学校物业公司档案管理规定

适配人群档案管理员，行政办公室人员，部门文秘使用场景档案归档，证照借用，会议资料归档
制定目的让档案不乱放、不丢、不坏，大家找起来快，用起来方便，帮公司做事更顺。
适用范围管全公司所有部门的文件材料，包括发文、会议记录、合同、证照、人事资料这些。
职责分工行政办设档案室牵头，专人管；各部门有同事收材料；档案员检查归档对不对，领导盯着执行。
禁止行为不准涂改撕页、不准拍照复印、不准外借密级档案、不准乱放底图蓝图、不准把证照随便拿走。
检查与监督各部门每年初交上年文件，档案室催没交的；借档案要登记签字，超三天不还罚钱；每季查一次库房，温湿度不对马上调；发现霉烂虫蛀当天修。

为加强对公司档案工作的管理，使档案工作各环节实现规范化、制度化和科学化管理，有效地保护和利用档案，充分发挥档案在公司各项工作中的作用，为公司的发展提供服务，特制定本制度。

一、组织管理

(一)机构设置

1.公司行政办公室下设档案室，负责全公司档案管理工作。由公司行政办公室专人负责管理。

2.公司各部门办公室人员，负责本部门的日常档案材料的积累和归档工作，受公司档案室指导。

(二)管理职能

1.执行国家及学校有关档案工作的方针政策。

2.统筹、协调、组织和管理全公司的档案工作。

3.保证档案的完整、准确、系统和安全。

4.做好档案的收集、整理、分类、保管、统计、销毁、保密、补充、修改及提供利用工作。

5.参与主要项目和技术引进项目档案材料的审查、验收、整理及设备开箱验收资料的归档工作。

二、档案的收集、立卷、归档

1.凡以公司名义发出的公文一律由行政办公室统一收集管理。

2.如有某项工作由几个部门共同参与办理，在工作中所形成的材料，应由主办部门收集归卷。

3.公司工作人员外出学习、考察、参加上级机关召开的会议等公务活动，必须将会议的主要文件资料向档案室办理归档手续。

4.本公司召开会议，由会议主办部门专人将会议材料和档案等向档案室办理归档手续。

5.归档工作应做到主动、及时、手续齐备。文件材料按年度、机构问题和保管期限进行分类，要求分类准确，组卷合理，案卷装订及编目符合要求。

6.公司档案室按年度搜集、催交各部门未按时归档或归档不全的文件材料。

三、档案的借阅

1.建立借阅登记簿，按规定办好借阅登记和借阅手续。涉及密级档案或查阅非本部门档案时，须填写《档案查阅审批单》。

2.查阅档案中有关本单位会议记录簿及核心机密档案，须经总经理批准方可查阅。外单位借阅档案须持介绍信，注明查阅档案的内容和用途，总经理或行政办公室主任同意方可查阅，并要求在档案室内查阅，密集资料一律不外借。查阅本部门档案需由部门负责人同意，借阅本部门业务以外的档案时，须由行政办公室主任同意方可查阅。

3.从档案室借出档案材料，档案员要讲明注意事项，借阅人不得自行转接他人，不准拆毁、涂改、标记、抽页、污损、拍照和复印等。

4.各部门人员只限查阅本部门档案，摘录档案内容，须经主管领导同意，方可摘录。

5.借阅档案一般不超过三天，如有特殊情况不能归还时，要申明理由办理续借手续。对无故不按期归还者，要视其情节给予一定处罚。

6.借阅人归还档案时，档案员应逐卷逐页清点检查。如果发现缺页或损坏，必须向当事人当面提出，经双方核准后，方可履行手续。

7.证书和奖状等实物档案一般不借阅原件，只借影印印件。凡正在研制的科研项目的技术文件材料，一律不准对外借阅。

四、档案的保管和鉴定

1.归档后的档案应按专业特点和文件材料形成规律进行分类、编号、组卷、登帐、入库、上架管理。

2.档案上架要按年度、保管期限分别排列，做到排列系统，主次分明，便于查找。

3.底图档案一律装袋平放，严禁折叠，蓝图档案装订成册。

4.档案人员要熟悉和掌握各类档案，每季检查核对一次。发现丢失、泄密、霉烂、虫蛀、鼠咬等要及时修复，采取补救措施，底图因年久破损而影响复制质量，应由归档部门重新描制。

5.档案室内应保持适宜的温度(14-18)、湿度(50%-60%)，严禁烟火和存放食物，要经常除尘、通风。坚持做到七防:防火、防光、防尘、防潮、防虫、防污染、防盗。

