办公设备及网络管理制度

适配人群网络管理员，部门经理，后勤人员使用场景设备维护，节能降耗，网络安全
制度目标让大家爱护电脑这些办公设备，别乱用乱玩，省电省钱，减少坏掉和出问题。
职责分工办公室管登记和检查；部门经理盯员工操作；后勤人员组织每月维护；网络员管设备维修。
核心条款不准玩游戏聊天，电脑要设密码，人走关机关灯关空调，禁用私家电器，水龙头随手关。
执行要求每月25日前做一次设备维护；离开超10分钟关显示器；下班全关机；办公室随机查；违规就罚款，按房间或责任人罚。

一、办公设备管理制度

公司所有计算机及相关设备均属公司为支持各部门日常工作而配备，员工应爱护公司各种办公设备，定期维护和清洁，保持机器运转正常，并严格履行本规定中所述条款:

1、本制度所指的办公设备包括:计算机、交换机、路由器、防火墙、ups电源、复印机、打印机、扫描仪、装订机、空调、办公桌、椅、饮水机等;

2、所有办公设备均由办公室网络管理员登记《办公设备设施明细账》，并指定相关部门专人负责;

3、各部门后勤人员负责组织本部门所有员工对本人所使用设备每月25日前统一进行全面维护一次，包括设备清洁、系统维护、杀毒升级、安全检查、资料备份等，如不按规定维护者，造成损失由责任人承担因此造成的维修费用;

4、办公用电脑及相关设备为方便办公而设置，任何时间均不准浏览无关网站、聊天，不准打电脑游戏或看与工作无关的东西;

5、操作计算机时不准吸烟，保持操作键盘的清洁、干净，饮水时远离计算机;

6、部门经理负责督导员工进行设备安全防范，要求每台电脑必须设置密码保护，未经授权，其他使用者不得私自进行电脑操作。若发现未经本人许可，操作他人设备造成设备损坏或影响正常工作的，由责任人承担，造成经济损失时按损失情况赔偿;

7、部门经理对本部门计算机及相关设备的安全承担责任，非特别理由并经领导批准不准外借，否则一切责任由设备所在部门经理或主管承担;

8、公司全体员工要爱护并主动维护公司各类办公设备，凡发现故意损坏公司办公室设备的，除按规定处罚外，由责任人承担因此造成的损失及后果;

9、凡各部门更新或新增电脑、电脑附件等办公设备，须及时向公司领导提出申请，经核准后，报办公室统一安排购买，任何人未经批准擅自购买电脑及相关设备，则视为个人行为，一切费用由个人承担;

10、员工离职时，部门经理负责安排其与本部门人员提前做好办公设备移交工作。

11、为维护公司安全环境，消除各类安全隐患，同时加强成本控制，杜绝无谓浪费，特对办公设备做以下规范:

1)电脑、复印件、传真机等办公机具待机时间规范

各部门应尽力减少各种办公机具待机时间，人离开电脑超过10分钟以上的，需关闭显示器电源;离开电脑超过半个小时的，需关闭主机或将电脑转入休眠状态。中午、下午下班时，所有电脑、打印机、传真机、饮水机(中午根据工作需要可不关闭电脑主机，饮水机)等需关闭。对于未按规定关闭电脑主机、显示器、笔记本电脑、打印机、传真机、饮水机等办公机具的，每人次罚款10元。

2)照明灯具开关规定

白天室内能见度达到正常办公需要时，请关闭照明灯具。每天中午、下午下班时，室内有人工作需要加班除外，需将室内照明灯关闭。未按规定关闭照明灯的，每房间/次罚款10-30元(按照房间大小计算，每小间10元)。

3)空调开关规定

夏季室温高于26℃，冬季室温低于15℃时，方可开启空调。空调设定温度，夏季不得低于26℃，冬季不得高于20℃。下班后(加班除外)须关闭空调。未按规定使用空调者，每次罚款20元;未按规定关闭空调者，每次罚款50元。

4)公司内部(含各科室，生产车间，会议室，传达室，员工宿舍，浴室，卫生间，走廊等)严禁使用各类如电磁炉，电饭煲，电暖气，电热水器等私备电器(员工宿舍居住人员可到传达室打热水)，违者罚款50元，造成损失的，当事人同时承担全部责任。在公司居住员工违规，除上述处罚外，同时取消其在公司居住资格;

5)自来水使用规定:

全体员工请节约使用水资源，洗手或洗碗时，请将水流开至适中，离开时，随手关闭水龙头。使用后不关闭水龙头者，每发现一次罚款20元。

以上规范的执行由公司办公室组织随机检查结果为准，对于有明确责任人的办公机具违规使用，以责任人为处罚对象;对于各区域公共机具的违规使用，对所属房间的负责人处罚。

二、办公网络管理制度:

为了加强网络设备管理，保障网络设备的正常使用，提供良好的网络运行环境，特制定本制度。

1、数据中心负责网络核心设备、汇聚设备及防火墙等设备管理、维护和维修工作，同时，负责网络接入设备的管理、维护和维修工作以及设备间的管理;

2、在每个工作日开始工作时及下班前检查所有网络设备的工作状态，如遇问题应及时解决;

3、对发生的网络设备故障及时排除解决，对不能解决的故障及时通知主管领导，并报有关单位维修，同时对故障发生的原因、现象及解决方法等进行详细的记录;

4、对网络硬件设备的增加、调换、更新等，必须作好详细的记录;

5、对网络设备配置的改动需得到主管领导的批准，在实施配置更改前必须作好配置的备份，进行修改时必须作好详细的记录;

6、严禁带电插拔网络设备及其配件等;

7、每月对网络设备间及网络设备进行整理和清洁工作;

8、认真保管设备间及设备机柜钥匙，不得随意外借;所有设备间及机柜的钥匙留办公室一套备份。

编制 审核: 批准:

办公设备及网络管理制度：某某管理处办公设备使用

适配人群管理处职员，行政管理人员，前台接待员使用场景电话使用，传真收发，设备开机
制度目标让办公设备好好干活，别老坏，服务工作能顺顺利利做下去，用得久一点。
职责分工管理处负责管好设备；当事人用坏了要赔；行政部办电话安装；办公室批长途申请。
核心条款电话不能乱打长途；传真不能随便拨号；复印打字专人干；复印机按时开关；设备要按规矩用。
执行要求打电话要快说重点；装电话要先申请再审批；打长途要填单子等批准；每天盯复印机开关时间；谁用谁爱护，坏了自己赔。

管理处办公设备使用管理制度

一、目的

加强办公设备的维护与管理，确保管理服务工作的正常开展，延长办公设备的使用寿命。

二、适用范围

办公设备使用管理过程。

三、具体要求:

(一)、管理处负责妥善使用和管理各办公设备设施，因操作不当或管理不善造成的损失概由当事人承担，并作出赔偿。

1、电话

a、办公设备专为保障管理处各项业务工作得以顺利进行而配备，必须严格按规定使用，无故损坏应赔偿:公司电话是联系业务及沟通各项工作的工具，应注意爱护使用，提高效率，通话要简洁、明了、避免长时间占用线路。

b、管理处办公区域及宿舍区域，因公事要求申请安装电话，须由部门或个人提出申请，报总经理审批后，由行政管理部统一办理。

c、公司职员在职工公寓内要求安装电话的，须按市电话局规定缴纳初装费，电话费自理。

管理处办公用电话，除总经理办公室电话及传真外，其余均不具有国际、国内长途功能，任何人不得以任何理由申请开启长途功能，确因公需拨打长途的，应填写长途申请单，经办公室审批后指定拨打。

2、传真机

为了确保公司传真机畅通，未经许可，任何不得使用传真机挂拨市内及长途电话;公司传真机使用管理规则同长途电话管理规则。

(三)、复印、打字指定人员负责。

(四)、管理处复印机保证每天8:15开机，下午5:45关机。

(五)、使用管理处复印机、电脑、应遵守操作规程，注意爱护。

办公设备及网络管理制度：办公设备安全使用

适配人群科室使用人，设备管理员，院办监督员使用场景电脑操作管理，复印文件审批，空调节能运行
制度目标管好电脑电话复印机空调，不让它们坏得太快，省点维修钱，大家用得顺手点。
职责分工院办盯着这事，管调配、维修、借用、检查；各科室负责人管自己人别乱来；员工自己用好设备。
核心条款电脑要放通风处，下班关电源；不准装游戏，不准乱拆硬件，不准外借；电话只准工作用；复印要登记；空调下班关掉。
执行要求领电脑要填档案，坏了填维修单，借用要审批签字；院办不定期查设备和使用情况；谁弄坏谁赔钱，操作错也得负责。

电脑管理

第一条 为了加强单位电脑管理，确保电脑安全正常使用，有效地利用电脑及外围设备，提高单位工作效率，同时减少电脑硬件设备维修费用，现结合单位实际情况，制定本规定。

第二条 本规定适用于单位各科室列入管理的电脑及硬件设备，包括单位配备的用于办公的电脑硬件及软件、打印机、复印机、扫描仪、外围设备等。

第三条 本规定由院办负责监督执行。

第四条 领用电脑时应填写电脑配备档案，记录配件情况、使用人变更情况、维修记录等。

第五条 单位各科室的电脑应置放在通风、干燥，无直射阳光或阳光直射较弱的地方，并按正常操作程序操作；每天下午下班离开办公室时，应关闭电脑设备电源，由于操作错误造成机器故障的，由使用人承担一切维修费用。

第六条 严禁在电脑运行时搬移或挪动，如由于搬移或挪动而造成机器损害及故障的，将由当事人承担一切维修费用。

第七条 严禁在电脑上装载游戏软件或与工作无关的软件，如已经在电脑里面装载此类软件的，应及时卸下。如确因工作需要须增添、修改软件，可提出申请，经科室负责人签字认可后，由院办负责统一落实。

第八条 各科室员工，只能使用电脑里面的软件，严禁私自修改软件内容或配置，特别是系统配置软件和批处理软件。

第九条 任何人员上班时间，均不得利用单位电脑玩游戏或做与本职工作无关的事情，不得利用单位电脑播放与工作无关的音视频等。

第十条 各科室人员未经科室负责人批准，严禁私自带领外来人员到单位办公室使用单位电脑。

第十一条 单位各科室的电脑及配件由院办根据业务需要统一调配。未经院办同意，各科室之间、各员工之间不得擅自调换电脑及其配件。

第十二条 各科室人员未经院办同意，严禁私自拆装电脑硬件及设备。如果发现电脑经拆除后的配置跟原配置不相同，将由当事人承担一切经济责任。科室负责人如发现本科室人员私自拆除电脑，应及时制止并对当事人口头警告。如因工作需要确实须拆装电脑，应由院办统一办理。

第十三条 单位任何员工不得将电脑设备外借使用。如确因工作需要须借用电脑设备的，应先填好电脑设备借用单，经院办批准同意后方可借出，借用后如有损坏或发生故障，将由借用科室负责维修或承担维修费用。

第十四条 单位各科室使用的电脑及配件如有故障须维修，应由使用部门填写好维修申请表，经科室负责人签名同意后，由院办落实维修，维修后由使用人填写维修结果验收单。维修过程中如须支出维修费用的，经办人应同时附上维修申请表及维修结果验收单和有关收费凭证方可报销支出费用。

