档案管理人员职责（优选10篇）

档案管理人员职责

适配人群	档案管理员，档案业务主管，档案利用专员	使用场景	档案库房管理，档案鉴定工作，档案利用服务
制定目的	大家老把档案乱放乱堆，找起来费劲还容易丢，想让每份材料都整整齐齐、清清楚楚、随时能用上。
适用范围	管档案员日常干活，包括收材料、整卷子、编目录、放柜子、查利用这些事。
职责分工	科长带头盯进度，档案员每天干具体活，办公室主任每月翻记录看有没有漏项。
禁止行为	不能不验收入库就上架，不能随便改案卷顺序，不能让生人进库房，不能把底片和纸件混着放。
检查与监督	每周五下午清点柜子编号，科长抽查三份新归档卷，月底没做完扣当月绩效，连续两次不合格要重学操作流程。

1、努力学习马列主义、毛泽东思想，坚持四项基本原则，认真执行党和国家的路线、方针、政策和法令，热爱档案事业，刻苦学习档案业务和科学文化知识，不断提高政治思想水平和业务能力。

2、监督各科室对文件材料的收集、整理、立卷和归档工作。对接收的档案要认真进行检查，加工整理、编目和排列，以保证案卷质量，

3、档案保存要做到箱柜排列整齐，存放有序，标志明显，提取方便。

4、做好档案的鉴定、销毁、统计工作，严格执行档案保密制度。

5、加强档案库房管理，确保档案的安全与完整，做好防盗、防火、防

高温、防潮、防尘、防鼠、防虫等工作。

6、根据工作需要，编制各种检索工具和参考资料，熟悉室藏，结合本

单位各项工作利用档案的需要，积极主动地做好提供利用工作，并及时收集利用效果。

档案管理人员职责：特种设备档案管理人员职责

适配人群	档案管理员，设备管理员，安全工程师	使用场景	设备验收，档案借阅，资料归档
制定目的	单位档案老乱放，查资料总找不到，想让每份档案都清清楚楚、一找就着。
适用范围	专管特种设备的技术档案，包括收、整、存、借这些活儿。
职责分工	档案员牵头干，各部门配合交材料，办公室主任每月抽查一次。
禁止行为	不准混装不同设备的档案，不准不编号就归档，不准借出去不登记，不准弄丢弄脏。
检查与监督	档案员每周理一遍新资料，月底交台账给主任看；漏交或错编，下周重做并扣当月绩效分。

1、制定本单位的档案管理制度，并认真贯彻执行;

2、负责本单位特种设备安全技术档案的收集、整理、保管、借阅工作;

3、保证技术档案资料质量，做到按台建档，编号可跟踪，目录齐全，填写正确，干净无损;

4、参与购进特种设备的到货验收工作，保证随机资料及时编号归档;

5、建立档案借阅登记手续，不得丢失和泄密。

档案管理人员职责：职业健康监护档案管理人员工作职责

适配人群	档案管理员，HR专员，健康管理员	使用场景	人员调动，职业检查，档案查阅
制定目的	大家老找不到档案，乱放还容易坏，想让每个人健康资料都整整齐齐、干干净净、随时能翻到。
适用范围	管全分公司职工的职业健康档案，包括整理、编号、存放、查借、转送这些活儿。
职责分工	综合管理部牵头建规矩，各部门文员收齐交档案，行政专员每天扫一遍柜子，人力主管月底抽查。
禁止行为	不准用订书钉装档案，不准堆在窗台晒太阳，不准借走不登记，不准撕页涂改，不准混放私人纸条。
检查与监督	6月起每月5号前自查，10号行政专员拉清单检查，漏项扣当月绩效分，三次不过要重学操作视频。

第一条、负责全分公司职工的职业健康档案管理工作，达到科学集中、统一、完整、方便、安全，按人员分类进行档案分类、编号、存放整齐，方便查阅。

第二条、建立档案查阅、借阅制度，及时传送调动人员的档案。

第三条、了解和熟悉各类人员的基本情况，发现有误及时按有关规定给予更正。

第四条、档案要保持清洁、整齐，防止霉烂、虫蛀和火灾。

第五条、积极配合相关部门的职业安全健康检查工作。

档案管理人员职责：某医院档案管理人员职责

适配人群	档案管理员，查档接待员，库房安全员	使用场景	档案归档，查档接待，库房安防
制定目的	医院档案乱放没人管，怕丢材料影响看病和查资料，想让大家重视档案、管好每份文件。
适用范围	所有管档案的同事，收文件、整材料、放库房、帮人查档、保安全。
职责分工	科长带头学法规定规矩，档案员天天干活收材料查档案，院办不定期翻记录看库房。
禁止行为	不准把档案带出库房，不准乱扔乱放，不准泄露病人信息，不准让无关人进档案室。
检查与监督	每月清点一次材料，科长月底检查登记本，漏记一次提醒，两次扣绩效，库房每周扫三次，门锁每天下班前确认。

