| 制定目的 | 单位档案老乱放，查资料总找不到，想让每份档案都清清楚楚、一找就着。 | ||
|---|---|---|---|
| 适用范围 | 专管特种设备的技术档案，包括收、整、存、借这些活儿。 | ||
| 职责分工 | 档案员牵头干，各部门配合交材料，办公室主任每月抽查一次。 | ||
| 禁止行为 | 不准混装不同设备的档案，不准不编号就归档，不准借出去不登记，不准弄丢弄脏。 | ||
| 检查与监督 | 档案员每周理一遍新资料，月底交台账给主任看；漏交或错编，下周重做并扣当月绩效分。 | ||
1、 制定本单位的档案管理制度，并认真贯彻执行;
2、 负责本单位特种设备安全技术档案的收集、整理、保管、借阅工作;
3、 保证技术档案资料质量，做到按台建档，编号可跟踪，目录齐全，填写正确，干净无损;
4、 参与购进特种设备的到货验收工作，保证随机资料及时编号归档;
5、 建立档案借阅登记手续，不得丢失和泄密。
| 制度目标 | 管好学校资料不丢不泄密，保护档案安全。 | ||
|---|---|---|---|
| 职责分工 | 办公室主任管档案室。保管员负责登记借还、防潮防虫、检查门窗电线灭火器。 | ||
| 核心条款 | 非工作人员不能随便进。资料要登记借还。不准抽烟玩火。门窗要锁好。 | ||
| 执行要求 | 保管员每天检查通风、门窗、电线、灭火器。发现隐患马上处理上报。节假日加强看护。登记本要天天填清楚。 | ||
1、档案室是学校资料库，属机密部位，由办公室主任负责管理。
2、非工作人员未经批准，不得随便进入室内。
3、各类资料进入档案室，严格执行登记制度、借还制度，机密资料严防丢失、严防泄密事件的发生。
4、档案室随时保持通风，做好防潮、防霉、防虫蛀工作。
5、严禁在室内抽烟、玩火。
6、定期检查电线、灭火器，发现隐患及时处理和报告，防止出现事故。
7、随时检查门窗是否完好，保管人员离开时必须关窗锁门，节假日加强看护，确保防盗安全。
| 设立背景 | 公司做地产项目要留资料，政府查档案得有专人管，不然验收过不了。 | ||
|---|---|---|---|
| 核心职能 | 收图纸、整文件、管合同、理资料，保证项目所有纸面东西不丢不乱。 | ||
| 工作内容 | 收发登记设计图、施工函件；归档往来文件；整理竣工资料；填表格、跑备案。 | ||
| 协作关系 | 听部门负责人安排；对接公司档案部；和设计院、施工队、住建局打交道；帮同事传材料、盯进度。 | ||
工程档案管理师 棕榈生态城镇科技(上海)有限公司 棕榈生态城镇科技(上海)有限公司，棕榈股份 学历:大学本科及以上学历
专业要求:建筑工程、土木工程、工程管理等相关专业。
专业技能:
1、 熟悉房地产等相关专业知识，具备计划、组织、控制、沟通、协调、创新能力。
2、 熟悉湖州市、浙江省工程档案相关规范，条理性、沟通能力强;有房企或商业中心档案工作经验，能独立承担一定工作模块。
3、 性格细致认真，爱好档案工作，能承担一定工作压力。
计算机技能:熟练掌握常用的结构、制图软件(cad等)、工程管理(project等)和办公软件(office、wps等)。
工作经验
30岁以内，2年以上施工企业资料档案管理从业经验，1年以上房地产企业工程资料管理经验。(档案管理专业或持有相关职业资格证书者优先)。