某公司差旅费报销办法
| 适配人群 | 部门经理,业务主管,外勤专员 | 使用场景 | 商务出差,跨区域公务,异地项目驻点 |
|---|---|---|---|
| 制定目的 | 出差多,花钱乱,怕大家乱报账,钱花得没数。 | ||
| 适用范围 | 所有要出差的员工,不管坐火车还是飞机。 | ||
| 职责分工 | 主管批申请单,员工自己填单子,财务管钱和核账。 | ||
| 管理要求 | 出发前填申请单,回来一周内交报销单,超时不交停发工资。 | ||
| 监督与检查 | 财务部盯着,不按时报销就扣工资,主管要签字确认,单子不全不给报,发票不对也不行,月底对账一次。 | ||
公司差旅费报销办法
一、原则
差旅费用实行总额包干,节约归己,超支不补
二、标准
级别 地区 交通费 住宿费 餐费 业务费
经理级以上 沿海城市 实支 实支 实支 实支
内陆城市 实支 实支 实支 实支
部门经理以上 沿海城市 实支 250元/天 实支 实支
内陆城市 实支 150元/天 100元/天 实支
普通员工 沿海城市 实支 150元/天 80元/天 实支
内陆城市 实支 100元/天 80元/天 实支
说明:
1.职员出差前应填写出差申请单,出差期限由派遣主管视情况事先核准
2.出差人员持标准的申请单可向财务部借相应数额的差费,出差回来后必须在 一周内填写出差报销单并结清手续。如无特殊情况又未能在一周内结清差费财务部有权暂停支付其工资,等报销完再核付
3.出差人员可乖坐火车、轮船、飞机等交通工具,由派遣主管根据任务需要在 出差申请单中审定,费用实报实销
4.出差期间因公支出下列费用,可实报实销:
(1)乘坐出租车按发票面值;
(2)因公长途电话费按电信局收据为凭;
(3)因公宴客费用,按正式发票为准。
某公司差旅费报销办法:石油销售公司差旅费报销
| 适配人群 | 公司中层管理者,一线业务人员,差旅经办岗 | 使用场景 | 公务出差,异地培训,跨市考察 |
|---|---|---|---|
| 制定目的 | 出差多,花的钱乱,怕出事又想省钱,得管一管差旅报销。 | ||
| 适用范围 | 所有因公离开常驻地的员工,坐车、住店、吃饭都算。 | ||
| 职责分工 | 领导审批飞机票,主管盯住宿标准,员工自己选便宜车次和酒店。 | ||
| 管理要求 | 坐火车优先硬卧,高铁二等座;住指定酒店;超标要签字才报。 | ||
| 监督与检查 | 财务查票据,部门负责人盯着,没批就坐飞机不给报销,超标没签字不认账。 | ||
第一条为加强差旅费管理工作,控制差旅费支出,保证出差人员的工作和生活,本着安全及节约的原则,规范公司差旅费报销,根据《陕西**石油(集团)有限责任公司差旅费开支办法》的相关规定,结合公司实际,特制定本办法结合公司实际情况,制定本办法。
第二条公司员工因公离开办公地、居住地,外出办理业务、开会、学习、培训、考察和护理工伤病人等按出差对待。
第三条差旅费的开支范围包括交通费、住宿费、伙食补贴费、公杂费等,交通费和住宿费在规定标准范围内凭票据报销,伙食补贴费和公杂费实行定额包干。
第四条公司出差人员交通费开支标准如下:
火车轮船飞机其他工具备注
公司领导及相应职级员工硬卧或动车/高铁一等座头等舱经济舱凭据报销自带车辆不得报销交通费,超过部分自理
部门主管及相应职级人员硬卧或动车/高铁二等座二等舱经济舱凭据报销
其他员工硬卧或动车/高铁二等座三等舱--凭据报销
(一) 出差人员优先选取价格较低的交通工具,两人以上出差者可执行最高职级标准。
(二) 员工出差往返机场、车站、码头的交通费,在不超过200元/人的限额内据实报销。
第五条职工在遇到紧急任务或特殊情况确需乘飞机出差,应事前请示,由公司领导同意后方可乘坐飞机。
第六条出差人员住宿费在规定范围内,凭住宿发票报销。
北上广深等一线城市省会城市(二线)其他地区港澳台及出境
公司领导及相应职级员工据实报销据实报销据实报销按国家有关规定执行
部门主管及相应职级人员
其他员工
第七条集团指定酒店住宿标准
公司赴榆林、延安、西安出差人员,除统一安排住宿外,原则上须入住上级单位内部指定的酒店,特殊原因不能住人指定酒店的,经主管领导批准,按住宿标准执行,不得突破。
陕西宾馆楼号套房(价格)单间(价格)标间(价格)备注
18、含早餐
10、含早餐
7、8、11600无360含早餐
延安枣园宾馆含早餐
第八条由于工作需要,造成交通费、住宿费超标,有公司主管领导审批。
两人以上出差者,本着高效和节约的原则,按相应之别在同一酒店选择不同标准的房间,酒店最低房费标准超过住宿费标准的,经同行人员确认,主管领导(多部门出差的由牵头部门主管领导)同意后按所住酒店最低房费标准报销。
第九条出差人员伙食费补贴标准。
(一)在武汉市总辖区范围内(含郊区),但在江汉区、江岸区和
某公司差旅费报销办法:知名房地产公司差旅费报销规范
| 适配人群 | 区域职员,部门负责人,总监级人员 | 使用场景 | 省外出差,省内公务,高管差旅 |
|---|---|---|---|
