职责说明书：石油公司投资管理部
| 适配人群 | 投资管理岗，造价工程师，施工标准专员 | 使用场景 | 投资计划编制，限上项目招标，工程竣工决算 |
|---|---|---|---|
| 制定目的 | 公司投资多，项目杂，怕乱花钱、没规划、出问题。 | ||
| 适用范围 | 管投资部自己人，管投资计划、工程造价、施工标准、科技项目、固定资产。 | ||
| 职责分工 | 分管领导拍板，投资部干活，部门主任盯进度，领导和审计查落实。 | ||
| 禁止行为 | 不按集团批的计划投钱；不审就开工；造价资料不归档；施工不守标准；验收走过场。 | ||
| 检查与监督 | 每月报计划执行表，每季查项目进度，年底交总结。没按时交扣绩效，漏审项目追责到人，检查结果贴公告栏。 | ||
石油公司投资管理部职责说明书
投资管理部
部门名称:投资管理部部门定编/
直接上级:公司分管领导下属部门/
主要职能:负责公司投资项目、工程造价、标准与施工管理等工作
序号 职能领域 主要职责
1、投资管理
组织制定公司投资管理有关规章、制度、标准，建立投资模型
负责审核、编制公司年度(分批)投资计划，并依据集团的批复下达执行
监督检查投资计划及项目执行情况
负责为权限外的投资项目进行初审;负责权限内的投资项目的审核
组织开展投资统计和投资活动分析及资料归档
负责投资委员会的日常工作
2、工程造价管理
转发国家、地方、集团有关建设工程造价管理的法律、法规、制度，并监督执行
组织制定工程造价、工程建设标准
负责工程造价及预算编制
负责制订和修订公司建设工程造价管理实施细则，并组织实施
监督和指导公司所属各单位建设工程造价管理工作
负责工程造价计价依据的审核工作
参与限上工程项目招标、工程设备招标、材料招标、合同审查工作，负责限上工程项目的估算、概算、施工图预算、结算的审查工作
负责限上工程竣工财务决算报表的审核
配合集团公司做好所属各单位工程造价专业人员的理论培训、业务交流及资质管理等工作
相关资料的统计归档
3、工程标准化管理与施工管理
组织编制vi 手册与工程建设标准、工程施工标准手册
监督施工是否合标，跟踪工程质量、进度和资金使用情况
负责网络建设过程中的内、外部协作工作
负责施工安全监管
参与限上项目验收、后评价工作
组织限下项目验收、后评价工作
4、科技项目管理
编制科技项目年度计划
组织、鼓励公司各单位进行科技创新，协助下属单位完成科技项目相关申报、审批工作
配合各单位完成科技项目，协调资源保障工作
科技类项目报表统计、总结工作
做好科技成果的管理
做好科技项目的档案管理
5、固定资产管理
审核相关部门及下属单位的经营性固定资产购置、更新计划
审核公司级下属单位固定资产处置、报废申请
参与固定资产盘点
监督所属各单位固定资产管理
6、部门基础管理
制定本部门工作计划、目标和任务，并组织执行。做好年度工作总结
制定本部门年度财务预算，按照规定的管理制度进行支出
根据人力资源部的要求进行本部门人员考勤管理和工作考核评定
制定本部门的培训计划，提交人力资源部，并协助人力资源部对本部门人员进行业务培训，提高其业务能力和管理水平
负责本部门各类办公设备的正常维护和保养
部门协作关系:
内部协调关系:集团公司、机关各部室、所属各公司
职责说明书：石油公司投资管理部：职责说明书：董监事管理委员会
| 适配人群 | 外派董事，外派监事，治理委员会 | 使用场景 | 资本运作，法人治理，股权管理 |
|---|---|---|---|
| 制定目的 | 公司管着好多子公司，怕它们乱决策乱花钱，得有人把关出主意，让投资更稳、股东利益有保障。 | ||
