某公司财务管理细则
| 适配人群 | 财务经理,财务主管,会计人员 | 使用场景 | 现金收付,银行对账,应收账款清收 |
|---|---|---|---|
| 制定目的 | 公司钱要管好,不能乱花乱用。想让财务更清楚,钱从哪来、到哪去,大家心里都有数。 | ||
| 适用范围 | 所有管钱、碰钱、记账的人。收钱、付钱、做账、查账这些事。 | ||
| 职责分工 | 财务经理带头定规矩,会计和出纳照着做,主管盯着看有没有错,经理每季度查一次。 | ||
| 禁止行为 | 不准白条抵库,不准挪用现金,不准空头支票,不准随便借账户,不准不核对账实。 | ||
| 检查与监督 | 每月结账后三天内交报表,主管抽查原始凭证,月底没做完扣绩效,错三次调岗,检查结果贴公告栏。 | ||
公司财务管理细则
第一章 总则
第一条 为加强财务管理,规范财务工作,促进公司经营业务的发展,提高公司经济效益,根据国家有关财务管理法规制度和公司章程有关规定,结合公司实际情况,特制定本制度。
第二条 公司会计核算遵循权责发生制原则。
第三条 财务管理的基本任务和方法:
(一)筹集资金和有效使用资金,监督资金正常运行,维护资金安全,努力提高公司经济效益。
(二)做好财务管理基础工作,建立健全财务管理制度,认真做好财务收支的计划、控制、核算、分析和考核工作。
(三)加强财务核算的管理,以提高会计资讯的及时性和准确性。
(四)监督公司财产的购建、保管和使用,配合综合管理部定期进行财产清查。
(五)按期编制各类会计报表和财务说明书,做好分析、考核工作。
第四条 财务管理是公司经营管理的一个重要方面,公司财务管理中心对财务管理工作负有组织、实施、检查的责任,财会人员要认真执行《会计法》,坚决按财务制度办事,并严守公司秘密。
第二章 财务管理的基础工作
第五条 加强原始凭证管理,做到制度化、规范化。
原始凭证是公司发生的每项经营活动不可缺少的书面证明,是会计记录的主要依据。
第六条 公司应根据审核无误的原始凭证编制记帐凭证。
记帐凭证的内容必须具备:填制凭证的日期、凭证编号、经济业务摘要、会计科目、金额、所附原始凭证张数、填制凭证人员,复核人员、会计主管人员签名或盖章。
收款和付款记帐凭证还应当由出纳人员签名或盖章。
第七条 健全会计核算,按照国家统一会计制度的规定和会计业务的需要设置会计帐簿。
会计核算应以实际发生的经济业务为依据,按照规定的会计处理方法进行,保证会计指标的口径一致,相互可比和会计处理方法前後相一致。
第八条 做好会计审核工作,经办财会人员应认真审核每项业务的合法性、真实性、手续完整性和资料的准确性。
编制会计凭证、报表时应经专人复核,重大事项应由财务负责人复核。
第九条 会计人员根据不同的帐务内容采用定期对会计帐簿记录的有关数位与库存实物、货币资金、有价证券、往来单位或个人等进行相互核对,保证帐证相符、帐实相符、帐表相符。
第十条 建立会计档案,包括对会计凭证、会计帐簿、会计报表和其他会计资料都应建立档案,妥善保管。
按《会计档案管理办法》的规定进行保管和销毁。
第十一条 会计人员因工作变动或离职,必须将本人所经管的会计工作全部移交给接替人员。
会计人员办理交接手续,必须有监交人负责监交,交接人员及监交人员应分别在交接清单上签字後,移交人员方可调离或离职。
第三章 资本金和负债管理
第十二条 资本金是公司经营的核心资本,必须加强资本金管理。
公司筹集的资本金必须聘请中国注册会计师验资,根据验资报告向投资者开具出资证明,并据此入帐。
第十三条 经公司董事会提议,股东会批准,可以按章程规定增加资本。
财务部门应及时调整实收资本。
第十四条 公司股东之间可相互转让其全部或部分出资,股东应按公司章程规定,向股东以外的人转让出资和购买其他股东转让的出资。
财务部门应据实调整。
第十五条 公司以负债形式筹集资金,须努力降低筹资成本,同时应按月计提利息支出,并计入成本。
第十六条 加强应付帐款和其他应付款的管理,及时核对馀额,保证负债的真实性和准确性。
凡一年以上应付而未付的款项应查找原因,对确实无法付出的应付款项报公司总经理批准後处理。
第十七条 公司对外担保业务,按公司规定的审批程式报批後,由财务管理中心登记後才能正式对外签发,财务管理中心据此纳入公司或有负债管理,在担保期满後及时督促有关业务部门撤销担保。
第四章 流动资产管理
第十八条 现金的管理:严格执行人民银行颁布的《现金管理暂行条例》,根据本公司实际需要,合理核实现金的库存限额,超出限额部分要及时送存银行。
第十九条 严禁白条抵库和任意挪用现金,出纳人员必须每日结出现金日记帐的帐面余额,并与库存现金相核对,发现不符要及时查明原因。
财务管理中心经理对库存现金进行定期或不定期检查,以保证现金的安全和完整。
公司的一切现金收付都必须有合法的原始凭证。
第二十条 银行存款的管理:加强对银行帐户及其他帐户的保密工作,非因业务需要不准外泄,银行帐户印签实行分管、并用制,不得一人统一保管使用。
严禁在任何空白合同上加盖银行帐户印签。
第二十一条 出纳人员要随时掌握银行存款馀额,不准签发空头支票,不准将银行帐户出借给任何单位和个人办理结算或套取现金。
在每月末要做好与银行的对帐工作,并编制银行存款馀额调节表,对未达帐项进行分析,查找原因,并报财务部门负责人。
第二十二条 应收帐款的管理:对应收帐款,每季末做一次帐龄和清收情况的分析,并报有关领导和分管业务部门,督促业务部门积极催收,避免形成坏帐。
第二十三条 其他应收款的管理:应按户分页记帐,要严格个人借款审批程式,借款的审批程式是:借款人→部门负责人→财务负责人→总经理。
