档案管理员职责

适配人群档案管理员，部门移交员，质检人员使用场景证照借阅，合同归档，报告归档
制定目的怕合同和证照乱借乱放，找不着、丢不了、用错人，大家借还都有据可查。
适用范围所有借合同、证照、报告的人，还有管档案的同事，管借、还、录、归、查。
职责分工档案管理员牵头登记和销账，各部门同事借前签字，领导批承诺书，行政抽查登记本。
禁止行为没签承诺书不能借原件；不登纸质或电子本不能出库；归还后不销登记不行；漏录报告不许拖到6号后。
检查与监督借还当场登记，每周三行政翻登记本核对，月底汇总问题；漏登一次提醒，两次口头警告，三次报主管；电子表每月5号前交齐。

档案管理员

1.证照借阅与归还

a.借合同原件:

借阅人――

领导签字的“借阅公司证照安全责任承诺书”

在纸质版的登记簿上签名

出借人:

b.借合同复印或扫描:

c.借公证件:

纸质版登记

d.借证照原件:(阎)

电子版登记

e.合同与证照归还

出借人――

销纸质版和电子版的登记

工作步骤:在“移交目录”表格中查合同号/项目名称，找到编号，查相应的柜子。

工作注意:档案柜子分布见登记簿首页/查询件电脑表格

如果合同无法找到让其找财务/每次发现档案袋里文件资料与卷内目录不一致，做好记录。

2.档案接收与归档

各部门会不定时的移交一些材料，做好移交记录。

如果已经建立档案，及时归档，并且更新卷内目录。(区别之前的字体颜色)

3.业务数据录入

及时将调试报告、质检报告、技检报告、新梯交接单录入绩效考核表。

录完放入柜子，达到一定量及时打包，打包前需要有完整电子版。

工作重点:及时录入，尤其是每月6号前。

4.他人离职签字

他人离职要查阅借阅电子记录，看是否归还。

5.三种报告整理

同一个项目下的三种报告归档到一起。

做好电子版登记。

档案管理员职责：病理科档案管理员职责

适配人群病理科医师，病理科技师，技术组长使用场景病理档案归档，科研课题管理，切片借阅登记
制定目的病理科资料太多太乱，容易丢，得有人专门管，让所有东西有地方放、找得到、不乱。
适用范围病理科医师或技师兼职干，管蜡块、切片、文字、课题资料、设备说明书、申请单、耗材、论文这些。
职责分工病理科主任和技术组长带着干，档案管理员具体做，主任盯着看做得对不对、齐不齐。
禁止行为切片借出去不登记不行，资料乱堆乱放不行，说明书丢了不行，申请单和耗材领了不记账不行。
检查与监督管理员每天收、每周整、每月查，主任每月抽查一次，漏了补上，错三次扣绩效，每季度汇总交主任。

1.病理科档案管理员由病理科医师和/或技师兼任，在病理科主任和病理科技术组长领导下进行档案管理工作。

2.负责病理科日常及尸解蜡块、切片、文字资料的收集、整理和归档。文字资料的装订。

3.负责科研课题和科研项目及研究生课题的登记、整理、资料收集和归档。

4.负责科内文字资料、病理切片借阅和管理。

5.负责病理科各种仪器设备说明书的整理和保管。

6.负责病理科各类申请单、检查单的清领。

7.负责病理科各种消耗器材的清领。

8.负责病理科各级人员科研、论文、会议文章的收集、登记和统计工作。

9.协助科主任做好科研课题的申报工作。

档案管理员职责：中学学校档案管理员职责

适配人群档案管理员，教务资料员，校史专员使用场景档案归档，借阅登记，保密管理
制定目的学校档案老乱放，找起来费劲，想让资料整整齐齐，查得快、用得上。
适用范围管档案管理员，管收资料、整资料、装订、编号、借阅登记这些活儿。
职责分工校长盯着，档案员动手干，教务处每学期末抽查一次，漏了要补。
禁止行为字迹糊的不收，卷皮写歪的不行，没编号就归档算错，借走不登记不准拿。
检查与监督档案员每天下班前清点一遍，教务处每月看登记本和实物对不对，少一次记提醒，三次当面说，再犯扣月度分。

