某医院财务科安全保卫制度
| 适配人群 | 收费员,出纳员,财务稽核员 | 使用场景 | 门诊收费,住院结算,资金缴存 |
|---|---|---|---|
| 制定背景 | 怕钱丢、怕账乱、怕电脑被乱动,得把钱和票管严实。 | ||
| 适用范围 | 财务科所有人,门诊收费处、出入院处都得照着做。 | ||
| 职责分工 | 科长带头盯,每个岗位自己管好自己那摊事,科里老同志常看看。 | ||
| 管理规定 | 现金不能超3000元,当天收的钱当天存银行,钥匙不乱放,电脑不给外人碰。 | ||
| 监督与罚则 | 每天下班前互相提醒关电锁门,科里每月抽查一次现金和单据,谁没做到就当场说,再犯要写说明。 | ||
市医院财务科安全保卫制度
为保护国家财产的安全完整,财务科特制定以下安全保卫制度:
一、财务人员要严格执行有关现金管理制度和有价证券的管理制度。
(一)财务机关的现金只能保留银行核定的库限范围,超过要及时送存银行。
(二)出入院处只准保留允许数额范围(原则上是3000元以下)的现金,当日收取的现金必须交送款人员送存银行。
(三)门诊收费处要及时结帐,定期查库。对收取的现金,要及时交送款人员送存银行,个人保留的现金不得超过允许的范围(原则上是3000元以下)。
二、财务人员要严格执行安全保卫制度,下班要关水、关电、锁好门窗,保险柜钥匙要专人保管,不得随意乱放,发现隐患要及时向有关部门汇报。
三、财务档案要严格执行档案管理制度,应归档的一切单据和凭证必须按时送交档案保管处。
四、财务科微机要有专人管理,专人使用,为了保障数据安全,未经允许严禁他人使用电脑及局域网络接口。
五、各收费处要妥善保管好收据、医疗收费章和各种有价证券。
六、出具支票或发票必须填写金额。
七、各收费窗口必须杜绝无关人员进入工作场所。
某医院财务科安全保卫制度:第1人民医院财务处工作
| 适配人群 | 医院财务人员,科室经济管理员,药械保管员 | 使用场景 | 医院预算执行,医疗采购监管,科室成本核算 |
|---|---|---|---|
| 制定背景 | 医院钱要管好,不能乱花乱支,防止浪费和积压,保障正常运转。 | ||
| 适用范围 | 财务处所有人,所有跟钱有关的事儿。 | ||
| 职责分工 | 财务处长带头干,会计出纳具体做,院领导盯着看执行没。 | ||
| 管理规定 | 钱得按计划花,凭证要签字才报销,现金不能超限额,报表数字要真实。 | ||
| 监督与罚则 | 每月查账本,每季报分析,不按规矩办就提醒改正,严重了找领导谈,定期培训新要求。 | ||
第一人民医院财务处工作制度
1、正确执行《会计法》等各项财经法规和医院规章制度,加强财务监督、严格财经纪律,以身作则,奉公守法,敢于同违法乱纪行为作斗争。
2、做财务预决算工作,合理组织收入,严格控制支出、杜绝预算外及无计划开支,对临时性开支严格审批手续,充分发挥财务保障职能作用。
3、配合有关科室,定期对房屋、设备、器材、药品、材料、低值易耗品等医院财产进行经常性检查监督,及时清仓查库,防止积压、浪费。
4、正确办理各项财务会计事务,按规定及时报送各种报表,做到数字真实、准确。
5、加强医院经济管理,定期进行经济活动分析,会同有关部门做好经济核算管理工作,向院长提供经济信息,当好参谋。
6、严格执行财务开支审核制度,原始凭证须由经手人、验收人、科室负责人和主管负责人鉴章后方可报销,及时办理因公借支的结帐报销手续。
7、做好现金管理工作,及时送存银行,库存现金不得超过银行限额,与银行对帐及时,并做好印件和空白支票管理。
