5s管理制度(管理制度)
| 适配人群 | 厨房员工,销售顾问,仓管人员 | 使用场景 | 食堂运营,销售办公,车间整理 |
|---|---|---|---|
| 制度目标 | 让工作地方干净整齐,大家干活顺手,不乱丢东西,不乱放东西,看着舒服,用着方便。 | ||
| 职责分工 | 食堂管理员每天检查卫生,销售部设值日生轮班打扫,各部门经理每月全面检查,5s小组负责监督。 | ||
| 核心条款 | 衣服帽子要白要干净,指甲不能长,不能戴戒指,不能吸烟,东西用完放回原位,蔬菜分类放好。 | ||
| 执行要求 | 每天下班前清扫桌面地面,每周大扫除一次,值日生负责当天清洁,检查发现不达标就马上改,连续两次不达标要多干两天。 | ||
食堂5s管理制度
一、厨房工作人员在上班时间,必须按工厂企业管理制度和5s管理制度穿戴白色的工作服、工作帽。
二、食堂工作人员培养良好的个人卫生习惯:
1、工作前、处理食品原料后、便后用肥皂及流行清水洗手接触直接入口食品之前应洗手消毒。
2、穿戴清洁的工作衣、帽,并把头发置于帽内;
3、不得留长指甲、涂指甲油、戴戒指加工食品;
4、不得在食品加工和销售场所内吸烟。
三、厨房各种用品、用具,用后必须及时清洗干净并摆放整齐。冰箱(柜)内存放物品要分类存放,定期清理。
四、操作间存放的各类蔬菜必须按要求分类、定置、有序摆放,不得随意乱放。加工好的蔬菜必须及时转移,不得与未加工蔬菜混合放置。加工完成后及时清理,保持场地干净、卫生。定时清理变质的蔬菜。
五、每餐饭后必须及时对食堂餐桌、地面进行清扫,保持餐桌、餐椅的干净整齐,每三天进行一次大扫除。
六、食堂工作人员必须培养和提高自身的素质修养,保持热情、大方的工作态度,并适当维持买饭买菜时的秩序,树立员工自觉排队打饭、打菜的好习惯。
七、食堂管理人员每天定时检查,发现问题及时纠正或处理。
第二篇:销售部5s管理制度
销售部5s管理制度
办公室5s管理:
一、整理。
1、将办公场所的任何物品区分为必要的和不必要的,必要的留下,不必要的清除。
2、办公司里不得堆放杂物,平时销售工作中不常使用的工具及资料,统一放置销售部仓库,以便保管。
3、销售顾问及时清理自己的办公桌,不必要的物件和书纸及时丢弃,保持文件盒里的整齐,尽量不使单页外露,单页纸张统一存放文件夹内。
4、信息员办公室四张桌底下不得屯放杂物,若有需要(如报纸、汽车刊物),统一用箱子存放,摆放整齐,信息员每周六进行一次清除。
二、整顿。
1、把留下的物品按照规定位置合理放置,明确标示。
2、销售顾问将办公桌上文件盒内的文件资料等分类摆放,必要的用标签贴示,文件盒内的资料按照高低顺序依次摆放整齐,以便拿取,也显美观。
3、办公桌上除放置文件盒、笔筒以及与销售相关工具外,不允许出现其它物品(如杯具、饮料、化妆品等)摆放桌面。
4、销售顾问使用相同款式的茶杯,摆放于指定位置,茶杯盖上附上写有自己姓名的标签,手柄统一朝进门口放置,并保持台面无灰尘,当日值班人员负责 将桌面擦拭干净。
三、清扫。
1、当日值班人员下班后将办公室清扫干净,及时清理垃圾桶,离开时喷洒适量
的灭蚊剂,确保次日上班时办公室的清洁卫生。
2、 白天上班期间若有地面不干净,该组值班人员负责及时清扫,保持地面洁
净。
3、每周周日举行一次大扫除,清扫办公桌下灰尘杂物,将桌凳、看板、玻璃门、灯具等擦拭干净,无污迹,并保持窗明几净,一尘不染。
四、清洁。
1、将上面的5s的做法制度化,规范化,维持上述成果。
2、如有任何灰尘死角,及时清洁。
五、素养。
1、每位成员养成良好习惯,遵守规则做事;文明的员工是文明管理的根本保证。
2、每位成员离开座位,及时将凳子摆放整齐,置于桌子底下,井然有序。 以上是销售部办公室5s工作的要求,每项工作已经分配到人,若有成员不配合工作,不爱护公共环境,违反上述5s要求中任何一条,给予扣除一分处罚,情节严重,处罚其进行一个星期的卫生清洁。
每个月进行一次“环保之星”评定,在当月工作中,5s工作表现突出,无惩罚记录,被评选为“环保之星”者,奖励100元现金,以资鼓励。
希望大家能在做好销售工作的同时,养成良好的卫生习惯,给自己营造一个舒适的工作环境。
销售部
第三篇:5s管理制度
5s管理制度。
整理
一、含义:将必需物品与非必需物品区分开,在岗位上不要放置必需以外的物品.
二、规定:1. 车间、仓库应每周整理,各种配件、工具摆放有序,标识清楚,对无用物品
坚决及时的清除。
2.办公室办公桌、椅摆放整齐,各种文件分类存放,有标识,办公桌上无办公必需以外的用品。
3.室外过道、走廊、楼梯间等处无杂物、废品、闲置设备等。
三、标准:物品一目了然,工作环境整洁有序
整顿
一、含义:将必需物品放于任何人都能立即取到的状态。
二、规定:1。工作场地内环境整洁,道路平整,标志明显。
2.立置管理,物流有序,帐卡物相符,实施计算机物资管理。
3.杜绝乱堆乱放,物品混淆该拿到的东西拿不到等无序现象的出现。
三、标准:将寻找物品的时间减少为零,能随时拿到自已所需要的东西。 清扫
一、含义:将岗位变得无垃圾、无灰尘,干净整洁;设备保养得锃亮完好;创造一个一
尘不染的环境。
二、规定:1.设备完好运行,规范维护,计量器具准确作,作业及工作区卫生达标。
2.对划分的区域包括天花板、墙面、地面要经常清扫,地板要每天拖洗,使地板光亮,干净。
3. 对各种设施包括汽车、各种机械设备、办公设备、消防器材要每天擦拭。
三、标淮:到处都干净整洁,使工作环境始终处于清洁卫生状态。 清洁
一、含义: 将整理、整顿、清扫、进行到底,并成为一种制度和习惯。
二、规定:1.各部门每天轮流一位值日,负责本部门的清洁检查、监督,每位员工都要养成
自觉坚持的习惯,。
2 .公司将每月由各部门经理轮流负责进行一次全面检查,严格按照5s标准进行综合评定,对于优秀单位和个人给予奖励,落后的单位和个人给予惩罚。
三、标准:使大家都养成良好的工作习惯和卫生习惯。
修养
一、含义:对于规定了的事情,大家都要按要求去做。
二、规定:1. 遵守公司各项规章制度,不断提高个人素养。
2. 树立讲文明,积极敬业的精神,尊重别人,爱护公司财物,节约用水、用电。
3. 遵守规交通规则,服从公司管理,不酒后驾车,无证驾驶。
4 . 着装规范,礼貌待客,使用文明语言(如您好、谢谢、再见等)。
5. 防火防盗,提高警惕,不在车间、办公室抽烟,不乱扔烟头。
三、标准:每位员工都能自觉遵守公司制度。
第四篇:5s管理制度
5s管理制度
第一章总则
第一条 为了营造整洁、有序的办公环境,使公司办公资源得到合理配置及利用,
减少资源浪费,节约公司成本,树立公司良好内部形象,特制定我公司5s管理制度。
第二条 5s管理制度执行的原则:
(一)
(二)
(三) 公平、公正、公开的检查督导原则; 奖罚为手段、纠正和提高为目的的原则; 此管理制度适于公司全体员工。
第三条 5s管理的目标:
(一) 提高办公效率;
(二) 提高人员素质;
(三) 提高公司安全性。
第四条 5s管理的定义:
