z物业管理服务检查程序

适配人群督导员,管理处负责人,质管办人员使用场景日常巡检,项目审核,收费监督
制定目的物业检查老出问题,想早点发现毛病马上改,让服务一点点变好。
适用范围管物业公司、管理处,管日常服务、收费项目、楼盘检查这些事。
职责分工质管办盯着各阶段服务,业务总部查经营项目,督导员天天跑现场看问题。
禁止行为不准漏查楼盘,不准不记检查结果,不准拖着不整改,不准乱收钱。
检查与监督督导员每天查,管理处每周查一遍,质管办每年审一次。没记表扣分,没整改通报,月底汇总结果。

1.0 目的

通过对物业管理过程中各项服务的检查控制,识别不合格服务,及时进行纠正,以持续改进质量管理。

2.0 范围

本程序适用于物业管理服务过程的监视、测量、检查控制。

3.0 职责

3.1 全面质量管理办公室负责物业管理过程中各阶段服务的监控检查。

3.2 业务总部负责对物业公司(管理处)经营项目的监督检查。

4.0 工作内容

4.1 督导员负责对物业日常管理进行检查,发现不合格的情况即时要求整改,并将检查结果记录在《 督导意见书》上。

4.2 物业公司(管理处)负责人每周组织各部门负责人和督导员对楼盘进行全面检查。发现不合格的情况即时要求整改,::并将检查结果记录在《周检记录》上。

4.3 全面质量管理办公室每年组织一次内部审核,对所有部门的业务管理进行全面的检查考核(见《内部审核控制程序》)。

4.4 业务总部负责对物业公司(管理处)上报的经营项目的收费项目和标准进行审核,同时对物业公司(管理处)日常经营管理进行检查和监督。

5.0 相关文件

5.1《标识和可追溯性控制程序》(qp-7.5.3-01)

5.2《内部审核控制程序》(qp-8.2.2-01)

5.3《不合格服务控制程序》(qp-8.3-01)

5.4《纠正措施控制程序》(qp-8.5-02)

5.5《预防措施控制程序》(qp-8.5-03)

6.0 记录表格

6.1《周检记录》(qr-8.2.4-01-01)

6.2《督导意见书》(qr-5.5.3-01-01)

6.3《不合格服务评审处置表》(qr-8.3-01-01)

z物业管理服务检查程序:酒店式物业

适配人群酒店物业经理,公寓服务中心员,大堂礼宾主管使用场景酒店公寓管理,高端住宅服务,商务会务支持
制定目的怕服务乱套,大家不清楚能干啥不能干啥。想让业主一打电话就办成事,住得安心舒服。
适用范围只管**湾小区的业主和物业人员。管洗衣、送餐、叫醒、清洁、维修这些日常小事。
职责分工客服中心牵头接单,保洁/维修/前台各干各的活,经理每周查服务记录,业主可随时提意见。
禁止行为不准推脱“不归我管”,不准超2天不回业主电话,不准收现金不给收据,不准擅自涨价或加项目。
检查与监督所有服务写进手册发到每户,客服电话贴大堂,每月抽查10户回访,漏接电话扣绩效,三次投诉换人。

及项目内容

**物业管理有限公司

*in zhonghua property management ltd.

the chambellan,酒店大管家--**酒店物业管理有限公司,是星河湾集团全资控股子公司,是一家专业性的酒店物业管理服务公司。公司拥有一批具有深厚专业背景与多年工作经验的酒店管理精英,在酒店业享有崇高的知名度和影响力。成立以来,**秉承"诚信、高效、专业、创新"的宗旨,致力为酒店提供最好的管理模式与服务,帮助酒店实现最高的市场价值。目前**已受托多个酒店管理项目,零三年初成功接管广州国际会议展览中心项目,为其开展前期的物业管理和经营管理工作。专业的服务和斐然的业绩为公司在业界赢得良好的声誉,并受到社会各界的广泛认同。

一体化酒店式物业大管家服务

提前进驻,中国-湛江第一家引入国际一体化酒店式物业管理服务。

缔造湛江精英阶级非凡的生活核心

这一切的一切只为**.**湾的拥有者所尊享,而我们将以无限细致的工作,严格的管理,尽心尽力按照国际酒店式物业管理的标准,热诚地为**.**湾拥有者提供享贵服务。

服务种类:

居家服务商务服务房产服务健康服务旅行服务 个性化服务无偿服务

24小时迎送服务

公寓接待人员24小时的不间断运作,使顾客每时每刻能够享受到星级酒店服务。

24小时智能前台服务

酒店式公寓前台严格按照白金五星酒店前台24小时智能化要求进行运作,使顾客享受便捷的服务。

展板二、三、四

一体化酒店式物业管理大管家服务精华推荐

服务项目详情

一、居 家 服 务

1.洗衣服务

如需要清洗衣物、家纺等,请拔打服务中心电话,为您免费代办此项业务。

2.送餐服务

会所餐厅随时为业主提供快餐服务,业主可联系服务中心或直接与其联系。如联系公寓外餐厅送餐,服务中心工作人员也会免费从大堂开始代为转送,以更好地维护业主私人空间。

3.订生日蛋糕服务

如有家人或朋友过生日需要生日蛋糕,请拔打服务电话,我们将根据业主需求代订生日蛋糕。

4.私人会所预约服务

物业管理部门会与相邻近的私人会所取得合作,提供优惠项目给顾客。如有需求请拨打服务电话,我们将为您预约时间,上门服务。

5.室内清洁服务

有尝提供酒店式的室内清洁卫生服务。

6.叫醒服务

请向我们提供约定的电话号码,在您约定的时间给您去电话叫醒。

7.留言服务

外出时要给家人或朋友留言,请拔打服务中心电话,我们会通过电话和留言条方式为您留言。

8.报纸、报刊借阅服务

我们会在大堂备有当天的报纸和《湛江城市黄页》、《湛江市地图》等书刊供您免费借阅。

9.问询服务

免费查询湛江市各酒店、旅游线路、旅游产品以及主要的行政事业单位电话。

10.钟点工服务

服务中心为满足业主的生活需要,向业主提供钟点工服务,如果您需要请拔打服务中心电话与我们联系,我们将会免费进行代办。

11.代请保姆服务

如果您需要专职保姆,请提前告诉我们,我们将为您免费物色,并给予专业培训及管理。

12.游泳教练服务

拨打服务电话,我们将为您请一位专业的游泳教练实现您的梦想,让您象鱼儿般在水里畅游。

13.牛奶、报纸、鲜花代收代购服务

我们为各业主免费联络定购,价格随行就市。

14.物品储存保管服务

如因房屋出租或其他原因需要将家中物品(非贵重物品)另行储存放置,可与我们联系,我们将设法为您储存保管,保管的费用和方法请您与我们当面洽谈商定。

15.行李寄存服务

如有行李需要短时寄存,我们将为您免费提供非贵重物品的短期寄存(不超过2天,超过将收取一定管理费)。

16.日常生活用品代购服务

如家中缺乏生活用品,需要我们代购,我们服务人员将及时为您采购并送到您府上。(单次代购金额限制在人民币贰佰元以内,并向您收取相应的代购费用)

17.邮政电讯服务

代收代缴业主电信、电视费用,代寄信件、包裹等,不收其手续费。

18.区内找人服务

如知道您的家人或朋友在公寓内或附近,但又无法联系,请拔打服务中心电话,我们将为您尽快找到。

19.失物招领服务

如在公寓公共范围内遗失物品请与服务中心服务电话联系,如有拾到我们会办理遗留手续等您来领取,您只需说出遗留物品的特征。

20.物品借用服务

为了方便业主应急所需,服务中心备以下生活用品供业主免费借用:

雨伞钉书机剪刀水果刀指甲用品胶水针线包围棋象棋直三角尺计算器手电筒钳子锤子等

21.植物护理

拔打服务电话,经验丰富的园艺工人为您提供绿植问题解决方案和专业的护理,费用和方法请当面洽谈商定。

22.植物租赁服务

让您的生活充满温馨和快乐是我们应尽的责任和义务,我们为您提供方便的绿植租凭服务。

23.家电维修服务

如家用电器、电路需要检修,门锁、灯泡、水阀等需要维修。只需拔打服务电话,我们将为您提供维修服务。

24.紧急援助服务

服务中心是每位业主的亲人和保姆,在您生病或身体受到伤害时,请拨打服务电话,服务人员会马上来到您身边,帮助您为您买药品以及安排您及时就医。

展板五

一体化酒店式物业管理大管家服务

二、商 务 服 务

在客户服务中心设有商务中心,为全体业主提供下列商务服务:

1.打印、复印服务

复印收费方

法:(根据市场定价)。

打印收费方法:(根据市场定价)。

2.网络服务

电子邮件收发代理:免费

英特网宽带网络接入服务:(根据市场定价)。

3.传真服务

接收传真收费:(根据市场定价)。

发送传真收费:(根据市场定价)。

4.代办相片冲洗服务

提供相片冲洗服务:玩了一天累了,把剩下的事交给我们吧!第二天就可拿到美丽的相片了。

5.会场出租及会场准备服务

如需租赁会场,请拨打服务电话,我们将根据您的需求、会场用途来准备会场出租服务。

6.代请秘书

如想请私人秘书来帮你做翻译、商务策划等工作。拨打服务电话,我们将按您的需求提供服务。

三、房 产 服 务

1.房屋代管服务

如果房产长时间无人居住,我们可以为您提供如定期通风和清洁等房屋代管服务。

2.房屋代租服务

如房产准备出租,价格自定,我们可以帮您寻找客户;全权委托管理处代理出租,代收租金,其代理手续费约为出租价格的15%。

3.业主家庭装修服务

房屋如需重新装修或局部调整,业主又无法亲临现场的,我们将力所能及的帮助您解决问题,服务方式和费用视情况不同而定。

4.专业清洁服务

专业保洁人员为您提供地毯清洁、晶面处理、沙发清洁、家具上腊保养、石材上腊抛光等服务,我们的清洁专家都会做得让您满意。

展板六

四、旅 行 服 务

1.代订车、船、飞机票服务

代理为业主购买车、船、机票的服务,如果您正好有所需要,请拔打服务电话,我们将按照您的要求,以市场价为准,代您购买并且负责把票送您府上。

2.机场码头接送服务

如需把您或您的亲友从机场、码头接到本公寓,或从家中送到机场、码头登机、上船,只要您一个电话,我们将按照您的要求为您接送,并帮助搬运随身物品,费用标准见物业手册。

3.车辆服务

当您不熟悉地形或自己想驾车外出,我们将为您提供代叫出租车及代客泊车租车服务。

五、个 性 化 服 务:

1.私人晚宴设计

如果您想开家庭(公司)聚会,请您拨打我们的服务电话,根据您的喜好,我们将在会所策划晚宴和聚点,并把您的需求传达给厨师。让您随时有置身于高级俱乐部的感觉。

2.保镖服务

当您带有巨额现金出外办事时,您需要有一位保镖来伴您左右。那么请您拿起电话,拨打我们的服务电话,我们将为您提供此项服务。

六、无 偿 服 务:

1.代收代办

通过与有关部门联系,力争常年为业主、住户无偿代办电话、网络开户、有线电视、代订报刊杂志、代发邮件、代请家教保姆等。

2.义务活动

z物业管理服务检查程序:两种物业

适配人群物业收费员,客服专员,财务开票员使用场景物业收费管理,业主欠费催缴,费用调整结算
制定目的收不到物业费,公司没法运转。想让大家按时交钱,别拖着不给。
适用范围所有业主和租户,管每月物业费交没交。
职责分工物业经理牵头算账,前台收钱开票,主管每月查欠费名单,经理月底盯进度。
禁止行为不准乱加违约金,不准跳过计算直接写数,不准把不同月份费用混着算,不准漏掉调价差额。
检查与监督用两个公式选一个算,前台按日期填数字,主管每周核对三遍,错一次重做,超三天不改扣绩效,月底结清上月违约金。

《上海市居住物业管理条例》第五十四条第二款规定:业主、使用人未按照业管理服务,物业管理服务合同交纳物业管理服务费用的,物业管理企业可以按日回收应交纳费用千分之三的违约金或者按约定加收违约金。

在实践中,我们摸索的违约金计算方法有两种,可选择应用:

一、为了运算方便,我们可把日违约金化成月违约金,即千分之三乘30天得0.003×30=0.09。由于会费是每月付的,这就是一个连续而且动态的算法,看似麻烦,其实是有规律的,在数学上这是典型的等差数列。等差数列的前n项和的公式是sn=n(a1 an)/2,这里的sn是应付的违约金数,n是欠费的月份数,a1是欠费的起始月份的违约金数,an是欠费的最后月份的违约金数,a1=0.09nf,an=0.09f,这里的f是应付费用,代入公式得sn=n(0.09nf 0.09f)/2,化简得出sn= 0.045fn(n 1)。实际情况滞纳天数可能超过足月,为使超过天数也计算进去,此公式可相应完善成为:sn= 0.045fn(n 1) 0.003f(n 1)×t,t为足月后另外还超出的天数。

公式关键是n的选定,由于公式是由数列推导出来的,所以取n数必须要符合数列条件,即所取n娄必须是按足月来计算。举个例子,如一个住户管理费是48元,欠费是1998年4月开始,假设欠费住户的交纳期为1999年1月19日,则n应取8,如取9就错了,因为1998年12月的违约金还未满一个月。该户违约金计算方法为:0.0045×48×8(8 1) 0.003×48(8 1)×19=180.14元。如果有人对n的选定感到麻烦,也可把n选为欠费月数,则公式可改为:0.045fn(n-1) 0.003fnt,对以上欠费户n选为9,应付违约金为:0.045×48×9(9-1) 0.003×48×9×19=180.14元。另外,如果欠费期间遇到管理费调整,那么可把调整管理费后的增加的部分用此公式计算出数字后再加上原计算出的数字即可。

二、违约金s=kn×0.003×t,即违约金s=月管理费(k)×欠费月数(n)×0.003(系数)×月欠费的平均日长度(t)。上式既直观,且运算简便,开票据时,我们能充分保留原始数据,使业户一看就懂,同时又了解,t的确定也极其方便,若某户连续欠费n月于a日结清(每月按30天计算),那么t=(n-1)/2×30 a天。为了运算的便利,我们又可以知道违约金s=kn×0.003×[(n-1)/2×30 a],a为结算当月日期数。例某户管理费80元/月,1998年8月起欠至1999年元月10日结算,违约金s= 80×5×0.003×[(5-1)/2×30 10]=84元,在开违约金票据的时,t的运算应省略,即在发票收款项目栏内写明的80×5×0.003×70即可。同理,若欠费中途调整,上面公式同样适用,管理费差价为正违约金取加,负则取减。