8、会计人员要及时清理债权、债务、防止拖欠及呆帐发生。
9、对各种记帐凭证、原始凭证、帐簿、报表等会计资料以及会计人员交接,均按财政部门的规定办理。年度终了,按照档案法规定,整理造册存档。
10、各种有价证券、收据等票据,确定专人管理,发放、领用、收回,及时登记注销。
11、积极推行计算机应用,使财务管理和会计核算工作逐步趋于规范化、科学化、现代化。
某医院财务科安全保卫制度:医院财务监督
| 适配人群 | 财务科负责人,总会计师,审计专员 | 使用场景 | 货币收支管理,实物资产盘点,对外投资决策 |
|---|---|---|---|
| 制定背景 | 怕账做错、钱丢掉、制度没人理。想让账目清楚,资产不丢,法规能落地。 | ||
| 适用范围 | 全院所有管钱管账的人和事。 | ||
| 职责分工 | 院长总负责。财务科牵头干。各科室主任盯自己地盘。纪检和审计定期查。 | ||
| 管理规定 | 钱收支要批过才动。管钱管账管物不能一人包办。账要真实完整。实物进出要登记。投资工程采购都要按流程走。 | ||
| 监督与罚则 | 每月对账,每季抽查,每年审计。发现不对马上停、改、追责。小问题科室内部处理,大问题交院务会。检查结果跟绩效挂钩。 | ||
医院财务监督制度(九)
(一)总则
第一条 为加强内部财务监督,维护医院正常经济秩序,根据《中华人民共和国会计法》(以下简称《会计法》)等法律法规,制定本制度。
第二条 本制度所称财务监督是指单位为了提高会计信息质量,保护资产的安全、完整,确保有关法律法规和规章制度的贯彻执行等而制定和实施的一系列控制方法、措施和程序。
第三条 院长对医院内部财务监督制度建立健全及有效实施负责。
(二)财务监督制的目标和原则
第四条 财务监督应当达到以下基本目标:
1. 规范医院内部会计行为,保证会计资料真实、完整。
2. 堵塞漏洞、消除隐患,防止并及时发现、纠正错误及舞弊行为,保护医院资产的安全、完整。
3. 确保国家有关法律法规和单位内部规章制度的贯彻执行。
第五条 财务监督应当遵循以下基本原则:
1. 财务监督应当符合国家有关法律法规和本规范,以及单位的实际情况。
2. 财务监督应当约束单位内部涉及会计工作的所有人员,任何个人都不得拥有超越内部财务监督的权力。
3. 财务监督应当涵盖医院内部涉及会计工作的各项经济业务及相关岗位,并应针对业务处理过程中的关键控制点,落实到决策、执行、监督、反馈等各个环节。
4. 财务监督应当保证医院内部涉及会计工作的机构、岗位的合理设置及其职责权限的合理划分,坚持不相容职务相互分离,确保不同机构和岗位之间权责分明、相互制约、相互监督。
5. 财务监督应当遵循成本效益原则,以合理的控制成本达到最佳的控制效果。
6. 财务监督应随着外部环境的变化、医院业务职能的调整和管理要求的提高,不断修订和完善。
(三)财务监督的内容
第六条 财务监督的内容主要包括:货币资金、实物资产、对外投资、工程项目、采购与付款、筹资、销售与收款、成本费用、担保等经济业务的会计控制监督。
第七条 医院应当对货币资金收支和保管业务建立严格的授权批准制度,办理货币资金业务的不相容岗位应当分离,相关机构和人员应当相互制约,确保货币资金的安全。
第八条 医院应当建立实物资产管理的岗位责任制度,对实物资产的验收入库、领用、发出、盘点、保管及处置等关键环节进行控制,防止各种实物资产被盗、毁损和流失。
第九条 医院应当建立规范的对外投资决策机制和程序,通过实行重大投资决策集体审议联签等责任制度,加强投资项目立项、评估、决策、实施、投资处置等环节的会计控制,严格控制投资风险。
