设备技术资料、档案管理制度（优选10篇）

设备技术资料、档案管理制度

适配人群	设备资料员，设备管理员，设备技术员	使用场景	设备验收，设备检修，设备调拨
制度目标	管好用好修好设备，反映设备技术状况和经济效益。
职责分工	设备部负责编号建卡建账建档；资料员收集整理资料；生产中心组织年度大检查。
核心条款	每台设备要编号、建卡、建账、建档；进口资料要翻译入档；账物卡必须一致。
执行要求	资料员常去班组查记录；每月报设备报表；每年12月初全公司账物卡大检查；不达标要处罚。

一、设备技术资料、技术档案是管好、用好、修好设备的依据，也是反映企业设备技术状况和设备经济效益的体现。设备技术资料、档案材料的收集、整理，要加强这方面的管理工作。

二、设备部在办完设备验收手续移交使用时，必须按照规定逐台统一编号，建立设备卡片和台帐；建立设备档案，要做到随机附件和技术资料齐全；进口设备的技术资料应及时全套翻译入档；每年进行复查核实，做到帐帐相符，帐、物、卡相符。

三、设备技术档案、设备管理记录包括：

设备的技术档案：

1、主要设备的技术标准、质量标准和图纸。

2、设备购置、更新改造、设备修理档案、修理项目的论证报告，技术协议和合同。

3、设备使用说明书、维修手册、配件目录、出厂合格证、装箱单等。

4、设备验收记录。

5、设备安装、调试和试运行记录。

6、设备调拨、售出记录。

7、设备事故记录、调查报告、处理结果。

设备的管理记录：

1、设备的运转（运行）记录。

2、设备运转（运行）档案。

3、设备状态监测记录。

4、设备管理检查评比记录。

5、设备管理活动记录。

6、设备维修保养计划及相关记录。

7、非标机械加工计划及相关记录。

建立和及时维护设备管理信息系统，定期审查汇总设备报表并进行分析，做到及时发现问题。主要包括：

1、设备基础数据库。

2、设备运转记录数据库。

3、设备维修记录数据库。

4、设备状态监测记录数据库。

5、设备润滑检测及换油数据库。

定期上报设备管理报表。

1、主要设备经济技术指标季报和年报。

2、主要设备技术状况年报。

3、十五项总体指标年报。

4、主要设备事故统计报表。

四、要根据设备技术资料、档案材料的管理要求做好以下几项工作：

1、要有一名专职或兼职的设备资料员，负责设备技术基础资料的收集整理工作。

2、设备部建立的设备运行档案包括：

(1)动、静设备台帐和静密封点台帐

(2)主要设备要建立设备技术档案和设备缺陷记录

(3)锅炉及压力容器档案：按国家劳动部颁发的压力容器安全技术检查规程建立。

(4)设备防腐档案：包括防腐工作记录和技术报告

(5)设备考核指标记录：包括设备完好率综合指标原始记录

(6)检修资料：包括检修规程，重大检修方案、设备检修试验与技术鉴定记录、大检修变更记录、各种检修计划、检修记录和设备检修验收记录等

(7)主要设备事故记录

(8)设备润滑、设备用水管理台帐

3、设备资料员要经常深入班组，检查核实各项记录，及时纠正资料录取工作中存在的问题。

4、每月定期向公司生产运行部上报设备管理报表，具体为：

(1)设备修理费用台帐

(2)设备运行统计报表

(3)设备故障统计台帐

(4)设备备品备件库存及使用台帐

(5)设备润滑记录

五、公司生产中心每年12月初要组织全公司范围内的设备帐、物、卡符合大检查，对存在问题的单位和有关责任人要进行处罚。

设备技术资料、档案管理制度：设备技术资料

适配人群	设备管理员，资料员，机修技师	使用场景	设备验收，机床改装，维修预检
制度目标	管好设备资料，帮大家修设备更快，让生产不卡壳，记录清楚每台设备啥样，方便以后改设备、调精度。
职责分工	设备科资料室管收存复制，建档案，供图纸；各车间交新设备资料，技术项目做完也得交。
核心条款	新设备验收后马上交齐资料；资料要编号登记，放整齐；底图外文原本不外借；借说明书限一本两周。
执行要求	借资料拿工作证，续借要办手续；底图晒图统一找资料员；资料丢了填事故单，查清原因赔钱；定期查账物对不对。

