芬达、各类立顿茶类(红、绿、菊花、柠檬茶)等免费饮料;
2、根据时间情况及客户需求,提供客户免费的中或晚餐(外送);
3、提供可乐、雪碧、芬达、果汁、牛奶(听装)等收费饮料。
客户接待
1、客户进门时,帮助客户收拾雨具,放置衣帽等。
2、主动招呼客户,礼貌、简单咨询客户情况,并请客户在签到本上留下姓名及联系方式。
3、通过接待过程,区别客户意向情况,了解所来的区域和接受的媒体(按登记表内容)。根据客户来访情况将客户引导至轮接置业顾问。
4、如遇当时案场客户较多,置业顾问都在接待客户时,应为客户做基本的讲解,请客户入座,递上楼盘资料,并送上茶点,请客户稍坐等待,并提示置业顾问有客户在某区域等待详细咨询。发现有客户未在置业顾问处登记就要离开时,导购人员主动为客户递上整套资料,并提醒客户在接待台的签到本上留在基本信息。
5、辅助置业顾问在预定协议签订完后,为客户递上前签约须知等资料、复印图纸。
※注意事项:
1、所有工作人员应仪表端正,态度亲切。
2、应时刻注意案场来访客户情况,不要冷落客户,及时为客户提供咨询服务。
3、送客至大门外或大门口。
(三)保洁作业程序及注意事项
案场办公室
1、范围
1)办公室、卫生间、门口通道等
2、作业程序
2)每天7:30和12:30两个时点侧重清洁办公室,清洁地面的垃圾杂物;
3)用尘拖或拖把拖掉办公室大厅地面尘土和污迹;
4)用湿毛巾拧干后,擦抹室内等公共设施;
5)清倒垃圾筒,换新垃圾袋后放回原位;
6)清理卫生间,用水冲洗便池,用刷子将便池刷干净夹子夹出便池内的杂物;
7)用拖把将卫生间地面拖干净,喷适量香水或空气清新剂;
8)每天拭擦楼道扶手,用拖把对楼道和楼梯清洁一次;
9)用湿毛巾拧干后擦拭门窗。
3、注意事项
1)不能用同一条毛巾既擦台面又擦门窗;
2)不得随意翻动办公室内所有物品、文件,办公用品轻拿轻放;
3)用洁厕水时,应戴胶皮手套防止损伤皮肤;
4)下水道如有堵塞现象,及时报修予以疏通;
5)案场通道保持畅道,不得堆放任何物品、拖把、水桶、抹布,一律放在隐蔽处。
案场大厅
大厅的清洁,包括地面、墙面、台阶、天棚、展示板、垃圾筒、消防设施、风口、灯具等。
1)每天7:30和13:30分两次重点清理大厅,平时每半时保洁一次,重点清理地面的垃圾杂物;
2)清扫大厅地面垃圾,用长柄刷沾全能清洁剂清除掉污渍;
3)用干净毛巾浸水后拧干擦抹资料柜、模型、吧台、花盆、楼梯扶手、桌椅角、屏风、电器等,每周用全能清洁剂洗二次;
4)清倒不锈钢垃圾筒,洗净擦干后放回原处;
5)用尘拖或拖把拖掉大厅地面尘土和污迹;
6)用干毛巾和不锈钢油轻抹大厅内各种不锈钢制品;
7)用湿毛巾拧干后,擦抹大厅内等公共设施;
8)先用湿拖把拖两遍台阶,再将干净的湿拖把用力拧干后拖一遍,再换用干拖;
9)用玻璃
刮擦刮玻璃门,并每天刮拭二次;
10)出入口的台阶每天用全能清洁剂擦拭一次。
擦拭电器开关、灯具要用干毛巾以防触电;
外墙玻璃
案场内外2米以下的清洁卫生
1)每天对有明显污迹的玻璃及时进行清洁;
物业公司员工常用文明用语规范:物业员工行为
| 适配人群 | 物业客服人员,秩序维护员,环境保洁员 | 使用场景 | 物业日常巡检,客户服务接待,办公区域管理 |
|---|---|---|---|
| 制定目的 | 怕服务乱套影响公司形象和收益。大家做事没规矩,环境就乱,客户不满意。 | ||
| 适用范围 | 所有zz物业员工,办公区、服务现场、设备操作点。 | ||
| 职责分工 | 领导管布置和检查,组长盯现场执行,员工守规矩做事情。 | ||
| 管理要求 | 不串岗不离岗,禁无关人进作业区,保密不外传,公物不损坏。 | ||
| 监督与检查 | 人事和主管天天看,记录问题;不按做扣分,严重要谈话或调岗。 | ||
物业员工行为规范(十七)
为了创造一个文明祥和、秩序井然的工作环境,树立zz物业的良好形象,要求全体员工在管理、服务过程中,严格按照本章程的内容去执行,以确保公司取得最佳社会效益和经济效益。
一、员工守则:
1、遵守国家政策法令、法规,遵守深圳市市民行为道德规范,遵守本公司一切规章制度。
2、人事部门要求如实填写各类表格,提供有效证件,不得有隐瞒或造假。
3、按照本公司《培训制度》的要求接受业务指导、各类培训及考核。
4、服从领导、听众指挥、团结同事、互帮互助,按时按质完成各项工作任务。