6.对已到保管期限和失去保管价值的档案，要按规定进行鉴定销毁，并填写清册，档案室应组织鉴定小组进行鉴定。

7.档案人员要爱护档案，不准随意折卷、撕页、涂改勾画，对违反档案管理标准的行为，有关部门要严肃处理。

五、档案的保密和销毁

1.档案工作人员要严格遵守党和国家安全保密守则，不得利用职权擅自扩大档案的利用范围，不得向外透漏档案机密。

2.公司的历史资料、图纸和重要资料等，不准到处乱放。档案的销毁由档案室会同有关部门，对超过保管期限的档案，依据国家有关规定和档案的本身利用查考价值提出存毁意见。

3.档案的销毁须鉴定小组严格审查鉴定，编制销毁清册，由批准人、鉴定人和销毁人签字后方可销毁。

4.档案销毁的有关手续要注明立卷永久保管，销毁的案卷必须在《案卷目录》、《统计帐》上注销。

六、档案的交接

1.公司档案管理主要范围为文书管理、人事资料管理、公司执照、工程资料等。文书管理包含党群、行政转发或下发的各类文件、会议记录、会议纪要、照片、音像等材料及公司制订的工作条例、章程、制度等文字材料;人事资料管理包含人事部下发的各类文件、制定的各项管理规定、聘任决定、员工人事档案等;公司执照包含**省大学城物业经营有限责任公司营业执照(正、副本)、组织机构代码证(正、副本)、统计登记证(正、副本);工程资料包含工程合同、工程验收报告等资料。

2.**省大学城物业经营有限责任公司营业执照(正、副本)、组织机构代码证(正、副本)、统计登记证(正、副本)，由行政办公室档案室负责保管。各部门因办理公务时需要提供以上证照的原件或复印件时，须填写《物业公司证照借用审批单》。使用过程中妥善保管，一般借用期限为三天以内，做好借用登记。

3.公司员工档案实行人事代理制在市人才中心代理。

4.存档流程:公司各部门指定专人负责各部门的日常档案材料的积累和归档工作，由公司档室指导。公司各部门的文件材料均由各部门自行收集、积累、整理、立卷，对本部门制定的规章制度或收到涉及公司或本部门相关的学校及校外文件，按文件要求进行处理后，按年度在次年年初送交公司档案室存档，部门领导要对存档文件进行把关。归档应是原件，份数为一份，要求材料完整准确，有保存价值，有历史记载性，不重复。认真履行交接手续，档案员与各部门要在交接凭据上签字，以便存查。

5.公司各部门在本年度年终时，对本年度涉及公司或本部门相关的学校及校外文件尚未归档及仍在处理流程中的文件进行等级，

学校物业公司档案管理规定：某学校物业对讲机使用

适配人群保安负责人，校园巡逻岗，门岗执勤员使用场景校园安保巡查，日常巡更交接，突发事件联络
制定目的对讲机老坏老丢，影响保安干活，充好电、护好机、管好人，大家沟通才顺。
适用范围物业保安，管对讲机充电、保管、说话、借出、音量这些事。
职责分工保安负责人每天数机器、盯充电；每个保安自己用好、护好、不乱借；主管不定期看。
禁止行为不准摔磕划对讲机；不准借给外人；不准聊私事；不准吼叫或啰嗦说话。
检查与监督每天上岗前检查电量，负责人每日点数，发现没电/损坏/少机，当天报修补领；漏查三次扣当月绩效。

学校物业对讲机使用管理规定

1.对讲机每天必须充电，以保证第二天的正常使用。

2.在使用过程中不得出现摔、磕、划等非正常使用现象，以保证对讲机的使用寿命。

3.对讲机不得转借与物业无关的人员，以免毁坏或丢失。

4.使用对讲机时应使用文明用语，不得使用对讲机谈与工作无关的事情。

5.使用对讲机沟通联络时，控制好音量大小，语言要简洁明了。

6.保安负责人每天要清点对讲机的数量，以免丢失。

学校物业公司档案管理规定：某学校物业超市收银员

适配人群学校超市收银员，当班收银组长，校园物业财务岗使用场景早班开市准备，晚间分机结账，营业款上交投递
制定目的早上要开门营业，收银台得提前准备好，机器得能用，钱得数清，不然同学排队等着结账会着急。
适用范围管超市收银员，管收钱、扫码、找零、整理台面、交款、关机这些活儿。
职责分工组长盯着备金和机器检查，收银员自己干活，组长每天查卫生和操作，店长偶尔抽查。
禁止行为不能带包和现金进台子，不能玩手机吃东西，不能没人时开钱箱，不能离岗不报，不能乱说收入。
检查与监督每天7点开始准备，9：45结账封包，组长签字确认，没做到就重做或扣分，月底汇总问题讲评。

