| 制度目标 | 让采购有规矩可循，不乱花钱，大家配合好，干活更快更顺。 | ||
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| 职责分工 | 采购部管买货，财务部管钱和监督，董事会批大单，使用部门提需求。 | ||
| 核心条款 | 买东西前得批单子，比三家价格品质，急货当天搞定，慢货提前一个月下单。 | ||
| 执行要求 | 采购部每半月更新价格库，资料全归档，报销必须有单子，财务和稽查不定期查账查货。 | ||
| 制度目标 | 防止证照乱用乱借，避免丢失损坏，保证公司证件安全管好。 | ||
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| 职责分工 | 总经办专人保管证照。部门负责人复核申请。副总和总经理负责审核批准。 | ||
| 核心条款 | 用证照必须填申请单。原件要总经理批。复印要盖“再复印无效章”。 | ||
| 执行要求 | 借用人先填单子，层层签字后才能拿。用完马上还。保管人每笔都要登记清楚。 | ||
一、公司证照由总经办指定专人统一管理。
二、证照是指由上级主管部门颁发的各类证书、批文等。
如:营业执照、法人代码证、法定代表人证书、税务登记证、isp经营许可证等等。
三、证照的使用包括借用、复印等。
四、证照使用必须填写《证照使用申请单》。
五、证照借用程序:借用人申请→部门负责人复核→主管副总经理审核→总经理核准→办理借用手续→归还借用完毕后，应在时限内归还证照保理人。
六、证照复印程序:借用人申请→部门负责人复核→主管副总经理核准→办理借用手续→归还如证照复印件未使用，应立即退还证照保管人。
七、如需使用原件，则须总经理核准。
八、证照复印件必须加盖"再复印无效章"。
九、证照保管人必须做出登记，认真填写《证照使用登记表》。
| 制定目的 | 对讲机老坏老丢，影响保安干活，充好电、护好机、管好人，大家沟通才顺。 | ||
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| 适用范围 | 物业保安，管对讲机充电、保管、说话、借出、音量这些事。 | ||
| 职责分工 | 保安负责人每天数机器、盯充电；每个保安自己用好、护好、不乱借；主管不定期看。 | ||
| 禁止行为 | 不准摔磕划对讲机；不准借给外人；不准聊私事；不准吼叫或啰嗦说话。 | ||
| 检查与监督 | 每天上岗前检查电量，负责人每日点数，发现没电/损坏/少机，当天报修补领；漏查三次扣当月绩效。 | ||
学校物业对讲机使用管理规定
1.对讲机每天必须充电，以保证第二天的正常使用。
2.在使用过程中不得出现摔、磕、划等非正常使用现象，以保证对讲机的使用寿命。
3.对讲机不得转借与物业无关的人员，以免毁坏或丢失。
4.使用对讲机时应使用文明用语，不得使用对讲机谈与工作无关的事情。
5.使用对讲机沟通联络时，控制好音量大小，语言要简洁明了。
6.保安负责人每天要清点对讲机的数量，以免丢失。