借用现金,必须用於现金结算范围内的各种费用专案的支付。
第二十四条 短期投资的管理:短期投资是指一年内能够并准备变现的投资,短期投资必须在公司授权范围内进行,按现行财务制度规定记帐、核算收入成本和损益。
第五章 财务工作岗位职责
(一)财务经理职责
1、对岗位设置、人员配备、核算组织程序等提出方案。
同时负责选拔、培训和考核财会人员。
2、贯彻国家财税政策、法规,并结合公司具体情况建立规范的财务模式,指导建立健全相关财务核算制度同时负责对公司内部财务管理制度的执行情况进行检查和考核。
3、进行成本费用预测、计划、控制、核算、分析和考核,监督各部门降低消耗、节约费用、提高经济效益。
4、其他相关工作。
(二)财务主管职责
1、负责管理公司的日常财务工作。
2、负责对本部门内部的机构设置、人员配备、选调聘用、晋升辞退等提出方案和意见。
3、负责对本部门财务人员的管理、教育、培训和考核。
4、负责公司会计核算和财务管理制度的制定,推行会计电算化管理方式等。
5、严格执行国家财经法规和公司各项制度,加强财务管理。
6、参与公司各项资本经营活动的预测、计划、核算、分析决策和管理,做好对本部门工作的指导、监督、检查。
7、组织指导编制财务收支计划、财务预决算,并监督贯彻执行;协助财务经理对成本费用进行控制、分析及考核。
8、负责监管财务历史资料、文件、凭证、报表的整理、收集和立卷归档工作,并按规定手续报请销毁。
9、参与价格及工资、奖金、福利政策的制定。
10、完成领导交办的其他工作。
(三)会计职责
1、按照国家会计制度的规定记账、复帐、报账,做到手续齐备、数字准确、账目清楚、处理及时。
2、发票开具和审核,各项业务款项发生、回收的监督,业务报表的整理、审核、汇总,业务合同执行情况的监督、保管及统计报表的填报。
3、会计业务的核算,财务制度的监督,会计档案的保存和管理工作。
4、完成部门主管或相关领导交办的其他工作。
(四)出纳职责
1、建立健全现金出纳各种账册,严格审核现金收付凭证。
2、严格执行现金管理制度,不得坐支现金,不得白条抵库。
3、对每天发生的银行和现金收支业务作到日清月结,及时核对,保证帐实相符。
某公司财务管理细则:x房地产财务
| 适配人群 | 出纳人员,财务主管,项目负责人 | 使用场景 | 差旅借款,工资发放,零星采购 |
|---|---|---|---|
| 制定目的 | 怕现金乱放乱用,钱对不上账,大家心里没底,想让每分钱都清清楚楚。 | ||
| 适用范围 | 出纳、财务部领导、出差人员、项目负责人,管现金收付、存取、借款报销。 | ||
| 职责分工 | 出纳管日常操作,财务领导抽查库存,项目负责人签借款单并盯还款,会计每月盘点对账。 | ||
| 禁止行为 | 不能超1万留现,不能白条抵库,不能挪用,不能公款存私户,不能代人套现,不能无凭证付款。 | ||
| 检查与监督 | 出纳每天清点,超1万当天存银行;领导不定期查库;会计每月盘账;没做到就扣工资或追责;差旅一周内必须报销完。 | ||
房地产财务管理细则:库存现金的管理
一、库存现金的管理
①现金出纳必须做到日清月结,随时清点库存现金。库存现金不得超过10000元,超过部分现金当天下午存入银行。禁止坐支不得挪用现金和以白条抵库,财务部领导及有关人员必须定期或不定期对库存现金进行抽查,以保证帐实相符。
②出纳人员到银行提取现金,必须同时有两个人前往办理。
③凡能用支票支付的款项不得支付现金(如特殊情况,需用现金由双方公司董事长或总经理批准,并经财务部同意后,方可支付现金。)。④现金的支出必须经过审批合格后,出纳方可付款。具体的审批程序见第五节。
⑤现金支付范围:发给职工工资、各种津贴及奖金;出差人员差旅费;零星购置办公设备(2000元以下);其他1000元以下的零星开支。
⑥差旅费的借款,必须由出差人员填写借款申请单,写明出差时间、地点、申请金额(按相关差旅费标准金额计算)。按借款审批程序审批,经审批核准签字后方可借款。出差人员回企业后必须在一周内报销清帐,不报销者由财务人员从工资中扣回。
⑦、其他借款,由借款人填写申请单,经项目负责人签字,并由签字人负责此款的归还,如不能按期归还或出现损失,全部责任由签字人负责。
⑧、一切现金往来,必须收付有凭证,严禁口说为凭。严禁代外单位或私人转帐套现和大额度(1万元以上)支付往来现金。严禁将公款存入私人帐户,违者按贪污论处。
除1000元以下零星开支外可采用现金支付外,其余结算均应通过银行结算。(二)现金日记帐必须用固定一本帐,严禁使用两本帐或帐外有帐。会计每月终要会同出纳员盘点现金库存一次,保证钞帐相符。盘点表应随同会计报表一起上报。
某公司财务管理细则:小企业财务
| 适配人群 | 财务经理,财务主管,会计岗位 | 使用场景 | 差旅借款,支票领用,现金盘点 |
|---|---|---|---|
| 制定目的 | 怕账乱了影响公司赚钱,让财务做事有规矩,大家查账方便,保护公司和员工的钱袋子。 | ||
| 适用范围 | 管财务部所有人,管钱怎么收、怎么花、怎么记账、怎么存档。 | ||
| 职责分工 | 财务经理定规矩带队伍,财务主管盯日常,会计出纳各干各的活,总经理最后把关签字。 | ||
| 禁止行为 | 不准坐支现金,不准白条抵库,不准不签字就付款,不准印鉴一人全管,不准账实不符。 | ||
| 检查与监督 | 出纳每天记账对账,会计每周盘查,主管每月检查,没做到扣绩效,问题大的调岗,9月1日起执行。 | ||
财务管理制度
一、总则
1、依据《中华人民共和国会计法》、《企业会计准则》制定本制度;
