某小学财务制度
| 适配人群 | 小学财务人员,校级财务审批人,总务处负责人 | 使用场景 | 学费收缴,代管费结算,财务室安防 |
|---|---|---|---|
| 制定背景 | 怕乱收费、乱报销、帐目不清、钱被挪用或偷走。老师收钱没规矩,校长看不懂报表,家长不知道代管费去哪了。 | ||
| 适用范围 | 全校所有收钱、管钱、报账的人,包括会计、出纳、班主任、总务处、校长。 | ||
| 职责分工 | 校长最后签字把关,会计管做账和报表,出纳管现金和票据,总务处管代管费清单和公示,大家互相盯着。 | ||
| 管理规定 | 只收规定项目的钱,用统一票据;报销要写清用途、经手人、证明人、校长签字;现金支票章不过夜;代管费多退少不补。 | ||
| 监督与罚则 | 每月做报表给校长看,每学期清一次账,每年装订归档;公示栏贴清单;谁没按规矩办,校长马上问;查出私存公款,立刻停职查。 | ||
e小学财务制度
1.严格按教育局、物价局、财税局等规定的收费项目标准收费,一律使用教育局印制的统一收费票据。
2.做到三个一(一本帐、一个基本帐号、一支笔),任何票证应写明用途,签上经手人、证明人,待校长审批签名后方可报销。
3.会计、出纳应及时做帐,日结月清,造好月报表,交校长审阅。
4.财务帐目一学期一清,一年度一装订,立卷归档。
5.学生代管费由学校统一收管,会计、出纳单独进帐,期末由总务处向班主任、学生家长列出清单,实行多还少不补的原则,并在公示栏中予以公布。
6.严禁公款私存,坚决杜绝公款出借。
7.财务室内做到现金、支票、财务章等不过夜,同时做到会计、出纳单独存放。
8.随手关门,严防盗贼。
某小学财务制度:小学财务
| 适配人群 | 报账员,出纳员,班主任 | 使用场景 | 学生收费,校服采购,课本资料费 |
|---|---|---|---|
| 制定背景 | 学校钱怎么花得明明白白,怕乱收乱支,怕账目不清,怕钱没用在刀刃上,怕老师学生糊里糊涂。 | ||
| 适用范围 | 全校老师、财务人员、班主任、级组长,还有所有收钱花钱的事儿。 | ||
| 职责分工 | 校长总负责,财务处管账管钱,报账员和出纳具体干活,审核小组随时查账,班主任管班级收费。 | ||
| 管理规定 | 收费必须校长批、财务备案;收的钱当天交财务;买东西要审批;报销要有验收人和校长签字;不许私设小金库。 | ||
| 监督与罚则 | 财务处每月对账,审核小组不定期翻账本;谁乱收费自己担责;报销超时不给报;账目不清要重做;查出问题马上整改。 | ||
溪鹅小学财务制度
第一章 总则
第一条 为了规范我校的财务行为,加强财务管理,提高资金使用效果,根据(事业单位财务规则)和《深圳中小学校财务制度),结合我校的具体情况制定本制度。
第二条 财务管理的基本原则是:执行国家有关法律、法规和财务规章制度;坚持勤俭办学的方针,正确处理教育事业发展需要和资金供给的关系,社会效益和经济效益的关系,国家、集体和个人三者的关系。
第三条 学校财务管理的主要任务是:合理编制学校预算;依法多渠道筹集事业资金;如实反映单位财务状况;建立健全的财务制度,加强经济核算,提高经济使用效益;加强国有资产管理,防止国有资产流失;对学校经济活动进行财务控制和监督。
第二章 财务管理制度
第四条 学校实行“统一领导,统一管理”体制,学校财务活动在校长的领导下,由财务部门统一管理。根据实际情况,学校只设立报账员和出纳员,在校长领导下,管理学校的财务活动,统一向理财机构报账核销。
第五条 学校财会工作人员的工作职责、工作权限、技术职称、任职资格、交接手续、任免奖罚,应严格按照(会计法)的规定执行。学校不聘请校外临时人员担任会计或出纳。
第六条 学校各项财务收支均要纳入预算管理,预算编制要坚持。保证重点,兼顾一般,量入为出,收支平衡”的原则,注意开源与节流并举,自求收支平衡。
第三章 单位预算管理
第七条 预算是指中小学校根据教育事业发展计划和任务编制的年度财务收支计划。中小学校预算包括收入预算和支出预算。
第八条 国家对中小学校实行“核定收支、定额或者定项补助、超支不补、结余留用”的预算管理办法。
定额或者定项补助标准根据中小学校特点、学校收支状况、事业发展计划以及国家财政政策和财力可能确定。
第九条 预算编制原则中小学校预算编制,坚持“量入为出、统筹兼顾、保证重点、收支平衡”的原则,学校应当自求平衡,不得编制赤字预算。
