| 制度目标 | 管住办公用品乱领乱用问题，让东西不丢不坏不浪费，大家按规矩拿东西。 | ||
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| 职责分工 | 秘书处负责登记、发放、借还登记、检查；部门负责人要签字申请；上级组织管大件多量审批。 | ||
| 核心条款 | 领东西要申请签字，借东西要登记写清日期，不能乱借乱用，公家东西不能私用或弄丢。 | ||
| 执行要求 | 每次领借都得留记录，借了要按时还，还了要检查注销，没还的停借资格，秘书处每月核对台账。 | ||
一、办公用品管理条例
1、办公用品应登记造册，并由秘书处统一发放和管理。
2、各部门应根据工作需要，按规定程序领取相关物品。
3、各部门领取办公用品时，应由该部门负责人打申请报告并签字，经秘书处同意方可领取，并备录在案。若领取物品数量较多或大件物品，需报上级组织。
4、各部门领取的办公用品由部门自身妥善保管，不得擅自借出。
5、各部门应有节制的使用办公用品，避免铺张浪费。各部门领取的物品应按规定数量领取，超出、破损部分均由部门自行解决。
6、办公用品为公有财产，不得损坏、遗失、据为已有。
二、办公用品借支条例
1、各部门向办公室借出物品，需经秘书处负责人登记在册，
并注明所借物品名称、数量、借出日期和归还日期。
2、办公用品不得擅自向外借用，特殊情况急需外借时，须由使用方向秘书处打借条，经同意后方能借出。
| 设立背景 | 公司日常运转需要有人管吃住行和开会办活动 | ||
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| 核心职能 | 管后勤杂事，办会议活动，盯办公安全卫生，帮领导写计划修制度 | ||
| 工作内容 | 买发办公用品，管宿舍餐厅，布置会场，查消防清洁，接电话收快递 | ||
| 协作关系 | 听行政部经理安排，跟各部门要材料，和物业政府打交道，帮同事解决小问题 | ||
一.行政主管岗位职责
1、在行政管理部经理领导下，具体负责公司行政后勤的管理工作;贯彻落实公司领导及办公室领导指示精神，恪竟职守，廉洁奉公，努力做好每项具体工作。
2、在公司领导及行政管理部经理安排下，具体做好各类会议及活动的筹措和办理工作，圆满完成、落实每项工作任务。
3、协助行政管理部经理工作，负责办理公司总务、后勤具体事务，包括办公设备、设施、办公用品的计划、市场调查、保管和发放，员工餐厅、员工宿舍等方面的事务。
4、负责办理有关办公安全、消防、环境布置、清洁卫生、网络通信等其它行政事务性工作。
5、及时完成领导交办的其它工作任务。
二.高级行政助理岗位职责
1、在行政管理总部经理领导下，协助行政管理总部经理对集团公司及下属公司(管理处，下同)行政管理部行政工作的计划、::组织、实施具体负责。