| 制度目标 | 防止用过期药，保证病人用药安全，避免药效变差或毒性变高。 | ||
|---|---|---|---|
| 职责分工 | 药剂人员每周查效期，部门负责人每月查，药剂科每季度查。会计每月打效期表核对。 | ||
| 核心条款 | 近效期先出先用，效期4个月内要跟临床沟通，2个月内报药剂科，过期药不准用。 | ||
| 执行要求 | 检查要有记录，效期表每月交核对，沟通退货要留痕，报废要写清原因，层层上报不漏掉。 | ||
医院有效期药品管理制度
一、药品有效期的表示方法
1.直接标明有效期为某年某月，这种表示很易辩认，国内生产的药品多数都采用这种表示法。
2.直接标明失效期为某年某月，这种表示须与第一种加以区别，如批号:960803，失效期:1999年9月，即表示此产品是1996年8月3日生产的可使用到1999年8月31日为止，有效期限为3年。
直接标明有效期或失效期为某年某月某日，此种也易辩认，其识别原则上同第一、二种表示法。如失效期____年6月30日，系指可使用到____年6月29日;有效期____年6月30日，则指可使用到____年6月30日。
3.只标明有效期×年，此种表示须根据批号推算，如批号:990514，有效期3年，系指可使用到____年5月14日。
4.进口产品失效期限的标示很不统一，各国有自己的习惯书写法。
| 制度目标 | 管好保健食品进货这事，不让过期的、假的、不安全的进来，保护大家吃的安全。 | ||
|---|---|---|---|
| 职责分工 | 负责人批计划，采购员找靠谱厂家，质量岗查证件，档案员存合同票据。 | ||
| 核心条款 | 要签质量协议，索要许可证和检验报告，票账货得对得上，过期变质的绝对不买。 | ||
| 执行要求 | 计划得先批再买，证件不全不能入库，记录保存超期1年但不少于2年，每月查一次台账，主管不定期抽查。 | ||
(一)为规范保健食品购进管理，保障产品安全。根据《中华人民共和国食品安全法》、《保健食品管理办法》以及保健食品相关流通法律、行政规章。制定保健食品台账管理和控制。
(二)根据“按需购进，择优选购”的原则，依据市场动态、客户需求反馈的信息编制购货计划，报企业负责人批准后执行。要建立供销平衡，保证供应，避免脱销或品种重复积压以致过期失效造成损失。
(三)要认真审查供货单位的法定资格、经营范围和质量信誉，考察其履行合同的能力，必要时应对其进行现场考察，签订质量保证协议书，协议书应注明购销双方的质量责任，并明确有效期。
(四)加强合同管理，建立合同档案。签订的购货合同必须注明相应的质量条款。购销人员要做好首营企业和首营品种的审核工作。