违约金公式:(1 实际月份)除以2再乘以实际月份乘以30天再乘以本金再乘以3%

z物业管理服务检查程序:小区物业

适配人群物业客服人员,安防值守人员,设备维保员使用场景车辆出入,消防巡检,排水疏通
制定目的让小区住着舒服安全,大家有事找得到人,东西坏了有人管,环境干净有人扫。
适用范围服务处管公共地方,比如大门、路灯、水管、消防设备、绿化带、垃圾站。
职责分工客服中心接电话和投诉,保安盯大门和巡逻,工程部修灯修水管,保洁阿姨打扫卫生,物业经理盯着大家干活。
禁止行为车速不能超5码,没证不能开车进小区,乱扔垃圾不行,私自动消防设备不行,乱改自家水电也不行。
检查与监督每天有人巡楼查设备,每月清一次化粪池,维修要挂牌子、填单子、让用户签字,没按时干完扣绩效,投诉三次要谈话。

住宅小区物业管理服务内容和范围

日常服务

1.客户服务

为创建安全、文明、高雅、舒适的居住环境,服务处特设立:客户服务、投诉及接待中心(以下简称"客服中心")。

2.安全防范和交通疏导服务

服务处为小区主入口设立24小时值守和不定期巡视,以及时发现和排除隐患,确保小区安全;为维护小区正常的生活秩序和良好的交通秩序,实施严谨的车辆管理制度,小区内车辆限速5mk/时;机动车辆凭出入证出入。

3.日常供电服务

为确保小区的正常供电,服务处负责各类电力控制柜、公共照明、亮化系统的运行管理、维护和保养。

业主自有电表、电源控制箱、开关、插座及供电线路的更换和维修服务由业主自行负责、承担维修费用;如有愿意委托服务处服务的,属于特约服务,须另行收费。

4.日常给、排水服务

本小区为多层商住房,供水系统由自来水公司直接供水,服务处负责小区内主干管道、阀门的清洁、维护和保养;同时负责主排水系统、流泥井、化粪池的定期或临时疏通;

各业主户内主供水开关后的水表、管道、阀门、龙头及主排水管道之前的排水设施,即属于业主自有部分的给、排水设施,由业主负责;如有意委托服务处服务,属于特约服务,须另行收费。

5.消防、对讲门系统、监控防范系统、停车场管理系统服务

服务处负责消防栓、消防管道、消防警铃等消防设施设备的维护保养服务

服务处负责小区周边防范系统、停车场车辆出入管理系统、对讲门的正常使用。

6.日常清洁、绿化服务

为确保小区环境整洁,给业主提供一个舒适、整洁、温馨的居住、生活场所,服务处提供公共区域的日常保洁和绿化服务,并负责公共场所果皮箱、垃圾箱、指定垃圾堆放点及垃圾站的垃圾及时清运。

无偿服务

1.入住服务

协助业主办理入伙手续,享受快捷验房等物业管理服务。

2.代办收订报刊杂志、特快专递等服务。

3.代订牛奶。

4.义务宣传家庭安全用电常识、消防知识。

特约服务

自有部分的保洁、维修维护属于特约有偿服务范围,服务处按低于市价为广大业主服务。维修费用根据约定实行即时维修月末结算或即时支付。特约服务时,维修人员必须佩带服务处工作牌,服务结束后,请用户在维修单上签署意见并签名。

特约服务项目表

序号 服务项目 序号 服务项目

1安装抽油烟机16更换或修理抽水马桶配件

2清洗抽油烟机17更换下水存水弯、三通

3安装分体式空调18厕所漏水

4安装窗式空调19疏通下水道

5拆分体式空调20室内玻璃清洁

6拆窗式空调21地面打蜡

7安装热水器、洗碗机22更换门锁

8换空气开关23安装窗帘

9换室内开关、插座、灯头24室内卫生

10安装吸顶灯25油漆铁门、护栏

11安装吊灯26水电改造

12更换水表27电脑系统维护

13更换龙头、水嘴、水阀28电脑硬件维护

14安装水管本公司为方便业主,特提供以上特约服务。特约服务费双方协商

15安装水管

z物业管理服务检查程序:z广场物业

适配人群物业项目经理,工程维修主管,保洁绿化领班使用场景销售期服务,交付后管理,示范小区创建
制定目的开发商要卖房顺利,业主住得舒服。想让小区干净、安全、设施好,大家夸我们服务棒。
适用范围物业团队管整个广场,修房子、扫地、种树、看门、通下水道这些活儿。
职责分工项目经理带头干,维修员保洁员保安各盯各的活,物业助理天天查记录和现场。
禁止行为不准乱搭乱建,不准拖着不修,不准垃圾堆两天,不准路灯坏了不换,不准投诉不回。
检查与监督每天有人巡,每周有人查表,每月汇总问题,没做到扣绩效,连续两次不达标要重培训,月底交检查报告。

zd广场物业管理服务目标

结合项目实际情况及我司多年的实践经验,如有幸对「qyzd广场」提供物业管理服务,将严格按照《全国城市物业管理示范住宅小区》的标准和要求,在iso9001:2000质量管理体系标准下全心全意、尽职尽责提供优质服务。

销售期目标:成为开发商的好参谋、好帮手、好伙伴,为项目提供有价值的建议,减少返工现象,降低开发商的建筑成本,促进楼盘的销售;

服务期目标:成为业主的好保姆、好管家、好朋友,业主对管理服务综合满意率不低于96%。并在贵司的支持下,首期全部交付使用后二年内通过"市级物业管理示范住宅小区"的考评,三年内通过"广东省物业管理示范住宅小区"的考评,以提升发展商和项目的知名度、美誉度,以优质、舒适的管理环境回报业主。

序号 承诺项目标准承诺指标实施措施

1房屋完好率国标《房屋损评定等级》100%指定维修技术人员负责管理区域内的房屋维修检查,建档记录,保障房屋完好、整洁,无违章搭建及损坏公共设施。

2房屋零修

及时率《全国物业管理示范小区》100%建立严格的修缮制度,要求维修人员接到维修通知单后,按规定时间赶到现场,为客户提供优质服务。

3维修工程质量

合格率《全国物业管理示范小区》100%分项监督,工程技术部严格把关,按照工序一步到位,杜绝返工,并及时回访。

5绿化完好率《全国物业管理示范小区》99%落实责任人进行养护,实行巡查制度,建档记录,物业助理监督执行,以保障小区公共绿化绿地无破坏、无践踏、无黄土裸露现象,发现问题立即修复。

6保洁率《全国物业管理示范小区》100%指定专职保洁员进行各项保洁工作,实行巡查制度,由物业助理监督,做到垃圾日产日清,空气清新。

7道路完好率

及使用率《全国物业管理示范小区》100%落实责任人,坚持对道路等公用设施进行日常巡视检修和定期维护保养,并建立健全档案记录,完善规章制度,以使公共设施完好并正常使用。

8化粪池、雨水井、污水井

完好率《全国物业管理示范小区》100%落实责任人进行养护,实行巡查制度,建档记录,工程主管监督执行,以使沟、渠、井完好,并定期清理、疏通。

9排水管、明暗沟

完好率《全国物业管理示范小区》100%落实责任人进行养护,实行工程部巡查制度,建档记录,工程主管监督执行,以保排水管、明暗沟畅通无阻、无塌陷。

10路灯完好率一级96%指定工程维修人员负责维护,实行巡查制度,建档记录,由物业助理监督,以保设施完好,方便使用。

12公共设施完好率《全国物业管理示范小区》95%落实责任人进行养护,实行巡查制度,建档记录,工程主管监督执行,以保设施完好、正常使用,并进行定期保洁,使其美观整洁。