(一) 整理(seiri):工作区域,只保留有用的东西,撤销不需要的东西;
(二) 整顿(seiton):要把有用的东西,按规定位置摆放整齐,并做好标示进
行管理;
(三) 清扫(seiso):将工作区域不需要的东西清除掉,保证工作现场无垃圾,
无污秽;
(四) 清洁(seiketsu):维持以上整理、整顿、清扫后的局面,使员工觉得整
洁卫生;
(五) 修养(shitsukde):通过上述活动,让每一位员工都自觉遵守各项规章
制度,养成良好的工作习惯,做到“以公司为家,以公司为荣”。
第五条 5s管理的要求:
(一) 单一整洁的办公室:台面整洁,文具统一化管理,工具设施责任人标示;
(二) 卫生职责:分区划线,员工工作井然有序,工作坏境洁净明亮;
(三) 良好的着装、举止和礼仪:规范公司着装、坐姿、站姿、办公礼仪,整
洁大方的接待坏境。
天天向上1
(四) 文件管理:文种规范、流转畅通;
(五) 考勤管理:请假规范化、流程化;考勤管理各项细节明晰化
第六条组织领导(岗位职责兼职)
公司设立5s项目管理小组:
1、领导组:
组长:***
2、执行组:
检查员:******
第二章卫生区域职责划分
第七条 卫生区域分为三个部分,个人区域卫生、公共区域卫生和其他区域卫生。
第八条 个人区域卫生由个人亲自负责,包括个人的办公桌、办公椅、文件柜、
计算机、主机。
第九条 办公室地面、门窗、白板等由当天的值日生负责。
第十条 公共区域卫生由部门所有人员共同承担,包括办公室地面、墙 壁、门窗、
洽谈桌、会议桌、绿植/花卉、办公区域垃圾桶等。
第三章区域卫生管理细则
第十一条 办公桌卫生要求:
(一) 办公桌面只允许出现计算机、键盘、鼠标、电话、绿植、水杯及其他工
作必备工具,且所有物品摆放整齐有序,摆放顺序:计算机在中间,电话和台历在电脑左边,水杯在电脑右边,座椅上面不能有抱枕、靠背等物品;
(二) 部门人员应爱护个人所使用的办公桌,每天擦拭,保持其干净、无污渍、
无浮尘、无缺损,谁桌面上的植被谁负责;
(三) 办公桌上的办公设备正常使用、干净无污渍、无缺损,各种连接线整齐、
无破损、不杂乱、不打卷。
第十二条 办公座椅卫生要求:
(一)
(二) 办公座椅依照规定位置摆放整齐、无缺损、无污渍、无杂物; 每天擦拭办公座椅,离开办公座位时,应将椅子放回桌肚下面,不影响
他人通行。
第十三条 文件柜卫生要求:
(一)
(二)
(三) 文件柜无缺损,外观干净、无灰尘、无污渍; 文件柜内无垃圾、无灰尘,文件资料摆放整齐有序; 顶部不摆放旧资料、旧文件、旧物品等杂物,保持整体美观。
第十四条 计算机卫生要求:
(一) 员工应爱惜公司计算机,保证显示器、键盘、鼠标干净无污渍、无破损,
可正常使用;
(二) 计算机在超过5分钟不用时,应关闭显示器节约用电;
(三) 不允许电脑主机上出现杂物(简历、食物、包等);
(四) 计算机前后左右成一条直线。
第十五条 个人区域地面卫生要求:
(一) 地面上电源线、网线及其它数据数放置整齐、有序、安全;
(二) 个人物品禁止在办公区域地面乱堆乱放。
第十六条 办公室卫生要求:
(一) 办公室所有办公设备摆放整齐有序,保证设备、地面和墙壁干净、无污
渍、无破损;
(二) 爱护会议室所有设备,使用完后,完好无缺地归置原位。
(三) 禁止在办公区域内食用食品(包括三餐、零食等等),特殊情况除外 第十七条 门窗卫生要求:
(一) 门窗保证洁净、无污渍、无损坏;
(二) 窗帘干净、无灰尘、无污渍、无破损、悬挂美观;
(三) 门锁和窗锁使用正常、无铁锈。
第十八条 玻璃卫生要求:
(一) 玻璃干净无污渍、无水渍透光度好;
(二) 玻璃无破损、无刮痕、无污渍。
第十九条 挂画卫生要求:
(一) 挂画悬挂整齐美观、干净整洁、无灰尘、无污渍;
(二) 挂画无积水、无变形、无破损。
第二十条 绿植/花卉卫生要求:
(一) 无黄叶、枯叶、寄生物;
(二) 绿植/花卉表面无灰尘、无污渍。
(三) 定期浇水,保证绿植/花卉的茁壮成长
第二十一条 办公区域垃圾桶卫生要求:垃圾桶及时清理,垃圾不能超过桶的2/3
处,无异味。由每天负责扫地的值日生进行不定期清理。
第二十二条 前台卫生由前台文员负责日常的维护与整理,注意饮水机的使用、
面试材料的整齐摆放等事项,时刻保持前台环境的整洁。
第四章着装、举止
第二十三条 工作期间员工应按公司要求着装,上岗时着装要保持干净、整洁;
进入工作、办公区域时要按要求佩戴工牌,不能丢失,遮盖。
第二十四条 周一至—周五穿着工装,有特殊情况不能穿着工装者要向主管说明
原因,周六可不穿着工装,但要求衣着大方得体,不得穿过于休闲的服装,冬天不得佩戴围巾,夏天杜绝短裤及吊带。
第二十五条 上班不能饮酒,入座时要坐姿端正,挺胸抬头,目视前方,不能躺
卧脚蹬桌椅,翘“二郎腿”。
第二十六条 每天化淡妆,保持良好的职业形象,认真打理好头发,过长时不得
披散。保持个人衣物整洁平整,不涂有色指甲油。孕妇可以不化淡妆,但要保持妆容整洁,职业形象良好。
第二十七条 站立时要精神振作,姿态良好。抬头挺胸不得弓腰驼背,不得东倒
西歪,前倾后靠;不袖手、背手、叉腰。
第二十八条 在公司通道行走时,不能勾肩搭背、吃零食、吸烟、吹口哨、随地
吐痰、乱丢杂物。
第二十九条 工作期间要举止文明、大方、端庄、稳健;用语文明,谈话自然;
手机和钥匙不要挂在皮带上。
第五章办公礼仪
第三十条 工作中提倡使用普通话并广泛使用文明用语。
第三十一条 接打电话是要先说“你好”,通话结束后要说“谢谢,再见”。 第三十二条 每天遇到领导时要打招呼并微笑,员工见面应相互问候,点头微笑。
第三十三条 进入领导办公室要敲门,得到允许后方可进去。
第三十四条 在室内领导到来时,应当自行起立。
第三十五条 在工作场所领导到来时,应当由现场职位最高者主动上前接待、介
绍情况,接受领导检查询问,其他人可以继续工作。
第三十六条 对内部或者外部人员联系工作,要热情接待,对来人提出的问题给
予解答,做到认真负责、举止大方、不卑不亢。
第三十七条 单位和个人参加活动和联系工作等,要言行文明,坚决维护公司的
利益、形象和荣誉。
第三十八条 递送名片时应双手拇指和食指执名片两端,让上面文字正朝对方,
接名片时要双手接受,仔细看一边上面内容。
第三十九条 与人握手时,要微笑并坚定有力,这能体现你的信心和热情。但不
宜太用力且时间过长。
第六章节能管理
第四十条 根据天气的具体情况,及时的关闭办公室内的照明设备,以保证节
能;下班最后一人要关闭办公区域照明设备、切断接待间的电源
第四十一条 根据室温需要开放空调,禁止开着门窗开空调,下班后最后一人关
闭空调,禁止出现乱开空调、空调未关闭的情况。一旦发现将给与相关人员出处罚。
第四十二条 下班时间及时关闭电脑,如发现没有关闭电脑,给予相应处罚。
第七章请假制度
第四十三条 员工请假,需至少提前一天在办公流程中填写请假申请单,经过各
相关领导审核同意后,请假人员才可以进行休假;否则请假不做生效
第四十四条 员工请假,应提前办理请假手续,做好相关工作的交接,避免影响