| 适用范围 | 管外派到子公司的董事和监事，盯他们报上来的战略、预算、分红、人事、章程修改这些大事。 | ||
| 职责分工 | 企业管理部牵头开会，董监事提材料，委员会成员审完得签字留意见，总经理最后拍板，办公室盯着流程别漏项。 | ||
| 禁止行为 | 没开会就不能批方案，意见不写清楚不能算数，该否决的不敢放行，材料不全直接打回重交。 | ||
| 检查与监督 | 每月10号前收齐材料，15号开审会，20号前反馈意见，超期不交就通报，三次不过要找责任人谈话，办公室每季度查一遍记录。 | ||
石油公司董监事管理委员会职责说明书
名称:董监事管理委员会部门定编/
直接上级:总经理下设办公室:企业管理部
主要职能:负责对控参股公司重大决策进行把关，并提出专业意见。
序号 职能领域 主要职责
1、控参股公司事项研究
审议外派董事提交的下属公司的发展战略、经营方针(计划)，并给出书面审议意见
审议外派董事提交的下属公司年度财务计划(财务预算方案、决算方案)、利润分配方案、弥补亏损方案、年度财务和会计报告、年终报表，并给出书面审议意见
审议外派董事提交的下属公司增减注册资本方案、发行债券方案、股权转让、出售(转让或其它)处置下属公司全部或重大资产的建议，并给出书面审议意见
审议外派董事提交的公司合并、分立、解散或者变更公司形式的方案，并给出书面审议意见
审议外派董事提交的公司章程修改方案、内部管理机构的设置方案、基本管理制度方案、总经理办公会议事规则和风险管理体系建设方案、营业范围变更方案、增加总经理(副总经理)权限的方案、经营管理机构成员考核标准与办法，并给出书面审议意见
审议外派董事提交的公司总经理的聘任和解聘及其报酬等事项报告，根据总经理提名决定副总经理及财务负责人的聘任和解聘及其报酬等事项报告，并给出书面审议意见
审议外派董事提交的下属公司可能出现的投资失控、关联交易等经营活动的审查报告，并给出书面审议意见
审议外派董事向下属公司董事会提交的关于资本运作、维护股东合法权益、公司改革发展和法人治理结构建设的意见或建议，并给出书面审议意见
审议外派董事提交的拨入到储备基金、职工奖励和福利基金和企业发展基金的税后利润的数额和比例建议，并给出书面审议意见
审议外派监事提交的下属公司的财务(经营效益、利润分配和资产运营)和业务状况报告，并给出书面审议意见
审议外派监事提出的罢免下属公司董事、高级管理人员的建议，并给出书面审议意见
审议外派监事向下属公司股东会提出的议案，并给出书面审议意见
审议外派董监事提出的其他议题
部门协作关系:
内部协调关系:机关各部室、所属各控参股公司
外部协调关系:政府各相关单位，行业研究机构等其他外部单位
职责说明书：石油公司投资管理部：职责说明书：石油公司企业管理部
| 适配人群 | 企业管理部，机关绩效管理员，招标经办人 | 使用场景 | 制度修订，流程优化，招标实施 |
|---|---|---|---|
| 制定目的 | 公司发展快，流程制度跟不上，容易乱套。想让管理更顺，大家做事有章法，别各干各的。 | ||
| 适用范围 | 管企业管理部自己，也管其他部门的制度流程、标准化、绩效、招投标这些事。 | ||
| 职责分工 | 部长牵头定方向，各小组长干活，分管领导盯着看，企管员日常查执行情况。 | ||
| 禁止行为 | 不能随便改制度不报备，不能漏掉流程检查，不能招标走过场，不能绩效考核不公开。 | ||
| 检查与监督 | 每季度查一次制度执行，年底评绩效，没做到的要补材料、重做记录，连续两次不行要谈话。检查结果交分管领导看。 | ||
石油公司企业管理部职责说明书
企业管理部
部门名称:企业管理部部门定编/