第十条 医院应当建立规范的工程项目决策程序,明确相关机构和人员的职责权限,建立工程项目投资决策的责任制度,加强工程项目的预算、招投标、质量管理等环节的会计控制,防范决策失误及工程发包、承包、施工、验收等过程中的舞弊行为。
第十一条 医院应当合理设置采购与付款业务的机构和岗位,建立和完善采购与付款的会计控制程序,加强请购、审批、合同订立、采购、验收、付款等环节的会计控制,堵塞采购环节的漏洞,减少采购风险。
第十二条 医院应当加强对筹资活动的会计控制,合理确定筹资规模和筹资结构、选择筹资方式,降低资金成本,防范和控制财务风险,确保筹措资金的合理、有效使用。
第十三条 医院应当在制定商品或劳务等的定价原则、信用标准和条件、收款方式等销售政策时,充分发挥会计机构和人员的作用,加强合同订立、商品发出和账款回收的会计控制,避免或减少坏账损失。
第十四条 医院应当建立成本费用控制系统,做好成本费用管理的各项基础工作,制定成本费用标准,分解成本费用指标,控制成本费用差异,考核成本费用指标的完成情况,落实奖罚措施,降低成本费用,提高经济效益。
第十五条 医院应当加强对担保业务的会计控制,严格控制担保行为,建立担保决策程序和责任制度,明确担保原则、担保标准和条件、担保责任等相关内容,加强对担保合同订立的管理,及时了解和掌握被担保人的经营和财务状况,防范潜在风险,避免或减少可能发生的损失。
(四)财务监督的方法
第十六条 财务监督的方法主要包括:不相容职务相互分离控制、授权批准控制、会计系统控制、预算控制、财产保全控制、风险控制、内部报告控制、电子信息技术控制等。
第十七条 不相容职务相互分离控制要求单位按照不相容职务相分离的原则,合理设置会计及相关工作岗位,明确职责权限,形成相互制�机制。
不相容职务主要包括:授权批准、业务经办、会计记录、财产保管、稽核检查等职务。
第十八条 授权批准控制要求医院明确规定涉及会计及相关工作的授权批准的范围、权限、程序、责任等内容,医院内部的各级管理层必须在授权范围内行使职权和承担责任,经办人员也必须在授权范围内办理业务。
第十九条 会计系统控制要求医院依据《会计法》和《医院财务制度》,制定适合本单位的会计制度,明确会计凭证、会计账簿和财务会计报告的处理程序,建立和完善会计档案保管和会计工作交接办法,实行会计人员岗位责任制,充分发挥会计的监督职能。
第二十条 预算控制要求加强预算编制、执行、分析、考核等环节的管理,明确预算项目,建立预算标准,规范预算的编制、审定、下达和执行程序,及时分析。
某医院财务科安全保卫制度:医院财务会计监督
| 适配人群 | 财务科长,药剂人员,器械管理员 | 使用场景 | 药品采购,设备验收,基建付款 |
|---|---|---|---|
| 制定背景 | 医院钱多事杂,怕账做错、东西买歪、报销乱来。得有人盯着每笔钱怎么花,凭证真不真,手续全不全。 | ||
| 适用范围 | 全院所有管钱管物的岗位,比如会计、出纳、采购、库管、收款、住院处。 | ||
| 职责分工 | 财务科长带头盯,每个会计自己守好摊子,药房器械那边也要被查。科长要常去转,发现问题马上拉回来。 | ||
| 管理规定 | 假票不收、手续不全不办、货不对板不验、没批条不付款、超计划不给报。 | ||
| 监督与罚则 | 平时边干边查,科长不定期翻本子看单子;错了先提醒改,再犯就报领导;查到硬伤必须记下来,谁经手谁负责。 | ||
医院财务管理制度--会计监督制度