2、为规范公司日常财务行为,发挥财务在公司经营管理和提高经济效益中的作用,便于公司各部门及员工对公司财务部工作进行有效地监督,同时进一步完善公司财务管理制度,维护公司及员工相关的合法权益,制定本制度;
财务管理细则
一、总原则
1、公司财务实行“计划”为特征的总经理负责制:属已经总经理审批的计划内的支付,由相关事业部总经理的书面授权,财务负责人监核即可办理;属计划外的,必须有公司总经理的书面授权。
2、严格执行《会计法》和相关的财务会计制度,接受财政、税务、审计等部门的检查、监督,保证会计资料合法、真实、及时、准确、完整。
二、财务工作岗位职责
(一)财务经理职责
1、对岗位设置、人员配备、核算组织程序等提出方案。同时负责选拔、培训和考核财会人员。
2、贯彻国家财税政策、法规,并结合公司具体情况建立规范的财务模式,指导建立健全相关财务核算制度同时负责对公司内部财务管理制度的执行情况进行检查和考核。
3、进行成本费用预测、计划、控制、核算、分析和考核,监督各部门降低消耗、节约费用、提高经济效益。
4、其他相关工作。
(二)财务主管职责
1、负责管理公司的日常财务工作。
2、负责对本部门内部的机构设置、人员配备、选调聘用、晋升辞退等提出方案和意见。
3、负责对本部门财务人员的管理、教育、培训和考核。
4、负责公司会计核算和财务管理制度的制定,推行会计电算化管理方式等。
5、严格执行国家财经法规和公司各项制度,加强财务管理。
6、参与公司各项资本经营活动的预测、计划、核算、分析决策和管理,做好对本部门工作的指导、监督、检查。
7、组织指导编制财务收支计划、财务预决算,并监督贯彻执行;协助财务经理对成本费用进行控制、分析及考核。
10、负责监管财务历史资料、文件、凭证、报表的整理、收集和立卷归档工作,并按规定手续报请销毁。
11、参与价格及工资、奖金、福利政策的制定。
12、完成领导交办的其他工作。
(三)会计职责
1、按照国家会计制度的规定记账、复帐、报账,做到手续齐备、数字准确、账目清楚、处理及时;
2、发票开具和审核,各项业务款项发生、回收的监督,业务报表的整理、审核、汇总,业务合同执行情况的监督、保管及统计报表的填报;
3、会计业务的核算,财务制度的监督,会计档案的保存和管理工作;
4、完成部门主管或相关领导交办的其他工作。
(四)出纳职责
1、建立健全现金出纳各种账册,严格审核现金收付凭证。
2、严格执行现金管理制度,不得坐支现金,不得白条抵库。
3、对每天发生的银行和现金收支业务作到日清月结,及时核对,保证帐实相符。
三、现金管理制度
1、所有现金收支由公司出纳负责。
2、建立和健全《现金日记帐》簿,出纳应根据审批无误的收支凭单逐笔顺序登记现金流水收支帐目,并每天结出余额核对库存。作到日清月结,帐实相符。
3、库存现金超过3000元时必须存入银行。
4、出纳收取现金时,须立即开具一式四联的《支票回收登记表》,由缴款人在右下角签名后,交缴款人、业务部门、出纳、会计各留存一联。
5、任何现金支出必须按相关程序报批(详见支出审批制度)。因出差或其他原因必须预支现金的,须填写借款单,经总经理签字批准,方可支出现金。借款人要在出差回来或借款后三天内向出纳还款或报销(详见差旅费报销规定)。
6、收支单据办理完毕后出纳须在审核无误的收支凭单上签章,并在原始单据上加盖现金收、付讫章,防止重复报销。
四、支票管理
1、支票的购买、填写和保存由出纳负责。
2、建立和健全《银行存款日记帐》簿,出纳应根据审批无误的收支凭单,逐笔顺序登记银行流水收支帐目,并每天结出余额;每工作日结束后。
3、出纳收取支票时,须立即开具一式四联的《支票回收登记表》,由缴款人在右下角签名后,交缴款人、缴款部门、出纳、会计各留存一联。
4、支票的使用必须填写“支票领用单”,由经办人、部门经理、财务主管(经理)、总经理(计划外部分)签字后出纳方可开出。
5、所开出支票必须封填收款单位名称。
6、所开支票必须由收取支票方在支票头上签收或盖章。
五、印鉴的保管
1、银行印鉴必须分人保管。
2、财务专用章和总经理印鉴分别由财务经理和出纳负责保管。
六、现金、银行存款的盘查
1、出纳人员在每周完成出纳工作后,应将库存现金、银行存款的上存、收入、支出、结存情况,编制“出纳报告表”,并对由出纳保管的库存现金,由会计或总经理指定人员于每星期五下午及每月终了进行定期对帐盘查,其他时间进行抽查。
2、出纳应根据银行存款日记帐的帐面余额与开户银行转来的对帐单的余额进行核对,对未达帐项应由会计编制“银行存款余额调节表”进行检查核对。
3、其它依据相关会计制度及法规执行。
某公司财务管理细则:x房地产财务
| 适配人群 | 项目财务经理,合作方财务代表,出纳岗 | 使用场景 | 项目开发,销售回款,工程付款 |
|---|---|---|---|
| 制定目的 | 怕项目钱乱用乱花,想让每笔进出都清清楚楚,大家心里有底,不扯皮不糊弄。 | ||
| 适用范围 | 管项目银行账户,管收支、开票、付款、对账这些事。 | ||
| 职责分工 | 双方负责人批账户和大额付款;财务管印鉴、做账、发支票;出纳管支票签发;会计核单;项目负责人签字审批。 | ||
| 禁止行为 | 不准借账户给别人用;不准用公司账户付项目钱;不准一人管两枚印鉴;不准发空白支票;不准不附发票就报销。 | ||
| 检查与监督 | 支票要填全信息才发,十天内必须报销,不报就找人问;每月对账,差一笔就调;财务发现手续不全直接拒付;没做到就追经办人责任。 | ||
房地产财务管理细则:银行存款的管理
二、银行存款的管理