部门正常工作;遇突发情况不能事先请假,需及时以电话形式向部门负责人请假,由部门负责人报备人力资源中心考勤窗口,请假员工需于到岗当日填写请假申请单,否则视为考勤异常,按旷工处理。
第四十五条 未办理请假手续或超过请假期限不到岗的,一律作旷工处理;其他
请假原因(如病假、婚假等)具体细节参照公司考勤管理制度。
第八章奖惩制度
第四十六条 5s管理直接奖惩项(非检查时间):
一、早会
以打卡机为准,8:30准时开早会,迟到者扣除绩效0.5分
二、请假
请假提前一天申请,否则扣除绩效0.5分、电话请假扣除绩效0.5分(病假
除外,谎报者一旦发现乐捐5元),上班当天上交主管
三、妆容、着装
妆容要求整洁,淡妆清新;着装简单、大方,工作日着工装。不化妆、未按要求着装第一次警告、第二次扣除绩效1分。
四、值日
经卫生负责人检查,值日生没有按时打扫卫生或打扫不干净、不合格者,
再连续打扫2天。
五、卫生
个人桌面需要摆放整齐简洁,未按规定进行摆放,桌面杂乱,经执行小组检查不合格后,第一次警告、第二次奖励卫生打扫一次
六、工作
上班时间禁止登陆私人qq聊天、看电影、玩游戏等与工作无关的事情,禁止用公司电话处理私人问题。一旦发现,奖励卫生打扫一次
第四十七条部门乐捐资金管理
乐捐的资金统一由执行组进行登记管理,每月汇总一次,资金的具体用途由部门内部所有员工进行协商决定。
备注:除以上款项之外,如有其它不合5s管理制度者主管视情况酌情处理。其中制度中不完善的部分,后期再统一进行商榷修改。
第五篇:加气站5s管理制度范本
加气站站区5s管理细则
1、目的
a 提供一个舒适的工作环境;
b 提供一个安全的作业场所;
c 塑造一个企业的优良形象,提高员工工作热情和敬业精神;
d 稳定产品的质量水平;
e 提高工作效率降低消耗;
2适用范围
适用于公司所有加气站和办公现场的管理。
3术语和定义
5s——整理(seiri)、整顿(seiton)、清扫(seiso)、清洁(seiketsu)、修养(shitsude)
4职责
4.1各部门负责按本管理细则做好现场5s管理。
4.2管理者代表对各部门的5s管理情况进行定期检查。 5程序
5.1整理(seiri)
5.1.1定义:工作现场,区别要与不要的东西,只保留有用的东西,撤除不需要的东西
5.1.2对象:主要在清理现场被占有而无效用的“空间”
5.1.3目的:清除零乱根源,腾出“空间”,防止材料的误用、误送,
创造一个清晰的工作场所。
5.1.4整理的实施方法
5.1.4.1 深刻领会开展的目的,建立共同认识:
a确认不需要的东西,多余的库存会造成浪费
b向全体员工宣讲,取得共识
c下发整理的措施
d规定整理要求
5.1.4.2 对工作现场进行全面检查,点检出哪些东西是不需要和多余的。
5.1.5制定“需要”与“不需要”标准,工作现场全面盘点,就现
场盘点的现场物品逐一确认,判明哪些是“要”、哪些是“不要的”。员工根据标准实施“大扫除”。
5.1.6不需品的处理
实施分类:依分类的种类,该报废丢弃的一定要丢掉,该集中保存的由专人保管。
5.2整顿(seiton)
5.2.1定义:把要用的东西,按规定位置摆放整齐,并做好标识进行管理;
5.2.2对象:主要在减少工作场所任意浪费时间的场所
5.2.3目的:定置存放,实现随时方便取用
5.2.4整顿的实施方法
整顿的主要对象在“场所”,而工作场所最大的时间浪费是在“准备工作时间”
在工作中“选择”和“寻找”花费一定的时间。所以要想消除“选择”和“寻找”带来的时间浪费必须做到以下几点:
5.2.4.1 落实整顿工作,根据“整理”的重点进行
5.2.4.2 决定放置场所
a经整理所留下的需要东西,物品要定位存放;
b依使用频率,来决定放置场所和位置;
c用标志漆颜色(建议黄色)划分通道与作业区域;
d不许堵塞通道;
e限定高度堆高;
f不明物品撤离工作现场;
g看板要置于显目的地方,且不妨碍现场的视线;
h危险物、有机物、溶剂应放在特定的地方;
i无法避免将物品放于定置区域时,可悬挂“暂放”牌,并注明理由、时间。
5.2.4.3 决定放置方法
a置放的方法有框架、箱柜、塑料篮、袋子等方式;
b在放置时,尽可能安排物品的先进先出;
c尽量利用框架,经立体发展,提高收容率;
d同类物品集中放置;
e框架、箱柜内部要明显易见;
f清扫器具以悬挂方式放置。(感谢访问制度大全www.haoword.com)
5.2.4.4 定位的方法
一般定位方式、使用:
a标志漆(宽7-10cm);
b定位胶带(宽7-10cm)。
定位颜色区分:
不同物品之放置,可用不同颜色定位,以示区分,但全公司范围必须统一。
黄色:工作区域,置放维修、清扫等工具
绿色:工作区域,置放办公和日常运营所需物品
红色:置放消防和安全用品
蓝色:待判定、回收、暂放区
定位形状,一般有下列三种:
a全格法:依物体形状,用线条框起来
b直角法:只定出物体关键角落
c影绘法:依物体外形,实际满者
5.3清扫(seiso)
5.3.1定义:将不需要的东西清除掉,保持工作现场无垃圾、无污秽状态;
5.3.2对象:主要在消除工作现场各处所发生的“脏污”
5.3.3目的:
a保持工作环境的整洁干净;
b保持整理、整顿成果;
c稳定设备、设施、环境质量、提高产品或服务质量;
d防止环境污染。
5.3.4清扫的推行方法
5.3.4.1 例行扫除、清理污秽
a规定例行扫除时间与时段,如:每日10min;每周60min5s;每月180min5s;
b全员拿着扫把、拖把等依规定彻底清扫;
c管理者要亲自参与清扫,以身作则;
d要清扫到很细微的地方,不要只做表面工作。
5.3.4.2 调查脏污的来源,彻底根除。
5.3.4.3 废弃物放置的区域规划、定位
在室内外规划与定位设置垃圾桶或垃圾箱。
5.3.4.4 废弃物的处置
不需要之物品作废品处理清除掉。
5.3.4.5 建立清扫准则共同执行
a规定组别或个人“清扫责任区”并公布说明;
b建立“清扫准则”供清扫人员遵守。
5.4清洁(seiketsu)
5.4.1定义:维持以上整理、整顿、清扫后的局面,使工作人员觉得整洁、卫生
5.4.2对象:透过整洁美化的工作区与环境,而产生人们的精力充沛
5.4.5目的:;
a养成持久有效的清洁习惯
b维持和巩固整理、整顿、清扫的成果。
5.4.4清洁的实施方法
5.4.4.1 整理、整顿、清扫是“行为动作”,清洁则是“结果”。
5.4.4.2 落实前3s执行情况。
5.4.4.3 设法养成“整洁”的习惯。
5.4.4.4 建立视觉化的管理方式。
5.4.4.5 设定“责任者”,加强管理
“责任者”(负责的人)必须以较厚卡片的较粗字体标示,且张贴或悬挂放在责任区最明显易见的地方。
5.4.4.6 配合每日清扫做设备清洁点检表
5.4.4.7 主管随时巡查纠正,巩固成果。有不对的地方,一定要沟通予以纠正。
5.5修养(shitsude)
5.5.1定义:通过进行上述4s的活动,让每个员工都自觉遵守各项