一、会计监督是会计的主要职能之一,是保证会计核算的真实性、合法性的主要手段。要经常教育引导财务会计人员,提高认识,端正思想,秉公办事,按照《会计法》和《会计人员职权条例》以及有关规定,坚决做好会计监督工作。
二、会计监督是每个会计人员的责任并在制定会计人员职责中均应具体、明确地作出规定并定期检查落实。
三、会计人员在经办每一项经济业务时,都要取得合法的原始凭证和必要的审批手续,对不合法、不真实、不完整、不清楚、手续不健全的原始凭证,不予受理。并要求其更正、补充、补办手续。
四、凡购入物都必须履行审批、采购、验收入库、入账等手续。对不合格的设备、临近到期药品、残次品以及非正当渠道购入的一切物品,或数量、规格、含量、金额不符的,保管员不予验收,会计不予报销。
五、经批准外购材料、设备,严格按合同办事。对外地的一切托收要严加管理和控制,货没到或未到齐,以及品种、规格质量、数量、价格等与合同不符的,应立即提出拒付或部分拒付。
六、财务科长应对药品、器械、收款处、住院处工作人员加强财务监督,定期或不定期检查其财会工作,发现问题,及时纠正。
七、对于大型设备购置等基本建设项目严格计划管理。超计划、无计划、无申报手续自行购置的物品,一律不予付款。
八、对违反财经纪律、财务制度的现象,要向领导提出意见和建议,无效时,一面执行,一面向上级有关部门反映,对控购商品的购置,要事先申报,未经批准,财务科不予报销。
某医院财务科安全保卫制度:a民营医院财务处工作
| 适配人群 | 财务处人员,收费员,出纳岗 | 使用场景 | 药品采购,医保结算,预算执行 |
|---|---|---|---|
| 制定背景 | 医院钱要管好,不能乱花乱收。怕报销不规范,账目不清,影响领导做决定。 | ||
| 适用范围 | 财务处所有人,所有跟钱有关的事儿。 | ||
| 职责分工 | 财务处主任带头干,会计出纳具体做,院领导盯着看,纪检偶尔查一查。 | ||
| 管理规定 | 发票必须正规,签字要齐全;现金当天存银行;药品价格按省里定的来;白条子不准报。 | ||
| 监督与罚则 | 每月对账,季度分析,年底交决算;谁漏报错报,先登记再开会查原因;差错多了要谈话。 | ||
民营医院财务处工作制度
1、正确贯彻执行《会计法》、《会计基础工作规范》、《医院财务制度》、《医院会计制度》和《医院药品收支两条线管理暂行办法》等各项财经政策,加强会计核算和财务监督,严格财经纪律。财会人员要以身作则,奉公守法,同一切贪污盗窃,违法乱纪行为作斗争。
2、严格执行国家对药品作价的规定和《云南省非营利性医疗服务基准价格》等物价政策,合理组织收入,严格控制支出。凡是该收的应抓紧收回。凡是预算外的,无计划的开支应坚决杜绝。对于临时必须的开支,应按审批手续办理。
3、根据医院事业发展计划,正确及时编制年度和季度的财务计划(预算),保证临床和科研经费的需要,办理会计业务。按上级主管部门的要求,报送会计月报、季报、半年报和年报(决算)。
4、加强医院的经济管理,定期进行经济活动分析,及时向院领导提供有价值的财务分析资料,以便领导正确决策,并会同有关部门做好经济核算的管理工作。
5、凡本院对外采购开支等一切会计事项,均应取得合法的原始凭证(如发票、账单、收据等)。原始凭证由经手人、验收人和主管负责人签字后,方能以据报销。凡白条子、三联收据、自制收款收据等一律不能作为正式凭据,出差或因公借支,须经院领导批准,任务完成后及时办理结帐报销手续。
6、会计人员要及时清理债权和债务,防止拖欠,减少呆帐。
