装饰工程公司 工地管理制度
| 适配人群 | 项目经理,巡检工程师,施工负责人 | 使用场景 | 工地巡检,分项验收,工期延误 |
|---|---|---|---|
| 制度目标 | 管工地进度和质量,不让拖工期,不让偷工减料,让活干得稳。 | ||
| 职责分工 | 项目经理盯进度改计划;巡检员查进度写记录;公司收表存档罚偏差。 | ||
| 核心条款 | 开工前签图纸报价;材料只能买指定品牌;变更要客户和设计师签字;每阶段验收要材料单。 | ||
| 执行要求 | 计划表开工前交公司;巡检随时查进度并标表;偏差当天调计划;材料单不齐不给进度款;验收前客户确认材料。 | ||
装饰工程公司工地管理制度(2)
第三章 工期安排及控制
第1条 项目经理根据施工合同确定的开竣工日期填写编制施工计划,并详细确定分项工程的开竣工日期,一式三份,施工现场、业主、工程部各持一份。
第2条 施工进度表由项目经理按公司的规定格式制作,并在开工前打印交付公司。
第3条 巡检工程师和公司其他工作人员在任何时间巡检工地现场时,均需检查分项工程进度,并将检查结果在工程进度表上进行标注,必要进记录在工作人员签到表以及工进巡检记录中。
第4条 项目经理为工程进度的第一责任人,当发现分项工程实际进度与计划出现偏差时,应立即调整施工工作计划,确保各分项工程进度如期按节点完工。
第5条 巡检员和公司其他工作人员发现分项工程实际进度与计划出现偏差时,必须立即向公司汇报,并督促项目经理调整施工作业计划,必要进可根据本制度奖罚细则实施处罚。
第6条 当出现可能影响工期的事件时,项目经理应及时通知客户并上报公司,如出现的情况是由客户的原因造成,应让客户签署工程延期单,工程延期单须详细填写具体原因及同意延长天数。延期单必须在工程合同竣工日前交到公司存档,并作为项目经理工期考核的依据。
第7条 项目经理必须提前做好竣工验收的前期准备,按工艺标准和验收手册要求每项细致检查所有项目。发现不符合验收条 件的事项时,应先行整改完毕后再通知工程部与业主进行验收。
第8条 项目竣工验收并在客户缴清工程尾款后,设计师为客户开具《工程保修单》。一式两份,经公司盖章 ,客户签字后生效。客户缴清尾款并签收《工程保修单》之日为项目经理对该工程向公司交付之日。
第四章 工程质量控制
第1条 工程开工前,施工图纸及报价必客户确认签字,未经签字认可不允许开工。
第2条 施工人员不得随意更改设计方案。工程若有任何变更,必须通过设计师与业主共同签字认可,签署变更单后方可进行下一步施工。
第3条 公司对施工材料实行定点、定品牌理管理控制
1、各类材料采购必须在公司指定的供应商处采购。项目经理采购材料,必须取得加盖供应商的印章 送(发)货清单。
2、未在公司指定供应商处实施采购或未取得公司指定材料供应商的送(发)货单,施工负责人不得领取工程进度款。
3、项目经理在水电验收通过领取第一期工程进度款时,须同时提交水电材料送(发)货清单。
4、项目经理有木作工程验收通过领取第二批工程进度款时,须同时提交木工材料(木工板、饰面板、石膏板、木龙骨)、后场家俱、吊顶材料、门及线条 送发货清单。
5、项目经理在工程验收竣工通过领取结帐款时,须同时提交橱柜、油漆乳漆材料以及其他所有材料的送发货单。
第4条 施工过程中,所有进场材料在开始施工之前,必须让客户检查材料是否与报价中相关备注符合,并验收通过签字方可施工。
第5条 工程分项验收,施工过程中,对关键工序实施分项验收制度有关工程分项验收的规定按公司有关文件执行。
装饰工程公司 工地管理制度:酒店装饰工程 工地
| 适配人群 | 施工人员,管理干部,安全员 | 使用场景 | 酒店装修,高空作业,工地禁烟 |
|---|---|---|---|
| 制度目标 | 让大家干活更安全,少出事,现场不乱糟糟。 | ||
| 职责分工 | 工长盯安全,班组长教规矩,工人自己守着做。 | ||
| 核心条款 | 戴工卡、戴安全帽、系保险带、不乱扔东西、不乱生火、不乱大小便。 | ||
| 执行要求 | 每天开工前检查装备,班组长天天看,安全员不定时查,发现不对马上改。 | ||
酒店装饰工程工地管理制度
a、进入现场施工的工作人员(包括管理干部)一律须佩戴工卡上班,无卡者不能上岗工作。
b、管理干部要熟悉工地有关"防火""安全用电"、"安全保卫"的规定,并教育施工人员自觉遵守。
c、自觉遵守劳动纪律,不迟到,不早退,不得无故旷工。
d、高空作业的施工现场,施工人员一律要戴安全帽及保险带。
e、施工现场必须路面平坦、清洁,保持畅通无阻。(包括楼梯间)
f、严禁在吸烟区外的地方吸烟。
g、严禁赤脚或穿高跟鞋、拖鞋进入施工现场。
h、严禁在施工现场大小便。
i、严禁在电梯井口、管道井口及楼梯井口倒垃圾、扔杂物,防止落物伤人。
j、严禁在施工现场生火、做饭。
k、非施工的工作人员、小孩及家属一律不准进入施工现场。
装饰工程公司 工地管理制度:室内装饰工程项目
| 适配人群 | 项目经理,项目副经理,行政助理 | 使用场景 | 工程现场管理,施工质量管控,工期成本控制 |
|---|---|---|---|
| 制度目标 | 管好工地安全质量工期成本这四件事,不让出乱子,不超支不拖期不返工。 | ||
| 职责分工 | 项目经理总负责,副经理盯现场,行政助理管计划和钱,质检员查质量,安全员抓安全,班组长带工人干活。 | ||
| 核心条款 | 按图纸规范施工,不合格不交工;每周开例会;变更要上报;文件要留档;材料设备要检查。 | ||
| 执行要求 | 每天记施工日志,每周报进度表,每月对账预算;质检员随时查,安全员天天巡;问题当天改,大事马上报;报表要交公司和甲方。 | ||
组织机构设立后,将根据工程计划具体抓四个环节工作:即安全、质量、工期和成本的控制。为保证这些施工环节的落实,首先建立健全现场项目管理制度。具体设立管理制度如下:
1、项目经理岗位责任制
项目经理的主要职责:组织并协调各方(建设投资方、总承包等)实现工程项目的总目标,节约投资,保证工期、保证质量,公平维护各方利益。
1)负责制订施工组织设计和前期工作实施计划;
2)主持项目实施中的重要会议,组织并主持每周初各种工作例会和周末总结评定会,作出周报表和月报表上报公司和甲方备案;
3)对项目进度、工期、成本费用支出、质量进行有效控制,并与计划预算对比分析,发现问题,及时处理解决;
