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固定资产管理员

时间：2026-09-11 21:13:16

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发布时间：2026-09-11

适用岗位：固定资产管理员、总务处人员、校舍管理员

制定背景	学校怕出事，想把安全检查变成固定动作。防止门窗墙有隐患，避免师生受伤、财产受损。
适用范围	全校所有地方，所有老师学生，所有设施设备。
职责分工	校长带头抓，总务处具体干，各班老师也得盯。校领导要抽查，看有没有漏查或马虎。
管理规定	每月必须查一次，不能少项目。查的时候要认真，不能走过场。功能不能乱改，房子不能租借。
监督与罚则	查完马上开会，问题当天处理。结果记进考核，干得不好扣分。谁不查或漏查，要被提醒甚至批评。

州泰实验中学校内安全定期检查制度

为加强我校内管理，做好四防安全工作，确保学校财产和师生的人身安全不受损失、损害。使校内定期安全检查规范化、高度化，使制度、责任、防范落实到实处，特制定本制度。

1、校内要求按时、按项检查，每月检查一次，不得漏检。

2、每次检查都必须严肃认真。

3、检查项目：

（1）校内各区域的使用功能必须有上级教育主管部门的批准才能更改。校内不准有转让、出租、出借现象。

（2）校内的门、窗、楼板、楼梯、屋面、有无异常情况，疏散口、厕所、围墙大门、门垛是否有隐患。

（3）校内墙体、梁、柱子有无下沉或断裂等现象。

（4）校内内外墙皮有无空鼓、脱落的危险，有无枯树。

（5）用火点要安全，设备、设施有无隐患。

制定目的	怕账和实物对不上，影响算账准不准，想把成本管得 tighter 点。
适用范围	管公司所有存货，包括原材料、商品、燃料、水电这些进出和库存的事。
职责分工	采购部管采购定价，资产会计监盘核账，厨房经理和厨师长盯现场，保管员收发登记。
禁止行为	不准代签字，不准弄虚作假改盘点表，不准卖没协议或过期商品，不准私自外借商品。
检查与监督	每月25号前必须盘点，过称、监盘、写报告；资产会计核对账实，差的当月处理；没做到就追责赔偿，财务稽核不定期查。

制度目标	管好单位的钱，不让乱花乱用，保证安全，用得合理。
职责分工	出纳管备用金和支票，会计管印鉴，财务室收归还的备用金。
核心条款	备用金年初领、年底还；印鉴分开管；收款日清月结；不坐收坐支；白条不能抵库。
执行要求	每天清点现金，每月结账；支票盖章必须两人一起；1000元以上不能付现金；财务定期查账。

制定目的	公司图书太多乱放，大家找书难，想让资料好找好用，别重复买浪费钱。
适用范围	所有员工，管公司买的书、杂志、说明书、操作手册这些。
职责分工	综合管理部牵头，指定一个管理员干活，各部门负责人配合登记，综合部监督执行。
禁止行为	没登记不能借书，不能在书上乱画折页，不能超时不还，不能私自买书不报批。
检查与监督	管理员建登记簿，每月查一次借阅单，7月12月清点，超时不还停借三个月，一天罚10块，不还扣工资。

制定目的	地铁怕台风暴雨停摆，得备好防汛防台东西，出了事能马上用上，不耽误抢修。
适用范围	储运部各仓库的防汛防台应急物资，就管这些货的放、存、领、补、查。
职责分工	储运部管存放保管申购发放检验登记；采购部负责买新货；各仓库组长是保管第一责任人。
禁止行为	不能乱放物资，不能没标识，不能漏检电器，不能不登记损坏过期货，不能不报更新。
检查与监督	每月查一次物资，4月8月试电器并记录；维保调度下指令才发物资；没做到扣班组分，整改不过关重查。

制定背景	怕买错东西耽误上课，怕乱花钱没人管，怕东西堆着坏掉。
适用范围	党校里所有要买东西的人和事。
职责分工	采购员是主力，分管领导批单子，保管员管入库，大家互相盯着。
管理规定	每周五交清单，两人一起去买，货比三家，东西要清点入库，不能一个人瞎买。
监督与罚则	清单不批不准买，买了不入库扣钱，发现假货或浪费要重查，每月对账看有没有漏登。

制定目的	印章是公司对外代表，管不好会损害公司利益。想让盖章更准、更安全、更服务工作。
适用范围	管公司印章和部门印章，管盖章这事，包括合同、文件、介绍信这些。
职责分工	总经办主任管公司章，各部门专人管本部门章。总经办主任监督用印，各部门领导盯自己章。
禁止行为	不能盖违法政策的材料，不能没登记就盖，不能没批就带章出门，不能带空白介绍信乱用。
检查与监督	用印要登记、审批、留复印件。总经办查登记本，每月核一次。没登记或乱盖的，通报批评，补流程再重来。

制度目标	防止施工时没人管，出事没人盯，保证干活有人在场看着。
职责分工	领导要现场值班不离岗；施工员要交底签字；班组长要开班前会；安全员查验收和问题上报。
核心条款	领导必须在现场；安全交底要写清楚、双方签字；设备没验收不能用；每天开工前要讲安全。
执行要求	值班表贴墙上，交底本子随身带，设备验收留照片，班前会录音存档，安全员每周抽查三次以上。

