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车辆维修档案管理规定(优选6篇)

时间:2026-11-03 08:59:22

车辆维修档案管理规定

适配人群维修班组长,质量检验员,档案管理员使用场景车辆二级维护,维修合同归档,竣工合格证管理
制定目的怕档案乱丢乱放找不到,怕坏了丢了影响修车,想让每辆车都有清楚记录。
适用范围各班组和办公室,管维修档案的存放、整理、借阅、归档这些事。
职责分工班组负责人盯自己班的档案完整有效,办公室统一收档管档,监督由办公室做。
禁止行为不能涂改伪造档案,不能乱扔乱放,不能用过期资料,不能私自复印转借。
检查与监督班组每年清一次档交办公室,办公室检查归档情况,没交或乱交要重做,9月30日前完成年度归档。

车辆维修档案管理

1、档案存放要有序,查找方便,并应做好六防工作,即防盗、放火、防潮、防鼠、防尘、防晒,保持档案存放处清洁卫生。

2、不准损毁、涂改、伪造、出卖档案,档案资料如有损坏应及时修补。

3、根据档案的内容、性质和时间等待征,对档案进行分类整理、存放、归档,并按内容和性质确定其保存期限,电子档案要及时备份。

4、各班组负责人要对本部门使用的档案资料的完整性、有效性负责,在现场不得存有或使用失效的文件、资料。

5、各班组每年对档案进行一次核对清理,并将所保存的档案整理后交办公室统一归档。已经到保管期限的文件资料,由办公室按规定处理。

6、维修车辆实行一车一档制,二级维护及以上作业的车辆档案内容包括维修合同、检验记录、维修人员和质量检验人员名单,竣工出厂合格证副页、结算凭证。

7、档案的借阅必须办理规定手续,借阅者对档案的完整、清洁负责,未经许可不得擅自转借、复印。

车辆维修档案管理规定:车辆维修

适配人群机电机运队,掘进工作面,调度站使用场景车辆升井,坏车处理,轮对更换
制定目的车辆老坏影响运输,修得慢耽误生产,想让车都好用、修得快、不乱放。
适用范围机电机运队、掘进队、调度站;管矿车材料车人行车维修、检查、存放、报废。
职责分工机电科牵头考核,机电机运队修车查车,掘进队处理自己范围坏车,调度站协调轮对供给。
禁止行为不准乱放坏车,不准超48小时不处理,不准私自钻孔割件,不准擅自报废,不准缺油少零件。
检查与监督机电科每月抽检,发现就罚钱,修车超5天扣钱,完好率不达标通报,罚款从工资扣,月底前交清。

一、责任界定

1、机电机运队负责全矿所有矿车、材料车、水泥车、专用车、人行车等运输车辆的维修工作,建立牌板、台帐,做到帐、卡、物统一。

2、机电机运队负责井下车辆的完好检查和使用,负责大巷、石门、采区轨道片口及采区上平巷范围内的坏车处理工作,并及时升井交给机电机运队维修。同时井下要定点存放部分新轮对,以备及时更换坏轮对之用。凡升井维修车辆,由机电机运队下达车辆维修委托单(注明车辆型号,委托日期,维修期限等),由机电机运队在限定时间内对车辆进行维修,确保完好,维修期限最长不得超过五天。