4)对设计方、甲方提出的设计变更、工程项目增减和合同变动按时上报,及时对工作范围作相应调整,并马到成功各方作出相应安排;
5)制订文件管理制度,以保存完整的工程档案、会议纪要和洽商涵、通知单及各类重要文件;
6)审查批准与工程有关的采购和现场行政支出;
7)抽甲方(建设单位或主管部门)提出阶段检查验收及完工通知,取得对方认可的正式接受文件;
8)严格按设计图纸、施工规范、施工程序组织施工,按质量检验评定标准主持检查,对不合格工程坚决不予交付使用。
2、项目付经理岗位责任制
项目付经理在施工现场作为项目经理的代表,负责监督协调现场的施工、设计、供应、财务控制等各方面工作,与业主、厂商和分包单位联系协商工程有关问题,监督执行先是检查规程。
1)认真领会和贯彻公司及项目经理对本工程制订的整体方案和技术措施,对工程成本、进度、质量和施工工艺严格把关;
2)对本工程的工程质量全面负责,领导工人按图纸、施工规范进行施工,度经常进行检查。认真推行全面质量管理,对职工进行"百年大计,质量第一"的思想教育,开展创优质工程活动;
3)严格按施工程序组织施工,及时填写施工日志、搜集质量原始记录,随时掌握工程质量情况,组织和落实周例会和月例会;
4)认真执行总公司的质量规范及各种技术措施,组织自检、互检,主持质量的检查验评、督促工程验收手续的评定工作;
5)严格执行奖罚制度,做到奖罚分明,支持质检员工作,对违反操作规程造成质量不合格的要及时返工,发生质量事故要及时上报;
6)认真组织贯彻落实安全生产规章制度,对所承担的工程安全生产工作直接负责;
7)对施工现场的电气及设备等方面配置安全防护装置,并对装置检验合格后方可使用;
8)组织工人学习安全操作规程,教育工人严禁违章作业,经常进行安全检查,发现隐患及时整改;
9)发生安全事故积极采取有效措施,及时上报,度参加事故调查处理;
10)项目经理不在的情况下,由项目经理授权全面负责项目经理部日常工作,对公司负责。
3、项目经理部行政助理岗位责任制
项目经理部行政助理作为项目经理行政业务工作的助手,负责工程的计划、估算、进度控制及费用控制,负责工程后勤、材料采运和按合同处理各方面关系,在工程中协助工程助理作好行政后勤工作。
1)负责协助项目经理作好计划调度和进度控制,将周、月工程完成情况制成报表,并对照计划作出总结和调整,及时上报公司,并根据完成工作量上报甲方付进度款;
2)负责工地文件档案记录的文件柜管理,并协助工程经理对工程中需甲方确认、同意的变更、调整发联系函,经项目经理认可后交甲方签收并催促答复,重大问题及时上报;
3)控制行政费用开支和成本核算,对照计划预算提出处理意见;
4)负责监督执行工程所需设备、材料的采购、催货、运输及后勤保障工作;
5)按合同处理与甲方(建筑单位及行政主管单位)、供货商、分包单位各方面关系,主要是分包单位在执行合同中出现的问题,参与分析招标文件,选择分包单位,建立必要的工作规程以管理有关合同变更问题。
4、质量检查员岗位责任制
1)负责班组内的质量自检、互检,经常分析质量状况,掌握质量动态。各分项工程开工前作好质量及规范要求布置会,分顶工程工长填写质量保证书,方可施工;
2)收集整理质量资料,对现场情况随时随地进行监控,及时填报分项工程质量检查评定表,协助建立质量档案,作为奖罚依据和验收依据;
3)按质量标准及时对工程质量进行验评,对不合格的有权责令返工或停工,并将经济损失如实上报;
4)验评工程质量时要在自检合格的基础上进行,发现问题要及时予以以处理,对于发生的质量事故如实上报;
5)参加质量会议及质量检查,参加工程质量事故的分析、调查和处理;
6)积极助理领导开展全面质量管理,指导质量攻关小组的活动。根据实行检验情况,经常提出质量研究课题;
7)在工程质量验评中,严格掌握质量标准,对检验评定的工程质量负责;
8)坚持原则,正确反映质量情况,对隐瞒工程质量事故的,有权越级反映情况;
9)认真实行目标管理和全面质量管理;
10)对职工进行"百年大计,质量第一"的思想教育,组织群众开展质量自检网,做好质量预防控制工作,广泛发动群众开展全面质量管理;
11)认真贯彻谁施工谁负责的原则,严格按设计图纸、施工规范、施工程序组织施工,按照质量检验评定标准主持检查,对不合格工程坚决不予交付使用;
12)正确处理质量和进度的关系,杜绝单位抢工期忽视工程质量的现象,发生质量事故就及时报告,并积极配合技术、质检部门分析、研究处理;
13)支持技术、质检人员的工作,对不听从正确意见所造成的工程质量事故和经济损失负责;
14)对职工进行质量、安全教育,组织开展自检、互检和专检的验评,组织阶段验收和完工验收,主持质量分析会,并严格实行质量奖、罚措施,不断提高工程质量;
15)认真执行国家有关安全生产的方针、政策和规范,以及本公司的各种安全生产规章制度,具体领导本单位的劳动保护和安全生产,经常进行安全检查,制止违章作业,一旦发生工伤事故要及时上报,并认真分析事故原因,制定出处理意见和改进措施;
16)主持制定安全技术措施,经常研究解决施工中存在的问题。
5、班组长岗位责任制
1)对本班组的工程质量全面负责,领导工人按图纸、施工规范进行施工,并经常进行检查;
2)认真推行全
面质量管理,对职工进行"百年大计,质量第一"的思想教育,开展创优质工程活动;
3)严格按施工程序组织施工,及时填写施工日志、搜集质量原始记录,随时掌握工程时情况;
4)认真执行质量规定及各种技术措施,组织自检、互检,主持质量的检查验评,督促工程验收手续的评定工作;
5)严格执行奖罚制度,做到奖罚分明,支持质检中工作,对违反操作规程造成质量不合格的要及时返工,发生质量事故要及时上报;
7)对施工现场电气及设备等方面配置安全防护装置,并对装置检验合格后方可使用;
9)发生安全事故积极采取有效措施,及时上报,并参加事故调查处理。
6、班组技术负责人岗位责任制
1)协助班组长推行全面质量管理,向工人进行技术交底,对本班组的技术质量工作负责;
2)掌握工程质量情况,参加质量检查,对质量验评给予认定;
3)经常检查按图施工情况,对违反者有权制止,令其返工或停工;
4)指导质检员作质量验评工作,对不符合质量标准的工程指示质检员不验收;
5)填写各种质量报表,搜集、整理、健全质量档案;