直接上级:公司分管领导下属部门/
部门主要职能:通过建立完善公司企业管理体系和公司组织绩效管理体系并组织推动实施。
序号 职能领域 主要职责
1、流程与制度管理"根据公司发展战略的要求，组织开展对管理流程、管理手段等公司管理方面的专项研究，提出改进意见，并负责实施
"组织公司各部门制定、修订、完善、实施公司各项管理制度
"组织公司各部门制定、修订、完善、实施公司业务流程
"负责公司制度、流程归档、保管与更新
"对制度和业务流程的执行情况进行监督检查
"负责公司内控体系建设
2、标准化管理"负责组织、协调公司人力资源部、投资规划部以及计划与油气销售部、化工品销售部等部门做好公司标准化建设工作
"负责管理标准的编制
"负责对具体部门制定的各项标准进行完善，组织相关部门贯彻落实
"做好与集团公司标准化管理对接工作
4、机构管理"负责本部内部组织架构设置及职能划分
"负责公司新增业务职能分工安排的建议
"负责对新设机构的合理性进行调研论证
"负责新设机构或公司方案的拟定
"负责新设机构的工商注册登记协调
5、绩效管理"负责依据公司经营目标和计划，组织制定或修订公司各层级(机关、外派人员)绩效考评指标体系与绩效考核管理办法(干部业绩考核纳入机关整体考核范围内)
"组织所属公司《经济目标责任书》的制定与签订工作
"组织对所属公司、机关各部门以及干部绩效目标责任完成情况进行季度、年度的考核
"组织进行考核数据统计、分析，并提出绩效改进建议
"指导下属单位绩效考核工作
"负责绩效管理委员会的日常工作
6、董监事委员会日常管理工作"做好董监事委员会决策的前期准备工作，协调各决策支撑部门与董监事的沟通
"拟定董监事提交的审议材料或会议纪要
"协调董监事委员会的日常事项
7、管理提升"负责建立并不断完善公司管控体系
"组织开展管理方面专项研究
"负责策划、组织实施公司管理的专题活动方案
"负责落实集团公司开展的相关管理专题活动
8、招投标
管理"起草公司招投标管理工作的规章制度
"组织公司重大设备采购招标、工程项目招标及其它项目招标工作，确保招投标过程公平、公正
"负责监督所属公司的招标工作
"负责委托招标公司对重大事项进行招标，办理相关手续，招投标过程的监督工作
"负责公司招投标工作中争议事项的调查分析，并提出处理建议
"负责招标项目相关资料的管理数据的统计(登记记录台账)和归档工作
"负责招投标管理委员会的日常工作
9、非招标项目的比质比价"负责组织选择供应商
"组织询价，并组织召开非招标项目的比质比价会
"负责公司比质比价工作中争议事项的调查分析，并提出处理建议
"负责比质比价项目相关资料的管理数据的统计(登记记录台账)和归档工作
10、部门基础管理"制定本部门工作计划、目标和任务，并组织执行，做好年度工作总结
"制定本部门年度财务预算，按照规定的管理制度进行支出
"根据人力资源部的要求进行本部门人员考勤管理和工作考核评定
"制定本部门的培训计划，提交人力资源部，并协助人力资源部对本部门人员进行业务培训，提高其业务能力和管理水平
"负责本部门各类办公设备的正常维护和保养
部门协作关系:
内部协调关系:集团公司上级领导部门、机关各部室、所属各公司
外部协调关系:政府各相关单位、招投标公司、其他外部单位
职责说明书：石油公司投资管理部：预算管理委员会职责说明书
| 适配人群 | 预算管理委员，财务资产部，机关部室负责人 | 使用场景 | 预算编制，预算调整，预算执行分析 |
|---|---|---|---|
| 制定目的 | 公司预算老出问题，想靠委员会把关提建议，让钱花得更准更稳。 | ||
| 适用范围 | 管全公司预算的事，包括编预算、调预算、看执行、查差异。 | ||