3、掘进工作范围内的坏车由其自已处理或处理到采区车场交运搬处理,需要更换轮对时可同调度站联系由机电机运队供给,但更换的坏轮对要及时升井。

二、考核

1、机电机运队负责井下车辆的完好检查和使用,不完好车辆及时升井交给机电机运队维修,否则每发现乱放现象对责任单位罚款200元。

2、井下任何生产场所发现坏车不及时处理,超过48小时按50元/辆对责任单位罚款,每拖一天加倍罚款。

3、在用矿车要做到台台完好,否则每台罚款200元。

4、矿车、材料车、平板车等实行月检或抽检,每发现一辆缺油或缺少零部件,对责任人罚款50元,若因维修质量问题造成掉道影响生产时每辆对机电机运队罚款1000元。

5、矿车报废必须由机电科组织调度室及机电机运队联合鉴定。擅自乱割矿车备件按500元/辆罚款。擅自报废矿车按4000元/辆罚款。

6、平板车严禁私自钻孔,每发现一次对责任单位罚款1000元,联责单位负责人100元。

7、因使用不当造成车辆损坏对责任单位每次罚款1000元。

8、矿车及其它车辆综合完好率,月度必须达到85%以上。

9、矿车及其它车辆的完好率检查和考核由机电科负责。

车辆维修档案管理规定:学校车辆维修保养

适配人群驾驶员,车管人员,维修小组使用场景车辆维修,长途故障,日常保养
制定目的车子老坏,修得没计划,钱花得多。想让车少出问题,修得有谱,省钱省事。
适用范围管所有开车的人和他们开的车。管修车、保养、买零件这些事。
职责分工后勤服务中心领导拍板,运输服务中心主任盯事,维修小组查车开单,驾驶员报修签字,车管员和驾驶员一起看着修。
禁止行为不能随便换修理厂,不能乱报维修项目,不能不带旧配件回来,不能自己乱买油和零件。
检查与监督驾驶员先报修,小组检查开单,去定点厂修,换件要签字,大件旧件带回,修完要验车签字。车管员和驾驶员监督,修不好重修,造假就处理。每月查一次执行情况。

(5) 为加强车辆的维修保养管理,确保车辆正常行驶,做到有计划地安排车辆维修,减少费用,降低成本,提高效益,特制定本规定。

一、为保障维修质量,节约资金,堵塞漏洞,车辆的维修保养须在指定的修理厂实施,定点修理厂应该是修理质量好、价格合理、方便快捷、服务意识 强、有一定规模和较高档的正规修理厂。

二、 汽车维修定点企业的确认工作由后勤服务中心领导、运输服务中心主任、车辆保养维修工作小组成员共同确认。

三、 驾驶员必须精心维护保养车辆,刻苦钻研业务技能,对车辆要勤检查,勤紧定,勤润滑,勤清洗,注重车辆出场前、执行任务途中和回场后的检查,随时保持车辆有良好的技术性能,按规定里程及时例保,确保车况良好。

四、 车辆需维修时应由驾驶员申报修理项目,车辆保养维修小组根据申报项目进行车辆检验,然后拟定修理项目,开具车辆定点修理单,驾驶员凭车辆修理单到指定的特约维修单位进行维修保养。维修所需更换的材料清单必须由驾驶员签字确认,更换大配件必须将旧配件带回交办公室(车队)审验。

五、 车辆在维修过程中,车管人员、驾驶员应加强监督,如实际维修项目和车辆送修单不相符时,应到修理厂核实,车辆修复后驾驶员应认真检验车辆,确认维修质量后在修理结算单签名。驾驶员在修理过程中不得故意多报修车项目,弄虚作假,一经发现严肃处理。

六、 车辆长途在外发生故障,驾驶员应及时向运输服务中心主任汇报,经领导同意后根据其故障维修的难易程度和费用大小,决定修理地点,更换配件带回方可报销。

七、 平时车辆日常自行保养,所需购买的机油及确需更换的常用小配件,必须经运输服务中心主任批准后方可购买,凡个人自作主张随意购买的不予报销。

八、 车辆送厂维修保养费用一律凭车辆维修单,由运输服务中心统一与修理厂结算,并报后勤服务中心负责人审批。

九、 车辆例行保养由车辆保养维修工作小组确认后实施;修理费用在3000元以上的维修项目由后勤服务中心批准。

十、 本办法由运输服务中心负责修订、解释。

十一、本办法由后勤服务中心批准后执行。

车辆维修档案管理规定:学校车辆维修保养

适配人群学校驾驶员,车管人员,维修小组成员使用场景车辆定点维修,长途故障抢修,日常自行保养
制定目的车子老坏影响出车,修车乱花钱,想省点钱还让车多跑几年。
适用范围管全校公车和开车的师傅,管修车、保养、买零件这些事。
职责分工后勤中心领导拍板,运输中心主任管日常,维修小组查车开单,驾驶员动手保养修车。
禁止行为不能随便换厂修车,不能自己乱买油和零件,不能多报修理项目,不能不带旧件回来。
检查与监督驾驶员先报修,小组验车开单,去定点厂修,修完要签字确认,材料要签字,旧件要带回,不照做扣钱或批评。