6)协助工号长组织有关人员学习推广新技术、新工艺推行先进的施工方法;
7)积极推行全面质量管理工作,及时在质量攻关小组中,组织研究技术中的疑难课题,解决实际工程问题;
8)积极总结工程质量上的各种经验,及时江报。
7、施工人员岗位责任制
1)做到"三懂四会"。三懂即懂机械性能、懂工程质量标准、懂操作规程;四会即会看图、会操作、会检测、会维修。严格按图施工并做好自检;
2)爱护建筑、装饰材料,注意保护好建筑、装饰成品,爱护各种机器设备,使其保持良好状态;
3)严把质量关,做到不合格的材料不使用,不合格工程不交接。凡不按图纸、规范、技术交底施工而造成的返工要负操作责任。自觉接受检质员、技术员的检查指导;
4)自觉遵守当地政府的各项法律、法令,遵守总公司的各项管理规定,做到文明施工;
5)自觉维护工号形象,施工现场不得聊天、乱窜、打闹,严禁吸烟,一经现场管理人员发现,罚款处理;情节严重者,立即开除;
6)自觉遵守各项安全生产规章制度及安全操作规程,不违章作业;
7)自觉遵守安全生产纪律,听从指挥;
8)爱护施工中的各项防护设施及个人防护用品;
9)现场一旦发生事故,要冷静处理、积极抢救,并如实反映情况。
8、安全员岗位责任制
1)协助领导做好安全管理工作,研究贯彻执行劳动保护和安全生产方针、政策、法令及规章制度;
2)参加审查施工组织设计和编制安全技术措施计划,负责督促有关人员实施;
3)深入施工现场进行安全检查,解决生产中的安全问题,制止违章指挥及违章作业,遇有严重问题时有权令其停工整顿;
4)与有关部门共同做好特种工人的安全培训和考核发证工作;
5)开展安全宣传活动,总结和推广安全生产的先进经验,对职工进行安全教育;
6)对工伤事故进行统计、分析并上报,参加事故的分析调查及处理工作;
7)在质量验评中,严格掌握质量标准,坚持原则,正确反映质量情况,对隐瞒工程质量事故的有权越级反映情况;
8)一旦发现不安全因素及隐患,应及时向有关领导如实反映,以便及时消除不安全因素,保证施工正常进行;
装饰工程公司 工地管理制度:装饰工程公司工地
| 适配人群 | 泥工班组,水电工,木工师傅 | 使用场景 | 装修施工期,水电安装后,木工进场时 |
|---|---|---|---|
| 制度目标 | 防止施工中碰坏电梯口、门、地砖这些地方 | ||
| 职责分工 | 项目经理盯现场,工长管各班组,工人自己负责保护好手边东西 | ||
| 核心条款 | 开工就贴保护膜,地砖铺完马上盖彩条布,木饰面轻拿轻放,油漆时用报纸隔开 | ||
| 执行要求 | 每天收工前清理垃圾,穿鞋套进地板区,灯具要当天还,材料堆整齐,不许穿拖鞋打赤膊 | ||
成品保护
第1条 电梯口保护:开工之日应对施工工程所在单元的一楼电梯口及在施工工地楼层电梯口使用公司专用保护膜进行保护。
第2条 进户门保护:开工之日应对进户门及门把手,煤气包等易损坏物品进行保护,保护膜应采用胶带四周封边,保证工程竣工时所保护的物品完好无损。
第3条 穿线管的保护:泥工进场时应对前期水电施工地面铺排的穿线管在跨越门口处、人行通道等容易损坏的部位用木方或水泥砂浆进行保护。
第4条 地砖保护:对在施工过程中新铺的地砖,铺贴过程中未固化前严禁踩踏,铺贴结束后应将成品进砖表面清洁干净,不得有沙砾,铁钉等杂物,然后采用彩条 布或地毯保护膜进行保护,成品保仿膜须用胶带全封边,四周上翻100mm。至完工保洁前保护膜均应保持完整,不得有损坏、露空现象。禁止在已铺地面上进行切割作业,以防污染或损坏面层。
第5条 木饰面工程成品保护:搬运物品必须小心,以免碰撞门套,柜面,开孔打眼必须标准,施工照明灯具应远离成品物面,配套施工必须有成品保护措施。
第6条 严禁使用大功率灯具:施工工地严禁使用1000w以上的照明灯具,使用其他可能产生高温的照明灯具应距离最近的易燃物品30m以上。
第7条 油漆施工过程中的成品保护:油漆施工过程中,必须对其他物品保护膜或报纸进行保护当门套线喷漆时,与墙面结合处必须用报纸进行分隔保护。
第8条 门锁、五金件的保护:要木工安装完毕试锁完好后,必须拆下包装好放置安全地点保管,待油漆施工完毕后再装设。
第9条 洁具三件套保护:洁具三件套在施工结束时安装,洁具安装完毕后立即应采用塑料袋或公司的专用保护膜进行保护,所有公司工作人员及作为业人员不得使用新安装的洁具。
第10条 地板保护:地板铺设后,不得有铁钉等硬物散落,严禁在地板上用餐,防止油腻撒落在地板上污染地板油漆,地板铺设后,所有工作人员及施工人员进入施工现场时须穿鞋套或脱鞋进入工地。
工地管理奖罚细则
1、 领料人领完材料未签字或拒绝签字的罚款50元整。
2、 施工人员没穿公司工作服处以50元/人的罚款50元整。
3、 施工人员严禁穿拖鞋,打赤膊施工,如有违反每次罚50元整。
4、 材料须分开堆放,做到整齐有序,工具摆放有规律,不要乱扔圆丁纸盒、板块、砖头等杂物,如有违反每次罚50元整。
5、 每天下午收工前,各工种作业人员必须及时清理作业场所,将施工垃圾装袋,堆放指定地点。否则每次罚50元整。
6、 节约用水、用电,离开工地要拉断总闸和关紧水龙头。如有违反每次罚
7、 在电气管理人员处领取照明灯具当天未归还的每次罚的灯具做以赔偿50元整或者自费购买损坏或者丢失
8、 电气安装必须按设计规程进行,临时用电必须有专线,专用开关式专用插座,如有违反每次罚50元整。50元罚款。
9、 现场发现使用电炉或白天开照明灯(天阴和油漆砂平等特殊情况除外)则处以50元罚款并以警告。
10、 施工现场若发现有聚众赌博、汹酒等扰乱施工现场纪律的每人处以若下次再发现拒绝纠正的人员公司予以开除。
11、 工地若发现有偷盗公司或者甲方财产及材料的人员,立即扭送公安机关处理绝不估息。以上各项条 款希望广大公司同仁能竭力遵守,共同创造一个有利的工作环境和公司形象,为__ __ 装饰工程设计有限公司的未来前景做好坚实的基础。
装饰工程公司 工地管理制度:装饰工程材料
| 适配人群 | 装饰施工员,材料管理员,项目工程师 | 使用场景 | 材料进场,现场堆放,施工防护 |
|---|---|---|---|
| 制度目标 | 管好装修材料不乱堆不弄丢不浪费,让施工顺顺利利。 | ||
| 职责分工 | 项目经理盯计划和时间,材料员管堆放和签收,施工员配合搬放位置。 | ||
