| 设立背景 | 公司要推微信服务,得有人管平台和客户数据。 | ||
|---|---|---|---|
| 核心职能 | 管好公众号,维护客户信息,做数据分析报告。 | ||
| 工作内容 | 发推文、回消息、更新客户资料、整理数据、写周报。 | ||
| 协作关系 | 跟市场部一起策划活动,向运营主管汇报,配合it修bug,帮销售查客户记录。 | ||
工作内容:
1、微信平台维护;
2、公众号运营;
3、客户数据维护;
4、数据分析报告输出;
任职要求:
1、统招大学本科以上学历,;
2、有it专业优先,能够熟练操作office等设计软件;
3、有公众号运营经验优先;
4、阳光开放、善于沟通、责任心强、抗压能力强;
5、乐于学习新知识,上进心强,愿与公司共同成长;
| 制度目标 | 让办公设备好好干活,别老坏,服务工作能顺顺利利做下去,用得久一点。 | ||
|---|---|---|---|
| 职责分工 | 管理处负责管好设备;当事人用坏了要赔;行政部办电话安装;办公室批长途申请。 | ||
| 核心条款 | 电话不能乱打长途;传真不能随便拨号;复印打字专人干;复印机按时开关;设备要按规矩用。 | ||
| 执行要求 | 打电话要快说重点;装电话要先申请再审批;打长途要填单子等批准;每天盯复印机开关时间;谁用谁爱护,坏了自己赔。 | ||
管理处办公设备使用管理制度
一、目的
加强办公设备的维护与管理,确保管理服务工作的正常开展,延长办公设备的使用寿命。
二、适用范围
办公设备使用管理过程。
三、具体要求:
(一)、管理处负责妥善使用和管理各办公设备设施,因操作不当或管理不善造成的损失概由当事人承担,并作出赔偿。
1、电话
a、办公设备专为保障管理处各项业务工作得以顺利进行而配备,必须严格按规定使用,无故损坏应赔偿:公司电话是联系业务及沟通各项工作的工具,应注意爱护使用,提高效率,通话要简洁、明了、避免长时间占用线路。
b、管理处办公区域及宿舍区域,因公事要求申请安装电话,须由部门或个人提出申请,报总经理审批后,由行政管理部统一办理。
c、公司职员在职工公寓内要求安装电话的,须按市电话局规定缴纳初装费,电话费自理。
| 制定目的 | 酒店要守安全底线,省电省水,不乱排废水废气。怕出事故,怕浪费资源,怕被环保查。 | ||
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| 适用范围 | 管工程部所有人的安全、水电煤这些能源、还有废水废气这些环保事。 | ||
| 职责分工 | 工程部经理盯总,综合管理员天天跑现场查问题,写报告,做记录,还要配合培训和整改。 | ||
| 禁止行为 | 不准无证上岗操作特种设备,不准瞒报事故,不准超指标用能,不准停用环保设施,不准数据造假。 | ||
| 检查与监督 | 综合管理员每周巡检,每月交分析表,经理月底看结果;没做到就重做,三次不到位换人干;检查记录留底备查。 | ||
酒店工程部综合管理员岗位职责
[管理层级关系]
直接上级:工程部经理
[岗位职责]
1、执行部门经理的工作指令,具体负责安全、能源利用和环境保护等综合管理,向部门经理负责并报告工作。
2、安全管理
(1)贯彻执行有关安全生产、劳动保护的政策法令,落实各项安全生产管理制度。
(2)配合和协助各部门对员工进行安全生产宣传教育,提高生产安全意识,做好对锅炉工、电工、电(气)焊工和化学危险品保管员等特殊工种的培、复训和考核工作,严格执行持证上岗制度。
| 制定目的 | 怕网络老出问题,电脑卡顿没人修,数据丢了找不着,大家干活受影响。 | ||
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| 适用范围 | 新来的网管小哥,管公司内网、服务器、路由器、办公电脑这些玩意儿。 | ||
| 职责分工 | it主管定规矩带人,网管自己动手干,行政部隔两周看一次记录本。 | ||
| 禁止行为 | 不准私自改路由器密码,不准删服务器里的旧文件,不准用公司电脑装游戏软件。 | ||
| 检查与监督 | 每周五下午三点前填运维表,主管抽查三次不合格就重学,月底汇总问题开会讲,漏填两次扣当月绩效20%。 | ||
岗位描述:
1、负责内部局域网络维护;
2、进行小型机、服务器、路由器等设备管理,以及网络平台的运行监控和维护;
3、进行办公设备的日常维护及管理;技术档案维护;
4、负责病毒的查杀,维护网络系统安全;
5、处理网络及计算机故障;
6、负责内部信息系统建设、维护;进行域名、后台数据、邮箱管理。
任职资格:
1、计算机或it相关专业,大学本科,25岁以下;
2、一年的网络管理、服务器网管工作经验;
3、熟悉路由器,交换机、防火墙的网络设备的设置与管理;
4、了解操作系统,熟悉web、ftp、mail服务器的架设;
5、学习能力强,较好的沟通和协作能力,极强的执行力和沟通能力,具备良好的服务意识;
6、适应出差。
| 制定目的 | 怕东西乱买乱发,账对不上,会议没人管,接待出岔子,想让后勤活儿有章法。 | ||
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| 适用范围 | 管后勤专员一个人,管采购、发东西、收信、订报纸、开会安排、接待、设备保养、固定资产。 | ||
| 职责分工 | 主任盯着整体,专员自己干所有活,财务和使用部门一起验货,主任抽查台账和实物。 | ||
| 禁止行为 | 不能私自买大件,不能漏登物资,不能拖着不验收,不能丢台账,不能让资产账实不符。 | ||
| 检查与监督 | 专员每周填表报进度,主任每月查一次台账和现场,月底前交报表,漏报迟报要重填,错三次扣绩效。 | ||