学校物业超市收银员管理规定

(一)早上7:00卖场开门营业前，当班收银员应在当班组长的监督下，将备用金清点完毕，7:00准时走进收银台内开始检查收银机、卡机、小票打印机、验钞机、扫描平台是否能够正常工作，是否处于联网状态，将当日工作所需购物袋、零钱、小票纸整理到位，发现异常及时汇报组长。

(二)收银员需每日清理收银台内卫生，在闲暇时整理收银台内商品，缺货时应及时将要货单整理好交给组长，严禁收银员闲暇时离开收银台到店外活动。

(三)收银员严禁携带私人现金、背包等物品进收银台，收银台仅可存放水杯、手纸这两种个人物品。

(四)收银员当班时应着装整齐，不得涂抹指甲油和浓妆艳抹，头发必须盘起或扎起。

(五)收银员在收银时必须站着工作，无人交款时可以坐下休息，严禁无人结账时随意打开钱箱点钱。收银员在销售时如发现不能销售的商品应存放一边，并在不忙时通知组长。

(六)收银员在需要离开收银台时必须通知组长，经组长允许并确认有人守在门口时才能离开。具体吃饭时间由各卖场根据实际情况确定，单人吃饭时间不得超过半小时。

(七)收银员离开收银台时必须将钱箱、钱袋锁好，并将"暂停收银"牌放在收银台明显位置后才能离开，严禁他人在收银员离开时进收银台。

(八)当班收银员严禁在收银台内玩手机、吃东西、看书报，不得与顾客营业员以及业务员闲谈。

(九)收银员需要换零钱时需要通知组长，并通过组长调换零钱，周末如需到办公室换零钱，组长必须在场，收银员严禁直接向外直接兑换零钱。

(十)晚间分机结账时间为9:30分，主机结账时间为9:45，组长和收银员在办公室点完收入封包，收银员将备用金锁到专用柜内，并和组长共同确认需投至保险柜的钱袋数量以及金额，将详细信息记在交接本上，双方签字确认，钱袋转至组长处保存，期间钱袋严禁过手他人。

(十一)晚间去保卫处投钱时b区由组长和一位收银员陪同，c区由组长和一位收银员陪同，并填写营业款上交登记表签完字后两个当班组长一位负责清点钱袋数量和投钱，另一位负责用直尺核查钱袋是否投到位。无关人员不许搭送款车。

(十二)晚间必须由组长通知收银台关机，收银员正常结账并打出结账小票后才可关机，须按照关机要求关闭机器和电源，收银台内严禁插其他电器电源。

(十三)收银员严禁与顾客发生冲突，结账发生错误时应立即向顾客致歉，并请组长或店长来处理。退货需经店长、组长同意并在退货小票签好字后同当日收入一同上交。

(十四)收银员在销售盒装商品时应将包装盒打开核对包装内商品是否一致，结完帐后应主动将购物小票递给同学，提醒其出门时主动出示，收银员在结账的过程中应随时检测收银机是否处于联网状态。