规章制度,养成良好的工作习惯,做到“以厂为家、以厂为荣”的地步
5.5.2对象:主要在通过持续不断的4s活动中,改造人性、提升道德品质
5.5.3目的:
a养成良好习惯;
· 加强审美观的培训;
· 遵守厂纪厂规;
· 提高个人修养;
· 培训良好兴趣、爱好。
b塑造守纪律的工作场所;
井然有序
c营造团队精神。
注重集体的力量、智慧
5.5.4修养实施方法
5.5.4.1 继续推动前4s活动
a前4s是基本动作、也是手段,主要籍此基本动作或手段,
来使员工在无形当中养成一种保持整洁的习惯;
b通过前4s的持续实践,可以使员工实际体验“整洁”的作
业场所的感受从而养成爱整洁的习惯;
c前4s没有落实,则第5s(教养)亦无法达成;
d5s活动经过一段时间的运作,必须进行检查总结。
5.5.4.2 建立共同遵守的规章制度
a共同遵守的规章制度;
· 厂规厂纪
· 各项现场作业准则
操作规程、岗位责任
·生产过程工序控制要点和重点
工艺参数
· 安全卫生守则
安全、文明生产
· 服装仪容规定
仪表、仪态、举止、交谈、公司形象
b各种规则或约束在制订时,要满足下例条件
· 对公司或管理有帮助
· 员工乐于接受
5.5.4.3 将各种规章制度目视化。
5.5.4.4实施各种教育培训
a新进人员的教育培训:讲解各种规章制度;
b对老员工进行新订规章的讲解;
c各加气站利用小组会议时间进行5s教育;
d籍以上各种教育培训做思想动员建立共同的认识;
e公司办利用排定的教育训练表进行理论培训及实战演习。
5.5.4.5 违犯规章制度的要及时给与纠正
a身为主管,见到部属有违犯事项,要当场予以指正,否则部
属因没有纠正,而一错再错或把错误当作“可以做”而再做下去;
b在纠正指责时,切忌客气,客气处理不了事情;
c强调因事纠正,而非对人有偏见而指责。
5.5.4.6 受批评指责者立即改正
a要求被纠正者,立即改正或限时改正;
b杜绝任何借口,例如:“现在作业中,所以无法”等之类说词;
c要求改正之后,主管必须再做检查,直到完全改正为止。
5.5.4.7 推动各种精神向上的活动
a小组会议、晨会、例会;
b推动方针政策和目标管理;
c推行礼貌活动;
d实施适全本公司员工自主改善活动。
6 相关/支持性文件
无。
7质量记录
7.1整理和整顿效果检查表
7.2清扫、清洁效果检查表
7.3修养效果检查表
7.4现场5s检查
8 实施
本办法经呈 总经理批准后实施,修改时亦同。
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|---|---|---|---|
| 制度目标 | 让办公室不乱堆东西,找东西快一点,大家干活顺手些,环境干净点,心情也轻松点。 | ||
| 职责分工 | 行政部带头做检查,各部门负责人管好自己地盘,员工自己收拾自己桌子和柜子。 | ||
| 核心条款 | 没用的东西马上清掉,要用的东西分开放好贴标签,每天扫地擦灰,垃圾当天倒,习惯要慢慢养。 | ||
| 执行要求 | 从下周一开始试运行,每周五下午行政部巡查,发现没做到的提醒一次,再犯贴小纸条记名,月底汇总通报。 | ||
1整理:下定决心 去污存精,区分物品的用途,清除不要用的东西
2整顿:精心策划,节约空间,必需品分区放置明确标示,方便取用3清扫:要有耐心从我做起,清除垃圾和赃物,并防止污染的发生4清洁:维持前三s的成果,制度化,规范化5素养:信心提升,效益保证,养成良好习惯,提高整体素质以下是其他的
5s管理制度(管理制度):5s
| 适配人群 | 行政文员,部门助理,5S督导员 | 使用场景 | 日常办公整理,会议现场管理,文件传阅交接 |
|---|---|---|---|
| 制度目标 | 让办公室干净整齐,东西好找不乱堆,大家看着舒服,做事更顺手。 | ||
| 职责分工 | 行政部牵头检查,各部门负责人管自己地盘,员工自己收拾自己工位。 | ||
| 核心条款 | 抽屉柜子清杂物,桌面地面常清洁,文件归类定位放,垃圾当天清完,设备保持干净正常。 | ||
| 执行要求 | 每天下班前整理桌面,每周行政抽查打分,每月通报结果,连续两次不合格要整改,组长负责盯落实。 | ||
5s管理制度内容
1、及时清理抽屉、橱、柜、架子、书籍、文件、档案、图表、文具用品、墙上标语、报刊、杂志等已经无用的物品
2、地面、桌子是否会显得零乱
3、垃圾筒是否装得太满
4、办公设备不会沾上污浊及灰尘
5、桌子、文件架、通路是否以划线来隔开
6、下班时桌面整理清洁
7、有无归档规则
8、是否按归档规则加以归类
9、文件等有无实施定位化(颜色、标记)
10、需要之文件容易取出、归位文件柜是否明确管理责任者
11、办公室墙角没有蜘蛛网
12、桌面、柜子上没有灰尘
13、公告栏没有过期的公告物品
14、饮水机是否干净
15、管路配线是否杂乱,电话线、电源线固定得当
16、抽屉内是否杂乱
17、下班垃圾均能清理
18、私有品是否整齐地放置于一处
19、报架上报纸整齐排放
20、是否遵照规定著装
21、中午及下班后,设备电源关好
22、办公设备,随时保持正常状态,无故障物
23、盆景摆放,没有枯死或干黄
24、是否有人员动向登记栏
25、有无文件传阅的规则
26、当事人不在,接到电话时,是否以"留话备忘"来联络
27、会议室物品的定位摆设
28、工作态度是否良好(有无谈天、说笑、看小说、打磕睡、吃东西)
29、接待宾客的礼仪
5s管理制度(管理制度):电池公司5s
| 适配人群 | 产线班组长,设备操作员,品质检验员 | 使用场景 | 生产现场管理,办公室5S检查,模具治具整顿 |
|---|---|---|---|
| 制度目标 | 让工作地方干干净净、整整齐齐、安安全全。大家干活顺手,东西好找,毛病容易发现,产品更靠谱,花的钱少点。 | ||
| 职责分工 | 总经理带头干,总经办盯进度,部门主管划区域定计划,员工每天扫自己地盘、摆好工具、清掉不要的东西。 | ||
| 核心条款 | 东西分“要”和“不要”,留下的得标清楚、放固定位置;天天扫灰擦油,保持干净;人人守规矩,穿工装、不拖鞋、按时上下班。 | ||
| 执行要求 | 每天自己查,主管不定期查,总经办随时抽查。检查有清单,办公室19条,车间24条。发现问题扣钱,20到50元一次,连错三次罚主管。 | ||
电池有限公司5s管理制度
一、目的
塑造清爽、明朗、安全、舒适的工作环境,激发员工团队意识、提升产品质量、降低生产成本,提升企业形象。
二、5s定义及目的
1、1s整理(seiri)
定义:将工作场所的任何物品区分为必要的和不必要的;必要的留下,不必要的清除掉
目的:腾出空间
2、2s整顿(seiton)
定义:把留下的依照规定的合理位置放置,并明确标示
目的:排出寻找的时间浪费,一目了然
3、3s清扫(seios)
定义:清除工作场所内灰尘、脏乱,并防止污染的发生
目的:使不足、缺点显现出来,是品质的基础
4、4s清洁(seiketsu)