13刑事犯罪案件

发生率《全国物业管理示范小区》1%以下实行24小时保安巡查制度,落实保安岗位职责,在重点部位加紧巡逻,保障业户人身及财产安全。

14火灾发生率《全国物业管理示范小区》0物业服务中心实行全员义务消防员制,定期进行培训和演习,加强宣传,由物业助理进行日常巡视,发现隐患及时处理,以保小区消防安全。

16用户有效投诉率

投诉处理率一级1%以下

100%按照政策规定,作好各项工作,加强与业户沟通,定期举行座谈会,了解业户的愿望与要求,满足业户的合理需要,将投诉及时处理并记录。

17管理人员专业

培训合格率一级100%员工分别进行入职培训、上岗培训、加强培训等常规培训,并予以考核,以保员工素质。

18业主对物业管理

综合满意率客户满意96%以上采取现代化的科学管理手法,开展各种社区文化活动,在日常工作中注意收集客户意见,加强与客户的沟通交流,提升客户对物业服务工作的满意率。

z物业管理服务检查程序:东营小区物业

适配人群院卫班组,保洁员,绿化工使用场景小区安防,保洁作业,绿化养护
制定目的小区环境好但服务不够专业,想让管理更规范,居民住得更安心舒服,三个月满意率超九成。
适用范围管物业员工和小区所有住户,管保安巡逻、卫生打扫、水电维修、绿化养护这些活儿。
职责分工公司总经理总盯,物业处主管天天查,各班领班带人干活,业主委员会随时提意见要落实。
禁止行为不准偷懒不巡逻,不准乱扔垃圾不清理,不准私接电线,不准对居民甩脸子,不准收额外好处。
检查与监督员工先培训考试合格才上岗,质监部每天现场检查打分,月底汇总问题,没改的扣钱换人,每月发意见表让居民打分。

东营市()小区物业管理服务方案

东营市()服务有限公司

二00五年十一月

保密要求

本方案为我公司针对东营市()小区具体情况拟制的工作方案,属本公司的商业秘密。我们恳请有关人员在运用本方案时作好保密处理。

目录

第一部分管理服务工作的整体设想

第二部分采取的管理方式

第三部分服务项目和物资装备

第四部分安全值班管理

第五部分保洁管理

第六部分水电维修

第七部分绿化维护管理

第八部分管理费用和收费标准

第九部分人员培训

第十部分质量保障

第十一部分公司简介

东营市()小区物业管理服务方案

东营市()小区坐落于市(),是一所环境优美交通便利的小区。为了更好的体现小区的整体优势,提升物业管理服务质量和服务水平。使小区的物业管理更加专业化、规范化,我们针对小区的具体情况和特点,研究后提出了后勤管理服务工作的整体构想。

1、我们的管理模式

我们对小区物业管理服务工作采取的管理模式是:业主委员会(或委托单位)和公司双层管理下的准军事化、专业化、规范化、封闭式管理。

小区是我们的服务客户。只有让小区业主委员会(或委托单位)能够有效地对提供服务者进行监管、指导,才能充分体现客户至上的原则,才能不断根据客户的需求改进服务,最终做到让客户满意。双层监管的具体形式和含义是:

业主委员会或委托单位的领导,可以随时或定期对我公司的管理服务工作进行检查指导。我们对业主委员会或委托单位领导提出的建议和意见必须予以贯彻落实。

在服务工作中,接受服务的小区业主委员会或委托单位的相关领导有权指导、纠正我公司员工的工作任务。

部分责任性特别强的岗位在小区业主委员会或委托单位相关领导的直接领导下开展工作。

公司对员工承担全部的责任,员工的福利待遇、安全和工作中的失职渎职由公司负责。

2、我们的合作形式

1、通过与众多小区以及国家企事业单位的合作,我们有两种物业管理服务合作形式,第一即采取“我出工,你出料”,即包工不包料的合作形式。这是一种在现行体制和后勤社会化改革尚未全面深入展开的情况下合作双方都愿意和能够接受的形式。第二条是我们按照居民以及写字楼的实际面积以平方为单位进行收费,员工以及相关设备的配置由公司和业主委员会或委托单位进行协商。

3、我们的管理理念

实行严格规范的准军事化管理

做服务区内最讲文明礼貌的群体

树立对客户的绝对工作服从意识

这三条是我们管理工作追求的目标,是我们的管理特色,也是我们取得长足进步的关键。这三点的实质是:严格管理、文明服务、客户至上。

4、我们的承诺

n为()小区提供高水平的专业化、规范化物业管理服务,为居民创造更加优美、和谐、安全的小区居住环境;

n3个月内服务总体满意率达到90%以上;

n半年内使小区成为东营市小区物业管理方面的新亮点,总体满意率达到95%以上。

2、机构设置

我们遵照“高效、精干、科学、实用”的原则来设置机构和建立管理机制。我们通过设在小区的物业管理处和值班协调中心,处理各种管理和协调方面的事务。

机构设置图如下:

东营市()物业管理有限公司

总经理

营运部培训部

国际质量标准监察部

()小区物业管理处

各工种值班协调中心

配餐部

财务部

工程部

人力资源部

保洁班

院卫三班

绿化维护班

院卫一班

院卫五班

院卫四班

水电维修班

院卫二班

2.工作机制

()小区管理运作机制如下图:

业主委员会

公司

()小区物业管理处主管

小区值班协调中心

服务地点

员工

领班

1、服务范围

()小区1号楼

()小区2号楼

()小区3号楼

()小区4号楼

()小区5号楼

()小区6号楼

()小区内设写字楼

小区公共场所

2、服务项目

1)有偿服务项目

安全值班服务

消防和安全监控服务

清洁保洁服务

绿化维护服务

住户水电维修、装修装潢服务

车辆保管服务

家庭保姆服务

2)免费义务服务项目

小区住户车辆充气服务

住户垃圾的清理

代发信件

公共报纸阅读栏

3、物品装备配备

1)下列物品装备由我公司提供

a.室内办公用品

b。物业管理服务装备用具

项目

数量

合计(元)

备注

电筒()把

值勤用

巡逻单车()辆

巡逻用钢盔()套

值勤用工衣()套

各种登记册(本)

按需供应

清洁工具

按需供应

清洁车1500绿化维护通用工具()套

水电维修通用工具()套

对讲机()对

总计

4、管理用房

小区提供下列用房:

用途

间数

备注

管理处和

值班协调中心

(24小时值班)

1间

免费使用

保卫宿舍

每人一个床位

免费使用

工具房

不小于10㎡

免费使用

更衣和临时休息室

不小于10㎡两间

免费使用

第四部分安全值班管理

1、管理目标

◆保障小区住户的生命财产安全,治安安全管理失职渎职责任事故发生率争取达到零,每年不超过一起;

◆负责看管车辆责任时间内无丢失;

◆确保小区内无重大失职渎职责任交通和火灾事故;

◆确保小区内公共秩序良好,无私设摊点、无小商小贩、无私设广告牌、无乱贴乱画现象;

2、岗位与人员配置

岗位人数

值班安排

主要任务

24小时值班,白天或重点时段双人值班,8小时一班,六天工作制

负责进出人员和车辆管理,附近区域巡视,兼顾夜间小门开关

07:00-22:00值班,与监控室合用一人,用于小门、监控室、79号院院卫的倒休

进出人员、车辆秩序管理,门诊楼巡视

24小时值班

办公楼监控和周围环境的巡视,楼前停车场停放车辆的管理

24小时院内巡逻,重点时段双人巡逻,8小时一班

负责院内公共秩序的管理

24小时值班,8小时一班,与93号院合用一人,用另外六人的倒休

负责宿舍区内安全秩序管理和巡逻

3、人员来源和素质

我们配备到()小区的院卫是:

1)复员退伍军人。

2)全部经过公司认真严格并针对小区具体任务和情况培训过的人员。

3)配备一半人员为去年底刚刚退役的优秀退伍军人。

4)从公司挑选10名左右骨干和领班到小区工作。

5)全部为初中以上文化程度。

6)证件齐全。

第五部分保洁管理

1、管理目标

1)实行标准化清洁保洁,垃圾分类管理,日产日清,无卫生死角,定期消杀垃圾场地;

2)楼内干净整洁无卫生死角

3)公共卫生间无异味、无积水、定期消毒;

4)无因清洁问题造成交叉感染的事故发生。

2、管理区域和岗位与人员配置

管理区域和岗位

配备人数

工作时间

主要工作任务

合计:

3、具体工作安排和要求

我公司保洁员实行6天工作制,每天工作时间一般控制在8个半小时以内。如责任区有特殊清洁任务,保洁员要随时加班。保洁员上下班时间和工作安排将以小区的物业管理要求为准。具体工作任务,我们也将在进入正式工作前,与业主委员会或委托单位领导协商。

4、人员来源和素质

我们配备到小区的保洁员,一部分是本市的下岗失业人员,一部分是外地打工人员,也可接收小区原有优秀保洁员。对进入医院工作的保洁员均组织系统的培训,对保洁员重点教授他们如何搞好小区的清洁保洁工作、如何防止疾病传播、如何防止疾病交叉感染和消毒等专业知识。

全部保洁员均为小学以上文化程度,全部为38岁以下,全部为身体健康、精神状态良好的人员。我们的保洁员管理,部分休息日接受培训和队列训练,全部进行准军事化管理,全部掌握清洁保洁专业技术,全部使用公司规定的文明礼貌语言与居民沟通与交流,全部人员服从业主委员会和小区居民的检查监督和管理,绝不顶撞小区居民。

第六部分水电维修管理

1、管理目标

科学运畴,合理调配,综合使用,雷厉风行地完成物业管理处和业主委员会规定的各项维修养护任务,确保小区水电的正常运行确保居民的正常用水用电。

3、岗位与人员配置

岗位

配置人数

工作时间

主要任务和要求

08:30-11:3014:00-17:00

合计

4、人员来源和素质

水电维修人员选用年轻机敏、体力较好技术高的人员,中专以上文化程度。全部人员经过公司的专门培训。

第七部分绿化维护管理

1、管理目标

园林绿化布局美观合理,养护得当,花草树木茂盛葱萃,四季常青。

2、岗位与人员配置

岗位人数

值班时间安排

工作程序和主要任务要求

绿化维护

2人

07:00-11:3014:00-17:30

①负责绿化的维护,包括花草培育、修剪、种植、移栽、补种、施肥、除虫、除草,以及花池、草坪、屋顶棚顶清洁(不得有杂草、杂物,无枯叶、枯枝、死水)。

②严格执行公司《园艺师(工)岗位职责和要求》。

③完成小区和公司安排的其他工作任务。

合计2人

3、人员来源和素质

拥有丰富的绿化设计和维护工作经验。园艺工均为具有多年经验的熟手。

第八部分管理费用和收费标准

一、按人数承包

项目

工作

人员数

收费标准(月)

小计(元)

备注

保卫

1350元/人

39150院本部,包括39和93号大院配备22人;一分所配备4人;二分所配备3人;院卫个人均不准开火做饭,不使用未经批准的电器。

绿化工

1200元/人

2400包括通用工具,不含药品、肥料、种子和购买花木苗、花盒费用。

水电维修员

1050元/人

9450负责病区的有关运送工作

保洁员

1050元/人

10500每个病区配1名,儿科由保洁员兼配餐员

管理人员

1050元/人

30450合

计91950我公司不另外收取加班、节日补助费等

二、按建筑面积收费

我们还可以按照物业管理的建筑面积收费具体操作是:

按照每户的实际建筑面积收取每户每月1平方米()元的管理费,办公楼为1平方米每月()元的管理费

第九部分人员培训

服务质量是管理公司的生命线。高标准的服务,需要严格系统的规章制度的规范,而严格系统的规章制度归根结底还是需要高素质的人来贯彻执行。一支高素质的员工队伍不完全是靠招聘来的,真正适用的员工许多是靠培训和培养煅炼出来的。

我公司非常重视对员工的培训。通过培训,可以使员工掌握国家和地方的有关法规政策,掌握公司的各项规章制度,可以使其明确自己的职责、权力、义务,可以使其严格执行操作规程,规范自己的言行举止、仪容仪表,树立良好的个人和公司形象,为客户和使用人提供尽善尽美的服务。

为了搞好小区的物业管理服务工作,在人员培训上我们计划重点做好以下三方面的工作:

1、组织准备好专门培训教材和执教老师

我们已经明确了有关人员协助公司培训部做好各项培训的准备工作。我们将针对小区的特点和具体工作要求,做好培训准备工作。我们将修改完善有关工种人员的岗位职责和要求,新拟制一批规章制度,新编一批专业培训教材讲授小区物业管理服务工作的特点和一些专业技巧

2、全力抓好岗前培训

全部进入小区工作的人员均要经过系统的岗前培训。岗前培训内容有两部分,一部分是基本入职知识,一部分是操作技能。培训的重点是操作技能。基本入职知识培训主要针对新入职的员工,这部分培训课程着重进行公司宗旨、企业精神、职业道德、敬业精神教育,介绍公司的发展情况和趋势,学习公司的考勤、奖惩、考核、晋级等各项规章制度。基本操作技能培训主要是使员工掌握基本的专业技能、服务知识,比如行为规范、语言规范、礼貌常识等,使其掌握工作的具体要求、岗位职责、工作流程与要求、操作要领等。

经过岗前培训,使员工全部达到工作的基本要求,使他们能够很快适应新的工作环境。凡达不到要求标准的员工,一律不派往胸科医院上岗。对凡是有规定和要求的岗位,一律持证上岗。

主要岗位的岗前培训重点内容如下表:

岗位培训内容要求

全体员工

①公司各类规章制度

②《员工手册》、《员工行为语言规范》

③公司发展规划、理念、组织机构

④职业道德、敬业精神、团队精神、服务意识、质量与生产意识

⑤小区物业管理服务工作特点和要求

⑥消防安全和普法教育

⑦iso9002质量保证体系基本知识

⑧队列

进行书面考试

保卫

①岗位职责、工作标准、法律知识

②治安突发事件处理预案

③院内道路、设备、车辆、人员情况,院外社情

④工作技巧

⑤消防和安全监控设施操作方法、消防应急方案

熟练掌握各类工作流程,熟悉院内各种情况,组织消防演习、队列比赛、考试

水电维修员

①水电维修工岗位职责与要求

②工作程序和技巧

③其他工作知识和技巧培训

考试

园艺工

①园艺工岗位职责和要求

②各类常见植物的特性及种植、养护方法

③绿化机(工)具的使用方法,各类常用药剂的使用方法及配比

考试

保洁员

①保洁员岗位职责和要求

②各类清洁机(工)具、清洁剂、消毒液(剂)片的使用方法

③各类墙面、地面、不锈钢、玻璃幕墙等的清洁方法及技巧

考试

3、在职培训

我们制订系统的年度在职培训计划,将根据员工的工作需求不断开展在培训活动。在职培训的重点将是工作技能培训、管理技巧培训和形体语言培训等等。在培训形式上,我们将采取专题集中讲课、专家新技术讲座、换岗见习、一帮一指导、脱产进修、现场会、业余学习等形式。通过形式多样的在职培训,使员工的专业技术素质不断提高,使我们的整体服务质量达到新的水平。

