工程技术内业资料管理制度
| 适配人群 | 专业负责人,项目负责人,资料员 | 使用场景 | 工程验收,隐蔽工程,施工交底 |
|---|---|---|---|
| 制度目标 | 让工程资料不乱不丢,能随时找到用得上,别耽误检查和验收。 | ||
| 职责分工 | 项目负责人总管,专业负责人盯自己那块,谁做资料谁负责到底。 | ||
| 核心条款 | 资料要随施工进度同步做,不能涂改、造假、丢掉、乱抽,必须真实完整。 | ||
| 执行要求 | 边干活边整理,当天事当天清,每周自查一次,月底交项目部统一检查,出错扣钱。 | ||
工程项目技术内业资料管理制度
工程技术资料管理执行北京市地方标准dbj01-51-____和dbj01-41-____文件
1)技术资料包括以下内容:
(1)工程管理和验收资料:包括工程概况表、(子)单位工程质量竣工验收记录、环境监测报告、施工总结、工程质量事故报告、工程竣工报告等;
(2)施工管理资料:施工现场质量管理检查记录、企业资质证书及相关人员上岗证、有见证取样管理资料、施工试验计划、施工日志等。
(3)施工技术资料:包括工程技术文件报审表、施工组织设计、施工方案、技术交底记录、设计变更文件、工程洽商记录等。
(4)施工物资资料:主要材料、成品、半成品、构配件设备等的质量证明文件。
(5)施工记录:隐蔽工程检查记录、预检工程检查记录、中间检查交接记录等
(6)施工试验记录:包括水暖、设备、电气各种试验、调试记录。
(7)施工验收资料:包括检验批质量验收记录、分项工程质量验收记录、(子)
(8)分部工程质量验收记录等。
(9)竣工图。
2)负责人:总负责:项目负责人
直接负责人:专业负责人
3)所有技术资料必须及时、真实、完整、有效,施工技术资料中反映出来的问题,相关负责人要及时向项目负责人汇报,针对发现的问题及时处理和解决。
4)技术内业资料应随施工进度及时整理,必须真实地反映工程的实际情况。资料的管理必须严肃认真,如有任意涂改、伪造、丢毁或随意抽撤,造成资料不符合要求的,追究相关人员责任。
5)资料整理、编目、归档必须及时、规范,因不及时造成各种检查出现问题的,发现一次对相关负责人进行一定的经济处罚。
工程技术内业资料管理制度:电气工程技术内业档案
| 适配人群 | 现场技术员,资料管理员,监理对接人 | 使用场景 | 工程报验,材料检验,竣工验收 |
|---|---|---|---|
| 制度目标 | 让技术资料跟上施工进度,不拖后腿,不丢材料证明,不漏检验记录。 | ||
| 职责分工 | 技术员负责清查补缺、报验收回;资料员负责装订归档;项目经理监督落实。 | ||
| 核心条款 | 资料要同步、完整、准确;检验批划分写进施工组织设计;竣工图要标变更、盖章、签字。 | ||
| 执行要求 | 每月清查一次,缺项3天内补完;竣工后15天内交档;装订按尺寸厚度标准;监理审批资料及时取回;目录索引必须清晰。 | ||
1、工程技术内业必须与工程进度同步进行。技术员每月清查一次,及时掌握技术内业资料完成情况,清查出所缺项目,应在3日内补充完成,违者负激励100元/次。
2、工程所用材料、构配件的出厂质量证明文件,进场检验记录,试样委托单及试验报告等必须齐全、完整归档。发现材料应做二次试验未做材料二次试验负激励l00元/组。
3、技术内业中的施工过程质量控制记录、施工质量检测记录必须及时、完整、准确。
4、检验批的划分应按照"地标"划分原则,结合工程实际情况综合考虑,既要便于施工划分,也要便于记录。其具体划分应在施工组织设计中明确。
5、技术员必须按时做好监理内业报验工作,并及时收回监理审批完的技术内业资料,以便整理保存。
6、技术内业资料必须有完整的目录索引,如果分册装订,既要有总目录,也要有分册目录,并注明各种资料所在册数及页码。
7、技术内业装订顺序应按要求装订,既要符合施工工序,又要便于编制、查阅。
8、竣工图上必须标明图纸会审、设计变更、技术联系通知单中更改的内容,对更改变动少的,可在施工图中标明,并盖竣工图章,签字手续齐全。
9、、竣工图和技术内业资料均按210mm*、297mm尺寸要求装订成册,每册厚度不得超过50ram,如超厚可分册装订。
10、工程竣工验收后15日内,将竣工技术资料和竣工图报送公司有关人员审核并归档,并办理交接手续,违者负激励50元/天。
11、管理体系运行资料必须及时、准确编制完成。
工程技术内业资料管理制度:工程技术交底
| 适配人群 | 项目总工程师,专业技术人员,施工班组长 | 使用场景 | 工程开工前,分项施工前,四新应用前 |
|---|---|---|---|
| 制度目标 | 让技术人员、主管和工人知道活怎么干,质量要啥样,安全咋注意,责任谁来担。 | ||