1)、项目银行帐户必须经双方负责人同意后方可设立和使用,银行帐户仅供本合同项目经营业务收支结算使用,严禁出借帐户供与外单位或个人使用,严禁为外单位或个人代收代支、转帐套现。严禁利用项目帐户做与本项目无关的收支。
2)、银行帐户的帐号必须保密,非因业务需要不准外泄。该项目原则上只设一个项目帐户,确因工作需要开设帐户的,需报双方公司负责人同时批准后方可设立(书面批准依据),已经开设的,需向项目财务部补办备案手续。
3)、项目帐户必须与双方公司银行帐户严格区分(财务专用章、其他专用章等银行预留印签),双方公司不得用各自公司帐户进行本项目收支。
4)、银行帐户印鉴的使用实行印章分管并用制;即:财务章由一方保管,另外1枚由另一方保管,不准1方统一保管使用。印鉴保管人临时出差时应委托他人代管。
5)、银行支票的使用规定:
a、业务部门使用银行支票时,必须凭付款审批单,经项目负责人及经办人签字,写明用途、金额、日期;
b、会计人员核单后,出纳才能签发银行支票,同时要求业务经办人员在银行支票使用簿上签字,登记银行支票号码、金额、收款人;
c、签发银行支票必须按照要求填上日期、大小写金额、收款人、用途等,不得签发空白支票、空头支票。如特殊情况需签发空白支票,必须在小写金额栏恰当币位写上“$”。
d、支票用于转帐的,必须在支票左上角划两条斜线;
f、支票开出后,必须在十日内报销清帐,不得转借其他用途使用。对于预付货款,应做好合同管理,根据合同规定报帐时间。因特殊原因不能在规定期限内报帐的,应到财务部说明原因,限定报帐时间,否则追究业务经办人的相关责任。
g、支票报销是必须附发票、收据、入库单等原始单据,对于分期付货款的,必须按每次付货款金额开具发票或收据方可报销。
e、业务人员收到支票应到财会机构办理入帐手续,一般应先确认收到款项后,才发货或提供劳务。
5)、该项目的所有销售收入(营业收入)、其他收入必须按项目指定帐号进帐。
6)、财会人员办理信汇、电汇、票汇、转帐支付等付出款项,一律凭付款审批单办理。付款审批单应附在付款凭证后记帐备查。付款审批单应附有合法的付款依据(合同或其他)。
同一项目(同一业务)应按合同总额上报审批,不准同一业务分次报批、支付。对违反上述规定的付款,财务人员有权拒绝付款。
7)、根据已获批准签订的合同,严格按合同规定的期限付出,不得早付或迟付,也不准改变支付方式和用途,非经收款单位书面正式委托,也不准改变收款单位。
9)、严格资金使用审批手续。会计人员对一切审批手续不完全的资金使用事项,都有权且必须拒绝办理。否则,追究财务及相关人员的经济责任和法律责任。
10)、有关资金使用的审批,如审批人员出差时,由其指定代理人代为审批。批件必须附在有关发票、单据后面入帐备查。如遇特殊情况,不能及时审批,财务人员必须征求双方公司总经理(总裁)同意后方可办理相关业务。
11)、银行帐户往来应逐笔登记入帐,不准多笔汇总记帐,也不准以收顶支记帐。按月与银行对帐单核对,未达收支,应作出调节表逐笔调节平衡。
某公司财务管理细则:x房地产财务
| 适配人群 | 项目负责人,业务经办人,财务核算员 | 使用场景 | 工程回款催收,购销货款追缴,借款逾期清收 |
|---|---|---|---|
| 制定目的 | 怕钱收不回来,账乱七八糟,影响发工资和项目运转。 | ||
| 适用范围 | 管财务、业务员、项目经理,管工程款、货款、预付款、借款。 | ||
| 职责分工 | 财务每月清账写报告,业务员催款,项目经理盯进度,领导批调减和解决办法。 | ||
| 禁止行为 | 没领导签字不能调减应收款,超期不还扣工资,预付款不按合同付要追责。 | ||
| 检查与监督 | 财务每月10号、20号清账出单,业务员收到单3天内催,不催就通报,拖太久扣钱或处分,坏账要追责。 | ||
房地产财务管理细则:应收款的管理
三、应收款的管理
1)应收帐款、预付帐款明细帐必须根据经核对的工程合同和购销合同(附出库单)及汇款(付款凭证)为依据予以记帐,应按照不同的应收帐款或供应单位名称设置明细。
2)应收款明细帐调减必须要有分管领导书面批准。
3)建立应收款内部管理报告制度。
①财务人员在每月20日前对上月帐中的应收帐款进行清理,并根据工程(购销)合同及企业应收货款规定进行应收帐款分析,对拖欠货款(工程合同超过2个月,购销合同超过1个月)理出清单不得拖延,并理出潜在坏帐交主管领导,由合同签订单位提出解决办法,经主管领导批准之后执行。
②财务人员在每月10日前(计发工资前)对上月末按公司规定应该归还借款的单位和个人进行清理,对不按规定及时还款的个人扣发当月工资,并通知有关部门领导及时催收;对超期一个月还未归还借款的单位,应及时通知项目负责人。
③负责收款的部门或业务经办人在接到超期应收款通知单后,应及时催收,如不能按期收回,应及时通知项目负责人。并行成书面资料。交由财务部留档。
④申请付款部门(或应收账款发生部门)的部门负责人及业务经办人是清理追收应收帐款的第一责任人。企业发生因清理追收不力,造成坏帐甚至造成损失的,视情节轻重和损失大小对有关责任人予以经济和行政处罚,情节严重、损失巨大的,要追究法律责任并相应承担经济责任。
4)对于预付帐款应严格管理。
①预付账款应按照规定程序和权限办理;
②预付账款必须按合同规定付款,并在合同约定的时间清算完毕。办理相关报销手续。如果在规定时间内不通清算报销,财务部应将该款项转入应收帐款。按应收账款管理。
③对预付的支付必须按相关合同和完整的审批手续执行,否则,追究业务部门和财务部责任。
某公司财务管理细则:学院医务室财务
| 适配人群 | 药士,值班护士,医务室负责人 | 使用场景 | 药品收费,医保报销,现金管理 |