定义:将3s实施制度化、规范化,并保持结果。
目的:通过制度化维持改善结果,并显现“异常”之所在。
5、5s素养(shitsuke)
定义:人人依规定行事,从心态上养成好习惯。
目的:养成遵纪守章的好习惯。
三、推行要领
(一)整理的推行要领
1、所在工作场所进行全面检查,包括看得到的和看不到的
2、制定要与不要的判定标准
3、清除不需要的物品
4、调查需用物品的使用频率,决定日产用量
5、制定废弃物的处理方法
6、每日自我检查
(二)整顿的推行要领
1、落实整理工作,规划作业流程
2、确定物品放置场所、方法与标示;
3、划线定位
(三)清扫的推行要领
1、建立清扫责任区,执行例行扫除,清理脏污;
2、调查污染源,予以杜绝;
3、建立清扫基准,作为规范;
清扫就是使现场呈现没有垃圾、没有污脏的状态,尤其目前强调高品质如电子、精密制造,更不容许有垃圾或灰尘的污染。清扫并不仅仅是打扫,而是品质控制的一部分,清扫是要用心做的。
(四)清洁的推行要领
1、落实前面3s的工作;
2、目视管理与5s标准化;
3、订评审方法与奖惩制度;
4、高阶主管亲自选定一块样板;
(五)素养的推行要领
1、维持推动前面的5s至习惯化;
2、制定共同遵守的有关规则、规定;
3、制定礼仪守则;
4、教育训练(新进人员加强)
5、推行各种精神提升活动(早会、礼貌活动等)
四、要与“不要”物品的判定标准
(一)要
1、正常的设备、机器或电器装置;
2、附属设备(滑台、工作台、料架);
3、台车、推车、垫板、胶箱、垃圾桶;
4、正常使用中的工作、台面;
5、原材料、半成品及能回收的边角料;
6、使用中的样品;
7、办公用品、必须的清洁用品;
8、推行中的有用的文件、图纸、标示书。
(二)不要
1、不再使用的设备、工具和模具;
2、不再使用的办公用品、垃圾筒;
3、破垫板、纸箱、抹布、破烂框;
4、呆料或过期样品;
5、作废的文件、图纸、作业指导书等;
6、过期的海报、公告物、标语;
7、无用的提案箱、卡片箱、料架;
8、不再使用的配线、配管;
9、不再使用的手工用具;
五、5s活动责任
(一)经营5s责任
1、确认5s是公司管理的基础;
2、参加5s活动的有关教育训练和观摩;
3、以身作则,展示企业推动5s之决心;
4、担任公司5s推动活动之领导者;
5、担任5s活动各项会议主席;
6、仲裁有关5s活动检讨问题点;
7、掌握5s活动之各项进度与实施成效;
8、定期实施5s活动之上级诊断及评价工作;
9、亲自主持各项奖惩活动,并予以全员精神讲话;
(二)干部5s活动责任
1、结合公司的行动目标,学习5s知识、技巧;
2、负责部门内部5s活动宣传、教育;
3、划分内部5s责任区域;
4、依公司5s活动计划表,制定本部门活动计划;
5、分析和改善5s活动中的问题点;
6、督导部属工作仪容、行为规范。
(三)员工5s责任
1、及时处理不要物品并集中规定场所,不可使其占用作业区域;
2、在规定的地方放置工具、物品,保持通道畅通、整洁;
3、灭火器、配电盘、开关箱、电动机、冷气机等的周围要时刻保持清洁;
4、物品、设备要仔细的放、正确的放、安全的放、较大较重的堆在下面;
5、不断清扫自己的责任区域,保持清洁;
6、积极配合主管的工作。
六、5s检查要点(办公室)
1、是否将不要的东西丢弃(文件、档案、图表、文具用品、墙上标语、海报)
2、垃圾筒是否及时清理:
3、办公设备有无灰尘;
4、桌子、文件架、通路是否以划线来隔开;
5、有无文件归档规则及按规则分类、归档;
6、文件等有无实施定位化(颜色、标记)
7、需要之文件是否容易取出,归位;
8、是否只有一个插座,而有许多插头;
9、办公室角有没有蜘蛛网;
10、桌子、柜子有没有灰尘;
11、公告栏有没有过期的公告物品;
12、管路配线是否杂乱,电话线、电源线是否固定得当;
13、抽屉内是否杂乱,东西是否杂乱摆放;
14、是否遵照规定着装;
15、中午及时下班后,设备电源有没有关好;
16、是否有人员动向看板;
17、有无文件传阅的规则;
18、会议室物品是否定位摆设;
19、有没有注意接待宾客的礼仪。
七、5s检查要点(生产现场)
1、物料架,模具架是否正确使用和清理;
2、作业台面是否整洁;
3、模具、治具、量具、工和等是否正确使用,定位摆放;
4、机器上有无不必要的物品、工具或摆放是否牢靠;
5、私人用品及衣物等是否定位放置;
6、手推车、小拖车等是否定位放置;
7、塑料篮、纸箱等搬运箱是否定位放置;
8、清洁剂等用品是否定位放置并标示;
9、作业场所是否予以划分,并标示场所名称;
10、消耗品(如抹布、手套、扫把等)是否定位摆放;
11、物料、成品、半成品是否堆放整齐;
12、通道、走道、是否保持畅通,通道内是否摆放物品(如电线、手推车)
13、不良品、报废品、返修品是否定置定位放置并隔离;
14、易燃易爆品是否摆放并隔离;
15、下班后,是否清扫物品,并摆放整齐;
16、制动开关有无设置隔离栏;
17、垃圾、纸屑、烟蒂、破布等有无清除;
18、废料、余料、呆料等有没有随时清理;
19、地上、作业区的油污有无及时清除;
20、工作环境是否随时保持干净;
21、工作态度是否端正,有无遵守作息时间;
22、服装穿戴是否整齐,有无穿拖鞋上班;
23、干部能否切实监督部属进行自主管理;
24、公用物品,区域是否及时归位并保持清洁。
八、5s考核制度
1、总经理、总经办和各部门主管将每天或不定期对全公司进行检查,若违反以上关于5s的规定,每次考核相关责任人20~50元。
2、若总经理或总经办连续3次检查到部门有违规行为,考核部门主管50~100元/次。
本制度从颁发之日起执行。
总 经 办
二o**年八月二十六日
5s管理制度(管理制度):配货中心5s
| 适配人群 | 配货员,仓管员,分拣组长 | 使用场景 | 配货作业,仓储现场,物流分拣 |
|---|---|---|---|
| 制度目标 | 让配货中心看起来更整齐,员工做事更自觉,慢慢养成好习惯,提升公司形象和员工素质。 | ||
| 职责分工 | 5s管理委员会管大事,正副总和行政人事负责人在里头。检查小组由各部门派代表组成,负责查问题。 | ||
| 核心条款 | 先整理不要的东西,再把要用的放固定位置,每天清扫工具和台面,保持干净,最后养成守规矩的习惯。 | ||
| 执行要求 | 各部门自己先查,再交叉检查,还会突然抽查。发现问题马上改,不配合就警告,严重就罚款,重复错就翻倍罚。 | ||
配货中心"5s"管理制度
为了提升"某品牌"配货中心的整体形象和员工的自律能力,培养"某品牌"特有的企业文化,达到提高员工素质和修养的目的,特制订配货中心"5s"管理制度:
一、5s活动的内容
5s是整理(seiri)、整顿(seiton)、清扫(seisou)、清洁(seiketu)、素养(shituke)五个日语单词的词头缩写,每一个s都是以前一个s为基础,因此顺序不能颠倒。
1、整理:把工作现场内的所有不需要的东西清理掉,把不常用的东西放远一点,把偶尔使用的东西集中存放,把经常使用的东西放在作业区内;