第四章 收入管理制度
第十条 任何人不得私自向学生收费。如确实需要收费,应先请示校长允许,报学校财务处备案,经财务处审批后方可进行收费。凡是未经学校财务处备案的收费行为都属于违规收费,即“乱收费”,一切后果将由收费者自行承担。
第十一条 收费人员必须与学校签订《收费责任制协议》,并取得(收费员证)方可进行收费。
第九条 收费都应开具指定统一使用的收费收据,并将收费项目如实登记在每位学生的《收费登记手册》中。
第十二条 收费人员应将所收金额当天内上缴学校财务处,收费完毕及时与财务处结算入帐。
第十三条 财务处应严格执行广东省政府颁布的《广东省教育收费管理制度》和《教育收费许可证制度》,与学校领导共同审核收费项目和金额。
第十四条 学校应及时足额地将各类收入存入帐,纳入财务管理体系,防止不收、漏收。少收或错收,不得截留挪用收入,不得收入长期滞留帐外,搞体外循环,不得设立“小金库”。
第五章 支出管理制度
第十五条 学校各项支出要按预算和规定的经费开支范围、开支标准执行,各项支出要严格审批手续,不得以领代支,以拨代支;不得虚列虚报,不得以计划数和预算数代替支出。
第十六条 学校购置物品要贯彻按购买、物尽其用的原则,实行分次少量购买,尽量减少库存,严禁一次购买可用半年以上的大批物品。
第十七条 学校的一切开支单据应有验收人证明、校长审批方可报销,报销单据要及时,尽量不要跨月报销单据。
第十八条 学校对货币资金的支付一定要贯彻“先帐后款”的原则,领导批示同意支付的款项,应先由会计按照制度规定和经费收支情况复核做帐后,再交出纳付款,不准先付款后做帐。
第十九条 学校的固定资产由财务部门、保管部门和使用部门三方共同管理为主,其中:财务部门以价值管理为主,保管部门以实物管理为主,使用部门应签具使用责任书,三方相互配合,定期查对,以保证固定资产的安全与完整。
第六章 负债管理制度
第二十条 代管学生款项应坚持“取自学生,用于学生”的原则,采取“期初预收,期末结算,设立专项,多还少补”的管理办法。
第二十一条 代管学生款项的管理,由学校领导、财务部门与级组、班主任共同管理。
一、校服购买,以自愿为原则。要做到民主协商,保证质量,式样新颖大方。学校组织厂家要有厂校签约,学校代收,厂方开发票,学校不谋利,不收回扣。
二、其他临时性收费要发扬勤俭节约精神,培养艰苦朴素作风;坚持不盈利原则。
三、课本资料、练习本费、班会费由班级掌握使用,购买必要物品的单据由级组长审批后可到财务处报帐。
第二十二条 级组长、班主任有权查询本班级的代收款项帐目。
第七章 附则
第二十三条 为了提高财务帐目的透明度,学校设立财务审核小组,可随时检查审核财务帐目。(审核小组成员:张俊标、董诗亮、黄裕欢、彭就和)。
第二十四条 本制度自二〇一三年一月一日起实施。
第二十五条 本制度解释权由校长办公室。
某小学财务制度:某中心小学财务
| 适配人群 | 中小学校长,总务主任,财务会计 | 使用场景 | 教育经费管理,学校基建采购,学费收缴监管 |
|---|---|---|---|
| 制定背景 | 学校钱怎么花得明白,怕乱花钱影响教学,想让每分钱都用在刀刃上,管好收支不糊涂。 | ||
| 适用范围 | 全校老师、学生、总务处、校长,所有收钱花钱的事儿。 | ||
| 职责分工 | 校长总负责,总务处管账管钱,财务人员具体操作,校长定期查账看报表。 | ||
| 管理规定 | 收入全进预算,不准私设小金库;支出按计划来,不准超支;票据要写清楚盖章;现金当天清点结账。 | ||
| 监督与罚则 | 每月对账一次,每学期公开一次收支;发现错账马上改;没按规矩办事的,先提醒再通报;严重问题报上级处理;检查靠查票、盘点、审账三招。 | ||
中心小学财务制度
(一)制定原则和任务
1、为了规范学校的财务行为,加强财务管理,提高资金使用效益,促进学校各项教育事业发展,按《事业单位财务规则》和国家有关法律法规,结合本校特点,制定本制度。
2、财务管理的基本原则:贯彻执行国家有关法律、法规和财务规章制度;坚持勤俭办学的方针;正确处理国家、学校集体和教职工个人三者利益的关系。
3、财务管理的主要任务:合理编制学校预算;依法多渠道筹集事业资金;加强核算,提高资金使用效益;加强资产管理,防止固有资产流失;建立健全财务规章制度;对学校经济活动进行财务控制监督:定期进行财务分析,财务公开,如实反映学校财务收支情况。
(二)财务管理体制
