职业学院办公室档案管理员职责（优选4篇）

职业学院办公室档案管理员职责

适配人群	档案管理员，机要文书，校史编纂员	使用场景	档案归档，公文核稿，印章使用
制定目的	档案乱放找不到，材料堆着没人理，怕丢重要文件，想让每份资料都有人管、有地儿放、能马上找到。
适用范围	综合档案室人员，干收材料、整档案、录系统、管印章、写年鉴这些活。
职责分工	主任牵头盯进度，档案员天天干活，院办每月查一次，漏了扣绩效。
禁止行为	不准私留文件不归档，不准乱用公章，不准删改电子档案，不准把机密材料带出档案室。
检查与监督	每周清点一次入库材料，每月25号前交检查表，主任签字确认，少一次扣50元，三次不交调岗。

1.负责综合档案室的日常工作；

2.办理全院各类档案、材料的收集、整理、录入、保管和提供利用工作；

3.做好上级和学院机密文件、资料、学院会议内容的归档及保密工作；

4.办理各类文件的收发、送阅、处理工作；

5.办理以学院名义印发的公文进行核稿、编号；

6.负责全院档案工作的指导和检查、协助各部门做好档案、资料规范建设；

7.负责保管和使用学院党政印章和主要领导印章；

8.办理出具介绍信；

9.收集校史资料，编撰学院年鉴、大事记；

10.完成领导交办的其他工作。

适配人群	后勤处负责人，水电工程师，食堂管理员	使用场景	水电运维，食堂监管，环境绿化
制定目的	学校要保障教学科研和师生生活，后勤得跟上节奏，不能拖后腿，得让服务稳稳当当。
适用范围	管后勤处所有员工，管水电、食堂、卫生、绿化、财产、宿舍、基建这些活儿。
职责分工	处长牵头定方向，科长们盯各自板块，普通员工照着干，纪检员时不时看看有没有跑偏。
禁止行为	水电不能乱收钱，食堂不能卖不干净的饭，绿化不能随便砍树，财产不能乱丢乱放乱挪用。
检查与监督	每月查水电表、每周查食堂卫生、每季度盘一次资产，检查人是科长，月底前交结果，没做到扣绩效分，三次就谈话。

在学校党政的正确领导下，全面开展各项工作，认真履行后勤计划、管理、协调、监控职能，努力为学校教学、科研和师生生活提供良好的后勤保障。具体履行以下职责:

1、负责后勤处定编、定岗，人事安排，员工业务指导、培训、思想政治教育工作，做好廉政建设工作。

2、根据学校实际情况，编制学校后勤发展规划，制定学校后勤年度工作计划，制定学校用于后勤资金预算方案，做好年度工作总结。

3、健全各项管理制度，强化制度管理;对后勤服务中的收费范围、标准价格进行审核，实行优质优价服务，合理收费，严格管理价格指标。

4、负责学校的水电管理和节能减排工作。按时、按质、按量完成水、电安装任务;及时做好水、电维护、维修工作，加强职责范围内的巡视工作，发现故障立即处理;认真做好每月水、电核算工作，维护好电控设施，确保水电费按时收缴。

5、负责全校食堂窗口、快餐店、教工食堂食品卫生的日常检查和监督管理工作;加强食堂办的管理工作，抓好食堂财务的管理工作。

6、负责学校的环境卫生和环境绿化工作。努力实现环卫量化管理目标，不留卫生死角，落实“门前三包”责任制，督查摆摊设点占道经营;加强绿化养护工作，深化环境景观管理，强化环境绿化园容景观。努力创造一流的校园卫生环境，为师生提供和谐、温馨、高品味的绿化环境空间。

7、负责学校的财产管理工作。做好卫生工具、师生员工桌椅、床铺等财产台帐的建立、统计以及财产月报、财产保管、调配等工作，做好大型维修工程的上报工作和日常小型维修工作。

8、负责学校教职工住房的计划，教职工住房的分配、调配管理，住房家具的统计、添置、维修和管理工作。

9、负责学生公寓的门口值班、后勤服务、公用财产管理工作，跟学院签订公用财产保管责任状，落实财产赔偿责任制。

10、认真贯彻执行党和国家有关基本建设的方针政策，坚持按基本建设程序办事;保质保量完成学校下达的各项基本建设和维修任务。

11、做好办公用房使用情况的登记统计工作，以及办公财产的登记统计工作。

12、做好教学用房的分类登记统计工作，负责教室课桌椅等财产的管理工作，跟分院签订桌椅等财产保管责任状，落实好财产赔偿责任制。

13、严格管理监控后勤服务质量，建立和完善服务质量监控、评估、反馈体系;调查、调解、处置校内后勤服务中发生的服务态度、服务质量等纠纷。

14、与学校各职能部门配合，做好学校专项维修、后勤设备、设施的招、投标工作;主持完成大型后勤服务项目的招、投标工作。

15、协助学校对外协调后勤与地方政府等有关部门的关系，对内协调学校各职能部门、学院及师生员工的各类服务需求。

16、完成学校党委、行政交办的其他工作任务。

适配人群	物业督查人员，经营户管理员，公寓合同专员	使用场景	校园环境督查，商业网点监管，公寓设施维护
制定目的	学院环境乱，绿化没人管，卫生差，商业摊子多又杂，怕影响师生生活和学校形象。
适用范围	物业部所有人，管绿化、卫生、校园环境、综合服务楼、教师公寓的公卫和设施。
职责分工	部长牵头定计划，保洁组长每天巡，维修员修设备，院办不定期抽查执行情况。
禁止行为	不准随便砍树换草，不准拖着不扫地，不准让无证摊贩进楼，不准私改水电线路。
检查与监督	每周三查绿化卫生，月底交整改单，没改完扣当月绩效，两次不改换人干，检查结果贴公告栏。

职业学院物业管理部工作职责

一、主要职责

1、负责全院绿化、卫生及校园环境的督查管理

2、按照校内《商业网点监控管理条例》，所有经营户必须在校登记备案，并督查经营户以及经营范围的合法性，负责综合服务楼内各经营户的协调管理工作，引导各经营户做好学院的商业服务

3、按照物业管理合同，规范管理综合服务楼的公共卫生和公共设施

4、与教师公寓所有业主签订物业管理合同，规范管理教师公寓的公共卫生和公共设施

5、完成院处领导安排的其他工作

二、规章制度

1、校园绿化管理制度

2、环境卫生管理制度

适配人群	宿舍管理员，楼长层长寝室长，后勤物业协调员	使用场景	学生住宿安排，宿舍设施维护，生活区清洁管理
制定目的	学校要管好宿舍，让环境干净安全，学生住得舒服，老师工作有条理。
适用范围	管宿舍管理员、清洁工、学生，管卫生、安全、住宿安排、设施维护。
职责分工	宿管科牵头，管理员执行日常，后勤处监督，每月查一次落实情况。
禁止行为	不准乱排污水，不准挪用公物，不准不按时打扫，不准瞒报安全问题。
检查与监督	每周检查卫生，每月评文明寝室，没达标扣绩效，9月1日开始执行，整改不过关换人干。