2、整顿:定期存放,把需要的东西定位放置,定量摆放,方便取用,整齐排布,标识明显;
3、清扫:彻底清除污垢,使用的工具和物品要擦拭干净,清扫设备和工作台;
4、清洁:保持高水准的工作区域清洁;
5、素养:训练员工具有较强的自律精神,遵守作业规则,养成良好的工作生活习惯,自觉动手创造一个整齐、清洁、方便的工作现场。
二、5s活动的目的
5s的目的是通过积极持久的努力,让每位员工都积极参与进来,养成良好的工作习惯,减少出错的机会,提高员工素养、公司整体形象和管理水平,营造特有的企业文化氛围。5s活动特别强调"全员参与"和"高层领导亲自参与","贵在坚持"是5s成功的关键。
三、5s管理组织机构
"5s管理委员会"为5s活动的领导机构。"5s管理委员会"的组成人员为:公司正副总经理,行政、人事负责人,5s管理委员会下设5s检查小组,由各部门负责人各派一名代表组成。
四、5s活动检查方式
1、自查。依照5s检查评分表检查本部门5s管理落实情况。
2、交叉检查,由5s检查小组成员进行交叉检查。
3、随机检查。
五、5s活动奖惩
(1)公司5s检查小组不定期对公司各部门检查和考核。同时公司5s检查小组有义务推进小组的工作开展与改进;
(2)在自查过程中查出的问题由该部门负责人安排专人立即予以纠正。
(3)对于不主动配合或阻碍5s活动的员工给予警告,情节严重者给予100元以上的罚款,经公司总经理批示后,报公司人力资源部执行。
(4)公司根据《"某品牌"员工日常行为规范检查标准》进行处罚,一个月内第一次违纪按标准罚款,同样错误再犯者按标准加倍处罚(如第一次罚5元,第二次罚10元,、第三次罚20元依此类推)。
(5)以上检查项目中没有涉及到的违纪行为,5s管理委员会将视情节轻重进行处理;
5s管理制度(管理制度):5s
| 适配人群 | 车间员工,班组长,质检员 | 使用场景 | 车间生产,加班管理,物料领用 |
|---|---|---|---|
| 制度目标 | 让车间干活有规矩,大家守时间、讲卫生、不乱跑、不偷懒,厂子能顺顺当当生产。 | ||
| 职责分工 | 车间主任管考勤和排产,质检员盯质量,人事管打卡和考核,办公室负责解释和检查。 | ||
| 核心条款 | 上班戴厂牌穿厂服,不准拖鞋进车间,不能窜岗脱岗,吃饭吸烟去指定地,物料按单领、用完退。 | ||
| 执行要求 | 打卡必须本人来,早会提前5分钟,加班下午4点半前申请,卫生下班清干净,违规按制度罚,每月考核一次。 | ||
为确保生产秩序,保证各项生产正常运作,持续营造良好的工作环境,促进本公司的发展,结合本公司的实际情况特制订本制度。
本规定适用于本公司金工车间、钳工车间、全体员工。
员工管理
第一条:全体员工须按要求佩戴厂牌(应正面向上佩戴于胸前),穿厂服。不得穿拖鞋进入车间。
第二条:每天正常上班时间为9小时,晚上如加班依生产需要临时通知。若晚上需加班,在下午16:30前填写加班人员申请表,报经理批准并送人事部门作考勤依据。
第三条:按时上、下班(员工参加早会须提前5分钟到岗),不迟到,不早退,不旷工(如遇赶货,上、下班时间按照车间安排执行),有事要请假,上、下班须打卡。严禁代打卡及无上班、加班打卡。违者依《考勤管理制度》处理。
第四条:工作时间内,车间主任、质检员和其它管理人员因工作关系在车间走动,其他人员不得离开工作岗位相互窜岗。
第五条:上班后一小时内任何人不得因私事而提出离岗,如有私事要求离岗者,须事先向车间主任申请,经批准方可离岗,离岗时间不得超过15分钟。
第六条:员工在车间内遇上厂方客人或厂部高层领导参观巡察时,组长以上干部应起立适当问候或有必要的陪同,作业员照常工作,不得东张西望。集体进入车间要相互礼让,特别是遇上客人时,不能争道抢行。
第七条:禁止在车间吃饭、吸烟、聊天、嬉戏打闹,吵嘴打架,私自离岗,窜岗等行为(注:脱岗:指打卡后脱离工作岗位或办私事;窜岗:指上班时间窜至他人岗位做与工作无关的事),吸烟要到公司指定的地方或大门外。违者依《行政管理制度》处理。
第八条:未经厂办允许或与公事无关,员工一律不得进入办公室。
第九条:车间严格按照生产计划排产,根据车间设备状况和人员,精心组织生产。生产工作分工不分家,各生产车间须完成车间日常生产任务,并保证质量。
第十条:生产时如果遇到原材料、辅助材料等不符合规定,有权报告上级处理。如继续生产造成损失,后果将由车间各级负责人负责。
第十一条 员工领取物料必须通过车间主任开具领物单到仓库处开具出库单,不得私自拿取物料。装配车间完工后要将所有多余物料(如:零配件、)退回仓库,不得遗留在车间工作区内。生产过程中各车间负责人将车间区域内的物品、物料有条不紊的摆放,并做好标识,不得混料。有流程卡的产品要跟随流程卡。否则,对责任人依据《行政管理制度》处理。
第十二条 员工在生产过程中应严格按照设备操作规程、质量标准、工艺规程进行操作,不得擅自更改产品生产工艺或装配方法。否则,造成工伤事故或产品质量问题,由操作人员自行承担。
第十三条 在工作前仔细阅读作业指导书,员工如违反作业规定,不论是故意或失职使公司受损失,应由当事人如数赔偿(管理人员因管理粗心也受连带处罚)。
第十四条 生产流程经确认后,任何人均不可随意更改,如在作业过程中发现有错误,应立即停止并通知有关部门负责人共同研讨,经同意并签字后更改。
第十五条 在工作时间内,员工必须服从管理人员的工作安排,正确使用公司设备、检测等工具。不得擅用非自己岗位的机械设备、。对闲置生产用具(如:夹头、模具、电扇、螺丝刀、老虎钳等),应送到指定的区域或交回仓库保管员放置,否则以违规论处。
第十六条 车间员工必须做到文明生产,积极完成上级交办的生产任务;因工作需要临时抽调,服从车间主任以上主管安排,协助工作并服从用人部门的管理,对不服从安排将上报人事管理部门按《行政管理制度》处理。
第十七条 车间员工和外来人员进入特殊工作岗位应遵守特殊规定,确保生产安全。
第十八条 在生产过程中好、坏物料必须分清楚,必须做上明显标志,不能混料。车间主任、检验员、设备维修人员、电工必须跟班作业,保证设备正常运行和产品质量。
第十九条 员工有责任维护环境卫生,严禁随地吐痰,乱扔垃圾。在生产过程中要注意节约用料,不得随意乱扔物料、工具,掉在地上的元件必须捡起.否则,按《行政管理制度》予以处罚.
第二十条 操作人员下班时必须将机器设备及工作岗位清扫干净,保证工序内的工作环境的卫生整洁,工作台面不得杂乱无章,不能堆放产品和废品.生产配件须以明确的标识区分放置。
第二十一条 加强现场管理,随时保证场地整洁、设备完好。生产后的边角废物及公共垃圾须清理到指定位置,运出车间。
第二十二条 不得私自携带公司内任何物品出厂(除特殊情况经领导批准外),若有此行为且经查实者,将予以辞退并扣发一个月工资。
第二十四条 对恶意破坏公司财产或盗窃行为(不论公物或他人财产)者,不论价值多少一律交公司总经办处理。视情节轻重,无薪开除并依照盗窃之物价款两倍赔偿或送公安机关处理。
员工考核.