第十部分质量保障

我们有信心、有决心把()小区的物业管理工作管理成为东营市的样板单位。这不是随意提出的宣传口号,我们的服务拥有可靠的质量保障机制和措施。

1、我们建立了良好的公司运行机制

我们在实践中摸索经验,创设了目前公司实用、合理、高效的组织机构和运行机制。公司各部门有效运转,相互协作又各施其责。我们设立的iso9002质量监察部,能够有效地对服务质量进行管理和监控。质监部的工作人员天天在一线检查,严密掌握服务质量。他们手持公司的各种制度、规定、标准和要求,对各类员工的工作进行现场检查,发现问题及时进予以纠正和处罚。

2、我们进行专业化、规范化、标准化管理

我们的管理不是靠个人,而是靠制度,我们不是“人治”,而是“法制”。我们处处事事均按章办事。我们大力推行iso9002国际质量标准,使我们的服务工作走上一条专业化、规范化、标准化的轨道,使我们的服务质量有了可靠保证,避免了工作之中的盲目性、随意性和主观性。

3、我们形成了一套独特的成功的信息反馈机制

我们改变那种怕人提意见、怕与被服务者见面的做法,主动要求与被服务者面对面沟通,听取意见。我们建立了每周(月)与被服务单位书面沟通情况的机制,我们将公司统一印制的“服务质量征求意见表”送给一线被服务的业主委员会和居民,由其对我们的各项服务工作进行品评、打分并提出意见和建议。我们还每半年一次到被服务单位走访,全面听取各级领导、工作人员和居民的意见。我们还要求,一线的主管和经理每天要到被服务单位主管领导或业主委员会那里报一次到,请示工作、接受意见和批评。这样的机制和措施,使我们的服务情况很快就反映到公司管理和决策层中来,便于我们及时改进工作、提高服务质量。

4、我们拥有一支优秀的员工队伍

不能说,我们的员工是最聪明的一支队伍,但我们员工的道德、品质和思想素质、吃苦精神和敬业程度是一流的。我们在自己的服务单位中留下了大量的好人好事在传扬,这些事迹中有勇斗歹徒的、有助人为乐的,有自发捐助困难员工的,有拾金不昧的、有忠于职守抓获盗贼的,等等。千余名员工在100余个单位工作,我们没有发生一起监守自盗、侵犯被服务单位利益和安全的事件。公司员工中有几十名*党员。

5、我们树立了正确的服务思想和服务意识

我们将客户看作上帝,客户的满意就是我们最大的愿望。公司全体员工均牢固树立服务意识和观念,把客户的要求当作不可更改的命令来执行。我们的员工不可以顶撞被服务单位的工作人员,要坚决完成他们交办的任务,自己不能回绝客户的要求,当力所不及时,不得对客户发怨言,能办的先办了再向公司反映,不能办的向公司报告,一切由公司来协调解决。

第十一部分

z物业管理服务检查程序:某某医院物业

适配人群物业外包团队,导医导诊人员,护工外勤人员使用场景医疗后勤保障,病区环境管理,临床辅助服务
制定目的医院人多事杂,怕卫生差、设备坏、安全出问题,想让外包公司把活干好,病人医生都舒服。
适用范围管物业外包公司,管保洁、保安、运送、维修、绿化这些活儿。
职责分工医院后勤科牵头定标准,外包公司干活,保卫部查安全,各科室随时提意见。
禁止行为不能偷懒不扫地,不能电梯坏了不修,不能收红包,不能乱丢垃圾,不能消毒马虎。
检查与监督每月检查记录,季度打分,不达标扣钱,连续两次差就换公司,每项活都有时间表,谁没做到谁补。

某医院物业管理服务范围及标准要求

一、医院物业管理采取招标外包的方式,外包的内容包括:

1、房屋建筑本体(楼盖、屋顶、梁柱、内外墙和基础)等承重结构维护养护管理;2、楼内公共设施、给排水系统、空调系统、消防系统、蒸汽系统以及电梯轿厢的清洁、维护、管理;室内照明设施及导向标记标牌的管理;

3、室外场地(不包括楼后的联合走廊)及附属设施(包括化粪池抽吸以及附属在保健楼上的设施)的维护养护及管理;

4、机电(不包括地下二室的总配电室,双方以总配电室输出线为界分工管理);

5、设备工程的维护养护及管理;楼内安全保卫及车辆管理(由治安保卫部统一管理);

6、保洁管理(不包括蚊虫消杀);公共环境的绿化美化管理(所配绿植由甲方负责)、医疗辅助服务及中央运送,协助临床科室做好物品配送及被服管理工作等,以上内容实行专业化、一体化的管理模式。

二、服务标准

(一)安全保卫服务系统:负责患者、工作人员的人身安全以及楼内物品安全的管理,疏通楼内的安全通道和主要对外通道的看护管理,并配合协助保卫部进行重要任务的安全保卫和治安防范工作(由治安保卫部制定招标标准)。

(二)运行保障系统:负责楼内动力电、照明电以及设备设施的维护养护管理,负责与患者生活有关的电器的维护养护及管理,负责电梯运行、保洁及维护管理,负责环境绿化及美化的管理,负责后勤物品的管理与配送(包括被服管理、物品数量统计、用量;根据科室需要,做好详细的用物计划,规整物品的领取和配送程序)。

(三)护辅保洁系统:提供并负责楼内的导医导诊工作(包括病区内患者陪伴检查工作和文件收发工作),提供护工服务以及二十四小时外勤服务工作,负责病区环境及楼层办公区域、公共环境的管理工作,负责垃圾分类及清运工作以及地面的维护养护、窗帘清洗和家具的保养工作。

三、服务要求

(一)保洁系统

1.要保证病室内环境无污无尘,规定室内卫生每日三小扫,每周一大扫。出院患者的病室应做到彻底清扫,做好终末消毒。

2.各台面、穿衣橱顶整洁无杂物、玻璃明亮,窗帘干净无污渍。同时工作人员应严格执行消毒隔离制度,做到一台一巾一消毒,一室一托一更换,做好传染患者的单位隔离工作。卫生间内应无杂物无异味,各设施清洁无水迹,洗漱物品应摆放整齐。每日应倾倒垃圾3次。

3.要保证楼内整体清洁。做到每月用洗地机清洗地面一次,每半年地面全面打蜡一次,每半年漂洗窗帘一次,每半年清洗楼体一次,以上各项工作特殊任务和重大政治任务时另行安排。

4.做到地面、墙面、窗面、台面四明亮。天花板、墙角、灯饰无灰尘蜘蛛网,墙面应清洁无破损,地面、走廊、无烟头纸屑,楼道扶手无灰尘。电梯间内外洁净无污迹痰迹,垃圾箱应保持亮泽,不得发生垃圾外溢情况。

5.门前连廊大理石、地下停车场、果皮箱、路灯石柱、栏杆等设施,无灰尘污迹、无烟头纸屑杂物,沙井等无淤泥、无大量落叶。

6.要保持整洁的楼内环境。

7.保洁工作要有计划、有检查、有记录。

(二)运送、护辅系统

1.按需设岗。

2.提供优质的礼仪服务,工作人员应穿戴整齐,化淡妆,微笑上岗。导诊、外勤服务要及时、准确、无误。

3.医生、护士的办公室及休息室内,窗台、桌面应清洁无杂物无纸屑和墨迹。电话、微波炉每日消毒清洁一次。各室橱顶无杂物。

4.治疗室内,台面应整洁亮泽,符合消毒标准。墙面每日清扫保持无碘渍等污迹。保持室内空气清新。各室内冰箱要经常擦洗,冰箱外壳光泽无污迹,冰箱内无异味,物品应排放整齐。各橱顶无杂物。