| 核心条款 | 按计划进场,堆在高燥处,分类码好,易燃品单独放,易损材要保护,即用材直接上工作面。 | ||
| 执行要求 | 堆料前先划好地方,送货前跟厂方约好时间,签收时核对样板、标识、合格证,登记品种数量,每天巡查看堆放是否规范。 | ||
装饰工程材料管理制度
1、根据材料计划表,并配合工程进度表确定材料品种、规格数量以及进场时间,如属厂商送货上门的应预先与厂商联络拟订送货时间;
2、材料堆放位置应预先安排好,地点宜集中以便于管理,切勿任意堆置以免影响工程施工和材料管理的严密性。堆放时应注意以下几点:
3、不得影响施工的进行和因施工造成的多次搬迁,损材废工;
4、选择较高的、干燥的地势堆放;
5、按照材料的不同类别堆码,便于取用;
6、易燃易爆物品分开地点堆放,并配备相应的消防用具,以保安全;
7、易碎易潮易污染的材料,应注意堆放方法采取保护措施以免造成损害;
8、即用的材料,进场时应直接放置于工作面,以减少搬运时间和工序;
9、机工具应与材料分开存放,防止机工具进出时损伤装饰材料;
10、切实做好材料进场的签收工作核对材料是否与设计图和封样的材料样板相符,检查有无明确的材料标识,有无规范的出厂验收报告和合格证书,并按材料的品种、数量进行登记以备查验。
装饰工程公司 工地管理制度:顶美装饰工程安全
| 适配人群 | 项目安全生产负责人,专职现场安全员,质安部负责人 | 使用场景 | 装修改造施工,幕墙工程施工,高处作业现场 |
|---|---|---|---|
| 制度目标 | 让大家干活时别出事,少出事,把安全当回事儿,盯紧每个环节。 | ||
| 职责分工 | 质安部牵头管安全;项目部落实责任;安全员天天盯现场;委员会每季度开会。 | ||
| 核心条款 | 方案不能乱改,验收不过关不准用,高处作业必须系安全带,动火挪消防设施要审批。 | ||
| 执行要求 | 开工前培训,每月检查,问题马上报质安部,标牌警示要醒目,吸烟、住现场、堆堵通道都不行,整改不拖拉。 | ||
1 坚持“安全第一、预防为主”的方针和“管理生产必须管安全”的原则,建立健全和落实公司的安全生产责任制度。
2 制定安全目标,将安全生产责任分解后落实到项目部,定期考核。
3 成立由公司质安部安全生产负责人为首,各安全生产负责人参加的“安全生产管理委员会”,组织领导各项目施工现场的安全生产管理工作。
4 每季度召开一次“安全生产管理委员会”工作会议,总结前一阶段的安全生产情况,布置下一阶段的安全生产工作。
5 严格执行施工现场安全生产管理的技术方案和措施,在执行中发现问题应及时向公司质安部汇报。更改方案和措施时,应经原设计方案的主管审批签字后实施,任何人不得擅自更改方案和措施。
6建立机械设备、临电设施和各类脚手架工程设置完成后的验收制度。未经过验收和验收不合格的严禁使用。
一,施工现场管理
1 装修改造工程必须严格执行国家有关室内、室外、幕墙装修设计规范的相关规定。施工现场必须实行逐级安全责任制,确定相应人员负责工地的安全生产和防火安全。
2公司必须设立专职现场安全员,负责施工现场日常安全生产管理工作;建立义务消防组织,在工地安全负责人领导下,进行安全生产工作。
3 局部装修改造时,应将施工区与营业区进行隔离。
4要进行经常性的安全生产检查,及时发现和解决设计、施工中存在的问题和不安全隐患,确保施工现场安全。
5施工现场禁止吸烟。必须使用低压照明设备;所有施工人员不准在施工现场住宿。
6因装修、改造设计需要而改变、挪动的消防设施,必须经过消防监督部门审批,严禁私自挪用、损害消防设备设施。
7施工现场禁止存放化学及易燃易爆物品。因施工需要而使用的油漆、稀料、酒精等易燃易爆物危险品,应与施工现场异地存放,设专人保管,领用不得超出当日使用量。
8 施工现场垃圾、渣土应及时清理,消除安全隐患,禁止任何物品堵塞消防通道。
9施工人员应遵守有关施工安全、劳动保护、防火、防毒的法律,法规。
10 进入施工现场的人员必须按规定戴安全帽,并系下颌带。戴安全帽不系下颌带视同违章。
11 凡从事2米以上无法采用可靠防护设施的高处作业人员必须系安全带。安全带应高挂低用,不得低挂高用,操作中应防止摆动碰撞,避免意外事故发生。
12参加现场施工的所有特殊工种人员必须持证上岗,并复印证件上报公司质安部备案。
13公司管理者不得随意指挥,操作者不得随意作业,抵制随意指挥,制止他人随意作业。
14施工现场各类标牌和警示标志齐全醒目,并按规定配备灭火器。
15施工堆料不得占用楼道内的公共空间,封堵紧急出口;室外堆料应遵守甲方规定,避开公共通道、绿化地、化粪池等市政公用设施;工程垃圾宜密封包装,并放在指定垃圾堆放地;应控制粉尘、污染物、噪声、震动等对相邻居民、居民区和城市环境的污染及危害。
16每月定期由公司质安部负责人和项目安全生产负责人组织相关人员对施工现场进行安全生产检查。
17对采取新工艺、特殊结构的工程,都必须先进行操作方法和安全教育,才能上岗操作。
18 管道、设备工程的安装及调试应在装饰装修工程施工前完成,必须同步进行的应在饰面层施工前完成。装饰装修工程不得影响管道、设备的使用和维修。涉及燃气管道的装饰装修工程必须符合有关安全管理的规定。
19 开工前要对全体施工人员进行安全生产教育,普及安全生产知识,学会使用消防器材。
装饰工程公司 工地管理制度:某装饰工程公司考勤
| 适配人群 | 分部设计师,项目业务员,精品设计室员工 | 使用场景 | 工地出勤,市场营业,项目驻点 |
|---|---|---|---|
| 制度目标 | 让大家按时上下班,不迟到不早退,清楚请假怎么办,工资怎么算,避免乱请假乱打卡。 | ||
| 职责分工 | 行政部管签到签退和抽查;分部经理批假和考勤登记;人力资源部备案和最终审批。 | ||
| 核心条款 | 必须签到签退;迟到早退超1小时算旷工;病假要医院证明;代打卡双方都算旷工。 | ||
| 执行要求 | 每天上下班当场签;请假提前填单子;外出要先报备;行政部不定期查岗;考勤表每月交人力资源部。 | ||
装饰工程公司考勤管理制度
1.本公司除各分部、各小区项目组外,其余部门均实行每天8小时、每周40小时,周六周日休息工作制。
2.作息时间:
夏季:星期一至星期五8:30――17:30,午休12:00―13:30
冬季:星期一至星期五9:00――18:00,午休12:00―13:00分部与小区项目组:
每周工作六天,由分部经理安排休息时间(周六、周日必须上班)设于装饰市场中的设计分部上下班时间应与所在装饰市场营业时间一致。
人力资源部不固定地抽查某个分部员工的在岗情况。午餐时间:11:45―12:45。
精品设计室上下班时间同公司规定。
员工上下班时必须签到、签退。总部员工在行政部签,分部设计师、业务人员在分部经理办公室签,遇公事外出迟到公司,提前向行政部经理或直属分部经理说明。
员工考勤包括迟到、早退、事假、病假、旷工。迟到:上班时间开始后1小时以内未到岗者。如电话请假经分部经理批准后补办手续的,计半天事假;未请假者计旷工半天。
早退:下班时间结束前1小时内提前离开公司者。下班提前1小时以上离开、经分部经理批准的,按事假计;未请假者计旷工。
旷工:上班时间开始后1小时以上未到公司者,下班时间结束提前1小时以上离开公司者;超过迟到、早退时限到岗或离岗,且未提前请假的,记半天至一天旷工;以去工地、处理客户事宜等为由未到公司上班,经查不实的,假期届满未续假不到岗者;代人签到、签退或伪造出勤记录者,经查明双方均按旷工论处。
病假:提前以口头或书面形式通知人力资源部(视病情严重程度决定请假形式),设计师病假在一天以内由分部经理批准,登记考勤表,两天以上报人力资源部批准。病假结束后需到行政部进行销假,销假时必须出具医院证明、就医记录和买药发票,否则按事假处理。
事假:一天以内需提前请假,填写请假单,经部门经理或分部经理批准后方可休假,报人力资源部备案;特殊情况不能提前请假的,需在上班后半小时内向分部经理请假,并在上班后补办请假单;事假两天或以上者,需提前由本人填写请假单,分部经理签署意见报公司人力资源部批准后方可按事假处理;未按上规定办理的,均按旷工处理;年度内累积事假超过15天的,本年度若再休事假按双倍扣发工资;年度内累积休假超过30天的,予以辞退。
违反劳动纪律规定:
1.迟到、早退:次数第一次第二次第三次第四次第五次罚款20元30元50元按旷工一天计辞退旷工:旷工一天以内的,当月工资按全额工资扣除三天出勤天数计算工资;旷工两天或以上的辞退,视为自愿放弃所有未结款项。
2.事假:当月事假累计不超过三天:当月工资=全额工资―全额工资/26天×事假天数=全额工资/26天×出勤天数;当月事假累计为四天或以上:当月工资=产值工资―产值工资/26天×事假天数=产值工资/26天×出勤天数。
3.病假:当月病假累计不超过三天:当月工资=产值工资―(级别工资 补助)/26天×病假天数;当月病假累计为四天或以上:当月工资=全额工资/26天×出勤天数。
4.自动离职:自动离职的,视同放弃所有未结款项。
5.节假日依照国家有关规定执行,分店根据轮休表执行。
6.婚假凡通过试用期的员工,凭结婚证可享受五天有薪婚假。婚假限自结婚证开具之日起三个月内使用。
7.丧假员工真系亲属(指配偶、子女、父母、配偶之父母、兄弟、姐妹)去世,可申请三天有薪慰唁假。
8.分娩假凡符合计划生育规定并在公司工作一年以上的女员工,凭医院证明,经公司人力资源部核准后,可视情况享受四十天有薪产假。
9.有薪年假工作1年以上、无其它不良记录,普通员工每年享受年假3天,主管级人员享受年假5天,经理级及以上级别人员享受年假7天。工作2、3年以上者,以此类推。
10.加班公司不提倡加班,因工作应急需加班者,须提前通知行政部,并填写《加班记录》,设计师征得分部经理同意后方可加班。
加班费均在效益工资中体现。
附则本《考勤管理制度》解释权归行政部。
本制度自二o一三年一月一日起施行。
装饰工程公司 工地管理制度:装饰工程安全
| 适配人群 | 装饰管理部负责人,施工单位安全负责人,分包现场带班领导 | 使用场景 | 施工现场管理,高处作业防护,临时用电检查 |
|---|---|---|---|
| 制度目标 | 让大家干活时注意安全,别出事,把安全责任分到每个人头上,定期看看做得咋样。 | ||
| 职责分工 | 装饰管理部牵头成立安委会;各施工单位负责人签责任状;安委会半月开一次会;施工时本单位领导必须在现场。 | ||
| 核心条款 | 戴安全帽要系带;2米以上高处作业必须系安全带;特殊工种要持证;新工艺先培训再上岗;设备设施不验收不能用。 | ||
| 执行要求 | 开工前做安全交底;用电线路定期查;高大设施装避雷;电动工具专人管;每月总经理带队检查;发现隐患马上报,改方案要原审批人签字。 | ||
第一章目标管理
第1条坚持“安全第一、预防为主”的方针和“管理生产必须管安全”的原则,建立健全和落实各级部门的安全生产责任安全管理制度。
第2条制定安全目标,将安全生产责任分解后落实到人,定期考核。
第二章组织管理
第3条成立由装饰管理部安全生产负责人为首,各施工单位安全生产负责人参加的“安全生产管理委员会”,组织领导施工现场的安全生产管理工作。
第4条装饰管理部主要负责人与各施工单位负责人签订安全生产责任状,使安全生产工作责任到人,层层负责。
第5条半月召开一次“安全生产管理委员会”工作例会,总结前一阶段的安全生产情况,布置下一阶段的安全生产工作。
第6条各分包施工单位在组织施工中,必须保证如果有本单位施工人员施工作业就必须有本单位领导在现场值班,不得空岗、失控。
第7条严格执行施工现场安全生产管理的技术方案和措施,遵守消防安全管理条例,在执行中发现问题应及时向有关部门汇报。更改方案和措施时,应经原设计方案的主管审批签字后实施,任何人不得擅自更改方案和措施。
第8条建立并执行安全生产技术交底安全管理制度。工程开工前,编制《施工组织方案》中应有专项的安全管理内容,并制定有针对性的安全生产技术措施,用书面形式逐级进行安全技术交底。
第9条建立机械设备、临电设施和各类脚手架工程设置完成后的验收安全管理制度。未经过验收和验收不合格的严禁使用。
第三章施工现场管理
第10条进入施工现场的人员必须按规定戴安全帽,并系下颌带。戴安全帽不系下颌带视同违章。
第11条凡从事2米以上无法采用可靠防护设施的高处作业人员必须系安全带。安全带应高挂低用,不得低挂高用,操作中应防止摆动碰撞,避免意外事故发生。
第12条参加现场施工的所有特殊工种人员必须持证上岗,并复印证件报装饰管理部备案。
第13条管理者不得随意指挥,操作者不得随意作业,抵制随意指挥,制止他人随意作业。
第14条了解安全管理的定义,施工现场各类标牌和警示标志齐全醒目。