7、财务部门应与有关科配合,定期对固定资产(房屋、设备、家具、药品、器械等)和流动资产(药品、低值易耗品、卫生材料等)等国家资财进行经常性的监督,及时清查库存,防止浪费和积压。
8、每日收入的现金要当日送存银行、库存现金不得超过银行的规定限额。出纳和收费人员不得以长补短。如有差错,由经手人详细登记,每月集中讨论,找出原因后报领导批示处理。
9、会计核算、原始凭证、帐本、工资清册、财务报告、财务决算等,以及会计人员交接,均按财政部门的规定办理。
10、加强住院费用管理,实行住院费用"一日清单制",严格执行城镇职工基本医疗保险的有关政策。
某医院财务科安全保卫制度:医院财务挂号室工作
| 适配人群 | 挂号员,导医人员,收费窗口岗 | 使用场景 | 门诊挂号,分科挂号,转科就诊 |
|---|---|---|---|
| 制定背景 | 怕病人乱跑乱找,医生忙不过来,钱和本子对不上。 | ||
| 适用范围 | 挂号室所有人,还有来看病的门诊病人。 | ||
| 职责分工 | 挂号员自己干活,科主任盯着看,财务科查账本和钱。 | ||
| 管理规定 | 先挂号再看病,分科挂,态度要好,转科得重挂,当天挂号只管一次。 | ||
| 监督与罚则 | 每天交班时核对钱和本子,月底汇总数据,不对就重算,错三次要谈话。 | ||
医院财务管理制度--挂号室工作制度
一、门诊病员,应先挂号后诊病(病危抢救例外)。
二、挂号室逐步实行分科挂号,开诊前半小时即应挂号。
三、挂号室工作人员要态度和蔼,尽量为病人指明就诊地点。
四、同时就诊两个科室或转科病员,须重新挂号(会诊例外)。
五、挂号诊病当日一次有效,继续就诊,应重新挂号。
六、专科门诊应公布医生职称。
七、作好各类挂号的统计工作。挂号费、病历费应钱、物、帐相符。
某医院财务科安全保卫制度:医院财务清算
| 适配人群 | 清算机构负责人,财政监管人员,主管部门经办人 | 使用场景 | 医院撤销,医院划转,隶属变更 |
|---|---|---|---|
| 制定背景 | 医院要撤了,得有人管钱和东西。怕乱分乱卖,国有资产丢了。得有个规矩把账算清。 | ||
| 适用范围 | 只管被国家批准撤销或划转的医院。 | ||
| 职责分工 | 主管部门和财政部门盯着,授权主办单位组清算机构。清算机构干活,其他人不能插手。 | ||
| 管理规定 | 清算时不准白送东西、贱卖、给老债加担保、提前还债、扔掉该收的钱。 | ||
| 监督与罚则 | 清算机构定方案、盘资产、编清单、催债。期间谁动财产都不行。最后交报告给上级审。 | ||
医院财务清算制度
第四十六条 经国家有关部门批准宣布医院撤销时,应当在主管部门和财政部门的监督指导下,由各级政府授权主管部门或主办单位负责按有关规定组成清算机构。清算机构负责制订清算方案,对医院的财产、债权、债务进行全面的清理,对现有资产进行重新估价,编制资产负债表和财产清单、债权清单、债务清单,通知所有的债权人在规定期限内向清算机构申报债权,提出财产作价依据和债权、债务处理办法,做好国有资产的移交、接收、划转和管理工作,并妥善处理各项遗留问题。清算期间,未经清算机构同意,任何组织机构和个人不得处理医院财产。
医院财产包括宣布清算时的全部财产和清算期间取得的财产。
清算期间发生的财产盘盈、盘亏或变卖,无力归还的债务,无法收回的应收账款等计入清算损益。
第四十七条 在宣布医院终止前6个月至宣布终止之日,下列行为无效:
1.无偿转让财产;
2.非正常压价处理财产;
3.对原来没有财产担保的债务提供财产担保;
4.对未到期的债务提前清偿;
5.放弃应属于医院的债权。