设备技术资料管理制度

第三十条设备的技术资料是做好设备管、用、修工作的技术依据不断地改善和管理好设备的技术资料，将有得于指导生产顺得进行和维护修理工作，缩短预检时间，全面反映设备状况，也可以便于机床改装和提高机床精度的分析研究，设备技术资料管理就按:

第三十一条设备科设有资料室，负责全厂设备技术资料的保管收集复制，设备分台档案的建立、保管和设备修复所需要生产图纸的供应工作。

第三十二条凡新设备安装完毕和自制非标准设备验收投产时，必须将所有资料完整转交设备科资料室。

第三十三条对各车间较大技术措施项目，成功后作为设备移交，须将有关资料转交设备科资料室。

第三十四条所有技术资料必须编号、登记、存放要整齐，清洁，标记要醒目(原出厂图要保留)。

第三十五条外单位索取交流资料，经设备科负责人批准后，按厂资料室有关规定办理。

第三十六条所有技术资料必须做到帐，物相符，增减必须随时登记，代图要及时，服务态度要良好。

第三十七条技术资料借阅:

1、借阅说明书，可持本人工作证或调和操作证办理借阅手续每人只限一本，两周为期，如工作需要延长使用者，可办理续借手续。机修急用，随时收回。

2、所有技术底图一律不外借，需晒图时，统一由资料员申请办理。

3、所有进口设备外文原本，翻译底稿和外来蓝图一律不外借，需查对时可在资料室查阅。

4、爱护国家财产，保护技术资料整洁，完整，不得任意涂改损坏或么自撕毁。

5、技术资料丢失，需主动填写事故单，说明情况，查明原因由所在单位和齐备科共同研究作出处理意见，对过期，故意不还，占为已有或有意损坏者，除批评教育外，按原价赔偿。

设备技术资料、档案管理制度：设备技术台帐、档案

适配人群	电气工程师，仪表工程师，继保专工	使用场景	电气检修，仪表维护，继电保护
制度目标	管好电气和仪表资料，不丢不乱不漏，方便查、好维护、出事能找得到依据。
职责分工	技术部牵头整理归档，各车间负责日常记录填写，档案室统一保管电子和纸质版。
核心条款	所有资料必须建清册、有编号、分类存，图纸类要更新，记录类至少留一年。
执行要求	每月检查一次资料完整性，季度抽查填写规范性，发现缺漏马上补，负责人签字确认。

3. 电气技术管理具有的资料

3.1电气设备维护检修规程；

3.2受托管理范围内电气设备清册以及分类汇总表（计算机建档管理）；

3.3受托管理范围内主要电气设备技术档案，一般电气设备登记卡片；

3.4受托管理范围内电气系统一次图、配电设备二次原理图、电缆及架空线路走向图；

3.5受托管理范围内电气系统继电保护配置图、继电保护装置动作记录、继电保护定值台帐、继电保护年度检修计划；

3.6受托管理范围内电气运行规程、试验规程、特殊设备检修规程、事故处理规程；

3.7受托管理范围内6kv电动机和100kw及以上的低压电动机技术档案，100kw以下的低压电动机登记卡片；

3.8受托管理范围内电气设备运行记录，电气设备检修记录，电气设备试验记录，电气设备缺陷记录，电气设备故障及处理记录，电气设备事故记录，第一种工作票登记册，第二种工作票登记册，电动机润滑记录，电气设备绝缘电阻登记薄；