| 职责分工 | 总工负责大方案交底,专业工程师做专项交底,技术员给班组讲分项,质检员和安全员同步跟进检查。 | ||
| 核心条款 | 必须开工前书面交底 口头讲清,双方签字;不能补交;按施工阶段分四类交底;交底内容要贴现场实际。 | ||
| 执行要求 | 交底后马上准备,施工中边干边查,完工再验;资料员收齐归档;技术部定期查有没有漏、错、晚、假、缺。 | ||
建筑工程技术交底管理制度
1 .总则
( l )技术交底是施工技术管理过程中的一项重要程序,技术交底的目的,一是使参加组织施工的工程技术人员、生产主管人员、作业班组明确所担负工程任务或作业项目的特点及技术要求、质量标准、安全措施、文明施工措施等,以便更好地组织施工;二是明确交底人与接受交底人之间的责任。
( 2 )技术交底必须在单位工程图纸综合会审的基础上进行。同时,技术交底也必须安排在单位工程或分部、分项工程施工前进行,并应为施工留出适当的准备时间,技术交底不得后补。
( 3 )技术交底应以书面形式进行,并辅以口头讲解。交底人和接受交底人应履行交接签字手续。技术交底是工程技术资料的重要组成部分之一,应及时归档妥善保管。
( 4 )技术交底应根据工程任务情况和施工需要,可由项目总工程师、专业技术人员向负责专业施工任务的生产管理人员和施工班组长(或操作层人员)进行操作交底和安全、文明施工交底,技术交底应同时交给质量检查员、安全员一份,质量检查员按照技术交底要求,并结合施工规范进行检查和指导。
( 5 )技术交底实行工前交底、工中指导检查、工后检查验收。专业生产管理人员在接受技术交底时,应切实将技术要求、质量标准、安全防范措施等理解透彻,并随时检查实施情况,将交底工作落到实处。技术人员对技术交底的正确性负责;生产人员、班组长对现场组织施工和交底内容的实施情况负责。
2 .技术交底分类及内容、分工
( l )技术交底分类
技术交底分为施工组织设计交底、专项施工方案技术交底、分项工程施工技术交底、"四新"(新材料、新产品、新技术、新工艺)技术交底和设计变更技术交底。
( 2 )技术交底内容、分工
l )施工组织设计交底
a .施工组织设计交底应包括主要设计要求、施工措施以及重要事项等。
b .施工组织设计交底由项目总工程师对项目部工程、技术、质量、经营、安全、物资、消防保卫等相关管理人员进行交底。重点和大型工程施工组织设计交底由公司总工程师对现场的各种管理人员进行交底。
2 )专项施工方案技术交底
a .专项施工方案技术交底,应结合工程的特点和实际情况,对设计要求、现场情况、工程难点、施工部位及工期要求、劳动组织及责任分工、施工准备、主要施工方法、质量标准及措施,以及施工、安全防护、消防、临时用电、环保注意事项等进行交底。
b .季节性施工方案的技术交底还应重点明确季节性施工特殊组织和管理、设备及料具准备计划、分项工程施工方法及技术措施、消防安全措施等项内容。
c .专项施工方案技术交底由项目部专业技术负责人,根据专项施工方案对专业生产管理人员进行交底。
3 )分项工程技术交底
a .分项工程技术交底由专业技术人员对施工班组长进行交底,质量检查员、生产管理人员检查实施。
b .分项工程施工前,各专业技术管理人员应按部位和操作项目,向专业生产管理人员或班组长进行施工技术交底,交底的内容应针对工程实际情况,做到突出重点,技术先进,可操作性强,既满足标准要求,又经济合理。
c. 分项工程技术交底的主要内容包括:施工准备、材料要求、操作工艺、质量标准、安全文明施工措施以及需要交底的其他事项。
d .项目施工的各级专业生产管理人员必须详细了解工程各工序、各专业施工中的衔接和配合问题,及时做好工序、专业工程的穿、插,以便施工顺利进行。
4 ) "四新"技术交底
凡采用新技术、新工艺、新材料、新产品的工程,在正式使用或施工前,项目总工程师应组织编写新技术、新工艺、新材料、新产品施工工艺标准、质量验收标准以及注意事项,并分别对项目管理人员和施工班组进行交底。
5 )设计变更交底
修改量较大,变更内容复杂的设计变更及工程洽商应写技术交底。
设计变更交底由项目部专业技术负责人根据变更要求,并结合具体施工步骤、措施及注意事项对专业生产管理人员和施工班组长进行交底。
3 .技术交底注意事项
( 1 )施工技术交底记录应分别按《 建筑工程资料管理规程》 (dbj01-51 一____ )及《 市政基础设施工程资料管理规程》 (dbj01-71-____ )的专用表格格式及相关要求进行填写。
( 2 )技术交底资料由资料员负责汇集整理,交底人员要及时将资料移交至资料员处编目存档,归人施工技术资料中。
4 .附则
( l )本制度适用于公司及所属各单位,由公司技术部负责解释。自发布之日起执行。
( 2 )技术部在进行技术资料检查时,检查技术交底情况,主要查技术交底的全面性、正确性、及时性、可操作性和完整性。
