公司文印室管理规定

适配人群文印室人员，部门负责人，发文起草人使用场景文件打印审批，文印费用核算，内部资料保密
制定目的打印太多浪费纸和钱，想让文印更省、更准、更及时。
适用范围所有要用文印室的人，打字、复印、发传真这些事。
职责分工文印室员工干活，部门负责人签字把关，总裁办主任临时兜底，行政部盯着执行。
禁止行为不许打私人材料，不许漏签就开印，不许乱说文件内容，不许截留别人资料。
检查与监督每次打印都要登记，月底统计费用；行政部每月查记录，没登记罚50元；三次错就辞退，当月起执行。

公司文印室管理规定(三)

第一条 公司的文件，有打印必要时方予打印。内部递传的简单请示报告或其他不需打印的文件，一般不予打印。

第二条 公司发文，需由起草人定稿抄正，经有批准发文权的领导签字同意后方准打印。一般文件的打印、复印、传真，须经所在部门负责人签字同意后才予办理;部门经理不在时，可经总裁办公室主任同意后办理。

第三条 私人资料，不得在公司打印、复印或用公司传真机递送，以免影响公司的正常工作。

第四条 文印室工作人员应认真做好本职工作，按时完成任务。对收到的文件资料，应及时给有关部门、人员送发，或及时通知有关人员到文印室来拿取回，不得延误。

第五条 文印室人员应树立严格的保密观念，不得随意将打印、复印或传真资料中有关商业秘密或公司管理中须保密的事项透露给他人，不得截留任何文件。

第六条 文印室对送来打印、复印、传真的文件资料，应做好登记，并在月终作统计核算。属业务部门的，由各部门承担费用;属行政、管理部门的，统一归列行政开支。

第七条 文印室工作人员初次违反上述规定的，给予批评或处50元以上罚款，屡教不改或给公司造成不良的社会影响或较大经济损失的，处50元以上罚款直至辞退。

公司文印室管理规定：某设备公司文印

适配人群文印员，拟稿部门，办公室主任使用场景文件印发，急件处理，传真收发
制定目的公司文印太乱，打印复印传真没人管，容易出错丢文件，想让流程清楚点，大家用得安心些。
适用范围所有用打印机、复印机、传真机的人，还有管设备的文印员，管设备和文件输出这事。
职责分工办公室主任牵头定规矩，文印员干活执行，部门领导盯自己人，办公室抽查登记本和现场。
禁止行为非文印员不准碰机器，没通知单不给打急件，不准私用传真机，不准乱扔草稿和文件，不准不登记就发传真复印。
检查与监督文印员每次都要登记，办公室每月查一次登记本，月底前完成检查，漏登或乱来扣当月绩效，三次就谈话。任务压着时必须加班干完，不清楚马上问清楚。

设备公司文印管理规定

第一条 为规范公司文件打印、复印、传真及其他文印工作的管理，特制定本规定。

第二条 本规定用于管理公司所有文印设备及设备管理、使用人员。

第三条 文印人员应遵守公司的保密规定，不得随意将文稿资料乱丢乱放，禁止非文印人员接近文印现场，不泄露工作中接触的公司保密事项。

第四条 凡印发的文件资料必须由拟稿部门(人)反复校核，字迹清楚，确保质量。

第五条 部门一般材料在本部门打印、复印。正规文件、急件、特殊文件等需由公司高档文印设备打印、复印的，打印人必须用方格稿纸按正规格式要求先拟稿、经领导审定清稿后由办公室出具打印通知单，文印员方可受理，否则文印员可以拒绝打印。如发现文印员在无打印、复印、油印通知单情况下受理文印任务的，按违反规定论处。

第六条 打印文件，发传真，复印文件资料，均需分类逐项登记，以备查验。

第七条 文印人员必须按时、按质、按量完成每项打字、传真、复印任务，不得积压迟误。工作任务紧张时，应加班完成。工作中如遇不清楚的地方，应及时与有关人员校对清楚。

第八条 传真、文件、复印件应及时发送给有关人员。因积压迟误而致工作失误、损失的，追究当事人的责任。

第九条 文印设备由专人管理，非专管人员不准随意操作。

第十条 文件、材料在十份以上的，原则上用油印机。

第十一条 节约用纸。草稿及非正式文件打印提倡用废旧文件的反面。

第十二条 原则上不接受外单位、个人的资料打印、复印，如确实需要，经办公室主任批准后办理登记收费手续。

第十三条 文印人员及其他使用文印设备的工作人员应爱护各种设备，降低消耗、费用。对各种设备应按规范要求操作、保养，发现故障，应及时报请维修，以免影响工作。属操作及个人原因造成的设备损坏，将酌情予以经济处罚。