第四十八条 医院清偿的顺序为:
1.清算期间发生的费用;
2.应付未付的医院职工的工资、社会保险费等;
3.债权人的各项债务;
4.剩余资产经主管部门和财政部门核准后并入接收单位或上交主管部门。 医院被清算财产不足以清偿的,应按照比例进行清偿。
第四十九条 医院清算完毕,清算机构应当提出清算报告,编制清算期间的收支报表,验证后,报送主管部门和财政部门或主办单位审查备案。
第五十条 经国家有关部门批准宣布医院划转时,经主管部门审核并报财政部门批准,其资产分别按下列办法办理:
1.因隶属关系改变,成建制划转的医院,全部资产无偿移交,并相应划转财政补助经费指标;
2.转为企业管理的医院,全部资产扣除负债后,转作国家资本金;
某医院财务科安全保卫制度:医院财务会计档案立卷、归档、调阅、销毁
| 适配人群 | 医院财务人员,档案室管理员,会计主管 | 使用场景 | 会计年度归档,凭证装订管理,报表保管期限 |
|---|---|---|---|
| 制定背景 | 怕会计资料乱放丢掉 想让账本报表有人管、不乱堆 防止查账找不到原始单据 避免时间久了材料发霉损坏 保证以后查历史数据有依据 | ||
| 适用范围 | 医院所有财务相关材料 包括凭证、账簿、各类报表 还有电算化备份的软盘数据 | ||
| 职责分工 | 财务科先整理装订归档 第二年移交档案室统一保管 会计主管和档案员一起监督 两人签字封卷才算完成 | ||
| 管理规定 | 凭证按月装订不能散页 账簿要加封面写清科目 报表分年报季报月报分类存 软盘必须双份异地保存 | ||
| 监督与罚则 | 每年编移交清册两份 交接时双方签字确认 调阅要填单子批条子 外单位来查得带介绍信 原件不外借只准抄录复制 销毁前要鉴定列清单 领导批准后两人监销 | ||
医院财务管理制度--会计档案立卷、归档、调阅、销毁制度
为了加强对会计档案的科学管理,健全会计档案工作制度,根据中华人民共和国财政部、国家档案局颁发的《会计档案管理办法》的规定,结合本单位的实际情况,特制定本办法:
一、会计档案是指会计凭证、会计帐簿和会计报表等会计专业材料,它是记录和反映经济业务活动的重要史料的证据。因此必须加强对会计档案的管理,建立和健全会计档案的立卷归档、保管、调阅和销毁等管理制度,切实把会计档案管好。
二、本单位每年形成的会计档案,应由财会部门按照归档要求,负责整理立卷及装订成册。当年会计档案,在会计年度终了后,可暂由财会部门保管一年,第二年上半年应由财会部门编造清册移交档案室保管。
三、归档范围:
1、会计报表2、会计帐簿3会计凭证
实行会计电算化,年末必须将本年帐套数据软盘备份,每份数据均要备份二份,异地保管在指定的保管柜内。
四、整理方法:
1、分类:一般按年度形成分类,即首先按会计年度分开,然后按"类别名称"将会计档案分为报表、帐簿、凭证三大类。
帐薄:一般是一本为一卷(册),即一个保管单位。活页帐应抽出空白页,再按会计科目顺序装订成册,并加具帐簿封面。
凭证:按会计凭证的材料形成时间为顺序,连同所附的原始凭证,按日、旬、月的先后整理装订成册,年内连续编号共几册,并填写封面和备注。每册厚度要适中,装订线处要封角并由立卷人、会计主管人员签名或盖章,履行签封手续,以示负责。
报表:按年报、季报、月报、旬报等分别组成保管单位,可按文书立卷要求进行,卷内目录一般填到月或季表类型。
2、组卷:
会计凭证中工资清单签名的一页,应按月、按年归入到当年度的文书档案中去,属长期保管。
3、卷内排列:一般应按会计材料形成时间顺序排列,报表卷内文字材料(如决算说明等)在前,表格在后。
