| 制定目的 | 怕档案乱放丢资料，怕印章乱用出问题，怕文件传错耽误事。 | ||
|---|---|---|---|
| 适用范围 | 只管总经理室的档案、印章、介绍信、礼品和设备。 | ||
| 职责分工 | 秘书自己管好东西，主任盯着看，各部门配合交档案。 | ||
| 管理要求 | 档案要登记归档，印章得批准才用，文件及时送，礼品记清楚。 | ||
| 监督与检查 | 主任每月查一次，漏了要重做，错了要马上改，严重就扣分。 | ||
酒店档案秘书职责规范
职务:档案秘书
报告上级:总经理室主任
联系部门:酒店各部门
职责规范:
1.为总经理室提供有关资料、档案的秘书性服务。
2.负责总经理室日常各类行政档案的登记、归档、保管和酒店机要档案的管理、回收。
3.起草酒店档案制度经批准后执行。
4.年度终结时向各部门收集归酒店保管的档案，做好分类存档与管理工作。
5.负责各类文件的传递。
6.负责酒店介绍信、印章的保管和监督使用，负责与外单位联系，办理各类许可证件和归档保管工作。
7.负责酒店礼品的接收、登记、保管。
8.负责总经理室的设备保管，维护正常运行。
9.负责行政办公室的内勤工作。
10.完成行政办公室主任交办的其它任务。
| 制定背景 | 怕文件乱传丢东西，怕电脑被黑漏消息，怕新人不懂规矩说错话。大家保密意识不强，得立个规矩管起来。 | ||
|---|---|---|---|
| 适用范围 | 局里所有人，包括机关和下属单位，所有带密级的文件资料。 | ||
| 职责分工 | 局领导当主任带头管，办公室、行政处这些部门的人一起干，监察室盯着看落实没。 说白了就是谁管块地谁负责，处长盯自己人，保密员天天查本处室。 | ||
| 管理规定 | 密件不能随便拍、不能外传、不能发网上，电脑要设密码，废纸得碎掉，开会别乱讲敏感事。 | ||
| 监督与罚则 | 半年开一次会通报情况，每年搞检查打分，出问题先提醒，再犯就扣绩效，泄密要追责写报告。 | ||
机关单位保密工作制度
一、根据《保密法》有关规定，建立健全xxxx市的保密组织和工作制度，开展相应的保密组织和管理工作。
二、设立xx市xx局保密委员会，负责对xx局系统（本局机关及直属单位、的保密工作实施全面管理，保密委员会由一名局领导任主任，成员包括办公室、行政处、监察室、对外处、规划计划处的负责司志，并实行按业务线分管保密工作。
三、保密委员会的主要职责：
（一）贯彻和执行国家有关保密法律、法规和政策，加强对保守国家秘密和内部工作秘密的领导。