3.9受托管理范围内电气设备倒闸操作票、第一种工作票、第二种工作票、临时用电票（至少保存最近一年）；

3.10受托管理范围内电气设备检修项目、备品备件和改造项目计划（至少保存最近一年）。

4. 仪表技术管理具有的资料

4.1仪表维护检修规程；

4.2受托管理范围内仪表自动化设备清册以及分类汇总表（计算机建档管理）；

4.3受托管理范围内仪表自动化设备“八项技术基础资料”；

4.4受托管理范围内a、b级仪表联锁明细表；

4.5受托管理范围内关键特护机组的仪表台帐；

4.6受托管理范围内可燃气体报警仪技术档案；

4.7受托管理范围内仪表非计划停车管理台帐；受托管理范围内各种票据（至少保存最近一年）；

4.8受托管理范围内仪表自动化设备检修项目、备品备件和改造项目计划（至少保存最近一年）。

设备技术资料、档案管理制度：压力管道设备技术档案

适配人群	管道操作员，检验工程师，维修技师	使用场景	管道检验，管道维修，工艺变更
制度目标	让压力管道有完整记录，方便管好、用好、查好、修好。
职责分工	使用单位负责建档案，技术部门管内容，安全员盯更新，档案员存资料。
核心条款	必须有登记证、汇总表、设计图、安装资料、运行记录、检验报告、变更记录、附件校验单、事故记录。
执行要求	新管道投用前就要建档，老管道三个月内补全，每年核对一次，检查时随时能拿出原件或复印件，缺一项扣分。

压力管道的技术档案是安全地管理、使用、检验、维修压力管道的重要依据。凡符合《压力管道安全管理与监察规定》管辖范围内的所有压力管道，都必须建立技术档案。管道的技术档案包括:

一、压力管道的使用登记证。

二、压力管道使用登记汇总表。

三、原始设计资料(包括压力管道的设计计算书、系统图、平面布置图、工艺流程图、轴侧图等)。

四、管道制造安装资料(包括压力管道竣工图、竣工验收资料、管道材质证明书、管道元件明细表和出厂合格证和质量证明、管道安装工艺文件、压力管道安装质量证明书及监督检验报告等)。

五、使用资料:

(1)压力管道的运行记录(包括生产周期、累计运行时间、主要工艺参数工作压力、工作温度波动范围等);

(2)管道的定期检验报告;

(3)管道变更记录(包括修理和改造记录);

(4)安全附件校验、修理和更换记录;

(5)管道事故记录和事故分析报告;

(6)其它技术资料和记录。

设备技术资料、档案管理制度：设备技术状况

适配人群	设备管理员，技术员，资料员	使用场景	设备检修，备件储备，运行监控
制度目标	让设备跑得稳，不出毛病，用得久，别老坏。
职责分工	车间管日常，机动部管汇总，资料员管档案，老师傅修关键部位。
核心条款	参数不能超限，重点设备要优先保供、优先检修、用好油，记录必须写全写准。
执行要求	每天盯参数，月底24号交记录，档案随时更新，红旗设备每年评一次，检查不定期抽。

1、设备在运行过程中其主要参数都应在规定的范围内。如转速、电流、电压、温度、声音、频率、振幅、压力等。既达到额定能力。

2、设备按其在生产中位置与作用进行分类技术管理。a类为重点设备；b类为主要设备；c类为普通设备。

3、凡是列为重点设备的在备件储备上要有足够的储备量，在设备检修上要集中全部力量进行检修，其主要部位都要由技术熟练的人员承担，在润滑材料上要保证润油材料的质量，在电力供应上应该确保。

4、凡是列为主要设备以上的设备，原则上都要保持良好的状态。设备利用率、设备故障率、设备完好率都要达到国家规定的一级企业水平。

5、如实、完整地填写好设备记录，尤其是主要性能指标：运转时间、检修时间、故障时间、事故时间必须实事求是地填写，月底24号由车间报机动部。

6、凡是划为主要设备以上的设备，必须建立设备技术档案。档案主要内容必须包括：设备说明书、各类验收书、设备总图、易损件图纸、运行记录、故障记录、检修记录、改造记录、更换零件记录、设备缺陷记录等，由资料员及时归档填写。

7、设备的技术状况除了完好之外，还要向红旗设备看齐，同时维护达到甲级维护水平，每年定期评定红旗设备。

设备技术资料、档案管理制度：钢铁公司设备技术状态

适配人群	设备作业长，专职点检员，车间主任	使用场景	钢铁生产现场，高炉炼铁作业，轧钢产线运维
制度目标	让设备一直好用不坏，性能稳定，干活靠谱，省维修钱，帮公司多产钢。
职责分工	厂长总负责，设备副厂长管厂长，作业长管副厂长，班组长管作业长。点检员盯自己那块设备，设备部汇总报表、搞评比。
核心条款	必须做日常点检，用诊断技术测设备，修设备要看数据不光靠感觉，按标准来干。
执行要求	每天点检要记清楚，有问题马上报，设备部不定期查，月底考核打分，结果和工资挂钩。