| 职责分工 | 总经理牵头，财务资产部干活，委员会成员一起审方案、盯执行、拍板调整。 | ||
| 禁止行为 | 不许绕过委员会批预算方案，不许隐瞒执行偏差，不许擅自改年度目标。 | ||
| 检查与监督 | 财务部每月报执行情况，委员会每季度开会审，偏差超5%要说明原因，三次没整改就通报。 | ||
石油公司预算管理委员会职责说明书
预算管理委员会
部门名称:预算管理委员会部门定编/
直接上级:总经理下设办公室:财务资产部
主要职能:负责对公司预算事项进行把关，并提出专业性建议与意见。
序号 职能领域 主要职责
1、预算事项研究
审议公司预算管理体系建设方案、预算管理制度及相关规定
审议公司年度预算目标和年度预算编制方案、年度预算调整方案
审议年度预算执行报告
审批月度预算分解方案、预算调整方案
督导预算执行，审阅预算执行分析结果，重点关注预算执行差异的跟踪落实情况
审议提交至本委员会的其他议题
协调解决预算编制和执行过程中的重大问题
部门协作关系:
内部协调关系:机关各部室、所属各公司
外部协调关系:政府各相关单位，行业研究机构等其他外部单位
职责说明书：石油公司投资管理部：油品调运分公司企业发展室信息管理专员职责说明书
| 适配人群 | 信息管理专员，IT运维岗，网络管理员 | 使用场景 | 系统升级，网络故障，病毒防御 |
|---|---|---|---|
| 制定目的 | 怕系统老出问题，网络总卡顿，数据丢了好找不回来。想让电脑、网络、平台都稳稳当当跑起来。 | ||
| 适用范围 | 管信息管理专员一个人，管系统、网络、安全、设备、监控平台这些事儿。 | ||
| 职责分工 | 专员自己干活，主任盯着看，所有员工配合用系统、报问题、守规矩。 | ||
| 禁止行为 | 不准乱删系统文件，不准私接外网设备，不准随便改用户权限，不准漏报故障，不准跳过安全检查。 | ||
| 检查与监督 | 专员每周巡检一次网络和系统，每月交维护记录；主任每季度查执行情况；没按时做就补上，三次没做要谈话；年底汇总问题调整方法。 | ||
8、信息管理专员
基本信息
岗位名称:信息管理专员 所在部门:企业发展室
汇报关系:
直接上级:企业发展室主任 直接下级:所有员工
岗位目的:
负责分公司信息化系统的规划与建设以及相关网络维护工作
岗位职责:
序号职能领域主要职责
1、信息网络规划与建设
"根据上级单位的信息网络建设总体规划，制订分公司信息化中长期规划
"负责制定分公司信息化管理制度、信息化标准规范，建立和完善公司的信息网络管理体系
"负责组织分公司信息化建设的总体规划及网络基础架构的设计
"建立分公司信息化评价体系、制定信息化培训计划
2、系统维护
"负责组织完成分公司信息化系统的调整、升级、修改等维护工作
"负责数据管理、应用软件管理与系统维护工作，确保系统和数据安全
"负责对系统进行定期检查，及时发现隐患，并进行处理
"及时对系统故障进行响应，组织进行初步诊断，并进行处理
"负责编制公司信息化系统应急预案
3、网络维护
"搭建与配备计算机网络，根据公司需求设计网络方案
"负责与网络供应商配合，维护和监控公司局域网，确保公司网络正常运行
"负责公司网络的维护工作
"负责公司网络用户管理，包括新开用户、用户权限设置与调整等工作
"预防网络故障，制定网络受到攻击后的紧急处理措施，并组织实施
4、网络安全管理
"及时了解国家和上级网络管理部门发布的网络安全信息，根据公司实际情况，制定、更新公司网络安全管理规范并督导实施
"负责做好公司总体网络病毒防御工作，负责网络防火墙的配置管理，并对网络运行情况进行监控，对异常情况及时处理，确保网络运行安全