中学(学校)档案管理员职责

一、学校应明确专人保管资料，负责收集、整理、装订成册。

二、凡归档的资料，要求字迹清晰，书写工整。

三、目录表和卷皮要求写清楚整齐。

四、对归档文件统一编号，填写案卷目录，备制检索工具，分类保管。

五、凡需借阅文件档案的要办理登记手续，并及时归还，以免丢失或错乱。

六、认真遵守保密规定，妥善保管各类档案资料，注意安全，严防丢失和泄密。

档案管理员职责：工程现场信息档案管理员职责

适配人群档案管理员，信息管理员，项目文员使用场景工程现场，竣工验收，会议纪要
制定目的项目资料老丢老乱，开会记录没人管，得有人专门盯住这些事，让文件不漏不乱不拖。
适用范围信息档案员自己干，管设计图、会议纪要、施工资料、办公用品、劳保用品、生活后勤这些事。
职责分工信息档案员主干，项目经理审会议纪要和竣工资料，施工方配合整理资料，项目经理也盯着后勤和用品。
禁止行为不能漏收漏发文件，不能乱编号乱分类，不能不登记借阅，不能私自拿用办公劳保用品，不能不交会议纪要给经理审。
检查与监督档案员每天清点文件，每周查一次借阅登记，每月报用品库存，没做到扣当月绩效，项目经理每月抽查三次，月底前完成检查。

工程项目现场信息、档案管理员职责

1)负责对项目设计文件、技术资料、各种文件、报告的收发，发现缺少及时提出，督促有关方及时补办，按统一的编目系统进行编号分类整理，确保文件资料的完整、及时、准确、有效。

2)负责收集整理工地所有由管理方招集的会议纪要，整理后交项目经理审查，打印后及时分发给有关专业人员或有关单位，并做好签发记录。

3)督促施工方做好工程技术资料和其他资料的整理工作。

4)负责文件资料的借阅，办理借阅手续。

5)负责现场办公用品(包括复印机、复印纸、稿纸等)和劳保用品(包括电风扇、安全帽等)的保管和使用。

6)协助项目经理负责现场项目部的生活后勤工作。

7)协助项目经理做好工程竣工资料的审核，提出意见。

档案管理员职责：职业学院办公室档案管理员职责

适配人群档案管理员，机要文书，校史编纂员使用场景档案归档，公文核稿，印章使用
制定目的档案乱放找不到，材料堆着没人理，怕丢重要文件，想让每份资料都有人管、有地儿放、能马上找到。
适用范围综合档案室人员，干收材料、整档案、录系统、管印章、写年鉴这些活。
职责分工主任牵头盯进度，档案员天天干活，院办每月查一次，漏了扣绩效。
禁止行为不准私留文件不归档，不准乱用公章，不准删改电子档案，不准把机密材料带出档案室。
检查与监督每周清点一次入库材料，每月25号前交检查表，主任签字确认，少一次扣50元，三次不交调岗。

1.负责综合档案室的日常工作；

2.办理全院各类档案、材料的收集、整理、录入、保管和提供利用工作；

3.做好上级和学院机密文件、资料、学院会议内容的归档及保密工作；

4.办理各类文件的收发、送阅、处理工作；

5.办理以学院名义印发的公文进行核稿、编号；

6.负责全院档案工作的指导和检查、协助各部门做好档案、资料规范建设；

7.负责保管和使用学院党政印章和主要领导印章；

8.办理出具介绍信；

9.收集校史资料，编撰学院年鉴、大事记；

10.完成领导交办的其他工作。

档案管理员职责：物业管理公司档案管理员职责

适配人群档案管理员，人事专员，法务助理使用场景员工入职，合同归档，档案检查
制定目的公司档案乱七八糟，老丢文件，怕以后查不到资料，想让每份纸都有地方待。
适用范围管档案员自己，管员工档案、合同、公司文件这些纸片子。
职责分工档案员自己干活，部门主管盯着看，人事部偶尔翻记录。
禁止行为不能乱扔档案，不能不登记就借走，不能拖着不整理，不能漏检档案盒。
检查与监督每周清点一次盒子，每月填张检查表，主管月底收表，漏填一次扣50块，三次谈话。

物业管理公司档案管理员职责(一)