工程技术内业资料管理制度:工程技术安全股
| 适配人群 | 工程技术员,安全管理员,造价工程师 | 使用场景 | 工程施工现场,工程造价控制,技术安全培训 |
|---|---|---|---|
| 制度目标 | 让大家按时上下班,不随便请假,干活认真点,别耽误工程进度。 | ||
| 职责分工 | 股长管考勤,分管领导审考核,科室负责人批假,经理批长假。 | ||
| 核心条款 | 迟到要罚钱,旷工扣工资,不请假不来算旷工,上班不能干私活、打牌、喝酒。 | ||
| 执行要求 | 每天签到,月底交考勤表,分管领导看后写评语,工资按评语发,罚款从工资扣。 | ||
一、考勤管理:
1.1.工程施工时按人员分配到工地上班,无工程施工时全部回单位上班。实行上班签到制度,不得无故迟到、早退。
2.2.迟到30分钟以内,每次罚款10元;迟到30分钟以上60分中以内者,每次罚款50元;迟到60分钟以上按旷工处理;月累计迟到4次者除罚款外在全体人员大会上检讨;屡教不改的,予以待岗处理并停发绩效工资。
二、请假制度:
2.1.凡有事请假一天以内由科室负责人签字批准,2天以内由科室负责人签字,报公司分管领导批准,2天以上由经理审批;科室负责人请假由主管领导审批。
2.2.事假全年累计超出法定公休假以外,扣除月平均工资,病假需持县级以上指定医院证明及病历证明,报公司会议研究审批。
三、工作纪律管理:
3.1.上班期间擅离职守、无故脱岗者按旷工论处,有事必须提前书面请假,如要超过原请假天数必须提前按要求履行续假手续,未办理请假手续不来上班者均视为旷工。旷工一天,扣除当日工资,连续旷工5天者不发当月工资年度考核按不合格处理,20天视为自动离岗。旷工超过国家规定的,按照规定上报材料辞退或开除公职;
3.2.接到通知未经允许不参加政治、业务学习,不参加单位集体活动者,按旷工处理,扣当天工资;
3.3.保持良好的办公秩序,不得在岗做私活,借故离岗办私事、上班带小孩、在办公场所高声喧哗,严禁在上班时打扑克、下象棋、赌博、严禁在办公场所酗酒滋事、打架斗殴。如发现有此类情况,每发生一次扣100元。
四、 工作职责:
4.1.积极协助公司领导承揽建设工程。
4.2.对公司所承建的工程进行现场的技术、安全、质量管理。
4.3.做好工程前期、工程施工中和工程完工后的造价管理控制,在工程施工中厉行节约,增加工程利润。
4.4.加强与施工队伍的配合管理,检查督促施工队按相关的工程质量、安全施工规定施工。
4.5.做好工程资料的收集整理及汇编工作。
4.6.加强工程技术安全股人员的技术安全培训教育工作。
4.7.完成领导交办的其它工作任务。
五、奖罚办法:
5.1.工程技术安全股人员实行定员定岗管理,并相互协作共同完成工作任务。
5.2.在工作范围内,个人造成的经济损失都要赔偿。属于客观原因造成的,根据造成经济损失的大小该责任人每次罚款100元-500元。属于主观原因造成的,扣发3个月的绩效工资。属于严重渎职原因造成的,扣发6个月的绩效工资。
5.3.对领导安排的工作不认真对待、敷衍了事、互相推诿、延误工作的按5.2条执行。
5.4.若对单位造成经济损失的,除按5.2、5.3条执行外,并不得参与单位年终评优活动,同时年终考核不得评为“优秀”、“合格”等次。
六、考勤及考核办法:
考勤由股长负责考勤,月底由分管领导进行审核并对该月股室各工作人员的工作情况提出书面考核意见,公司依据考核意见计发当月工资。
本办法从二0一一年七月一日起执行。
附:各岗位职责。
工程技术安全股
二0一一年六月三十日
工程技术内业资料管理制度:绿景物业项目工程技术资料档案
| 适配人群 | 工程部内勤,主管工程师,值班班组长 | 使用场景 | 竣工验收,设备维保,报修管理 |
|---|---|---|---|
| 制度目标 | 让工程资料不乱放、不丢、好找,大家查起来方便,用起来顺手。 | ||
| 职责分工 | 工程部内勤管存档和目录;主管工程师用一套资料;经理批借用单。 | ||
| 核心条款 | 资料要装订成册;图纸分两套;借图要填单、经理批、限期还;记录必须用蓝黑笔写。 | ||
| 执行要求 | 每月装订记录本;破损要重抄;保存三年;台账卡每台设备都要有;技改图也要编目录。 | ||
物业项目工程技术资料档案管理制度
一.各类技术资料必须装订成册,由工程部内勤保管并编制详细目录。
二.资料室要有两套完整的竣工验收后的图纸和设备技术资料,其中一套存档作备用,另一套分发给工程部各主管工程师作管理之用。
三.档案室的备用图纸,如设备的规范、标准等,如要借用,必须填写资料借用单,经工程部经理批准后方可借阅,但必须限期归还。
四.工程部重要设备的运行记录,每月必须装订成册,归档保存。如有破损应责成班组重新抄写,保存期三年,记录时须使用篮、黑墨水钢笔或签字笔,不得使用圆珠笔或铅笔。