第十五条 对于多人共用的电脑，应合理分配好资料存储空间，各人建立自己的文件夹，以便存储文件资料。多人共用的电脑，各使用人应互相监督，确保使用安全。

第十六条 各科室建立文件时，应对重要文件进行备份，以免造成文件的丢失或无法查询，秘密文件或单位内部资料需加密码管理。

第十七条 任何人员未经他人同意，不得查看或修改他人的文件内容，不得删除他人的文件内容或更改文件名。若因文件泄密或丢失而造成的一切损失，将由当事人承担。

第十八条 任何人员未经批准，不得私自拷贝文件或把存有文件资料的存储工具带出单位，也不得将存有文件资料的存储工具借用给外人。

第十九条 任何员工需要带软盘、光碟进入单位工作，应当到院办请专业人员进行软盘、光碟检测，技术员对有病毒的软盘、光碟进行处理并作好记录，对确认无问题的软盘、光碟，允许在单位电脑上工作。

第二十条 单位上网的帐户，应由专人管理，员工工作时间不能进入与工作无关的网址，严禁查看不健康的内容。

第二十一条 单位的电脑在使用共享资源时，必须按照基本的操作流程使用电脑软件，不能通过网络资源做与本职工作无关的事情，如违反本规定造成单位网络数据丢失的，将由当事人负责。

第二十二条 单位电脑网络建立后，电脑程序和基本的配置参数不能随意改动，避免造成网络不通。如出现非人为原因造成网络不通时，应立即通知技术员进行检查和处理，不能自行对电脑网络进行更改。

第二十三条 员工不能随便移动电脑，以免网络接口与电脑接口松开，造成网络不通。同时，网络线连接电脑的接口不能随意拔开，以免线口与水晶头之间的接触不良导致网络不通。如因非人为原因出现此类情况时，应通知技术员进行检查和处理。

电话管理

第二十四条 电话是单位对外联系的通讯工具，应保证电话线路畅通，保障业务工作的顺利开展，同时减少不必要的浪费。

第二十五条 电话仅用于工作需要，原则上不做私人用途。上班时间，严禁员工用电话进行娱乐、炒股、闲聊、收听信息等一切与本职工作无关的事情。

第二十六条 使用电话提倡长话短说，尽量缩短通话时间。

第二十八条 电话机为单位财物，应保护爱惜。值班人员要负责电话机管理，如有损坏，需及时查明损坏原因，分清责任，报院办处理。

第二十九条 如需移动电话机位置或改变电话线走向，须报院办备案。

第三十条 院办不定期检查电话机、电话线完好情况，检查电话使用情况。

复印机管理

第三十一条 单位复印机由院办指定专人负责管理，员工如需使用，应在复印机管理人员处登记复印份数，方可复印。对于带密级的文件的复印，应参照有关保密管理规定执行。

第三十二条 复印机应定期或不定期进行维修、维护检测，如有故障应由院办通知维修部门维修，以免影响单位正常运作。

第三十三条 单位复印机原则上不外借使用，如因特殊原因确需外借的，应经院办负责人审批，主管领导同意后，办理外借手续。如复印机外借期间发生故障或其他零部件严重损耗而需更换零件，其一切维修费用和更换零件费用由外借部门承担。

第三十四条 员工使用复印机要做到爱惜复印机、节约纸张、物尽其用，反对浪费。

第三十五条 保持复印室的环境卫生，严禁随地丢弃纸张、垃圾等。

第三十六条 工作人员每天下班前应关闭复印机电源，下班后或节假日员工加班复印资料，复印完毕关闭电源后才能离开。

第三十七条 管理员有责任提供技术上的指导，属经办人操作不当造成的纸张浪费或机器损坏，单位将视情节轻重追究当事人的责任。

空调机管理

第三十八条 单位科室的空调机由院办指定专人管理。

第三十九条 空调机应定期检测和维护，如发生故障，管理员应及时消除，如故障无法消除，应立即通知维修部门维修。

第四十条 保持空调机的清洁，定期清洗空调机。爱护财物，严格按规定操作使用空调机。提倡勤俭节约，员工下班离开办公室前，须关闭空调机电源。

办公设备及网络管理制度：l公司办公设备用品

适配人群行政助理，部门经理，IT运维使用场景设备报废，用品申领，耗材领用
制度目标让办公设备和用品用得更合理，别乱买乱丢，帮公司把事情办好。
职责分工行政部管登记维修借还审核收发；使用部门管日常用和保养；高管批2000元以上设备；信息部管电脑维修网安；财务盯费用。
核心条款设备分耐用品和易耗品；领用要填表按时交；贵重物品以旧换新；损坏丢失要赔钱。
执行要求每月月底交下月用品计划，过期不交就当不要了；每周一下午领用品，急用可例外；设备坏了马上报修，修完签字留底；每年年底盘一次家底。

公司办公设备及用品管理制度

1.目的

为保证办公设备及用品的合理配置和使用，更好地服务于公司各项工作。

2.适用范围

本制度适用于集团各子公司的办公设备、办公用品、办公耗材采购和管理。

3.职责

3.1人力资源及行政部负责公司所有办公设备及用品的建档、维修保养、外借管理，采购与报废的审核，办用品的收发管理。

3.2使用部门负责部门所属办公设备及用品的使用及日常维护保养、并有责任爱护公司的办公设备。

3.3高级副总裁(总经理)负责单价2000元以上办公设备的申购、报废、外借的审批。

3.4信息部负责电脑及其周边设备采购、维修、保养、报废确认，网络安全的管理。

3.5财务部负责办公设备及用品费用的监控。

4.办公设备及用品分为耐用品和低值易耗品。

4.1耐用品:

4.1.1办公家具，如:各类办公桌、办公椅、会议椅、档案柜、沙发、茶几、电脑台、保险箱及室内非电器类较大型的办公陈设等。

4.1.2办公设备类，如:电脑、打印机、电话机、传真机、复印机、碎纸机、电视机、摄像机、幻灯机、数码照相机、音响器材及相应耗材等。

4.2低值易耗品

4.2.1办公文具类，如:铅笔、胶水、单(双)面胶、图钉、回形针、笔记本、信封、便笺、签字笔、白板笔、荧光笔、涂改液、剪刀、钉书钉、复写纸、大头针、纸类印刷品、打印纸、复印纸等。