人民医院档案管理人员职责

一、积极宣传和认真贯彻执行《档案法》，热爱档案事业，刻苦学习档案业务和科学文化知识，不断提高业务水平和工作能力。

二、加强组织纪律性，自觉遵守党纪国法，严守党和国家机密，遵守各项规章制度，保护知识产权。

三、熟悉归档范围，收集和接受本院具有保存价值的各类档案资料。

四、热情接待查档人员，迅速准确地提供档案，积极为查档者提供方便。

五、积极开发档案信息资源，更好地为医院管理，医疗卫生事业服务。

六、严格库房管理，搞好卫生，保持档案室内清洁，落实安全防范措施，确保档案安全。

档案管理人员职责：工程公司部门档案管理人员职责

适配人群	部门档案员，工程资料员，办公室档案专员	使用场景	工程结案归档，部门资料移交，档案安全检查
制定目的	公司档案多，乱放找不到，怕丢怕泄密，想让各部门管好自己的材料。
适用范围	部门里管档案的人，管本部门结案文件、图纸、声像、电子资料这些。
职责分工	部门档案员干活，办公室指导监督，秘书每季度核对清单，领导抽查安全检查记录。
禁止行为	不许漏交已结案文件，不许编号混乱，不许不备份电子文件，不许电脑不杀毒。
检查与监督	档案员每月自查保密，每季和秘书对清单，办公室每半年查一次，没做到就重交通报，整改三天内完成。

工程有限公司部门档案管理人员的职责

部门档案管理人员要接受公司办公室的业务指导、监督和检查，学习公司的档案管理制度，按公司档案管理制度管理本部门的档案资料，其主要职责如下:

一、对部门已结案工作所产生的文件及时收集、整理，按规定向办公室移交(各种资料、上级批文、图纸、声像资料等);

二、负责部门文件资料的整理、统一编号及提供利用;

三、负责部门档案资料的安全保密工作，每月进行安全保密检查，向办公室汇报工作，接受办公室的监督检查，并定期(一般为三个月一次)和办公室秘书进行清单核对;

四、根据档案管理制度规定各部门要建立档案登记本，严格规范档案交接收发手续(见附表六、档案交接清单);

五、负责对部门的电子文件资料进行备份整理，保证各种文件的安全可靠;

六、负责本部门计算机的正常运行和使用，每周坚持杀病毒。

档案管理人员职责：三民医院会计档案管理人员职责

适配人群	会计档案员，财务经办人，档案管理员	使用场景	凭证整理，档案调阅，资料销毁
制定目的	医院账本太多太乱，怕丢怕坏怕找不到，想让每张纸都有地方放、有人管、能查到。
适用范围	管会计凭证、账本、报表这些纸，管整理、装订、借阅、销毁全过程。
职责分工	会计主管点头批事，档案员天天收整理装订，财务和档案员一起盯销毁，领导派两人现场看着。
禁止行为	没签字不能拿走档案，外单位没介绍信不给看，到期档案不能自己烧，销毁前不复印重要资料不行。
检查与监督	每月清点凭证，年底归档，销毁要填单子、等批文、双人监销；查不到记录扣绩效，漏登记要重做。

人民医院会计档案管理人员职责

一、对未归档会计资料进行日常管理。

(一)要求对各岗位记帐凭证的编号、整理、装订等，提出规范化要求。

(二)每月终了，要整理各个岗位的会计凭证和资料，集中保管。

(三)年终办完决算后，应按《会计档案管理办法》的要求，将全年的会计资料收集齐全，并做好整理、装订、编号登记、分类及归档等工作。

二、进行会计档案的管理。

(一)调阅会计档案，要严格办理借阅手续。凡属本单位人员调阅会计档案，要经会计主管人员同意;外单位有关人员需调阅会计档案，要有正式介绍信，经会计主管人员或单位领导同意，并登记调阅档案名称、日期、调档人单位和姓名、调档的事由及归还日期等。

(二)负责以保存期满的会计档案进行销毁工作。对保管期满的会计档案，要按《会计档案管理办法》规定，由财会部门会同档案管理部门或管理人员共同鉴定，报经上级主管部门批准后，进行处理。对需销毁的会计档案，要填写"会计档案销毁清册"。销毁时，由单位领导指定档案管理部门和财务部门共同派员监督，并在销毁清册上签名或盖章。"会计档案销毁清册"要长期保存，以便备查。

(三)会计档案销毁前，对本单位认为重要的会计资料，应复印留存。

档案管理人员职责：档案管理人员岗位工作职责

适配人群	档案管理员，档案保密员，档案信息员	使用场景	档案入库，档案借阅，档案保养
制定目的	怕档案乱放丢资料，想让查档案快一点准一点，大家用起来方便。
适用范围	管档案员，管入库分类借阅保养销毁这些活儿。
职责分工	档案主管定规矩，档案员干活，部门领导抽查，月底看登记本。
禁止行为	不许私自复印档案，不许借出不登记，不许乱扔旧档案，不许删电子档。
检查与监督	新员工先学三天操作流程，主管每周翻登记本，月底没做完扣绩效，漏登一次提醒，两次写检查。