五.工程部班组值班记录,须每月归档保存,保存期三年,记录时须使用篮、黑墨水钢笔或签字笔,不得使用圆珠笔或铅笔。
六.《报修工作单》每月装订成册,归档保存,保存三年。
七.每一台设备都必须建立设备台账卡,详细记录设备的生产厂家,各种性能、技术参数、安装位置、调试验收记录,每次维修维护记录,每次设备事故记录等,台帐记录时须使用篮、黑墨水钢笔或签字笔,不得使用圆珠笔或铅笔。
八.设备及系统技改图纸、二次装修图纸资料等均需装订成册,编制目录。
工程技术内业资料管理制度:天然气公司工程技术部安全
| 适配人群 | 工程安全员,施工单位负责人,安全技术员 | 使用场景 | 在建项目,技术改造,工伤事故 |
|---|---|---|---|
| 制度目标 | 让大家干活时注意安全,别出事,保护好自己和别人,少出事故,多守规矩。 | ||
| 职责分工 | 部门负责人定规矩、查问题;安全员盯现场、做检查;施工方守规定、修设备;新员工要培训。 | ||
| 核心条款 | 施工前得审批动火,用电设备要管好,新工艺要有配套安全办法,竣工得同步验安全项目。 | ||
| 执行要求 | 每月查一次工地,发现隐患马上改;事故当天报,三天内交报告;培训新员工上岗前必须完成;考核每季度一次,结果跟评优挂钩。 | ||
一、认真执行国家和政府颁发的劳动保护法规、规定,落实以安全生产责任制为中心的各项安全管理制度和安全操作规程。
二、组织制订、修改、完善部门安全生产、消防工作、劳动保护的规章制度和安全规程,并经常检查督促部门员工及施工单位切实履行。
三、负责在技术改造和采用新工艺、新技术、新材料时,制定相应的安全管理制度。
四、检查督促施工单位做好劳动保护设施的检查和维修保养工作。
五、负责组织工程在建项目安全生产大检查,联合相关部门对施工现场安全隐患进行监督检查并落实整改;对坚持安全生产者表彰和奖励,对造成事故的责任者进行严肃处理。
六、负责新建、扩建、改建等项目符合劳动保护、安全技术、防火和环保的要求,在施工过程中认真检查工程质量,在工程竣工验收时,同时验收劳动保护、安全技术等项目。
七、负责检查、督促经公司领导批准的安全技术措施项目的设计、施工和完成情况。
八、加强对施工现场用电、设备、材料的管理工作,并加强对使用保管人员的思想教育和按规定进行检查考核,做好动火报告审批工作。
九、负责工伤事故的管理和各类事故的综合上报工作,参加各类事故的调查、处理和工伤签证工作,并积极配合公司的应急抢险工作。
十、负责部门新员工的上岗安全教育培训,配合相关部门,做好特殊工种的培训考核、发证等工作。
工程技术内业资料管理制度:某幕墙工程技术
| 适配人群 | 幕墙技术负责人,施工班组长,现场技术员 | 使用场景 | 幕墙施工前,构件安装前,图纸确认后 |
|---|---|---|---|
| 制度目标 | 让施工前大家明白图纸和做法,避免做错返工,保证幕墙装得对、装得稳。 | ||
| 职责分工 | 技术负责人主讲交底,设计人员讲解图纸,工长带班落实,质检员检查首件和抽查。 | ||
| 核心条款 | 每道工序前必须书面交底;图纸要甲方和设计院签字才准用;埋板位置不对要补救;锚栓要做拉拔试验。 | ||
| 执行要求 | 交底要用图表 文字,工人随时能查;下料前复核结构尺寸;自检 班组长复查 质检抽检;问题当天记、四方签字、留档。 | ||
幕墙工程技术管理制度
1、技术交底制度
项目部在每一道工序施工前,采取向施工人员进行书面技术交底制度。"技术交底"是在本单位工程或分部(分项)工程正式施工前,对参与施工过程的有关管理人员、技术人员和工人进行的一次技术性的交待,交待内容必须使得参与施工的人员对施工的对象从设计情况、结构特点、技术要求到施工工艺等方面有一个详细的了解,以便科学的组织施工,合理的安排工序,避免发生技术错误或操作失误。技术交底的具体内容包括:
1)技术交底:有技术负责人主持,邀请设计人员主讲,施工专业负责人参加,详细介绍设计图纸的要求,工程特点,质量标准。
2)施工组织设计交底:由项目部项目技术负责人或专业工程师向专业工种的班组长进行技术交底。
3)技术交底制度:使用图表和书面材料,将具体做法、技术要求、施工方法、材料情况和操作规程等进行书面交底,写清楚施工班组按图表和书面材料内容施工,避免发生差错。在施工中,施工工人在一时之间忘记怎么做时,交底资料就能及时有效地帮助解决问题,做到防患于未然。
2、图纸的设计、立面分格、后置锚板设计和幕墙构件强度计算,经设计院认可,甲方最终签准后,方可作为设计、备料、加工制作的依据,设计更改程序严格执行"质量管理手册"中有关条款。
3、同技术要求与设计是否相符,校对施工大样图,在主材下料之前,对已经完工的建筑结构尺寸复核,按实测尺寸相应调整好施工图尺寸。
4、安装之前,校对幕墙构件加工图尺寸。