学校车辆维修保养管理规定(5)

为加强车辆的维修保养管理,确保车辆正常行驶,做到有计划地安排车辆维修,减少费用,降低成本,提高效益,特制定本规定。

一、为保障维修质量,节约资金,堵塞漏洞,车辆的维修保养须在指定的修理厂实施,定点修理厂应该是修理质量好、价格合理、方便快捷、服务意识 强、有一定规模和较高档的正规修理厂。

二、汽车维修定点企业的确认工作由后勤服务中心领导、运输服务中心主任、车辆保养维修工作小组成员共同确认。

三、驾驶员必须精心维护保养车辆,刻苦钻研业务技能,对车辆要勤检查,勤紧定,勤润滑,勤清洗,注重车辆出场前、执行任务途中和回场后的检查,随时保持车辆有良好的技术性能,按规定里程及时例保,确保车况良好。

四、车辆需维修时应由驾驶员申报修理项目,车辆保养维修小组根据申报项目进行车辆检验,然后拟定修理项目,开具车辆定点修理单,驾驶员凭车辆修理单到指定的特约维修单位进行维修保养。维修所需更换的材料清单必须由驾驶员签字确认,更换大配件必须将旧配件带回交办公室(车队)审验。

五、车辆在维修过程中,车管人员、驾驶员应加强监督,如实际维修项目和车辆送修单不相符时,应到修理厂核实,车辆修复后驾驶员应认真检验车辆,确认维修质量后在修理结算单签名。驾驶员在修理过程中不得故意多报修车项目,弄虚作假,一经发现严肃处理。

六、车辆长途在外发生故障,驾驶员应及时向运输服务中心主任汇报,经领导同意后根据其故障维修的难易程度和费用大小,决定修理地点,更换配件带回方可报销。

七、平时车辆日常自行保养,所需购买的机油及确需更换的常用小配件,必须经运输服务中心主任批准后方可购买,凡个人自作主张随意购买的不予报销。

八、车辆送厂维修保养费用一律凭车辆维修单,由运输服务中心统一与修理厂结算,并报后勤服务中心负责人审批。

九、车辆例行保养由车辆保养维修工作小组确认后实施;修理费用在3000元以上的维修项目由后勤服务中心批准。

十、本办法由运输服务中心负责修订、解释。

十一、本办法由后勤服务中心批准后执行。

车辆维修档案管理规定:车辆维护

适配人群专职司机,派车部门,总务管理人员使用场景公务用车,车辆调度,出车检查
制定目的车子老坏,修车花好多钱。想让车多跑几年,少出毛病,省点开支。
适用范围司机和用车的同事。管开车、保养、报销、记录这些事。
职责分工司机天天盯车况,填单子。部门经理批派车单。总务总管最后点头。财务查报销单。
禁止行为不准开私事,不准酒后开车,不准带外人上车,不准在车里抽烟,不准不填行车日志。
检查与监督司机每天检查水和刹车油,出车前看一遍。总务不定期翻记录本。月底财务对单子。漏填或乱填,扣当月奖金。

车辆维护管理规定

深圳*******有限公司

文件编号:dzhr0403016

版次:a

页次:1/1

实施日期:

1、目的:为提高公司车辆之使用效率,有效维护车辆之保养,降低车辆维护成本,特制作本管理规定:

2、范围:

3、内容:

3.1本公司车辆为公司之公共财产,公司职员不得利用车辆办理私事。

3.2公司车辆驾驶人员(司机)入职时须具备驾驶资格并办理担保手续

3.3司机驾车必须依照国家相关的法律、法规正常驾驶,违规驾驶所造成的后果由其个人承担。

3.4公司车辆外出时必须由用车部门填写派车单,经部门经理审核并报人力资源部总务总管核准后方可外出。司机返回公司时将路桥费、加油费等相关费用同派车单一起拿到财务报销。