4.2.2生活用品，如:面巾纸、纸球、茶叶、饮料、茶具等招待用品。

5.办公设备及用品的添置申请流程

5.1每月底，各部门填写下月《办公用品申领计划表》送交行政部，逾期不交的部门，视放弃申请处理。

5.2各部门经理应严把审核关，以控制办公用品开支成本。

5.3行政助理每月底统计各部门办公设备及用品数量，编制《物品请购单》交人力资源及行政经理审批，批准后统一由行政助理负责采购。

5.4办公设备的添置由所在部门填写《设备添置备申请单》报人力资源及行政部审核，费用超过2000元的办公设备须送高级副总裁审批后再由人力资源及行政部实施采购。

5.5办公设备及用品采购回公司，管理部门应先建档登记，并及时通知相关部门领用。

6.办公设备及用品的使用管理

6.1办公设备属公司资产，使用者有责任和义务妥善保管、合理使用，不能随意转交他人，造成遗失的承担赔偿责任。

6.2人力资源及行政部建立办公设备及用品个人档案，员工领用的办公设备及用品全部记录在《个人办公设备及用品领用表》。

6.3员工因工作变动或离职的，应及时到管理部门办理移交退库手续。

6.4各部门负责人应严格控制本部门办公用设备和用品的领用，并对所属部门人员的使用和保管状况行使监督。

6.5办公用品领用时间原则上是每星期一下午，特殊情况或急用物品除外，计算器等价值超过10元以上部份物品领用时须以旧换新。

6.6办公设备耐用品损坏或丢失应按价进行赔偿，设备折旧年限为5年，以每年折旧率20%计算。

7.办公设备的报修

7.1所有办公桌椅在使用中出现的故障或损坏的均须及时向人力资源及行政部报修，人力资源及行政部应及时通知相关供应商到公司进行维修。

7.2个人使用电脑、复印机等以及电脑外部设备、公司网络、通信设备如遇故障，应及时通知信息部，由信息部工作人员检修或通知相关供应(维修)商来公司进行检修。

7.3故障解决后填写《办公设备报修记录表》，并由报修人签字确认后，由人力资源及行政部存档。

7.4经相关技术人员鉴定下列情况造成损坏的，由责任者按物品的购置价格和使用时间，新旧程序折价赔偿。

7.4.1安装非工作所必须的软件所引起的故障;

7.4.2私自拆装电脑、复印机等设备的;

7.4.3使用不当造成设备损坏和丢失的;

7.4.4人为的损坏。

8.办公设备的报废

8.1凡属于正常磨损或工作中发生意外情况造成个人在用办公设备损坏的，由使用人员填写《办公设备报废申请表》，说明原因和理由，部门负责人审核，并由信息部技术人员鉴定签署意见上交人力资源及行政部办理报废。

8.2人力资源及行政部根据相关技术人员的意见，并在《办公设备报废申请表》签署审核意见后交主管副总裁审批。

8.3经主管副总裁审批后《办公设备报废申请表》由人力资源及行政部与信息部存档，复印给财务部、办理报废手续，进行帐务处理，并办理补充新设备的申购或领用手续。

9.办公设备的外借，必须经公司主管副总裁批准后，到人力资源及行政部办理外借登记手续。

10.办公用品及设备的盘点制度

10.1行政助理每月底统计各部门的领用单，编制“办公用品费用月报表”交部门经理审核。

10.2为控制库存数量，办公用品原则上仓库只保留新人领用或急用数量即可。

10.3每年底应进行一次全面办公设备及用品的盘点，对一些久留不用或损坏的设备及用品进行处理。

11.记录表单

11.1个人办公设备及用具登记表

11.2办公用品申领计划表

11.3办公设备报修记录表

11.4办公设备报废申请表

11.5办公设备购置申请表

办公设备及网络管理制度：办公设备用品

适配人群行政助理，部门经理，IT技术人员使用场景设备报废，用品申领，资产盘点
制度目标让办公设备和用品用得更合理，别乱买乱用，帮公司把工作顺顺利利做完。
职责分工行政部管登记、维修、借还、采购审核、发东西。使用部门要自己保养。副总批2000元以上设备。信息部管电脑类维修。财务部盯费用。
核心条款设备分耐用品和易耗品。耐用品像桌椅电脑，易耗品像笔纸茶水。领用要填表，超2000元设备要副总批。
执行要求每月25号前交下月申领表，过期不办。每周一下午领用品，急用除外。电脑坏了找信息部，桌椅坏了找行政部。损坏要赔钱，按5年折旧算。

1. 目的

为保证办公设备及用品的合理配置和使用，更好地服务于公司各项工作。

2. 适用范围

本制度适用于集团各子公司的办公设备、办公用品、办公耗材采购和管理。

3. 职责

3.1 人力资源及行政部负责公司所有办公设备及用品的建档、维修保养、外借管理，采购与报废的审核，办用品的收发管理。

3.2 使用部门负责部门所属办公设备及用品的使用及日常维护保养、并有责任爱护公司的办公设备。

3.3 高级副总裁(总经理)负责单价2000元以上办公设备的申购、报废、外借的审批。

3.4 信息部负责电脑及其周边设备采购、维修、保养、报废确认，网络安全的管理。

3.5 财务部负责办公设备及用品费用的监控。

4. 办公设备及用品分为耐用品和低值易耗品。

4.1 耐用品:

4.1.1 办公家具，如:各类办公桌、办公椅、会议椅、档案柜、沙发、茶几、电脑台、保险箱及室内非电器类较大型的办公陈设等。

4.1.2 办公设备类，如:电脑、打印机、电话机、传真机、复印机、碎纸机、电视机、摄像机、幻灯机、数码照相机、音响器材及相应耗材等。

4.2 低值易耗品

4.2.1 办公文具类，如:铅笔、胶水、单(双)面胶、图钉、回形针、笔记本、信封、便笺、签字笔、白板笔、荧光笔、涂改液、剪刀、钉书钉、复写纸、大头针、纸类印刷品、打印纸、复印纸等。