5、埋板是否齐全,位置是否正确,必要时采取补救措施;采用后植锚栓时应在现场进行抗拉拔试验,经业主及监理认可后方能使用。
6、管理办法,施工中实行施工人员的自检与专业质检人员的首检与抽检相结合;施工前由技术主管向现场技术员做技术交底,使全体施工人员明确本工程施工和安装的技术质量要求,按照施工作业划分的内容在施工中实施自检,并由班组长进行复查。
7、为了施工顺利进行,现场技术员应及时与甲方及设计院驻现场技术代表协调施工中的技术问题,并参加定期的工程例会;所有协调记录、会议纪要均应由四方代表(甲方、监理方、设计院方、我方)签准和留查。对于现场不能解决的问题,及时与设计室人员联系,及时解决问题并记录归档。
工程技术内业资料管理制度:项目工程技术标准
| 适配人群 | 项目技术负责人,资料员,专业技术人员 | 使用场景 | 工程施工,标准执行,规范更新 |
|---|---|---|---|
| 制度目标 | 让施工时有标准可查,不乱用旧规范,保证工程按规矩干。 | ||
| 职责分工 | 技术负责人主持标准管理,资料员编目录、发标准、收旧本,配合负责人工作。 | ||
| 核心条款 | 配齐标准规范,建技术标准目录,登记发放,调离要交回,作废及时换新。 | ||
| 执行要求 | 资料员在技术负责人指导下两周内编完目录,发放要登记,每月查一次使用情况,作废标准当天通知并回收。 | ||
项目工程技术标准管理制度(七)
1、施工过程中,要配备齐全工程施工所需的各种规范、标准、规程、规定,以供施工中严格执行。
2、施工过程中,要建立项目的技术标准体系,编制技术标准目录,本项工作由项目资料员在项目技术负责人指导下完成。
3、标准管理工作由项目技术负责人主持,项目资料员具体负责。
4、项目工程所需的各类规范、标准,根据项目编制的技术标准目录配齐,保证满足工程需要。
5、配给专业队、质检、钢筋翻样、安全等有关技术人员使用的技术标准、规范、规定、规程,须按登记发放。当有关人员调离本项目部时,应上交资料员。
6、当某标准作废时,标准化管理人员应及时通知有关人员,交旧发新防止作废标准继续使用。
工程技术内业资料管理制度:安全工程技术档案
| 适配人群 | 安全工程师,工程技术人员,档案管理员 | 使用场景 | 安全生产,工程设计,技术改造 |
|---|---|---|---|
| 制度目标 | 管好安全技术档案,别丢别乱,方便以后查,帮安全生产。 | ||
| 职责分工 | 领导要把档案列入年度计划;工程科统筹指导;档案室和保管员负责收存管;员工都要配合保护。 | ||
| 核心条款 | 资料要定期交工程科或档案员;不能自己留着不交;档案要分类放好,不能乱堆乱放。 | ||
| 执行要求 | 每年计划里写清楚;移交要按时;档案室得有安全设施;用新办法管;检查不定期,谁出问题谁负责。 | ||
第一条:为了加强对档案的管理和收集、整理工作,有效地保护和利用档案,为安全生产服务,特制定本管理制度。
第二条:本制度所称的档案,是指过去的和现在的安全工程技术相关的对安全生产有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。
第三条:本企业的所有人员都有保护档案的义务。
第四条:负责安全及工程技术的领导,应把档案管理列入每年的工作计划。
第五条:档案工作实行统一领导、分级管理的原则,维护档案完整与安全。
第六条:工程科主管工程技术档案工作,对分公司的档案工作实行统筹规划,组织协调,统一制度,监督和指导。
第七条:工程科档案室及档案保管人员,负责保管本公司的工程安全技术档案。
第八条:档案工作人员应当忠于职守、遵守纪律,具备专业知识。
第九条:对按规定应当立卷归档的相关资料,必须按照规定定期向工程技术科或者档案工作人员移交,集中管理,任何个人不得据为己有。
第十条:档案室应当建立科学的管理制度,便于档案的利用,配置必要的设施,确保档案的安全,采用先进管理技术,实现档案管理的现代化。
第十一条:保密档案的管理和利用,密级的变更和解密,必须按照国家有关保密法律和行政法规的规定办理。
第十二条:坚定档案保存价值的原则、保管期限的标准以及销毁档案的程序和办法。
工程技术内业资料管理制度:工程技术档案
| 适配人群 | 主管工程师,资料员,施工员 | 使用场景 | 工程竣工验收,隐蔽工程验收,施工资料归档 |
|---|---|---|---|
| 制度目标 | 让工程资料不丢不乱,能随时找到用得上,保证以后修楼改楼有依据。 | ||
| 职责分工 | 主管工程师总负责,资料员专门整理,施工员材料员他们得按时交资料。 | ||
| 核心条款 | 资料要和施工同步做,图纸会审、设计变更、施工日记这些必须签字盖章才有效。 | ||
| 执行要求 | 边干活边收资料,主管工程师天天查缺不缺、真不真、对不对,竣工后一个月内交档案室,缺了补,错了改。 | ||