(十五)每日19:50分收银员需将卡机数核对准确并记录下来。

(十六)不当班的收银员严禁在休息时来卖场。

(十七)当班收银员如需在卖场内购买商品，必须由组长代为购买。

(十八)b区由当班收银员负责在闭店后拉闸关电，c区由组长负责拉闸关电。

(十九)面值20元以上必须用验钞机验一遍。

(二十)收银员应用黑色碳素笔在收银报表上注明b、c区和姓名。信封上也应标明年、月、日、营业收入、收银员姓名、组长姓名、共几包、此包为第几包。

(二十一)进行饭卡操作时应询问"这是你的饭卡么"后再刷，如出现多刷的情况，需由组长和同学共同去查卡处查询确认后方可退款。

(二十二)如有同学将私人物品丢到卖场，其认领时应找组长登记学生证后才可将遗失物品还给同学。

(二十三)啤酒押金必须交现金，不能刷卡。

(二十四)结账步骤:扫码---结算总金额---收顾客钱款---找零---入袋(唱总---唱收---唱零)。

(二十五)现金结账" "---金额---回车;饭卡结账" "---f---金额---回车;挂账"g"---金额---回车。

(二十六)分机与主机半月轮换一次，营业收入要保密，严禁收银员与他人随意讨论营业收入。

(二十七)收银员如要离岗，需提前一个月通知办公室。

学校物业公司档案管理规定：学校物业维修服务部文件资料

适配人群维修部主任，档案管理员，文件收发员使用场景文件传阅，档案归档，资料销毁
制定目的文件老丢，传着传着就找不到了。想让每份文件都有记录，谁看了、啥时候看的、最后放哪了，都清清楚楚。
适用范围维修部所有人，管学校和集团发来的所有文件，包括看、传、收、存、毁这些事。
职责分工维修部主任签字分发，各管理员收着看，档案员收回来归档，主任盯着别出错。
禁止行为绝密文件不能给指定人以外的人看；文件不能乱放、不能忘收、不能漏归档、不能随便扔。
检查与监督每份文件先编号登记，传阅完三天内交回，档案员月底检查归档情况，没交的要补交，漏登一次扣绩效5分。

(一)凡接到学校、集团印发的文件，都必须进行编号登记。

(二)需要传阅学习的文件，经由维修部主任签字，分送下发管理部门传阅学习。

(三)属于绝密文件只限指定人员阅读，各类文件要按时收回、归档，做到不丢失，不泄密。

(四)对过期作废或无保存价值的文件，资料要按规定进行销毁。

(五)对有保留价值的文件、资料、档案、照片、软盘、图片、音像等材料妥善保管。

(六)维修部大事记需由专人记载，年末整理及时归档。

学校物业公司档案管理规定：某学校物业维修服务部车辆

适配人群维修部主任，专职驾驶员，车辆管理员使用场景车辆调度，维修申报，夜间入库
制定目的修车用车乱，油费老超支，想让车管得更清楚点，少出事少浪费。
适用范围管维修部所有车，管加油、修车、开车的人和事。
职责分工维修部主任批油料和修车，驾驶员开好车做保养，主任盯着执行情况。
禁止行为不能把车给别人开，不能私用，不能夜里不入库，不能不年检不交税。
检查与监督主任每月查一次油料单和修车记录，月底前交台账，漏报少报扣当月绩效。

(一)维修部的车辆统一由维修部主任调动。车辆所用油料，由维修部主任严格按使用状况掌握批准。

(二)车辆的维修、中修、大修由驾驶员提出申请，经维修部主任批准后，在指定的修理厂进行修理。

(三)驾驶员严禁将车交给他人驾驶，不得擅自用车办私事，夜间按规定将汽车入库，不得私自将车辆停放存放外面过夜。

(四)驾驶员的定期培训，车辆年检以及各项税费的缴纳，按车辆管理部门的规定按时办理。

(五)对于私自用车或因驾驶员违章发生交通事故，除保险公司赔偿外，其它一切后果由驾驶员和用车人承担。

(六)驾驶员应严格遵章驾驶，做好车辆的保洁和日常检修工作，发现问题及时进行维修、保养，使车辆保持良好状态，保证正常工作用车。

学校物业公司档案管理规定：某学校物业公共楼宇部资产

适配人群楼长，区域主管，资产管理员使用场景楼宇巡查，资产调拨，劳保领用
制定目的怕资产乱丢乱放找不到，想让每样东西都有人管、有账可查，用起来清楚明白。
适用范围楼长、区长、主管领导；管楼里设备、三轮车、微波炉、梯子这些实物。
职责分工楼长建档案、日常保管；区长统三区资产；主管领导批转移、管报废、掌握总数。
禁止行为资产不准外借，不准随意损坏，不准不登记就挪地方，不准报废不报批。
检查与监督楼长每月自查，区长每季核对，主管每半年抽查；没建档扣绩效，挪用不批通报批评，9月起执行检查。