"负责所属各机构网络反病毒软件的统一部署、升级
"定期评估和审核网络安全状况，解决网络安全问题，消除网络安全隐患
"负责对本网络用户进行安全宣传，确保用户具备基本的网络安全知识
5、设备管理
"参与或负责信息化设备技术规格书的制定、设备的选型、安装、调试及验收工作，负责办理交验手续
"制定设备维修保养计划并实施，定期检查设备的使用状况，若发现问题及时进行解决，出现重大问题时汇报上级
"负责设备档案管理
"负责调查、分析设备事故原因，提出处理意见并及时处理
6、物流安全监控平台管理
"负责物流安全监控平台的日常维护
"负责为满足不同部门需求设置不同岗位的登录权限
"负责与物流安全监控平台提供商沟通联系，及时解决相关问题
7、其他
"完成领导交办的其他工作
任职资格:
学历及专业:大专及以上学历
经验行业经验:
"2年及以上企业信息系统相关工作经验
专业经验
管理经验
知识行业知识
"熟悉石化行业生产、销售和管理流程
"熟悉信息系统开发项目管理，有程序编写经验
专业知识
公司知识
技能素质能力
"较强的逻辑思维和分析能力
"较强的沟通能力，具有团队合作精神
"熟练掌握常用办公软件的应用;掌握数据库应用软件及硬件维护
外语能力
it能力
特殊工作环境
/
签字确认
任职者日期
直接上级:日期
声明:本岗位说明书是员工劳动合同的一部分，旨在说明岗位目前的职责及对任职者的要求(对于条件优秀者，可适当放宽要求)。公司保留变更岗位工作内容或要求在职人员履行其他职责的权利。
职责说明书：石油公司投资管理部：油品调运分公司综合办公室后勤管理专员职责说明书
| 适配人群 | 后勤管理专员，综合办公室主任，物资台账管理员 | 使用场景 | 会议后勤保障，来访人员接待，办公设备维保 |
|---|---|---|---|
| 制定目的 | 怕东西乱买乱发，账对不上，会议没人管，接待出岔子，想让后勤活儿有章法。 | ||
| 适用范围 | 管后勤专员一个人，管采购、发东西、收信、订报纸、开会安排、接待、设备保养、固定资产。 | ||
| 职责分工 | 主任盯着整体，专员自己干所有活，财务和使用部门一起验货，主任抽查台账和实物。 | ||
| 禁止行为 | 不能私自买大件，不能漏登物资，不能拖着不验收，不能丢台账，不能让资产账实不符。 | ||
| 检查与监督 | 专员每周填表报进度，主任每月查一次台账和现场，月底前交报表，漏报迟报要重填，错三次扣绩效。 | ||
3、后勤管理专员
基本信息
岗位名称:后勤管理专员 所在部门:综合管理室
汇报关系:
直接上级:综合办公室主任 直接下级:/
岗位目的:
负责分公司的物资采购相关工作
岗位职责:
序号职能领域主要职责
1、低值易耗品管理
"负责公司本部低值易耗品计划的申报、发放工作，建立相关物资管理台账
2、信件、报刊、图书杂志管理
"信件接收及分发
"报纸、图书、刊物的征订及分发
3、会议后勤
"负责公司各种会议的时间、场所协调管理及后勤保障工作
4、其他后勤事务
"负责来公司访问人员的接待、食宿安排
"负责本部门各类办公设备的日常维护和保养
"负责公司其他后勤事务的管理
5、非经营性固定资产管理
"负责组织机关各部门编制年度非经营性固定资产购置计划
"负责机关固定资产、设备设施的采购，并组织财务室、固定资产请购部门及其他相关部门进行入库验收
"负责建立公司本部非经营性固定资产实物台账，并按要求定期编制有关统计报表
"负责监督、检查公司非经营性固定资产的使用状况，负责提出公司非经营性固定资产的调拨、更新、维修和报废鉴定等计划，经批准后，组织实施及时办理验收