工程技术档案管理制度(七)
1技术档案的作用
工程技术档案是具有长期保存价值的重要文件,工程竣工验收后需移交给建设单位、城建档案馆和施工单位自存。它是对该项工程进行使用管理、维修、事故处理、鉴定、改建、扩建、重建或改变用途等工作必不可少的依据。因此工程技术档案必须做到及时、齐全、正确、可靠。
2技术档案管理职责
1) 项目部主管工程师对工程技术资料的生成、汇集、积累、整理全面负责,项目部可设专(兼)职资料员全面负责整理工作。当地对资料员有其它要求时(如要求有资料员证等),应执行当地的规定。
2) 工程技术资料的收集与整理应与工程进度同步,主管工程师随时检查资料完整性、真实性和准确性。
3) 项目经理应重视资料管理工作,施工员、材料员、试验员、质检员等应及时向资料员提供各类资料,如材料合格证、检验报告、质量检查记录等。
3技术档案资料的内容与要求
1) 资料目录册(总目录、分目录、卷内目录)
目录详细,便于查找。各项资料要有资料汇总表(见附表)
2) 图纸会审记录
有具体的会审时间,并经建设(监理)单位、设计单位和施工单位三方签字盖章,手续齐全。
3) 设计变更记录
有具体的变更时间,并有建设(监理)单位、设计单位和施工单位三方签字盖章,手续齐全。设计单位如委托建设单位签证,应有书面委托手续。
4) 施工组织设计
施工组织设计应在施工前编制,要求编制依据充分、可靠,各项目标明确,施工方法可行,技术准备充分,质量、环境、安全保证体系健全、保证措施得力,层次清楚,内容严谨全面,符合规范要求,内外部审核、审批手续齐全。
5) 开工报告
写明实际开工日期和施工现场准备情况,签字盖章等手续齐全。
6) 技术交底
主要分部分项工程施工技术交底。交底双方签字手续齐全,并有审核人员签字,且签字符合要求。
7) 施工日记
每个单位工程从开工到竣工,应由施工员记录施工日记,一天一记。要求记录内容真实齐全、文字简练清楚、连续记录不间断。
8) 建筑与结构
(1) 原材料出厂合格证书及进场试/检验报告
原材料、半成品、成品应有出厂质量合格证明或试验单,新材料、新产品、新工艺、新技术应有鉴定,产品质量标准、使用说明书和工艺要求,相应现行规范、标准中规定须进行复验的原材料、半成品、成品,必须复验合格后方可使用。进口材料应有商检报告。
合格证、试/检验单的抄件(复印件)应注明原件存放单位,并有抄件人、抄件(复印件)单位的签字、盖章。
质量合格证、试验单应按类别、规格、品种、型号分别整理。
(2) 施工试验报告及见证检测报告
① 土壤试验
包括素土、灰土、回填土或砂、石等。检验内容主要为干容重试验。
干容重试验按规定数量分层取样试验,并有分层取点平面示意图及编号,试验单编号与平面图对应。
② 砂浆试验
砌筑砂浆应有经试验室试配后签发的重量配比通知单。并按规定做抗压试验,按验评标准进行强度统计评定。
③ 混凝土试验
结构用混凝土应有试验室签发的配合比通知单。按标准要求进行抗压强度试验并有试验报告。施工条件或材料发生变化时,应重新试配。
试块应按验评标准进行强度统计评定。
商品混凝土应逐车进行塌落度检查,以现场取样试验结果作为评定混凝土强度的依据。
冬期施工的混凝土和有特殊要求的混凝土应有专项试验报告。
④ 焊接试验
焊工必须有考试合格证书。钢筋焊接,应按规定进行现场条件下同批量、同品种、同焊工的焊接性能试验,合格后方可正式施焊,集中加工的钢筋还应提供焊接试验报告。
钢结构焊接,应按要求进行外观检查、超声波探伤和*射线检验,检查部位、抽样方法和数量应符合设计和规范要求。
⑤ 幕墙及外窗气密性、水密性、耐风压检测报告
⑥ 节能、保温测试记录
⑦ 室内环境检测报告
⑧ 地基、基础、主体结构检验及抽样检测资料
(3) 施工记录
① 地基处理
重锤夯实地基:应有试夯报告及最后下沉量记录。
强夯地基:对锤重、落距、夯击点布置及夯击次数做好记录。
② 地基钎探
应有钎探记录,编制探点布置图,附有钎探成果评价。
地基需做处理时,应将处理部位尺寸、标高等情况标入钎探平面图中,并有复验记录。
③ 桩基施工记录
桩基包括预制桩、灌注桩等,应按规定做好试桩记录和桩的施工记录、试验记录,绘制桩竣工图和补桩平面图。
④ 结构吊装、预制混凝土楼板(屋面板)安装记录
混凝土构件、钢结构、木结构等均应有吊装记录,内容应有构件型号、部位、搁置长度、固定方法等。框架结构吊装应分层分段,并附平面图。预制楼板安装记录应注明安装位置、搁置长度、支座找平、座浆及灌缝情况等。
⑤ 现场预应力施工记录
有张拉记录和施加预应力记录。
⑥ 沉降观测记录
⑦ 施工测温记录
施工测温包括混凝土冬期测温和大体积混凝土测温。测温记录内容包括大气温度、原材料温度、出机温度、入模温度和养护温度,并附测温点、部位、深度布置图等。大体积混凝土施工还应有裂缝检查记录。