5、严格遵守劳动纪律,按质量标准要求开展工作,作业场所禁止无关人员逗留。
6、讲究社会公德和职业道德,严守公司机密,廉洁奉公,维护集体利益和公司声誉。
7、爱护公物及公用设施,自觉维护和保持环境卫生。
8、勤俭办公,节约用水、用电,杜绝一切浪费现象。
9、衣容整洁、精神饱满、待人热情、文明用语。
10、关心集体,主动提出合理化建议,发扬敬业精神,为公司贡献。
二、工作态度
1、服从领导,不折不扣地服从上级的工作安排及工作调配。
2、严于职守----坚守本职岗位,不得擅自离岗、串岗或睡觉。
3、正直诚实----对上级领导、同事和客户要以诚相待,不得阳奉阴违。
4、团结协作----各部门之间、员工之间要互相配合,同心协力地解决困难。
5、勤勉高效----发扬勤奋踏实的精神,优质高效地完成所担负的工作。
三、服务态度
1、礼貌----这是员工对客户和同事最基本的态度,在任何时刻均应使用礼貌用语,"请"当头,"谢"字不离口。
2、乐观----以乐观的态度接待客户。
3、友善----"微笑"是体现友善最恰当的表达方式,因此应以微笑来迎接客户及与同事相处。
4、热情----尽可能为同事和客户提供方便,热情服务。
5、耐心----对客户的要求应认真、耐心地聆听,并尽量在不违背公司规定的确良前提下办理。
6、平等----一视同仁地对待所有客户,不能有贫富之分,厚此薄彼。
四、仪容仪表
1、员工必须保持一贯衣冠整洁,按规定要求着装,并将工作卡端正地佩带在左胸前。
2、任何时候,在工作场所不得穿短裤、背心、拖鞋。
3、皮鞋要保持干净,光亮,不准钉响底。
4、男员工应每日修剪胡须,发不盖耳遮领,不得剃光头,女员工头发应梳理整齐,不做怪异发型。
5、面部、手部必须保持干爽清洁,女员工不得浓妆艳抹,并避免使用味浓的化妆品,不留长指甲(不长于指头2毫米)和涂有色的指甲油。
6、保持口腔清洁,上班前不吃异味食物。
五、行为举止
1、举止大方得体,与人交谈双眼应平视对方,不要左顾右盼。
2、遇上级领导或有客人来访,应立即起身相迎并问好,先请来访人员入座后,自己方可坐下,来客告辞,应起身移步相送。
3、站立的正确姿势是:双脚与两肩同宽自然垂直分开(体重落在双脚上),肩平、头正、双眼平视前方、挺胸收腹。
4、注意走路姿势,在楼道内走脚步要轻,不得奔跑(紧急情况下除外)。
5、进入上级领导或其他部门办公室前,应先在门外轻敲叩门三下,征得同意后方可入内。若进去进时门是关住的,出来时应随手将门轻轻带上。
6、进出办公室、电梯时,应主动上前一步先拉开门或按住电梯按钮,请同行的客人、女士或来访客人先行。
7、对客户或来访人员提出的询问、疑难、要求、意见,要耐心倾听,在不违背保密制度的原则下,有问必答,并做到问答准确(对自己无把握的应婉转地表示歉意,联系有关人员给予解答,或留下文字记录,限时予以回复)。
六、接听电话
1、拿起听筒先说"您好!****(单位)!",语气平和。
2、通话时,话筒的一边置于唇下约5厘米,尽量不使用免提键。
3、必要时要做好记录,将要点向对方复述一遍。
4、通话完毕应说"再见",不得用力掷听筒。
物业公司员工常用文明用语规范:物业员工基本行为
| 适配人群 | 物业客服人员,保安员,保洁员 | 使用场景 | 物业日常服务,门岗接待,保洁巡查 |
|---|---|---|---|
| 制定目的 | 怕衣服不整影响业主信任,怕服务态度不好惹投诉,怕员工形象乱糟糟丢了公司脸面。 | ||
| 适用范围 | 所有物业一线员工,含保安、保洁、客服,上班时间在小区内所有区域。 | ||
| 职责分工 | 主管盯仪容检查,班长每天巡检,员工自己管好衣服鞋子和工牌,谁出问题谁马上改。 | ||
| 管理要求 | 工服扣好不敞怀,工牌戴左胸正中,袜子颜色按性别来,不穿拖鞋短裤,鞋要擦干净才离岗。 | ||
| 监督与检查 | 班长每两小时查一次,主管不定期抽查,没做到第一次提醒,第二次登记,第三次扣当月服务分,月底汇总通报。 | ||
物业员工基本行为规范和服务技巧
服务的"十二字"方针:礼貌、热情、友善、乐观、主动、平等
一、仪容仪表
1、服饰着装
1)上班时间必须穿工作服,工作服要整洁,纽扣要扣齐,不允许敞开外衣,非工作需要不允许将衣袖、裤管卷起,不允许将衣服搭在肩上
2)制服外衣衣袖、衣领不显露个人衣物,制服外不显露个人物品,服装衣袋不装过大过厚物品,袋内物品不外露