"参与公司非经营性固定资产盘点工作，定期与财务部门、资产使用机构进行账实核对
"负责收集整理公司非经营性固定资产的有关资料，及时归档
6、其他
"完成领导交办的其他工作
任职资格:
学历及专业:大专及以上学历
经验行业经验:
"2年及以上相关经验
专业经验
管理经验
知识行业知识
"具备物料管理、后勤管理、财务知识等方面的知识
专业知识
公司知识
技能素质能力
"人品端正，爱岗敬业，工作态度细致、踏实，能吃苦耐劳
"具有较强的沟通能力、统筹安排能力
"熟练掌握常用办公软件的应用
外语能力
it能力
特殊工作环境
/
签字确认
任职者日期
直接上级:日期
声明:本岗位说明书是员工劳动合同的一部分，旨在说明岗位目前的职责及对任职者的要求(对于条件优秀者，可适当放宽要求)。公司保留变更岗位工作内容或要求在职人员履行其他职责的权利。
职责说明书：石油公司投资管理部：油品调运调度管理室统计结算岗职责说明书
| 适配人群 | 统计结算岗，开票员，驻站人员 | 使用场景 | 物流调度，运量核对，结算开票 |
|---|---|---|---|
| 制定目的 | 怕数据乱七八糟，账对不上，影响发工资和开票，想让统计快点准点 | ||
| 适用范围 | 统计结算岗这个人，管物流数据、运量核对、通知开票这些事 | ||
| 职责分工 | 安全质量室主任盯着，统计结算岗自己干，财务室帮忙看发票对不对 | ||
| 禁止行为 | 报表不能晚交，数据不能抄错，账没对清不能通知开票，回单丢了不行 | ||
| 检查与监督 | 每天下班前交日报，每月5号前交月报，安全质量室每周查一次，漏交一次扣绩效，错一次重做 | ||
油品调运分公司调度管理室统计结算岗职责说明书
5)统计结算岗
基本信息
岗位名称:统计结算岗 所在部门:安全质量室
汇报关系:
直接上级:安全质量室 直接下级: /
岗位目的:
负责物流数据的统计分析、与承运商/车辆、客户核对运量，通知结算工作
岗位职责:
序号职能领域主要职责
1、物流数据统计分析
"负责分解落实《经济目标责任书》，监督各部门完成情况
"制定部门统计范围、统计方式、统计口径等统计制度和体系
"编制各项统计报表的模板
"负责车辆统计、台账、日报表等传递和上报工作
"及时准确地汇总配送数据，并编制成日报、月报、季报、年报，根据分析及时发现问题，改进工作
2、统计核算
"接收各驻站及部门内开票员传递的运输回单，并统计每月总体运输量
"负责每月与各炼厂、承运商/单车的账务核对工作，核对中存在差异，应寻找原因并解决，确保结算工作顺利进行
"负责通知承运商开具增值税发票
"负责将核对结果传递给财务室，保证财务室接收和开具增值税发票工作顺利完成
"负责将联系财务室为各炼厂及lng客户开具增值税发票，每月去各炼厂的挂账工作
3、其他
"完成领导交办的其他工作
任职资格:
学历及专业:大专及以上学历
经验行业经验:
"2年及以上相关行业工作经验
专业经验
管理经验
知识行业知识"熟悉相关行业知识
"有丰富的危化品物流相关知识
专业知识
公司知识
技能素质能力"很强的组织协调和运作能力
"熟练掌握常用办公软件的应用
外语能力
it能力
特殊工作环境
/
签字确认
任职者日期
直接上级:日期
声明:本岗位说明书是员工劳动合同的一部分，旨在说明岗位目前的职责及对任职者的要求(对于条件优秀者，可适当放宽要求)。公司保留变更岗位工作内容或要求在职人员履行其他职责的权利。
职责说明书：石油公司投资管理部：油品调运分公司内控管理专员职责说明书
| 适配人群 | 内控管理专员，企业发展室主任，标准化管理组长 | 使用场景 | 内控体系完善，组织结构优化，标准化建设 |
|---|---|---|---|