4、切实做好“收支两条线”这一财经制度。由总务处协助管理学校财务活动,定期向校长报帐。
5、财务人员的工作职责、工作权限、技术职称、任免奖罚,都严格按照上级财务管理规章规定执行。【对于资金的使用,财务人员要严格把关,严格遵守结算现金管理制度,做到及时记帐、日清月结、帐实相符。】
(三)预算管理
6、实行“核定收入、定额或者定须补助、超支不补、结余留用”的预算管理办法。将全部收入包括财政补助收入和各项非财政收入与各项支出统一编列预算,报经财政部门核定。而对于学校的大型修缮和设备购置等,则按上级公物采购和工程招标的相应文件标准执行,学校预算在经主管部门和财政部门核定以后,则由学校自求平�。
7、预算编制,坚持“量入为出、统筹兼顾、保证重点、收支平衡”的原则,数字指标必须运用科学合理的方法,依据充分确实的资料和收支的规律,进行计算,力求各项数的真实准确,不任意编造。在编制预算时,要按照保证重点、兼顾一般的原则,优先确保支出重点,并妥善安排其他各项支出。
8、收入预算,考虑学校维持正常运转和发展的基本需要,参考以前年度预算执行情况,根据预算年的收入增减因素和措施测算编制;支出预算,则根据学校教学及其他活动需要和财力可能测算编制。
(四)收入管理
9、收入管理的要求:
a、严格按照国家有关政策规定依法积极组织收入。(按一费制文件)
b、收费必须严格执行国家规定的收费范围和标准,在执行收费时公开接受社会和群众监督,张榜或发通知公布收费项目和标准,并按有关规定,对家庭经济确有困难的学生,进行书杂费减免。
c、所得收入必须使用符合国家规定的合法票据。[收费票据要指定人员保管,要建立严格领用制度。对票据的收款日期、付款单位或付款人名称、收费依据、收费金额必须逐一填写清楚,并加盖学校公章和经手人员印章(或签全名)]
d、各项收入必须全部纳入学校预算,统一管理,统一核算。
(五)支出管理
10、学校的各项支出是为了保证学校完成教学、教育任务而发生的,各项资产的耗费及损失,必须严格遵守各项规章制度,精打细算、厉行节约,使各项支出发挥最大的经济效果,其支出管理的要求有:
a、严格执行国家的各项财经规则和财经纪律,即严格遵守《会计法》、《事业单位财务规则》及《中小学财务制度》的各项规定。
b、节约支出,提高资金使用效益。首先,正确编制年度财务收支计划;其次,要精打细算,妥善安排,把有限的钱用在“刀刃”上。
c、各项支出实行分类管理,按实际支出数列报,不以计划数和预算代替。
(六)资产管理
13、学校在各种存款的管理上,必须严格按照上级财政部门的要求,交由上级统管,其负责结帐、转帐、对现金及各种存款进行清查、校对等业务。
14、学校定期或不定期地对固定资产进行清查盘点。年度终结前,应当进行一次全面的清查盘点,做到账、物相符。对固定资产的盘点应当按规定程序及时处理。
(七)负债管理
15、学校对不同类别的债务分别管理,及时清理并按照规定办理结算,保证各项债务在规定期限内归还。
(八)财务报告和财务分析
16、学校报送的年度财务报告包括资产负债表,收支情况表,有关附表及财务情况说明书,编制财务报告时应遵循以下几方面要求:
(1)真实性(2)完整性(3)准确性(4)及时性
17、学校财务分析的内容包括学校事业发展和预算执行,资产使用管理,收入、支出和财务管理情况,存在问题和改进措施等。
(九)财务监督
18、学校财务监督包括事前监督、事中监督和事后监督三种形式,财务监督的方法主要有四种:
(1)财务检查(2)实物检查(3)现金检查(4)期终或年终审帐
某小学财务制度:x小学财务
| 适配人群 | 小学校长,财务部门负责人,会计岗位人员 | 使用场景 | 教育经费拨款,学费收缴管理,资产清查盘点 |
|---|---|---|---|
| 制定背景 | 学校钱要花得明白,怕乱花钱、丢钱、账对不上。想让每分钱都用在刀刃上,管好家底。 | ||
| 适用范围 | 全校老师、财务室、校长室,所有收钱花钱的事。 | ||
| 职责分工 | 校长总负责,财务室具体干活,教务处和总务处配合,校务会盯着看。 | ||
| 管理规定 | 预算要编实,收入全进账,支出按实际,不虚报不挂账,票据要合规,资产每年盘。 | ||
| 监督与罚则 | 每月查账本,每季度晒报表,年底全校通报。出问题先整改,再追责,严重就报教育局。 | ||
**小学财务制度
第一条为规范学校的财务行为,加强财务管理,提高资金使用效益,根据《事业单位财务规则》和国家有关法规,结合学校特点制定本制度。