|---|---|---|---|
| 制定目的 | 怕乱收费乱改医保数据,让看病买药清清楚楚,大家心里踏实。 | ||
| 适用范围 | 医务室所有人员,管药品批价、收费、医保系统操作、费用公示。 | ||
| 职责分工 | 药士和晚值班护士管日常收费批价,负责人管收钱和交财务,校医办盯着别出错。 | ||
| 禁止行为 | 不准非指定人员碰收费,不准乱登医保系统改数据,不准用学生卡买药,不准偷偷调价。 | ||
| 检查与监督 | 每天收的钱当天交负责人,每周交财务;费用贴墙上;校医办每月查记录,漏交或乱调价要重填单子并说明。 | ||
(1)医务室暂由药士和晚值班护士负责药品批价、收费,其他人员不得参与。
(2)医务室现金收费每日交负责人核算保管,定期交财务。
(3)医务室人员不得擅自登陆学生医保系统篡改学生医保报销数据,或使用学生卡号购买药品。
(4)医务室药品及治疗费用要公开张贴,医务室人员不得随意调整收费金额。
某公司财务管理细则:x房地产财务
| 适配人群 | 项目负责人,工程部人员,财务部人员 | 使用场景 | 工程付款,差旅借支,办公采购 |
|---|---|---|---|
| 制定目的 | 怕乱花钱,钱花错地方,大家报销有规矩可依,账目清清楚楚。 | ||
| 适用范围 | 项目所有人,所有花钱的事,比如报销、借款、买办公用品、发工资。 | ||
| 职责分工 | 项目负责人批钱,财务人员审单子、管付款,会计盯手续,出纳只管给钱。 | ||
| 禁止行为 | 白条不许报(除非写清原因并签字),发票缺章、字不清、没清单不收,合同没董事长签字不付款。 | ||
| 检查与监督 | 报销要填单、签字、附票,财务每天查单子,月底前交报表,手续不全就退回重办,错了要赔钱。 | ||
房地产财务管理细则:资金使用审批程序
五、资金使用审批程序
1、该项目项目负责人由双方共同委派,委托权限应成立书面文件,形同合同或协议。
2、财务报销必须是合法、有效的发票或收据,白条一律不予报销。特殊情况,购买货物金额较小,不能取得合法、有效的发票或单据,由经办人在白条上写出缘由,报项目负责人签字,方可报销。
3、所有发票或收据的报销,必须业务内容完整,金额计算正确,大小写相符,字迹清晰可认,签章齐全,合法、有效,汇总发票或单据还须附有清单。
4、所有原始单据上业务经办人必须签字。
5、会计人员对一切审批手续不完备的资金使用事项,都有权且必须拒绝办理,并及时向上级请求处理。否则按违章论处并对该资金的损失负连带赔偿责任。
6、工程款支付
1)工程合同应由各部经理共同草拟,所有承包业务必须公开、透明,双方公司之间应签定反商业贿赂协议。所有的建筑安装合同必须双方董事长或总经现亲自确认批准,相关参与人员应与公司签订业务承诺书。本项目所有合同只能使用本项目合同专用单。
2)工程款报销单据:建筑筑工程及安装、调试设备工程的发票,必须是合法、合规建筑安装工程发票,建筑安装工程发票入账,还必须附有建筑工程、设备安装工程合同、工程预决算等否则不予报销或结算。
3)工程进度款计划:由工程部、财务部按合同规定和工程进度具体情况,提出用款计划,经项目负责人审批并报双方董事长或总经理确认批准,留档财务室,财务室准备资金。
4)工程进度款支付:建筑公司提供工程进度表,工程部、预算部(财务部)、统计部共同审核,填写“工程付款申请单”,经各部门负责人审核,报项目负责人签署意见,并报双方董事长或总经理审批后,将有关凭据交财务部,由财务负责人根据合同约定,工程进度计划,视资金情况安排付款。
5)根据已获批准签订的合同付款的,应严格按合同规定的期限付出,不得早付或迟付,也不准改变支付方式和用途,非经收款单位书面正式委托,也不准改变收款单位(人)
7、差旅费借支款申请单,出差人员填写,项目负责人审批,双方财务人员复核,出纳付款。
8、其他暂借款,因工作需要暂借现金,由借款人按规定在“借款单”上填列借款人姓名、所属部门、借款用途、借款日期及预计报帐日期,经项目负责人确认批准,会计复核后,出纳方可付款,借款人应在业务结束后及时报帐。
9、其他个人或公司借支,均须经过双方负责人签字审批后,才能支取款项。
10、工资单由项目负责人签字后才能发放。
11、办公物资(包括文具、纸张等文案用品,办公桌椅、档案柜等家俱器具,电话机、传真机、计算机、打印机等办公机具设备,电扇、空调等家电设备)的购置应遵从“保证供应、方便工作、节省开支”的原则,由项目部统筹计划,编制“采购计划”,报项目负责人审批后实施采购,采购人员在实施采购业务时,应充分了解所购物资的品名、规格、质量要求及其他特别要求,要做到货比三家,保证物美价廉。采购后要由财务部或办公室验收确认,并将相关凭证由财务部审核后,报项目负责人审批报销
12、通讯费
固定办公电话费用采取限额制,在规定限额内,实报实销,超出部分,从部门工资中扣除。
移动电话费采取电话补贴形式在工资中发放,具体标准由项目负责人制定。
13、车辆维修、使用费
由办公室根据《公司车辆管理办法》有关规定进行审核签字,由项目负责人签字报销,所有罚款一律不予报销。私家车费用采取车贴形式在工资中发放。
14、购买支票、汇票凭证、支付汇费及其他财务费用,由财务部审核报销。
六、报表及审计
1、报表内容:现金月报表,现金盘点表,银行对帐单、资金使用情况表、工程进度统计表、资产负债表,损益表,现金流量表(简易)。
2、报表时间:每月20日前
3、报表使用人:项目负责人、双方董事长或总经理。
4、报表审核:项目财务部负责人。
5、除报表使用人外,其他任何人不得使用报表。