⑧ 施工放线测量记录
测量主要内容有工程定位放线、基槽放线、模板放线、楼层放线和各类控制线的实测记录,必要时应附图示。
⑨ 抽气(风)道、垃圾道畅通记录。
○10应全数检查并做好记录。
○11屋面淋水试验记录
○12地下室防水效果检查记录
○13 有防水要求的地面蓄水试验记录
○14 建筑物垂直度、标高、全高测量记录
○15 工程质量事故及事故调查处理资料
○16 新材料、新工艺施工记录
(4) 隐蔽工程验收表
需进行隐蔽验收的项目完工后应立即组织验收,各项记录和
图示必须经建设单位、监理单位、施工单位等有关单位签字盖章,并有结论性意见。必要时,还应有勘察单位、设计单位参加并签字盖章。
① 地基验槽
地基验槽包括土质情况、基槽几何尺寸、槽底标高、地基障碍物与隐患处理,并附有土方开挖示意图或地基处理详图及处理后的结论。
② 钢筋工程
应按施工顺序,分层分项对钢筋的规格、数量、位置、形状、接头形式及变更、代用等情况进行记录,并注明图纸编号、验收意见。表格文字表达不清时,可附图。
③ 防护工程及楼地面做法
防护工程包括:防水、防火、保温、防腐吊顶工程等。
主要内容应按设计要求检查材料试验报告、施工质量检验资料,验收各项具体作法、构造、几何尺寸,进行蓄水、泼水及防护性能试验。不便做水试验的工程,要经过一个雨季考验,做好观察记录。
楼地面验收垫层、防水、保温等的做法、遍数、厚度。
需要吊顶的工程,吊顶龙骨架的几何尺寸、连接形式、绑箍方法等。
(5) 分项、分部工程质量验收记录
9) 给排水与采暖
(1) 主要设备、配件、产品应有出厂质量合格证。材质和性能应符合国家有关标准和设计要求。进场后应进行验收。
① 产品质量合格证
材料包括管材、管件、衬垫等原材料以及焊接、防腐、保温、粘结、隔热等辅料。
设备器具包括:散热器、暖风机、辐射板、热水器、风机盘管、卫生器具及配件、水箱水罐(自动压力给水)、热交换器、锅炉和水泵、鼓(引)风机、软化水罐、除尘器及附属设备等。
阀门、仪表及调压装置。
② 锅炉及附属设备、给水设备、水箱及设备的主控制阀和调压装置等检查记录。
③ 煤气专用设备及器具应有法定检测单位按规定分不同规格的检测记录。
④ 对设计规范有规定或对材质有怀疑的材料和设备,必须有按规定进行试验的试验记录。
(2) 隐蔽工程验收记录
① 主要项目:直埋下地下或结构中,暗敷设于沟槽、管井、吊顶及不进人的设备内的,以及有保温、隔热要求的管道和设备。
② 检查内容:管材、管件安装的位置、标高、坡度;各种管道间的水平、垂直净距;管道安排和套管尺寸;管道与相邻电缆间距;接头做法及质量;管径及变径位置;附件使用、支架固定、基底处理;防腐做法;保温的质量以及试水方式结果等。
③ 隐蔽工程应按系统、工序进行。
(3) 施工试验记录
包括:管道、设备强度试验、严密性试验记录;系统清洗、灌水、通水、通球试验记录;暖气管道、散热器压力试验记录;卫生器具满水试验记录;消防管道、燃气管道压力试验记录。
(4) 施工记录
(5) 分项、分部工程质量验收记录
10) 建筑电气
(1) 电气设备、材料合格证与产品检验
① 主要的电气设备和材料必须有生产单位提供的材质性能出厂质量合格证书。主要设备包括:电力变压器、高低压成套配电柜、电力照明配电箱、高压开关、低压型开关、电机、蓄电池应急电源等;主要材料包括:硬母线、电线、电缆及大型灯具、水泥电杆、变压器油和蓄电池用硫酸、低压设备及附件等。
② 设备在安装前必须开箱检验及试验。
(2) 隐蔽工程验收记录
① 主要检查项目:埋在结构内的管路;利用结构钢筋做的避雷引下线;接地极埋设与接地带连接处焊接;不能进入吊顶内的管路敷设;直埋电缆。
② 检查内容:品种、规格、位置、标高、弯度、接头、焊接、跨接地线、防腐、管盒固定、管口处理、敷设情况、保护层及其它管线的位置关系等。
③ 绝缘电阻、接地电阻测试记录:应有测试记录,接地电阻测试记录还应附示意图说明。
④ 电气设备安装和调试试验、试运转记录:照明全负荷试验记录;大型灯具牢固性试验记录;线路、插座、开关接地检验记录应符合国家规定的项目和内容。
(3) 施工记录
(4) 分项、分部工程质量验收记录
11) 通风与空调
(1) 材料、产品、设备应有出厂质量合格证。
材料包括:风管及部件制作和安装所使用的各种板材;制冷管道系统的管材、防腐保温材料。产品主要指:成套设备以外的购置成品。设备包括:空调处理设备、通风设备、制冷管道设备及各种系统中的专用设备。
(2) 进场检验、验收和试验
材料、成品和设备在进场后要有严格的检查、验收和必要的试验记录。
(3) 制冷、空调、水管道强度试验、严密性试验记录。
(4) 隐蔽工程验收记录
凡敷设于暗井道、不通行吊顶或被其它工程所掩盖的项目空气洁净系统、制冷管道系统及重要部件均应有隐蔽工程验收记录。