第15条每月定期由总经理或装饰管理部经理组织各部门对施工现场进行安全生产检查。
第16条对采取新工艺、特殊结构的工程,都必须先进行操作方法和安全教育,才能上岗操作。
第四章临时用电管理
第17条施工用电必须符合用电操作规程,对现场的各种线路和设施进行定期或不定期抽查,并将检查、抽查记录存档。
第18条施工机具、车辆及人员应与内、外电线路保持安全距离。达不到规范规定的最小距离时,必须采用可靠的防护措施。
第19条各种高大设施必须按规定装设避雷装置。
第20条电动工具的使用应符合国家标准的有关规定。工具的电源线、插头和插座应保持完好,电源线不得任意接长和调换,工具的外绝缘应完好无损,维修和保管工作应由专人负责。
第五章附则
第21条本安全管理制度由装饰管理部负责制定、解释及修改。
第22条本安全管理制度自××××年××月××日起执行。
装饰工程公司 工地管理制度:某装饰工程安全
| 适配人群 | 装饰管理部,分包负责人,安全员 | 使用场景 | 装饰施工,高处作业,临时用电 |
|---|---|---|---|
| 制度目标 | 管住工地安全,别出事,大家平平安安干活,少出意外,少受伤。 | ||
| 职责分工 | 装饰管理部负责人牵头成立安委会;各施工单位负责人签责任状;安委会每半月开会;施工时本单位领导必须在现场。 | ||
| 核心条款 | 戴安全帽要系带;2米以上高处必须系安全带;特种工要持证;设备脚手架不验收不能用;方案改动要原审批人同意。 | ||
| 执行要求 | 开工前做安全交底,书面逐级传下去;每月总经理或经理带队检查;新工艺先培训再上岗;临时电定期查,记录留档;发现隐患马上报。 | ||
从事装饰工程时应如何做好安全管理工作其实,只要制定出一份安全管理制度,并严格按制度执行安全管理工作即可。以下是一份装饰工程安全管理制度,供各位安全管理人员参考借鉴。
安全管理制度:第一章目标管理
第1条坚持“安全第一、预防为主”的方针和“管理生产必须管安全”的原则,建立健全和落实各级部门的安全生产责任安全管理制度。
第2条制定安全目标,将安全生产责任分解后落实到人,定期考核。
安全管理制度:第二章组织管理
第3条成立由装饰管理部安全生产负责人为首,各施工单位安全生产负责人参加的“安全生产管理委员会”,组织领导施工现场的安全生产管理工作。
第4条装饰管理部主要负责人与各施工单位负责人签订安全生产责任状,使安全生产工作责任到人,层层负责。
第5条半月召开一次“安全生产管理委员会”工作例会,总结前一阶段的安全生产情况,布置下一阶段的安全生产工作。
第6条各分包施工单位在组织施工中,必须保证如果有本单位施工人员施工作业就必须有本单位领导在现场值班,不得空岗、失控。
第7条严格执行施工现场安全生产管理的技术方案和措施,遵守消防安全管理条例,在执行中发现问题应及时向有关部门汇报。更改方案和措施时,应经原设计方案的主管审批签字后实施,任何人不得擅自更改方案和措施。
第8条建立并执行安全生产技术交底安全管理制度。工程开工前,编制《施工组织方案》中应有专项的安全管理内容,并制定有针对性的安全生产技术措施,用书面形式逐级进行安全技术交底。
第9条建立机械设备、临电设施和各类脚手架工程设置完成后的验收安全管理制度thldl.org.cn。未经过验收和验收不合格的严禁使用。
安全管理制度:第三章施工现场管理
第10条进入施工现场的人员必须按规定戴安全帽,并系下颌带。戴安全帽不系下颌带视同违章。
第11条凡从事2米以上无法采用可靠防护设施的高处作业人员必须系安全带。安全带应高挂低用,不得低挂高用,操作中应防止摆动碰撞,避免意外事故发生。
第12条参加现场施工的所有特殊工种人员必须持证上岗,并复印证件报装饰管理部备案。
第13条管理者不得随意指挥,操作者不得随意作业,抵制随意指挥,制止他人随意作业。
第14条了解安全管理的定义,施工现场各类标牌和警示标志齐全醒目。
第15条每月定期由总经理或装饰管理部经理组织各部门对施工现场进行安全生产检查。
第16条对采取新工艺、特殊结构的工程,都必须先进行操作方法和安全教育,才能上岗操作。
安全管理制度:第四章临时用电管理
第17条施工用电必须符合用电操作规程,对现场的各种线路和设施进行定期或不定期抽查,并将检查、抽查记录存档。
第18条施工机具、车辆及人员应与内、外电线路保持安全距离。达不到规范规定的最小距离时,必须采用可靠的防护措施。
第19条各种高大设施必须按规定装设避雷装置。
第20条电动工具的使用应符合国家标准的有关规定。工具的电源线、插头和插座应保持完好,电源线不得任意接长和调换,工具的外绝缘应完好无损,维修和保管工作应由专人负责。
安全管理制度:第五章附则
第21条本安全管理制度由装饰管理部负责制定、解释及修改。
第22条本安全管理制度自××××年××月××日起执行。
装饰工程公司 工地管理制度:装饰工程公司财务
| 适配人群 | 财务经理,项目会计,现场出纳 | 使用场景 | 工程结算,差旅报销,固定资产盘点 |
|---|---|---|---|
| 制度目标 | 管好公司钱,让花钱有规矩,记账不出错,帮公司多赚钱,少浪费。 | ||
| 职责分工 | 财务经理定制度、编预算、查执行;会计管记账报账、算税、管资产;出纳管现金支票、存取款、发工资。 | ||
| 核心条款 | 钱要日清月结,账要真实准确,支票不能乱开,现金不能坐支,报销要有凭据,资产要定期盘点。 | ||
| 执行要求 | 所有财务操作按流程走,凭证签字才生效,每月报报表,每季查账目,每年盘资产,领导随时抽查,出错要说明原因。 | ||
装饰工程有限公司财务管理制度
为了加强公司的财务管理工作,规范公司的财务行为,发挥财务在公司经营管理和提高经济效益中的作用,根据国家相关法律法规及公司章程的规定,结合本公司实际情况,特制定本财务管理制度。
一、公司财务部门的职能及组成
1、认真贯彻执行国家有关的财务管理制度;
2、建立健全财务管理的各项规章制度,编制财务计划,加强经营核算管理,反映、分析财务计划的执行;
绩效报酬
3、积极为公司经营管理服务,促进公司取得可观的经济效益;
4、厉行节约,合理使用资金;
5、合理分配公司收入,及时完成需要上缴的税收及管理费用;
6、完成公司交给的其他工作任务。
7、公司财务部由财务经理、会计、出纳人员组成.
