| 制定目的 | 单位档案老乱放，查资料总找不到，想让每份档案都清清楚楚、一找就着。 | ||
|---|---|---|---|
| 适用范围 | 专管特种设备的技术档案，包括收、整、存、借这些活儿。 | ||
| 职责分工 | 档案员牵头干，各部门配合交材料，办公室主任每月抽查一次。 | ||
| 禁止行为 | 不准混装不同设备的档案，不准不编号就归档，不准借出去不登记，不准弄丢弄脏。 | ||
| 检查与监督 | 档案员每周理一遍新资料，月底交台账给主任看；漏交或错编，下周重做并扣当月绩效分。 | ||
1、 制定本单位的档案管理制度，并认真贯彻执行;
2、 负责本单位特种设备安全技术档案的收集、整理、保管、借阅工作;
3、 保证技术档案资料质量，做到按台建档，编号可跟踪，目录齐全，填写正确，干净无损;
4、 参与购进特种设备的到货验收工作，保证随机资料及时编号归档;
5、 建立档案借阅登记手续，不得丢失和泄密。
| 制定背景 | 办公用品乱买乱用，规格不统一，钱花得没数。想管住采购口子，省点钱，让东西好管好找。 | ||
|---|---|---|---|
| 适用范围 | 公司所有部门，所有人，买和领办公用品的事。 | ||
| 职责分工 | 办公用品管理员负责买和管。管理室主任批数量。各部门填申请。监督检查部门查执行情况。 | ||
| 管理规定 | 必须统一买，不能随便买。申请要写清品名数量金额。订购单、进度卡、送货单都得填全。验收盖章才收货。 | ||
| 监督与罚则 | 管理员按卡盯送货，验收后登记付款。申请书一式两份，分发后双方留底。报废要登记。监督检查部门看申请和台账对不对得上。 | ||
第一章办公物品的购买
第一条为了统一限量，控制用品规格以及节约经费开支，所有办公用品的购买，都应由办公用品管理员统一负责。
第二条根据办公用品库存量情况以及消耗水平，向办公用品管理室主任报告，确定订购数量。如果办公印刷制品需要调整格式，或者未来某种办公用品的需要量将发生变化，也一并向管理主任提出。调整印刷制品格式，必须由使用部门以文书形式提出正式申请，经企划部门审核确定大致的规格、纸张质地与数量，然后到专门商店采购，选购价格合适、格式相近的印刷制品。
第三条在办公用品库存不多或者有关部门提出特殊需求的情况下，按照成本最小原则，选择直接去商店购买或者订购的方式。