6、内部审计:本项目必须每年对财务资料进行一次审计,审计机构或审计人员由双方董事长或总经理共同聘请。
某公司财务管理细则:公司外埠项目财务
| 适配人群 | 项目会计主管,外埠出纳人员,分包财务对接人 | 使用场景 | 外埠项目管理,分包款项支付,工程款收付 |
|---|---|---|---|
| 制定目的 | 怕外埠项目钱乱花,账算不清,想让财务管住成本,帮项目多赚钱。 | ||
| 适用范围 | 管外埠项目财务部、会计、出纳,管报销、付款、做账、报税、管现金和支票。 | ||
| 职责分工 | 会计主管牵头,出纳执行,项目经理监督。会计主管查出纳账,项目经理批单子、盯印鉴。 | ||
| 禁止行为 | 不能收假发票,不能白条抵库,不能借条不还,不能私盖章,不能泄露公司账目。 | ||
| 检查与监督 | 出纳每月盘现金、对银行账;会计每月编报表;会计主管抽查;没做到扣工资或上报;每月底前完成,超期通报。 | ||
**公司外埠项目财务管理细则
第一章总则
第一条:为加强、规范外埠项目财务日常管理工作,强化项目成本管理,发挥财务在项目部经营管理和提高经济效益中的作用,根据新《会计法》、《企业会计制度》和**公司《财务管理制度细则》的规定,结合外埠项目实际情况,制定本财务管理办法。
第二章
会计人员资格和职业道德
第一条:财务部所有会计人员必须持有《会计从业资格证》。
第二条:会计人员必须遵守会计职业道德:爱岗敬业、诚实守信、廉洁自律、客观公正、坚持准则、提高技能、参与管理、强化服务。
第三条:会计人员必须严格执行财务规章制度,认真履行各自的工作职责,不断提高自身的工作质量。
第四条:会计人员要以热情友好的态度对待前来办理业务的本公司员工和外单位工作人员。
第三章
项目财务部责权
第一条:项目财务部门的职责:依法组织与实施项目部日常会计核算,收集、整理和分析有关会计数据与资料,提出管理意见,实行事前控制、事中监督和事后总结。
第二条:项目财务部门的权利:审核各原始凭证的真实性、合法性与有效性,对于不真实、不合法的原始凭证有权拒绝报销,情况严重的上报项目经理。
第四章
会计和出纳的职责
会计的职责:
第一条:按照国家会计制度、总公司财务管理办法的规定,依法进行会计日常的审核、复核、记账等计量记录和核算工作,做到手续完备,账目清楚。按期报账,登记会计账簿,编制相关报表,及时上报总公司。
第二条:收集、整理和分析相关会计数据与资料,提出管理意见,实行事前控制与事中监督。
第三条:紧密联系配合工程、成本控制等部门,编制项目年度全面预算和月度拨款计划表,准确核算各施工单位每月应拨付的工程款项和应分摊的各项费用。
第四条:定期与不定期进行现金盘点,每月月度终了与银行对账,并编制现金盘点表和银行存款余额调节表,确保项目资金安全。妥善保管项目部各会计资料。
第五条:与当地税务部门保持密切联系,及时准确地缴纳各项税费。
第六条:每月编制项目成本费用表,供项目经理决策参考。
第七条:遵守职业道德规范,不得泄露公司机密。
第八条:完成项目部领导和总公司领导交给的其他任务。
出纳的职责:
第一条:认真执行现金管理制度,根据财务会计审核签字的收付款凭证办理款项收付,收付款凭证及原始凭证附件上加盖“收讫”“付讫”,并在登记后将收付款凭证返回会计。
第二条:建立健全现金出纳各种账目,严格审核现金收付凭证。
第三条:严格支票管理制度,编制支票使用档案。
第四条:积极配合银行做好对账、报账工作。
第五条:积极配合会计做好税务申报与缴纳工作。
第六条:遵守职业道德规范,不得泄露公司机密
第七条:完成领导交给的其他任务
第五章
外埠项目财务日常工作办法
第一条:项目部财务设会计主管一名,出纳一名。会计主管负责项目日常会计核算和银行、税务等外部机构的联系沟通;出纳负责项目部的各款项收付和配合会计主管的相关工作。
第二条:项目部出纳保管现金和支票(含现金支票和转账支票),库存现金不应过大,为项目部3-5日零星开支。出纳人员应做好现金收支和支票领用的记录工作,会计主管定期或不定期对其进行检查。
第三条:每月终了,出纳人员对库存现金进行盘点,并编制现金盘点表,经会计主管复核后签字,由出纳人员存档保管,杜绝白条抵库和借条长期不清现象。
第四条:员工因业务需要借款,须填制借款单,注明借款事由、借款金额和预计归还日期,经会计主管和项目经理签字后方可借款。未在借条约定日期归还借款或前来冲账者,从其工资中扣回借款。
第五条:每月终了,出纳人员及时前往银行取回银行对账单,交由会计人员对账,并由会计人员查明未达账项,编制银行存款余额调节表,由会计人员存档保管。
第六条:项目经理部财务采取印鉴分管制度,项目部设印鉴章两枚:一枚为项目公章,另一枚为会计主管私章。项目公章由项目办公室保管,私章由会计主管保管,其中一人外出时,交由项目经理监管。
第七条:项目部费用报销的程序是:项目经理确认业务真实性签字→会计主管查验发票真假、复核报销金额并签字→会计人员填制记账凭证→报销人员核对记账凭证金额并在报销栏签字→出纳根据记账凭证办理付款并加盖付讫戳记。
第八条:财务人员审核各种原始凭证的真实性、合法性与有效性,对于不真实、不合法的原始凭证有权拒绝报销,情况严重的上报项目经理。
第九条:对于发生的业务,应开具对口行业的正规发票,不能取得正规发票的,应由业务经办人到税务局开具税务发票,开具的发票必须注明日期、金额、收款单位、付款单位等信息,并加盖收款单位发票专用章或财务专用章。
第十条:费用报销必须统一采用深圳市财政局统一规格的费用报销单填报,按要求填写,不得涂改。业务办理人员在填制原始报销单据时,要填写报账日期、业务内容、付款金额(填写清楚大、小写,大、小写必须相符),在报销人栏签署办理人员姓名。