考核的内容主要是个人德、勤、能、绩四个方面。其中:
1. 德、主要是指敬业精神、事业心和责任感及道德行为规范。
2. 勤、主要是指工作态度,是主动型还是被动型等等。
3. 能、主要是指技术能力,完成任务的效率,完成任务的质量、出差错率的高低等。
4. 绩、主要是指工作成果,在规定时间内完成任务量的多少,能否开展创造性的工作等等。
以上考核由各车间主任考核,对不服从人员,将视情节做出相应处理;
考核的目的:
对公司员工的品德、才能、工作态度和业绩作出适当的评价,作为合理使用、奖惩及培训的依据,促使增加工作责任心,各司其职,各负其责,破除“干好干坏一个样,能力高低一个样”的弊端,激发上进心,调动工作积极性和创造性,提高公司的整体效益。
本制度由办公室协同生产部制订、解释并检查、考核。生产部全面负责本管理制度的执行
第三十三条 本制度自**年3月1日起实施 。
5s管理制度(管理制度):某5s
| 适配人群 | 行政秘书人员,部门主管人员,前台文员岗位 | 使用场景 | 办公卡座管理,文件电子归档,办公用品定置 |
|---|---|---|---|
| 制度目标 | 让办公室变干净整齐,大家工作舒服点,公司形象也好看点。 | ||
| 职责分工 | 各部门主管负责判定“不要”物品;秘书部收必要文件送档案室;员工自己整理东西。 | ||
| 核心条款 | 每月盘文件表单;分“要”和“不要”;按使用频率放东西;桌面只留几样必需品。 | ||
| 执行要求 | 每月做一次盘点;人走半小时以上要收拾桌面;椅子放回桌洞;垃圾袋套好;抽屉不乱堆;屏风不能贴东西;外衣不放桌上。 | ||
5s管理规范草案
第一条 总则
为了给员工创造一个干净、整洁、舒适、合理的工作场所和空间环境,使公司办公管理及文化建设提升到一个新层次,特制定如下制度。
第二条 本制度适用于公司本部及各外埠公司全体员工。
第三条 整理
1. 每月对文件(包括电子文档)作盘点,把文件分为必要(有效)和不要(过期无效)的,不要的全部销毁。必要文件交秘书部送档案室归档。
2. 每月对表单记录(包括电子文档)作盘点,盘点后的有效表单记录统一交秘书部送档案室归档。
3. 对所辖区域的物品、设备、空间做盘点,并区分其“要”和“不要”;
分类如下:
1) 设备:电脑、打印机、文具、书籍等;
2) 空间:柜架、桌椅、储物箱等。
3) 物品:个人用品、装饰品
4. 依据《必要品的使用频率和常用程度基准表》决定物品的“要”与“不要” ;
5. “不要”物品经各部门主管判定后,集中报废或拍卖;
必要品的使用频率和常用程度基准表
常用程度 使用频率 处理方法
低 过去一年都没有使用过的物品,而且不能再用 丢弃中
在过去的6个月中只使用过一次的物品
一个月使用一次的物品 集中存放(例如归档或存放在库房中)
高 一周使用一次的物品
每天都使用的物品
每小时都要使用的物品 保存在办公桌或随身携带
第四条 整顿
卡座区整顿:
1. 办公桌:桌面除文件、电脑、口杯、电话、文具外,不允许放其他物品;文具必须竖放。办公用品一般的常用品:笔、订书机、涂改液、即时帖、便条纸、橡皮、计算器,可以集中放在办公桌的一定区域内,电脑线、网线、电话线有序放置;人离开半小时以上应将桌面收拾干净。
2. 抽屉:抽屉里尽量不放办公用品。最下层抽屉可以放a4的文件、资料;把这个空间从充分利用起来,可以放下面这些东西:
个人的东西
个人的参考资料(文件夹、辞典、手册、商品目录等)
文件卷宗(各种信息、草拟的文件材料等)
空白稿纸、不常使用的文具等
3. 坐椅:靠背、坐椅一律不能放任何物品,人离开时椅子调正,离开半个小时以上,椅子应放回桌洞内;
4. 电脑:电脑置写字台左前角,竖式主机置桌面下;
5. 卡座屏风:内外侧不允许有任何张贴;
6. 垃圾篓:罩塑料袋,置写字台下右前角;
7. 桌洞下不得堆积杂物。
8. 外衣手袋:请置挂于衣帽间或抽屉内,严禁随意放在办公桌椅上。
5s管理制度(管理制度):h公司5s
| 适配人群 | 车间员工,部门负责人,班组长 | 使用场景 | 车间现场,生产通道,设备保养 |
|---|---|---|---|
| 制度目标 | 让车间不乱堆东西,通道不堵,设备干净,大家干活顺手,环境看着清爽。 | ||
| 职责分工 | 部门负责人组织落实;员工管好自己岗位;领导小组批调整;各组按划分清垃圾。 | ||
| 核心条款 | 东西要定位置放,常用放料架,不用进仓库;良品不良品分开;通道不能堆物;设备要常擦。 | ||
| 执行要求 | 每天上班前清通道,随时理台面,每周查定置,组长盯现场,检查结果贴看板,问题当天改。 | ||
5s现场管理法,现代企业管理模式,5s即整理(seiri)、整顿(seiton)、清扫(seisou)、清洁(seiketsu)、素养(shitsuke),又被称为“五常法则”
一、整理
车间整理:
1.车间5s管理由部门负责人负责,职责是负责5s的组织落实和开展工作。应按照5s整理、整顿的要求,结合车间的实际情况,对物品进行定置,确定现场物品贮存位置及贮存量的限额,并于坚决执行。日后如需变动,应经车间领导小组批准,同时要及时更改定置标识。
2.上班前车间员工应及时清理本岗责任区通道(有用的物品不能长时间堆放,垃圾要及时清理),摆放的物品不能超出通道,确保通道畅通整洁。
3.设备保持清洁,材料堆放整齐。
4.近日用的物品摆放料架,经常不用的物品存仓库。
5.工作台面物品摆放整齐,便于取用。各工序都要按照定置标示,整齐地摆放物件,包括工具、半成品、原材物料和报表等,不能随意摆放。
二、整顿
车间整顿:
1.设备、机器、仪器有保养,摆放整齐、干净、最佳状态。
2.工具有保养,有定位放置,采用目视管理。结合车间的实际情况,对工具进行定置,确定现场物品贮存位置及贮存量的限额,并于坚决执行。日后如需变动,应经车间领导小组批准,同时要及时更改定置标识。
3.产品:良品与不良品不能杂放在一起,保管有定位,任何人均很清楚。
4.所有公共通道、走廊、楼梯应保持地面整洁,墙壁、天花板、窗户、照明灯、门、窗户无蜘蛛网、无积尘。
5.管理看板应保持整洁。
6.车间垃圾、废品清理。(各部门按划分规定处理)
三、清扫
车间清扫:
1.公共通道要保持地面干净、光亮。
2.作业场所物品放置归位,整齐有序。
3.窗、墙、地板保持干净亮丽;垃圾或废旧设备应及时处理,不得随处堆放。
4.设备、工具、仪器使用中有防止不干净措施,并随时清理。
5.车间员工要及时清扫划分区域卫生,确保干净、整洁。
四、清洁
车间清洁:
彻底落实前面的整理、整顿、清扫工作,通过定期及不定期的检查以及利用文化宣传活动,保持公司整体5s意识。
五、素养
公司所有员工应自觉遵守《公司员工手册》和《车间5s管理制度》等有关规定。
1.5s活动每日坚持且效果明显。
2.遵守公司管理规定,发扬主动精神和团队精神。
3.时间观念强,下达的任务能够在约定时间前做好。
5s管理制度(管理制度):办公室5s
| 适配人群 | 行政办公人员,现场班组长,5s推进专员 | 使用场景 | 办公现场管理,生产环境改善,安全通道维护 |
|---|---|---|---|
| 制度目标 | 让办公室干净整齐,大家干活顺手不乱找东西,客户来了觉得公司靠谱,还能少出错少浪费。 | ||
| 职责分工 | 行政部牵头搞,各部门负责人管自己地盘,员工每天收好自己桌子和文件。 | ||
| 核心条款 | 东西用完放回原处,废纸杂物当天清掉,桌面只留必需品,通道不能堆东西。 | ||
| 执行要求 | 每天下班前5分钟整理,每周五下午大扫除,行政抽查打分,连续两次不合格要整改。 | ||
很多的企业办公室采用的是5s管理,办公室的办公室5s管理对于企业的发展有哪些作用与意义呢以下是办公室5s管理制度的相关资料,请参考。
1.办公室5s管理制度的内涵
5s起源于日本,是指在生产现场中对人员、机器、材料、方法等生产要素进行有效的管理,这是日本企业独特的一种管理办法。5s是指整理(seiri)、整顿(seiton)、清扫(seiso)、清洁(seiketsu)、素养(shitsuke)等五个项目,因日语的罗马拼音均为“s”开头,所以简称为5s。开展以整理、整顿、清扫、清洁和素养为内容的活动,称为“5s”活动。