3)上班统一佩戴工作牌,工作牌应端正地戴在左胸襟处
4)非当班时间,除因公或经批准处,不穿着或携带工衣外出
5)鞋袜穿戴整齐清洁,鞋带系好,不允许穿鞋不穿袜,非工作需要不允许打赤脚或穿雨鞋到处走。工作完毕应在工作场所将鞋擦干净再走
6)女员工应穿肉色丝袜,男员工应穿黑色袜子
7)非特殊情况不允许穿背心、短裤、拖鞋
8)男女员工均不允许戴有色眼镜
2、须发
1)女员工前发不遮眼,后发不超过肩部,不梳怪异发型
2)男员工后发根不超过衣领(其中:保安头发不长于5
物业公司员工常用文明用语规范:物业员工手册行为
| 适配人群 | 物业客服员,秩序维护员,工程维修员 | 使用场景 | 客户服务,单元巡检,访客接待 |
|---|---|---|---|
| 制定目的 | 怕员工乱跑乱动惹出事,怕服务不好被投诉,怕客户家里东西丢啦。 | ||
| 适用范围 | 所有物业员工,上班时候,所有办公区和客户单元。 | ||
| 职责分工 | 主管盯大家守规矩,班长管好自己组,员工照着做不偷懒不乱来。 | ||
| 管理要求 | 进客户家先敲门等同意,不碰客户东西,走路轻声靠右,电梯让客人先上下。 | ||
| 监督与检查 | 主管天天看,班长随时查,谁没做到就提醒,再犯要写检查,三次就谈话,严重直接走人。 | ||
物业员工手册之行为规范
一、行为规范
1.员工无论在何部门工作,必须保持秩序井然,仪表端庄,举止得体。严禁吵架、嬉戏、高声喧哗。
2.员工上班必须做到"五不":不打私人电话,不扎堆聊天,不干私活,不随意改动工作规则,不随意离岗。
3.遵守服务规范,遵守劳动纪律。
4.除遇特别原因或得到客人许可,不得进入客户的单元。
5.进入客户的单元处理公务,未经许可,不得随意移动、使用客户的物品。
6.行走应迅速,脚步声宜轻,并保持自然仪态。
7.二人并行时不得勾肩搭背,挽胳膊拉手。
8.不得三人(含)以上并行,若因特殊情况应有序而行。
9.与人相遇应谦恭礼让,要主动让路;与客人同行时,应礼让客人先行;同乘电梯时,让客人先上、先下。
10.请人让路应用礼貌用语,不得粗暴无礼,横冲直撞。
11.遇对面来人,应注意礼让,靠右边行走。
12.坐姿端正,身体自然挺直,不得弓腰、曲背、歪靠、趴桌。
13.不得将腿、脚搭在椅子扶手或跷在桌上。
14.不得将身体仰靠在椅背上,东倒西歪。
15.不得跷二郎腿、抖腿。
16.不得将脚退出鞋子外面。
17.不得半倚半坐办公桌、矮柜或窗台。
二、仪容仪表
1.员工应保持良好的精神状态,与人交往态度和蔼,不得面带倦意。
2.员工应注意保持个人卫生,指甲缝不得有污垢,指甲长度要适当。
3.上班前应检查制服是否清洁整齐,皮鞋是否擦亮,胸卡是否戴好,保持仪容仪表整齐。
4.员工工作时间一律身着工服,并应保持工服整洁。除因工作需要,工服一律不得穿出工作区域。
三、文明礼貌
1.员工在工作中,无论接待客人还是与本公司员工工作交往,必须态度友好,以礼待人,不得使用污言秽语。
2.接待客人应端正站立,面带微笑,用心聆听,不抢话插话、争辩,讲话声音适度,语气温和文雅、有分寸;听到意见、批评时不辩解,应冷静对待,并及时上报。
3.会见客人时,不主动握手。需握手时应用右手,用力要适度,左手不得插兜。
4.遇到客人询问,做到有问必答,不能说"不"、"不知道"、"不会"、"不管"、"不明白"、"不行"、"不懂"等,不得以生硬、冷淡的态度待客。
5.不得手持笔杆为别人指示方向或默不作声扬下巴示意方向。
6.电话铃响应立即接转,铃响不得超过三声。
7.接转电话,要先说"您好!**部",然后细心聆听,声调要温和,勿忘使用本岗位礼貌用语。
8.见到上级要主动问好。在工作时间遇上级领导检查工作或公司安排来人参观时,由现场职级最高的员工出面接待,简介情况或安排有关人员引导参观。其他员工应作礼貌性招呼后继续工作。
9.认真看阅、聆听上级领导有关工作指示和命令。
四、公司安全
员工应树立安全意识,学习公司安全条例,掌握安全设施使用方法,了解逃生路线,学会抢救措施,主动接受安全教育。
五、违法行为
全体员工必须遵纪守法,如出现下列情况之一者,将被立即解雇。
1.触犯中国法律。
2.偷窃公司或他人财物。
3.工作时间聚众赌博或斗殴。
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