3.5司机每次外出时应检查水量是否足够,车辆各部位是否正常,如有异常,严禁出车。并经常检查刹车油、转向系统是否正常。

3.6司机应保证随叫随到。未经允许,不得随意搭乘无关人员。

3.7上班时间司机严禁喝酒,一经发现作开除处理。

3.8不准在车上吸烟,尽量保持车内外卫生整洁。

3.9司机应随车附带车辆保养手册,依手册按时保养,以保持最佳车况。

3.10司机必须按时填写行车日志及车辆维修记录,以备查验。

3.11以上规定自公布之日起生效,望相关人员严格遵照执行。如有违反,视情节轻重严肃处理。

拟文

车辆维修档案管理规定:防爆胶轮车车辆维护保养

适配人群包车司机,检修班员,四检责任人使用场景井下运输,防爆作业,煤矿用车
制定目的车子老了容易坏,出事就麻烦。要让车一直好用,不耽误活儿,不出安全事故。
适用范围包车司机、检修班、各单位。管车辆保养、检查、维修、记录这些事儿。
职责分工司机天天自己动手保养;检修班定期修车测性能;队长盯着落实,还要查记录对不对。
禁止行为不准开带病车,不准漏记保养,不准不换机油滤芯,不准让车脏兮兮、缺零件、灯不亮、刹车软。
检查与监督司机每班查16项,检修班每周测,队长每月翻记录。没做到扣分,三次不合格停驾。月底汇总检查结果。

1、车辆必须定期按照《车辆维护保养手册》进行保养和换季保养工作,并做好维修记录、履历记录,确保车辆性能完好,工作正常。

2、一级保养:每行驶2500公里或使用60小时后进行;二级保养:每行驶5000公里或使用200小时后进行;三级保养:每行驶50000公里或使用1000小时后进行。

3、各单位根据实际情况制定本单位相应的防爆胶轮车管理制度、设备四检制、车辆操作规程、岗位责任制、安全确认制等。

4、各单位车辆检修和包车司机日常维护应遵守以下规定:

由包车司机进行日常的维护和保养工作,日常的维护和保养主要包括以下内容:

﹙1﹚检查柴油、冷却水及废气处理箱用水是否充足。

﹙2﹚检查有无漏水、漏气、漏油、漏电现象。

﹙3﹚检查柴油机机油量、变速箱油量是否符合要求。

﹙4﹚检查车辆是否有缺损件、各部件连接是否可靠。

﹙5﹚检查转向机、手制动、脚制动及离合器的工作情况。

﹙6﹚检查灯光信号、喇叭的工作状况。

﹙7﹚检查轮胎气压是否正常。

﹙8﹚检查防爆胶轮车发动机的进排气系统和电气防爆系统是否符合防爆要求。

﹙9﹚检查防爆胶轮车的综合保护系统是否工作正常。

﹙10﹚检查各种仪表是否完好。

﹙11﹚消防器材固定牢靠,性能良好。

﹙12﹚排除行驶中出现的故障。

﹙13﹚每班清洗阻火器,每周清洗废气处理箱及补水箱。

﹙14﹚有黄油咀的地方每月注油一次和定期更换机油。(注:人车每20天必须更换机油及3滤,材料车每15天,必须更换机油及3滤)。

﹙15﹚每周清理空气滤清器。

﹙16﹚ 每班清洁、擦洗车辆,外观整洁、配套齐全。

(17)车辆外观整洁无明显划痕。

(18)驾驶室挡风玻璃、门窗玻璃齐全无破损,玻璃干净,不影响驾驶员视线。

5、驾驶员发现车辆行驶中出现的一般故障应及时排除,对于解决不了的故障,应及时汇报,并将车交送检修工进行维修,车辆修好后由驾驶员试车验收,确认无误后方可继续投入运行。

6、检修班负责本区队所有车辆的常规检查,维修、保养和性能测试工作。

7、必须认真履行好设备四检制工作,建立车辆维修履历档案,做到“一车一档”,记录每次车辆保养、维修、检查、更换配件情况,车辆维修档案将作为内业资料进行考核。

8、应有专人负责对车辆维修过程的监督和检验,并作原始资料记录,以保证维修质量。

9、交付驾驶员使用的车辆必须是完好的,严禁将不完好车辆交于驾驶员使用。

10、各维修人员应定期要求本队包车司机维护和保养所承包的车辆,并作好记录。

11、冬季要做好车辆的防冻工作,保证车辆冬季行驶正常。

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