2.办公室5s管理制度在企业中的应用
根据企业进一步发展的需要,有的企业在5s的基础上增加了安全(safety),形成了“6s”;有的企业甚至推行“12s”,但是万变不离其宗,都是从“5s”里衍生出来的,例如在整理中要求清除无用的东西或物品,这在某些意义上来说,就能涉及到节约和安全,具体一点例如横在安全通道中无用的垃圾,这就是安全应该关注的内容。5s广泛应用于制造业、服务业等改善现场环境的质量和员工的思维方法,使企业能有效地迈向全面质量管理,主要是针对制造业在生产现场,对材料、设备、人员等生产要素开展相应活动。
3.办公室5s管理制度的意义
一、改善和提高企业形象
整齐、整洁的工作环境,容易吸引顾客,让顾客心情舒畅;同时,由于口碑的相传,企业会成为其它公司的学习榜样,从而能大大提高企业的威望。
二、促成效率的提高
良好的工作环境和工作氛围,再加上很有修养的合作伙伴,员工们可以集中精神,认认真真地干好本职工作,必然就能大大地提高效率。试想,如果员工们始终处于一个杂乱无序的工作环境中,情绪必然就会受到影响。情绪不高,干劲不大,又哪来的经济效益所以推动5s,是促成效率提高的有效途径之一。
三、改善零件在库周转率
需要时能立即取出有用的物品,供需间物流通畅,就可以极大地减少那种寻找所需物品时,所滞留的时间。因此,能有效地改善零件在库房中的周转率。
四、减少直至消除故障,保障品质
优良的品质来自优良的工作环境。工作环境,只有通过经常性的清扫、点检和检查,不断地净化工作环境,才能有效地避免污损东西或损坏机械,维持设备的高效率,提高生产品质。
五、保障企业安全生产
整理、整顿、清扫,必须做到储存明确,东西摆在定位上物归原位,工作场所内都应保持宽敞、明亮,通道随时都是畅通的,地上不能摆设不该放置的东西,工厂有条不紊,意外事件的发生自然就会相应地大为减少,当然安全就会有了保障。
六、降低生产成本
第六个目的,强调的是降低生产成本。一个企业通过实行或推行5s,它就能极大地减少人员、设备、场所、时间等这几个方面的浪费,从而降低生产成本。
七、改善员工的精神面貌,使组织活力化
第七个目的,可以明显地改善员工的精神面貌,使组织焕发一种强大的活力。员工都有尊严和成就感,对自己的工作尽心尽力,并带动改善意识形态。
八、缩短作业周期,确保交货
推动办公室5s管理制度,通过实施整理、整顿、清扫、清洁来实现标准的管理,企业的管理就会一目了然,使异常的现象很明显化,人员、设备、时间就不会造成浪费。企业生产能相应地非常顺畅,作业效率必然就会提高,作业周期必然相应地缩短,确保交货日期万无一失了。
5s管理制度(管理制度):5s
| 适配人群 | 行政部人员,5S推行委员,部门主管 | 使用场景 | 卡座区管理,办公室整顿,文件归档 |
|---|---|---|---|
| 制度目标 | 让办公室干净整齐舒服点,让公司管理跟文化看起来更上档次。 | ||
| 职责分工 | 行政部天天检查。5s委员会月底查全公司。主任委员偶尔突击查。 | ||
| 核心条款 | 每月清文件表单,分“要”和“不要”。桌面只放几样东西。抽屉有指定放法。电脑线要理好。垃圾袋套好放右前角。 | ||
| 执行要求 | 每天早上中午行政部巡查。违规马上oa公布。月底统计扣分。扣5分警告,扣10分罚50元。平均分排名发奖或扣钱。 | ||
第一条 总则
为了给员工创造一个干净、整洁、舒适、合理的工作场所和空间环境,使公司办公管理及文化建设提升到一个新层次,特制定如下制度。
第二条 本制度适用于全体员工。
第三条 整理
1. 每月对文件(包括电子文档)作盘点,把文件分为必要(有效)和不要(过期无效)的,不要的全部销毁。必要文件交秘书部送档案室归档。
2. 每月对表单记录(包括电子文档)作盘点,盘点后的有效表单记录统一交秘书部送档案室归档。
3. 对所辖区域的物品、设备、空间做盘点,并区分其“要”和“不要”;
分类如下:
1) 设备:电脑、打印机、文具、书籍等;
2) 空间:柜架、桌椅、储物箱等。
3) 物品:个人用品、装饰品
4. 依据《必要品的使用频率和常用程度基准表》决定物品的“要”与“不要” ;
5. “不要”物品经各部门主管判定后,集中报废或拍卖;
第四条 整顿
卡座区整顿:
1. 办公桌:桌面除文件、电脑、口杯、电话、文具外,不允许放其他物品;文具必须竖放。办公用品一般的常用品:笔、订书机、涂改液、即时帖、便条纸、橡皮、计算器,可以集中放在办公桌的一定区域内,电脑线、网线、电话线有序放置;人离开半小时以上应将桌面收拾干净。
2. 抽屉:抽屉里尽量不放办公用品。最下层抽屉可以放a4的文件、资料;把这个空间从充分利用起来,可以放下面这些东西:个人的东西、
个人的参考资料(文件夹、辞典、手册、商品目录等)、文件卷宗(各种信息、草拟的文件材料等)、空白稿纸、不常使用的文具等。
3. 坐椅:靠背、坐椅一律不能放任何物品,人离开时椅子调正,离开半个小时以上,椅子应放回桌洞内;
4. 电脑:电脑置写字台左前角,竖式主机置桌面下;
5. 卡座屏风:内外侧不允许有任何张贴;
6. 垃圾篓:罩塑料袋,置写字台下右前角;
7. 桌洞下不得堆积杂物。
8. 外衣手袋:请置挂于衣帽间或抽屉内,严禁随意放在办公桌椅上。
办公室整顿:
1. 办公室:桌面除公司购置案头用品、文件盒、笔筒、文件、电脑外无其他物品;
2. 抽屉:同卡座区规范;
3. 电脑:桌面呈45度角贴墙放置,竖式主机置桌面下;
4. 垃圾篓:置于桌后;
5. 饮水机:放指定地点,不得随意移动;
6. 报刊:必须上报架,或阅完后放入办公桌内;
7. 外衣手袋:同卡座区规范
文件、资料管理整顿:
1. 档案管理依据《集团档案管理制度》执行
2. 将文件按照待处理、处理中和已处理分类放置,此外还有机密类文件。根据应用情况应将分为每日必用、常用和常不用三种,常不用的文件要尽快处置;
3. 硬盘里的电子文档、资料分类必须条理清晰,电子文件需要永久、长期保存的,应形成纸质和办公软件等双套介质材料归档保存;
4. 储存公用信息的软盘采取保护措施,使大家都自觉地小心使用。并且为了明确存储在硬盘和软盘里的信息联系,建议在软盘的标签上注明题目。还要把软盘分类。修改以后,一定要注明标题、日期。同时软盘也应该像保存文件一样,保存在专用的夹子里。
信件、电子邮件(oa)整顿:
1. 做一个临时性的信夹,把不能立即处理的信件放在里面,必须保存的东西则放在信件保存册里;
2. 办公自动化里面重要邮件应该及时备份;电脑硬盘中应专门建立一个文件夹,不能处理的邮件存放在里面;
3. 为了减轻服务器负担,提高响应速度,办公自动化中已看邮件不要超过一定数量,经理、处长不得超过100封,部长不得超过50封,员工不得超过20封。系统管理员不定期抽查。
第五条 清扫
公司新办公楼有专门的保洁人员,公共区域(如通道、楼梯)不需清扫,清扫的对象主要是个人办公区域:桌面,桌洞;办公设备:电脑、传真机、复印机、打印机等等。
第六条 清洁
落实整理、整顿、清扫工作。
1. 彻底落实前面的整理、整顿、清扫工作。
2. 利用文化宣传活动,保持新鲜活跃的活动气氛
保持5s意识
第七条 素养
遵守《集团员工手册》有关规定
遵守《公司日常管理规定》
素养巡查
行政部每天两次例行巡查(早晨、中午)
每月底5s推行委员会对整个公司的5s执行情况进行检查
5s推行委员会主任委员对公司不定期巡查
奖惩条例
采取记分制,每人每月基准分100分,凡违反上述整理、整顿、清扫管理规范一次者扣5分,违反《公司日常管理规定》者扣10分。
行政部每天进行检查,对违规者在办公自动化上予以公布。月末进行统计,对被扣5分者给予警告处分,被扣10分者扣发当月工资50元,15分者100元,以此类推。
每月各公司、处室的所有员工得分的平均分作为各公司、处室每月得分,对连续两个月排名第一名的公司、处室的员工给予当月平均奖金10%的奖励;对连续两个月排名最后的公司、处室的员工扣发当月平均奖金的10%。
年终将每位员工每月得分相加,得分最高者评为“5s先进个人”给予精神、物质奖励。
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