第十四条 严禁私事使用公司传真机。违犯者除补交电话费外，并视情节轻重按公司考核制度给予惩罚处理。

第十五条 本规定由总经理办公室负责制订并解释，报总经理审核批准，自公布之日起施行，修改亦同。

第十六条 本办法施行后，既有的类似规章制度或与之相抵触的规定自行终止。

公司文印室管理规定：l教育学院文印

适配人群学生办主任，院办主任，文印室人员使用场景教学文印，学生管理，院办事务
制定目的文印太乱，花了不少钱，想管住乱印乱报账的事，让每张纸都花得明白。
适用范围管老师学生印资料这事，包括教学、学生管理、学院日常要印的所有东西。
职责分工学生办主任管学生那块签字，院办主任管教学和其他事签字，院长最后批报销单，办公室盯执行。
禁止行为没走签字流程不准印，不找指定印务单位不行，个人不能用办公室打印机复印机。
检查与监督印前必须找对应主任签字，再送指定单位印，报销时院长看单子。办公室每月查一次，没签字的自己掏钱，查到三次扣当月绩效。

为进一步规范文印管理，降低教学成本，特对文印事宜做如下规定:

一、所有需要由学院结算文印费的文印事宜均需办理文印手续，未经办理文印手续的文印服务费，学院概不负责结算。

二、学生管理工作中所需文印活动由学生办主任签字;教学所需以及学院其他的文印手续由院办主任签字;凡不符合手续的一律由经办人自付。

三、文印地点一般应是学院指定的印务单位。

四、结算报销的单据由院长审核签批。

五、办公室、学生办的打印机、复印机不提供个人服务。

六、数量较少的文印在文印室打字复印，打字复印时要保持文印室卫生，不得乱扔乱放，完毕后及时清理。

公司文印室管理规定：大学后勤处复印打印文印

适配人群后勤计划科人员，文印室操作员，处级审批负责人，机关文秘岗使用场景文印服务申请，批量文件输出，设备操作授权，内部资料复印
制定目的为了省点钱，少浪费纸和墨，让工作快点干完。
适用范围后勤处所有人，管复印、打印、文印这些事。
职责分工计划科派人管机器，处长批大活，管理员天天登记、干活、修机器。
禁止行为不许私用复印机，不许乱开机，不许自己拆机器，不许超五十份还在小机器上打。
检查与监督管理员记每次复印，处长看单子，月底查登记本，漏登一次扣50元，机器坏了要马上报修。

大学后勤处复印、打印、文印管理规定

为加强复印、打印、文印的管理，节约开支，避免浪费，提高工作能效，特制定本规定。

1.复印机由计划科指定专人管理，为处机关(实体)提供服务，不对外服务;复印机仅限于复印工作需要的文件、资料，禁止个人用于私事复印。

2.复印、打印量超过五十份项目，其复印、打印原则上到学校文印室办理。

3.因公或特殊要求需到学校文印室打字、扫描、彩印的，须报处长审批。

4.管理人员要做好复印、打印登记，保管好审批单据;要有高度的责任心，熟悉机器性能及操作技术，及时准确地完成复印、打印任务。

5.未经允许，其他任何人都不得私自开机复印，不得擅自拆、修，违者责任自负。

公司文印室管理规定：学校文印

适配人群部门负责人，考务人员，文印室专员使用场景教学考试，材料印制，耗材申领
制定目的学校要用纸印东西太多，老浪费，想省点钱，也让印东西有规矩可循。
适用范围全校所有部门和老师，管打印、复印、试卷、材料这些事。
职责分工总务处文印室牵头干活，各部门负责人批单子，文印室人员操作登记，总务处监督。
禁止行为不许印身份证护照驾照这些证件，不许印个人简历论文，不许印奖状证书，不许印职称材料。
检查与监督印前填单子找领导批，印时现场盯试卷，印完马上登记用纸数量，没登记或乱印就通报批评，浪费多还要赔钱加罚。