| 制定目的 | 怕大家乱花钱,机票酒店自己乱买,报销没规矩,公司钱花多了。 | ||
| 适用范围 | 深圳区域所有职员出差报销的事。 | ||
| 职责分工 | 财务部管钱怎么报,人事部管人合不合格,部门负责人要签字把关。 | ||
| 管理要求 | 机票得公司统一买,酒店按级别住指定的,超标不报,特殊情况要老总批。 | ||
| 监督与检查 | 报销要带审批表,5天内交单,财务部审核,没审批或超时不给报,反复错要提醒,三次错要找领导谈话。 | ||
知名房地产公司差旅费报销规范
1.目的:
1.1.规范差旅费报销程序,控制费用合理发生。
2.适用范围:
2.1.深圳区域职员差旅费报销管理。
3.术语和定义:
3.1出差:因工作需要到外地开会、办公等活动或公司组织福利性、学习性外出考察视为出差,而由自行组织、公司奖励或应外界邀请参加的旅游、考察以及参加各种培训等行为不视为出差。
3.2人事管理部门:具有人事管理权的部门,深圳公司人事管理权部门为人力资源部,未单独设立人力资源部的分公司由管理人事的部门代为行使本规范中相应的权利。
4.职责:
4.1.各公司财务管理部、人事部门为规范执行的责任部门。
5.工作程序:
5.1.差旅费报销原则及标准:
5.1.1.职员应尽可能利用公司和其他分公司优惠资源,机票由各公司定点购买,统一结算;酒店采用公司指定预定。自行购票时需填明原因及机票等打折情况。
5.1.2.职员出差乘坐交通工具应遵照如下标准:
董事长、总经理级:飞机商务仓、火车软卧、轮船头等舱;
其他职员:飞机经济舱、火车硬卧、轮船普通舱
5.1.3.住宿标准:
a)可住宿酒店的最高标准(按房间计)
级别 标准金额董事长/总经理/副总总监级领导其余职员
一类城市实报实销700元/晚400元/晚
二类城市实报实销600元/晚300元/晚
一类城市:北京、上海、广州、香港、澳门;
二类城市:除指定的一类城市以外,其他城市均为二类城市;
香港澳门住宿费标准以港币核算为准;
总监级以下职员多人出差时应尽量安排标准双人间。
5.1.4.两人以上同行出差与级别高者住同一酒店时,超出规定金额标准的不予报销,特殊情况报总经理批准后方可报销。
5.1.5.出差补助费不分职级,按150元/天的标准补助;同一地超出10天时从第11天起按100元/天标准补助。
5.1.6.广东省内出差补助不分级别,按100元/天执行。
5.1.7.外出交流参见《深圳区域中心员工双向交流管理办法》执行。
5.1.8.新公司成立前常驻人员在领取了外派补贴后不再享受差旅补贴。
5.1.9.各成员公司总经理在省内出差不计发补贴。
5.1.10.各公司职员在区域内出差原则上当地公司不再垫付差旅费用,请差旅人员自行垫资报销。
5.2.报销程序:
5.2.1.可报销内容:
a)乘坐符合规定的长途交通工具的的费用;
b)机场大巴到市内的交通费;
c)自驾私车出差发生的路桥费用。
d)机场到市内往返的士票(的士费实行定额报销,往返机场到市内单程单车的士费定额为120元,往返机场到火车站单程单车的士费定额为50元)。
5.2.2.不予报销的费用:
a)差旅过程中的餐饮费、礼品费、娱乐费或其他交际费用和出差地市内业务交通费。
b)因出差期间接待重要客户,需要发生交际费用的,应在出差前填报《出差(外出培训)审批表》时列明,呈总经理批准并计入所在部门开支额度内;出行前未获批准的不可报销。
c)凡是由旅行团统一办理旅行手续并已交纳全额旅行费用者,原则上不得报销交通费、餐费、礼品费、娱乐费等,特殊情况须经总经理批准方可报销。
5.2.3.职员报销程序如下:
a)职员省外出差前,必须先填写《出差(外出培训)审批表》,并上报部门第一负责人、人事管理部门、财务管理部、总经理批准。
b)职员省内出差前,必须先填写《出差(外出培训)审批表》,并上报部门第一负责人、分管副总(无分管副总的交分管总监审批)、人事管理部门审批。
c)报销人当在出差结束5个工作日进行报销工作。职员个人填写《差旅费报销单》,并将《出差(外出培训)审批表》作为报销单附件一并报财务管理部核准、确认、付款。
5.2.4.总监、部门第一负责人差旅费的报销程序如下:
a)总监、部门第一负责人省外出差前,必须先填写《出差(外出培训)审批表》,需报人事管理部门、财务管理部、总经理审批;
b)总监、部门第一负责人省内出差前,必须先填写《出差(外出培训)审批表》,需报分管副总(部门经理无分管副总的交分管总监审批,总监无分管副总的交总经理审批)、人事管理部门审批;
c)出差回来填写《差旅费报销单》,《出差(外出培训)审批表》作为报销单附件一并交财务管理部核准、确认、付款。
5.2.5.董事长、总经理差旅费的报销程序如下:
a)秘书凭票代填《差旅费报销单》;
b)财务管理部核准、确认、付款。
6.支持性文件
7.相关记录
7.1.《出差(外出培训)审批表》
7.2《旅费报销单》、《差旅补贴报销单》(网上填报)
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