钢铁企业设备技术状态管理制度

一、总则

第一条制订设备技术状态管理是为了对生产设备进行有效地管理，以保持设备的基本性能和工作条件，并在实绩分析的基础上做好必要的设备改善工作，提高设备的可靠性、维修性、经济性，使设备经常处于良好技术状态，满足纵横钢铁的经营目标和生产要求。

第二条为加强设备技术状态管理，必须坚持:

1、厂长对管辖区域的设备全面负责的的原则，执行下级对上级负责的四级责任制，即厂长对公司经理负责，设备副厂长对厂长负责，设备作业长或车间主任(工段长)对设备副厂长负责，班组长对设备作业长或车间主任(工段长)负责，把各项指标落实到单位和个人，并严格进行考核。

2、设备的专业管理与全员设备管理相结合，严格执行全员预防维修、点检定修制及设备技术标准。

3、在点检的基础上，大力运用和发展现代诊断技术，对设备进行状态监测，逐步以定量数据代替定性判断开展设备状态分析，实行状态维修。

第三条技术状态管理的责任范围

1、各分厂、单位是负责辖区内机械、电气、自动化仪表、工业炉窑、工业建构筑物等设备技术状态的直接管理者和责任者，并负责技术状态管理。

2、各点检作业区或车间(工段)负责本地区的机械、电气、自动化仪表、工业炉窑、工建构筑物等设备技术状态及管理，专职点检人员是其所分管点检区域设备技术状态的直接管理者和责任者。

3、设备部是公司设备技术状态管理的主管部门，主要责任是:

1)汇总并向有关部门报送有关统计报表;

2)定期或不定期组织公司设备技术状态的考核评比;使设备处于良好的技术状态。

设备技术资料、档案管理制度：设备技术档案

适配人群	机电工程师，设备管理员，档案管理员	使用场景	设备验收，安装试车，运行维保
制度目标	让设备档案管得更好，帮维修更顺，资料不丢不乱，随时能找着用。
职责分工	档案室和机电科一起管。一个收资料，一个整理编号。总工负责销毁把关。
核心条款	资料十天内交过去，签字才算数。不能私留、涂改、弄丢。图纸要按国标画好放好。
执行要求	归档要分类登记，编号建目录。防火防潮防晒。借阅得办手续，只准看不准拿走，超时或弄坏要处理。

l、设备技术档案是技术管理的组成部分，是设备维修的重要依据，必须不断提高管理水平，使档案及时地为设备管理维修服务。

2、为加强对档案的管理，所有设备技术资料和图纸一律必须交付档案室或机电科统一管理，在没有办理交接手续前，任何人不得私自动用和存放。

3、档案室或机电科对需要归档的技术文件资料，要及时做好收集、整理、鉴定、统计、保管，做到分类登记，系统排列，编目建卡，补充调整，保证档案的完整、准确和齐全。

4、凡是反映设备一生全过程管理的，具有长期保存价值的，一定要按归档制度作为真实的历史记录。集中统一保管起来的技术文件材料，都是设备档案归档的内容，设备档案的具体内容:一是设备进厂后开箱验收过程中产生的技术文件;二是设备安装试车过程中产生的技术文件;三是设备投产后使用、维修和改装记录资料。

5、技术档案归档的时间和要求:

每项工作结束后十天内，将各种技术资料妥善分类整理后，交档案室或机电科归档，并办理交接手续，清点无误，双方签字后方可移交。归档的技术文件资料，应符合国标、部门和企业标准要求，凡有关设备方面的技术文件资料，有保存价值的应及时交档案室归档。不得私自保存和丢失，归档的技术资料不得空项，做到数据准确可靠。文字清晰整齐，签字手续齐全。