4.2.2 生活用品，如:面巾纸、纸球、茶叶、饮料、茶具等招待用品。

5. 办公设备及用品的添置申请流程

5.1每月底，各部门填写下月《办公用品申领计划表》送交行政部，逾期不交的部门，视放弃申请处理。

5.2 各部门经理应严把审核关，以控制办公用品开支成本。

5.3 行政助理每月底统计各部门办公设备及用品数量，编制《物品请购单》交人力资源及行政经理审批，批准后统一由行政助理负责采购。

5.4 办公设备的添置由所在部门填写《设备添置备申请单》报人力资源及行政部审核，费用超过2000元的办公设备须送高级副总裁审批后再由人力资源及行政部实施采购。

5.5 办公设备及用品采购回公司，管理部门应先建档登记，并及时通知相关部门领用。

6. 办公设备及用品的使用管理

6.1 办公设备属公司资产，使用者有责任和义务妥善保管、合理使用，不能随意转交他人，造成遗失的承担赔偿责任。

6.2 人力资源及行政部建立办公设备及用品个人档案，员工领用的办公设备及用品全部记录在《个人办公设备及用品领用表》。

6.3 员工因工作变动或离职的，应及时到管理部门办理移交退库手续。

6.4 各部门负责人应严格控制本部门办公用设备和用品的领用，并对所属部门人员的使用和保管状况行使监督。

6.5 办公用品领用时间原则上是每星期一下午，特殊情况或急用物品除外，计算器等价值超过10元以上部份物品领用时须以旧换新。

6.6 办公设备耐用品损坏或丢失应按价进行赔偿，设备折旧年限为5年，以每年折旧率20%计算。

7. 办公设备的报修

7.1 所有办公桌椅在使用中出现的故障或损坏的均须及时向人力资源及行政部报修，人力资源及行政部应及时通知相关供应商到公司进行维修。

7.2 个人使用电脑、复印机等以及电脑外部设备、公司网络、通信设备如遇故障，应及时通知信息部，由信息部工作人员检修或通知相关供应(维修)商来公司进行检修。

7.3 故障解决后填写《办公设备报修记录表》，并由报修人签字确认后，由人力资源及行政部存档。

7.4 经相关技术人员鉴定下列情况造成损坏的，由责任者按物品的购置价格和使用时间，新旧程序折价赔偿。

7.4.1 安装非工作所必须的软件所引起的故障;

7.4.2 私自拆装电脑、复印机等设备的;

7.4.3 使用不当造成设备损坏和丢失的;

7.4.4 人为的损坏。

8. 办公设备的报废

8.1 凡属于正常磨损或工作中发生意外情况造成个人在用办公设备损坏的，由使用人员填写《办公设备报废申请表》，说明原因和理由，部门负责人审核，并由信息部技术人员鉴定签署意见上交人力资源及行政部办理报废。

8.2 人力资源及行政部根据相关技术人员的意见，并在《办公设备报废申请表》签署审核意见后交主管副总裁审批。

8.3 经主管副总裁审批后《办公设备报废申请表》由人力资源及行政部与信息部存档，复印给财务部、办理报废手续，进行帐务处理，并办理补充新设备的申购或领用手续。

9. 办公设备的外借， 必须经公司主管副总裁批准后，到人力资源及行政部办理外借登记手续。

10. 办公用品及设备的盘点制度

10.1 行政助理每月底统计各部门的领用单，编制“办公用品费用月报表”交部门经理审核。

10.2 为控制库存数量，办公用品原则上仓库只保留新人领用或急用数量即可。

10.3 每年底应进行一次全面办公设备及用品的盘点，对一些久留不用或损坏的设备及用品进行处理。

11. 记录表单

11.1 个人办公设备及用具登记表

11.2 办公用品申领计划表

11.3 办公设备报修记录表

11.4 办公设备报废申请表

11.5 办公设备购置申请表

办公设备及网络管理制度：m项目管理处办公设备使用

适配人群电脑文档管理员，前台接待人员，行政文员使用场景设备日常运维，公务优先使用，故障报修处理
制度目标防止办公设备被乱用或损坏，让大家用得安心、省心、不浪费。
职责分工电脑文档管理员负责日常操作、清洁、换耗材、保养、登记；其他人只准按规使用。
核心条款设备只能公用不能私用；电脑不准打私人文件、不准玩游戏；故障找技术人员修，别自己乱动。
执行要求每天开关机、清洁、登记使用情况；打电话要简短；大批量文件优先油印；管理员每周检查保养；部门负责人抽查登记本。

管理处的所有办公设备都是公共财产，任何人员无权损毁及因私使用，同时必须遵守以下制度:

一、所有办公设备须由电脑文档管理员负责管理及操作，要求负责人具备熟练的操作能力，懂得基本的维修常识，具体工作内容包括:

1.检查设备，每天上班开机、操作，下班关机。

2.清理设备卫生，保持设备干净。

3.更换复印复印机炭粉，电话机消毒膜，打印机色带，传真机和复印机纸张等。

4.定期保养检修设备。

5.登记使用情况(使用人、日期、内容、打字内容提要等)。

二、办公设备的使用应遵守先公后私，先急后缓，先客户后自己，能节省不浪费(通长途电话尽量简短不罗嗦，大批量文件以腊刻油印而不用复印机复印等)的原则。

三、微机(电脑)的使用只限于工作，任何人不得用电脑干私人事宜(如打私人文件)，禁止用电脑玩游戏。

四、当设备发生故障时应请技术人员修理，除此之外人员不得擅自鼓弄，以免加重故障。

办公设备及网络管理制度：公司办公设备用品

适配人群行政助理，部门经理，IT技术人员使用场景设备报废，用品申领，资产盘点
制度目标让办公设备和用品用得更合理，不浪费，帮大家把工作干好。
职责分工行政部管登记、维修、借还、采购审核、发东西。使用部门管日常用和保养。高管批贵的设备申请和报废。信息部管电脑类采购维修。财务部盯费用。
核心条款设备分耐用品和易耗品。耐用品像桌椅电脑，易耗品像笔纸茶水。领用要填表，贵的设备要审批。
执行要求每月25号前交下月用品计划，过期不办。每周一下午领用品，急用除外。领计算器要拿旧的换新的。损坏要赔钱，按5年折旧算。

