效期药品管理制度
| 适配人群 | 验收员,仓储管理员,药店店长 | 使用场景 | 药品验收,仓储养护,门店陈列 |
|---|---|---|---|
| 制度目标 | 管住药品过期这事,不让快过期的药乱堆乱放,保证大家拿到手的药都是好的。 | ||
| 职责分工 | 验收员卡住没标有效期的货;仓管按批号堆药;质量员盯近效期表;销售盯住快过期的药。 | ||
| 核心条款 | 不收没写有效期的药;不到12个月的药不进货;按批号分开堆;效期短的每月填表上报。 | ||
| 执行要求 | 仓管每天看货架,效期不足6个月的药每月催销;质量员每月查表;销售卖药必须先拿早到期的;过期药马上下架封存。 | ||
为合理控制药品的经营过程管理,防止药品的过期失效,确保药品的储存、养护质量制定本制度
1 药品应标明有效期,未标明有效期或更改有效期的按劣药处理,验收人员应拒绝收货。
2 距失效期不到12个月的药品不得购进,不得验收入库。有效期不到一年的药品,每月应填报《近效期药品催售表》,上报质量管理人员。
3 药品应按批号进行储存、养护,根据药品的有效期相对集中存放,按效期远近依次堆放,不同批号的药品不得混垛。
4对有效期不足6个月的药品应按月进行催销。
5对有效期不足6个月的药品应加强养护管理、陈列检查及销售控制。
7及时处理过期失效品种,严格杜绝过期失效药品售出。
8严格执行先进先出,近期销出,易变先出的原则。
效期药品管理制度:中医院有效期药品
| 适配人群 | 药剂师,药库管理员,临床药师 | 使用场景 | 药品验收,药房盘点,临床用药 |
|---|---|---|---|
| 制度目标 | 防止用过期药,保证病人用药安全,避免药效变差或毒性变高。 | ||
| 职责分工 | 药剂人员每周查效期,部门负责人每月查,药剂科每季度查。会计每月打效期表核对。 | ||
| 核心条款 | 近效期先出先用,效期4个月内要跟临床沟通,2个月内报药剂科,过期药不准用。 | ||
| 执行要求 | 检查要有记录,效期表每月交核对,沟通退货要留痕,报废要写清原因,层层上报不漏掉。 | ||
医院有效期药品管理制度
一、药品有效期的表示方法
1.直接标明有效期为某年某月,这种表示很易辩认,国内生产的药品多数都采用这种表示法。
2.直接标明失效期为某年某月,这种表示须与第一种加以区别,如批号:960803,失效期:1999年9月,即表示此产品是1996年8月3日生产的可使用到1999年8月31日为止,有效期限为3年。
直接标明有效期或失效期为某年某月某日,此种也易辩认,其识别原则上同第一、二种表示法。如失效期____年6月30日,系指可使用到____年6月29日;有效期____年6月30日,则指可使用到____年6月30日。
3.只标明有效期×年,此种表示须根据批号推算,如批号:990514,有效期3年,系指可使用到____年5月14日。
4.进口产品失效期限的标示很不统一,各国有自己的习惯书写法。大致而论,欧洲国家是按日-月-年顺序排列的(如8/5/98);美国产品是按月-日-年排列的(如nov.1,98);日本产品按年-月-日排列的(如98--5);苏联产品有时用罗马数字代表月份(ⅵ.87)。在标明失效期的同时,一般尚注有制造日期,因此可以按制造日期来推算有效期限为多长。例如:制造日期:15/5/92,即表示1992年5月15日生产。失效日期:fiveyearsfromdateofmanufacture,即表示由制造日起5年内使用,亦即表示可用到1997年5月14日。
二、药品有效期的有关规定
1.药品的“有效期”是指药品在一定的贮存条件下,能够保持质量的期限。有些稳定性较差的药品,在贮存中,药效降低,毒性增高,有的甚至不能药用。为了保证药品的安全有效,对这类药品必须制订有效期。药品的有效期应根据药品的稳定性不同,通过实验研究和留样观察,合理制订。
2.药品有效期的计算是从药品出厂日期或按出厂期批号的下一个月一日算起,药品标签应列有效期的终止日期。有效期制剂的生产,应采用新原料,正常生产的药品。一般从原料厂调运到制剂厂,应不超过六个月。制剂的有效期一般不应超过原料药有效期的规定。少数特种制剂确实有实验数据证明较原料药稳定者,可适当延长。
3.到期的药品,应根据《药品管理法》第三十四条的规定,过期不得再使用。
4.对有效期的药品,应严格按照规定的贮存条件进行保管,要做到近效期先出,近效期先用,调拨有效期的药品要加速运转。
三、药品有效期的管理
1.各药剂人员按分柜原则,每周定期检查药品有效期,部门负责人员每月检查药品有效期,药剂科每季度检查药品有效期。
2.计算机系统维护员(由药房会计兼)每月打印药品有效期表交各部门核对。
3.对有效期4个月内的药品部门负责人要及时与临床沟通,必要时报药库采购人员办理退货手续。对有效期2个月内的药品部门负责人要及时报药剂科。
4.对过期药品报药剂科按程序办理报废手续,并说明报废原因。
效期药品管理制度:连锁药店不合格药品近效期药品
| 适配人群 | 门店质管员,门店验收员,门店店长 | 使用场景 | 药品下柜,验收拒收,顾客退药 |
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| 制度目标 | 不让坏药卖出去,保护顾客安全,也防止药店被罚。 | ||
| 职责分工 | 门店负责下柜和暂存,质管员确认登记,公司质量部统一处理。 | ||