6、设备档案的管理、鉴定与销毁

(1) 对归档的技术文件，资料应及时进行登记、建账、整理、归档。

(2) 档案的编号应符合标准的要求，依据档案的管理原则，分类保存，档案编号力求简明，并建索引目录，便于查找。

(3) 保护档案的安全，做好防火、防潮、防霉、防晒。

(4) 设备档案资料需要销毁时，由矿总工程师组织有关人员鉴定，确无保存利用价值的方可销毁，销毁的档案应造清册，保存备查。

7、设备图纸应按各种设备的类型，进行整理、编制、存放。图纸的尺寸，绘制的方法及符号标记，都要符合国家标准。

8、技术档案、图纸的借阅:

(1) 设备档案、底图和原始资料，不得借用，仅供室查阅，如需借阅者必须办理手续，注明借阅时间，按时交回，如有丢失应及时报告档案室，查明原因酌情处理。(2) 借阅应保证档案的清洁，完整齐全，不准转借、涂改、损坏和丢失，如发生上述问题，将严肃处理。

设备技术资料、档案管理制度：特种设备技术档案

适配人群	安监部档案员，特种设备管理员，设备维保工程师	使用场景	特种设备运维，电梯维保验收，定期检验归档
制度目标	管好特种设备档案，别丢、别乱、别坏，方便以后查，也保护公司安全。
职责分工	安监部统一管档案。专人负责保管，要培训，要保证档案不丢不坏。部门之间要配合归档。
核心条款	文件办完就要收，电梯大修后三个月内必须归档。一台设备一个盒，用碳素笔写，a4纸。
执行要求	按年归档的，第二年上半年交；有法律效力的，一办好马上交；机密文件随时交。移交时双方签字。档案室要指导帮忙。

为了建立健全我公司特种设备安全技术档案管理工作，加强对本单位特种设备安全技术档案的科学管理，有效地保护和利用档案，结合本单位实际情况，特制定本办法。

一、本单位档案管理体制

1、本单位档案管理机构：安监部统一管理本单位的特种设备技术档案。

2、本单位指定专人管理特种设备技术档案工作，保管人必须维护档案的完整与安全，并接受必要的培训。

二、立卷归档制度

1、档案的收集：收集工作是建立在归档制度上的。特种设备管理部门将办理完毕的文件材料，经过挑选，立卷，定期移交档案室集中保存。

2、归档范围：凡是本单位具有考查利用价值的文件材料。包括特种设备注册登记表、使用证复印件、设计文件、制造单位的产品质量合格证明、使用维护说明等文件以及安装技术文件和资料；特种设备定期检验和定期自行检查的记录；特种设备的日常使用状况记录；特种设备及其安全附件、安全保护装置、测量调控装置及有关附属仪器仪表的日常维护保养记录；特种设备运行故意和事故及处理记录；特种设备重大修理改造竣工档案；停用、缓检的相关申请资料等。以及特种设备有关往来函件（含传真、电子邮件等）、照片等各种形式、载体的文件。