华晶学校文印管理规定

为学校管理、教学提供有效的文印服务，本着节约材料，规范管理之要求，制定本规定。

一、审批：

各部门因工作需要印制材料应填制文印申请单，由各部门负责人审批。从严把关，坚持部门负责人审批。未经过审批，任何部门和个人不得要求文印室作业。

二、保密：

1、各教学单位试卷应由考务人员送印，且不得离开印制现场，原则上要求在半个工作日内完成，其他保密材料，依此办理。

2、如无特殊需要，非文印工作人员不得进入文印室，无关人员不得在文印室内逗留。

三、禁止印制私人材料。

1、包括各类证照：身份证、护照、驶照、学历学位证书、教师资格证、职称证明、病历等等；

2、职称评定材料；

3、各类奖状、荣誉证书；

4、个人名义署名文章等（论文、简历）。

四、耗材领用

1、因工作需要，领用纸张等耗材的，使用部门申请，部门负责人同意，总务处审批后，由文印室专人登记发放。

2、不同规格的材料每次限领一包，多领应提前报计划。

五、登记：

凡印制材料，必须按要求登记。

1、用纸要求（幅面大小、纸材质，均应注明）；

2、数量，包括原稿页码和印制份数两部分；

3、经办人在所属部门内签字确认。

六、处罚：

因工作失误，造成浪费的，给予通报批评，损失较大的，除等额赔偿外，加收1-2倍罚金。

此规定适用于学校各处、室及教学单位。本规定由总务处文印室负责解释，自公布之日起执行。

公司文印室管理规定：师范专科学校文印

适配人群考务人员，教研室主任，系部负责人使用场景教学考试，职称评定，材料申报
制定目的学校要用文印服务支持教学和管理，想省纸省墨，让流程不乱。
适用范围全校各部门和老师，管材料打印、试卷印制、耗材领用这些事。
职责分工部门负责人批单子，文印室干活，校办不定期查登记本和单据。
禁止行为不准印身份证驾照等私人证件，不准印个人简历论文，不准随便进文印室。
检查与监督填单子→负责人签字→文印室登记→月底算钱。没登记的扣当月绩效，查到私印材料通报批评。

师专学校文印管理规定

为学校管理、教学提供有效的文印服务，本着节约材料，规范管理之要求，制定本规定。

一、审批:

各部门因工作需要印制材料应填制文印申请单，由各部门负责人审批。从严把关，坚持部门负责人审批。未经过审批，任何部门和个人不得要求文印室作业。

二、保密:

1.各教学单位试卷应由考务人员送印，且不得离开印制现场，原则上要求在半个工作日内完成，其他保密材料，依此办理。

2.如无特殊需要，非文印工作人员不得进入文印室，无关人员不得在文印室内逗留。

三、禁止印制私人材料:

1.包括各类证照:身份证、护照、驾驶照、学历学位证书、教师资格证、职称证明、病历等等;

2.职称评定材料;

3.各类奖状、荣誉证书;

4.个人名义署名文章等(论文、简历)。

四、耗材领用:

因工作需要，领用纸张等耗材的，使用部门申请，部门负责人同意签字后，由文印室专人登记发放。

五、登记:

凡印制材料，必须按要求登记。

1.用纸要求(幅面大小、纸材质，均应注明);

2.数量，包括原稿页码和印制份数两部分;

3.经办人在所属部门内签字确认。

凡购进的耗材必须安要求登记。

1.购进的纸张按规格、数量进行登记;

2.购进的一体机版纸、油墨等按购进日期、数量进行登记;

3.购进的打印机墨粉等按日期、次数进行登记。

六、费用结算:

文印人员应定期认真对文印登记单进行费用统计，并做好各使用单位的费用结算工作。

七、处罚:

因工作失误，造成浪费的，给予通报批评，损失较大的，除等额赔偿外，加收1-2倍罚金。

因工作失误，造成泄密的，视情节轻重，给予通报批评或记过处分。