公司办公设备及用品管理制度

1.目的为保证办公设备及用品的合理配置和使用，更好地服务于公司各项工作。

2. 适用范围本制度适用于集团各子公司的办公设备、办公用品、办公耗材采购和管理。

3．职责

3.1 人力资源及行政部负责公司所有办公设备及用品的建档、维修保养、外借管理，采购与报废的审核，办用品的收发管理。

3.2 使用部门负责部门所属办公设备及用品的使用及日常维护保养、并有责任爱护公司的办公设备。

3.3 高级副总裁(总经理)负责单价 元以上办公设备的申购、报废、外借的审批。

3.4 信息部负责电脑及其周边设备采购、维修、保养、报废确认，网络安全的管理。

3.5 财务部负责办公设备及用品费用的监控。

4. 办公设备及用品分为耐用品和低值易耗品。

4.1 耐用品:

4.1.1 办公家具，如:各类办公桌、办公椅、会议椅、档案柜、沙发、茶几、电脑台、保险箱及室内非电器类较大型的办公陈设等。

4.1.2 办公设备类，如:电脑、打印机、电话机、传真机、复印机、碎纸机、电视机、摄像机、幻灯机、数码照相机、音响器材及相应耗材等。

4.2 低值易耗品

4.2.1 办公文具类，如:铅笔、胶水、单(双)面胶、图钉、回形针、笔记本、信封、便笺、签字笔、白板笔、荧光笔、涂改液、剪刀、钉书钉、复写纸、大头针、纸类印刷品、打印纸、复印纸等。

4.2.2 生活用品，如:面巾纸、纸球、茶叶、饮料、茶具等招待用品。

5. 办公设备及用品的添置申请流程

5.1 每月底，各部门填写下月《办公用品申领计划表》送交行政部，逾期不交的部门，视放弃申请处理。

5.2 各部门经理应严把审核关，以控制办公用品开支成本。

5.3 行政助理每月底统计各部门办公设备及用品数量，编制《物品请购单》交人力资源及行政经理审批，批准后统一由行政助理负责采购。

5.4 办公设备的添置由所在部门填写《设备添置备申请单》报人力资源及行政部审核，费用超过 元的办公设备须送高级副总裁审批后再由人力资源及行政部实施采购。

5.5 办公设备及用品采购回公司，管理部门应先建档登记，并及时通知相关部门领用。

6. 办公设备及用品的使用管理

6.1 办公设备属公司资产，使用者有责任和义务妥善保管、合理使用，不能随意转交他人，造成遗失的承担赔偿责任。

6.2 人力资源及行政部建立办公设备及用品个人档案，员工领用的办公设备及用品全部记录在《个人办公设备及用品领用表》。

6.3 员工因工作变动或离职的，应及时到管理部门办理移交退库手续。

6.4 各部门负责人应严格控制本部门办公用设备和用品的领用，并对所属部门人员的使用和保管状况行使监督。

6.5 办公用品领用时间原则上是每星期一下午，特殊情况或急用物品除外，计算器等价值超过10元以上部份物品领用时须以旧换新。

6.6 办公设备耐用品损坏或丢失应按价进行赔偿，设备折旧年限为5年，以每年折旧率20%计算。

7. 办公设备的报修

7.1 所有办公桌椅在使用中出现的故障或损坏的均须及时向人力资源及行政部报修，人力资源及行政部应及时通知相关供应商到公司进行维修。

7.2 个人使用电脑、复印机等以及电脑外部设备、公司网络、通信设备如遇故障，应及时通知信息部，由信息部工作人员检修或通知相关供应(维修)商来公司进行检修。

7.3 故障解决后填写《办公设备报修记录表》，并由报修人签字确认后，由人力资源及行政部存档。

7.4 经相关技术人员鉴定下列情况造成损坏的，由责任者按物品的购置价格和使用时间，新旧程序折价赔偿。

7.4.1 安装非工作所必须的软件所引起的故障;

7.4.2 私自拆装电脑、复印机等设备的;

7.4.3 使用不当造成设备损坏和丢失的;

7.4.4 人为的损坏。

8. 办公设备的报废

8.1 凡属于正常磨损或工作中发生意外情况造成个人在用办公设备损坏的，由使用人员填写《办公设备报废申请表》，说明原因和理由，部门负责人审核，并由信息部技术人员鉴定签署意见上交人力资源及行政部办理报废。

8.2 人力资源及行政部根据相关技术人员的意见，并在《办公设备报废申请表》签署审核意见后交主管副总裁审批。

8.3 经主管副总裁审批后《办公设备报废申请表》由人力资源及行政部与信息部存档，复印给财务部、办理报废手续，进行帐务处理，并办理补充新设备的申购或领用手续。

9. 办公设备的外借，必须经公司主管副总裁批准后，到人力资源及行政部办理外借登记手续。

10. 办公用品及设备的盘点制度

10.1 行政助理每月底统计各部门的领用单，编制“办公用品费用月报表”交部门经理审核。

10.2 为控制库存数量，办公用品原则上仓库只保留新人领用或急用数量即可。

10.3 每年底应进行一次全面办公设备及用品的盘点，对一些久留不用或损坏的设备及用品进行处理。

11.记录表单

11.1 个人办公设备及用具登记表

11.2 办公用品申领计划表

11.3 办公设备报修记录表

11.4 办公设备报废申请表

办公设备及网络管理制度：z公司办公设备

适配人群项目领导班子，部门负责人，公司副职使用场景岗位调动，设备折价，个人毁损
制度目标让办公设备用得更久更省，别老换新的，省钱省事。
职责分工综合工作部管备案和评估，财务部管报销，各部门提申请，领导批。
核心条款设备要登记备案，年限内归公司，个人出钱买，坏了得赔，调走按情况带走或上交。
执行要求买前要申请审批，费用按年限和岗位比例报销，维修费包干，每年核对一次账目，综合部抽查。