一、遵守公司的各项规章制度，并认真贯彻实施。

二、建立建全档案管理、借阅制度。

三、对于员工档案、公司合同档案的各类档案的分类保管。

四、负责对员工个人档案的科学化管理。

五、负责对公司文件资料的保存、入库、整理、登记等工作。

六、定期的对档案进行检查、整理。

七、积极的配合其他部门的工作，做好沟通交流。

档案管理员职责：某公证处档案管理员职责

适配人群公证档案管理员，公证承办人员，行政科长使用场景公证业务办理，档案移交验收，查档调档审批
制定目的公证档案老丢、乱放、发霉，怕查不到案子，想让每份卷宗都整整齐齐、干干净净、随时能找。
适用范围管档案管理员，管收卷、分类、装订、存档、借阅这些事。
职责分工行政科长牵头盯进度，档案员天天干活，主任副主任抽查本子、看登记、问问题。
禁止行为不能私自借卷、不能不登记就复印、不能把卷放潮湿地方、不能漏掉材料就归档。
检查与监督每月清点一次卷宗，科长月底检查登记本，少一次记提醒，连错两次写说明，下月再错调岗。

公证处档案管理员职责

一、在主任、副主任和行政科长领导下，承担公证档案管理工作并协助做好其它行政事务和后勤保障工作。

二、认真做好档案接收、立卷、分类、归档、整理、保管和查档、调档工作;按照规定办理公证档案接交手续，注意检查档案材料是否齐全、装订是否规范，对于不符合要求的案卷，应及时告知承办人，并将案卷退还，或补充材料，或重新装订。

三、认真做好档案的防盗、防火、防虫、防潮、防尘、防光和防高温等工作，注意发现档案保管养护过程中存在的问题，并及时研究和制订改进的措施。

四、遵守保秘制度，严格执行档案管理的有关规定;查阅、借阅公证档案或复印、抄录、摘录公证档案必须由主任或副主任批准，并按规定做好登记。

五、做好档案的归档统计、清查汇报与卷宗催交工作;合理利用档案资料，努力开发档案成果;积极向领导提出档案管理工作方面的合理化建议。

六、牢固树立为公证业务一线服务思想，自觉遵守各项规章制度;接受主任、副主任及行政主管的指导与监督;学习政治，钻研业务，不断提高政治业务素质。

七、完成主任、副主任及行政科长交办的其它工作任务。

档案管理员职责：建筑公司:档案管理员职责

适配人群档案管理员，工程资料员，项目文控员使用场景档案归档，借阅管理，库房安全
制定目的怕档案乱放找不到，怕资料丢、坏、泄密，想让查资料快一点，用起来方便些。
适用范围管档案员自己，管收文件、整案卷、登记、借还、保管、防火防潮这些活儿。
职责分工档案员干活，部门主任盯着，办公室定期抽查，出问题找档案员和主任一起担着。
禁止行为不准不登记就收文件，不准随便借资料，不准不检查就销档案，不准门窗敞着不管，不准漏报丢失损坏。
检查与监督每月自查一次，每季办公室查记录，月底前交检查表，没做到的补上，再犯扣当月绩效，三次约谈。

建筑公司档案管理员职责

一、认真学习政治理论，刻苦学习档案业务和科学文化知识，热爱档案工作。

二、按档案有关规定要求及时完成档案工作。

三、文件和文字材料分类组成案卷，保护文件材料的完整与安全，便于查找和利用。

四、接受文件后必须做好登记，案卷的销毁或移出时亦做好记录，以便有据可查。

五、未经领导批准，所有资料不向外借，如确应严格履行借阅手续，退还时详细检查后注销借阅手续，如有造成丢失或损坏的及时向上级报告处理。

六、做好档案利用工作的信息反馈，搞好信息传递，不断拓宽和改进档案利用工作。

七、经常检查档案室的门窗是否牢固，做好防火、防潮及防工作，确保档案不损失、不丢失。

八、做好保密工作及领导交办的各项临时工作。

档案管理员职责：学校档案管理员职责

适配人群档案管理员，业务科室文员，档案指导员使用场景档案移交，档案修复，档案利用
制定目的怕档案乱放丢掉，怕大家不懂规矩瞎整理，想让每份材料都有地方放、有人管、找得到。
适用范围管全校老师交上来的各种文件，管收、整、存、查这些活儿。
职责分工档案员带头干，各科室老师交材料，校办主任盯着别出错。
禁止行为不能私自拿走档案，不能乱扔乱改文件，不能不按时间交材料，不能泄露内容。
检查与监督每月查一次归档情况，档案员登记打分，月底前交齐，漏交的补交还扣分，三次不改换人干。