学校物业公共楼宇部资产管理规定

(一)楼内资产管理

1.楼长作为楼内的资产管理员。

2.为各类资产，包括办公设备、三轮车、微波炉、梯子等建立资产档案。

3.楼内资产使用人应爱惜使用，妥善保管，资产不得随意损坏、外借。

4.楼长协助公司做好内部的清查、核对、报表等相关工作。

(二)部门资产管理

(1)区长负责区域内资产的统计建档，三区合计为部门资产总量。

(2)由主管领导掌握部门资产情况，并负责相关的资产管理工作。

(3)楼宇之间因工作需要转移资产时，需经主管领导批准。

(4)主管领导按相关要求进行资产报废工作。

(三)劳保消耗品的使用管理规定

学校物业公司档案管理规定：学校物业维修部库房

适配人群仓库管理员，保管员，安全责任人使用场景物资出入库，危险品保管，仓库巡检
制定目的仓库老出问题，东西乱放找不到，安全没保障，想让材料好找好管，不出事。
适用范围管仓库管理员，管材料摆放、出入库、易燃品、帐本、安全检查这些活儿。
职责分工保管员自己干所有事，领导批条子，安全员不定期来看，出事了保管员先担着。
禁止行为不能不批就拿东西，不能混放易燃品，不能让外人进，不能在库房抽烟，不能走时忘了关灯关门。
检查与监督每天下班前查一遍灯门水，每周对一次帐，每月整理货架，安全员抽查，没做到扣当月绩效，月底前完成检查。

（一）仓库管理员要熟悉掌握各种材料的性质，坚持分区、分类摆放。

（二）出入库要有手续，借东西要有借条，无论是出库还是借出，都要有领导批字。

（三）对易燃易爆的物品一定要单独保管，保管人员必须具有一定程度的安全防火知识技能。

（四）仓库重地严禁闲杂人进入，库内严禁吸烟。人离开时，严格检查灯、门、水等的安全状况。

（五）保管员应及时记帐、对帐，做到帐物相符，经常整理仓库中的物品，摆放合理，留出安全通道。

学校物业公司档案管理规定：某学校物业安保员宿舍

适配人群物业安保员，校园安管员，驻校保安使用场景宿舍生活，夜间值守，集体住宿
制定目的宿舍太乱影响休息，大家住得不舒服，也容易出安全问题，想让环境干净整齐点。
适用范围所有物业安保员，管宿舍里内务、用电、卫生、行为这些事。
职责分工主管每天查，班长带头做，队员互相提醒，主管最后打分扣钱。
禁止行为不能乱拉电线，不能用小电炉，不能扔垃圾，不能大声吵，不能吸烟吐痰，不能留外人过夜。
检查与监督每天早上八点前整理好，主管巡查，没做到第一次警告，第二次扣五块，三次扣五十，再犯就走人。

学校物业安保员宿舍管理规定

1.内务和物品要摆放整齐。

2.个人物品不得随意摆放。

3.禁止私自乱接乱拉电灯、电线。

4.禁止使用电炉子。

5.不准随地乱扔纸屑和杂物。

6.禁止在宿舍大声喧哗和打闹。

7.禁止损坏公共设施设备和器具。

8.不准在宿舍内吸烟和随地吐痰。

9.不准私自留外人在宿舍过夜。

10.禁止私自存放易燃易爆及危险品。

11.禁止赌博，偷盗公私财物，传播淫秽刊物。

12.不准乱贴乱画，搞封建迷信活动。

备注:此规定安管员必须全员遵守，如有违反者视情况罚款5-50元;情节严重者予以辞退。

学校物业公司档案管理规定：学校物业公共楼宇部人力资源

适配人群楼长，门卫保安员，保洁班长使用场景楼宇考勤，员工入职，安全消防培训
制定目的怕考勤乱七八糟，工资算错，人来了走了没人管，新员工糊里糊涂上岗，老员工说走就走。
适用范围所有楼里干活的人，管上下班打卡、请假销假、来上班、不干了这些事。
职责分工楼长天天盯考勤填表，管请假安排活儿，招人培训试用；人事部收表做工资；主管领导批大假和离职。
禁止行为不准代签考勤，不准没批就离岗，不准不销假也不续假，不准试用期没过就发正式工资卡。
检查与监督楼长每天查考勤本，每月25号交表，人事做工资；没交表工资晚发，漏填考勤扣当天工钱，假条不全算旷工。

(一)考勤、请假、入职、离职管理

1.考勤:

(1)楼里各岗位员工由楼长统一负责考勤。

(2)考勤表每日上下班各填写一次，要求本人亲自填写，真实、工整、规范。

(3)每月25日由楼长把本楼考勤上报至公司人事部，由专人制作当月工资。

(4)同时填写员工变动月报表，上报主管领导处，实时掌握动态员工信息。

2.请假:

(1)员工由于身体原因或家中有事需要请假的，一天以内由楼长批准，一天以上须向主管领导提出申请，批准后方可离岗。

(2)请假后其所担负工作由楼长妥善安排。

(3)假期结束后必须销假或续假，如违反规定按离职处理。

3.入职:

(1)先进行条件审核，查看身份证件，目测身体状况，再简单介绍工作要求及薪酬等基本情况。

(2)如有从业意愿，填写上岗登记表，详细填写表列内容，一式两份，楼内与公司人事部分别留存。

(3)进行岗前培训，主要有公司简介，工作要求及安全等几个方面。

(4)试用期为三天，双向选择，双方都认可后办理个人工资卡正式上岗。

4.离职:

(1)本人提前7天提出申请，说明离职理由，填写离职单。

(2)离职单一式两份，楼内与公司办公室分别留存。

(3)招聘新人接替其岗位，如不能及时招进，安排其他人进行替班。

(4)退工作服及押金，正式离职。

(二)员工档案管理

1.建立员工档案资料，由专人负责管理，所有工作人员可以随时进行岗位、年龄、性别、工龄等条件进行精确统计。

2.档案资料结合上岗、离职名单实时进行更新。

(三)学校安全保障部组织安全消防培训

1.接到培训信息后，迅速通知各楼宇相关人员，包括白夜班门卫、保安员、保洁班长等时间、地点，统计人数后反馈给安全保障部。

2.组织培训人员有组织进入会场，保证会场纪律、认真听讲。

3.培训结束后由楼长对培训人员进行考核，利用自身实际情况进行现场演练，学以致用。

(四)内部门卫(保安员)培训材料

1.简介:物业经营公司简介与公共楼宇部简介。

2.人事制度:考勤、请假、入职、离职管理。

3.规章制度与工作流程:详细解释两项内容。

4.工作主要内容:进出物品登记、安全巡视;验证清楼、填写工作记录、处理突发事件、仪容仪表与服务态度要求等内容。

5.质量检查与保证制度:激励机制，与薪酬的具体联系。

6.安全培训:消防知识，本楼的实际情况及注意事项、自身的用水用电安全。

7.假期安全:楼内安全薄弱时段，加强防范意识。

(五)内部保洁员(垃圾清运员)培训材料

4.工作主要内容:巡视报修，生产安全中注意高空作业及酸类使用，仪容仪表与服务态度要求，假期值班注意事项，注意节水节电节约能源。

5.质量检查与保证制度:激励机制与薪酬的具体联系。

6.安全培训:消防知识及日常工作中安全注意事项，包括及时清倒垃圾桶，休息室内用电安全等。

(六)员工上岗单

姓名:性别:出生年月:贴照片处

户籍所在地:

现住址:

联系电话:亲友联系方式:

工资卡号:校园卡办理情况:

所在岗位:

考察情况:部门管理:部门主管:

上岗时间:工作服装押金:

中心主任审批:

年 月 日

(七)员工离职单

部门名称:年月日

姓名:性别:出生年月:

岗位及所在部门:部门管理:部门主管:

退还工资卡情况:本人签字:

退还工作服押金:

说

明

本人签字:

公司领导签字:

年月 日

学校物业公司档案管理规定：学校物业维修服务部车辆

适配人群维修部主任，专职驾驶员，车辆管理员使用场景车辆调度，维修申报，夜间入库
制定目的修车用车老出乱子，想让车子不乱跑、不瞎修、不出事，大家心里有数，活儿能顺顺当当干完。
适用范围就管维修部的车和开车的人，管加油、修车、停车、年检这些事儿。
职责分工主任管批油、批修车；驾驶员自己开车、保养、交费；主任还盯着别乱来，出了事找他问。
禁止行为不准把车给外人开，不准半夜把车停外面，不准拿公车办私事，不准不保养就硬开。
检查与监督主任每月查一次油单和修车单，月底前交记录，漏交或造假扣当月绩效，三次就调岗。

（一）维修部的车辆统一由维修部主任调动。车辆所用油料，由维修部主任严格按使用状况掌握批准。

（二）车辆的维修、中修、大修由驾驶员提出申请，经维修部主任批准后，在指定的修理厂进行修理。

（三）驾驶员严禁将车交给他人驾驶，不得擅自用车办私事，夜间按规定将汽车入库，不得私自将车辆停放存放外面过夜。

（四）驾驶员的定期培训，车辆年检以及各项税费的缴纳，按车辆管理部门的规定按时办理。

（五）对于私自用车或因驾驶员违章发生交通事故，除保险公司赔偿外，其它一切后果由驾驶员和用车人承担。

（六）驾驶员应严格遵章驾驶，做好车辆的保洁和日常检修工作，发现问题及时进行维修、保养，使车辆保持良好状态，保证正常工作用车。