| 核心条款 | 坏药马上下柜,放指定地方;近效期药要盯紧,快过期就停卖。 | ||
| 执行要求 | 通知一到立刻行动,验收发现马上拒收,养护每月查一次,记录不能少,谁经手谁签字。 | ||
一、对药监局和公司质量管理部门通知的不合格药品,门店在接到通知后,应立即下柜,存放于不合格药品存放处,并按通知的要求退回配送中心由公司质量管理部门处理。
二、对配送中心配送的药品,门店验收员在验收过程中如发现的不合格药品,应予拒收,并立即报告公司质量管理部门,经质量管理部门同意后退回配送中心由质量管理部门处理。
三、门店在销售和养护检查过程中如发现不合格药品,应立即下柜,存放于不合格药品存放处,并查找不合格原因,防止不合格药品扩散化。
四、对于顾客退回的不合格品,由门店质管员确认后放入不合格药品存放处。
五、对有效期在6个月(可自定时限)以内的近效期药品应及时销售。临效期时限应下架停售,并按不合格药品处理。
六、近效期药品为重点养护检查药品,应每月养护检查并有记录。
七、因各种原因产生的不合格药品,均应作好不合格药品登记和处理记录。不合格药品处理应退回公司总部由质管部门按规定进行处理。
效期药品管理制度:药业近效期药品
| 适配人群 | 验收员,保管员,采购员 | 使用场景 | 药品采购,药品验收,药品仓储 |
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| 制度目标 | 防止药品过期,保证用药安全,减少公司损失。 | ||
| 职责分工 | 采购部负责控制进货效期;验收员拒收三个月内药品;保管员挂牌登记并报月表;销售部加快近效期药销售;质管部确认失效品。 | ||
| 核心条款 | 半年内算近效期;三个月内一般拒收;按批号堆码;挂明显标识;发货必须近期先出;失效药进不合格库。 | ||
| 执行要求 | 验收当场拒收;库内实时挂牌;保管员每月填报表;三部门同步接收;销售部盯紧快销;质管部现场确认后移库。 | ||
药业公司近效期药品管理制度
根据《药品管理法》、《药品经营质量管理规范》及实施细则和相关法规要求,加强公司经营药品的质量管理,杜绝过期失效药品的流通,保证人民用药安全,特制定本制度。
一、近效期药品是指有效期在半年内的药品。
二、采购部组织药品时,应根据市场变化需求,勤进快销,避免造成经济损失。
三、购进有效期在三个月内的药品,验收员应拒收,并填制(拒收单)。如果是客户急需的药品应入库。
四、药品应按批号堆码,并在库内设置近效期药品一览表,有效期在三个月内的药品应挂牌,以便随时掌握近效期药品的变化情况。
五、严格执行先产先出、近期先出、按批号发货的原则。凡近效期药品,保管员应每月填写《近效期药品报表》,及时报送经理、采购部、销售部、质量管理部。
六、销售部应及时对库存近效期药品进行销售,避免过期失效而造成损失。
七、已失效或距失效不足一销售单元用药期,经质量管理部确认后,保管员将其移入不合格品库,按不合格药品管理。
效期药品管理制度:附二医院效期药品
| 适配人群 | 药品验收员,药库保管员,调剂室负责人 | 使用场景 | 药品入库验收,药库储存养护,调剂室药品管理 |
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| 制度目标 | 防止药品过期失效,保证储存质量,控制药品使用。 | ||
| 职责分工 | 验收员拒收无效期药;保管员管库房近效期药;调剂室负责人管本室近效期药;质管小组查原因追责。 | ||
| 核心条款 | 不收无有效期药;6个月内药不入库;按批号堆码不混放;系统监控 警示牌 催销表。 | ||
| 执行要求 | 每月汇总近效期药做催销表;过期药马上移不合格库;每季报损;损失大要分析原因;人为造成要处罚。 | ||
第三医院效期药品管理制度
1.为合理控制药品的使用管理,防止药品的过期失效,确保药品的储存养护质量,根据《药品管理法》及《药品经营质量管理规范》等法律、法规制定本制度。
2.药品应标明有效期,未标明有效期或更改有效期的按劣药处理。
3.未标明有效期的药品,入库质量验收时应判定为不合格药品,验收人员应拒绝收货。
4.有效期不到6个月的药品不得购进(紧急用药除外),不得验收入库。
5.药品应按批号进行储存养护,按效期远近依次堆码或分开堆码。不同批号药品不得混放。
6.在药品微机系统中设置药品近效期查询程序,对库房所储存药品的有效期实施动态监控。为防止过期失效,各库应悬挂"近效期药品警示牌",由保管员对药库近效期不足6个月、各调剂室负责人对本调剂室近效期不足3个月的药品按月汇总,生成"近效期药品催销表",分别传递至相关科室进行催销。
7.及时处理过期失效品种,严格杜绝过期失效药品发出。对过期失效品种应填写"过期失效/破损报告单",及时移入不合格品库,每季列表上报进行报损处理。对于损失较大的品种,质量管理小组应查清原因,分析责任,总结经验教训;对于人为造成的损失,按照医院奖罚制度进行处罚。
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使用场景:药品验收、仓储养护、门店陈列
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使用场景:药品验收、药房发药、库存周转
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使用场景:药品验收、在库养护、出库复核