档案管理亦称档案工作。是档案馆(室)直接对档案实体和档案信息进行管理并提供利用服务的各项业务工作的总称，也是国家档案事业最基本的组成部分。

岗位描述:

1、负责档案资料保密工作，并严格职守资料档案的保密制度;

2、负责档案入库，对档案进行分类登记，档案的分类应做到科学合理，便于查找;

3、办理档案借阅登记手续，检查到期归还的资料是否完整无缺，发现问题及时报告和处理;

4、按有关规定对档案进行例行的保养、管理或销毁。

任职资格:

1、图书情报、行政管理或相关专业大专以上学历;

2、一年以上相关工作经验;

3、熟悉档案管理办法，掌握计算机档案管理信息系统;

4、严谨、有责任心，有团队合作精神，工作认真负责，细致认真，保密性强;

5、熟练使用办公软件。

档案管理人员职责：企业市场部客户档案管理人员职责

适配人群	档案管理员，市场监察员，业务员	使用场景	客户建档，档案更新，信用评估
制定目的	怕客户资料乱七八糟，大家找不着，用起来不方便。
适用范围	市场部档案员，管客户信息建档、更新、评估这些事。
职责分工	档案员干活，市场监察员核对资料，经理盯着看结果。
禁止行为	不准乱改客户资料，不准把资料外传，不准拖着不更新。
检查与监督	档案员每天查一遍资料，监察员每周抽查三次，月底没做完扣绩效，经理每月看执行情况。

公司市场部客户档案管理人员职责

⒈ 服从市场部经理领导，按要求完成下达任务。

⒉ 根据业务员反馈的客户资料经市场监察人员核实后，据《客户档案管理制度》建立客户档案。

⒊ 严格保守商业秘密。

⒋ 根据信息反馈管理人员及市场监察人员、业务员提供的资料及时更新客户档案。

⒌ 客户档案评估，及时、准确向市场部经理提供依据。(或:非现款交易方式应经历"签字"程序)

⒍ 其他临时性相关工作。

档案管理人员职责：中学档案管理岗位职责

适配人群	档案管理员，兼职档案员，校史编研员	使用场景	档案归档，年鉴编撰，校史建设
制定目的	学校档案越来越多，乱放容易丢，得有人管好，让查资料快一点，用起来方便。
适用范围	管全校老师学生交上来的各种材料，比如成绩单、活动记录、会议纪要这些。
职责分工	档案室老师牵头定规矩，各班老师收材料交上来，校长办公室不定期翻看有没有漏交。
禁止行为	不能把档案带出库房，不能乱涂乱改，不能堆在角落不管，不能让纸张发霉生虫。
检查与监督	每学期初收一次材料，期末清点一遍，缺的补交，晚交扣当月绩效，检查结果贴公告栏。

邺建中学档案管理岗位职责

1、认真学习，贯彻执行《档案法》，做到依法管理档案。忠于职守，钻研业务，使档案管理工作标准化、系统化、规范化。

2、严格按照党的政策办事，秉公处理，不徇私情。要严守党的保密制度，严防内容泄露、材料散失等情况发生。

3、制定学校档案管理制度、工作计划并组织实施。

4、学校档案的集中统一管理。认真做好各类档案材料的收集、鉴别、整理、保管工作，坚持平时立卷。对各类档案实行每学期两次的定期检查、统计，确保档案的完整、准确、系统、安全并得到有效利用；

5、对库房的管理。做到无霉变、无破损、无虫蛀等，认真做好“八防”工作，保证库房清洁卫生。

6、进行档案工作的宣传，增强全校师生员工的档案管理意识；对全校兼职档案员业务培训，进行业务指导，协助、检查、监督全校各单位档案的归档工作；

7、开展档案的编研工作，多种形式地开发档案信息资源，参与完成学校年鉴的编撰工作、校史室建设、创建、验收检查等工作。

8、完成上级交办的其他事务。

档案管理人员职责：大学党群、行政档案管理岗位职责

适配人群	档案管理员，党务工作者，行政文秘	使用场景	档案归档，档案借阅，档案编研
制定目的	学校档案乱七八糟，老丢材料，想让党群行政文件有头有尾、整整齐齐。
适用范围	管党群和行政口的文件，还有照片、录音录像这些材料，从收进来一直管到借出去。
职责分工	档案馆牵头定规矩，各处室文书收材料、整理好交上来，档案员验收分类编目，馆长盯着别出错。
禁止行为	不能漏收重要文件，不能乱放乱堆，不能把涉密照片随便传，不能不登记就借档案。
检查与监督	文书每月25号前交齐当月材料，档案员7天内验完；没按时交的扣当月绩效，三次不改找领导谈话；每季度查一次归档情况。