| 制度目标 | 管好设备资料，帮大家修设备更快，让生产不卡壳，记录清楚每台设备啥样，方便以后改设备、调精度。 | ||
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| 职责分工 | 设备科资料室管收存复制，建档案，供图纸；各车间交新设备资料，技术项目做完也得交。 | ||
| 核心条款 | 新设备验收后马上交齐资料；资料要编号登记，放整齐；底图外文原本不外借；借说明书限一本两周。 | ||
| 执行要求 | 借资料拿工作证，续借要办手续；底图晒图统一找资料员；资料丢了填事故单，查清原因赔钱；定期查账物对不对。 | ||
设备技术资料管理制度
第三十条 设备的技术资料是做好设备管、用、修工作的技术依据不断地改善和管理好设备的技术资料，将有得于指导生产顺得进行和维护修理工作，缩短预检时间，全面反映设备状况，也可以便于机床改装和提高机床精度的分析研究，设备技术资料管理就按:
第三十一条 设备科设有资料室，负责全厂设备技术资料的保管收集复制，设备分台档案的建立、保管和设备修复所需要生产图纸的供应工作。
第三十二条 凡新设备安装完毕和自制非标准设备验收投产时，必须将所有资料完整转交设备科资料室。
第三十三条 对各车间较大技术措施项目，成功后作为设备移交，须将有关资料转交设备科资料室。
第三十四条 所有技术资料必须编号、登记、存放要整齐，清洁，标记要醒目(原出厂图要保留)。
| 设立背景 | 医院日常运转需要文书处理和资料归档，不然文件乱七八糟找不到。 | ||
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| 核心职能 | 管文件收发、保管、归档；管印章；管办公用品；记会议和大事。 | ||
| 工作内容 | 收发文件、整理照片图纸、立卷归档、登记会议记录、盖章、领发办公用品。 | ||
| 协作关系 | 听办公室主任安排；跟各科室收文件、送材料；帮同事查档案、盖章、领东西；偶尔配合后勤领物资。 | ||
1.在办公室主任的领导下，负责办公室的文书工作。
2.负责文件收发、转递、保管和利用工作。
3.负责本院文件、照片、图纸、声像资料的收集、保管、立卷、归拥、利用工作。
4.负责收集、整理各种会议记录、大事记。
5.负责医院印章的使用和保管。
6.负责办公物品清领、发放及保管工作。
7.完成主任交办的临时工作。