5.各病室内,桌面清洁、物品摆放要定位。暖瓶表面清洁无水迹,窗台、橱顶应无灰尘杂物,窗帘悬挂整齐无污迹。床铺应洁白平整,床下无杂物和便器。室内垃圾要随时倾倒。

6.二十四小时外勤服务,在进行收发各种检查、治疗、收费单、出院病历等工作时,要做到准确无误的核对登记。及时收集各种检查标本。根据科室情况,按需补充各种医疗用品。

7.陪检工作,陪检人员要有相应的专业资质和专业知识,有一定的抢救危重患者经验和操作技能,经甲方业务考试合格后持证上岗。

8.协护工作,配制浸泡物品的消毒液,严格操作规程,保证消毒液的剂量准确无误。同时协助护士长清点领取有关物品,负责病区被服管理,已污染的被服要认真与洗衣房进行清点交接、详细做好各种物品出入登记,以保证相关物品的数量准确无误。做好被服、家俱的保养和管理工作。

9.生活护理,做好患者入院前的准备工作和出院后的床单位整理及终末消毒工作。提前做好患者晨间护理、打开水及班前准备工作。遵护嘱,帮助生活不能自理的卧床患者整理个人卫生、翻身、进食、起床活动和递送清理便器等工作。

10.物品的配送和领取,应及时送达准确无误,保证物品无损坏丢失。如果由于失职而造成的物品丢失或损坏,一切费用由中标单位照价赔偿。

(三)保安系统

1.仪容仪表应严格按照准军事化模式进行管理。按规定着装整齐,佩带齐全(工作牌、手套、警棍),要求姿态端庄、形象良好、动作干练、素质过硬。

2.服务态度热情周到,耐心做好服务工作。

3.认真学习中华人民共和国治安处罚条令和常用法律,严格执行保安条令和交接班制度,不出现迟到、早退、脱岗的情况,不做与值班无关的事,不收受他人财物。要求24小时值班,定时巡视楼层病区能及时发现安全隐患,严防突发事件的发生。严格探视制度,做到联系、登记、反馈的管理程序,危重患者的陪人经主管医生同意后,方能进入病区,禁止无关人员进入诊疗区。

4.工作尽职尽责坚守岗位,勇于同各种犯罪分子做斗争。严格落实各项安全措施,对职责范围内发生的纠纷和案件及时妥善地处理。确保医疗一线和窗口工作的医务人员安全。协调、安置来访和就诊的车辆,保持院内通畅。对无牌、乱放的自行车应加强管理。

5.每周设有专人查房。保安每两小时巡视病区一次并有详细记录。

6.楼内的物品由乙方负责管理。如有丢失或损坏,由乙方负责照原价赔偿。

(四)后勤运行保障系统

1.机电员工应衣帽整齐,使用文明用语,配带胸牌上岗,无不文明施工。

2.遵守医院各项规章制度,上班时间不做与工作无关的事,不迟到

、早退、旷工、串岗、脱岗、做好交接班工作。

3.后勤人员努力学习业务,尽职尽责地工作。有报修任务时应随叫随到,工作不推诿,规范施工,维修质量达标率90%以上,降低返修率。定期进行维修查访,听取用户意见,随时解决出现的情况。

4.设备管理,总体运行

(1)在管理上应坚持三级保养、设备有台账和维修记录。

(2)保证空调的正常运行,每月清洗消毒一次。病区四季室内温度保持在23℃±2℃,冷却水在32℃以下。新风引入系统每月进行清洗消毒一次,经过达标后使用。

(3)保证大楼安全用水,积极配合防疫部门进行常规检测,饮用水要达到防疫部门标准要求,污水达标排放。

(4)安全用电,制定有效的管理办法和措施及24小时运行维修值班制度。建立各项设备档案和详细的维修记录。保证病区用电、电压要稳、三相电电流平衡,定期检查各类导线无老化、变焦、变脆等情况,绝缘包布无失效,各种电器具无危象,有报修任务5分钟到达现场。

5.工休室卫生要保持门窗地面干净,运行设备清洁,值班室内无杂物堆放。

6.电梯的维护与管理,设司机一名并持证上岗。负责d电梯的停运。每周六彻底维护清洁电梯并有记录,平时注意维护保养与电梯维修商携手随时解决出现的故障,确保电梯的安全运行和清洁卫生,做到地面、墙面、台面有光泽。

z物业管理服务检查程序:太阳城物业

适配人群物业项目经理,安防主管,环境主管使用场景小区安防管理,绿化养护作业,电梯日常维保
制定目的想把太阳城建成荆州最有特色的文明小区,服务要超过一级标准,让业主住得舒服安心。
适用范围管太阳城全体业主,管小区安全、卫生、房屋、设备、便民服务这些事。
职责分工顺驰物业荆州分公司牵头,各岗位员工执行,客服中心和业主委员会一起盯着落实。
禁止行为不能不签合同,不能验收马虎,不能无证上岗,不能不公示电话,不能不修急修,不能不公布费用收支。
检查与监督按条款逐条做,客服中心每天查,每月汇总问题,没做到扣绩效,季度考核通报,年底看业主满意率达标没。

太阳城物业管理服务内容与标准

为将太阳城建设成为荆州最具特色、充满异国风情的超一流标志性文明住宅小区,顺驰物业荆州分公司将依照《全国物业管理优秀示范小区》标准和优于《荆州市住宅小区物业管理公共服务等级标准》(荆房____-33号)中的一级标准实施物业管理。其中具体服务标准承诺及质量保证措施摘要如下:

一、基本服务标准与措施

*签订物业服务合同,明确权利义务关系;

*承接项目对住宅区公共部分、共用设施认真检查,做到验收手续齐全;

*管理人员和专业操作人员按照国家规定持证上岗;

*建立完善的物业管理方案,质量管理,财务管理,档案管理等制度;

*管理服务人员统一着装,佩戴标志,行为规范,服务主动热情;

*建立客户服务中心,公示24小时服务电话。急修1小时内,其他报修按照约定时间到达现场;

*根据业主需求,提供物业服务合同之外的特约服务和代办服务,公示服务项目和收费价目;

*公布物业服务费用或者物业服务资金的收支情况;

*每年至少一次征询业主对物业服务的意见,满意率75%以上。

二、公共服务标准与措施

(一)安全管理

*小区主入口24小时执勤;

*监控室实行24小时监控;

*别墅区设立专职保安员;

*小区内每小时保安巡查一次;

*对小区内的车辆进行管理,引导车辆有序通行、停放;

*对进出小区的装修等劳务人员实行登记管理;

*对火灾、治安、公共卫生等突发事件有应急预案,事发时及时报告业主委员会和有关部门,并协助采取相应措施。

(二)环境管理

*按单元门设置垃圾桶,生活垃圾每天清运一次;

*小区道路、广场、停车场、绿地等每日清扫一次;电梯厅、楼道每日清扫一次;楼梯扶手每周擦洗一次;公共玻璃每季度清洁一次;路灯、楼道灯每半年清洗1次;

*区内公共雨、污水管道每年疏通1次;雨、污水井每半年检查1次,并视情况及时清掏;

*二次供水水箱按规定清洗,水质符合卫生要求;

*对草坪、花卉、绿篱、树木定期进行修剪、养护;