4、编页号:只编有效页号,一页一号,活页空帐页要抽出。
5、装订:应拆除所有金属物,对已损坏的会计材料要进行裱糊,缺少装订线的要加边。
6、拟写案卷题名(标题):一般应由责任者(即作者)、时间(针对年月)、内容和名称四部分组成。
7、案卷排列与编卷号:应先分报表、帐簿、凭证三大类,再按每类的不同保管期限顺序由长到短排列,一年度一个流水案卷号。
8、编制案卷目录:历年案卷目录分报表、帐簿、凭证装订成三本。
9、归档时间:当年的会计档案、在会计年度终了后,可暂由本单位财会部门保管一年,以方便利用。期满后,原则上应按期将会计档案移交给档案室保管。移交时,财会部门应编制会计档案移交清册(案卷目录)一式两份,交接双方应签字,一份由会计部门留存,一份随会计档案移交。若档案库房限制不能全部接收时,可暂留财会部门保留,但会计部门需编制会计档案案卷目录送档案室存档。
五、保管期限:
1、会计报表:
年报为永久;月报表和季报表为五年。
2、会计帐簿:总帐十五年;现金日记帐二十五年;银行日记帐二十五年;明细帐和辅助帐均为十五年。
3、会计凭证:十五年。
六、会计档案的保管和利用:
1、会计档案实行集中统一管理的原则。
2、对会计档案必须进行科学管理,做到妥善保管。存放有序,查找方便。同时严格执行安全和保密制度,不得随意堆放,严防毁损、散失和泄密。
3、会计档案应为本单位积极提供利用,也可以为上级单位提供利用。调阅时,要严格办理手续。本单位人员调阅,要经会计主管人员同意;外单位人员借阅,要有调阅单位的正式介绍信,并注明调阅会计档案的内容,经单位领导人和会计主管人员批准后,办理调阅手续。在调阅过程中,只能调阅与调阅内容有关的资料,不能调阅与调阅内容无关的资料。原则上档案原件不得借出,也不得拆散原卷(宗)册。外单位调阅会计档案,要抄录和复制的由会计主管人员签署意见,经本单位领导批准。如有特殊需要,经本单位负责人批准后,提供查阅或者复制,并办理登记手续。各单位应当建立会计档案查阅、复制登记制度,为会计档案的利用提供依据。
七、会计档案的鉴定与销毁:
会计档案保管期满需要销毁,(除未了结的债权债务的原始凭证、涉及房地产权的转让契约外),由档案室提出销毁意见,会同财会部门共同鉴定,严格审查、编造销毁清册,按不同情况分别报请主管领导或上级主管部门批准后销毁,销毁时应派人监销。销毁后,经销人、监销人、批准人均应销毁清册上签名盖章
某医院财务科安全保卫制度:第1人民医院财务会计核算工作
| 适配人群 | 医院财务人员,公立医院会计,卫健委财会岗 | 使用场景 | 医疗财务核算,医院账务管理,公立医院会计 |
|---|---|---|---|
| 制定背景 | 以前记账乱七八糟,数据老出错,领导看不清钱去哪了。 | ||
| 适用范围 | 全院所有管钱、花钱、报账的人和科室。 | ||
| 职责分工 | 财务科带头干,各科室会计具体做,院纪委不定期翻账本查。 | ||
| 管理规定 | 钱要实打实记,不能造假账,不能私设小金库,报表必须真实。 | ||
| 监督与罚则 | 每月对账一次,每季度抽查凭证,发现假账马上重做,责任人扣绩效。 | ||
第一人民医院财务会计核算工作制度
1、按照《中华人民共和国会计法》和国家统一会计制度的规定建立会计帐册,进行会计核算,及时提供合法、真实、准确、完整的会计信息。
2、发生下列事项,应当及时办理会计手续,进行会计核算:
(1)款项和有价证券的收付;
(2)财物的收发、增减和使用;
(3)债权债务的发生和结算;