3、归档时间：办理完毕的文件，按工作阶段性进行归档：

3、1、按年形成的文件，第二年上半年归档。

3、2、凡是有法律效用的文件材料，一生效就归档。

3、3、凡是有机密性的文件，随时形成，随时归档。

3、4、特种设备电梯重大维修验收及年检验收合格后，三个月内归档。

4、归档要求

4、1、材料完整齐全。

4、2、系统、条理、保持有机联系。凡是归档文件材料，均要按其不同特征组卷，尽量保持它的内在联系，区分它们不同的保存价值。文件分类准确、立卷合理。

4、3、立卷时，要求将文件的正件与附件，印件与定稿，请示与批复等统一立卷，不得分散。

4、4、在进行卷内文件排列时，要合理安排文件的先后秩序，按时间先后排列。对于同一事情的同一文件，应统一规定进行，比如：正件与附件，应正件在前，附件在后等。

4、5、由档案部门对特种设备管理部门加以指导，协助特种设备管理部门共同做好旧档的组织工作。办理移交手续，双方在移交清册签字。

5、归档要求

5、1、编制立卷项目，将办理完毕的文件按有关条款归入卷内，便于次年立卷。

5、2、文件按时间顺序排列，最近的在最上面。

5、3、一台特种设备一个立卷，一个档案盒。

5、4、定时交档案室：文件量少的，一年交一次，次年上半年收集。文件量大的，一年交两次，次年上半年和下半年各一次。

6、记录档案文件材料须用碳素笔写。在无特殊情况下，须用a4纸。

三、档案管理工作

1、档案的管理：区分全宗，正确立档单位；分类，依据档案、来源、时间、内容、形式分成若干层次和类别；案卷排列并编制案卷目录。

2、档案保管：本单位设立专用文件库保存档案。

3、档案的鉴定：从档案的内容、来源、时间、可靠程序、名称鉴别、档案价值，确定各类档案的保管期限，编制成表。

4、档案的销毁编制销毁清册；办理销毁手续，经总经理批准，方能销毁；销毁要有二人以上监销，并在清册上签字。

四、档案利用工作

1、凡需调阅档案，均须填写档案借阅单，依据借阅权限和档案密级，经有关领导签批后方能借阅。借阅档案应在“档案借阅登记簿”上登记，注明借阅档案的名称、密级、借阅方式、数量、期限。

2、档案利用方式有：提供档案原件；提供档案复印件；提供文献索引资料。

3、依据国家统计和有关法律法规，做好本公司档案统计工作。

设备技术资料、档案管理制度：设备技术档案阅读

适配人群	档案管理员，数据处理员，安全巡检员	使用场景	档案调阅，设备维护，数据处理
制度目标	管好设备档案室，不让乱进乱动，保护资料和设备安全。
职责分工	档案室工作人员负责同意进门、现场监督、操作规范、清洁安全。其他人不能随便进、不能乱动东西。
核心条款	无关人不准进；进门要同意、有人在场；不许挪用外借设备资料；要按程序维护资料。
执行要求	所有进出必须登记；操作全程有人盯；清洁每周至少一次；防火防盗每天检查；发现异常马上报。

1、设备档案室是煤矿档案信息和档案数据处理中心，任何无关人员严禁入内。须经本室工作人员同意方可入内，在工作过程中有本室工作人员在场。

2、档案管理人员要严格按照规范的操作程序进行资料的维护。

3、不得擅自挪用、外借档案室内任何设备资料。

4、设备档案室管理人员应定期清扫以保持清洁；要有安全防范意识，做好防火、防盗等工作。

设备技术资料、档案管理制度：大型设备技术

适配人群	设备操作司机，运行工，技术员	使用场景	矿山设备运行，单机单回路，返风演习
制度目标	管好矿山大设备，不让它们出事，保证煤矿干活安全。
职责分工	矿长总负责，机电科管技术，队里管日常，司机自己守规矩。
核心条款	司机要持证上岗，设备要有保护装置，油和钢丝绳按时换，档案资料不能少。
执行要求	培训考试必须做，操作规程天天用，日志每天填，检修每年两次，巡检每月一次，问题马上报。

大型设备是矿山的咽喉，是煤矿安全生产的重要环节。为保障大型设备安全运行，针对大型设备技术性能很强的特点，结合我矿的实际情况特制定本制度。

(一)人员管理和技术措施

1、大型设备各类司机和运行工必须经过专业培训，经考试合格持证上岗，持证率要达到100%。

2、要制定针对各类司机和运行工的培训计划，以操作规程、应知应会内容进行培训，提高重要岗位人员素质。

3、大型设备逐台有切合实际、正确规范、内容翔实的操作规程并必须有项目齐全的运行日志，并要求司机按操作规程正规操作，正确仔细填写运行日志。

4、在单机、单回路运行时其它规定情况下，技术员必须及时编制保机措施和安全技术措施。

(二)健全各种保护和技术要求

1、主提升机应装设欠压保护、过电流保护、过卷保护、闸瓦磨损保护、过速、限速、松绳保护、制动油压的过欠压保护、动力润滑的断油超温保护。同时要求脚踏急仃开关、离合器闭锁、信号与控制回路闭锁、制动系统可靠。

2、主通风机应有可靠的双电源，返风设施的防爆门符合技术要求，同时电机有过流保护、轴承有超温报警指示。备用主扇可在10分钟内启动。

3、空压机有超温保护、断水断油保护，同时还要求安全阀、释压阀动作可靠，电机有过流保护。

4、主排水系统应有防水闸门、配水闸门，并齐全可靠。还必须有可靠的引水装置。电机必须有过流、欠压保护。主泵可在5分钟内启动。

5、大型固定设备完好率须达100%。