| 制定目的 | 公司发展快，流程乱，风险多，得有人专门理清楚规矩，让工作不踩坑，大家做事有依据。 | ||
| 适用范围 | 企业发展室的内控管理专员，管内控体系、流程制度、组织架构、标准化、工商资质、法务这些事。 | ||
| 职责分工 | 专员自己牵头干，主任盯着看，各部门配合执行，专员每季度查一遍落实没。 | ||
| 禁止行为 | 不能漏掉制度修订，不能跳过流程检查，不能拖着不年审执照，不能绕开法律意见做决定。 | ||
| 检查与监督 | 专员每月列计划，每季度拉清单检查，没完成的下月补上，连续两次没做到要写说明，主任签字确认结果。 | ||
油品调运分公司企业发展室内控管理专员职责说明书
3、内控管理专员
基本信息
岗位名称:内控管理专员 所在部门:企业发展室
汇报关系:
直接上级:企业发展室主任 直接下级:所有员工
岗位目的:
负责组织制定公司内控管理体系、制度和相关流程以及公司法律相关事务
岗位职责:
序号职能领域主要职责
1、内控管理
"根据公司发展状况，负责组织对内控管理体系的完善工作
"根据公司发展战略的要求，组织开展对管理流程、管理手段等公司管理方面的专项研究，提出改进意见，并负责实施
"组织公司各部门制定、修订、完善、实施公司各项管理制度和业务流程，并对执行情况进行监督检查
"负责组织、督促公司各部门进行相关标准化的发布工作，并督促各部门对相关标准执行情况进行监督
"了解和评估公司经营过程中出现重大风险的可能性，改进风险防范的管理工作
2、机构管理
"根据公司的战略与当前发展状况，提出组织结构的优化调整建议，拟定公司结构变革方案及上报审批
"适时组织维护更新组织架构和岗位体系，并完善其体系建设
"进行工作岗位分析，负责公司本部的定编、定岗、定责、定员，编制岗位说明书
3、标准化管理
"负责标准化管理领导小组的日常工作
"牵头组织标准化管理工作规划、计划、落实措施的编制
"制定标准化管理考核评价办法
"牵头组织管理制度标准、人员配备标准等方面的制度编制
"总体负责对管理制度标准化、人员配备标准化等方面的监督、考核
4、工商资质管理
"负责分公司营业执照及各种工商资质的办理
"负责分公司营业执照及各种工商资质年审与管理
5、法务管理
"为公司未来经营管理、业务活动及重大经营决策提供法律咨询服务
"负责对公司法律法规执行情况进行监督并提出整改意见
"负责与工贸的法律顾问就公司出现的重大法律问题进行沟通
6、其他
"完成领导交办的其他工作
任职资格:
学历及专业:大专及以上学历
经验行业经验:
"2年及以上市场开拓经验
专业经验
管理经验
知识行业知识
"具有油品行业相关行业知识
"具有一定的企业管理、内控管理知识
专业知识
公司知识
技能素质能力
"具有较强的组织协调能力
"熟练掌握常用办公设备及办公软件的应用
外语能力
it能力
特殊工作环境
/
签字确认
任职者日期
直接上级:日期
声明:本岗位说明书是员工劳动合同的一部分，旨在说明岗位目前的职责及对任职者的要求(对于条件优秀者，可适当放宽要求)。公司保留变更岗位工作内容或要求在职人员履行其他职责的权利。
职责说明书：石油公司投资管理部：投资管理委员会职责说明书
| 适配人群 | 投资委员会，规划部门，总经理办公室 | 使用场景 | 投资决策，年度计划，预算外投资 |
|---|---|---|---|
| 制定目的 | 公司投资多，怕乱投瞎投，得有人把关提建议，让钱花得值，项目靠谱。 | ||
| 适用范围 | 管公司和下属单位的投资计划、预算外项目、规章制度这些事。 | ||
| 职责分工 | 总经理管总，投资规划部干活，委员会开会拍板，办公室盯执行情况。 | ||
