| 制定目的 | 工地开会老拖拉，人不齐，材料乱报，进度说不清，想让大家准时来、带齐资料、真干活。 | ||
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| 适用范围 | 管所有施工单位的人，管他们开会出席、发言、交周报月报、验收到场。 | ||
| 职责分工 | 甲方主持会议并点名，监理盯材料和记录，项目经理天天催自己人别迟到、别忘交表。 | ||
| 禁止行为 | 不准迟到早退，不准随便缺席，不准派错人来，不准不交周报月报，不准交空表或漏项。 | ||
| 检查与监督 | 每次会后监理查签到和材料，当天没交罚200，迟到了罚200，缺人罚500或2000，月底汇总扣款从工程款里扣。 | ||
恒大地产项目工程会议管理规定
一、工程建设过程中施工单位必须参加的会议有:第一次工地例会、每周例会、月度总结会、各项相关专题会议及工程竣工验收会议。
二、施工单位必须遵守会议纪律，未经甲方会议主持者批准迟到或早退、缺席。施工单位向甲方支付违约金$200/人/次;缺席的，视会议重要程度，施工单位向甲方支付违约金500元/人/次。
三、施工单位公司负责人、项目经理、技术负责人及总施工必须参加第一次工地例会及工程竣工验收会议。未按规定派员参加的，施工单位须向甲方支付违约金$2000元/人/次。
四、施工单位必须按甲方或监理方要求的人员参加每周例会、月度总结会及各相关专题会议。
| 制度目标 | 让技术资料跟上施工进度，不拖后腿，不丢材料证明，不漏检验记录。 | ||
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| 职责分工 | 技术员负责清查补缺、报验收回；资料员负责装订归档；项目经理监督落实。 | ||
| 核心条款 | 资料要同步、完整、准确；检验批划分写进施工组织设计；竣工图要标变更、盖章、签字。 | ||
| 执行要求 | 每月清查一次，缺项3天内补完；竣工后15天内交档；装订按尺寸厚度标准；监理审批资料及时取回；目录索引必须清晰。 | ||
1、工程技术内业必须与工程进度同步进行。技术员每月清查一次，及时掌握技术内业资料完成情况，清查出所缺项目，应在3日内补充完成，违者负激励100元/次。
2、工程所用材料、构配件的出厂质量证明文件，进场检验记录，试样委托单及试验报告等必须齐全、完整归档。发现材料应做二次试验未做材料二次试验负激励l00元/组。
3、技术内业中的施工过程质量控制记录、施工质量检测记录必须及时、完整、准确。
4、检验批的划分应按照"地标"划分原则，结合工程实际情况综合考虑，既要便于施工划分，也要便于记录。其具体划分应在施工组织设计中明确。
5、技术员必须按时做好监理内业报验工作，并及时收回监理审批完的技术内业资料，以便整理保存。