学校档案管理员职责(三)

1.认真学习贯彻(档案法)和上级有关档案工作的方针、政策和规定，严格执行本校的(综合档案室管理制度)以及学校的各项规章制度。

2热爱档案事业，坚持四项基本原则，认真学习档案业务知识，不断提高业务水平和工作能力，确保档案工作顺利完成。

3.集中统一管理本校的全部档案。负责对本校的文书处理和各业务科室的各种文件材料的收集、整理、归档工作，并对各科室档案工作进行监督和指导。

4.遵守党和国家的保密制度，维护档案的完整与安全。

5.定期检查档案保管情况，对破损或退变的档案应及时修复，编制必要的柱查工具。

6.按照规定把具有永久、长期保存的档察及时移交临安市档案馆，井做好进馆的准备工作。

7.积扳开发档案信息资料，为领导决策、科学化管理提供依据，为乐平乡教育事业提供广泛的服务。

8.热情接待，为利用者提供方便，积极做好利用效果的统计工作。

档案管理员职责：车辆档案管理员职责

适配人群车管员，档案管理员，车务专员使用场景车辆过户，年审办理，保险续保
制定目的车子太多怕乱套，档案不清没法查车况、办过户、续保险，得有人专门盯着管好。
适用范围管公司所有营运车，建档案、录信息、更新过户落户、记保险年审这些事。
职责分工档案员主抓建档填表，办公室安排活，经理盯进度，出错自己担责。
禁止行为档案不全不准办过户，保险到期没提醒要赔钱，电子档不建、不更新不行。
检查与监督档案员每天填齐资料，经理每月查一次，缺项马上补，漏记扣当月绩效，三次出错调岗。

篇一:车辆档案管理员职责范文

1.对本公司营运车辆的档案建立完善;

2.熟知车辆档案的内容和条列 车辆技术档案必须填写完整整齐;

3.熟知营运车辆档案的内容和变更;

4.档案管理应掌握车辆的动态信息并将相关资料填写完整。 (落户、过户、费用及具体的明细) ;车辆管理档案不全，不许办理过户业务。

5.车辆档案建立必须清楚，整齐; (包括电子档案)

6.单车车辆档案内容必须齐全(驾驶员的手续)

7.档案室其它档案和文件的管理。

8.必须对本公司营运车辆保险情况熟知，并做详细记录备档并及时通知，出现到期未通知到的，导致保险过期，案员承担相应责任。 必须服从公司办公室工作安排，如出现任何不完善问题， 一切责任自负。

篇二:车辆档案管理员职责

1、做好档案管理和日常维护工作。

2、档案统一齐全、规范有序、查询方便、美观大方。

3、分类归档、及时归档、一户一档。

4、保持卫生整洁、美观有序的档案环境。

5、档案分类保存，整齐摆放;有条件的市场应当建立电子档案，并及时准确录入。

6、及时完成市场经理(主任、责任人)交办的其它工作任务。

篇三:

1.负责预拼中心的行政用车、罐车、平板车、水车、吊车、铲车、压路机、强 夯机等行驶类和工程类车辆的安全、 保养、 维修、 规费和年审等工作的管理。

2.负责每月组织驾驶人员的安全学习，对驾驶人员进行安全教育，提高驾驶人 员的安全意识。

3.在各类工程车辆外出作业前，负责组织对车辆行驶路线和作业环境的安全性 进行踏勘和评估，并指定特殊路线和环境的行驶和作业方案。

4.负责在驾驶人员配合下处理所发生的交通事故，并负责与保险公司交涉和办 理事故理赔事宜。

5.负责与驾驶人员一道编制车辆的日常保养计划，指导和督促驾驶人员定期对 车辆进行例行保养。

6.对驾驶人员车辆保养工作进展情况进行考评，每季度出一个车辆保养考评报 告交驾驶人员主管和中心总经理。

7.负责与中心领导指派的人员一道，考察和确定外部定点维修单位，并与外部 定点维修单位签订维修协议。

8.驾驶人员提出维修申请后，负责对是否有必要维修、维修哪些内容、是否需 要换配件、内修还是外修、维修耗时，以及费用预算进行审核和预估，并编 制维修计划和预算，报总经理审核、董事长审批。