第一章 总 则第一条 为了提高办公设备的使用效率，保持其设备性能，有效节约费用开支，根据公司实际情况制定本办法。第二条 本办法所指办公设备包括为完成工作而购买的摄像机、照相机、便携式计算机、移动硬盘、u盘、手机等。第二章 办公设备的配备及管理第三条 因工作需要，确需购买的办公设备由当事人所在部门提出申请，报单位领导审批后再购买，所购办公设备要经公司机关有关部门备案。(配备人员见附表1)第四条 新购办公设备采取公司与个人按照一定出资比例购买，在规定使用年限后归个人所有。在规定使用年限期间，一般情况是公司所有，个人使用。(见附表1)第五条 原购办公设备由所在单位登记后统一在公司综合工作部备案，原则上在规定使用年限内不再重复购买，达到规定使用年限后，由综合工作部会同相关部门对其评估后折价处理，原使用人有优先购买权。第六条 在规定使用年限期间，因个人原因造成办公设备毁损、灭失、被盗等，所造成的经济损失由个人负责。第七条 在办公设备规定使用年限期间，配备人员因工作需要发生调动的，公司范围内调动办公设备采取“机随人走”，公司范围外调动办公设备上交公司，由公司返还其剩余年份的出资额。所交办公设备由综合工作部会同相关部门对其评估后折价处理，原使用人有优先购买权。第八条 在规定使用年限期间，办公设备的维修与保养由使用人负责，所发生的费用按照年限费用递增办法包干使用，据实列销(见附表2)第九条 办公设备购买费用按照岗位不同采取不同的出资比例。

公司经理、书记的办公设备购买费用据实报销。

公司副职领导的办公设备购买费用在基础出资比例上个人降低50%。

公司部门负责人、项目领导班子成员的办公设备购买费用在基础出资比例上个人降低25%。

其他岗位人员的办公设备购买费用按照基础出资比例。第三章 附 则 第十条 办公设备由公司财务部设立专门帐户，发生的费用一律按使用年限及出资比例办理报销。

第十一条 本办法自下发之日起执行，由公司综合工作部负责解释。

办公设备及网络管理制度：生物科技公司办公设备

适配人群设备使用人，办公室管理员，财务部人员使用场景设备采购，日常运维，故障维修
制度目标让办公设备好好干活，别乱用、别坏掉，大家用得顺心。
职责分工使用人管好自己用的设备；办公室管日常；财务部管报废。
核心条款不能私拆电脑，不能乱搬，不能干私活，邮件要杀毒，文件要加密，关机要规范，数据要备份。
执行要求采购要申请批准，入库要验收签字，维修要找专人，报废要填单审批，违规先批评再罚款。

第一章总则

第一条

为了更有效地管理和使用公司的办公设备，使现代办公设备在本公司充分发挥作用，特制定本制度。

第二条

范围：办公设备，包括计算机及附属设备、网络设施、电话机、传真机、复印机、音响及附属设备等专用于公司办公、开会及培训所用的设备。

第二章职责

第三条

计算机等办公设备使用人负责设备的正确使用和日常维护与保管，若使用过程中出现人为损坏，经发现、核实后，照价赔偿。

第四条

办公室负责办公设备的日常管理工作。

第五条

公司财务部负责办公设备的报废处理工作。

第三章作业内容

第六条

办公设备配置，由使用部门主管提出申请、经总经理批准后，由公司安排采购。

第七条

办公设备入库、验收：

办公设备采购后须办理入库、验收、领用手续，办公室负责设备质量的验收，验收合格后，保管员根据实际入库数量填写“办公设备入库单”入库。

第八条

办公设备使用与维护：

1、计算机等办公设备专用于员工办公使用，不得挪于非工作之外其它用途。

2、计算机及附属设备的使用与维护：

1)计算机及附属设备由使用人负责保管，除专人外，任何人不得私自拆开计算机及附属设备、更换配置、随意搬离办公地点;

2)计算机使用人要负责所使用的计算机及相关设备始终处于整洁、无灰尘的状态;

3)接收e-mail的时，须使用杀毒软件彻底查收邮件无病毒后，才能打开邮件以免带入病毒影响公司计算机网络;

(财务部计算机的使用，

4)除使用人及中层以上管理人员以外，其他人员不得上机操作，贵州弘毅生物科技投资有限公司由财务部负责人安排财务人员使用)如有违反按制度处罚，使用人不正规操作造成计算机损害者，照价赔偿;

5)计算机使用人在利用网络给其他员工共享文件须设置密码，以免被他人给破坏;

6)计算机使用人须遵守公司的保密规定，电脑信息属公司机密，不得向公司外部人员泄露;计算机使用人不得有意破坏电脑硬件设备，若经发现、核实后，照原价倍进行赔偿;

8)计算机使用人在关机时，不得强行切断电源进行关机，应按操作规范进行关机;

9)计算机使用人要做好日常数据备份工作，坚持做到数据双备份，重要文件资料可以备份到软盘。如有特殊要求，可做成光盘作永久性保存;

10)打印机的日常使用中，色带、墨盒用完需及时更换，更换时须严格按操作说明操作。

3、电话机、传真机、复印机、音响及附属设备等办公设备的使用与维护：

1)以上办公设备操作，详见《使用说明书》，出现故障须叫专业人员维修;

第九条

办公设备的维修：

1、计算机及附属设备的维修：计算机使用者在使用过程中出现软、硬件问题时，使用人需安排技术人员进行维修;

2、其它办公设备的维修：一般异常，由办公室请技术人员排除;若涉及更换配件，使用人须请办公室安排相关技术人员维修;

