| 制定目的 | 公司文印太乱，打印复印传真没人管，容易出错丢文件，想让流程清楚点，大家用得安心些。 | ||
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| 适用范围 | 所有用打印机、复印机、传真机的人，还有管设备的文印员，管设备和文件输出这事。 | ||
| 职责分工 | 办公室主任牵头定规矩，文印员干活执行，部门领导盯自己人，办公室抽查登记本和现场。 | ||
| 禁止行为 | 非文印员不准碰机器，没通知单不给打急件，不准私用传真机，不准乱扔草稿和文件，不准不登记就发传真复印。 | ||
| 检查与监督 | 文印员每次都要登记，办公室每月查一次登记本，月底前完成检查，漏登或乱来扣当月绩效，三次就谈话。任务压着时必须加班干完，不清楚马上问清楚。 | ||
设备公司文印管理规定
第一条 为规范公司文件打印、复印、传真及其他文印工作的管理，特制定本规定。
第二条 本规定用于管理公司所有文印设备及设备管理、使用人员。
第三条 文印人员应遵守公司的保密规定，不得随意将文稿资料乱丢乱放，禁止非文印人员接近文印现场，不泄露工作中接触的公司保密事项。
第四条 凡印发的文件资料必须由拟稿部门(人)反复校核，字迹清楚，确保质量。
第五条 部门一般材料在本部门打印、复印。
| 设立背景 | 公司发展需要有人管整体规划和整改，办公室制度要有人建，重要会议活动得有人操办。 | ||
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| 核心职能 | 管公司大方向的规划落地，建办公室规矩，办大事，接贵客，对外打交道，管公文制度，盯资产档案信息。 | ||
| 工作内容 | 写方案、改流程、开会筹备、接待客人、回函件、协调外部关系、审公文、查资产、管档案、盯系统。 | ||
| 协作关系 | 跟总裁办、人力、财务、各业务部门常碰头；向总经理汇报；帮各部门理流程，陪领导见客户，和政府/合作方打电话发邮件。 | ||
职责描述：
1、根据公司发展战略规划，拟定公司整体规划工作及整改方案并组织实施；
2、组织健全并完善办公室各项规章制度，规范岗位作业流程，对部属员工和部门公共资源进行合理有效的整合；
3、 负责公司行政方面重要会议、重大活动的组织筹备工作。
4、接待公司重要来访客人，处理行政方面的重要函件。