第二条学校财务管理的基本原则是:贯彻执行国家有关法律、法规和财务规章制度;坚持勤俭办学的方针;正确处理事业发展需要和资金供给的关系,社会效益和经济效益的关系,国家、集体和个人三者利益的关系。
第三条学校管理的主要任务是:合理编制学校预算;加强核算,提高资金使用效益;加强资产管理,防止国有资产流失;建立健全财务规章制度;对学校经济活动进行财务控制和监督;定期进行财务分析,如实反映学校财务状况。
第四条实行"统一领导,统一管理"的体制。学校的财务活动
在校长的领导下,由财务部门统一管理。
第五条教育经费拨款,即学校从财政部门取得的各项事业经费。教育经费按照国家预算支出分类和不同的管理规定,进行规范管理和安排使用。
第六条学校严格按照国家有关政策规定依法组织收入;各项收费严格执行国家规定的收费范围和标准;并使用符合国家规定的合法批机票据;各项收入必须全部纳入学校预算,统一管理,统一核算。
第七条学校的各项支出应实际发生数列支,不虚列虚报,不以计划和预算数代替。
第八条各项基金的提取比例和管理办法,按国家统一规定执行。
第九条学校对应收及暂付款项及时进行清理结算,不长期挂帐;对确实无法收回的应收及暂付款项,查明原因,经规定程序批准后核销。对存货每年进行清查盘点,做到帐实相符。
第十条学校按预算收支分类和管理权限定期向主管部门提供财务报告。
第十一条学校根据不同经济活动实行事前监督、事中监督和事后监督。
某小学财务制度:乡小学财产进仓领用保管
| 适配人群 | 总务处人员,科学教师,班主任 | 使用场景 | 财产入库,设备领用,教学借用 |
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| 制定背景 | 学校财产乱放乱用,东西丢了找不到人,报销没手续,想管住进出和谁在用。 | ||
| 适用范围 | 全校老师、学生、各科室,所有教学设备和办公用品。 | ||
| 职责分工 | 总务处管总,仓库管理员办手续,各科老师管自己领的东西,分管校长批大件。 | ||
| 管理规定 | 50元以上或用一年以上的必须进仓;领用前先办手续;仪器不能随便拿;投影仪期末要交回。 | ||
| 监督与罚则 | 发票没入库单不给报销;借东西不写条子不行;查到没手续就通报;损坏照价赔;每学期清点一次。 | ||
镇小学财产进仓、领用、保管制度
为进一步加强教学用房和学校财产保管使用,经学校研究特制订本制度。
1、学校所有财产一律由总务处负责管理。
2、凡单位价值在50元以上,使用时间在一年以上的财产,以及单位价值不到50元,但使用年限在一年以上的批量财产,必须向学校仓库管理人员办理进仓、领用手续。
3、购入、捐赠、调入财产入库报销办法:
(1)购入财产符合第二条规定的必须先到学校仓库办理入库手续,开出“入库单”附在发票后,并履行审批手续后方可到总务处报销。
(2)捐赠财产先由总务处暂收,然后由总务处负责核实价格,再办理入库。总务处凭“入库单”记入学校固定资产,同时增设“学校固定资产基金”。
(3)调入财产凡符合第二条规定的,凭“调入单”入库,然后把“入库单”到总务处入帐,(自然仪器不论价值多少,使用年限不论长短,一律记入学校固定资产帐户,盘盈盘亏年终一次性结算冲帐。)
4、财产领用办法:
(1)凡学校添置财产不论何种形式取得,一律通过总务处办理手续后方可领用。任何部门不得先使用后办手续,严禁不办手续随意使用。
(2)凡单位价值在200元以下的固定资产,由总务处审批借用或调拨,单位价值在200元及以上的固定资产借、调须通过分管校长审批方可借、调。
5、教学设施、设备的领用:
(1)仪器室仪器一律由科学教师专人使用,妥善保管。其他人员不得随便借用。如有教学需要借用的,必须向仪器保管老师出具借条借用,定期归还。
(2)各班发放的投影仪、收录机、大屏幕,由班主任或专职教师负责保管,期末交回仪器室检查维修。每学年结束上交班级及办公室钥匙。
(3)必备的教学用书(教本、参考资料)由教导处负责每学期收点一次。各种教学生活杂志由图书室借用并按期收回作为图书资料。
(4)学校音响设备、铜管乐器、体育卫生器材,由专职教师使用,由总务处指定人员统一保管。其余教师、学生及外单位不得借用。特殊情况需经过审批后方可出借。如有损坏要照价赔偿。学校广播室器材由学校派专人负责保管使用。
(5)档案借用参照档案管理制度、档案借阅制度办理。