8、公司各部门和职员办理财会业务,必须遵守本规定。
二、财务工作岗位职责
(一)财务经理主要工作职责:
1、组织制定各项财务制度办法,并督促贯彻执行。制定要符合国家规定,适应本单位具体情况的会计制度,便于员工参加管理和核算,以利于提高经济效益。
2、组织编制本单位的财务成本预算。根据市场材料价格情况,市场销售量、商品房价格、开发量大小、费用开支情况、材料消耗、技术措施计划等编制单位成本计划和执行预算、财务收支计划、信贷计划,拟定资金筹措和使用方案,开辟财源,有效地使用资金。
3、负责组织检查财务成本计划完成情况。按照经济核算原则,定期组织检查落实季、年成本和利润的计划执行情况,考核资金使用效果,找出管理漏洞,挖掘增收节支潜力,提出经营管理的建议和措施、写出分析报告。
4、组织编制本单位的会计报表和有关报告,并负责会计资料档案保管。严格按会计制度规定管理好本单位会计帐,按上级规定的时间报出会计报表,报表数字要求准确、完整,并认真审查,保持真实可靠。及时归*计资料做好档案管理工作。
5、负责电算化会计系统的全面使用管理和日常维护工作。根据会计电算化工作的要求以及财务准则的规定拟定会计电算化管理制度和核算方式。
6、负责会计软件数据等有关资料的管理。不得携带本部磁盘外出或转借他人使用,认真做到防盗防破坏和保密工作。搞好计算机的日常维护,对外来磁盘的使用必须确保不对计算机造成破坏。
7、负责会计人员政治思想工作,组织财会人员进行业务技术学习。
(二)会计的主要工作职责是:
1、按照国家会计制度的规定记帐、复核、报帐,做到手续完备、数字准确、帐目清楚、按期报帐;对每笔财务业务在收付之前要根据计划及会计制度的规定,审核是否符合制度及规定。办理报销业务要按规定认真审核原始单据是否合法,内容是否真实,印签是否齐全,数字是否正确,附件是否齐全等。
2、负责办理其他应收应付款项的往来结算工作及明细核算;对于各种往来项目要随时清理结算,应收的各款项要抓紧催收,应付的款项及时清偿,避免发生呆帐损失。
3、负责会同有关部门制定资产管理与核算办法、并对固定资产进行的明细核算。
①办理购置、调拨内部转移、盘盈盘亏、报废等会计手续。协助有关部门对固定资产进行分类编号,建立固定资产管理制度和核算办法。对调入调出的的固定资产,应及时协助办理验收和交付使用手续。
②按照报税务局备案的折旧率每月折旧、并编制凭证,不得任意改变折旧率,不得多提、少提或漏提折旧费。
③固定资产增加,减少应按规定填制原始凭证或记帐凭证。并逐笔登记到帐薄并定期与有关部门核对,做到帐实相符。
4、负责及协同有关部门参与固定资产的清查盘点工作。
①年终会同管理部门对固定资产进行全面清点,对多余闲置使用不当的固定资产及时向领导反映,并提出改进意见,提高固定资产的利用率。
②对盘盈盘亏、报废的固定资产要深入现场查对实物,查明原因,经审批后办理相关处置手续。对因报废和盘盈盘亏的固定资产应作出真实的会计账务处理。
5、每月终了应及时各项会计业务进行处理,准确地编制和汇总会计凭证。月终及时整理会计凭证和各种资料、集中保管。年终决算后应将全年的会计资料收集齐全、整理清楚分类排列交档案管理。
6、凭证取得要合规范,凭证内容要齐全,填制凭证要规范,正确登记所有帐簿。
7、根据财务核算要求逐笔登记各种明细帐,正确归集和提供各种资料,每月将各类记帐凭证输入计算机,及时编制出当月的会计报表及各种财务所需的资料,并确保会计电算化系统数据安全、可靠真实,做好数据备份工作。
8、每月及时核算各项应缴税费,及时办理纳税申报。对可能存在的税务风险及时作出风险提示并提出合理建议。
(三)出纳的主要工作职责是:
1、认真执行现金管理制度和银行结算制度,负责办理现金收付和银行结算业务,严格支票管理制度,编制支票使用手续。要以审核后的收付款凭证为据办理收付业务。
2、收付款前,出纳人员要对凭证认真进行复核,发现问题要及时提出更正或拒绝办理。现金必须做到日清月结,库存与帐面额必须相符。
3、收付后要在收付款凭证上签字,并在收付款和原始凭证上加盖“收讫”或“付讫”戳记。
4、办理银行结算业务,要正确填制支票和其他结算凭证,不得签发空头支票。如因特殊情况,必须报请财务经理并经总经理批示认可方能办理。
5、对开错的支票,必须加盖“作废”戳记。如出现支票遗失应及时向银行办理挂失手续。
6、妥善保管各种支票及有价证券,对保险柜密码必须保密,钱钥匙必须管好,不得随意转交他人,临时离开工作岗位时,必须锁好钱柜,不得随意委托他人代办。需要他人代办及付款业务时,必须经财务经理批准并办交接手续。
7、库存现金不得超过规定的限额,收后的现金当天存入银行,不得坐支和留用,不得以白条借据等抵充库存现金,更不得挪用库存现金,
8、不得将银行帐户借给任何单位或个人办理结算、套取现金。
9、保管好有关印章。签发支票的各种印章不得由出纳员一人保管。每日下班前,必须将印章放入保险柜。
10、保管好尚未使用的空白支票和收据,如票据丢失应立即向有关部门和单位办理挂失手续。
11、积极配合银行做对帐、报帐工作,以及配合会计做好各种帐务处理。
12、根据已经收讫、付讫的收付款凭证,逐笔登记现金日记帐和银行
存款日记帐。每日终了,必须结出余额。
13、发生长短款时,要立即报告主管人员,不得隐瞒不报或者私自以长款补短款。现金日记帐面余额必须与库存现金相符。每月末3日后,必须结出最后一扎传票,并与银行对好帐,编制“银行存款余额调节表”,做到帐帐、帐表相符。
14、完成总经理或主管领导交付的其他工作,负责公司各项业务的报销,负责公司工资、奖金的领取、发放及工资、奖金等发放名单的存档装订工作。
三、财务工作管理
1、会计年度自每年1月1日起至12月31日止。会计凭证、会计帐簿,会计帐表和其他会计资料必须真实、准确、完整,并符合会计制度的规定。财务工作人员办理会计事项必须填制或取得原始凭证,并根据审核的原始凭证编制记帐凭证。会计、出纳员记帐,都必须在记帐凭证上签字。
2、财务工作人员应保证帐薄记录与实物,款项相符;应根据帐簿记录编制会计报表上报总经理,并报送有关部门。会计报表每月由会计编制并上报一次,会计报表须经财务经理和会计签名或盖章。
3、财务工作人员对本公司实行会计监督。财务工作人员对不真实、不合法的原始凭证,不予受理;记载不准确,不完整的原始凭证,予以退回,要求更正、补充。财务工作人员发现帐簿记录与实物不符时应及时向总经理或主管领导书面报告,并请求查明原因,作出处理。