制定背景	存货和财产老是对不上账，大家责任心不够强，管得松散。
适用范围	原材料、在制品、制成品、现金、票据、固定资产这些。
职责分工	财务管理部牵头组织，资产管理部门配合，监事会和审计部突击检查。
管理规定	每年年中年末必须盘两次，突击盘查出问题要罚钱，盘点结果不能改。
监督与罚则	财务部发通知开协调会，全面盘点为主，填表交两份，盈亏报告报领导审核，赔钱加罚款。

制度目标	管住公司买的大件东西，不乱丢不乱用，让每样东西都有人盯。
职责分工	使用部门提申请，商务部买东西，财务部记账，行政部管着和保养。
核心条款	买前要批，入库要验，编号贴签，登记两联卡，半年盘一次，坏了一定修。
执行要求	采购后48小时内送修，每季保养一次，盘点填单报批，数据错了要追责，外借必须老总点头。

设立背景	公司要管好计量设备和压力容器，得有人专门盯这事。
核心职能	管校验、修仪表、写gmp文件、统计资产、做内勤、搞培训。
工作内容	校准仪器、修坏掉的表、跑外联系维修商、填资产表、写文件、安排培训。
协作关系	听部门经理安排，跟生产、质量、工程部打交道，找外面师傅修设备，帮同事做表格和培训材料。

设立背景	公司日常运转需要有人管会议、档案、物资、车辆这些事。
核心职能	管办公室日常事务，让各部门配合顺畅，材料不丢不乱，领导交的事能落地。
工作内容	安排会议、整理档案、登记车辆里程、管图书、管办公用品、安排来客吃饭、写写材料、收发文件。
协作关系	听办公室主任安排，跟各部门对接会议和材料，帮领导传话办事，偶尔找财务或后勤配合买物或修车。

设立背景	公司日常运转需要有人管前台、收发东西、订水订报、安排会议室，还要帮人力部打下手。
核心职能	管前台接待、收发文件信件、更新员工联系方式、安排会议室、买办公用品、协助招聘和员工关系。
工作内容	接电话、复印传真、收发快递、更新通讯录、预约会议室、订水订报、领用办公用品、帮人力部整理资料。
协作关系	向人力资源经理汇报，跟各部门同事对接会议室和办公用品，联系快递公司、报刊发行方、饮用水供应商。

制度目标	管好设备设施的变来变去，不让乱改出事，让设备一直稳稳当当。
职责分工	技术部牵头组织协调；申请人填表；安办审核；实施部门盯过程、做验收。
核心条款	换设备、改安全设施、代用材料、加监控仪表、改电脑软件都要走流程；不能偷偷改。
执行要求	先填申请表，写清为啥改、有啥风险；领导一层层批；改前要分析风险、定措施；改完必须验收；资料全交安办存着。

制定目的	怕医疗器械买错、发错、过期，仓库乱放东西丢件或发霉。
适用范围	管仓库的、发耗材的、用器械的科室和人。
职责分工	仓管员查货验货记账；科室领东西要签字；会计核对账目；感染办盯一次性用品。
管理要求	进库先看型号数量质量；按类上账；先进先出；每季清点、半年盘点；防潮防火防盗；过期品马上停用。
监督与检查	器械科每月查账物对不对；院感办抽查一次性用品；财务科核报表；错了要重做还通报；严重就扣绩效。

制定背景	设备乱放乱用，没人管保养，坏了没人修，账和实物对不上。
适用范围	全院所有科室、所有医疗设备。
职责分工	科室设专人管设备，设备科负责检查、对账、维修支持。
管理规定	设备归医院，科室只用不管买；每台设备要有操作规程；异常马上停机报设备科；贵重设备专人专管。
监督与罚则	设备科随时查操作登记；每年科室对账一次、跟财务对账一次；损坏要赔；不按规程用设备要追责。

制度目标	让总经理办公会开得更有效，决定事情更靠谱，不乱开会，不瞎拍板。
职责分工	总经理召集主持会议，行政办负责安排记录，分管领导把关议题，各部门准备材料。
核心条款	重大事项必须上会，提前沟通酝酿，材料要齐，不能临时动议，讨论要充分，决定要执行。
执行要求	会前两天交材料，会后明确谁来办、啥时候办完，执行情况要汇报，涉密内容不能外传，出问题要追责。

制度目标	让员工按时上下班，管好请假出差这些事，衣服穿得整齐点，办公地方干净点，别乱用公司东西。
职责分工	总经理办公室负责考勤登记、假期审批、着装检查；各部门负责人管本部门员工打卡和请假；前台管图书借阅和会议室预约。
核心条款	上下班必须刷卡，不能代刷；请假要提前填表审批；开会迟到要罚款；年假当年休完；办公区不准吃东西、大声说话。
执行要求	每天查邮件三次；下班关电脑；着装每周五可轻松点但不能太随便；每月检查办公环境；前台抽查手机开机情况；图书借阅要登记。

制定背景	前期调研不够细，设计常返工，预算老超支，付款单子乱七八糟，财务插不上手，成本说不清道不明。
适用范围	策划、工程、预决算、销售、物业、行政人事、财务这些部门的人。
职责分工	财务部牵头盯总账，工程部管现场花钱，预决算部核价格，各部门自己管好手头活儿，领导最后拍板。
管理规定	图纸没审完不能开工，付款单缺一个章不给钱，合同没会签不付款，发票不齐不走账，进度表不对不拨款。
监督与罚则	每月对账看花多少钱、干多少活，财务拉表通报，超支要写说明，连续两次超支找责任人谈话，年底算总账扣奖金。