第十一条:对于单笔报销金额超过3000元的,须由公司总经理签字方可报销。对于外埠项目,可先口头汇报公司总经理,同意后先在项目部报销入账,定期将报销单据带回公司由公司总经理补签。
第十二条:由于集团已经实行车改,项目部员工外出办事车费由个人承担,项目部不予报销。
第十三条:大额购买劳保用品、办公用品、零星材料等,须填写《申购单》,经项目经理批准后方可购买。
第十四条:分包单位入场,应及时与项目财务部沟通,到项目所在税务部门办理税务备案登记,为后期工程款项支付开具建安发票做好准备。
第十五条:分包工程款项支付流程:经**公司领导审批的拨款计划表→项目部财务确定各分包商应开票金额→分包单位开具建安发票→项目部财务付款。支付分包款项时,应注意扣回代垫分包单位的水电费和各项分摊费用等。
第十六条:项目部每一份合同均应送项目财务部一份,项目财务部应按照合同约定和经审批的拨款计划表支付各工程款项。
第十七条:对各施工队的奖罚,须由总包单位相关奖罚部门制定书面奖罚单,由总包单位和施工队相关负责人签字确认后交项目财务处理,项目财务部依据奖罚单收取罚款或支付奖励。
第六章
项目部工程款项收、付业务流程
第一条:项目部收款流程:项目成本控制部按工程进度制定月度请款单→提交给开发公司审批→项目财务部根据已审批金额开具建安发票→开发公司付款。
第二条:项目部专业分包款、劳务分包款和材料款的支付须有以下凭据:项目部根据专业分包合同、材料采购合同、完成工程量及材料采购量制定《**公司拨付进度款呈批表》,该表由项目预算部、工程部、项目经理、签字并经公司相关领导审批签字后生效。项目财务部根据以上凭据和分包单位开具的建安发票支付相关款项。
第七章
项目材料采购、支付流程
第一条:采购人员要严格按合同条款执行采购计划,报销单内除合同单位新版发票外须附项目部现场验收单据、项目部经理签字确认。
第二条:各材料采购工作完成后必须在30天内办理报销手续,报销单经项目经理、公司总经理及财务部经理签字后送会计进行挂账处理。
第三条:所有电脑打印的国税发票,财务部会计在进行账务处理前均要上网查询其真假,假发票一律在未付款前退回。
第四条:发生销货退回的,除填制退货发票外,还必须有退货验收证明;退款时,必须取得对方的收款收据或者汇款银行的凭证,不得以退货发票代替收据。
第五条:
项目材料款的支付
按照项目制定的《**公司拨付进度款呈批表》所确定的金额,由会计制作支付凭证后,出纳按会计凭证上的金额支付到出据发票单位。
第二条
财务人员和财务室的安全
财务人员对不真实、不合法的原始凭证和违反国家及本公司财务管理规定的财务收支,有权拒绝办理,任何人不得对依法履行职责、抵制违法行为的会计人员进行打击报复。
财务人员应做好财务室的安全保卫工作。
某公司财务管理细则:z中学食堂财务
| 适配人群 | 校长,总务主任,食堂会计 | 使用场景 | 学生供餐,食材采购,现金支付 |
|---|---|---|---|
| 制定目的 | 食堂钱乱花过,学生吃饭没保障。想让每分钱都花明白,饭菜质量提上去。 | ||
| 适用范围 | 管校长、总务主任、会计、出纳、采购员、保管员。管伙食费收多少、怎么花、东西进进出出。 | ||
| 职责分工 | 王*组长抓总,张*副组长盯进度。杜*朱*查账本。校长签字才付款,总务主任每月查账,会计做账,出纳管钱,采购员把关食品,保管员记进出库。 | ||
| 禁止行为 | 不能收多退少,不能虚开发票套钱,不能买三无或坏掉的食品,不能现金超5000元,不能不签字就付款。 | ||
| 检查与监督 | 每月10号前交报表,总务主任查账,漏了补,错账重做,三次不对要谈话。清账小组每月查一次,理财小组期末总结报总部。 | ||
中学食堂财务管理细则
根据国家财政部,教育部《中小学财务管理制度》的规定和县教育局慈教发(____)7号《关于加强中小学财务管理的意见》的文件要求,结合江垭中学食堂财务管理方案为规范财务行为,进一步提高我校食堂管理水平特制订食堂财务管理细则。
一、组织领导
组 长:王*
副组长:张*
组 员:杜* 朱*
二、具体职责
1、校长负责食堂财务管理的全面工作,实行一支笔签字制度,对学校的钱,物以及食堂的食品卫生负领导责任。
2、总务主任直接负责食堂财务管理工作,把好学校财务支出的制度关,对学校的钱物以及食堂的食品卫生负直接领导责任。
3、食堂会计负责食堂财务审计工作,分期分月做好食堂账目。
4、食堂管理员负责食堂工勤人员的管理,食堂食品卫生的管理,食堂财产的管理及行使食堂财务监督的权利。
5、出纳负责学校的现金管理,按月做好食堂现金日记账,银行日记账,负责管理现金和支票。
6、采购员负责采购学校所需各种教学用品及食堂的食品。严把食堂食品卫生第一道关,严格控制三无产品进入学校。腐烂变质食品进入校园。
7、保管员负责建立完整的实物进入库台帐,并在实物进入库台帐上签名,做到帐物相符。
三、具体管理细则
1、收入管理。
严格按照张家界市物价局,张家界市财政局,张家界市教育局,张家费(____)1号《关于进一步规范中小学教育收费有关问题的通知》的文件要求,向自愿开餐的学生收取伙食费,且按月足额收取入账。记帐时以班为单位编制伙食费收入汇总表,由班主任核实签字后入帐,学校牧场商店的收入上交总部行政帐统一管理,弥补公用经费的不足。
2、支出管理。
学校食堂不以盈利为目的,每生每天按10.5元计算,一月231元。保证学生吃的好,吃的饱,吃的有营养,每期结余资金上缴行政帐用于发放教师奖励性绩效工资,不得虚列发票套取现金。
3、账物管理.