3、所有办公设备，在保修期内，参照《设备保修协议》执行，保修期外，由办公室依实际情况安排相关技术人员(涉及费用须事先上报核准)进行维修;

第十条

办公设备的报废认定与处理：

1、计算机、打印机、复印机、传真机等办公用品，由于故障而无法修复或无维修价值需要报废的，设备使用部门须填写“计算机等办公设备报废单”，交办公室进行审核，按审批权限报总经理批准后，将“计算机等办公设备报废单”及待报废办公设备交公司办公室处置;

2、出售或报废处理物品时，须报总经理批准后，才能进行出售或报废处理;

3、出售或报废处理的办公设备，其现金上交财务部入帐，同时，财务部负责对出售或报废处理的办公设备进行销帐;

第十一条

员工违反本制度规定的，首次给予批评、第二次罚款50元，第三次(含第三次)以上逐次加倍罚款。

办公设备及网络管理制度：集团公司办公设备

适配人群信息技术员，设备管理员，人事专员使用场景新员工入职，员工离岗，设备采购
制度目标让办公设备能好好用，别老坏，多用几年，大家干活更顺手。
职责分工单位办公室管采购发设备，信息技术员验货登记，人事部门开证明。
核心条款领设备要填单子，还设备要检查完好，坏了丢了一律赔钱。
执行要求领还设备当场检查签字，表格必须填全，每季度小盘点，年底大清点，缺啥少啥马上报。

《__ __ 集团办公设备管理制度》

第一条 因工作需要，各单位可申请领用集团标配的办公机器及办公设备。为了保证办公设备的正常运转，提高办公设备的工作效率和使用寿命，特制定本制度。

第二条 办公设备申领流程

一、新员工经入职培训后，凭单位人事部门签发的《人员录用审批表》

（见“集团人事招聘制度”），到单位办公室申领相应的办公设备。

二、 单位办公室信息技术员负责检查办公设备库存，充足可直接发放；如不足，设备管理员则做好登记，对外进行采购。

三、 设备到库后，单位办公室的信息技术人员应认真验收设备后，登记《办公设备初始表》

（附表1）、《办公设备状态变更表》

（附表2）、《办公设备状态表》

（附表3）。

四、 设备发放时，信息技术员与或领用人共同检查设备状态是否完好与配件是否齐全。若无异常，领用人需填写《办公设备领用单》

（附表4），以明确保管责任。设备管理员需填写《办公设备状态变更表》、《办公设备状态表》。

第三条 办理设备归还流程

一、离岗员工持单位人事部门签发的《员工离岗/职通知函》到单位办公室办理办公设备归还手续。信息技术员核对《办公设备状态表》，查找离岗人员的全部领用情况，收回设备。

二、 领用人和信息技术员在共同检查所归还设备，在无损坏、无缺少配件、无欠费情况下，领用人需在《办公设备归还单》上签字确认。如有损坏、缺少配件、欠费的，应按价格赔偿、支付所缺的配件价格

（配件价格由供应商提供）、还清欠费后，设备管理员才可签字确认，并经由单位办公室负责人盖章审核后，方可继续办理离岗手续。

三、 领用人和信息技术员当场将电子设备做返厂设置，如返厂设置失败，信息技

1术员不得在《离岗通知函》上签字。

四、 办公设备归还人、信息技术员需填写《办公设备状态变更表》、《办公设备状态表》。

第四条 办公设备采购流程

一、各单位办公室负责设备的采购、登记、发放与运维工作。各单位根据自身需要向集团指定供应商处进行采购。

二、 设备发放时，信息技术员与领用人共同检查设备状态是否完好与配件是否齐全。若无异常，领用人需填写《办公设备领用单》，以明确保管责任。设备管理员需填写《办公设备状态变更表》、《办公设备状态表》。

第五条 机器设备管理流程

一、办公设备台账与盘点

1、 《办公设备初始表》：当设备购入并出库后，管理责任即移交至使用单位，就开始登记此表。表格反映了固定资产在最初移交到信息中心时的状态，表格中的数据一旦生成则不允许修改。

2、 《办公设备状态变更表》：记录每一次固定资产相关状态属性变化情况，是记录设备资产变化的流水账，从而触发《办公设备状态表》的修改。由各单位办公室的信息技术员填写。

3、 《办公设备状态表》：表格反映了固定资产的最新状态，表格中的数据不得随意修改，修改的唯一依据是《办公设备状态变更表》。由各单位的信息技术员填写。

4、 《办公设备领用表》：表格记录了各经营性单位领用办公设备的实际情况。由各单位信息技术员填写。

5、 《办公设备初始表》、《办公设备状态变更表》、《办公设备状态表》、《办公设备领用表》的原件各单位进行存档。

二、 盘点

21、 根据各单位的发放及统计台账，各单位办公室应当于每季度末对办公设备进行局部盘点，集团行政管理中心每年年终对各单位办公设备进行全局盘点。

2、 盘点内容：核对机器设备使用情况是否正常，是否有损坏或缺配件，及所使用的设备跟领用时是否一致，是否有丢失。

3、 在规定的使用年限期间，因个人原因造成办公设备毁损、丢失、被盗等，所造成的经济损失由个人承担。

4、 信息技术员根据盘点情况，对于毁损、丢失、及配少配件情况，向上级部门汇报，经集团行政管理中心最终确认，再交由单位财务部门划价。

附表1：《人力资源部设备编制表》

附表2：《财务部设备编制表》

附表3：《党群设备编制表》

附表4：《总经理室设备编制表》

附表5：《办公室设备编制表》

附表6：《营业部设备编制表》

附表7：《单位设备管理工作月报表》

附表8：《单位设备管理工作季报表》

附表9：《单位设备管理工作年报表》

附表10：《集团设备统计工作月报表》

附表11：《集团设备统计工作季报表》

附表12：《集团设备统计工作年报表》

集团行政管理中心

年6月

3