4、出纳人员不得兼管稽核,会计档案保管和会计账务帐目的登记工作。财务工作人员调动工作或者离职,必须与接管人员办理交接手续。财务工作人员办理交接手续,由总经理办公室主任、财务主管领导领导监交。
四、支票、现金管理
1、支票由出纳员专人保管,支票的使用必须凭审核后的收付款凭证为依据,经财务经理批准签字后方能加盖印鉴章。支票必须按批准金额封头,填写日期、用途、登记号码。
2、支票付款后支票存根、发票由经手人签字,会计核对、总经理审批。填写金额无误,完成后交出纳人员。出纳人员统一编制凭证号,按规定登记银行帐号,原支票领用人在“支票领用单”及登记簿注销。
3、公司在发放员工工资、津贴、奖金;个人劳务报酬;出差人员必须携带的旅差费;总经理批准的其他特殊支出时可以支付现金。
4、除以上规定外,财务人员支付个人款项,超过使用现金限额的部分,应当以支票支付,确需支付现金的,经会计审核,总经理批准后方可支付现金。
5、财务人员支付现金,可以从公司库存现金限额中支付或从银行存款中提取,不得从现金收入中直接支付(坐支)。
6、财务人员从银行提取现金,必须由总经理批准后方能提取。公司职员因工作需要借用现金,需填写《借款单》,经会计审核,财务经理复核并交总经理批准签字后,方可借用。超过还款期限即转应收款,在当月工资中扣还。
7、符合本规定范围内使用现金的,凭发票、工资单、差旅费单及公司认可的有效报销或领款凭证,由经手人签字,会计审核,总经理批准后由出纳支付现金。
8、财务人员依据办公室提交的考勤表,根据公司的考勤规定编制工资表,经财务经理审核,总经理签字后方可提款,发放当月工资。
9、出纳人员应当建立健全现金帐目,逐笔记载现金支付。帐目应当日清月结,帐款相符。
五、工程成本管理制度
1、公司所有工程经济合同以及涉及工程成本的一切指标、保证、承诺及其他经济签证均需由总经理签署或授权委托签署。
2、公司工程部主要负责工程造价的预测及审核,工程招投标文件的编制,工程决算的审定。
3、工程部负责组织工程用设备材料的采购供应及经济合同的谈判工作,对已经选择定型的设备、材料进行采购,确保设备材料及时供应,积极进行市场询价工作,建立市场价格询价登记薄,记录材料价格变动的历史资料。
4、财务部主要负责工程成本的总体控制工作
(1)参与有关工程经济合同的谈判工作,及时准确地了解公司各项工程成本的构成及用款计划。
(2)负责工程进度款的复核工作,参与工程造价的确定和最后决算的审定工作。
5、工程中间结算程序
(1)施工单位于月度结算前,将工程进度结算报送工程部审核,工程部结合工程施工图纸,施工进度计划以及其他文件资料提出审核意见,并在5日内送财务部会签。
(2)财务部根据有关文件资料,施工单位领用的供应材料数额,以及与施工单位其他经济往来等情况,并参考公司财务状况提出付款意见,报送公司主管领导审批。
6、工程决算程序
(1) 施工单位应将工程决算书以及各项经济签证资料按工程中间结算同样的程序报工程部复核,财务部会签。
(2)财务部根据各种经济签证,合同以及经审定的工程决算数和材料结算数,扣除已付工程数及垫付的各项费用,结算应付工程尾数,提出付款方案,报公司主管领导批准。
(3)工程办理决算时,应由公司主管工程领导牵头,由工程部、财务部及其他有关部门人员组成工程决算小组,按照上述规定的职责范围联合进行专项工程决算。
(4)房屋工程全部竣工验收合格交付使用时,商品房由工程部、销售部办理竣工房交接验收入库手续,财务部凭交楼入库手续办理竣工房成本结算。
(5)支付工程结算款应附双方认可的工程结算书。
六、差旅费开支管理规定
出差人员必须严守厉行节约的原则,尽可能地降底差旅的支出,差旅费的报销实行实报实销,便必须获得真实合法有效的票据。
1、出差人员必需按规定行程出差办事,不按规定的行程擅自决定绕道改变行程的,发生的相关费用全部由当事人承担。特殊情况需改变行程的,须提前请示总经理批准并报财务部备案,否则公司财务不予办理相关报账手续。
2、住宿费凭出差地住宿发票,在规定标准范围内按实际住宿天数计算报销。
3、出差人员到达出差目的地至出差住地往返应乘座公交车,如情况特殊可乘出租车,凭据按实报销。自带交通工具或接待单位提供交通工具的不允许报销交通费
4、不允许趁出差之便回家探亲办私事,如确有须要需事先请示总经理并获得批准,并报财务部备案,其有关费用均由个人自理不许报销。
5、凡总经理指定执行特殊任务前往外地出差的,其出差费用报销按特殊情况实报实销处理。
6、凡出差食宿等一切费用已由对方负担的,均不再允许报销各种费用。
7、实际出差天数超过原计划天数的费用,需及时汇报总经理并经总经理批准,否则,财务部不予报销。
8、外单位人
员为我公司临时办事,其费用开支,经公司总经理批准可实报实销。
9、出差过程中因业务工作需要使用招待费应先获得总经理的批准同意,方可回来后凭据报销。
七、会计档案管理
凡是本公司的会计凭证、会计帐簿、会计报表、会计文件和其他有保存价值的与财务相关的资料,均应归档管理。
1、会计凭证应按月,按编号顺序每月装订成册,标清月份,季度,起止年,号数,单据张数,由会计及有关人员签名盖章(包括制单、审核、记帐、主管)归档保存。
2、会计报表应分月、季、年报,按时归档。由总经理指定专人保管,并分类填制目录。
3、会计档案不得携带外出,凡查阅、复制、摘录会计档案须经总经理批准。
4、各种会计档案保管期限详见下表。
会计档案保管期限表
档案名称 保管期限
一、会计凭证类
1、原始凭证、记账凭证
其中:涉及外来和对私改造的会计凭证
2、银行存款余额调节表
15年
永久
3年
二、会计账薄类:
1、日记账
其中:现金和银行存款日记账
2、明细账、总账、辅助账
3、涉及外来和对私改造的会计账簿
15年
25年
15年
永久
三、会计报表类:
1、月、季度会计报表
2、年度会计报表
15年
永久
四、其他类
1、会计档案保管清册及销毁清册
2、财务成本计划
3、主要财务会计文件、合同、协议
25年
3年
永久
八、处罚办法
1、出现下列情况之一的,对财务人员以警告并扣发本人月薪1~3倍:
(1)超出规定限额使用资金或超出核定的库存金额留存现金的;
(2)未经批准,擅自挪用或借用他人资金(包括现金)或支付款项的;
(3)利用帐户替其他单位和个人套取现金的;
(4)未经批准坐支或未按批准的坐支范围和限额坐支现金的;
(5)保留帐外款项或将公司款项以财务人员个人储蓄方式存入银行的;