食堂建立总账、收支明细账、现金日记账、银行日记账实物账和实物进入库台帐。由总务主任每月实施检查督促。并向中学总部上交当月的食堂财务报表。
4、实物管理。
食堂保管员应建立完整的实物进入库台帐,凡购进物品必须先入库再出库,凡实物进出每日要有完整的实物出入库记录,实物入库,交货人、保管员要在入库单上签名,食物出库,炊事员,保管员要在出库单上签名。做到账物相符,账账相符。总务主任、伙食团长、会计要定期对实物进行清查盘点,发现问题及时纠正。
5、现金,支票管理。
学校食堂实行“收支两条线”食堂经费建立银行账户,伙食收入全部缴存银行,所有收入一律通过银行办理结算,严禁坐收坐支,严禁公款私借私存和挪用,出纳应妥善管理库存现金和支票,防失、防盗措施要严密。库存现金不超过5000元,1000元以下的可以现金支付。1000元以上的可以通过银行支付各项支出票据必须合规、合法,手续齐全。1000元以下由校长,总务主任,伙食团长,采购员,领款人签字后由出纳付款。1000元以上由校长,总务主任,伙食团长,采购员,保管员 领款人签字后由出纳付款。出纳取款必须凭取款凭条上校长、总务主任、中学总部财务公章方可取款。
6、监督管理。
每月由学校年级组选派政治思想好,责任心强的教职工代表组成清账小组,对学校食堂收支情况进行全面清理,学期结束由学校理财小组成员对全期食堂收支情况进行总结并做出清账总结。报中学总部。
某公司财务管理细则:公司大区财务
| 适配人群 | 财务经理,财务主管,会计岗位 | 使用场景 | 大区财务管理,现金收支审批,银行存款核对 |
|---|---|---|---|
| 制定目的 | 怕花钱乱来,计划外的得老板签字才准动钱;让账本干净清楚,别被税务局查出问题。 | ||
| 适用范围 | 大区所有财务岗,管钱进出、做账、管发票、管支票、管印鉴、管现金银行对账。 | ||
| 职责分工 | 财务经理搭班子定规矩,主管盯日常,会计做出纳各干各的活;经理查执行,主管带团队,出纳管钱不碰账。 | ||
| 禁止行为 | 不能白条抵库,不能坐支现金,超3000不存银行,支票没填收款方名字不准开,印鉴不能一人全管。 | ||
| 检查与监督 | 出纳每天记现金日记账,每周五盘库存,每月末对银行账;经理抽查,主管检查,月底没做完扣绩效;报表迟交一次提醒,两次通报。 | ||
某公司大区财务管理细则
一、总原则
1、公司财务实行"计划"为特征的总经理负责制:属已经总经理审批的计划内的支付,由相关事业部总经理的书面授权,财务负责人监核即可办理;属计划外的,必须有公司总经理的书面授权。
2、严格执行《会计法》和相关的财务会计制度,接受财政、税务、审计等部门的检查、监督,保证会计资料合法、真实、及时、准确、完整。
二 、财务工作岗位职责
大区财务实行分级管理、分工负责的管理制度,各分公司财务人员接受本公司财务主管的领导,各财
务主管对大区财务经理负责,财务经理对集团财务中心和大区总裁负责。财务人员设会计、出纳岗位,实行岗位责任制,做到钱帐分开,各负其责。
(一)财务经理职责
1、组建大区财务机构,对大区财务机构和岗位设置、人员配备、核算组织程序等提出方案。同时负责选拔、培训和考核财会人员。
2、贯彻国家财税政策、法规,并结合公司具体情况建立规范的财务模式,指导建立健全相关财务核算制度,
同时负责对公司内部财务管理制度的执行情况进行检查和考核。
3、进行成本费用预测、计划、控制、核算、分析和考核,监督各部门降低消耗、节约费用、提高经济效益。
4、其他相关工作。
(二)财务主管职责
1、负责管理公司的日常财务工作,直接对大区财务经理负责,由大区财务经理报集团财务中心及大区总裁任免。
2、负责对本部门内部的机构设置、人员配备、选调聘用、晋升辞退等提出方案和意见。
3、负责对本部门财务人员的管理、教育、培训和考核。
4、负责公司会计核算和财务管理制度的制定,推行会计电算化管理方式等。
5、严格执行国家财经法规和公司各项制度,加强财务管理。
6、参与公司各项资本经营活动的预测、计划、核算、分析决策和管理,做好对本部门工作的指导、监督、检查。
7、组织指导编制财务收支计划、财务预决算,并监督贯彻执行;协助财务经理对成本费用进行控制、分析及考核。
8、负责公司资产管理,监督其增减变化,负责盘盈盘亏、报废清理、货款结算、催收和处理工作。做到手续完备、数据准确、账目清楚、处理及时。
9、及时报送会计报表及相关信息资料,向大区财务经理及分公司总经理报告财务状况及经营成果,并接受监督指导。
10、负责监管财务历史资料、文件、凭证、报表的整理、收集和立卷归档工作,并按规定手续报请销毁。
11、参与价格及工资、奖金、福利政策的制定。
12、完成领导交办的其他工作。
(三)会计职责
1、按照国家会计制度的规定记账、复帐、报账,做到手续齐备、数字准确、账目清楚、处理及时;
2、发票开具和审核,各项业务款项发生、回收的监督,业务报表的整理、审核、汇总,业务合同执行情况的监督、保管及统计报表的填报;
3、会计业务的核算,财务制度的监督,会计档案的保存和管理工作;
4、完成部门主管或相关领导交办的其他工作。
(四)出纳职责
1、建立健全现金出纳各种账册,严格审核现金收付凭证。
2、严格执行现金管理制度,不得坐支现金,不得白条抵库。
3、对每天发生的银行和现金收支业务作到日清月结,及时核对,保证帐实相符。
4、每周末下班前报送资金周报表给大区财务经理、总经理及大区总裁。
三、现金管理制度
1、所有现金收支由公司出纳负责。
2、建立和健全《现金日记帐》簿,出纳应根据审批无误的收支凭单逐笔顺序登记现金流水收支帐目,并每天结出余额核对库存。作到日清月结,帐实相符。
3、库存现金超过3000元时必须存入银行。
4、出纳收取现金时,须立即开具一式四联的《支票回收登记表》,由缴款人在右下角签名后,交缴款人、业务部门、出纳、会计各留存一联。
5、任何现金支出必须按相关程序报批(详见支出审批制度)。因出差或其他原因必须预支现金的,须填写借款单,经总经理签字批准,方可支出现金。借款人要在出差回来或借款后三天内向出纳还款或报销(详见差旅费报销规定)。
6、收支单据办理完毕后出纳须在审核无误的收支凭单上签章,并在原始单据上加盖现金收、付讫章,防止重复报销。
四、支票管理
1、支票的购买、填写和保存由出纳负责。
2、建立和健全《银行存款日记帐》簿,出纳应根据审批无误的收支凭单,逐笔顺序登记银行流水收支帐目,并每天结出余额;每工作日结束后。
3、出纳收取支票时,须立即开具一式四联的《支票回收登记表》,由缴款人在右下角签名后,交缴款人、缴款部门、出纳、会计各留存一联。
4、支票的使用必须填写"支票领用单" ,由经办人、部门经理、 财务主管(经理)、总经理(计划外部分)签字后出纳方可开出。
5、所开出支票必须封填收款单位名称。
6、所开支票必须由收取支票方在支票头上签收或盖章。
五、印鉴的保管
1、银行印鉴必须分人保管。
2、财务专用章和总经理印鉴分别由财务经理和出纳负责保管。
六、现金、银行存款的盘查
1、出纳人员在每周完成出纳工作后,应将库存现金、银行存款的上存、收入、支出、结存情况,编制"出纳报告表",并对由出纳保管的库存现金,由会计或总经理指定人员于每星期五下午及每月终了进行定期对帐盘查,其他时间进行抽查。
2、出纳应根据银行存款日记帐的帐面余额与开户银行转来的对帐单的余额进行核对,对未达帐项应由会计编制"银行存款余额调节表"进行检查核对。
3、其它依据相关会计制度及法规执行。