9.负责组织内部人员或指定外部定点单位执行审批后的维修计划，并对维修过 程的质量、时间、成本等事项进行督促和控制。

10. 负责对故障是否排除以及维修质量进行评判，并督促内外部维修人员对故障 排除不彻底或质量不合格的维修进行整改和返修。

11. 负责与外部维修单位结算维修费用，以及内部和外部维修费报销相关手续的 办理，同时负责建立车辆保养和维修的记录和档案。

12. 负责按时办理车辆保险费、路桥费等规费的缴纳，以及车辆年审等工作。

13. 负责行政用考斯特车和七座商务车的驾驶。

14. 负责中心领导和综合部经理交办的其他相关工作。

篇四:

车管所岗位职责规范 一、机动车业务岗位

( 一)机动车登记审核岗职责

1、查验申请人提供的有关手续是否齐全、真实、有效。

2、确认车型，并核对有关技术参数。

3、查验机动车发动机号和车辆识别代号，确认有无凿改痕迹，并与全 国被盗抢机动车信息库进行比对。

4、进行机动车外观检查，确认车身颜色。

5、对属于《全国机动车辆生产企业及产品公告》(以下简称《公告》) 管理范围的国产机动车，核对《公告》的数据。

6、审查安全技术检验合格证明。

7、对符合规定的手续将车辆信息录入计算机并出具受理凭证，对不符 合规定的要说明原因并出具退办凭证。

8、保持办公环境整洁，维持办证大厅秩序良好。

(二)牌证管理岗职责

1、管理计算机自动选牌系统，及时添加机动车号牌。

2、核发号牌。

3、受理申请检验合格标志，审核机动车所有人提交的行驶证、第三者 责任强制保险凭证、安全技术检验合格证明。

4、制作《中华人民共和国机动车行驶证》(以下简称行驶证)《中华 人民共和国机动车登记证书》(以下简称机动车登记证书)和检验合格标 志。

5、核发机动车行驶证、机动车登记证书和检验合格标志。

6、回收、销毁废旧牌证。

7、保管好业务印章、机动车号牌和日常使用的空白行驶证、机动车登 记证书、检验合格标志、防伪膜。

8、与档案管理岗核对空白行驶证、机动车登记证书、检验合格标志、 防伪膜用量，并做好登记。

9、提请车辆管理所公告机动车登记证书、号牌和行驶证作废。

10、根据实际情况做好牌证的制作计划，及时安排牌证的制作和领取。

11、做好牌证库的防潮、防火和防盗工作。

12、保持办公环境整洁，维持办证大厅秩序良好。

(三)业务领导岗职责

1、按职责和权限审核或审批机动车有关手续。

2、审核进口机动车手续。

3、检查监督各岗位的工作情况。

4、掌握发牌发证数量。

5、受理群众投诉。

6、处理其它日常事务。

(四)档案管理岗职责

1、清点全部手续是否齐全、真实、有效并核对计算机登记系统的信息。

2、整理资料，装订、归档，妥善保管档案。

3、保管好空白行驶证、机动车登记证书、检验合格标志、防伪膜，与 牌证管理岗核对发牌发证数量，防止空白证件流失。

4、因涉嫌走私、盗抢、抢劫机动车案件侦查需要或其他业务需要，出 具核对车辆档案的证明或车辆档案有关内容的复印件。

5、做好档案(室)库的防潮、防火和防盗工作。

(五)嫌疑车辆调查岗

1、 处理机动车业务岗位反映的涉嫌资料被套用、 涂改或者有伪造嫌疑， 涉嫌走私、盗窃、抢劫以及无进口证明、非法拼(组)装机动车的问题。

2、对各岗位移交的嫌疑车辆资料进行调查，建立嫌疑车辆调查台帐， 按照有关规定开展调查。

3、根据取得的证据和询问记录，对不能排除嫌疑的机动车，移交有关 部门立案侦察，并按规定办理交接手续。

4、对作出排除嫌疑结论的机动车，在《机动车登记业务流程记录单》 上注明情况，附有关证据和询问记录，经业务领导审核后，交相应岗 位继 续办理登记业务。

5、其他执法部门办理涉嫌走私、盗抢机动车案件需要查阅档案或出具 证明时，负责接待并协助办理。

二、驾驶证业务

(一)驾驶证受理岗岗位职责

1、受理驾驶证业务申请，审核申请人身份证件、身体检查结果和准驾 车型资格。

2、查询全国公安交通管理信息系统，确认申请人是否有已申领机动车 驾驶证、被吊销机动车驾驶证未满两年、驾驶许可依法被撤销未满三年、 造成交通事故后逃逸被吊销机动车驾驶证的情形和申请人累积积分情况。