(4)资本、基金的增减;
(5)收入、支出、费用、成本的计算;
(6)财务成果的计算和处理;
(7)其他需要办理会计手续、进行会计核算的事项。
3、会计核算应当以实际发生的经济业务为依据,按照规定的会计处理方法进行,保证会计指标的口径一致、相互可比和会计处理方法的前后各项相一致。
4、会计年度自公历1月1日起至12月31日止。
5、会计核算以人民币为记帐本位币。
会计科目的设置和使用,符合国家统一事业行政单位会计制度的规定。
6、会计凭证、会计帐簿、会计报表和其他会计的内容和要求必须符合国家统一会计制度的规定,不得伪造、变造会计凭证和会计帐簿,不得设置帐外帐、不得报送虚假会计报表。
会计凭证、会计帐簿、会计报表和其他会计资料,应当建立档案,妥善保管。会计档案建档要求、保管期限、销毁办法等都依据《会计档案管理办法》的规定进行。
实行会计电算化的单位,有关电子数据、会计软件资料等应当作为会计档案进行管理。
7、会计记录的文字应当使用中文。
8、实行会计电算化,所使用的会计软件及其生成的会计凭证、会计帐簿、会计报表和其他会计资料的要求,必须符合财政部关于会计电算化的有关规定。
某医院财务科安全保卫制度:医院财务报告分析
| 适配人群 | 财务科长,总会计师,运营专员 | 使用场景 | 财务决算,绩效评价,医保审计 |
|---|---|---|---|
| 制定背景 | 怕财务数据乱七八糟 怕领导看不懂医院到底赚没赚钱 怕钱花在哪说不清 怕年底算账对不上数 怕药品钱和医疗钱混在一起 | ||
| 适用范围 | 全院所有科室 所有管钱管账的人 所有做报表写说明的活儿 | ||
| 职责分工 | 财务科带头干 各科室主任要配合提供数据 审计科不定期翻看报表 院长最后签字把关 | ||
| 管理规定 | 每月每季每年必须交报告 资产负债表这些表一个不能少 财务说明书要写清楚钱怎么来的怎么花的 盘库不许糊弄,盘盈盘亏马上处理 | ||
| 监督与罚则 | 财务科催着交报表 交晚了扣绩效分 报表造假查出来要重写三遍 审计科抽一半科室查原始单据 连续两次不合格要找人谈话 院长办公会每季度听一次分析汇报 | ||
医院财务报告与分析制度
第五十一条 财务报告是指反映医院一定时期的财务状况和业务开展成果的总括性书面文件,包括资产负债表、收入支出总表、医疗收支明细表、药品收支明细表、基金变动表以及财务情况说明书。
财务情况说明书主要说明医院的业务开展情况、结余实现与分配、资金增减与周转、财务的收支、财产变动、财务分析评价等情况,对本期或下期财务状况发生重大影响的事项,专项资金的使用情况以及其他需要说明的事项。
医院财务分析评价的主要内容包括:医院业务开展情况分析、财务状况分析、医院结余情况分析、劳动生产率分析、医院效益分析和财产物资利用分析等。医院财务分析指标一般包括:人员经费占总费用的比例、管理费用占总费用百分比、人均门诊人次、人均住院床位、人均业务收入、平均每门诊次收费水平、平均每住院床位收费水平、病床使用率和周转次数、出院病人平均住院日、流动资金周转次数、资产负债率、流动比率、速动比率、百元固定资产业务收入等。
第五十二条 医院应当按月份、季度、年度向主管部门或主办单位提供财务报告。
第五十三条 医院在办理年度决算前,应对财产物资、债权、债务进行全面清查盘点,并编制盘存表,对盘盈、盘亏、报废、毁损等应按本制度规定及时处理。
第五十四条 医院要以国家有关政策和财政法规制度、财经纪律为依据,实事求是地对单位的财务收支、财产物资管理以及收费制度执行情况,加强检查监督。