检查内容包括:接头(缝)有无开脱;附件设置位置是否正确;活动件是否灵活可靠、方向正确;有坡度要求项目的坡度情况;支、脱、吊架的位置、固定情况;设备的位置、方向、节点处理、保温及防结露处理、防渗漏功能、互相连接情况、防腐处理的情况及效果。
(5) 制冷设备运行调试记录
系统调试前,应有各项设备的单机试运转记录。无生产负荷联合试元转的测定和调试内容应齐全,对其调试效果应有过程及终了记录。
(6) 通风、空调系统调试记录
(7) 通风、空调系统试运行记录
(8) 风量、温度测试记录
(9) 洁净室洁净度测试记录
(10) 制冷机组试运行调试记录
(11) 施工记录
(12) 分项、分部工程质量验收记录
12) 电梯
(1) 电梯设备的随机文件必须齐全。
(2) 设备开箱检查记录符合要求。
(3) 有变更设计证明文件及变更部分实际施工图。
(4) 安装过程中每道工序的自检、互检和专业检查记录。
(5) 绝缘电阻、接地电阻测试记录。
(6) 控载、半载、满载和超载试运转记录。
(7) 负荷试验、安全装置检查记录。
(8) 施工记录
(9) 电梯运行记录
(10) 电梯安全装置检测报告
(11) 隐蔽验收表
(12) 分项、分部工程质量验收记录
13) 智能建筑
(1) 材料、设备出厂合格证及技术文件及进场检(试)验报告。
(2) 隐蔽验收表
(3) 系统功能测定及设备调试记录
(4) 系统技术、操作和维护手册
(5) 系统管理、操作人员培训记录
(6) 系统检测报告
(7) 系统试运行记录
(8) 系统电源及接地检测报告
(9) 分项、分部工程质量验收记录
14) 竣工验收资料
单位(子单位)工程质量竣工验收记录
单位(子单位)工程质量控制资料核查记录
单位(子单位)工程安全和功能检验资料核查及主要功能核查记录
单位(子单位)工程观感质量检查记录
地方主管部门的备案记录
15) 竣工图
原施工图中无变动的,在原图上加盖竣工图标志章;变更较简单的可在原图上标注变更情况和变更单编号,加盖竣工章;凡结构形式、平面布置、工艺等改变,不宜在原图上修改与说明的,由变更方负责重新绘制竣工图,施工单位加盖竣工章,并由项目主管工程师签字。
4技术档案的特殊要求
建筑安装工程技术档案资料内容及要求应严格遵守国家标准和当地政府主管部门规定办理。质量控制资料、有关安全和功能的检测资料必须完整。
5技术档案资料组卷方法和要求
1) 组卷
(1) 组卷要求:
a册(工程质量保证资料):主要原材料、半成品、成品构件出厂合格证及复试记录(如:钢材、焊接及连接材料、砌体、防水材料、建筑采暖卫生与煤气工程的材料及设备、建筑电器工程的主要电气设备及材料、通风与空调工程的设备及材料、电梯工程的主要电气设备及材料)
施工试验及检测资料:(如:焊接试验、测量定位记录、地质勘探资料、地基沉降观测记录、混凝土试块、砂浆试块、垫层、单桩及群桩载荷、管道及设备强度焊口检查和严密性试验、接地电阻测试、制冷管道试验、空调调试报告、系统试验清洗记录、系统联动试运转记录、电梯运行记录、电梯调试报告等)
施工记录(如:钢结构焊缝外观检查、打桩记录、地基验槽记录、隐蔽工程验收、中间检查验收、结构吊装及验收记录、试运转记录、电气设备试验调整记录等)
b册(施工技术管理资料)
施工日志及混凝土工程施工记录、开竣工报告及交工验收单、施工技术及安全交底记录、质量及事故处理报告单、企业中间验收记录、竣工图及其附件、图纸会审纪要、设计施工联席会议纪要、设计变更通知单、技术核定单等
c册(工程质量验评资料)
分项工程质量检验评定表、分部工程质量检验评定表、单位工程观感质量评定表、单位工程资料核查表、单位工程质量综合评定表
(2) 工程技术资料的数量不多时可以不分卷,规模大的工程应分别组卷。
(3) 卷内文件材料排列顺序为封面、目录、文件材料。
2) 案卷规格及图纸折叠方式
(1) 案卷规格
案卷采用统一的装具和规格,采用硬壳卷盒,尺寸为310(高)×220(宽)毫米;卷内软皮为16开,卷皮材料应坚固耐用。
(2) 图纸折叠
图框裁剪整齐,采用"手风琴风箱式",图标、竣工图章应露在外面,图标外露右下角。
(3) 装订
文字材料应加白软封面和封底,用棉线左侧装订。订结打在背面。
图纸在盒内散装,将案卷封面、目录、备考表三件用棉线在左上角斜面装订,放在案卷之首。
案卷封面应具有案卷名称(工程名称),编制单位、单位负责人、技术主管(总工程师或主管工程师)、编制日期、保管期限、密级、档案号、案卷卷次。
6) 验收与移交
(1) 施工技术资料在竣工验收,从地方建设行政主管部门返回后,由项目主管工程师按"国家档案局、国家计委关于印发《基本建设项目档案资料管理暂行规定》的通知"的规定,整理好归档资料报局有关人员审核资料合格齐全后一个月内移交企业档案室备案,由档案管理人员验收,出具验收证明。