*定期清除绿地杂草、杂物;

*定期预防花草、树木病虫害

(三)房屋管理

*每周巡查一次小区房屋单元门、楼道通道以及其他公共部位的门窗、玻璃等,定期维护养护;

*按照住宅装修管理规定和业主公约要求,建立装修管理制度。通知业主装修事项。至少两次巡查装修施工现场,发现违反规定现象,及时劝阻,并通知有关部门;

*各组团、栋、单元门、户有明显标志。

*小区道路平整,主要通道及停车场交通标志齐全规范;

*对共用设施设备进行日常管理和维护(依法应由专业部门负责的除外);

(四)设施、设备管理

*建立共用设施设备档案(设备台帐),设施设备的运行、检修等记录齐全;

*操作维护人员严格执行设施设备操作规程及保养规范;设施运行正常;

*对共用设施设备定期组织巡查、作好巡查记录、属于小修范围的,及时组织修复;

*载人电梯早6点至晚上12点正常运行;

*消防设施设备完好,可随时启用,消防通道畅通;

*路灯、楼道灯完好率不低于80%

*容易危机人身安全的设施设备有明显警世标志和防范措施;对可能发生的各种突发设备故障有应急方案;

三、便民服务标准与措施

主要内容有:健康咨询、家政助理、礼仪服务、社区活动、看护服务、房屋代租代售、房产投资咨询、商品零售、商务中心等

z物业管理服务检查程序:商业物业

适配人群安全管理人员,保洁绿化人员,维修响应人员使用场景大厦安保巡逻,停车场开放管理,节日文化活动
制定目的怕安全出问题,环境脏乱差,客户投诉多,服务跟不上,想让大家住得安心舒服。
适用范围所有物业员工,管安保、清洁、绿化、维修、停车、活动、代办这些活儿。
职责分工经理带头盯,各班组干活,主管天天查,每月汇总问题,不改就谈话。
禁止行为不准脱岗睡觉,不准乱扔垃圾,不准拖延维修,不准登记来访马虎,不准活动搞成形式。
检查与监督每天晨会布置任务,主管抽查三次,月底交检查表,漏一次扣绩效,连续两次要重学流程。

商业物业管理服务项目

1、安全保卫服务:提供24小时安全保卫服务,对重点防范区域采用24小时录象和安全人员巡察服务,对来访人员实现核实登记制度。安全管理人员必须熟悉大厦情况,规范安全保卫程序,文明服务、礼貌执勤。

2、清洁绿化服务:清洁卫生实行一体化管理;环卫设施齐备完好,整体环境及环卫设施随时保持清洁。绿化管理集中为对大厦的环境绿化实行规划设计及日常护理,保证物业的自然环境优美与完好。

3、维修服务:为客户提供及时准确的服务。

4、停车管理服务:大厦建有停车场,保证24小时为住户开放,并实行智能化监控管理。

5、大厦文化活动:为加强顾客与顾客之间,顾客与管理处之间的相互交流和沟通渠道,管理处将利用节日和假期,组织各种大厦文化活动和郊游活动,以促进客户间的友好、和睦的关系,形成良好的大厦新风尚。

6、代理、代办服务:代购飞机、车船票,代租车辆,代订报刊、杂志、鲜花、礼品,代办电话、互联网、等服务。

z物业管理服务检查程序:物业

适配人群物业项目经理,设施运维主管,客服维修专员使用场景小区物业维修,消防系统维护,电梯故障处置
制定目的小区老了要修,乱搭乱建影响安全,大家住得舒服点,投诉少点,物业别总被骂。
适用范围所有业主、租户、物业员工;管房子、设备、绿化、卫生、安保、装修这些事。
职责分工项目经理牵头盯进度,维修组干活,保洁保安各守各岗,业委会抽查打分。
禁止行为不准乱搭乱建,不准占楼道堆杂物,不准私改水电,不准在小区养鸡鸭狗不牵绳。
检查与监督每月查一次设备记录,保洁每天拍照打卡,维修48小时必须回访,没做到扣绩效,季度通报问题清单。

(一)房屋及相关场地管理标准与完好率承诺:

1、确保小区外观完好、整洁;

2、确保小区组团及栋号配备明显标识及引路方向平面图;

3、确保小区房屋完好率达85%以上;无违反规划乱搭、乱建现象;

4、确保房屋零修及时率达到98,零修合格率达100%,并建立回访制度和回访记录;

5、确保资料档案齐全、管理完善,并建立大厦业主及租户档案,实现清晰、随时可查;

6、建立业主、使用人自用部位提供维修服务的管理规定;

7、建立业主、使用人装饰、装修物业的管理措施;确保装饰装修物业 的操作不危机房屋结构与他人安全。

8、建立住宅外墙或建筑物发生危险,影响他人安全时的工作预案。

(二)公共设施设备完好率承诺:

1、确保小区内所有公共设施设备图纸、资料档案齐全,管理完善。

2、确保小区内水泵、配电等大型机电设备维修保养良好、运行正常,无事故隐患、保养、检修制度完备。

3、确保每日设备运行记录,运行人员严格遵守操作规程及保养规范。

4、确保居民生活用水、高压水泵、水池、水箱有严密的管理措施。

5、确保小区内消防系统设备完好无损,可随时启用。

(三)物业维修和管理的应急措施承诺:

1、建立业主、使用人自用部位突然断水、断电、无煤气的应急措施;

2、建立小区物业管理范围突然断水、断电、无煤气的应急措施;

3、建立业主与使用人自用部位排水设施阻塞的应急措施;

4、建立雨、污水管及排水管网阻塞的应急措施;

5、建立电梯突然停运或机电故障的应急措施;

6、建立发生火警时的的应急措施。

7、确保维修工程质量合格率和回访验收率实现100%满意度。

(四)市政公用设施管理承诺:

1、确保小区内公共配套服务设施完好,不随时改变供水、供电、通讯用途。

2、确保小区内照明设备设施齐全,工作正常。

3、确保小区内道路畅通,坚固平坦;污水排放通畅;

4、确保小区内交通车辆管理运行有序,无乱停放机动车、非机动车。

(五)绿化草坪和园林建筑附属设施的管护标准措施和苗木成活率承诺

1、确保小区内公共绿地、庭院绿地和道路两侧绿地合理分布,花坛、树木、建筑小品配置得当。

2、确保小区内绿地管理及养护措施落实,无破坏、践踏及随意占用现象。

(六)街坊道路、住宅楼道、楼梯、门厅及非住宅物业场所等公共部位24小时内保洁次数与洁净程度承诺

1、确保小区内环卫设施完备,设有垃圾箱、果皮箱等保洁设备。

2、确保小区内实行标准化清洁保洁、垃圾日产日清。

3、确保小区内不得违反规定饲养家禽、家畜及宠物。

4、确保小区内房屋的公共楼梯、扶栏、走道、地下室等部位保持清洁,不得随意堆放杂物和占用。

(七)治安、保卫管理承诺

1、确保小区实行封闭式管理。

2、确保小区保安工作规范、作风严谨。

3、确保小区危机住户安全处设有明显标志和防范措施。

4、确保小区重大火灾、刑事和交通事故率实现零管理。

(八)丰富社区文化,加强业主相互沟通的服务承诺

1、建立小区管理公约,确保小区全体业主及租户能自觉遵守各项管理规定。

2、管理公司将积极配合街道、办事处、居委会、派出所开展各项工作。

3、小区全体业主及租户支持和配合管理公司的工作,对管理单位的评议,满意率实现80%以上。

4、建立小区财务管理公开,监督制度。