| 禁止行为 | 没上会讨论的项目不能批，超预算的不能干，制度不改完不能用新标准。 | ||
| 检查与监督 | 每月开一次会，办公室收材料，委员现场审，没按时交材料的退回重做，三次不过就报总经理。 | ||
石油公司投资管理委员会职责说明书
投资管理委员会
部门名称:投资管理委员会部门定编/
直接上级:总经理下设办公室:投资规划部
主要职能:负责对公司投资事项进行把关，并提出专业性建议与意见。
序号 职能领域 主要职责
1、投资事项研究
贯彻落实国家法律法规及集团公司的投资规定
审议公司投资管理相关规章制度、标准、投资估算指标及经济评价方案与参数
审议经销公司及所属单位年度投资计划和预算外投资计划
负责经销公司及所属单位项目的审议
审议其他提交至本委员会的其他议题
对相关审议的执行情况进行检查
部门协作关系:
内部协调关系:机关各部室、所属各公司
外部协调关系:政府各相关单位，行业研究机构等其他外部单位
职责说明书：石油公司投资管理部：油品调运分公司企业发展室商务管理专员职责说明书
| 适配人群 | 商务管理专员，法务岗人员，招投标经办人 | 使用场景 | 招标执行，合同审核，范本制定 |
|---|---|---|---|
| 制定目的 | 怕招投标乱来，合同出错扯皮，想让流程清清楚楚、资料整整齐齐。 | ||
| 适用范围 | 商务管理专员，管招投标和合同两块事，从起草到归档都得盯。 | ||
| 职责分工 | 专员自己干所有活，主任盯着进度，办公室每季度翻台账查漏补缺。 | ||
| 禁止行为 | 不准漏登一个合同，不准跳过审核直接盖章，不准招标资料不归档就扔抽屉。 | ||
| 检查与监督 | 每月5号前交上月台账，主任抽查10%合同，漏登一次口头提醒，两次写说明，三次扣绩效。下月起开始试运行，月底开小会复盘。 | ||
6、商务管理专员
基本信息
岗位名称:商务管理专员 所在部门:企业发展室
汇报关系:
直接上级:企业发展室主任 直接下级:所有员工
岗位目的:
负责分公司招投标、合同管理
岗位职责:
序号职能领域主要职责
1、招投标管理
"起草公司招投标管理工作的规章制度
"组织公司招标工作，确保招投标过程公平、公正
"负责委托招标公司进行招标，办理相关手续，并监督招投标过程
"负责公司招投标工作中争议事项的调查分析，并提出处理建议
"负责招标项目相关资料的管理数据的统计(登记台账)和归档工作
2、合同管理
"负责分公司范围的合同范本编制
"负责承办公司管理权限内合同的相关手续
"负责完成各部室提交合同的审核工作
"负责详细、准确、及时将分公司合同信息登记
"负责汇总合同签订、执行情况
3、其他
"完成领导交办的其他工作
任职资格:
学历及专业:大专及以上学历
经验行业经验:
"2年以上法务工作经历和法务实操经验，精通合同法、劳动合同法、公司法、知识产权法等相关法律法规
专业经验
管理经验
知识行业知识
"熟悉石化行业的相关知识
"熟悉公司法、合同法、知识产权等方面的法律知识
"具有石油系统企业法律诉讼工作经历，熟知司法程序
专业知识
公司知识
技能素质能力
"具有良好的组织协调能力、判断与决策能力、商务谈判能力及文字处理能力
"熟练掌握办公系统的应用
外语能力
it能力
特殊工作环境
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签字确认
任职者日期
直接上级:日期
声明:本岗位说明书是员工劳动合同的一部分，旨在说明岗位目前的职责及对任职者的要求(对于条件优秀者，可适当放宽要求)。公司保留变更岗位工作内容或要求在职人员履行其他职责的权利。