3、对手续齐全、符合规定的，将申请人的有关信息录入计算机。

4、出具申请人考试预约凭证。

5、核发《驾驶技能准考证明》。

6、核发机动车驾驶证。

7、保持办公环境整洁，维持办证大厅秩序良好。

(二)驾驶员考试岗岗位职责

1、安排科目一、科目二、科目三考试计划。

2、严格审核参加考试人员的身份，严格按照考试项目、内容、标准和 规定的时限进行考试。

3、严肃考试纪律，规范考场秩序。科目一、科目二考试场地实行封闭 式管理，禁止与考试无关的人员进入考试场地。

4、考试后在考试成绩表上记载考试成绩，落实双签名制度。

5、保管考试有关资料，收回被终止考试申请人的考试预约凭证和《准 考证明》。

6、将申请人的考试成绩录入计算机系统。

(三)业务领导岗岗位职责

1、审核手续是否齐全、符合规定。

2、检查监督各岗位的工作情况。

3、组织考试监督小组对驾驶人考试质量不定期进行抽查，随车监督科 目三考试。

4、掌握发证数量。

(四)档案管理岗岗位职责

1、档案管理岗复核受理岗收存的资料和科目一考试资料，核对计算机 管理系统的信息，制作《机动车驾驶技能准考证明》。

2、复核科目二、三考试等有关资料，核对计算机管理系统的信息，符 合规定的，确定机动车驾驶证档案编号。

3、办理提交年度体检证明业务。

4、制作机动车驾驶证。

5、确认查询结果，整理资料并装订、归档，妥善保管档案。

6、向社会公告驾驶证注销信息。

7、与受理岗核对发证数量

8、做好库房防潮、防火、防盗工作。 “

篇五:

1. 严格遵守上、下班时间及公司的各项规章制度。

2. 着装规范、用语文明、服务热情周到。

3. 当有车辆驶入车库时，车管员应迅速指示车辆慢行，安全地停放在指定的车位上，防止车辆发生擦挂，对没有固定车位的车辆不得让 其停放在固定车位上。

4. 提醒车主锁好门、窗，并将车内的贵重物品随身带走。

5. 检查车辆是否有损坏或其它异常情况，如有异常情况应立即当面向车主提出，并在《停车场值班记录》上详细记录。6. 不定时详细检查车辆的情况，发现漏水、漏油、未关好车门、窗、未上锁等现象要及时处理并通知车主，在《停车场值班记录》上做 好记录，同时报告秩序部领班处理。

7. 发现无关人员或可疑人员进入车场要及时劝其离开，若有紧急情况按有关规定进行处理。

8. 严密关注车辆情况和驾驶行为，若遇醉酒驾车应立即劝阻，并通知秩序员领班及时处理，避免发生交通意外事故。

9. 地下停车场每周至少检查一次防火卷帘门，消防栓和灭火器等，消防(或防盗)设施，发现异常情况在《停车场值班记录》上做好记录 并及时上报，及时处理。

10. 禁止司机(车主)用消防水源洗车，经劝阻不听者按有关规定 处理。

11. 协助清洁工维护好车场(库)内清洁卫生，保持车库整洁。

12. 当有车辆出库时，应仔细核对出库车辆和驾驶员(车主)进行 识别，若对出库车辆和驾驶员有疑问时，应立即将其拦下，再有礼貌地 盘问，若是车主的亲友(和车主联系确认) ，并登记驾驶证后放行。若盘 问时发现有问题，应立即扣留车辆，并及时通知秩序员领班和巡逻秩序 员，同时机警地做好准备，以防不法份子盗车行凶。

13. 完成上级交给的其它工作任务。