世联地产代理楼盘签约管理条例
| 适配人群 | 置业顾问,销售主管,签约主管 | 使用场景 | 楼盘签约,首付款缴纳,合同盖章 |
|---|---|---|---|
| 制定目的 | 怕签错合同惹麻烦,让客户清楚明白,公司也少出错。 | ||
| 适用范围 | 管所有置业顾问,管签合同全过程,从解释条款到交材料。 | ||
| 职责分工 | 销售主管盯身份和房态,销售经理签字放行,财务收钱开票,客服收材料归档。 | ||
| 禁止行为 | 不填确认单不能签合同,没经理签字不能签,财务没盖章不能算完。 | ||
| 检查与监督 | 每步都得留单子,销售经理每天查流程,当天没走完要重来,漏一步全退回重做。 | ||
世联地产楼盘签约管理条例
1、置业顾问按照公司的统一问答词向客户解释标准合同条款。
2、置业顾问带领客户到现场销售主管处确认客户身份和查看该房间的销售状态,填写《签约确认单》。
3、签约确认单须经销售经理/助理签字后方可签订正式合同。
4、置业顾问执《签约确认单》及正式合同,带领客户到财务部交纳首付房款及办理销售登记时所需相关税费。
5、财务复核并收款后,收回客户订金收据,开具首付款发票,并在《签约确认单》上盖收讫章及签字确认。
6、置业顾问执签约确认单、客户首付款发票及合同至签约主管处签字盖章。
7、将签约流程中涉及到的相关材料及时集中到客服主管处审核统计。
8、客服主管填写《档案交接单》,经销售经理签字和接受部门经理签字后将合同转交相关部门。
世联地产代理楼盘签约管理条例:世联地产代理销售中心合同
| 适配人群 | 销售管理员,按揭经办人,财务专员 | 使用场景 | 合同归档,按揭跟进,催款执行 |
|---|---|---|---|
| 制定目的 | 怕合同乱放丢掉,客户资料找不到,钱收不回来,大家做事没规矩。 | ||
| 适用范围 | 销售中心所有人,管认购书、预售合同、按揭合同、补充协议、业务单这些纸和客户信息。 | ||
| 职责分工 | 管理员管存放,发展商专人管保管,财务部管收据,销售办留一联,策划主管收生日表。 | ||
| 禁止行为 | 合同原件不能自己留着,收据存根联记账联不能乱放,客户档案不能漏建,催款明细不能拖到周二才交。 | ||
| 检查与监督 | 管理员每天核对合同份数,财务每周查收据联数,销售主管每月抽查档案,少一份扣50元,月底前完成当月所有归档。 | ||
世联地产销售中心合同管理条例
1、存放:签署完毕的认购书、预售合同、按揭合同、补充协议、更改条款的说明、业务处理单,所有原件由专门管理员统一保管。
2、保管:由发展商专人专柜保管。
3、客户付款收据:客户付款后由发展商开具的收据,由客户签收客户联,存根联和记账联由财务部保存,第四联为销售办保存备查。
4、建立客户档案
a、客户个人资料(通讯方式明细表、生日情况明细表)。
b、每份合同变更情况(客户要求申请、批核单、业务处理单、催款单等)
c、客户合同执行情况表。
d、建立以客户以档案制。
5、跟踪客户情况
a、根据客户合同的执行情况,每周一列出应收款明细及客户联系电话,交由销售人员催款。
b、根据客户合同的执行情况,每周一列出待办按揭的客户明细,交由按揭经办人催促客户办理按揭。
c、每月统计出客户生日明细,提供给策划主管,安排寄送生日礼物。
世联地产代理楼盘签约管理条例:世联地产代理售楼中心纪律
| 适配人群 | 售楼员,项目经理,销售部经理 | 使用场景 | 售楼现场,广告期间,工地看房 |
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| 制定目的 | 怕大家不守时、不专心卖房,现场乱糟糟影响客户看房,想让售楼处干干净净、人人有责、客户愿意来。 | ||
| 适用范围 | 所有在售楼中心干活的人,管考勤、轮休、接客、签合同、带看工地这些事。 | ||
| 职责分工 | 项目经理记考勤、排班、管请假;销售部经理盯项目经理;公司不定期查,查出假的就罚人。 | ||
| 禁止行为 | 不准迟到早退、不准吃零食看闲书、不准煲电话粥、不准和客户吵架、不准乱收客户钱、不准带客户坐没验收的电梯。 | ||
| 检查与监督 | 每天签到、贴轮值表、戴安全帽带看、广告日全员到岗;项目经理天天检查;没做到就扣钱或开除;公司每月抽查考勤和现场。 | ||
世联地产售楼中心纪律管理条例
1、售楼有必须严格遵守现场考勤及值班时间,每天上班于考勤记录薄上签到。不得迟到早退,不得擅自离开工作岗位。
2、项目经理负责记录考勤填写考勤记录表。项目经理积极配合公司对现场考勤的不定时抽查,主动将考勤报知公司,公司有权对销售人员做考勤抽查,如发现有项目经理所考勤与实际不符的情况,则根据具体事实对项目经理和当事人作出严肃处理。
3、项目经理负责安排售楼轮休,售楼员请假或补休必须提前两(三)天向项目经理请假并填写请假单,项目经理必须提前一天告知销售部经理且安排好售楼现场工作。否则,公司有权计当事人旷工并对项目经理作出处理。
4、项目经理请假或补休必须提前一天向销售部经理请假,并填写请假单,报人事部。否则,视为旷工。
5、售楼员不得于售楼中心范围内进食任何零食或饮料(中、晚饭除外),不得阅读任何与售楼无关的书本、刊物,不得倾谈私人电话--"煲粥",不得做其他与售楼无关的任何事情。
6、全体成员必须团结一致,互帮互敬,严禁拉帮结派,背后拆台。不得在售楼处内向客人推介其他公司的楼盘。
7、售楼现场人员必须遵守工地的安全管理规定,一律不得操作未经有关部门检查合格的和未正式交付使用的电梯带领客户进入工地。看房时自己和客户必须头戴安全帽,并提醒客户注意脚下建筑杂物。
8、售楼现象必须张贴考勤轮值表、销售统计表以及必须将上、下班时间贴在醒目的位置。
9、售楼员在售楼现场,不论遇到什么情况,一律不得与客户、开发商、同事发生争吵,出现类似事件,不问原因,立刻对当事人予以除名处理。
10、售楼员在售楼现场一律不得用销售电话拨打声讯台,如出现此类现象,有项目经理查出当事人,当事人除应交足声讯台费外,公司还将对当事人处以十倍罚款,对项目经理处以二倍的罚款。
11、售楼员必须按公司规定和程序进行售楼活动,不得违规向客户承诺和违规收受客户的定房号费、订金、房款及其他款项。
12、售楼员应熟练掌握销售过程中各项操作技能,如:签订各项售楼文件、计算按揭月供等。
13、广告期间(广告当天和广告第二天)售楼现场售楼员全部到岗。
14、允许售楼员休息时自愿上班。
15、有特定合作业务的应事先向项目经理说明,并在成交记录上登记,一经发现视情节严重性予以扣罚工资及之处理。
16、与客户办理售楼,催款和入住等业务时,必须严格维护客户的隐私。